Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần kinh doanh nhà thừa thiên huế (tt)

Mục đích nghiên cứu của đề tài Đề tài được chọn nghiên cứu với các nội dung như nghiên cứucác vấn đề về lý luận và thực tiển tổ chức kế toán quản trị chi phí tạiCông ty Cổ phần Ki

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế, mộttrong những công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, đã vàđang phát triển cả về quy mô lẫn đa dạng hóa lĩnh vực ngành nghềkinh doanh, giữ vững vị thế và là đơn vị chủ lực của Tỉnh Tuynhiên, môi trường kinh doanh với nhiều biến động và cạnh tranh,đặc biệt tình hình biến động giá cả do lạm phát chung của cả nước

và Huế là môi trường luôn chịu nhiều ảnh hưởng của thiên tai, đãtác động không ít đến hoạt động kinh doanh của công ty Thêmvào đó, công tác tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty còngặp phải một số hạn chế làm ảnh hưởng không ít đến lợi thế cạnhtranh của công ty Tại công ty, các đơn vị trực thuộc nhiều, phuthuộc nhau làm cho công tác kế toán quản trị chi phí trở nên thiếuchính xác, khó kiểm soát trong việc quản lý vốn Phần hành quảntrị chi phí tiền lương theo hình thức khoán lương ở công ty chưahợp lý Việc nhập-xuất vật tư thiếu sự quản lý chặt chẽ Nguyênnhân của những tồn tại đó là do công tác kế toán quản trị chi phínói riêng và công tác kế toán quản trị nói chung tại công ty chưađược quan tâm đúng mức Hệ thống thông tin tại đơn vị chỉ nhằmphuc vu cho bộ phận kế toán tài chính, chưa có sự phân tích, xử lýphuc vu cho kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí

Để phuc vu cho quản trị nói chung và quản trị chi phí nói

riêng, việc tổ chức tốt công tác kế toán quản trị chi phí tại công ty làcần thiết

Xuất phát từ lý do đó, tôi mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện

kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế”.

2 Mục đích nghiên cứu của đề tài

Đề tài được chọn nghiên cứu với các nội dung như nghiên cứucác vấn đề về lý luận và thực tiển tổ chức kế toán quản trị chi phí tạiCông ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế nhằm đánh giáthực trạng tổ chức kế toán chi phí tại Công ty

Từ đó đề xuất phương hướng và giải pháp nhằm góp phầnhoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Kinhdoanh nhà Thừa Thiên Huế nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh; Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao lợi thế cạnh tranhcủa công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu những lý luận chung

về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp, thực trạng kếtoán quản trị chi phí và giá thành tại Công ty Cổ phần Kinh doanhnhà Thừa Thiên Huế, từ đó rút ra sự cần thiết cung cấp thông tin của

kế toán quản trị Đưa ra các giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện tổchức kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Kinh doanh nhàThừa Thiên Huế

Phạm vi nghiên cứu: Với điều kiện cho phép, đề tài thực hiện khảo

sát thực tế tại Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế

4 Phương pháp nghiên cứu

Luận văn nghiên cứu thực tế tại một công ty thông qua phântích, so sánh và đánh giá giữa lý thuyết và thực tế

5 Những kết quả đạt được của đề tài

Sau một thời gian nghiên cứu, đề tài đã đạt được một số kếtquả nhất định như:

Thứ nhất, đề tài đã hệ thống hóa được các vấn đề lý luận về kếtoán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

Thứ hai, đề tài phản ánh thực trạng kế toán quản trị chi phí tạiCông ty Cổ Phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế

Đề xuất một số phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện

tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty

6 Kết cấu của luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh muc tài liệu tham khảo,luận văn chia thành 3 chương:

Chương 1: Những nội dung cơ bản về tổ chức kế toán quản

trị chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí tại

Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế

Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí

tại Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế

CHƯƠNG 1 NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

1.1 Bản chất của kế toán quản trị chi phí

1.1.1 Bản chất của kế toán quản trị và kế toán quản trị chi phí

1.1.1.1 Bản chất của kế toán quản trị

Kế toán quản trị là phương pháp xử lý các dữ kiện kế toán đểđạt được các muc tiêu thiết lập thông tin cho việc lập dự toán ngânsách về chi phí, doanh thu, kết quả trong một kỳ hoạt động; kiểmsoát một cách có hiệu quả tình hình hoạt động của các bộ phận trongdoanh nghiệp Tóm lại, kế toán quản trị là một phân hệ của kế toán,cung cấp thông tin chủ yếu cho các nhà quản trị nội bộ ở một tổchức

1.1.1.2 Bản chất của kế toán quản trị chi phí

Kế toán quản trị chi phí là một bộ phận của kế toán quản trị,

có nhiệm vu phân tích, đánh giá và xác định chi phí theo nhiềuphương pháp khác nhau, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhdưới góc độ kiểm soát chi phí, tìm cách quản lý chi phí có hiệu quả,xác định được kết quả của từng sản phẩm, lập dự toán và kiểm soátchi phí của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.2 Kế toán quản trị chi phí với các chức năng quản lý

Kế toán quản trị chi phí là một trong những nguồn thông tinquan trọng để ra các quyết định quản lý Cu thể: Cung cấp thông tincho quá trình xây dựng kế hoạch; Cung cấp thông tin cho quá trình tổchức thực hiện kế hoạch; Cung cấp thông tin cho quá trình kiểm trađánh giá; Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định

1.2 Đặc điểm của các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp

1.2.1 Phân loại các doanh nghiệp xây lắp

Các doanh nghiệp xây lắp được phân loại theo các tiêu thứckhác nhau, chẳng hạn như:

- Phân loại theo ngành nghề và sản phẩm xây lắp

- Phân loại theo trình độ công nghệ

- Phân loại theo mô hình tổ chức quản lý

1.2.2 Những đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp có ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí

1.2.2.1 Đặc điểm sản phẩm của ngành xây lắp

Thứ nhất, sản phẩm xây lắp là một loại sản xuất công nghiệpđặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơnchiếc, riêng lẻ

Thứ hai, đối tượng sản xuất xây dựng cơ bản thường có khốilượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài

Thứ ba, quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp thườngdiễn ra ngoài trời chịu sự tác động trực tiếp của các yếu tố thuộc vềđiều kiện tự nhiên

Thứ tư, sản xuất xây lắp được thực hiện trên các địa điểm biếnđộng Sau khi hoàn thành cơ bản công trình này, sẽ có sự điều chuyểnsang công trình khác

Thứ năm, sản phẩm được tiêu thu theo giá dự toán hoặc giáthỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó tính chất hàng hóa của sảnphẩm thể hiện không rõ

1.2.2.2 Các hình thức khoán chi phí tại doanh nghiệp xây lắp

Các hình thức khoán chi phí tại các doanh nghiệp xây lắp hiện nay:

- Hình thức thứ nhất là khoán trọn gói

- Hình thức thứ hai là căn cứ theo hợp đồng kinh tế, dự toán

công trình và các định mức tiêu hao vật liệu, nhân công và chi phímáy thi công, công ty giao khoán chi phí vật tư, nhân công cho độisản xuất và chỉ trích lại một phần chi phí nhân công chung để chi phícho bộ máy quản lý toàn công ty

- Hình thức thứ ba là công ty giao khoán chi phí nhân công

cho đội thi công còn công ty trực tiếp cung cấp vật tư và máy mócthiệt bị phuc vu thi công

1.2.2.3 Các loại giá thành trong doanh nghiệp xây lắp

Theo phạm vi tính toán giá thành, giá thành sản phẩm xây lắpgồm: Giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ

Ngoài ra để phuc vu cho công tác quản lý, phân tích, trongngành xây lắp còn có một số chỉ tiêu sau:

+ Giá trị dự toán; Giá thành kế hoạch; Giá thành thực tế

1.2.2.4 Nhà quản trị trong quản lý chi phí xây lắp

Để quản lý chi phí xây lắp, Nhà quản trị doanh nghiệp cần:

- Quản lý chi phí trong khâu di chuyển lực lượng sản xuất cũngnhư công trình tạm phuc vu sản xuất thi công xây dựng

- Quản lý chi phí phải tính đến các khoản dự phòng

- Quản lý chi phí trong xây dựng không đồng nhất được chomọi công trình

- Quản lý chi phí trong xây dựng bị ảnh hưởng bởi chu kỳ sảnxuất

- Quá trình sản xuất xây dựng rất phức tạp, đòi hỏi phải có rấtnhiều lực lượng hợp tác tham gia thực hiện

- Quản lý chi phí trong xây dựng chịu ảnh hưởng của thời tiết

do sản xuất xây dựng tiến hành ngoài trời

- Quản lý chi phí trong xây dựng tốt sẽ tính đúng giá thànhkhối lượng công trình bàn giao để ghi nhận doanh thu, xác định đúnglợi nhuận và thuế phải nộp

Từ những vấn đề trên, cho thấy vai trò của các nhà quản trịdoanh nghiệp trong công tác quản lý chi phí xây lắp rất quan trọng

1.3 Đặc điểm chi phí và phân tích tình hình quản lý chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

1.3.1 Đặc điểm chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ chi phí phát sinh trong lĩnhvực hoạt động sản xuất xây lắp, nó là bộ phận cơ bản để hình thànhgiá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất ngoài xây lắp là toàn bộchi phí phát sinh trong lĩnh vực sản xuất ngoài xây lắp như hoạt độngsản xuất công nghiệp phu trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phutrợ…

1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Phân loại chi phí trong kế toán quản trị chi phí có thể được

cu thể hóa như sau:

- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo muc đích và côngdung kinh tế của chi phí

- Phân loại chi phí theo thẩm quyền ra quyết định, chi phí củadoanh nghiệp được phân loại thành chi phí có thể kiểm soát được vàchi phí không thể kiểm soát được

1.3.3 Phân tích tình hình quản lý chi phí sản xuất trong doanh

nghiệp xây lắp

Để đánh giá được một cách toàn diện và tương đối chính xáctình hình quản lý chi phí xây lắp, các nhà quản trị cần sử dung mộtsố các chỉ tiêu chi tiết như sau: Tổng chi phí; Tỷ trọng chi phí; Tỷsuất chi phí

1.4 Vận dụng kỷ thuật kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

Nội dung của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xâylắp bao gồm:

- Tổ chức thu thập và nhận diện chi phí sản xuất kinh doanh

- Tổ chức lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh

- Tổ chức kế toán chi phí và giá thành sản xuất theo công việctrong doanh nghiệp xây lắp

- Kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện chi phí

1.4.1 Tổ chức thu thập và nhận diện chi phí sản xuất kinh doanh

Nhận diện, thu nhận và xử lý các thông tin liên quan đến chiphí có vai trò quan trọng trong việc đưa ra các ra quyết định kinhdoanh Đặc biệt các nhà quản lý luôn phải nhận thức và phân biệtđược rằng chi phí kinh tế và chi phí kế toán có những điểm khác biệt

1.4.2 Tổ chức lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh

Trình tự lập dự toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắpthường bao gồm các nội dung sau:

+ Dự toán chi phí vật liệu trực tiếp

+ Dự toán chi phí nhân công trực tiếp

+ Dự toán chi phí sử dụng máy thi công

+ Dự toán chi phí sản xuất chung

+ Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4.3 Tổ chức kế toán chi phí và giá thành sản xuất theo công việc trong doanh nghiệp xây lắp

Các doanh nghiệp xây lắp với đặc điểm tổ chức sản xuất theocác hợp đồng nhận thầu, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, chu

kỳ sản xuất dài, do vậy áp dụng hệ thống kế toán chi phí sản xuất theo công việc là thích hợp nhất, đảm bảo cung cấp các thông tin về chi phí một cách hữu íc, đáp ứng yêu cầu công tác quản trị.

1.4.4 Kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện chi phí

Để kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện chi phí xây lắp,các doanh nghiệp cần phân tích, đánh giá sự biến động giá thành sảnphẩm xây lắp Lập, phân tích và đánh giá các báo cáo chi phí xây lắp

- Phân tích giá thành để tăng cường kiểm soát chi phí

- Lập báo cáo phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá chi phí

1.5 Tổng hợp nghiên cứu của một số đề tài về kế toán quản trị chi phí

Một số nghiên cứu:

- Tác giả Nguyễn Đăng Quốc Hưng [13] với đề tài: “ Hoànthiện kế toán Quản trị chi tại các đơn vị kinh doanh du lịch trên địabàn Thành phố Đà Nẵng”

- Tác giả Đào Thị Minh Tâm [15] với đề tài “ Hoàn thiện kếtoán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp chế biến thủy sản nhà nướctrên địa bàn Thành phố Đà Nẵng”

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Ở chương này, luận văn tập trung nghiên cứu những nội dung

cơ bản của kế toán quản trị chi phí Cu thể luận văn đã dành phần lớnnội dung để hệ thống hóa và phân tích các vấn đề lý luận cơ bản về

kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp, chẳng hạn như:Bản chất của kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phínói riêng; Đặc điểm của các doanh nghiệp xây lắp; Đặc điểm chi phí

và phân tích tình hình quản lý chi phí trong doanh nghiệp xây lắp;Vận dung kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp; từ đólàm cơ sở để xem xét và đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phítại Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN KINH DOANH NHÀ THỪA THIÊN HUẾ

2.1 Khái quát tình hình phát triển của Công ty Cổ phần kinh doanh nhà Thừa Thuên Huế

Thực hiện Quyết định số 4057/QĐ-UBND ngày 30/11/2005của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, Công ty Kinh doanh nhà ThừaThiên Huế chuyển thành Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà

2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế

2.2.1 Các chức năng sản xuất kinh doanh

Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế hoạt độngtheo Luật doanh nghiệp Thực hiện các chức năng chính là:

1 Xây dựng dân dung, công nghiệp, giao thông, thủy lợi;

2 Kinh doanh bất động sản nhà đất;

3 Dịch vu pháp lý về nhà đất;

4 Xây dựng hạ tầng kỹ thuật đô thị;

5 Đầu tư phát triển nhà và đô thị;

6 Tư vấn xây dựng;

7 Thi công lắp đặt đường dây hạ thế và trạm biến áp ≤ 35KV

2.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

2.2.3.1 Bộ máy kế toán

2.2.3.1 Phân cấp quản lý tài chính tại công ty

Tại Công ty, việc phân cấp quản lý tài chính nhằm mucđích phân chia quyền hạn, trách nhiệm về tài chính, trên cơ sở đóxác định lợi ích giữa các bên liên quan trong công ty Cu thể là,

sự phân cấp tài chính giữa các nhà quản lý Công ty với các đội,

2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh ở công ty hiện nay

Chi phí sản xuất kinh doanh ở Công ty trong kỳ được phânloại thành: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất Các chi phí sảnxuất cấu thành nên giá thành sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dung máy thi

công, chi phí sản xuất chung Chi phí ngoài quá trình sản xuất tạicông ty chỉ bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.3.2 Tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành để cung cấp thông tin về chi phí, ra các quyết định

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của công ty là các côngtrình, hạng muc công trình Hàng ngày khi có chi phí phát sinh liênquan đến công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó.Đối với những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình thìđược tập hợp chung lại sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tượngtheo những tiêu thức thích hợp

+ Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

+ Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công

+ Khoản mục chi phí sản xuất chung

+ Tổng hợp chi phí sản xuất ở công ty

và các hợp đồng xây lắp đã ký kết với chủ đầu tư Sau đó, Công ty sẽ

dự kiến sản lượng thi công các công trình trong năm tới sẽ được chủđầu tư nghiệm thu

2.3.4 Công tác lập báo cáo nội bộ phục vụ việc kiểm soát chi phí

Kiểm soát chi phí một cách có hiệu quả trong hoạt động xây