ch ơng i : cách khởi động và thoát khỏi PowerPoint giới thiệu màn hình I/ Cách khởi động PowerPoint: 1/ Cách 1: Bớc 1: Nhấn chuột vào nút start Bớc 2: Chọn mục programs \> chọn tiếp mục
Trang 1Phần I: Đặt vấn đề:
Nhằm đáp ứng đợc mục tiêu mới của giáo dục nói chung và giáo dục THCS nói riêng là đào tạo ra những con ngời chủ động, sáng tạo, thích ứng với yêu cầu công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc cũng nh hội nhập trong khu vực và hội nhập toàn cầu, việc phối hợp sử dụng các phơng tiện dạy học cần phải đợc đổi mới toàn diện và đồng bộ để đáp ứng yêu cầu đổi mới phơng pháp dạy học nhằm phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của học sinh Các hoạt động dạy học cần phải đ ợc
tổ chức một cách đa dạng phong phú dới nhiều hình thức để cuốn hút HS, tạo hứng thú và lòng say mê học tập của các em Những yêu cầu đó cần đợc thể hiện trong khoảng thời gian chỉ có 45' Theo tinh thần đổi mới này đòi hỏi ngời giáo viên phải bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn, đặc biệt là biết khai thác các phơng tiện dạy học hiện đại và ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy
Trong quá trình vận dụng PPDH tích cực theo chơng trình và SGK mới ngành giáo dục huyện nhà đang có những bớc chuyển mình mạnh mẽ Đặc biệt là khai thác phơng tiện dạy học hiện đại và ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt
động dạy học CNTT có vai trò rất quan trọng trong việc dạy học nó giúp cho ngời
GV có thể sử dụng đợc phần mềm trình chiếu PowerPoint để soạn giảng bằng GAĐT – một phơng thức dạy học mới đang đợc coi là phù hợp nhất với yêu cầu
đổi mới PP, với rất nhiều u thế Khai thác tốt CNTT ngời GV có thể đa lên màn
hình trình chiếu (Qua máy chiếu đa năng) các loại thông tin rất đa dạng nh: Hình
ảnh, âm thanh, Video Clip, biểu đồ, bản đồ tranh vẽ … rất sống động, có chất l rất sống động, có chất lợng cao, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và GV chủ động trong vai trò tổ chức các hoạt
động học tập, và bài dạy có sức hấp dẫn cao
Tuy nhiên thực trạng về trình độ công nghệ thông tin đặc biệt là khả năng
khai thác phần mềm PowerPoint của giáo viên còn nhiều hạn chế và bất cập với yêu cầu đổi mới trên Về yếu tố chủ quan bản thân mỗi giáo viên đều có tinh thần
ham học hỏi, thích hiểu biết và đặc biệt hiệu quả giờ dạy do chơng trình
PowerPoint mang lại mà họ cảm nhận đợc qua các giờ dạy thực tế là nguồn sức
mạnh giúp họ tìm đến với phần mềm này Song trong quá trình tiếp cận ngời học đã gặp nhiều khó khăn nh: Bản thân cha đợc tập huấn về chơng trình PowerPoint, trong khi tài liệu để họ tự nghiên cứu rất hiếm hầu nh không có, nếu có thì cách trình bày
Giáo viên: Nguyễn Cao Cờng - Trờng THCS Quỳnh Hồng - Quỳnh Phụ
Trang 2cha chắt lọc và khó hiểu, gây cho ngời đọc cảm giác ngại ngần, hoặc tài liệu đã cũ không còn phù hợp với bộ Office 2003 mới
Trớc thực trạng này bản thân tôi bằng phơng pháp tự học, tự nghiên cứu tìm tòi sáng tạo, tôi đã khám phá và thực hiện thành công việc tự tiếp cận với phần mềm
PowerPoint và đã tham gia nhiều chuyên đề về "giáo án điện tử" của huyện, của
trờng, của cụm và đã đợc bạn bè đồng nghiệp đánh giá cao Và bằng kinh nghiệm
trong quá trình tự nghiên cứu tôi đã tìm đến với "giải pháp công nghệ giúp giáo
viên tiếp cận nhanh với PowerPoint - Phần mềm thiết kế giáo án điện tử"
Đề tài đợc thể hiện bằng ý tởng và phơng pháp trình bày riêng của cá nhân, tôi
đã giúp cho ngời học có một bộ tài liệu ngắn gọn, dễ hiểu, dễ học vì đây là bộ tài liệu ở dạng thực hành, các bớc làm, các thao tác đợc thể hiện rất rõ ràng Cùng với giải pháp này tôi đã tham mu và phối hợp với Phòng giáo dục tổ chức hai lớp tập huấn giáo án điện tử cho giáo viên khối THCS và Tiểu học của huyện và đã mang lại nhiều thành công Song đề tài chắc chắn không tránh khỏi những khiếm khuyết rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các bạn đồng nghiệp
Phần Ii: giải quyết vấn đề:
Giới thiệu phần mềm trình chiếu PowerPoint 2003
Phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint là gì?
Bạn là một giáo viên muốn trình bày một bài giảng trớc học sinh, một chuyên đề, một đề tài trớc tổ chuyên môn hoặc hội đồng
Bạn là một cán bộ quản lí muốn trình bày báo cáo, tổng kết, về công việc của mình trớc đồng nghiệp .Trình bày những ý tởng, những công trình nghiên cứu trong diễn đàn hoặc trong một cuộc hội thảo khoa học
Bạn là một sinh viên trình bày một bài tập lớn, một đồ án tốt nghiệp trớc hội đồng bảo vệ
Trang 3 Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi bạn muốn trình bày trớc đám đông bạn hãy yên tâm Microsoft PowerPoint sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề
đó một cách đơn giản mà hiệu quả rất cao.
Với Microsoft PowerPoint bạn có thể đa đợc rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu nh văn bản, hình ảnh, âm thanh, Video Clip, bảng tính, biểu đồ
Vậy để tiếp cận Microsoft PowerPoint có gì khó không? Câu trả lời là không hề khó chút nào bạn hãy
đọc kĩ những nội dung dới đây.
ch ơng i : cách khởi động và thoát khỏi PowerPoint
giới thiệu màn hình
I/ Cách khởi động PowerPoint:
1/ Cách 1:
Bớc 1: Nhấn chuột vào nút start
Bớc 2: Chọn mục programs \> chọn tiếp mục Microsoft office chọn tiếp mục Microsoft PowerPoint 2003.
2/ Cách 2 :
Kích đúp chuột vào biểu tợng trên màn hình nền Windows (nếu có)
II/ Giới thiệu màn hình PowerPoint:
Sau khi khởi động màn hình PowerPoint có dạng sau:
Tơng tự nh chơng trình Word ở màn hình PowerPoint gồm:
+ Phía trên là các thanh công cụ, thanh định dạng, Menu bar
Giáo viên: Nguyễn Cao Cờng - Trờng THCS Quỳnh Hồng - Quỳnh Phụ
Nơi sắp xếp
Thanh công cụ
thái
Trang 4+ Vùng giữa là một Slide (cảnh) để ta soạn thảo nội dung sau này
+ Phía bên trái là nơi sắp xếp theo thứ tự các Slide
+ Phía bên phải là thanh công cụ
+ Phía dới là thanh vẽ (Drawing), thanh trạng thái
III/ Thoát khỏi ch ơng trình PowerPoint:
Để thoát khỏi chơng trình PowerPoint bạn thực hiện theo các cách sau:
Cách 1: nhẫn chuột vào nút nằm ở góc trên cùng bên phải của màn hình
Cách 2: Nhấn chuột vào menu File sau đó chọn mục Exit.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F 4
ch ơng ii:
Làm việc với tệp tin của PowerPoint 2003
1/ Tạo mới một tệp tin:
Sau khi khởi động, chơng trình sẽ tự động mở cho ta một tệp tin mới ( nh hình trên) ta chỉ việc soạn thảo nội dung của tệp
Trong trờng hợp ta đang mở một tệp có sẵn hoặc ta đã đóng hết các tệp tin rồi
mà muốn mở một tệp tin mới ta có thể làm theo các cách sau:
Cách 1: Nhấn chuột vào Menu File, sau đó chọn tiếp mục New
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
Cách 3: Nhấn chuột vào biểu tợng trên thanh công cụ:
Mỗi trang của PowerPoint đợc gọi là một Slide (Cảnh) đợc phác thảo trên một nửa tờ A4, nội dung cần trình chiếu sẽ đợc thiết lập trong các Slide này mà sau đó bạn sẽ thiết lập các thông số hiệu ứng cho chúng
2/ L u một tệp tin:
Bớc 1:
Cách 1: Chọn Menu File\ sau đó
chọn tiếp mục Save.
Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
Cách 3: Nhấn chuột vào biểu tợng
trên thanh công cụ
Bớc 2: Xuất hiện cửa sổ Save
Bớc 3: bạn nhấn nút Save
3/ Mở một tệp tin có sẵn:
Bớc 1: Chọn Menu File \ > chọn tiếp mục Open, hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl + O, hoặc kích chuột vào biểu tợng trên thanh công cụ sẽ xuất hiện cửa sổ sau:
X
2.2 Bạn nhập tên tệp tin vào đây
2.1 Bạn chọn th mục chứa tệp tin
ở đây
Trang 5Bớc 2: Chọn tên ổ đĩa và th mục chứa tệp tin cần mở trong ô Look in
sau đó kích chuột chọn tệp tin cần mở
Bớc 3: Nhấn chuột vào nút Open hoặc gõ phím Enter.
Chú ý các tệp tin PowerPoint có dạng là *.ppt hoặc *.pps
chơng III:
Soạn giáo án với phần mềm PowerPoint 2003 I/ Cách tô màu nền cho Slide:
Sau khi khởi động chơng trình màn hình soạn thảo cho ta một Slide (trang) trắng Vì vậy để tăng thêm phần hấp dẫn khi trình chiếu bài giảng ta cần tô màu phù hợp cho từng Slide bạn hãy làm theo các cách sau:
Cách 1:
Bớc 1: Vào Menu Format \> chọn mục Background
Bớc 2:
Khi xuất hiện hộp thoại Backgruond bạn
tiến hành chọn màu nền
+ Nếu bạn cha vừa ý với dãy bảng màu
hiển thị bạn có thể chọn hiệu ứng màu nền đặc
biệt bằng cách nháy chuột vào mục More Colors
và mục Fill Effects
+ xem trớc mẫu bằng cách nhấn chuột
Giáo viên: Nguyễn Cao Cờng - Trờng THCS Quỳnh Hồng - Quỳnh Phụ
Chọn ổ
đĩa
Chọn th
Open
Chọn màu nền ở đây
Chọn hiệu ứng màu đặc biệt
Xem tr ớc
ở đây Hoàn tất
cv ở đây
Trang 6vào mục Preview.
Bớc 3: Khi đã vừa ý bạn nhấn chuột vào nút Apply để hoàn tất công việc, nếu nhấn Apply to All sẽ tô màu nên cho tất cả các Slide.
Cách 2:
Bớc 1: Bạn nhấn chuột phải vào Slide ở phía bên trái màn hình, sau đó chọn mục Backgruond
Bớc 2; 3: Nh bớc 2; 3 ở trên
Cách 3: Dùng mẫu nền có sẵn
Bớc 1: Bạn nhấn chuột vào nút Design trên thanh công cụ
Bớc 2: Bạn di chuột đến các mẫu nền bên phải mà bạn vừa ý và nhấn vào mũi tên bên phải của mẫu đó khi đó sẽ có một danh sách các lựa chọn trong đó
* Apply to All Slide: Chọn làm nền cho tất cả các Slide
* Apply toSelected Slide: Chọn làm nền cho Slide đã lựa chọn
Bạn có thể chọn một tệp tin ảnh để làm nền
II/ Cách soạn thảo văn bản:
Để nhập một văn bản trong PowerPoint 2003 bạn làm nh sau:
+ Nhấn chuột vào Menu Insert \ > chọn tiếp mục Text Box , hoặc nhấn vào biểu tợng trên thanh Drawing
+ Nhấn chuột và kéo rê để tạo một khung vừa ý
+ Nhập nội dung văn bản vào khung nh trong Word.
I
1, Bạn nhấn
chuột vào đây
2, Bạn nhấn
chuột vào đây
Trang 7u ý : + Để nhập đợc tiếng việt bạn cần chọn font Việt Nam.
+ Khi không có con trỏ trong khung Text Box
bạn sẽ không nhập đợc nội dung văn bản, khi đó bạn hãy kích chuột phải vào trong khung và chọn lệnh Edit Text.
+ Bạn có thể điều chỉnh độ to nhỏ bằng các nút điều chỉnh trên đờng viền của Text Box, di chuyển vị trí của Text Box đến khi vừa ý bằng cách bấm chuột vào đờng viền của khung và kéo rê
*Trong một Slide bạn có thể nhập đợc nhiều Text Box, nhiều đoạn văn bản
với cách làm nh vậy
III/ hiệu chỉnh text box và văn bản trong text box:
1/ Để hiệu chỉnh văn bản về: Font , cỡ, màu chữ, căn trái phải, các thuộc tính đậm nghiêng, gạch chân, bạn tiến hành nh trong Word.
Lu ý: + Bạn có thể copy định dạng, từ hộp văn bản này cho hộp văn bản khác
+ Nếu muốn tạo hộp văn bản sau có định dạng giống hộp đang định dạng
bạn hãy đánh dấu vào ô Default for new objects trong hộp thoại Font.
2/ Hiệu chỉnh khoảng cách giữa các dòng (Line Spacing)
Khi khoảng cách giữa các dòng văn bản trong Text Box không đợc vừa ý bạn hãy điều chỉnh bằng cách sau:
+ Bôi đen các dòng cần căn chỉnh
+ Chọn Menu Fomat \> chọn tiếp mục Line Spacing
+ Xuất hiện hộp thoại nh sau:
* Bạn có thể thay đổi các thông
số về khoảng cách giữa các dòng, cách
trớc, cách sau
3\ Định dạng cho Text Box:
B1: Để định dạng một Text Box bạn kích chọn Text Box đó.
B2: Bạn sử dụng thanh công cụ vẽ ( Drawing) nh sau:
Giáo viên: Nguyễn Cao Cờng - Trờng THCS Quỳnh Hồng - Quỳnh Phụ
Khoảng cách giữa
cách sau
Trang 8Trong đó:
* Fill Color : Chọn màu nền cho Text Box
* Line Color : Chọn màu đờng viền cho Text Box
* Font Color : Chọn màu chữ trong Text Box
* Line Style : Chọn kiểu đờng viền
L
u ý :+ mục: No Fill : Không màu nền
No Line : Không có đờng kẻ + Nếu không có thanh Drawing bạn hãy vào Menu View\ Toolbars\ Drawing 4\ Vẽ hình:
*Vẽ thông thờng: Bạn dùng thanh công cụ vẽ ( Drawing) và vẽ nh trong Word
Sau khi chọn kiểu vẽ bạn đa con trỏ chuột đễn vị trí cần vẽ trong Slide, nhấn
phím chuột trái và kéo rê đến khi vừa ý Bạn có thể thay đổi vị trí, điều chỉnh độ to nhỏ, màu sắc
*Vẽ hình tự do, hình mẫu dùng AutoShapes :
+ Để vẽ hình tự do gồm nhiều nét thẳng bạn làm nh sau:
1 nhấn chuột vào nút AutoShapes trên thanh công cụ vẽ
2 Chọn mục Lines
4 Đa chuột đến vị trí bắt đầu vẽ, nhấn chuột trái 1lần (không giữ chuột), kéo chuột đến vị trí thứ 2rồi nhấn tiếp, làm tơng tự nh vậy nhiều lần cho đến khi vừa ý
+ Dùng hình mẫu:
1 Bạn nhấn chuột vào nút AutoShapes trên
thanh vẽ Có rất nhiều hình mẫu trong mục
AutoShapes đợc phân thành từng nhóm khi bạn
muốn vẽ mẫu nào thì nhấn chuột vào biểu tợng
mẫu đó
2 Đặt chuột ở vị trí bắt đầu, bấm trái chuột
và kéo rê đến khi vừa ý
*Bạn có thể thay đổi dạng chuẩn của hình bằng
cách nhấn chuột vào nút điều khiển có màu vàng và kéo lệch đi
Chọn kiểu
Nhóm nhiều đối t
ợng ở đây
Chọn màu
vẽ ở đây
3.Bạn nhấn vào đây
Trang 9u ý: Sau khi vẽ xong, nếu hình có nhiều nét vẽ rời sẽ hay bị vỡ hình, để tránh điều
đó ta phải nhóm ( Group) hình lại thành một khối nh sau:
1 Bạn nhấn chuột trái vào nút trên thanh vẽ (Drawing).
2 Nhấn chuột trái và kéo rê khung hình vuông bao hết toàn bộ khối hình rồi nhả chuột
3 Nhấn nút Draw \ chọn tiếp mục Group.
*Khi muốn sửa chữa hình đã nhóm cần thực hiện lệnh Ungroup để phá bỏ nhóm 5/Kĩ thuật chèn hình ảnh, âm thanh, biểu đồ:
a) Chèn hình ảnh:
* Chèn hình Clip Art: Bạn làm nh trong Word.
* Chèn một tệp tin ảnh bạn làm nh sau:
B1: Bạn nhấn chuột vào nút Insert Picture trên thanh công cụ vẽ.
B2: Khi xuất hiện hộp thoại bạn
nhấn chuột vào ô Look in để chọn th
mục chứa tệp tin ảnh
B3: Nhấn chuột vào tệp tin ảnh
mình chọn
B4: Bạn nhấn chuột vào nút Insert.
* Sau khi chèn ảnh xong bạn có thể di
chuyển vị trí, điều chỉnh độ to nhỏ của ảnh
cho phù hợp Chúc bạn thành công.
b) Chèn file âm thanh:
Để một bài giảng thêm sinh động hấp dẫn bạn có thể chèn những đoạn âm
thanh phù hợp nh sau:
Bớc 1: Bạn chọn Menu Insert \ > chọn tiếp mục Movies and Sounds
Bớc 2: Chọn mục Sound from File xuất hiện cửa sổ Insert Sound
Bớc 3 : Bạn hãy chọn file âm thanh trong cửa sổ này
Bớc 4: Bạn nhấn nút OK xuất hiện tiếp một cửa sổ khi đó bạn hãy chọn cách
mở file âm thanh đó sau lần kích chuột hay tự động mở
c) chèn biểu đồ:
Bớc 1: Bạn chọn Menu Insert \ > chọn tiếp mục chart … Xuất hiện một
biểu đồ và một bảng Excel
Giáo viên: Nguyễn Cao Cờng - Trờng THCS Quỳnh Hồng - Quỳnh Phụ
1 Bạn nhấn chuột vào đây chuột vào đây2 Bạn nhấn
3 Bạn chọn
ảnh ở đây
4 Bạn nhấn chuột vào đây
Trang 10Bớc 2: Bạn hãy nhập các thông số của biểu đồ vào bảng Excel đó để hoàn
tất Bạn cũng có thể hiệu chỉnh đợc biểu đồ
IV:Quản lí các Slide:
1/ Tạo Slide mới: Một bài giảng thờng có nhiều Slide, khi đã trình bày xong một Slide bạn cần thêm một Slide mới Có nhiều cách để chèn thêm Slide cách đơn
giản nhất bạn muốn chèn thêm vào vị trí nào hãy kích chuột chọn Slide trớc đó (ở
khung bên trái màn hình) sau đó nhấn phím Enter.
2/ Di chuyển: Khi muốn di chuyển một Slide đến vị trí khác bạn hãy nhấn giữ chuột trái vào Slide đó và kéo rê đến vị trí mới rồi thả chuột.
3/ Xoá: Khi muốn xoá một Slide nào đó rất đơn giản bạn hãy nhấn chuột chọn Slide đó (ở khung bên trái màn hình) rồi nhấn phím Delete.
4/Sao chép (Copy):
+ Để copy một Slide bạn hãy nhấn chuột chọn Slide đó sau nhấn chuột vào biểu tợng trên thanh công cụ (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C )
+ Đặt con trỏ chuột ở vị trí cần gián rrồi nhấn chuột vào biểu tợng trên
thanh công cụ ( hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V )
+ Chép định dạng: Khi muốn copy định dạng của một Slide a cho Slide b khác bạn hãy nhấn chọn Slide a \ > sau đó nhấn chuột vào biểu tợng trên thanh công cụ \ > Tiếp sau nhấn chuột vào Slide b là xong rồi Bạn hãy làm thử ngay đi!
V/ Thiết lập các hiệu ứng:
1/ Hiệu ứng trình chiếu cho một đối tợng (Text Box, hình vẽ, tranh .) :
Đây là phần linh hồn của chơng trình PowerPoint, nếu bạn nắm chắc phần
này chắc chắn bạn sẽ gặt hái đợc nhiều thành công tuyệt vời
Bài giảng của bạn có mĩ mãn hay không phụ thuộc rất lớn vào việc thiết lập các hiệu ứng trình chiếu có phù hợp với bài giảng hay không
Để tạo hiệu ứng trình chiếu cho một đối tợng không khó lắm, bạn hãy làm nh sau:
Bớc 1: Bạn vào Menu Slide Show \ > chọn tiếp mục Custom Animation