Thu tuc kiem soat van ban khong phu hop

Mục đích: - Xác định trách nhiệm trong quá trình xử lý ban han hành văn bản; - Theo dõi, thống kê các văn bản đã được Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân

KC24 GROUP

- Trụ sở:

- Điện thoại: - Fax:

- Website: - Email:

Uỷ ban nhân dân

Tỉnh X

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC KIỂM SOÁT VĂN BẢN

KHÔNG PHÙ HỢP

1 Mục đích:

- Xác định trách nhiệm trong quá trình xử lý ban han hành văn bản;

- Theo dõi, thống kê các văn bản đã được Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân

và Uỷ ban nhân dân Tỉnh ban hành không phù hợp để xử lý, cải tiến, khắc phục phòng ngừa

2 Phạm vi áp dụng:

Đối với tất cả các văn bản đã được Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân Tỉnh ban hành không phù hợp

3 Định nghĩa:

a “Văn bản không phù hợp” là những văn bản đã được Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân Tỉnh ban hành nhưng phát hiện văn bản có một trong những vấn đề sau:

- Quá thời gian quy định về việc xử lý - ban hành văn bản đó;

- Đánh máy sai, sót;

- Hình thức văn bản không phù hợp với quy định của nhà nước về ban hành văn bản;

- Thể thức văn bản không phù hợp với quy định của nhà nước về ban hành văn bản;

- Trùng lắp xử lý

b Phòng HC là Phòng Hành chính

c “CV” là các chuyên viên của các tổ nghiên cứu tổng hợp

d “CPVP” là các chánh và các phó văn phòng

e “TTUB” là chủ tịch và các phó chủ tịch

4 Thủ tục chi tiết:

hàng

- PHC/CV/CPVP

- TTUB

- Xác định trách nhiệm, giải trình

- Đình chính

- Điều chỉnh văn bản hoặc yêu cầu trình lại toàn bộ hồ sơ

và thực hiện theo đúng các bước của thủ tục để ban hành

văn bản thay thế nếu cần

- Huỷ bỏ văn bản

- PHC

- CV

- CPVP

- TTUB

KC24 GROUP

- Trụ sở:

- Điện thoại: - Fax:

- Website: - Email:

- TTUB

bản quá thời gian quy định” hoặc “sổ theo dõi văn bản

ban hành không phù hợp (đối với các lý do khác)”

- Lập phiếu hành động khắc phục phòng ngừa đối với

văn bản không phù hợp về thể thức văn bản hoặc trùng

lắp xử lý

- PHC

- CV

5 Phụ lục:

1- Sổ theo dõi văn bản ban hành không phù hợp (đối với các lý do khác)