KỲ THI THPT QUỐC GIA NĂM 2016 Hướng dẫn công tác coi thi

7 giờ 00 phút: Họp toàn thể cán bộ làm công tác thi tại điểm thi Trưởng điểm thi: - Điểm danh, phát phù hiệu cho cán bộ làm nhiệm vụ coi thi phù hiệu do điểm thi tự in và đóng dấu của t

Trang 1

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CĐSP GIA LAI

KỲ THI THPT QUỐC GIA NĂM

2016 Hướng dẫn công tác coi thi

Gia Lai, ngày 23/6/2016

Trang 2

HƯỚNG DẪN

CÔNG TÁC COI THI THPT QUỐC GIA

NĂM 2016

Trang 3

A CÁC VĂN BẢN HIỆN HÀNH

Quy chế thi THPT quốc gia ban hành kèm theo Thông tư số 02/2015/TT-BGDĐT ngày 26/02/2015, được sửa đổi, bổ sung tại thông tư số 02/2016/TT-BGDĐT ngày 10/3/2016 của Bộ trưởng

Bộ Giáo dục và Đào tạo (gọi tắt là Quy chế thi THPT quốc gia) Công văn số 1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của

Bộ giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện quy chế thi trong

tổ chức thi THPT quốc gia và xét công nhận tốt nghiệpTHPT

•Công văn số 2571/BGDDT-CNTT ngày 01/6/2016 của Bộ

GDĐT về danh sách máy tính cầm tay được đem vào phòng thi năm 2016.

•Công văn 1029/BGDDT-KTKĐCLGD-KT ngày 20/6/2016 của Cục KT & KĐCLGD về thời gian và hiệu lệnh làm việc trong các buổi thi

Trang 4

B HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC COI THI

I Việc bảo quản đề thi và sử dụng đề thi, bảo quản bài thi tại điểm thi.

1 Đề thi, bài thi tại điểm thi do Trưởng điểm thi bảo quản Đề thi, bài thi phải bảo quản trong hòm, tủ, hay két sắt có khoá, được niêm phong và có người bảo vệ 24 giờ/ngày; chìa khoá hòm, tủ hay két sắt do Trưởng điểm thi giữ

2 Đề thi chính thức chỉ được mở để phát cho thí sinh tại phòng thi đúng thời điểm và môn thi do Bộ GDĐT quy định

3 Trong quá trình vận chuyển, bàn giao đề thi, bài thi phải có công an giám sát và phải

có biên bản giao nhận.

Trang 5

Thời gian: 7 giờ 30 phút, ngày 29/6/2016

Thành phần: Trưởng điểm thi, phó điểm thi, thư ký, bảo vệ

và phục vụ.

Nội dung:

1 Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong lãnh đạo điểm thi

2 Rà soát về công tác chuẩn bị thi

- Kiểm tra phòng thi, điểm thi, các điều kiện đảm bảo an toàn cho kỳ thi

- Giấy thi, giấy nháp, túi đựng bài thi, túi đựng hồ sơ thi, phiếu trả lời trắc nghiệm, các mẫu biên bản, vật tư, văn phòng phẩm …

Trang 6

3 Niêm yết các thông tin tại điểm thi

- Niêm yết chung:

+ Sơ đồ điểm thi

+ Thời gian tập trung

+ Hiệu lệnh làm việc của điểm thi

+ Lịch thi, thời gian làm bài thi và thời gian làm thủ tục

Trang 7

III Ngày 30/6/2016: Làm thủ tục dự thi cho thí sinh; phổ biến quy chế thi cho toàn thể thành viên tham gia công tác coi thi tại điểm thi.

1 7 giờ 00 phút: Họp toàn thể cán bộ làm công tác thi tại điểm thi

Trưởng điểm thi:

- Điểm danh, phát phù hiệu cho cán bộ làm nhiệm vụ coi thi (phù hiệu do điểm thi tự in và đóng dấu của trường nơi đặt điểm thi)

- Hướng dẫn cán bộ coi thi thực hiện nhiệm vụ làm thủ tục dự thi và phổ biến quy chế thi cho thí sinh.

- Phân công cán bộ chuẩn bị giấy thi, phiếu trả lời trắc nghiệm, giấy nháp … cho các buổi thi.

- Phân công Cán bộ làm thủ tục dự thi cho thí sinh tại phòng thi (2 người/phòng)

Trang 8

2 8 giờ 00 phút: Làm thủ tục dự thi và phổ biến quy chế thi cho thí sinh.

Các công việc tại Phòng thi:

2.1 Làm thủ tục dự thi cho thí sinh

Đánh SBD lên bàn của thí sinh

Gọi thí sinh vào phòng thi

CBCT1: Sử dụng danh sách ký nhận thẻ (bản có đóng dấu) để gọi thí sinh vào phòng thi;

CBCT2: Dùng danh sách ảnh để đối chiếu và kiểm tra Giấy báo dự thi/Phiếu

số 2 và Giấy CMND/Giấy tờ tùy thân khác

Phát thẻ dự thi cho thí sinh:

- Hướng dẫn và yêu cầu thí sinh ký nhận thẻ, kiểm tra thông tin trên thẻ, nhắc thí sinh tự bảo quản thẻ, đính chính sai sót (nếu có)

- Ghi nhận những sai sót về họ, tên, đối tượng, hộ khẩu thường trú, khu vực của thí sinh và chuyển thông tin này cho thư ký điểm thi tổng hợp báo với trưởng điểm thi xem xét chuyển cho Ban Thư ký Hội đồng thi xem xét, cập nhật vào phần mềm quản lý thi; (Trường hợp bị mất Giấy chứng minh nhân dân hoặc các giấy tờ cần thiết khác, phải báo cáo ngay cho Trưởng điểm thi để xem xét, xử lý) (*)

Trang 9

2 8 giờ 00 phút: Làm thủ tục dự thi và phổ biến quy chế thi cho thí sinh.

Các công việc tại Phòng thi:

2.2 Phổ biến quy chế thi và các quy định của điểm thi cho thí sinh

- Phổ biến “Điều 14 Trách nhiệm của thí sinh” và

“Điều 49 Xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi trong Quy chế thi THPT quốc gia hiện hành”; danh sách máy tính cầm tay được đem vào phòng thi năm 2016 theo công văn số 2571_BGDDT_CNTT ngày 01/6/2015 của Bộ GDĐT

- Thông báo cho thí sinh:

+ Thời gian và hiệu lệnh làm việc của điểm thi cho thí sinh.

+ Lịch thi THPT quốc gia 2016

Trang 10

3 10 giờ 00 phút: Họp toàn bộ các thành viên tham gia coi thi

- Trưởng điểm thi thông báo kết quả chuẩn bị coi thi

- Thông báo phân công nhiệm vụ Lãnh đạo, thư ký điểm thi

- Triển khai phổ biến quy chế thi cho toàn bộ thành viên làm công tác coi thi

Lưu ý: Trưởng điểm thi phải làm tốt việc tập huấn lại nghiệp vụ công tác coi thi tại điểm thi Lưu ý cán

bộ coi thi những điểm cần đặc biệt chú ý của các khâu: gọi thí sinh vào phòng thi và nhận diện thí sinh;

ký giấy thi, giấy nháp; mở và phát đề thi; theo dõi thí sinh làm bài; xử lý kỷ luật thí sinh; thu bài theo các điều 20, 21, 22, 46, 47, 48, 49 của quy chế thi THPT quốc gia hiện hành.

Trang 11

IV Từ 1/7 đến 4/7/2016: coi thi theo lịch trong Công văn số 1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của

Bộ GDĐT

- Buổi sáng : Làm việc từ 6 giờ 45 phút

- Buổi chiều: Làm việc từ 13 giờ 15 phút.

- Thực hiện coi thi theo:

+ Phụ lục 4, COI THI (Kèm theo Công văn số 1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của Bộ GDĐT)

+ Quy chế thi THPT quốc gia hiện hành (lưu ý các Điều 20, 21, 22, 46, 47, 48, 49 của quy chế)

Trang 12

Bộ GDĐT

Lưu ý:

Trước mỗi buổi thi, Trưởng điểm thi đảm bảo các phương tiện thu, phát thông tin cá nhân (nếu có) của tất cả những người làm nhiệm vụ tại Điểm thi phải được lưu giữ tại phòng trực của Điểm thi Khi cần thông tin khẩn cấp, cán bộ làm nhiệm vụ thi phải báo cáo Trưởng Ban Coi thi để xử lý.

Trưởng điểm thi tổ chức cho cán bộ coi thi, cán bộ giám sát phòng thi bắt thăm phân công coi thi, giám sát phòng thi; trong đó lưu ý: phải đảm bảo mỗi phòng thi có 01 cán bộ coi thi là người của trường CĐ phối hợp, tuy nhiên theo thực tế tại Hộ đồng thi số 038 có

235 phòng thi nhưng chỉ có 176 cán bộ của trường CĐ, thiếu ít nhất là 59 cán bộ coi thi của trường CĐ Do đó tùy tình hình thực tế tại mỗi điểm thi, nếu thiếu cán bộ coi thi là người của trường CĐ thì bố trí trong phòng thi phải là 2 cán bộ coi thi không cùng một đơn vị.

Trang 13

Bộ GDĐT

Lưu ý:

Khi có tình huống bất thường xẩy ra, cán bộ coi thi phải báo ngay cho Trưởng điểm thi, tuyệt đối không được tự ý xử lý Nếu tình huống bất thường đó không thuộc nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng điểm thì Trưởng điểm thi phải báo cáo ngay về BCĐ cụm thi (038) để xin ý kiến Trưởng điểm thi cũng không được tự ý xử lý.

Trang 14

Bộ GDĐT

Hướng dẫn cách bốc thăm CBCT

Trưởng điểm thi (TĐT) có thể chọn bất cứ cách bốc thăm nào miễn sao đảm bảo được yếu tố ngẫu nhiên Sau đây là gợi ý 2 cách:

Cách 1. TĐT định trước CBCT 1 và 2. Ghi tên CBCT 1 và

2 vào các phiếu bốc thăm, bỏ 2 loại phiếu vào 2 rổ nhựa riêng Vào đầu mỗi buổi thi, TĐT đề nghị số CBCT có mặt

cử 1 người lên bốc thăm Thư ký đọc to số phòng thi, người được cử bốc ngẫu nhiên một chiếc thăm ở rổ thăm CBCT số 1 và đọc to tên CBCT ở chiếc thăm ấy Thư ký ghi tên vào bản phân công trên bảng đen Công việc tiến hành theo thứ tự phòng thi Bốc thăm CBCT số 1 xong rồi đến CBCT số 2 một cách tương tự.

Cách 2. TĐT định trước CBCT 1 và 2, ghi lên bảng đen. Ghi số phòng thi vào các phiếu bốc thăm, gồm 2 bản

bỏ vào 2 rổ nhựa riêng Vào đầu mỗi buổi thi, TĐT thi đề nghị số CBCT có mặt bốc thăm, đọc to số phòng bắt được Thư ký ghi số phòng ứng với tên CBCT trên bảng.

Trang 15

V Niêm phong

1/ Túi số 1: đựng bài thi (hoặc phiếu trả lời trắc nghiệm),

01 Phiếu thu bài thi theo phòng thi của mỗi môn thi và các biên bản xử lý kỷ luật (kèm theo tang vật nếu có) phải kèm theo bài thi của thí sinh Túi số 1 được thư ký (hoặc cán bộ thu bài) của Điểm thi cùng hai cán bộ coi thi (CBCT) niêm phong tại chỗ Mỗi túi bài thi dán 3 nhãn niêm phong vào chính giữa 3 mép dán, hai CBCT ký giáp lai giữa nhãn niêm phong và túi đựng bài thi Thư ký (hoặc cán bộ thu bài) của Điểm thi và hai CBCT ghi rõ họ tên và ký vào biên bản bàn giao;

+ 01 túi số 1 đựng bài thi phần viết và 01 phiếu thu bài thi phần tự luận.

Trang 16

V Niêm phong

2/ Túi số 2: chứa các túi số 1 theo môn thi Ngay sau khi việc niêm phong các túi số 1 được hoàn tất, Trưởng điểm thi hoặc người được Trưởng điểm thi ủy quyền trực tiếp niêm phong túi số 2 trước toàn thể các thành viên của Điểm thi Bên ngoài túi số 2 có chữ ký vào mép giấy niêm phong của 2 đại diện CBCT, 2 thư ký và Trưởng điểm thi;

- Đối với các môn Ngoại ngữ có 2 túi số 2,

+ 01 túi số 2 chứa các túi số 1 đựng Phiếu TLTN

và 01 phiếu thu bài thi phần trắc nghiệm

+ 01 túi số 2 chứa các túi số 1 đựng bài thi phần viết và 01 phiếu thu bài thi phần tự luận.

Trang 17

V Niêm phong

3/ Túi số 3: đựng hồ sơ coi thi, gồm danh sách phòng thi, 01 phiếu thu bài thi theo phòng thi của mỗi môn thi, các loại biên bản lập tại phòng thi (Sơ đồ SBD, Biên bản mở đề thi, Biên bản bất thường, .), Danh sách ký nhận thẻ dự thi, Bảng ghi thông tin của thí sinh sai sót cần điều chỉnh

và biên bản của Điểm thi; các đề thừa đã niêm phong Bên ngoài túi số 3 có chữ ký vào mép giấy niêm phong của 01 đại diện CBCT, 01 thư ký

và Trưởng điểm thi;

Trang 18

VI Giao nộp bài thi

Thời gian và địa điểm giao nộp bài thi:

- Thời gian: từ 16 giờ 30 ngày 04/7/2016 (trong ngày)

- Địa điểm: Sở Giáo dục và Đào tạo Gia Lai.

Lưu ý:

Trong quá trình vận chuyển, bàn giao bài thi phải có công an giám sát và phải có biên bản giao nhận.

Trang 19

VII Báo cáo nhanh các buổi coi thi

1 Báo cáo về sở sau mỗi buổi thi:

Buổi sáng: trước 11 giờ 00 phút Buổi chiều: trước 16 giờ 00 phút.

Số điện thoại trực thi: 0593.828.561

2 Báo cáo đột xuất nếu có sự cố bất thường xảy ra.

Trang 20

MỘT SỐ LƯU Ý

Điều 14 Trách nhiệm của thí sinh:

4 Khi vào phòng thi, phải tuân thủ các quy định sau đây:

b) Chỉ được mang vào phòng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính

bỏ túi không có chức năng soạn thảo văn bản

và không có thẻ nhớ; Atlat Địa lí Việt Nam đối với môn thi Địa lí (do Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam ấn hành, không được đánh dấu hoặc viết thêm bất cứ nội dung gì); các loại máy ghi

âm và ghi hình chỉ có chức năng ghi thông tin

mà không truyền được thông tin và không nhận được tín hiệu âm thanh, hình ảnh trực tiếp nếu không có thiết bị hỗ trợ khác;

Trang 21

MỘT SỐ LƯU Ý

Điều 14 Trách nhiệm của thí sinh:

3 … Thí sinh đến chậm quá 15 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài sẽ không được dự thi buổi thi đó.

5 Trong phòng thi, phải tuân thủ các quy định sau đây:

b) Trước khi làm bài thi, phải ghi đầy đủ số báo danh

(cả phần chữ và phần số) vào đề thi, giấy thi, Phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN), giấy nháp;

c) … Nếu phát hiện thấy đề thiếu trang hoặc rách, hỏng, nhoè, mờ phải báo cáo ngay với CBCT trong phòng thi, chậm nhất 15 phút sau khi phát đề;

6 Khi dự thi các môn trắc nghiệm …

b) Điền chính xác và đủ thông tin vào các mục trống

ở phía trên Phiếu TLTN, đối với số báo danh phải ghi

đủ phần chữ và tô đủ phần số (cả 6 ô, kể cả các số 0 ở phía trước); điền chính xác mã đề thi vào hai Phiếu thu bài thi;

Trang 22

MỘT SỐ LƯU Ý

Điều 22 Trách nhiệm của cán bộ coi thi và của các thành viên khác trong Ban Coi thi

1 Cán bộ coi thi

a) Phải có mặt đúng giờ tại điểm thi để làm nhiệm

vụ Trong khi thực hiện nhiệm vụ coi thi, không được mang các thiết bị thu phát thông tin; không được làm việc riêng, không được hút thuốc, không được sử dụng các loại đồ uống có cồn;

b) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhất gọi tên thí sinh vào phòng thi, CBCT thứ hai dùng Thẻ dự thi và Danh sách ảnh của thí sinh để đối chiếu, nhận diện thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi đúng chỗ quy định và kiểm tra các vật dụng thí sinh mang vào phòng thi, tuyệt đối không để thí sinh mang vào phòng thi mọi tài liệu

và vật dụng cấm theo quy định tại Điều 14 Quy chế này;

Trang 23

đ) Khi thí sinh bắt đầu làm bài, CBCT thứ nhất đối chiếu ảnh trong Thẻ dự thi và Danh sách ảnh của thí sinh với thí sinh để nhận diện thí sinh, ghi rõ họ tên và

ký vào các tờ giấy thi, giấy nháp của thí sinh; ….

Việc CBCT ký và ghi họ tên vào các tờ giấy thi, giấy nháp phát bổ sung cho thí sinh được thực hiện theo quy trình quy định tại điểm c, điểm đ khoản 1 Điều này;

Trang 24

h) Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật thì

CBCT phải lập biên bản xử lý theo đúng quy đị

Nếu có tình huống bất thường phải báo cáo ngay cho Trưởng điểm thi;

Trang 25

MỘT SỐ LƯU Ý

1 Cán bộ coi thi

n) Khi coi thi các môn trắc nghiệm,

- Phát đề thi cho thí sinh sao cho 2 thí sinh ngồi cạnh nhau (theo cả hàng ngang và hàng dọc) không có cùng

mã đề thi Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi dưới Phiếu TLTN và không được xem đề thi Khi thí sinh cuối cùng nhận được đề thi thì cho phép thí sinh lật đề thi lên và ghi, tô mã đề thi vào Phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào hai Phiếu thu bài thi;

- Không thu Phiếu TLTN trước khi hết giờ làm bài Khi thu Phiếu TLTN phải kiểm tra việc ghi và tô mã đề thi vào Phiếu TLTN của thí sinh (so sánh mã đề thi đã ghi,

tô trên Phiếu TLTN và ghi trên Phiếu thu bài thi với mã

đề thi ghi trên tờ đề thi của thí sinh);

Trang 26

PHỔ BIẾN QUY CHẾ CHO CB LÀM CÔNG TÁC

COI THI

Điều 14: Trách nhiệm của thí sinh

Danh sách máy tính cầm tay được đem vào phòng thi năm 2016

Điều 49 Xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi

Lưu ý đối với cán bộ coi thi (phụ lục 4)

Trang 27

Làm thủ tục dự thi và phổ biến quy chế thi

cho thí sinh tại phòng thi

1 Làm thủ tục dự thi cho thí sinh

Đánh SBD lên bàn của thí sinh

Gọi thí sinh vào phòng thi

CBCT1: Sử dụng danh sách ký nhận thẻ (bản có đóng dấu) để gọi thí sinh vào phòng thi;

CBCT2: Dùng danh sách ảnh để đối chiếu và kiểm tra Giấy báo dự thi/Phiếu số 2 và Giấy CMND/Giấy tờ tùy thân khác

Phát thẻ dự thi cho thí sinh:

- Hướng dẫn và yêu cầu thí sinh ký nhận thẻ, kiểm tra thông tin trên thẻ, nhắc thí sinh tự bảo quản thẻ, đính chính sai sót (nếu có)

- Ghi nhận những sai sót về họ, tên, đối tượng, hộ khẩu thường trú, khu vực của thí sinh và chuyển thông tin này cho thư ký điểm thi tổng hợp báo với trưởng điểm thi xem xét chuyển cho Ban Thư ký Hội đồng thi xem xét, cập nhật vào phần mềm quản lý thi; (Trường hợp bị mất Giấy chứng minh nhân dân hoặc các giấy tờ cần thiết khác, phải báo cáo ngay cho Trưởng điểm thi để xem xét, xử lý) (*)

Định dạng
Số trang	32
Dung lượng	207 KB