BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp bồi dưỡng cán bộ Quản lý giáo dục tiểu học và trung học phổ thông tỉnh Kiên Giang TÊ
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA
Lớp bồi dưỡng cán bộ Quản lý giáo dục tiểu học
và trung học phổ thông tỉnh Kiên Giang
TÊN TIỂU LUẬN :
Trang 2BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA
Lớp bồi dưỡng cán bộ Quản lý giáo dục tiểu học
và trung học phổ thông tỉnh Kiên Giang
TÊN TIỂU LUẬN :
PHƯƠNG HƯỚNG ĐỔI MỚI VIỆC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG THCS THỊ TRẤN TÂN HIỆP, HUYỆN TÂN HIỆP, TỈNH KIÊN GIANG
Học viên:
Đơn vị công tác: Trường THPT Tân Hiệp
Trang 3Kiên Giang, tháng /2016
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH PHIẾU CHẤM TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Họ và tên :………
Lớp: ………Khóa ……… (20….- 20….) Tên đề tài: ………
………
HẬN XÉT VÀ CHO ĐIỂM TỪNG PHẦN 1 Lý do chọn đề tài (tối đa 1,0 điểm) Nhận xét Điểm ………
………
………
2 Phân tích tình hình thực tế (tối đa 4,0 điểm) ………
………
………
………
… ………
………
3 Kế hoạch hành động (tối đa 3,5 điểm) ………
………
….………
………
………
………
4 Kết luận và kiến nghị (tối đa 1,0 điểm) ………
………
………
5 Hình thức trình bày (tối đa 0,5 điểm) ………
………
6 Nhận xét và đánh giá chung (Điểm số và chữ) ………
………
TP Hồ Chí Minh, ngày……tháng……năm 2015
Người chấm
Trang 4……….giáo viên trường cán bộ quản lý TP Hồ Chí Minh đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình viết tiểu luận tốt nghiệp.
Cuối cùng em kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý
Trân trọng kính chào!
Người viết tiểu luận
Trang 5
2.2 Thực trạng xây dựng kế hoạch năm học của trường THCS thị trấn
2.3 Điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi, khó khăn trong việc xây dựng kếhoạch năm học của trường THCS thị trấn Tân Hiệp, huyện Tân Hiệp,tỉnh Kiên Giang năm học 2015 – 2016
3 3 Viết dự thảo kế hoạch năm học 2015 - 2016 11
3 4 Trình bản dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 của trường
3 5 Trình bản dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 của trường
3 6 Hoàn thành bản dự thảo kế hoạch năm học 2015 – 2016 của trườngTHCS thị trấn Tân Hiệp qua hội đồng sư phạm nhà trường 13
3 7 Hoàn thành bản kế hoạch năm học 2015 – 2016 của trường THCSthị trấn Tân Hiệp trình lãnh đạo phòng giáo dục Tân Hiệp ký duyệt 13
Trang 6Căn cứ điều 99 luật giáo dục có ghi: “ Nội dung quản lý nhà nước về giáo dục baogồm: xây dựng và chỉ đạo thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách pháttriển giáo dục ”.
Căn cứ điều lệ Trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổthông có nhiều cấp học Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/ 2011/ TT-BGDĐT ngày 28/3/ 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo nêu rõ nhiệm vụ của hiệu trưởng ở điều
19 Mục 1 Nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng Trong đó có việc: “ Xây dựng quyhoạch phát triển nhà trường; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch nhiệm vụ nămhọc ” là nhiệm vụ quan trọng của người hiệu trưởng
Căn cứ quy định về chuẩn hiệu trưởng trường trung học cơ sở, trường trunghọc phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư
số 9/ 2009/ TT-BGDĐT Ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đàotạo)
Điều 6 Tiêu chuẩn 3: Năng lực quản lí nhà trường
Tiêu chí 11 Phân tích và dự báoTiêu chí 12 Tầm nhìn chiến lượcTiêu chí 13 Thiết kế và định hướng triển khai Tiêu chí 14 Quyết đoán, có bản lĩnh đổi mớiTiêu chí 15 Lập kế hoạch hoạt động
Căn cứ vào công văn hướng dẫn nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 của:
Bộ Giáo dục và Đào tạo 3131/CT-BGDĐT ngày 25/ 8/ 2015
Sở Giáo dục và Đào tạo Kiên Giang số 1418/SGDĐT-GDTrH ngày 9/ 9/ 2015Phòng Giáo dục và Đào tạo Tân Hiệp số 18/KH-PGDĐT ngày 14/ 9/ 2015
về việc thực hiện nhiệm vụ năm học: 2015 – 2016
Trên đây là một số căn cứ cơ bản về mặt pháp lý giúp Hiệu trưởng các trường xâydựng kế hoạch và triển khai kế hoạch năm học: 2015 – 2016 đến từng cá nhân trong nhàtrường được biết và thực hiện
1.2 Lý do về lý luận
Trang 7Kế hoạch là các chương trình hành động được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn,chia thành các giai đoạn, các bước thời gian thực hiện, có phân bổ nguồn lực, ấn địnhnhững mục tiêu cụ thể và xác định biện pháp, sự chuẩn bị, triển khai thực hiện nhằm đạtđược một mục tiêu, chỉ tiêu đã được đề ra Thông thường kế hoạch được hiểu như là mộtkhoảng thời gian cho những dự định sẽ hành động và thông qua đó ta hy vọng sẽ đạtđược mục tiêu Nói đến kế hoạch là nói đến những người vạch ra mà không làm nhưng
họ góp phần rất lớn vào kết quả đạt được nhờ bản kế hoạch tốt được đề ra
Xây dựng kế hoạch có tầm quan trọng đặc biệt đối với công tác quản lý, nó là mộttrong 4 chức năng của quản lý, đồng thời được coi là một chức năng ưu tiên hay là nềntảng của công tác quản lý
Công tác xây dựng kế hoạch năm học của hiệu trưởng giúp nhà trường định hướngđược mục tiêu, chương trình, chỉ tiêu một cách cụ thể cơ bản nhất để thông qua kế hoạch
đã vạch ra đó mà các bộ phận trong trường, các thành viên trong trường nắm được nhiệm
vụ và trách nhiệm một cách cụ thể để thực hiện, phấn đấu vì sự nghiệp giáo dục chungcủa nhà trường nói riêng sự nghiệp chung của ngành mà phấn đấu tùy theo khả năng củamỗi người
Kế hoạch năm học có vai trò quan trọng đối với công tác quản lý của hiệu trưởng.Hiệu trưởng nếu có tầm nhìn chiến lược dự báo tốt, có tâm thiện chọn lọc các phương ántối ưu trong giải quyết công việc nhằm thỏa mãn được thấu lý đạt tình để mọi thành viêntrong nhà trường đều vui vẻ hăng hái thực hiện, đồng thời hiệu trưởng phải có cái tài lãnhđạo, chỉ đạo, phân công giám sát, thúc đẩy đọng viên dự báo trước được những khó khănthách thức để tìm các khắc phục và biết tận dụng thuận lợi thời cơ có được để phát huylàm nền tảng cho việc thực hiện tốt nhiêm vụ năm học mà trường được cấp tren giao phó
Khi xây dựng kế hoạch năm học hiệu trưởng cần làm một cách cẩn thận, tỉ mỉ, xácđịnh cách tiếp cận từng vấn đề một cách chi tiết cụ thể và mục tiêu cần đạt phải nêu thànhmột con số rõ ràng có tính khả thi, thời gian thực hiện tùng giai đoạn phải được bố trí hợp
lý Đồng thời hiệu trưởng phải biết đưa ra các biện pháp hiệu quả nhất dựa trên cơ sở sửdụng các nguồn lực sẵn có một cách hợp lý nhất và tạo ra nguồn lực để nâng cao chấtlượng giáo dục của nhà trường thì kế hoạch đó sẽ giúp hiệu trưởng thực hiện tốt nhiệm
vụ được giao của năm học một nhẹ nhàng, dễ dàng
Kế hoạch là sản phẩm của hoạt động quản lý, nó là kết quả của quá trình tư duycủa hiệu trưởng Việc xây dựng kế hoạch năm học của hiệu trưởng là một phương phápgiúp hiệu trưởng hình dung, dự báo trước được tổng thể của một quá trình thực hiệnnhiệm vụ năm học của đơn vị mình quản lý
Trang 8Chính vì thế việc lập kế hoạch năm học của hiệu trưởng là không thể thiếu đượctrong việc thực hiện nhiêm vụ năm học của hiệu trưởng Nếu hiệu trưởng không có kếhoạch thì mọi việc thực hiện sẽ gặp rất nhiều khó khăn và thậm chí có những công việckhông thể thực hiện được.
1.3 Lý do thực tiễn
Trong công tác quản lý nhà trường, hàng năm hiệu trưởng đã thực hiện việc xâydựng kế hoạch năm học theo sự hướng dẫn của Bộ GD – ĐT, Sở GD – ĐT Kiên Giang vàPhòng GD – ĐT Tân Hiệp Tuy nhiên việc xây dựng kế hoạch năm học chủ yếu theomẫu, còn mang tính hình thức; hiệu trưởng chưa tổ chức xây dựng kế hoạch năm học mộtcách khoa học, trình bày bản kế hoạch chưa rõ ràng, chưa phân công cụ thể người thựchiện, thời gian thực hiện, vì vậy việc triển khai thực hiện kế hoạch trong thực tiễn gặpnhiều khó khăn, không có cơ sở để đánh giá
Phần lớn cán bộ quản lý khi được bổ nhiệm mới thường được lãnh đạo cấp trênchọn từ những giáo viên dạy giỏi Trên thực tế có nhiều hiệu trưởng khi được bố trí làmlãnh đạo chưa qua lớp bồi dưỡng cán bộ quản lý cấp trung học nên việc xây dựng kếhoạch của họ hầu như làm theo kinh nghiệm có được từ giảng dạy, làm đến đâu hỏi đến
đó Sau khi được học qua lớp bồi dưỡng cán bộ quản lý trung học 2015 tổ chức tại KiênGiang bản thân tôi nhận thấy việc xây dựng kế hoạch năm học của một trường là việc làmrất cần thiết
Xây dựng kế hoạch năm học có vai trò quan trọng trong công tác quản lý nhàtrường Một kế hoạch năm học tốt sẽ tạo điều kiện cho từng bộ phận, cá nhân hoạt độngmột cách riêng lẻ hiệu quả nhất nhưng cùng hướng tới một mục tiêu chung của nhàtrường Một kế hoạch năm học tốt sẽ giúp việc phối hợp giữa các bộ phận, giúp sự liênkết giữa các nguồn lực được tốt hơn
Trên nền tảng cơ bản của kế hoạch giúp hiệu trưởng có cơ sở kiểm tra đánh giámức độ hoàn thành nhiệm vụ của nhà trường trong năm học theo từng giai đoạn đã đề ratrong kế hoạch, giúp nhà trường có thể chấn chỉnh kịp thời những phần chưa làm được vàphát huy tốt các mặt đã làm được,……
Qua nghiên cứu đánh giá thực trạng của việc xây dựng kế hoạch năm học ở trườngTHCS thị trấn Tân Hiệp tôi nhận thấy việc xây dựng kế hoạch năm học là cần thiết và cấpbách để từ đó tôi có dịp vận dụng những kiến thức đã được học trong chương trình bồidưỡng CBQL trường phổ thông 2015 tại Kiên Giang để đề ra phương hướng đổi mới việcxây dựng kế hoạch năm học trong các năm học tới
Trang 92 Phân tích tình hình thực tế về nội dung lập kế hoạch ở trường THCS thị trấn Tân Hiêp.
2.1 Giới thiệu khái quát về trường
Trường THCS thị trấn Tân Hiệp, huyện Tân Hiệp, tỉnh Kiên Giang được đặt tại
ấp Đông Hưng, thị trấn Tân Hiệp, huyện Tân Hiệp, tỉnh Kiên Giang có diện tích 2692 m2,trường có một dãy lầu hình chữ L gồm 1 tầng trệt và 2 tầng lầu trong đó 2 tầng lầu có 17phòng được bố trí 34 lớp học, mỗi buổi có 17 lớp học trên các phòng Tầng trệt có mộtphòng dùng cho máy chiếu, 1 phòng dành cho thực hành âm nhạc và Mỹ thuật, 1 phòng
Y tế, 1 phòng Đoàn – Đội, 1 phòng thư viện phục vụ đọc sách cho GV – HS, 1 phòng khochứa thiết bị, 1 phòng thực hành cho các môn Lý, Hóa, Sinh, 1 văn phòng, 1 phòng hộiđồng giáo viên và 1 hội trường,…
Trường có 75 CB – CNV trong đó 1 Hiệu trưởng, 1 phó hiệu trưởng, 65 GV trựctiếp dạy lớp, 7 cán bộ làm hành chánh khác (có 3 hợp đồng)
Trình độ chuyên môn của giáo viên 100% đạt chuẩn và 89,23% có trình độ trênchuẩn Số học sinh là 1109 HS, gia đình học sinh được nằm rải rác trên khắp các xã, thịtrấn của huyện Tân Hiệp Đa số HS là con gia đình nông dân Hộ nghèo, cận nghèo vàkinh tế khó khăn có giấy xác nhận trên 8,84% Tình hình kinh tế địa phương xung quanhtrường có một số doanh nghiệp vừa và nhỏ Tình hình an ninh trật tự địa bàn trường ổnđịnh
Năm học 2014 – 2015 được giấy khen của UBND huyện Tân Hiệp tặng hoànthành tốt nhiệm vụ năm học
2.2 Thực trạng xây dựng kế hoạch năm học của trường THCS thị trấn Tân Hiệp.
Nhiều năm trước đây công tác lập kế hoạch của trường còn mang tính đối phó.Chủ yếu làm cho có đầy đủ hồ sơ theo quy định chứ không thực hiện theo nguyên tắc kếhoạch có trước công việc thực hiện sau theo kế hoạch đề ra Thậm chí có những năm khitrường không có thanh tra, kiểm tra của phòng giáo dục thì đến gần hết học kỳ I của nămhọc mới thực hiện lập kế hoạch năm học Điều này ảnh hưởng rất lớn đến công việcchung của trường như từng bộ phận mạnh ai nấy làm không theo một định hướng chung,việc làm chồng chéo lên nhau còn rất nhiều và không hiệu quả
Việc lập kế hoạch trước đây không thực hiện đúng quy trình, thường là Hiệutrưởng ngồi một mình tự suy nghĩ đề ra kế hoạch hay dùng kế hoạch của phòng giáo dục– đào tạo triển khai đầu năm học sửa chữa lại chút ít thành kế hoạch của trường hoặcthậm chí có thể lên mạng Internet tải đại một kế hoạch của trường THCS nào đó sửa chữa
Trang 10lại chút ít thành kế hoạch của trường, …… các con số chỉ tiêu đề ra không dựa trên mộtnguyên tắc nào cả mà chỉ dựa trên suy luận chủ quan của hiệu trưởng để áp đặt chỉ tiêu.( xem phụ lục 1)
Về mặt cấu trúc của kế hoạch năm học trước đây
I Nhiệm vụ trọng tâm
II Các nhiệm vụ cụ thể
III Chương trình hành động:
IV Tổ chức theo dõi, kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch
Khi phân tích ta thấy trong kế hoạch chưa đáng giá được điểm mạnh và điểm yếu,thời cơ và thách thức
Liên kết giữa các phần từ nhiệm vụ cụ thể, chương trình hành động, tổ chức theodõi kiểm tra,… bị rời rạc, không thể hiện được việc này làm thế nào, ai làm, ai kiểm tra,làm khi nào,……?
Thiếu tính chi tiết theo thời gian, tháng nào làm việc gì,……
Tóm lại: xây dựng kế hoạch theo kiểu cũ thì hiệu trưởng chủ quan phán đoán, tự suy
nghĩ, tự đưa ra nội dung chung chung, biện pháp không cụ thể, không thể hiện được chỉtiêu rõ rang, thời gian thực hiện cũng không có,……
Nhưng từ khi được tham gia học lớp bồi dưỡng CBQL trường phổ thông 2015 tạiKiên Giang thì tôi nhận thấy việc lập kế hoạch như thế là không đúng, không mang lạihiệu quả cho trường và không thể đạt được mục tiêu chung
Việc lập kế hoạch năm học có tầm quan trọng đặc biệt đối với cán bộ quản lý, nó
là một trong các chức năng quản lý Kế hạch năm học cần được xây dựng một cách cẩnthận nó sẽ giúp nhà trường ứng phó được với sự thay đổi của môi trường, chỉ ra đượccách thức thực hiện một cách cụ thể, công tác phối hợp các nguồn lực có hiệu quả,…
2.3 Điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong việc xây dựng kế hoạch năm học của trường THCS thị trấn Tân Hiệp, huyện Tân Hiệp, tỉnh Kiên Giang năm học
2015 – 2016.
* Điểm mạnh:
Đội ngũ cán bộ quản lý có 02 người đều có trình độ chuyên môn trên chuẩn, các
về trình độ chính trị đều từ trung cấp trở lên, ngoại ngữ B ( anh văn ), Tin học A, đặc biệt
Trang 11cả 2 người đều được tham gia lớp bồi dưỡng CBQL trường trung học nên cả hai đều biếtđược quy trình xây dựng kế hoạch và xác định được tầm quan trong của kế hoạch nămhọc, nên trong việc xây dựng kế hoạch có thể chia sẻ kinh nghiệm cho nhau,…
Đội ngũ giáo viên của trường đều đạt chuẩn và trên chuẩn về chuyên môn đào tạonên trong việc xin ý kiến đóng góp cho việc xây dựng kế hoạch có nhiều ý kiến hay giúpviệc xây dựng kế hoạch tốt hơn, đòng thời khi triển khai kế hoạch thì việc tiếp thu vậndụng kế hoạch của giáo viên dễ dàng hơn
Các tổ trưởng đều có tham gia các chuyên đề tập huấn chuyên môn về công tác tổtrưởng nên việc góp ý dự thảo kế hoạch và vạch ra những kế hoạch hành động chi tiếtthuộc tổ chuyên môn phụ trách thực hiện tốt hơn, việc phân tích các số liệu chuyên mônhay đề xuất biện pháp chỉ tiêu chuyên môn hợp lý với tình hình thực tiễn
Cán bộ thư viện, thiết bị, tổng phụ trách đội,… cũng đã tham gia nhiều lớp tậphuấn đúng theo chuyên môn nghiệp vụ của mình do ngành tổ chức nên giúp ích cho hiệutrưởng nhiều về công tác thi đua khen thưởng, đề xuất kế hoạch làm cho các hoạt độngngoại khóa, việc tích hợp rèn luyện kỹ năng sống cho học sinh thong qua các phong tràochủ điểm hang tháng hợp lý hơn
Về cơ sở vật chất đáp ứng đủ phục vụ cho giảng dạy chính khóa góp phần cho việcphân công, bố trí các tiết dạy thực hành, thí nghiệm, tổ chức thao giảng chuyên đề đượcthuận lợi
Hệ thống thông tin liên lạc của trường được kết nối qua mạng Internet và điệnthoại rất tốt góp phần truy cập thông tin, tìm hiểu trao đổi, học tập, trao dồi kinh nghiệmqua sách báo điện tử,……
* Điểm yếu
Hiệu trưởng chưa xác định rõ được điểm mạnh, điểm yếu của trường, chưa phântích được thuận lợi, khó khăn của trường (Do Hiệu trưởng mới về nhận chức được 1năm)
Ví dụ: Hiệu trưởng còn mang tính chủ quan Hiệu trưởng trực tiếp nhúng tay vàophân công chuyên môn theo ý hiệu trưởng không tham khảo qua phó hiệu trưởng Bố trícác tổ trưởng không theo năng lực mà theo tiêu chí Đảng viên lãnh đạo Chưa xác định rõđược tình hình kinh tế đời sống cụ thể của phụ huynh học sinh, địa phương lại ồ ạt xã hộihóa xây dựng trường Xanh – Sạch – Đẹp trong khi diện tích trường chật hẹp, đồng thờicòn khoảng 1 năm nữa là trường chuyển về cơ sở mới,……
Một số giáo viên còn chưa chú ý đến việc đóng góp ý kiến xây dựng các tiêu chí,chỉ tiêu trong kế hoạch đề ra
Trang 12Cơ sở vật chất tuy đảm bảo phục vụ được cho giảng dạy nhưng nếu muốn thựchiện tốt hơn thì trang thiết bị vẫn còn hạn chế chưa đáp ứng được tốt cho việc học ngoạikhóa hay học thể dục trái buổi còn gặp khó khăn về cơ sở vật chất do sân bãi chật hẹp.Phòng thực hành thí nghiệm chưa đáp ứng tốt cho việc giảng dạy.
* Thời cơ:
Nhà trường được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo ngành, địa phương như giúp
đỡ trao đổi ý kiến đóng góp, hỗ trợ nhân lực (lực lượng công an thị trấn) sẵn sàng có mặtkhi trường có các sự việc đánh nhau cần đến can thiệp của địa phương Lự lượng công angiao thong thường xuyên kết hợp với trường tuyên truyền giáo dục các em về việc chấphành an toàn giao thông
Phụ huynh học sinh của trường nhiệt tình ủng hộ từ vật chất đến tinh thần giúptrường hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
Một số doanh nghiệp vừa và nhỏ đóng trên địa bàn sẵn lòng chia sẻ tặng học bổngcho học sinh nghèo hiếu học, cho quà tết,…
2.4 Kinh nghiệm của bản thân
Trong thực tế những năm qua, khi thực hiện xây dựng kế hoạch năm học tạitrường THCS thị trấn Tân Hiệp còn nhiều bất cập như nêu trên Bản thân tôi sau khi đượchọc qua lớp bồi dưỡng CBQL trường trung học 2015 tại Kiên Giang và với những kinhnghiệm sẵn có trong thời gian làm công tác quản lý tại trường THCS thị trấn Tân Hiệp tôirút ra được bài học kinh nghiệm để xây dựng tốt một kế hoạch năm học là người hiệutrưởng lập một lịch trình làm việc được người hiệu trưởng sắp xếp thời gian thích hợpcho từng công việc nhằm đạt được mục tiêu trong khoảng thời gian hoạch định Khi lập
kế hoạch năm học người hiệu trưởng cần hiểu rõ điều mình thật sự mong muốn đạt được,đương nhiên mơ ước là vô vàn nhưng người hiệu trưởng phải biết cân nhắc cái gì là thật
sự đáng làm, cái nào làm trước, cái nào làm sau, làm thế nào thì thích hợp, xác định đúng
