Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần may trường giang (tt)

MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Đề tài góp phần hệ thống hoá và làm rõ những cơ sở lý luận cơbản về kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất.Trên cơ sở khảo sát thực trạng

MỞ ĐẦU

1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Ngành Dệt may nói chung và Công ty Cổ Phần May Trường Giangnói riêng đã và đang chịu những áp lực cạnh tranh rất lớn Do đó đểtồn tại và phát triển chỉ có những sản phẩm có sức cạnh tranh cao, giá

cả phù hợp mới có cơ may chiếm lĩnh được thị trường

Vấn đề trước mắt cần đặt ra cho Công ty Cổ Phần May TrườngGiang là phải tiết kiệm chi phí Tuy nhiên trên thực tế, do nhiềunguyên nhân chủ quan và khách quan mà tại Công ty Cổ Phần MayTrường Giang, kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị chi phívẫn còn chưa được quan tâm đúng mức Vì vậy xuất phát từ nhu cầukhách quan về mặt lý luận và thực tiễn trong quá trình nghiên cứu,

tác giả đã chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ Phần May Trường Giang” làm đề tài luận văn thạc sỹ.

2 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI

Đề tài góp phần hệ thống hoá và làm rõ những cơ sở lý luận cơbản về kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất.Trên cơ sở khảo sát thực trạng về kế toán quản trị chi phí tại Công

ty Cổ Phần May Trường Giang, đề xuất những phương hướng, giảipháp để xây dựng, hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại doanhnghiệp này

3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu của đề tài là kế toánquản trị chi phí tại Công ty Cổ Phần May Trường Giang

4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong luận văn bao gồmphương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, khảo sát tình hình thực tế tạicác doanh nghiệp từ đó đánh giá thực trạng, những vấn đề còn tồn tại để

đưa ra phương hướng hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty CổPhần May Trường Giang.

5 Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI

Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán quản trị chi phítrong các doanh nghiệp sản xuất

Qua kết quả nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác kế toánquản trị chi phí và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toánquản trị chi phí tại Công ty Cổ Phần May Trường Giang

6 CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN

Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luậnvăn được kết cấu thành 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán quản trị chi phí trong

các doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công

ty Cổ Phần May Trường Giang

Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán quản

trị chi phí tại Công ty Cổ Phần May Trường Giang

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

1.1.1 Bản chất của kế toán quản trị và kế toán quản trị chi phí

1.1.1.1 Bản chất của kế toán quản trị

Kế toán quản trị được Hiệp hội kế toán Mỹ định nghĩa: “là quátrình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giảitrình và thông đạt các số liệu tài chính và phi tài chính cho ban quảntrị để lập kế hoạch, theo dõi việc thực hiện kế hoạch trong phạm vinội bộ một doanh nghiệp, đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả các tàisản và quản lý chặt chẽ các tài sản này”

Ngay trong Luật kế toán Việt Nam cũng nêu rõ: "Kế toán quản trị

là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tàichính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội

bộ đơn vị kế toán" (Luật kế toán, khoản 3, điều 4)

Như vậy, kế toán quản trị là một khoa học thu nhận, xử lý và cungcấp thông tin về hoạt động sản xuất - kinh doanh một cách chi tiết,phục vụ cho các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổchức thực hiện kế hoạch và quản lý hoạt động knh trong nội bộ doanhnghiệp

1.1.1.2 Bản chất của kế toán quản trị chi phí

Bản chất của kế toán quản trị chi phí nhấn mạnh ở những điểmsau:

- KTQT chi phí cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế tàichính trong phạm vị yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp.Những thông tin đó có ý nghia với những bộ phận, nhà quản trịdoanh nghiệp

- KTQT chi phí không chỉ thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin

về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã thực sự hoàn thành,

đã ghi chép, hệ thống các thông tin phục vụ cho việc lập các dự toán,quyết định các phương án kinh doanh

- KTQT chi phí là một bộ phận trong công tác kế toán nói chung

và là một bộ phận không thể thiếu được để kế toán thực sự trở thànhcông cụ quản lý

1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị chi phí trong quản trị doanh nghiệp

1.2.1 Phân loại chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất

1.2.1.1 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động

Theo chức năng hoạt động thì chi phí được phân thành 2 loại: Chiphí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất

1.2.1.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với Báo cáo tài chính

Theo cách phân loại này thì toàn bộ chi phí được chia thành: chiphí sản phẩm và chi phí thời kỳ

1.2.1.3 Phân loại theo cách ứng xử chi phí

Theo tiêu thức này, chi phí trong các doanh nghiệp sản xuấtbao gồm chi phí khả biến, chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp

1.2.1.4 Phân loại chi phí sử dụng trong kiểm tra và ra quyết định

* Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

* Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được

* Chi phí lặn

* Chi phí chênh lệch

* Chi phí cơ hội

1.2.2 Tổ chức thu thập thông tin thực hiện liên quan đến chi phí

Để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin thực hiện trong KTQTcần tổ chức tốt các nội dung: Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán; tổchức hệ thống tài khoản phục vụ KTQT, tổ chức hệ thống sổ KTQT

từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp theo yêu cầu quản lý, đảm bảo vừachi tiết cho từng bộ phận sản xuất, vừa chi tiết theo biến phí và địnhphí

* Tổ chức hệ thống sổ kế toán để thu thập thông tin thực hiện về chi phí, phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp

Để thu thập thông tin thực hiện về chi phí nhằm phục vụ cho yêucầu của nhà quản trị kế toán cần sử dụng hệ thống các sổ kế toán chitiết về chi phí Nội dung của sổ kế toán chi tiết chi phí phải đảm bảotheo dõi được chi tiết từng khoản mục chi phí, yếu tố chi phí kết hợpvới việc nhận dạng chi phí biến đổi và chi phí cố định Phân tíchđược chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định sẽ phùhợp với yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về chi phí để vừa phục vụyêu cầu quản lý chi phí đáp ứng yêu cầu xác định kết quả từng hoạt

động, từng mặt hàng phù hợp với việc hạch toán ban đầu và theoyêu cầu của nhà quản trị

* Tổ chức hệ thống báo cáo

Để giúp các nhà quản trị thực hiện chức năng kiểm soát, các kếtoán viên KTQT sẽ soạn thảo các báo cáo Trong đa số các báo cáothực hiện, KTQT vừa trình bày các thông tin thực hiện, vừa trình bàynhững thông tin về dự toán (kế hoạch) tương ứng để đảm bảo so sánhnhững kết quả thực tế đạt được với dự toán, liệt kê tất cả những sựkhác biệt giữa thực hiện với dự toán để giúp cho các nhà quản trịđánh giá tình hình thực hiện kế hoạch (dự toán)

1.2.3 Lập dự toán trong các doanh nghiệp sản xuất

Chúng ta có thể lập dự toán chi phí ở các doanh nghiệp sản xuấtnhư sau:

* Dự toán về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

mua vào trong kỳ

Định mức đơn giámua của NVL muavào

* Dự toán chi phí nhân công trực tiếp

Dự toán tổng thời gian

lao động trực tiếp cần

cho kỳ kế hoạch =

Khối lượng sảnlượng cần sản xuấttrong kỳ kế hoạch x

Định mức thời gian sảnxuất trực tiếp cho mộtđơn vị sản phẩm

Dự toán tổng chi phí lao

động trực tiếp của kỳ kế

Tổng thời gian laođộng trực tiếp cầnthiết cho kỳ kếhoạch

x một giờ công lao độngĐịnh mức đơn giá của

xuất chung dự tính

cho kỳ kế hoạch =

Tổng biến phí sảnxuất chung dự tínhcho kỳ kế hoạch +

Tổng định phí sảnxuất chung dự tínhcho kỳ kế hoạch

Tỷ lệ tăng (giảm)theo dự kiến

Dự toán biến phí

Dự toán biến phíđơn vị bán hàng x

Sản lượng tiêu thụtheo dự toán

* Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Dự toán chi phí

quản lý doanh

Dự toán biến phíquản lý doanh

Dự toán định phíquản lý doanhnghiệp

1.2.4 Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

1.2.4.1.Đối tượng tập hợp chi phí và kỳ tính giá thành

- Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của DN mà đối tượngtập hợp chi phí trong các DN là:

Từng SP, chi tiết SP, từng loại, nhóm SP, đơn đặt hàng…

Từng phân xưởng, đội, trại, bộ phận SX, từng giai đoạn công nghệ SX.Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp…

- Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, dịch vụ, côngviệc, lao vụ mà DN đã sản xuất hoàn thành cần phải tính tổng giáthành và giá thành đơn vị

Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của DN mà đối tượngtính giá thành trong các DN có thể là:

Từng sản phẩm hoặc từng loại sản phẩm và đơn vị sản phẩmthuộc từng đơn đặt hàng hoàn thành

Từng loại SP, dịch vụ và đơn vị SP, dịch vụ SX hoàn thành.

- Kỳ tính giá thành thông thường là theo tháng, quý, hoặc theonăm Doanh nghiệp căn cứ vào loại hình sản xuất sản phẩm, quy trìnhsản xuất sản phẩm và đặc điểm sản xuất sản phẩm để xác định kỳtính giá thành Đối với sản phẩm đơn chiếc thì kỳ tính giá thành làkhi sản phẩm đơn chiếc hoàn thành

1.2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Các phương pháp tính giá thành chủ yếu thường được sử dụngtrong các DN sản xuất gồm:

- Phương pháp tính giá thành theo công việc, sản phẩm

- Phương pháp tính giá thành theo quá trình sản xuất

- Phương pháp tính giá thành theo định mức

- Phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động (phương pháp ABC)

1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng

1.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần may Trường Giang

Ngày 22/09/2005 Công ty cổ phần may Trường Giang chính thức

đi vào hoạt động với:

- Tên gọi quốc tế: TRUONG GIANG GARMENTJIONNTSTOCK COMPANY

- Địa chỉ: 239 Huỳnh Thúc Kháng – Thành phố Tam kỳ - TỉnhQuảng Nam.

áo sơ mi, quần thể thao, áo jaket, quần yếm

Hoạt động chủ yếu tổ chức gia công hàng xuất khẩu thu lợi nhuận,góp phần giải quyết việc làm cho người lao động Đồng thời, thựchiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, được phép xuấtnhập khẩu hàng hóa, máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sảnxuất kinh doanh

Thị trường tiêu thụ: Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, EU

* Nhiệm vụ:

Thực hiện đúng chế độ quy định về quản lý vốn, tài sản, về chế độhạch toán và các chế độ khác do Nhà Nước quy định Chịu tráchnhiệm về tính xác thực của hoạt động tài chính, công báo công khaibáo cáo tài chính hằng năm

Bảo tồn và phát triển vốn đầu tư cho sản xuất mở rộng kinhdoanh, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên nhằm đưa doanhnghiệp đi lên, đảm bảo chính sách xã hội và bảo vệ môi trường

2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Quy trình tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần may TrườngGiang là theo chuỗi quy trình công đoạn rất phức tạp và đòi hỏi tínhliên tục, sản phẩm được sản xuất qua nhiều công đoạn khác nhau đểhình thành một sản phẩm.

Sau khi phòng kỹ thuật công nghệ thiết kế mẫu, nhập rập vào máytính và được in trên khổ giấy rộng tùy theo khổ vải đã được nhập vềsao cho đúng, đủ thông số mẫu mã của mẫu hàng, phân xưởng cắt sẽnhận sơ đồ giấy này cùng với nguyên liệu tại kho nguyên liệu, tiếnhành cắt theo mẫu mã đã được giác trên sơ đồ giấy

Nguyên liệu được sản xuất ra theo chủng loại vải và phụ liệu kèmtheo mà phòng kỹ thuật yêu cầu theo từng mẫu hàng, công đoạn chuẩn

bị sản xuất do phòng kỹ thuật và phòng kế hoạch- kinh doanh đảm nhận

2.1.2.3 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty

Quan hệ chính Ghi chú:

Quan hệ phụ trợ Ghi chú:

2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Hoạt động sản xuất ở Công ty cổ phần May Trường Giang chuyênsản xuất và gia công theo đơn đặt hàng trong và ngoài nước

2.1.2.5 Đặc điểm tổ chức quản lý

Xét về cơ cấu Công ty có mô hình tham mưu, báo cáo chỉ huy haytheo mô hình “trực tuyến chức năng” Theo mô hình này, Giám đốc làngười chỉ huy trực tiếp xuống các bộ phận, phòng ban và các xínghiệp phân xưởng Phó Giám đốc và các phòng ban của Công tytham mưu lên xuống

2.1.2.6 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán

Mỗi một thành viên trong bộ máy kế toán đều có chức năng,nhiệm vụ riêng

* Hình thức kế toán áp dụng:

Hình thức kế toán đang được áp dụng tại công ty là hình thứcchứng từ ghi sổ thông qua phần mềm Bravo

2.1.2.7 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần May Trường Giang có nhiệm vụ kinh doanh hàngdệt may Công ty tự sản xuất và tự tiêu thụ sản phẩm may và cáchàng hóa liên quan đến ngành dệt may Cụ thể : Công ty chuyên sảnxuất bộ đi mưa, áo jacket, áo liền quần, quần âu, quần yếm…phục vụcho sản xuất và tiêu dùng trong nước và nước ngoài theo 3 hình thứcsau : Nhận gia công toàn bộ, sản xuất hàng xuất khẩu dưới hình thứcFOB, sản xuất hàng nội địa

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG 2.2.1 Chi phí và phân loại chi phí

2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế

Tại Công ty cổ phần May Trường Giang, chi phí được phân ra

thành các khoản mục chính: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu haoTSCĐ, chi phí bằng tiền khác.

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế.

Theo tiêu thức này chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồmcác khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân côngtrực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp

2.2.2 Công tác lập kế hoạch, dự toán tại Công ty cổ phần may Trường Giang

Dự toán sản xuất

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của năm trước, dựa vào kết quảthực hiện các chỉ tiêu kế hoạc sản xuất kinh doanh của năm trước.Dựa vào thông tin về tiêu thụ sản phẩm và hướng tiêu thụ trongtương lai của phòng kế hoạch Bằng phương pháp phân tích thống kê,phòng kế hoạch tổng hợp tiến hành phân tích các yếu tố về môitrường kinh doanh, các nguồn lực của Công ty để lập dự toán sảnxuất của năm

a Định mức, dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

b Định mức, dự toán chi phí nhân công trực tiếp

c Dự toán, định mức chi phí sản xuất chung

d Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.3 Kế toán chi tiết chi phí tại Công ty cổ phần may Trường Giang

2.2.3.1 Kế toán chi phí sản xuất

a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

c Kế toán chi phí sản xuất chung

2.2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

a Kế toán chi phí bán hàng

b Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.4 Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần May Trường Giang

2.2.4.1 Về phân loại chi phí

Hiện nay, công ty mới chỉ tập trung phân loại và tập hợp chi phísản xuất theo khoản mục, yếu tố chi phí phục vụ cho yêu cầu tính giáthành sản phẩm và việc lập báo cáo chi phí sản xuất chứ chưaphân loại theo mô hình ứng xử chi phí

Phân loại chi phí và tập hợp chi phí theo yêu cầu kế hoạch, kiểmtra và ra quyết định không được thực hiện thì các nhà QTDN sẽkhông thể có được các thông tin về chi phí cố định, chi phí biến đổi,chi phí hỗn hợp, chi phí chìm, chi phí cơ hội, chi phí kiểm soátđược và chi phí không kiểm soát được…Bên cạnh đó, kế toáncũng không thể thực hiện được việc phân tích mối quan hệ giữa chiphí - khối lượng - lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn…để trên cơ sở

đó đưa ra các quyết định ngắn hạn cũng như các quyết định dài hạnphù hợp Đây là một trong những nội dung cơ bản của kế toán quảntrị chi phí trong doanh nghiệp

2.2.4.2 Vế công tác kế toán chi phí sản xuất

Kế toán quản trị chi phí sản xuất chỉ dừng lại mức độ phục vụ chocông tác tính giá thành, công ty chưa quan tâm đến việc ứng xử chiphí trong mối quan hệ với mức độ hoạt động, công suất hoạt động đểlập kế hoạch và phân bổ chi phí Mà đây là nội dung cơ bản củaKTQT để cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị ra quyết định