BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI TRUNG CẤP NGHỀ BĂC QUANG.

Tài liệu hướng dẫn Quản Lý Nhân Sự.......................Trung cấp Nghề..........CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHƯƠNG II: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHƯƠNG III: CÀI ĐẶT THỬ NGHIỆM CHƯƠNG TRÌNH

TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ BẮC QUANG

KHOA CƠ BẢN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tên đề tài: QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ

BẮC QUANG

Họ và tên học sinh: Sùng Mí Sò

Đặng Thị HươngPhượng Mùi HồngHoàng Thị ThưPhàn Sào Hải

Lớp: CNTTKII-01Chuyên ngành:Công Nghệ Thông TinGiáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thủy

Bắc Quang, tháng 5 năm 2016

Article I NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 2

MỤC LỤC 4

LỜI CẢM ƠN 5

PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU 6

PHẦN II: NỘI DUNG 7

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT 7

1 Tổng quan về đơn vị thực tập 7

1.1 Giới thiệu về đơn vị thực tập 7

1.2 Cơ cấu tổ chức và sơ đồ quản lý 8

1.2.1 Cơ cấu tổ chức 8

1.2.2 Sơ đồ quản lý 8

1.3 Thuận lợi và khó khăn 9

1.3.1 Thuận lợi 9

1.3.2 Khó khăn 9

1.4 Cơ sở lý thuyết 9

1.5 Định hướng của dự án 9

1.5.1 Mục tiêu của dự án 9

1.5.2 Mục đích của dự án 9

1.5.3 Giải pháp của dự án 10

CHƯƠNG II: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ 11

2 Thiết kế cơ sở dữ liệu 11

2.1 Khái niệm cơ sở dự liệu 11

2.1.1 Xác định các thực thể 12

2.1.2 Biểu diễn các thực thể 14

2.1.3 Mỗi quan hệ giữa các thực thể 15

2.1.4 Thiết kế các bảng dữ liệu 16

2.2 Phân tích hệ thống 17

2.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 18

2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu 19

* Biểu đồ luồng dữ liệu khung cảnh 19

* Biểu đồ luồng dự liệu mức đỉnh của hệ thống 20

* Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của hệ thống 22

2.3 Thiết kế Form giao diện 22

2.3.1 Thiết kế Form đăng nhập 22

2.3.2 Thiết kế Form giao diện chính 23

2.3.3 Thiết kế Form giao diện liên quan 23

* Thiết kế Form cán bộ 23

* Thiết kế Form lương 24

*Thiết kế form thời gian công tác 24

* Thiết kế Form quá trình đào tạo 24

* Thiết kế form chấm công 25

* Thiết kế form tìm kiếm 25

* Thiết kế form Thống kê 25

CHƯƠNG III: CÀI ĐẶT THỬ NGHIỆM CHƯƠNG TRÌNH 26

3 Cài đặt 26

3.1 Yêu cầu phần mềm 26

3.2 Một số giao diện của chương trình 26

3.2.1 Form đăng nhập 26

3.2.2 Form giao diện 26

3.3 Các form giao diện liên quan 27

3.3.1 Form cán bộ 27

3.3.2 Form lương 27

3.3.3 Form thời gian công tác 28

3.3.4 Form quá trình đào tạo 28

3.3.5 Form chấm công 29

3.3.6 Form tìm kiếm 29

3.3.7 Form thống kê 30

CHƯƠNG IV: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 31

4 Đánh giá 31

4.1 Ưu điểm 31

4.2 Nhược điểm 31

4.3 hướng phát triển của hệ thống 32

PHẨN III: KẾT LUẬN 32

BẢNG NHẬT KÝ CÔNG VIỆC 35

TÀI LIỆU THAM KHẢO 36

LỜI CẢM ƠN

Chúng em xin chân thành cảm ơn tất cả các thầy cô giáo trong bộ môn công nghệ thông tin – Trường Trung cấp Nghề Bắc Quang, chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo tham gia giảng dạy và truyền đạt cho chúng em những kiến thức quý báu trong suốt thời gian chúng em học tập tại trường,

Nhóm em cũng xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo trong các phòng khoa đã giúp đỡ chúng em về thông tin nhân sự của trường trong đề tài “Quản lý nhân sự” mà nhóm em đang làm đề tài tốt nghiệp và tình hình trường trung cấp nghề Bắc Quang

Chúng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thủy đã dành chochúng em nhiều thời gian quý báu, trực tiếp hướng dẫn tận tình giúp đỡ, chỉ bảochúng em trong suốt quá trình làm thực tập tốt nghiệp và làm đề tài tốt nghiệp

Tuy nhiên có nhiều cố gắng trong quá trình học tập, trong thời gian thựctập cũng như trong quá trình làm đề tài, nhưng không thể tránh khỏi những thiếusót, chúng em rất mong được sự góp ý của tất cả các thầy giáo, cô giáo cũng nhưtất cả các bạn để kết quả của chúng em được hoàn thiện

PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU

Xã hội ngày càng phát triển, thông tin càng ngày trở nên phong phú, đadạng và phức tạp sự bùng nổ thông tin đã thực sự trở nên một vấn đề cấp thiếtcần phải giải quyết Công nghệ thông tin đã ra đời và phát triển nhằn xử lýnhững vấn đề đó Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý trường học, sảnxuất, kinh doanh, du lịch là một xu hướng tất yếu của cuộc sống nâng cao tínhhiệu quả, chính xác trong công việc còn tiết kiện thời gian, giảm bớt mệt nhọccho con người khiến hệ thống công việc hoạt động nhịp nhàng hơn

Hôn nay, nhóm chúng em chọn đề tài thực tập tốt nghiệp “Quản lý nhân

sự trường Trung cấp Nghề Bắc Quang” Hầu hết các công ty, trường học, doanhnghiệp, cơ quan nào cũng vậy muốn tồn tại lâu dài thì phải có nhân tố conngười, cùng với tốc độ phát triển của công nghệ thông tin các lập trình viên đãphát minh ra nhiều phần mềm hữu ích nhằn phục vụ cho công việc của conngười và phần mềm quản lý nhân sự cũng là một những vấn đề con người cầmquan tân nhiều nhất, nó giúp công tác nghiệp vụ của trường giảm tối đa nhữngvất vả trong công việc giúp cho con ngườidễ dàng quản lý

Đề tài quản lý nhân sự mà nhóm em chọn này không hẳn là mới, hiện naytrên thị trường có rất nhiều phần mềm của các trường học cũng có chức nănggần giống và chuyên nghiệp hơn nhưng vì nhón em mong muốn cả nhóm có thểtìm hiểu một phần kiến thức nhỏ nhoi trong ngành công nghệ thông tin, nênnhóm em đã đi vào tìm hiểu cơ cấu tổ chức và phát triển của trường để có thểviết ra phần mềm quản lý nhân sự nhằm phục vụ cho lợi ích của trường chúng

em chưa chắc chắn ứng dụng phần mềm của chúng em có thể là hoàn chỉnh, cònnhiều thiếu sót nhưng đó là sự cố gắng trong nhóm em bước đầu hòa nhập vớimôi trường làm việc chuyên nghiệp Kính mong quý thầy cô giáo tạo điều kiệngiúp đỡ nhóm em hoàn thành đề tài này

PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT

1 Tổng quan về đơn vị thực tập.

1.1 Giới thiệu về đơn vị thực tập.

Trường Trung cấp Nghề Bắc Quang được ở tại Tổ 13, thị trấn Việt Quanghuyện Bắc Quang, trực thuộc Sở LĐTB&XH tỉnh Hà Giang Ứng dụng kỹ thuậtcông nghệ nâng cao chất lượng, hiệu quả đào tạo, tổ chức, theo quy định củapháp luật.Với lộ trình đã đề ra, Nhà trường đang bắt đầu được đầu tư về cơ sởvật chất kỹ thuật và đến nay đã trở thành trường trung cấp nghề vào đào tạo theohai hệ gồm: Sơ cấp Nghề và Trung cấp Nghề

Trường Trung Tâm dạy Nghề được thành lập vào năm 2006 là một nhàtrường có ba dãy nhà dạy học cho học viên chỉ dạy cho các thôn trong huyệnBắc Quang Trải qua 5 năm trường Trung cấp Nghề Bắc Quang được thành lậptheo Quyết định 2679/QĐ-UBND ngày 02/12/2011 của UBND tỉnh Hà Giang.Trên cơ sở nâng cấp từ Trung tâm dạy nghề trở thành trường Trung cấp Nghề.Ngày 11 tháng 01 năm 2012 nhà trường tổ chức công bố quyết định thành lập vàchính thức đi vào hoạt động Đến nay nhà trường có 02 nhà lớp học 3 tầng vớitổng số 24 phòng làm việc và phòng học lý thuyết, có 01 nhà lưu trú giáo viên

12 phòng Để khắc phục khó khăn về cơ sở vật chất của nhà trường, nhà trường

đã huy động các doanh nghiệp, cá nhân, cán bộ giáo viên, học sinh đóng gópcông sức xây dựng các công trình đường vào cơ quan, đường nội bộ Năm 2012trường Trung cấp nghề Bắc Quang được giao 1.300 chỉ tiêu dạy nghề, trong đódạy nghề thường xuyên: 900, dạy nghề trình độ trung cấp 600 Đến nay theo emđược biết, đây là một cách làm thể hiện sự năng động trong quá trình thực hiệnnhiệm vụ kế hoạch của trường Trung cấp Nghề huyện Bắc Quang trong nămnay Bởi lẽ, khác với các lớp học bình thường được tổ chức tại thôn theo nghĩa

“Học viên đi tìm Giảng viên” như lớp học tại Trường Trung cấp Nghề lại cólà“Giảng viên đi tìm Học viên” Không chỉ thực hiện công tác vận động học sinhsinh viên nông thôn trong các huyện đi học mà còn vận động học sinh các huyệnvùng cao đi học lớp học dài hạn được mở ngay tại Bắc Quang, nhà trường còn

có nhiệm vụ nắm bắt tâm tư nguyện vọng của học sinh sinh viên trong cáchuyện, muốn học viên học nghề gì, nên chọn nghề gì cho phù hợp, như lân sinh,công nghệ thông tin, điện công nghiện, công nghệ ô tô, trồng trọt và chăn nuôi.Trên cơ sở căn cứ vào nhu cầu của học sinh ở cơ sở để đáp ứng đào tạo, dạynghề theo đúng nguyện vọng của nhà trường

Công tác dạy các lớp thường xuyên nhà trường đã làm tốt công tác tuyểnsinh bằng nhiều hình thức khác nhau như: gửi công văn kèm theo thông báotuyển sinh đến các xã thuộc huyện vùng cao trên địa bàn toàn tỉnh Hà Giang,thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng tuyên truyền đi học tạitrường Trung cấp Nghề, đặc biệt là việc cử cán bộ quản lý, giáo viên đến tận cáctrường học thuộc huyện Bắc Quang có bạn học sinh nội trú, học sinh bán trú làmviệc trực tiếp với lãnh đạo nhà trường, gặp gỡ các bạn học sinh, làm việc vớiUBND xã, các trung cấp nghề Vì vậy đến hết tháng 10/2012 nhà trường đã có

670 học sinh đăng ký học Xét điều kiện thực tế, nhà trường quyết định tuyển

sinh 400 học sinh, vượt 26% Đặt 03 điểm mở lớp gồm các bạn học sinh sinhviên ở các huyện như Quản Bạ, Yên Minh, Đồng Văn, Hoàng Su Phì, Vị Xuyên

và tại trường Trung cấp Nghề và các xã thuộc huyện Bắc Quang Các bạn thamgia học tập đều được hưởng những chính sách ưu đãi hiện hành của nhà nước,giúp các bạn bớt khó khăn khi tham gia học nghề

1.2 Cơ cấu tổ chức và sơ đồ quản lý.

1.2.1 Cơ cấu tổ chức.

- Lãnh đạo:

+ Hiệu Trưởng: Kiều Ngọc Lễ

+ Phó hiệu trưởng chuyên môn: Phạm Văn Định

+ Phó hiệu trưởng Hành chính: Đào Thị Thanh Bắc

Phó Hiệu Trưởng Chuyên

Môn

Phó Hiệu Trưởng Hành Chính

Phòng

Đào Tạo

Phòng

Kế Toán

Phòng Công Tác HS-SV

Phòng Hành Chính

Phòng Tuyển Sinh

Khoa Điện Khoa Nông

Lâm

Văn

BAN QLKT X Khoa

Cơ Bản

1.3 Thuận lợi và khó khăn.

1.3.1 Thuận lợi

- Từ năm 2012 Cán bộ trường Trung cấp Nghề Bắc Quang có 19 đảng viên

- Trong những năm qua, cán bộ đã lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện có hiệu quảcác Nghị quyết của Đảng

- Các bạn học sinh vùng cao về học tại trường được hưởng chế độ hỗ trởcủa nhà nước

- Tuyên truyền tới các bạn học sinh dân tộc thiểu số vùng sâu vùng xa,

- Cán bộ giáo viên tích cực học tập và làm theo tấm gương đạo đức HồChí Minh Phát huy dân tộc dân chủ của Đảng

- Nêu cao tinh thần phê bình và tự phê bình

- Đẩy mạnh công tác tư vấn, hướng nghiệp cho người lao động, tăngcường giới thiệu học nghề, nhân rộng các mô hình dạy nghề có hiệu quả

1.3.2 Khó khăn

- Cơ sở vật chất còn thiếu thốn chưa đảm bảo công tác tuyên truyền chưa cao

- Khu ký túc xã chưa có tường bao phủ xung quanh trường

- Hiện tượng các bạn học sinh chốn ra ngoài vẫn còn nhiều nên quản lýhọc sinh chưa hiệu quả

- Hiện nay chưa có phần mềm quản lý nhân sự trong trường vẫn còn khókhăn quản lý tại trường các thiết bị còn thiếu, chưa đủ cho các bạn học sinh thựchành

1.4 Cơ sở lý thuyết.

Hiện nay trường Trung cấp nghề Bắc Quang chưa có phần mềm nào nênviệc quản lý nhân sự còn gặp nhiều khó khăn Với tình hình thực tế đó nhómđang xây dựng phần mềm cho nhà trường để quản lí nhân sự dễ dàng hơn

1.5 Định hướng của dự án.

1.5.1 Mục tiêu của dự án.

Nâng cao hiệu xuất quản lý nhân sự trong trường không tốn nhiều côngsức, giúp người quản lý cập nhật, tìm kiếm, thống kê, thông tin một cách nhanhchóng và tiện lợi nhất Cung cấp đầy đủ thông tin về quân số thống kê, tìm kiếmthông tin một cách chính xác và nhanh chóng

1.5.2 Mục đích của dự án.

Qua nghiên cứu mô hình quản lý trường Trung cấp Nghề Bắc Quang nóichung va hệ thống quản lý nhân sự nói riêng Muốn quản lý một trường học nào

đó ta cần phải xây dựng phần mềm quản lý nhằm mục đích như sau:

+ Thực hiện quá trình quản lý, cán bộ và học sinh sinh viên của trườngTrung cấp nghề Bắc Quang

+ Lưu trữ các thông tin liên quan đến cán bộ đã và đang làm việc tạitrường

+ Cập nhật các phòng khoa, phòng ban, và các biểu đồ phân cấp chứcnăng của trường.

1.5.3 Giải pháp của dự án

Xây dựng một hệ thống mới thay thế cho hệ thống cũ, với yêu cầu côngviệc như vậy người quản lý phải có một công cụ hỗ trợ thật tốt để đảm bảo vềmặt thời gian, đồng thời có tính chính xác cao Thật may thời kì công nghệthông tin như hiện nay thì việc đáp ứng yêu cầu trên không quá khó khăn, viêccông cụ microsoft office access chúng ta có thể tạo ra một chương trình đơngiản, gọn nhẹ quản lý nhân sự một cách hiệu quả, nhanh chóng và đặc biệt tínhchính xác vẫn được bảo đảm Như vậy chúng ta đã có một chương trình quản lýnhân sự để giúp nhà trường nắm bắt được thông tin về các thiết bị vật tư mộtcách chính xác kịp thời, từ đó người quản lý nhân sự có thể đưa ra các kế hoạch

và giải quyết đúng đắn, giản chi phí thời gian và công sức nâng cao quản lý nhân

sự của trường

CHƯƠNG II: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ PHÂN TÍCH THIẾT

KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ

2 Thiết kế cơ sở dữ liệu.

2.1 Khái niệm cơ sở Dữ liệu.

* Khái niệm: Là mô hình dữ liệu logic được xây dựng trên các khái niệm

logic: thực thể, kiểu thực thể, liên kết, kiểu liên kết, thuộc tính

Đây là bước xác định thông tin cần thiết cho hệ thống Nó cung cấp cơ sở

để thực hiện một hệ thống thỏa mãn các yêu cầu nhiệp vụ đơn giản nhất Môhình hóa quan hệ thực thể liên quan đến việc xác định thực thể , thuộc tính củathực thể và mỗi quan hệ giữa chúng

* Thực thể, kiểu thực thể, thuộc tính.

- Thực thể: là một đối tượng hợp thành để chúng ta nghiên cứu đối tượngđó.Tiêu chuẩn để xác định được thực thể: có ích trong quản lý phân biệt đượcgiữa các thực thể với nhau

- Kiểu thực thể: là một tập hợp nhiều thực thể cùng loại được mô tả bằngnhững đặc trưng giống nhau

- Thuộc tính: là các đặc trưng của thực thể, biểu thị bằng các trường haycột của bảng Mọi kiểu thực thể phải có ít nhất một thuộc tính Mỗi tập thực thểđều sẽ có một hay nhiều thuộc tính đặc trưng cho bảng và gọi là khóa Thực thể

có ba loại thuộc tính, đó là thuộc tính khóa, thuộc tính ngoại khóa, thuộc tính môtả

* Kiểu liên kết, liên kết.

- Kiểu liên kết: là một tập hợp nhiều kiểu liên kết cùng loại Giữa các thựcthể, có tồn tại nhiều hay một liên kết Mỗi một liên kết xác định một tên duynhất

- Liên kết: là sự ghép nối có ý nghĩa giữa hai hay nhiều kiểu thực thể phảnánh một thực tế về quản lý

2.1.1 Xác định các thực thể.

- Các thực thể vốn tồn tại trong thế giới thực Một thực thể là một khái

niệm để chỉ một lớp các đối tượng cụ thể hay các khái niệm có cùng những đặctính chung mà ta quan tâm

- Thực thể là một liên kết, hay một đối tượng mà thông tin chứa trong đó

cần thiết cho hệ thống thông tin cần xây dựng

- Bảng: Cán bộ (Mã cán bộ, họ đệm, tên, dân tộc,ngày sinh, phái, địa chỉ,

ngày vào, chức vụ, phòng ban, trình độ học vấn, chuyên môn, mã chức vụ, mã

phòng ban, mã học vấn, mã chuyên môn, tổng lương)

- Bảng: Chức vụ (Mã chức vụ, tên chức vụ)

- Bảng: Phòng ban ( Mã phòng ban, tên phòng ban, địa chỉ, số điện thoại)

- Bảng: Học vấn (mã học vấn, tên học vấn)

- Bảng: Chuyên môn (mã chuyên môn, tên chuyên môn)

- Bảng: Lương (Họ đệm, Tên, lương chính, hệ số lương, phụ cấp, thuế, thâm niên, tổng lương)

- Bảng: Quá trình đào tạo (mã cán bộ, chuyên môn, chuyên nghành, chính trị, quản lý nhà nước, tin học, ngoại ngữ, tiếng dân tộc thiểu số)

- Bảng: Khen thưởng kỷ luật ( mã cán bộ, mã khen thưởng, hình thức, lý

do, các cấp khen thưởng và kỷ luật, ngày khen thưởng)

- Bảng: Chấm công ( mã cán bộ, tháng chấm công, năm chấm công, ngày

1, ngày 2, ngày 3, ngày 4, ngày 5, ngày 6, ngày 7, ngày 8, ngày 9, ngày 10, ngày

11, ngày 12, ngày 13, ngày 14, ngày 15, ngày 16, ngày 17, ngày 18, ngày 19ngày 20, ngày 21 ngày 22, ngày 23, ngày 24, ngày 25, ngày 26 ,ngày 27, ngày

28, ngày 29, ngày 30, ngày 31)

- Bảng: Thời gian công tác (Mã cán bộ, Mã chức vụ, ngày nhận chức)

b, Bảng CHUC VU quản lý các chức vụ hiện có của cơ cấu tổ chức trong trường.

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kíchthước Giải thích

c, Bảng PHONG BAN lưu trữ thông tin về nhiện vụ của các phòng ban

trong tổ chức

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Giải thích

4 SoDienThoai Memo 11 Số điện thoại

d, Bảng HOC VAN lưu trữ thông tin về học vấn của cán bộ nhân sự.

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kíchthước Giải thích

e, Bảng CHUYEN MON lưu trữ thông tin chuyên môn của cán bộ nhân sự.

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kíchthước Giải thích

f, Bảng LUONG lưu trữ về hệ số lương và các phụ cấp của trường trong đơn vị

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Giải thích

g, Bảng QUA TINH ĐAO TAO quản lý các trình độ chuyên môn đã đạt

được của cán bộ cho tới thời gian hiện tại

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Giải thích

hieuSo

h, Bảng KHEN THUONG-KY LUAT lưu trữ các thông tin khen thưởng

i, Bảng CHAM CONG luu trữ thông tin trong bảng chấm công

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Giải thích

29 Ngay26 Text 2 Ngày 26

j, Bảng THOI GIAN CONG TAC dùng để lưu trữ thời gian bắt đầu đảm

nhiệm chức vụ của mỗi cán bộ

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Giải thích

2.1.3 Mỗi quan hệ giữa các thực thể.

Mỗi quan hệ giữa các thực thể biểu thị quan hệ giữa các cá thể của thực thể

Mỗi quan hệ này được biểu diễn bằng một động từ như: CÁN BỘ, MÃCÁN BỘ, TÊN CÁN BỘ…Các từ biểu thị sự sở hữu thường được dùng cho mỗiquan hệ này như: ĐỊA CHỈ, ĐIỆN THOẠI, GIỚI TÍNH…

Trong mô hình các mỗi liên hệ được biểu thị bằng các bảng với tên củamỗi liên hệ bên trong, tên của mỗi liên hệ được viết bằng chữ in đậm là khóachính được liên kết như sau:

Hình 2: Mô hình mỗi quan hệ giữa các thực thể.

2.1.4 Thiết kế các bảng dữ liệu.

Bảng: Cán bộ thiết kế trong access

Đây là bảng cán bộ thiết kế trong access chỉ là một mô hình minh hoạdưới đây

BẢNG: CHI TIẾT THÔNG TIN CÁN BỘ GIÁO VIÊN TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ

Dân tộc

Địa chỉ

Ngày vào

Chức vụ

Phòng ban

Trình độ học vấn

Chuyên môn

Mã chức vụ

Mã phòng ban

Mã học vấn

Mã chuyê

n môn

Tổng lương

Phòng Hiệu trưởng

05-No Kinh

01-10-2001

P

Hiệu trưởn g

Phòng phó Hiệu trưởng

Đại học

Phòng phó Hiệu trưởng

Cao đẳng Cao đẳng sư phạm

Phòng TC-HC Đại học Đại học sư phạm 003 03 03 03 52000000

Khoa nông lâm

Đại học Đại học nông nghiệp

09-Yes Tày

01-12-2009

Kế toán

Kế toán Đại

học

Đại học kinh tế

2.2 Phân tích hệ thống.

2.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống.

Hình 3: Biểu đồ phân cấp chức năng của trường trung cấp nghề

Giải thích biểu đồ phân cấp chức năng.

KT-KL

Trình độ

Lịch công tác Xếp loại

QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Chấm công Việc

Tổng lương

Quản lý lương

Thành tích

Tìm kiếm

Tìm kiếm

lý lịch

Nâng lương

Tìm kiếm theo lương

Trung cấp

Cao đẳng Đại học

a Chức năng: Quản lý hồ sơ

- Đây là chức năng do ban lãnh đạo dùng để quản lý những vấn đề liênquan đến hồ sơ cán bộ, bào gồm:

+ Cập nhật hồ sơ: Thêm mới hồ sơ cán bộ khi có một cán bộ mới quyếtđịnh công tác tại trường, có thể sửa đổi thông tin cán bộ khi có sai sót, lưu trữthông tin cán bộ,

+ Lưu trữ hồ sơ: Do ban lãnh đạo lưu trữ những thông tin về việc phânlớp cán bộ giáo viên và lưu trữ những công việc cần thực hiên trong thời giangần nhất

+ Xếp loại: Là việc ban lãnh đạo cập nhật xếp loại cho cán bộ giáo viênvào cuối kỳ

b Chức năng: Quản lý lương

+ Chấm công việc: Là việc mà ban lãnh đạo chấm công sau khi phân côngcông tác đột xuất cho cán bộ: dạy thêm, dạy thay, dạy bồi dưỡng cho học sinh vàsinh viên, Tù đó, kế toán láy đó là cơ sở để timnhs tiền lương thu nhập theemcho cán bộ

+ Thành tích: Là công viện mà ban lãnh đạo cập nhật những thành tíchcủa cán bộ trong năm học vừa qua như là: Cán bộ giáo viên đạt danh hiệu giáoviên dạy giỏi các cấp, cán bộ giáo viên đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua, các thànhtích đã đạt được tại trường

+ Nâng lương: Khi có quyết định nâng lương thì người kế toán phải cậpnhật danh sách những cán bộ được nâng lương trong tháng

+ Tổng lương: Là công tác mà kế toán phải có nhiệm vụ hoàn thành, baogồm các công tác là: Tính lương cho cán bộ trong tháng, kế toán có trách nhiệmthực hiện phát lương cho cán bộ vào cuối tháng

Tìm kiếm theo giới tinh

Tìm kiếm theo dân tộc

+ Tìm kiếm theo lương: Tìm kiếm những vấn đề liên quan đến lương củacán bộ

Tìm kiếm theo mã cán bộ

Tìm kiếm theo tên cán bộ

Tìm kiếm theo tính lương

Tìm kiếm theo tổng lương

Tìm kiếm lương theo tháng

Tìm kiếm lương theo năm