CÔNG NGHỆ THÔNG TIN và ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG GIÁO dục mầm NON

Với giảng viên đây là một tài liệu có thể sử dụng để tham khảo trong quá trình giảng dạy cho các đối tượng sinh viên không chuyên công nghệ thông tin.. Cũng như một quá trình sản xuất nà

TRONG GIÁO DỤC MẦM NON (Dành cho Đại học Mầm non)

TS Đậu Mạnh Hoàn

Năm 2016

2

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU PHƯƠNG TIỆN KỸ THUẬT DẠY HỌC 4

1 Giới thiệu tổng quan 4

2 Phân loại và công dụng phương tiện kỹ thuật dạy học 4

3 Nguyên tắc sử dụng 5

4 Tiến trình dạy học có sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học cơ bản 7

5 Máy chiếu Projecter 7

6 Máy tính và các thiết bị ngoại vi 9

CHƯƠNG 2 MS POWERPOINT VÀ ỨNG DỤNG TRONG 10

GIÁO DỤC MẦM NON 10

1 Giới thiệu MS PowerPoint và ứng dụng trong giáo dục mầm non 10

2 Các thao tác cơ bản 10

3 Các thao tác định dạng 16

4 Chèn các đối tượng và đồ họa 19

5 Thiết lập hiệu ứng động cho các thành phần 21

6.Thiết lập hiệu ứng động cho Slide 22

7 Chức năng liên kết và tạo nút 23

8 Các chức năng tiện ích 27

9 Kỹ thuật trình chiếu 29

BÀI TẬP ỨNG DỤNG 29

CHƯƠNG 3 MẠNG INTERNET VÀ TÌM KIẾM THÔNG TIN 30

1 Tổng quan 30

2 Trình duyệt Internet Explorer (IE) 31

3 Kỹ thuật tìm kiếm thông tin 32

4 Dịch vụ tìm kiếm và công cụ hỗ trợ 33

5 Khai thác tìm kiếm các chủ đề ứng dụng 37

CHƯƠNG 4 DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ VÀ TRAO ĐỔI THÔNG TIN 38

1 Giới thiệu 38

2 Dịch vụ thư điện tử 38

3 Các dịch vụ trao đổi thông tin 41

TÀI LIỆU THAM KHẢO 42

3

LỜI NÓI ĐẦU

Giáo trình nội bộ Công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục mầm non là tài liệu hướng dẫn học tập và tham khảo dành cho sinh viên chuyên ngành Mầm non Tài liệu biên soạn với mục đích phục vụ việc học tập và giảng dạy ở trong Nhà trường

Nội dung tài liệu bao gồm:

Chương 1 giới thiệu về phương tiện kỹ thuật dạy học, phân loại và công dụng của phương tiện kỹ thuật dạy học, nguyên tắc sử dụng và tiến trình sử dụng

Chương 2 trình bày về kỹ năng sử dụng phần mềm trình chiếu Powerpoint, bao gồm các thao tác soạn thảo cơ bản, kỹ thuật thiết kế Slide và các thao tác khác

Chương 3 giới thiệu các kỹ thuật tìm kiếm thông tin và khai thác mạng Internet, các dịch vụ tìm kiếm và công cụ hỗ trợ liên quan

Chương 4 trình bày về các dịch vụ trao đổi thông tin trên mạng

Nội dung tài liệu được trình bày đầy đủ, dể hiểu, dể nghiên cứu Tài liệu có thể sử dụng để làm tài liệu tham khảo cho sinh viên không chuyên trong quá trình học tập Với giảng viên đây là một tài liệu có thể sử dụng để tham khảo trong quá trình giảng dạy cho các đối tượng sinh viên không chuyên công nghệ thông tin Mặc dù đã cố gắng cẩn thận trong quá trình biên soạn nhưng sẽ không tránh được những thiếu sót, rất mong nhận được ý kiến đóng góp phê bình của bạn đọc và đồng nghiệp Xin chân thành cảm ơn!

4

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU PHƯƠNG TIỆN KỸ THUẬT DẠY HỌC

1 Giới thiệu tổng quan

Quá trình dạy học gồm có hoạt động dạy và hoạt động học, trong đó diễn ra quá trình tái sản xuất những kinh nghiệm xã hội của nhân loại Cũng như một quá trình sản xuất nào, quá trình dạy học cũng cần sử dụng những phương tiện lao động nhất định Phương tiện lao động sư phạm rất đa dạng, gồm có phương tiện vật chất, phương tiện trí tuệ, ở đây chúng ta chỉ nghiên cứu phương tiện vật chất kỹ thuật được huy động trong dạy học với ý nghĩa là công cụ lao động của người dạy và người học, được gọi là phương tiện kỹ thuật dạy học (PTKTDH)

Phương tiện dạy học có ý nghĩa to lớn đối với người dạy và người học

+ Đối với người dạy: PTDH tạo khả năng tái hiện hoạt động của người dạy một cách gián tiếp thông qua đó để tạo nên ý thức của người học bằng hình ảnh trực quan cảm tính của hiện tượng và sự vật

+ Đối với người học, PTDH là công cụ mà nhờ nó họ nhận thức được thế giới xung quanh Việc sử dụng các PTDH giúp người học có thông tin đầy đủ và sâu sắc hơn về đối tượng hoặc hiện tượng nghiên cứu và chính bằng cách đó tạo điều kiện nâng cao chất lượng dạy học PTDH giúp người học tăng cường hoạt động độc lập, nhận thức, tự lập, tự lực, làm thoả mãn và phát triển hứng thú học sinh đồng thời tăng cường hoạt động lao động của người học, qua đó nâng cao hiệu quả quá trình nghiên cứu của người học

Phương tiện dạy học có các đặc điểm cơ bản:

- Tính khoa học: Đó là mức độ chuẩn xác trong việc phản ánh thực hiện

- Tính sư phạm: Chính là sự phù hợp với các yêu cầu về mặt sư phạm như độ rõ, kích thước, màu sắc, phù hợp tâm sinh lý học sinh,

- Tính kinh tế: Giá thành và hiệu quả tương ứng khi tạo ra

2 Phân loại và công dụng phương tiện kỹ thuật dạy học

2.1 Phân loại theo loại hình nghe nhìn mà thiết bị thể hiện

- Thiết bị ghi - đọc bằng băng từ, máy ghi âm, đầu Video

- Thiết bị ghi hoặc ghi đọc Đĩa CD, DVD

- Thiết bị phòng học (học ngoại ngữ)

- Máy chiếu qua đầu, máy chiếu đa năng

- Máy chiếu bản trong

- Máy tính và các thiết bị đi kèm

2.3 Công dụng các phương tiện kỹ thuật dạy học

Phương tiện kỹ thuật dạy học là tập hợp những đối tượng vật chất được người dạy sử dụng với vai trò là những phương tiện tổ chức, điều khiển hoạt động nhận thức của người học, là phương tiện nhận thức của người học, thông qua đó người dạy thực hiện những nhiệm vụ dạy học Phương tiện kỹ thuật dạy học là tất cả các thiết bị có tính hiện đại, được tạo ra trên cơ sở vật lý học, nằm trong hệ thống vật chất được huy động vào việc giảng dạy, học tập, lưu trữ thông tin Các thiết bị này góp phần kiểm soát chặt chẽ các hoạt động trong nhà trường, công sở và các hoạt động mang tính giáo dục khác để đạt được mục tiêu giáo dục Ngoài ra mỗi loại phương tiện kỹ thuật dạy học có mỗi công dụng riêng trên thiết kế và chức năng của nó

b) Bố trí hợp lý các thiết bị dạy học

Sự bố trí các thiết bị dạy học hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao hiệu quả sử dụng các thiết bị trong dạy học Trong nhà trường, lớp học, phòng thực hành, thí nghiệm, phải tạo môi trường tốt nhất, thuận lợi nhất cho các hoạt động dạy học sử dụng PTKTDH Thường xuyên nâng cấp, bảo trì, và cập nhật thiết bị và công nghệ mới

3.2 Các nguyên tắc cơ bản khi sử dụng PTKTDH

a) Đảm bảo an toàn

Các PTDH thường sử dụng với điện áp cao, cường độ ánh sáng lớn và độ khuyếch đại âm thanh cao, vì vậy cần chú ý các nội dung an toàn sau:

- An toàn về điện: Cần bảo dưỡng và kiểm tra thường xuyên, tránh rò điện, không

tự động mở vỏ thiết bị, khi cần mở phải rút phích cắm điện, khi không dùng thiết bị trong thời gian dài phải rút phích cắm ra khỏi ổ điện

6

- An toàn thị giác: Một số thiết bị có cường độ chiếu sáng cao (máy chiếu bản trong, máy chiếu projector, ) có thể ảnh hưởng đến mắt của người dạy và người học nên tránh để chiếu thẳng vào mắt Một số thiết bị có tấm phủ bảo vệ lọt sáng, khi sử dụng cần tuân thủ

- An toàn thính giác: Một số PTDH có hệ thống khuyếch đại ngoài rất lớn, tuỳ theo

vị trí phòng học và vị trí học viên cần điều chỉnh âm lượng đủ nghe, cường độ âm thanh không vượt quá 55dBA (đối với phòng học)

- Sử dụng PTDH phù hợp với tâm sinh lý học sinh: Sử dụng PTDH phù hợp với đặc điểm lứa tuổi, học sinh cần được hướng dẫn và thực tập trước khi sử dụng PTDH, các điều kiện khác như bàn ghế, ánh sáng, độ ẩm, điện và các đồ dùng khác cũng phải được chuẩn bị chu đáo

c) Đảm bảo tính hiệu quả

- Định hướng hình thành kĩ năng: Các giờ sử dụng PTDH không chỉ đảm bảo quá trình dạy học mà còn giúp học sinh hình thành kỹ năng

- Lựa chọn phương tiện dạy học đảm bảo nâng cao chất lượng quá trình dạy học,

hỗ trợ hoạt động của người dạy và người học

d) Quản lý, bảo quản

Cần có phòng chuyên cất giữ, bảo quản thiết bị kỹ thuật dạy học Các phòng này cần có:

- Cán bộ chuyên trách

- Có kế hoạch sử dụng thiết bị dạy học Kế hoạch phải được thống nhất giữa nhu cầu hiện tại và hướng phát triển tương lai

e) Đảm bảo tính phát triển

- Không nên mua sắm các thiết bị quá cũ kỷ, lạc hậu

- Có kế hoạch mua sắm, phát triển nâng cấp

- Cán bộ phải được đào tạo, tập huấn thường xuyên

f) Đảm bảo tính thậm mỹ:

Tránh lạm dụng hình ảnh, ánh sáng, màu sắc Kết hợp hài hòa nội dung và bố trí với không gian sử dụng

7

g) Khuyến khích sử dụng trong điều kiện cho phép

4 Tiến trình dạy học có sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học cơ bản

Các bước chuẩn bị tiết học có sử dụng PTDH:

- Xác định tên và giới hạn tiết học

- Xác định mục tiêu và tiêu chí đánh giá

- Xác định nội dung

- Xác định phương pháp và xây dựng tiến trình

- Chuẩn bị phương tiện với PTDH

Trong đó khi sử dụng PTDH cần thực hiện các công việc sau:

- Nghiên cứu nội dung để phân chia và xác định những PTDH cần sử dụng, xác định mục đích sư phạm, kết quả cần đạt được

- Tìm hiểu tính năng của từng phương tiện và qua đó sử dụng phối hợp với các phương tiện khác nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng

- Xác định vị trí của PTDH trong từng tiết học, lựa chọn thời gian và thời lượng sử dụng phương tiện đó

- Cân nhắc các biện pháp sử dụng, xây dựng kế hoạch và tiến hành tổ chức tiết học + Chuẩn bị PTDH:

- Chuẩn bị nội dung: theo tiến trình, tuỳ theo phương tiện sử dụng để chuẩn bị nội dung thích hợp

- Chuẩn bị thiết bị: thiết bị phải được chuẩn bị sẵn sàng trước khi dạy học, các nội dung phải được sắp xếp theo trình tự, phải kiểm tra các thông số của thiết bị dạy học

5 Máy chiếu Projecter

5.1 Định nghĩa, khái niệm

Projecter là cách dùng máy chiếu (Projecter) được kết nối với máy vi tính kết xuất thông tin từ máy vi tính đang hoạt động đi qua máy chiếu và chiếu lên màn chiếu

Máy chiếu Projector làm việc trên cơ sở: Các loại tín hiệu hình ảnh đầu vào khác nhau được máy chiếu Projector nhận dạng và xử lý Sau đó các tín hiệu này được hệ thống đèn chiếu sáng công suất lớn và hệ thống quang học phóng chiếu trên màn hình lớn Sự khác biệt trong nguyên tắc làm việc của máy chiếu Projector với các thiết bị khác là: hình ảnh trình chiếu không chiếu thẳng lên màn hình (như máy chiếu slide hoặc máy chiếu qua đầu) mà cần qua nhận dạng và xử lý

Như vậy có thể nói rằng: Projecter là thiết bị trung gian chuyển các thông tin được soạn trên máy tính đến màn ảnh rộng tạo thuận lợi trong việc truyên đạt các

8

thông tin từ người trình bày đến người nghe trong không gian hội trường, nó là một thiết bị nghe – nhìn vì có thể kết hợp cả âm thanh và hình ảnh tỉnh và động trên một bản trình diễn Hiệu suất truyền đạt thông in qua projecter rất lớn và lớn hơn rất nhiều so với overhead

5.2 Lắp đặt máy chiếu projecter

- Chọn vị trí thích hợp để lắp đặt máy chiếu projector

- Kết nối máy chiếu projector với các thiết bị nghe – nhìn ngoại vi như:

+ Máy tính (PC, Notebook/Laptop, Paltop)

+ Đầu băng video

+ Đầu đĩa hình CD

+ Máy chiếu vật thể

+ Máy khuếch đại âm thanh,…

- Chỉnh chế độ làm việc, chất lượng hình ảnh và âm thanh cơ bản

5.3 Sử dụng máy chiếu Projector

a Các nguyên tắc sử dụng

Khi sử dụng thiết bị cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

+ Khi không sử dụng hoặc trong thời gian nghỉ dài khi trình bày, cần chuyển máy sang chế độ chờ (Standby) hoặc tắt hẳn

+ Sau khi kết thúc sử dụng, nếu muốn tắt máy chiếu, phải chuyển sang chế độ chờ, đợi khi quạt gió ngừng hoạt động mới tắt hẳn thiết bị

+ Chú ý an toàn điện và tránh bị bỏng có thể gây ra khi tiếp xúc với bóng chiếu sáng chính

+ Tránh va đập mạnh, không sờ tay, làm xước bộ phận quang học

b Kết nối phần cứng (Máy tính - Đèn chiếu - màn)

+ Một số chú ý có tính thực tiễn cần lưu ý khi sử dụng máy chiếu projector

+ Ta có thể sử dụng nhiều nguồn thông tin hình, tiếng phục vụ trình chiếu thông qua việc nối thường trực nhiều thiết bị nghe nhìn ngoại vi tại các cổng khác nhau tại cổng kết nối Bảng điều khiển hoặc điều khiển từ xa cho phép bạn thay đổi nguồn thông tin một cách nhanh chóng

+ Trong trường hợp sử dụng máy tính để cung cấp thông tin, phần mềm Microsoft Powerpoint thực sự thông dụng và hữu ích Vì vậy, việc nắm vững phần mềm này (hoặc một phần mềm tương tự) sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc thiết kế, biên tập các nội dung trình chiếu

+ Nội dung trình chiếu của bạn cần được sắp xếp theo lôgic: nguồn thông tin cũng như nội dung thông tin

9

+ Máy chiếu projector là một thiết bị đắt tiền, vì vậy trong khi sử dụng, việc cung cấp nguồn điện ổn định là rất quan trọng Cần tuân thủ quy trình tắt thiết bị Điều này sẽ tránh cháy bóng chiếu sáng và không làm hỏng máy do nhiệt độ chưa được toả nhiệt hết vì quạt mát lúc này đã ngừng hoạt động

6 Máy tính và các thiết bị ngoại vi

Máy tính điện tử (MTĐT) là một thiết bị được chế tạo từ các linh kiện điện

tử để thực hiện quá trình tính toán, xử lý thông tin một cách tự động hoá theo một chương trình được lập sẵn (lưu ở bộ nhớ) với một tốc độ rất nhanh và chính xác Máy tính điện tử là một công cụ trợ giúp con người giải quyết các công việc trong

đó có sử dụng để phục vụ dạy học Ngày nay máy tính trở thành một thiết bị không thể thiếu trong quá trình phục vụ dạy và học

Các thiết bị ngoại vi tham gia hỗ trợ vào quá trình sử dụng PTKT dạy học

10

CHƯƠNG 2 MS POWERPOINT VÀ ỨNG DỤNG TRONG

GIÁO DỤC MẦM NON

1 Giới thiệu MS PowerPoint và ứng dụng trong giáo dục mầm non

MS PowerPoint là một phần mềm ứng dụng trong bộ Microsoft Office MS PowerPoint là phần mềmcó nhiều tính năng hữu ích giúp người sử dụng tạo được bài thuyết trình sinh động và lôi cuốn Các đối tượng được sử dụng trong PowerPoint rất phong phú từ văn bản đến hình ảnh, âm thanh, các đối tượng đa phương tiện cũng như các thao tác để minh họa cho chủ đề đang diễn giải Do PowerPoint được tích hợp rất chă ̣t chẽ với các thành phần khác của bộ Microsoft Office, nên chú ng ta có thể chia sẽ thông tin giữa các ứng dụng này rất dễ dàng và

có tính tương thích cao

Khi thuyết trình, chúng ta có thể dùng các loại dụng cụ hỗ trợ như : phim chiếu cho máy overhead , các slide trên máy tính , bản thuyết trình được in ra gi ấy, các bản ghi chú của người thuyết trình PowerPoint có thể ta ̣o ra tất cả các loa ̣i du ̣ng cu ̣ trên và có thể kèm theo các hiệu ứng hấp dẫn và thu hút người nghe

Ứng dụng MS PowerPoint để phục vụ giảng dạy trong giáo dục mầm non như thiết kế giáo án điện tử, thiết kế các trò chơi, ô chữ, trình bày các chủ đề cho học sinh và thực hiện các ứng dụng khác

Quy trình ứng dụng MS PowerPoint để thiết kế một trình diễn:

Bước 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày Từ đó sẽ định ra được cấu trúc của tệp trình diễn Chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi Slide là gì?

Bước 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó

11

b Cửa sổ làm việc

Môi trường soạn thảo của PowerPoint gồm các nhóm chính sau:

- Thanh Menu trên cùng được bố trí theo các thẻ, mỗi thẻ thực hiện các chức năng riêng biệt (Insert, Design, Animation, …)

- Vùng ngoài cùng bên trái là danh sách các Slide được bố trí theo dạng Slide hoặc Outline

- Vùng lớn nhất ở giữa là vùng soạn thảo cho các Slide

- Phía dưới vùng soạn thảo là vùng để chèn các ghi chú vào Slide

- Thanh dưới cùng thể hiện thông tin slide, cách hiển thị, chế độ phóng to/thu nhỏ kích thước Slide và một nút để trình chiếu Slide

c Tạo một trình diễn mới

Để tạo một bài thuyết trình, PowerPoint cung cấp các cách thức sau:

12

*) Từ mẫu sẵn có

Template là các mẫu có sẵn trong PowerPoint, các template có thể chứa các layout, color, font, effect,… PowerPoint cung cấp rất nhiều mẫu template với các chủ đề khác nhau phù hợp với từng tình huống báo cáo, ngoài ra người sử dụng còn có thể download những mẫu template có sẵn khác trên Internet Hoặc cũng có thể tự tạo những mẫu template của riêng mình để sử dụng nhiều lần hoặc chia sẻ cho người khác Sử dụng mẫu template PowerPoint hỗ trợ sẵn:

- Chọn thẻ File trên thanh Ribbon \ Chọn mục New

- Chọn chức năng Sample Template

14

Cửa sổ chọn tập tin xuất hiện, chọn tập tin cần thiết và chọn nút Create new để PowerPoint áp dụng những mẫu template trong tập tin trình chiếu đó vào tập tin soạn thảo mới

d Lưu bài thuyết trình

Sau khi soạn thảo bài thuyết trình xong, việc quan trọng là phải lưu lại để

sử dụng vào lần sau Có 2 cách lưu bài truyết trình là Save và Save As

+ Chức năng Save: Lưu bài thuyết trình chồng lên bài cũ,

với lần lưu đầu tiên thì PowerPoint sẽ mặc định lưu kiểu

- Nhập tên file vào mục File name

- Chọn định dạng lưu tập tin tại mục Save as type (Mặc định sẽ là định dạng powerpoint 2010 *.pptx), hoặc có thể chọn định dạng powertpoint bản cũ hơn (*.ppt)

- Chọn Save để hoàn tất

15

+) Lưu bài thuyết trình ở định dạng khác:

PowerPoint hỗ trợ rất nhiều định dạng thông dụng hiện nay Để lưu bài thuyết trình với dạng khác, tại cửa sổ Save As, mục Save as type chọn định dạng cần lưu và nhất nút Save Một vài định dạng thông dụng PowerPoint hỗ trợ:

e Mở tệp trình diễn đã tồn tại trên đĩa

Để mở một tệp trình diễn đã có sẵn trên đĩa, có thể làm theo một trong các cách sau đây: Chọn File, chọn Open (Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O) Hộp thoại Open xuất hiện:

16

- Chọn tệp trình diễn cần mở, chọn Open

f Đóng File

- Chọn thẻ File trên thanh Ribbon

- Chọn chức năng Close để đóng bài thuyết trình

- Nếu bài thuyết trình chưa được lưu, cửa sổ nhắc nhở việc lưu lại trước khi đóng

sẽ xuất hiện

 Save: Lưu và đóng bài thuyết trình

 Don’t Save: Đóng mà không lưu

 Cancel: Hủy bỏ chức năng đóng

g Thoát khỏi môi trường làm việc

Có thể thực hiện theo một trong các cách sau đây để thoát khỏi môi trường làm việc Powerpoint:

- Mở mục chọn File | Exit

- Nhấn nút Close “X” trên thanh tiêu đề của cửa sổ Powerpoint

- Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4

Nếu thông tin trong bản trình chiếu chưa được lưu giữ hoặc cập nhật thì máy sẽ hỏi

Tiến hành chọn mục tương ứng để thực hiện theo mục đích

3 Các thao tác định dạng

a Định dạng Font

- Chọn nội dung cần định dạng

- Trong thẻ Home, chọn paragraph, chọn các định dạng tương ứng

c Định dạng màu nền cho Slide

Mặc định màu trắng sẽ là màu nền của Slide, tùy vào mẫu định dạng mà màu nền cũng thay đổi khác nhau Có thể thay đổi màu nền bằng một bức ảnh, một màu đặc biệt hay nền kiểu

- Chọn thẻ Design trên thanh Ribbon

- Chọn vào chức năng Background Styles

- Tại cửa sổ đổ xuống chọn mẫu màu nền thích hợp hoặc có thể chọn

Format Background… để định dạng màu nền tùy ý

d Các thao tác khác

18

+Chèn một Slide mới

Để chèn một Slide mới, có thể làm theo các cách sau:

+ Cách 1:

- Click chuột vào nơi muốn chèn slide mới trên vùng danh sách Slide, khi đó

sẽ thấy một đường gạch ngang nhấp nháy thể hiện nơi vị trí slide mới sẽ được chèn

- Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon

- Chọn chức năng New Slide

+ Chọn kiểu Layout cho slide mới

+ Cách 2:

- Click chuột phải tại vị trí cần chèn Slide mới trong vùng danh sách Slide

- Chọn New Slide để hoàn tất quá trình (Slide mới chèn vào sẽ có kiểu Lauout của Slide trên nó)

+ Hoặc có thể chèn nhanh các Slide bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + M

+ Di chuyển đến các Slides

Để di chuyển đến các Slide có thể thực hiện theo cách:

19

+ Cách 1: Dùng chuột nhấn chuột vào thứ tự Slide cần định vị

đến ở danh sách các Slide bên trái màn hình

+ Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải

màn hình

+ Sao chép Slide

Dùng chức năng này để tạo ra nhiều Slide giống nhau

trong bài thuyết trình mà không phải tạo lại từng Slide

- Chọn các Slide cần sao chép tại vùng danh sách Slide

- Click chuột phải vào một trong các Silde đã chọn và

click vào chức năng Duplicate Slide

Lưu ý: Giữ phím Shift để chọn các Slide liên tục hoặc giữ

phím Ctrl để chọn các Slide không liên tục

+ Thay đổi vị trí các Slide

Nếu các Slide trong bài thuyết trình nằm không đúng vị trí xuất

hiện, có thể xắp xếp lại như sau:

- Chọn Slide cần di chuyển tại vùng danh sách Slide

- Click và kéo chuột trái đến vị trí mới (Khi kéo chuột sẽ

xuất hiện một đường ngang để xác định vị trí mới của Slide)

+ Xóa Slide

- Chọn Slide cần xóa trên vùng danh sách Slide

- Click chuột phải vào slide đã chọn và click chức năng Delete Slide, hoặc sử dụng phím Delete

4 Chèn các đối tượng và đồ họa

a) Đối tượng Textbox, hình vẽ

- Nhập văn bản từ cửa sổ soạn thảo hoặc

- Trên Menu Insert dùng đến thanh cụng cụ Shapes để đưa văn bản thông qua Textbox, hoặc đưa các khối hình vẽ lên Slide

20

b) Chèn hình ảnh:

Có thể chèn ảnh từ những tệp tin bởi mục chọn:

Insert \Picture | hoặc từ thư viện ảnh Clip Art của Office

c) Đối tượng WordArt:

Chèn văn bản với hiệu ứng đẹp mắt Việc tùy chỉnh các đối tượng này cũng tương tự như việc tùy chỉnh các đối tượng hình ảnh khác, ngoài ra đối tượng WortArt còn có thêm hiệu ứng TextEffect để tùy chỉnh văn bản

d) Ký hiệu đặc biệt (Symbol):

Ngoài những ký tự thông thường, PowerPoint còn cho phép chúng ta chèn các ký tự đặc biệt vào Slide thông qua chức năng Symbol

- Chọn tab Insert ->chọn chức năng Symbol

- Một cửa sổ mới sẽ hiện ra để chọn ký hiệu cần sử dụng

- Tại cửa sổ này chúng ta sẽ chọn Font chữ để hiển thị ký hiệu đặc biệt, mỗi font chữ sẽ có một bộ ký hiệu riêng, sau khi tìm thấy ký tự cần dùng ta chỉ việc nhấp

21

đôi chuột vào đó để chèn vào Slide (hoặc bấm bút Insert), các ký hiệu đặc biệt được xem như là một đối tượng văn bản

5 Thiết lập hiệu ứng động cho các thành phần

Một trong những điểm mạnh của Powerpoint là khả năng thiết lập các hiệu ứng động (Animation effect) Với các hiệu ứng này, thông tin trên slide sẽ được sinh động hơn, hấp dẫn và thu hút người theo dõi hơn Mỗi mẫu định dạng cũng được cài đặt hiệu ứng khác nhau, tuy nhiên các hiệu ứng mặc định này cũng có thể thay đổi

Để sử dụng ta chọn thẻ Animations trên thanh công cụ, chọn đối tượng cần thêm hiệu ứng và chọn hiệu ứng mong muốn

Nhóm Animations gồm 4 loại hiệu

ứng chính:

- Entrance (Xuất hiện): Đối

tượng mang hiệu ứng này sẽ

không được hiển thị trên Slide

cho đến khi hiệu ứng này được

phát

- Emphasis (Nhấn mạnh): Hiệu

ứng này để nhấn mạnh một đối

tượng nào đó

- Exit (Biến mất): Đối tượng

mang hiệu ứng này sẽ không được

hiển thị trên Slide sau khi hiệu

ứng này được phát

- Motion Path (Đường chuyển

động): Đối tượng sẽ chuyển động

theo đường đã đặt trước cũng như

hiệu ứng chuyển trang, mỗi

hiệu ứng động cho đối tượng