Bí quyết ký kết một hợp đồng kinh doanh thành công

Bí quyết ký kết một hợp đồng kinh doanh thành công Vân Anh Dịch từ Entrepreneur Học cách sử dụng chính xác tên công ty trong các hợp đồng kinh doanh có thể giúp bạn tránh gặp những rắc

Bí quyết ký kết một hợp đồng kinh

doanh thành công

Vân Anh (Dịch từ Entrepreneur)

Học cách sử dụng chính xác tên công ty trong các hợp đồng kinh doanh có thể giúp bạn tránh gặp những rắc rối liên quan đến tài chính và kiện tụng

Tại sao tên của công ty lại quý như vàng?

Theo nghiên cứu, hầu như trên một nửa

số hợp đồng được ký kết, khi mang ra xem xét đều không ghi đúng tên của các bên tham gia ký kết hợp đồng Chúng không phải được viết vai về chính tả, mà bị viết sai về mặt pháp lý Bạn nên nhớ, tên của các bên tham gia thực hiện hợp đồng là phần quan trọng nhất của bản hợp đồng, và chúng phải:

- Được tính đến và có mặt trong sự thỏa thuận;

- Chỉ ra như là một đối tác trong sự thỏa thuận;

- Phát âm và viết đúng chính tả;

- Chính xác về mặt pháp lý

Điều này có nghĩa là gì?

Ba công ty: Miff Company, Moff Company và Muff Company đồng ý chia đều chi phí thuê

và sử dụng chung một gian hàng triển lãm tại một hội chợ thương mại Họ đã nhanh chóng

đi đến việc thảo một bản thỏa thuận trên giấy tờ về việc này Bản thỏa thuận này đã được viết như sau:

Ví dụ A: Miff Co., Moff, và Muff Company đồng ý chia nhau chi phí thuê một gian hàng

triển lãm tại Hội chợ thương mại Uffelhoop Mỗi bên đều có quyền sử dụng gian hàng này

Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver

Trở lại bốn yếu tố quan trọng phải được thể hiện trong bản hợp đồng, bạn có thể thấy: bản thỏa thuận này đã ghi rõ các đối tác tham gia Nó đã thể hiện rõ ràng tên của mỗi bên tham gia sự thỏa thuận đó, mà không cần thiết phải thông báo một cách cụ thể hơn như: “Các bên tham gia thỏa thuận là: ,” Dường như tên của các bên cũng được viết đúng chính tả Nhưng tên thực sự của các bên tham gia sự thỏa thuận này, xét trên khía cạnh pháp lý, liệu

đã chính xác chưa? Chưa chắc

Phần lớn các công ty đều có một tên pháp lý, gắn liền với “Giấy phép thành lập công ty” Trong giấy phép thành lập công ty sẽ có các thông tin như: nơi thành lập, tên công ty, loại hình công ty và người chủ sở hữu công ty

Bất cứ khi nào bạn sử dụng tên công ty của bạn, hoặc tên công ty trong ký kết các hợp đồng kinh doanh nên viết chính xác như trong Giấy phép thành lập công ty Ví dụ, trong thỏa thuận nói trên, tên chính xác về mặt pháp lý của Miff Company là “Miff Company Inc of Boston ”

Cũng có những trường hợp, tên về mặt pháp lý khác với tên mà công ty sử dụng để tiến hành các giao dịch kinh doanh Trong trường hợp này, để đảm bảo về mặt pháp lý, thường

có một lưu ý được đi kèm với lời tuyên bố để chỉ ra rằng tên thực sự của công ty là thế này, còn tên công ty đứng ra kinh doanh là một tên khác Và khi đó, trong hợp đồng sẽ phải có từ

“DBA”, viết tắt của “Doing business as” (Kinh doanh dưới tên là) Trở lại Ví dụ A, Miff Company phải viết một cách đầy đủ như sau: Miff Company Inc of Boston DBA Harry’s Pillow Shop

Tại sao việc ghi rõ tên pháp lý của công ty bạn trong các hợp đồng kinh doanh lại rất quan trọng? Bởi vì nếu bạn không thực hiện đúng như thế, thì đây có thể được sử dụng như là một bằng chứng để chứng minh là đó không phải là công ty đứng ra ký kết hợp đồng, mà chỉ là cá nhân tham gia ký kết hợp đồng đó Và khi đó, rất có thể tài sản cá nhân của bạn sẽ phải đem ra để trả bồi thường nếu vì một lý do nào đó hợp đồng bị tổn thất hay thiệt hại Bất

kể bạn là chủ công ty hay là một người làm thuê, thì khi đứng ra đại diện cho công ty ký kết một hợp đồng kinh doanh nào đó, chắc chắn bạn chẳng bao giờ muốn mình sẽ gặp một rủi

ro về tài sản cá nhân Tuy nhiên, nếu như bạn sử dụng không đúng tên thực sự của công ty khi ký kết các hợp đồng kinh doanh, vô tình bạn đã mang đến những rủi ro cho bản thân mình

Sự hợp tác kinh doanh phải được tiến hành như những thực thể tách biệt với cá nhân người thực hiện chúng, và không có gì minh chứng rõ ràng hơn điều này là phải sử dụng chính xác tên pháp lý thực sự của công ty Đây là một bước đơn giản có thể đảm bảo sự an toàn cho bạn trong trường hợp hợp đồng có những tranh cãi và phải ra tòa Liệu có tốt không khi mà trong thỏa thuận ở ví dụ A, bạn chỉ ghi “Miff Co.”, mà không ghi rõ tên pháp lý của nó là

“Miff Company Inc of Boston”? Vì vậy, hãy xác định đúng tên pháp lý của công ty và sử dụng thống nhất trong mọi hợp đồng kinh doanh Và tên pháp lý chính xác nhất là tên được ghi trong “Giấy phép thành lập” của công ty bạn

Điều gì sẽ xảy ra nếu như Peter Pink, nhân viên bán hàng của Miff Company, thảo và ký vào hợp đồng thỏa thuận như sau:

Ví dụ B: Joan Miff và Miff Co., Moff, và Muff Company đồng ý chia sẻ chi phí thuê một

gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó

Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver

Với việc thêm Joan Miff vào danh sách các bên tham gia thỏa thuận này, bản thỏa thuận này

có thể đem ra làm bằng chứng không có lợi cho tài sản cá nhân của Joan Miff, cũng như tài sản của các công ty Miff Company, Moff Company và Muff Company Để thảo những bản hợp đồng tránh gây tranh cãi, bạn cần phải nêu rõ trong bản hợp đồng đó ai đồng ý với điều

gì Nếu như Joan Miff không có ý định mang trách nhiệm cá nhân vào bản hợp đồng này, chắc chắn không bao giờ được mang tên của bà ta vào đó

Để đáp ứng được những yêu cầu cơ bản trên, bạn nên sửa bản hợp đồng trên lại cho đúng như sau:

Ví dụ C: Miff Company Inc of Boston, Moff Inc., và Muff Company LLC đồng ý chia sẻ

chi phí thuê một gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó

Đã ký: Peter Pink, Georgia Grey, Steven Silver

Những lưu ý về chữ ký

Tuy nhiên, việc thỏa thuận hợp đồng như ở ví dụ C đã đầy đủ và chính xác chưa? Ở phần chữ ký, bạn thấy có ba cái tên Giả thiết rằng, mỗi một tên đi liền với một công ty Bằng cách ký hợp đồng như thế này, rất có thể lại nảy sinh ra một cuộc tranh cãi Vậy các cá nhân này có đại diện cho công ty hay không? Hay họ chỉ đại diện cho chính bản thân họ, mặc dù trong thỏa thuận đã chứa đựng tên pháp lý chính xác của công ty? Và nếu như được hiểu họ chỉ đại diện cho cá nhân họ, khi đó tài sản cá nhân của người ký có thể gặp rủi ro

Mục đích chữ kỹ trong các hợp đồng là để ghi nhớ sự thỏa thuận của các bên với những gì

mà họ đã viết ra Chữ ký, hoặc những khuông dành cho chữ ký như bạn vẫn thường nhìn thấy trong các hợp đồng, liên quan đến những thảo luận pháp lý, nên ghi rõ tên và chức danh người đứng ra ký kết Tức là trong trường hợp này, không phải Peter Pink mà Peter Pink – nhân viên kinh doanh, đại diện cho Công ty đứng ra ký kết hợp đồng này

Và như vậy, khuông dành cho chữ ký sẽ phải bắt đầu từ ai là người đại diện cho công ty nào một cách rõ ràng Chữ ký của người đại diện cho công ty đứng ra ký, nhất thiết phải đi cùng với tên pháp lý chính xác của công ty đó Đó là lý do tại sao Hợp đồng Uffehoop nên được thảo đúng như sau:

Ví dụ D: Miff Company Inc of Boston, Moff Inc., và Muff Company LLC đồng ý chia sẻ

chi phí thuê một gian hàng tại Hội chợ thương mại Uffehoop Mỗi bên đều có quyền sử dụng chung gian hàng đó

Đã ký:

Miff Company Inc of Boston

Peter Pink, Purchasing Officer (Nhân viên bán hàng)

Moff Inc

Georgia Gray, Officer (Nhân viên)

Muff Company LLC

Steven Silver, Treasurer (Thủ quỹ)