skkn kinh nghiệm trong công tác thanh tra chuyên đề kiểm tra nội bộ trường học

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀITrong những năm qua, ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng Nai đã triển khai,chỉ đạo việc thực hiện công tác kiểm tra nội bộ trường học của Hiệu trưởng trongphạm vi toàn t

SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC

I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN

1 Họ và tên: Phan Hữu Mão

2 Ngày tháng năm sinh: 06/9/1976

3 Nam, nữ: Nam

4 Địa chỉ: Số 1 Lê Đại Hành, Khu phố 3, Thị trấn Trảng Bom, tỉnh Đồng Nai

5 Điện thoại: 0613847234 (CQ)/ (NR); ĐTDĐ:0909562626

7 Chức vụ: Thanh tra viên

8 Đơn vị công tác: Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai

II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO

- Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Thạc sĩ

- Năm nhận bằng: 2016

- Chuyên ngành đào tạo: Địa lí học

III KINH NGHIỆM KHOA HỌC

- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm:Giảng dạy địa lý bậc THPT

Số năm có kinh nghiệm:14 năm; Thanh tra giáo dục 04 năm

- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây:

1 Tổ chức hoạt động ngoại khóa cho học sinh THPT qua môn địa lí

2 Tổ chức tuyên truyền về biển đảo qua hoạt động ngoại khóa địa lí

3 Tham mưu UBND tỉnh chấn chỉnh hoạt động liên kết đào tạo trình độ trung cấpchuyên nghiệp, cao đẳng, đại học trên địa bàn tỉnh Đồng Nai

4 Xây dựng cơ chế phối hợp trong công tác thanh tra, kiểm tra chuyên ngành giữacác phòng, ban sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng Nai

LLKHSKKN

BM02-I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong những năm qua, ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng Nai đã triển khai,chỉ đạo việc thực hiện công tác kiểm tra nội bộ trường học của Hiệu trưởng trongphạm vi toàn tỉnh, luôn coi đó là nhiệm vụ cơ bản, quyết định mọi thành công của nhàtrường trong việc củng cố nề nếp, kỷ cương nhằm đảm bảo các hoạt động của nhàtrường luôn đi vào ổn định và ngày càng phát triển đi lên

Chính vì vậy, ngành Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai luôn quan tâm và coi trọngvấn đề kiểm tra nội bộ trường học Căn cứ vào kế hoạch thanh tra từng năm học, hàngnăm Sở Giáo dục và Đào tạo đã thành lập các đoàn thanh tra về các cơ sở đơn vịtrường học để làm công tác thanh tra hành chính và thanh tra chuyên ngành, qua thanhtra nhằm mục đích giúp các đơn vị phát huy những ưu điểm đã đạt được và khắc phụcnhững hạn chế để ngày càng hoàn thiện hơn

Do đó, công tác kiểm tra nội bộ trường học là một nội dung quan trọng khôngthể thiếu trong kế hoạch, nhiệm vụ năm học hàng năm của người quản lý

Bởi vì, mục đích của công tác này là đánh giá toàn diện tất cả các mặt hoạt động củacán bộ, giáo viên, nhân viên, các bộ phận và các tổ chức đoàn thể trong nhà trườngtrong từng năm học Trên cơ sở kiểm tra nội bộ trường học, Hiệu trưởng các trườnghọc đối chiếu với các văn bản pháp quy của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các văn bảnhướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của các cấp; các hướng dẫn công tác thanh tratrong năm học của Sở Giáo dục và Đào tạo về mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nộidung, phương pháp giáo dục, quy chế chuyên môn; việc thực hiện các quy định vềđiều kiện cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng giáo dục, để thực hiện tốt nhiệm vụ nămhọc của nhà trường Lấy kết quả kiểm tra làm cơ sở đánh giá, xếp loại việc thực hiệnnhiệm vụ được phân công của cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong đơn vị mình.Thực tế công tác kiểm tra nội bộ trường học đã được tiến hành thường xuyên ở cácđơn vị theo từng năm học nhưng hiệu quả chưa cao, nhiều đơn vị xây dựng kế hoạchthực hiện còn mang tính hình thức, chưa sát thực tế với đặc điểm của đơn vị và chưa

có các giải pháp cụ thể sau khi kiểm tra

Quy công tác thanh tra hàng năm tôi đã rút ra một số vấn đề về công tác kiểm

tra nội bộ của các đơn vị giáo dục Vì vậy tôi chọn đề tài: “Kinh nghiệm trong công

tác thanh tra chuyên đề kiểm tra nội bộ trường học” để làm đề tài nghiên cứu.

II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN

Để giúp Lãnh đạo Sở theo dõi quá trình chỉ đạo thực hiện các nhiệm chuyên môn, kịpthời đôn đốc các đơn vị cấp dưới thực hiện tốt các mục tiêu , nhiệm vụ giáo dục cũngnhư những quy định của pháp luật, các quy chế của Ngành giáo dục và đào tạo…nêncông tác thanh tra, kiểm tra có vai trò vô cùng quan trọng

Các năm qua công tác thanh tra, kiểm tra đã có nhiều đổi mới về nội dung vàhình thức thanh tra, có thể tiến hành thanh tra hành chính, thanh tra chuyên ngànhtheo quy định của pháp luật, nội dung thanh tra khá đa dạng, trong đó có công táckiểm tra nội bộ trường học

Kiểm tra nội bộ trường học là hoạt động xem xét và đánh giá diễn biến cũngnhư kết quả các hoạt động giáo dục trong phạm vi nội bộ nhà trường nhằm mục đíchphát triển sự nghiệp giáo dục nói chung, phát triển nhà trường và người giáo viên nóiriêng Kiểm tra là quá trình xem xét thực tế, đánh giá thực trạng so với mục tiêu, pháttriển các mặt tích cực, sai lệch, vi phạm để đưa ra quyết định điều chỉnh

Kiểm tra nội bộ trường học là hoạt động nghiệp vụ quản lí của người Hiệu trưởngnhằm điều tra, theo dõi, xem xét, kiểm soát, phát hiện, kiểm nghiệm diễn biến và kếtquả các hoạt động giáo dục trong phạm vi nội bộ nhà trường và đánh giá kết quả hoạtđộng giáo dục đó có phù hợp với mục tiêu, kế hoạch, chuẩn mực, qui chế đã đề ra haykhông Qua đó, người Hiệu trưởng kịp thời động viên mặt tốt, điều chỉnh, uốn nắnnhững mặt chưa tốt nhầm nâng cao chất lượng và hiệu quả giáo dục - đào tạo trongnhà trường

Kiểm tra nội bộ là một chức năng đích thực của quản lí trường học, là khâu đặcbiệt quan trọng trong chu trình quản lí, đảm bảo tạo lập mối liên hệ ngược thườngxuyên, kịp thời giúp Hiệu trưởng hình thành cơ chế điều chỉnh hướng đích trong quátrình quản lí nhà trường

Công tác kiểm tra nội bộ trong trường học nhằm đánh giá toàn diện tình hìnhhoạt động nhà trường trên cơ sở kiểm tra, đối chiếu với quy định của Luật Giáo dục

và các văn bản pháp quy hướng dẫn thực hiện của Bộ Giáo dục và Đào tạo về mụctiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế chuyên môn ;quy chế thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ, việc thực hiện các quy định về điều kiện cầnthiết bảo đảm chất lượng giáo dục Qua kiểm tra, đánh giá đúng thực trạng tình hìnhnhà trường, tư vấn biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động giảng dạy; đôn đốc việctuân thủ quy chế chuyên môn; xem xét các hoạt động của cán bộ, giáo viên, nhân viêntrong nhà trường, phát hiện tiềm năng, hạn chế yếu kém, giúp phát triển khả năng sưphạm, sở trường vốn có và khắc phục hạn chế, thiếu sót, phấn đấu thực hiện phươnghướng chuẩn hoá, hiện đại hoá và xã hội hoá hoạt động giáo dục

Kiểm tra nội bộ trường học là một công cụ sắc bén góp phần tăng cường hiệulực quản lý trường học nhằm nâng cao chất lượng Giáo dục - đào tạo trong nhàtrường Lãnh đạo mà không kiểm tra thì coi như không lãnh đạo

Thực tế cho thấy, nếu kiểm tra đánh giá chính xác, chân thực sẽ giúp Hiệutrưởng có thông tin chính xác về thực trạng của đơn vị mình cũng như xác định cácmức độ, giá trị, các yếu tố ảnh hưởng, từ đó tìm ra nguyên nhân và đề ra các giảipháp điều chỉnh, uốn nắn có hiệu quả Như vậy, kiểm tra vừa là tiền đề, vừa là điềukiện để đảm bảo thực hiện các mục tiêu giáo dục

Kiểm tra nội bộ trường học là thực hiện, xem xét và đánh giá mức độ hoànthành nhiệm vụ của các thành viên, bộ phận trong nhà trường, do đó giúp cho việcđộng viên, khen thưởng chính xác; khuyến khích cái tốt, truyền bá kinh nghiệm tiêntiến đồng thời phát hiện ra những lệch lạc, sai sót để uốn nắn, điều chỉnh kịp thời Cóthể nói, kiểm tra nội bộ là yếu tố tạo nên chất lượng giáo dục đào tạo trong nhàtrường

Để nghiên cứu đề tài này một cách khoa học và đạt kết quả tốt nhất chúng tôi đãvạch ra các nhiệm vụ sau:

- Nghiên cứu lý luận về nghiệp vụ kiểm tra nội bộ trường học, đi sâu vào các nội dung

có liên quan đến việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra nội bộ trườnghọc của Hiệu trưởng

- Xem xét việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra nội bộ trường họccủa các trường để rút ra những mặt mạnh và những hạn chế, thiếu sót

- Trên cơ sơ xác định được nguyên nhân của những hạn chế, thiếu sót để đề ra nhữnggiải pháp tích cực nhằm xây dựng kế hoạch kiểm tra cụ thể và phù hợp với tình hìnhthực tế của đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên được biên chế trong từng năm học

Tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra nội bộ đúng quy trình Rút ra những bài học kinhnghiệm cụ thể, thiết thực để tích cực nâng cao hiệu lực công tác kiểm tra nội bộtrường học của Hiệu trưởng

Đề tài nghiên cứu và đúc rút những kinh nghiệm trong công tác thanh tra công táckiểm tra nội bộ của các trường từ năm học 2014-2015 đến 2016 - 2017 Tìm giải phápnâng cao hiệu quả công tác quản lý kiểm tra nội bộ của các trường trong năm học tới Qua 03 năm học (từ năm học 2014-2015 đến năm học 2016-2017), hàng năm SởGD&ĐT đều tổ chức các cuộc thanh tra hành chính, thanh tra chuyên ngành các đơn

vị trường học trong tỉnh theo Thông tư 39/2013/TT-BGDĐT ngày 04/12/2013, trong

đó có lồng ghép công tác kiểm tra nội bộ trường học của Hiệu trưởng các trường, quakiểm tra kết quả cụ thể như sau:

Thống kê kết quả kiểm tra nội bộ trường học

( từ năm học 2014 – 2015 đến năm học 2016 – 2017).

vị được kiểm tra

Hầu hết các đơn vị trường học trên địa bàn tỉnh đã thực hiện khá tốt công tác Kiểmtra nội bộ trường học theo chỉ đạo, hướng dẫn của Sở GD&ĐT.

Ngay từ đầu năm học, các đơn vị đều có ban hành quyết định thành lập

Ban kiểm tra nội bộ trường học với đầy đủ thành phần theo quy định

Các đơn vị có xây dựng kế hoạch Kiểm tra nội bộ từng năm học cụ thể

chi tiết từng học kỳ, từng tháng, từng tuần, có đầy đủ nội dung kiểm tra phù hợp từngthời điểm, phân công cụ thể người kiểm tra và thời gian kiểm tra

Sau kiểm tra có rút kinh nghiệm trong Hội đồng sư phạm nhà trường

và lưu trữ khá đầy đủ các biên bản kiểm tra từng nội dung cụ thể

+ Hạn chế:

- Một số đơn vị chưa ban hành quyết định thành lập Ban kiểm tra nội bộ

trường học, hoặc chưa bố trí đầy đủ thành phần theo quy định (THPT Ngô Sĩ Liên;THPT Đắc Lua.)

- Một số đơn vị xây dựng kế hoạch Kiểm tra nội bộ từng năm học còn chung

chung, chưa cụ thể chi tiết từng học kỳ, từng tháng, từng tuần, nội dung kiểm tra chưaphù hợp từng thời điểm, chưa phân công cụ thể người kiểm tra và thời gian kiểm tra.( Tiểu học trịnh Hoài Đức (XL); tiểu học Tân Bình (TB)

- Lưu trữ hồ sơ kiểm tra chưa đầy đủ, chưa khoa học các biên bản kiểm tra từng

nội dung đã kiểm tra (mầm non An Bình, THPT Định Quán, THPT Tân Phú, THPTNguyễn Huệ, THPT Sông Ray, THPT Thống Nhất)

- Một số Hiệu trưởng chưa tổng hợp kịp thời kết quả kiểm tra định kỳ theo kế hoạch

để triển khai, rút kinh nghiệm trong Hội đồng sư phạm nhà trường hàng tháng

( THPT Bùi Thị Xuân, THPT DT Nội trú Tỉnh, THCS Bình Sơn)

- Công tác kiểm tra nội bộ còn thực hiện chưa đúng kế hoạch do điều kiệncông tác nên thường xuyên bị động hoặc do kế hoạch xây dựng quá rộng, dàn trải nênkhó thực hiện

III TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ CÁC GIẢI PHÁP

Công tác kiểm tra nội bộ trường học giúp nhà trường quản lý và động viên,giúp đỡ giáo viên thực hiện tốt nhiệm vụ giảng dạy và giáo dục, góp phần nâng caohiệu quả và chất lượng giáo dục Mặt khác việc kiểm tra nội bộ trường học còn giúpBan giám hiệu nắm rõ việc thực hiện chương trình và kế hoạch dạy học, việc chuẩn bịbài, lên lớp, đánh giá học sinh, mức độ tiến bộ của học sinh qua từng học kỳ, cả nămkhông những thế còn nắm được việc thực hiện công tác chủ nhiệm, các hoạt độnggiáo dục khác và công tác bồi dưỡng tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên mônnghiệp vụ của giáo viên.

Để khắc phục những thực trạng nêu trên Hiệu trưởng các trường cần phảităng cường công tác kiểm tra nội bộ để nâng cao chất lượng dạy và học trongnhà trường, cần nắm chắc khái niệm, ý nghĩa, mục đích yêu cầu và thực hiệntốt các nội dung về kiểm tra nội bộ trường học cụ thể như sau:

1 Khái quát về kiểm tra nội bộ trường học

1.1 Khái niệm

+Kiểm tra

Là một trong những chức năng cơ bản của quản lý Đó là công việc- hoạt độngnghiệp vụ mà người quản lý ở bất kỳ cấp nào cũng phải thực hiện để biết rõ những kếhoạch, mục tiêu đề ra trên thực tế đã đạt được đến đâu và như thế nào Từ đó đề ranhững biện pháp động viên, giúp đỡ, uốn nắn và điều chỉnh nhằm thúc đẩy các cánhân và tổ chức phát triển

+ Kiểm tra nội bộ trường học (KTNBTH)

Là hoạt động xem xét và đánh giá các hoạt động giáo dục, điều kiện dạy- học,giáo dục trong phạm vi nội bộ nhà trường nhằm mục đích phát triển sự nghiệp giáodục nói chung, phát triển nhà trường, phát triển người giáo viên và học sinh nói riêng

1.2 Vị trí, vai trò KTNBTH

- KTNBTH là công cụ sắc bén góp phần tăng cường hiệu lực quản lý

- KTNBTH vừa là tiền đề vừa là điều kiện để đảm bảo thực hiện các mục tiêu

- KTNBTH còn có vai trò hỗ trợ, giúp đỡ, thúc đẩy đối tượng kiểm tra tự bộc lộmình, tự điều chỉnh những mặt hạn chế của mình; khuyến khích việc tự kiểm tra, đánhgiá của các cá nhân, bộ phận trong nhà trường.

1.3 Chức năng của công tác kiểm tra nội bộ trường học.

Tạo lập kênh thông tin phản hồi thường xuyên; Đánh giá; Phát hiện; Điềuchỉnh

1.4 Các nguyên tắc kiểm tra

+ Kiểm tra phải chính xác, khách quan

Đây là nguyên tắc hàng đầu của kiểm tra Kết quả kiểm tra phải phản ánh đúngthực trạng về đối tượng kiểm tra Tránh định kiến, suy diễn cũng như tránh làm hìnhthức, giả tạo

+ Kiểm tra phải có hiệu quả

Kiểm tra phải giúp cho nhà quản lý nâng cao hiệu quả quản lý nhờ những thôngtin xác thực về hoạt động của đối tượng quản lý và hoạt động của các cấp quản lýtrong nhà trường

+ Kiểm tra phải thường xuyên, kịp thời

Kiểm tra là một chức năng quản lý, là công việc của nhà quản lý nên phải thựchiện thường xuyên, không phải “ khi có vấn đề” mới kiểm tra

+ Kiểm tra phải công khai

Đó là sự thể hiện dân chủ trong quản lý Cần phải động viên, thu hút cá nhân,đơn vị tham gia vào quá trình kiểm tra, biến quá trình kiểm tra bên ngoài thành quátrình tự kiểm tra của các cá nhân, bộ phận trong nhà trường

2 Nội dung của KTNBTH

2.1 Về đối tượng kiểm tra

Đối tượng KTNBTH là tất cả các thành tố cấu thành hệ thống sư phạm nhàtrường, sự tương tác giữa chúng tạo ra một phương thức hoạt động đồng bộ và thốngnhất nhằm thực hiện tốt mục tiêu, kế hoạch đào tạo và tạo ra kết quả đào tạo mong

muốn Song đối tượng chủ yếu của KTNBTH là: giáo viên, học sinh, cơ sở vật

chất-kỹ thuật, tài chính, kết quả dạy học và giáo dục

2.2 Về cơ sở pháp lý

- Luật giáo dục

- Nghị định của chính phủ hướng dẫn thi hành luật giáo dục

- Điều lệ nhà trường

- Nghị định chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thanh tra giáo dục

- Mục tiêu, kế hoạch giáo dục của nhà trường

- Các Thông tư hướng dẫn thanh tra hành chính, thanh tra chuyên ngành

- Chỉ thị , nhiệm vụ năm học ( hàng năm ) của Bộ trưởng Bộ GDĐT

- Chỉ đạo của Sở GDĐT

- Kế hoạch năm học của nhà trường

2.3 Nội dung KTBNTH bao gồm :

1- Kiểm tra hoạt động sư phạm của giáo viên;

2- Kiểm tra hoạt động của tổ, khối chuyên môn;

3- Kiểm tra cơ sở vật chất;

4- Kiểm tra hoạt động của bộ phận thư viện, thiết bị;

5- Kiểm tra công tác bán trú ( nếu có);

6- Kiểm tra tài chính;

7- Kiểm tra hoạt động của bộ phận văn thư, hành chính;

8- Kiểm tra hoạt động học tập và rèn luyện của học sinh;

9- Tự kiểm tra công tác quản lý của hiệu trưởng

Ngoài ra, Hiệu trưởng còn cần tự kiểm tra, đánh giá lề lối làm việc, phong cách

tổ chức và quản lý của chính mình, tự đánh giá khách quan phẩm chất, năng lực và uytín của mình để tự điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu, chuẩn mực của người cán bộquản lý trường học

3 Hiệu trưởng tổ chức KTNBTH

Công tác kiểm tra được tiến hành thông qua việc thực hiện các chức năng quản

lý, tức là từ việc xây dựng kế hoạch đến tổ chức, chỉ đạo và tổng kết, điều chỉnh

Quy trình kiểm tra phải đảm bảo các bước của một cuộc thanh tra, kiểm tra:Xây dựng kế hoạch kiểm tra; ra quyết định thành lập Ban kiểm tra; tiến hành kiểm tra

phải xác định được nội dung, phương pháp kiểm tra; đánh giá xếp loại; hoàn tất biênbản, lưu trữ hồ sơ kiểm tra

3.1 Xây dựng kế hoạch kiểm tra

Kế hoạch kiểm tra phải phù hợp với tình hình, điều kiện cụ thể của trường và cótính khả thi

Nội dung kiểm tra phải có sức thuyết phục, tập trung vào những hoạt động chính, những mặt còn yếu kém, thiếu sót cần phải chấn chỉnh

Hình thức kiểm tra gọn nhẹ, không gây tâm lý nặng nề cho đối tượng, cần huy động được nhiều lực lượng tham gia kiểm tra và dành thời gian cần thiết,hợp lý cho kiểm tra

3.2 Tổ chức kiểm tra

a) Xây dựng lực lượng kiểm tra

Yêu cầu của việc xây dựng lực lượng kiểm tra là:

- Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Ban kiểm tra, trưởng ban kiểm tra phải làHiệu trưởng

- Thành viên của Ban kiểm tra phải là người thông thạo chuyên môn, nghiệp

vụ, có uy tín và linh hoạt trong công việc

- Các thành viên trong Ban kiểm tra được phân công cụ thể phần việc đượcgiao, xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm

b) Tiến hành kiểm tra

Các hoạt động kiểm tra nào trong nhà trường cũng phải thực hiện được nhiệm

vụ của kiểm tra là: kiểm tra, đánh giá, tư vấn, thúc đẩy

* Kiểm tra hoạt động sư phạm giáo viên

Cơ sở pháp lý:

- Thông tư 39/2013/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo

- Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của từng ngành học, bậc học để làm

cơ sở kiểm tra đánh giá, xếp loại

- Kế hoạch kiểm tra của nhà trường

Công tác chuẩn bị:

- Hiệu trưởng cần phổ biến thống nhất với tất cả các thành viên trong tổ kiểmtra, quán triệt về nội dung phương pháp làm việc, cách đánh giá theo từng tiêu chí đãnêu trong các văn bản trên.

- Trên cơ sở nắm chắc các quy định, chương trình, kế hoạch đào tạo, ngườikiểm tra cần phải :

- Nắm kế hoạch và nội dung giảng dạy của giáo viên để lập kế hoạch kiểm tra

- Chuẩn bị các đề kiểm tra chất lượng học sinh

Tiến hành kiểm tra:

Trao đổi với giáo viên :

- Đề nghị giáo viên trình bày mục đích yêu cầu của bài, các phương pháp, hìnhthức tổ chức dạy học đã thực hiện, những thuận lợi khó khăn khi thực hiện giờ dạy và

tự đánh giá giờ dạy của mình;

- Nêu nhận xét ưu nhược điểm của giờ dạy, hiệu quả của giờ dạy;

- Cùng giáo viên tìm ra phương án nâng cao chất lượng giờ dạy;

- Nêu những lời khuyên cụ thể, xác thực, khả thi;

- Đánh giá giờ dạy: xác định mức độ đạt được của giờ dạy, mức độ tiến bộ vềtrình độ tay nghề so với lần kiểm tra trước

Để bước dự giờ đạt hiệu quả, người kiểm tra phải có bước chuẩn bị dự giờ như:

- Xác định mục đích, nội dung dự giờ, thời gian dự giờ;

- Nghiên cứu hồ sơ kiểm tra lần trước;

- Nghiên cứu nội dung các chương, bài dạy của giáo viên, mục đích yêu cầu củabài, kiến thức trọng tâm, kỹ năng cần hình thành cho sinh viên, học sinh; các đồ dùng,phương tiện dạy học cần thiết…

- Xem xét trình độ học sinh; Phác thảo nội dung quan sát;

- Xác định các nội dung, phương pháp kiểm tra kết quả nhận thức của học sinhsau giờ lên lớp ( nếu cần);

- Chuẩn bị các biểu mẫu

+ Xem xét các hồ sơ sổ sách theo quy định

Giáo án, sổ ghi đầu bài của lớp để xem số lượng bài dạy, bài soạn,… xem sổđiểm và một số tập bài kiểm tra đã chấm; xem việc sử dụng ĐDDH Khi xem xét giáo

án không chỉ dừng lại thống kê số lượng mà cần đánh giá được giáo án đó có chi tiếtkhông, có thể hiện rõ được sự đầu tư của giáo viên trong quá trình chuẩn bị lên lớp, đãcập nhật được những kiến thức mới, kiến thức thực tế cuộc sống vào bài giảng chưa…nhất là các bộ môn khoa học xã hội, những bộ môn khoa học tự nhiên có nhiều ứngdụng trong thực tế Đối chiếu thiết kế bài giảng với thực tế tiết dạy trên lớp cũng cầnđược chú ý để rút kinh nghiệm và có những điều chỉnh cần thiết, phù hợp

+ Kiểm tra chất lượng

- Cho học sinh làm bài kiểm tra để khảo sát chất lượng, đánh giá hiệu quả giờdạy của giáo viên Việc đánh giá kết quả học tập của học sinh nhằm mục đích đánhgiá kết quả giảng dạy của giáo viên Đây chỉ là nội dung tham khảo khi đánh giá giáoviên; Cần phải đánh giá được mức tiến bộ của học sinh so với khi giáo viên nhận lớp,chứ không thể hoàn toàn căn cứ vào kết quả giờ dạy Việc đánh giá kết quả học sinh làphải đánh giá cả quá trình

- Tiếp xúc với học sinh để nắm những kết quả nhận thức, tình cảm của HS

- Quan sát hoạt động của học sinh để nhận xét về nề nếp,thái độ, hành vi đạođức, chất lượng các hoạt động lao động, thể dục và thẩm mỹ của học sinh

d) Kiểm tra chuyên đề

Là xem xét và đánh giá chỉ một khía cạnh hay một số vấn đề trong toàn bộ hoạtđộng của đối tượng kiểm tra.

Tùy theo tình hình thực tế, Hiệu trưởng có thể chọn lựa những hoạt động mànhà trường cần phải tập trung chấn chỉnh, cần phải nâng cao chất lượng nhằm đảmbảo thực hiện đúng, đầy đủ theo quy chế, Điều lệ trường học, những quy định củaNgành…

Tiến hành kiểm tra cũng phải đảm bảo quy trình một cuộc kiểm tra

Sau khi kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ kiểm tra phải báo cáo Hiệu trưởng kết quảkiểm tra ( nếu Hiệu trưởng không trực tiếp kiểm tra)

- Hiệu trưởng xem xét kết quả kiểm tra, xác minh lại khi cần thiết, sau đó ban hành văn bản thông báo kết quả kiểm tra cho đối tượng kiểm tra/bộ phận/tổchức và đơn vị

- Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện xử lý sau kiểm tra

+ Lưu hồ sơ:

Hồ sơ kiểm tra giáo viên phải được lưu trữ đầy đủ gồm: phiếu dự giờ của cácthành viên, biên bản rút kinh nghiệm các tiết dạy, các biên bản kiểm tra thực hiện quychế chuyên môn, chủ nhiệm …hoặc các loại biên bản kiểm tra từng chuyên đề Hồ sơkiểm tra của mỗi giáo viên được lưu giữ trong một bìa hồ sơ riêng; cứ sau 5 năm thìđược đưa vào hồ sơ lưu trữ tại trường

đ) Tổng kết, điều chỉnh

Sau khi kiểm tra các cấp quản lý cần thực hiện sơ kết theo từng tháng hoặc từngđợt, từng học kỳ, tổng kết năm học Cần chú ý lưu trữ các thông tin về hoạt động kiểmtra

Định kỳ hàng tháng, từng học kỳ, mỗi năm học Hiệu trưởng cần tổ chức, chỉđạo tổng kết hoạt động KTNBTH, rút kinh nghiệm để điều chỉnh kịp thời, phát huynhững mặt làm tốt, khắc phục những tồn tại, có hình thức biểu dương khen thưởng,chú ý xây dựng điển hình, nhân điển hình nhằm động viên mọi người, mọi bộ phận,mọi tổ chức thực hiện