Chuyên đề thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây lắp của công ty cổ phần sông đà i, luận văn tốt nghiệp đại học, thạc sĩ, đồ án,tiểu luận tốt nghiệp

Từ thực tiễn đó và quá trình thực tập ở công ty cổ phần Sông Đà 1 em đã quyết đỉnh đi sâu tìm hiểu đè tài “Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây lắp của cô

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Thế Giới đang bước vào thiên niên kỷ thứ 3 với nhiều đặc

điểm mới, Thế Giới cũng đang đi vào cuộc cách mạng công nghệ thứ 4 với các hướng phát triển chủ yếu là ngành điện tử, tin học, năng lượng mới, vật liệu

mới, thông tin viễn thông và công nghệ sinh học

Hoa minh cùng với sự phát triển đó, Việt Nam đang dần bắt kịp với nền

kinh tế thế giới Việt Nam đang đổi mới và phát triển theo định hướng xã hội

chủ nghĩa với mục tiêu xây dựng nước ta trở thành nước công nghiệp hoá hiện

đại hoá có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, cơ cấu kinh tế hop 1, quan hé san xuất tiến bộ phù hợp với trình độ phát triển của lực lượng sản xuất Để làm

được điều đó thì mỗi ngành, mỗi đơn vị kinh tế đều đóng góp một vai trò

hết sức quan trọng Trong sự nghiệp phát triển chung của đất nước, trong

những năm qua, ngành xây dựng đã có nhứng đóng góp và thành tích đáng kể trong công cuộc phát triển kinh tế đất nước được đánh dấu bằng những công trình lớn mang tầm cỡ khu vực như: Cầu treo Mỹ thuận, hầm đèo hải Vân, đương Hồ Chí Minh, Cầu Bãi Cháy

Hàng năm, ngành xây dựng tạo ra hàng triệu công ăn việc làm cho người lao động thuộc mọi thành phần kinh tế, đóng góp một phần không nhỏ và

GDP cũng như ngân sách nhà nước Cùng với đó là chế độ mở cửa, chế độ kinh tế thông thoáng khuyến khích phát triển mọi thành phần kinh tế của đất

nước thì nhu cầu xây dựng ngày một tăng, hàng loạt các doanh nghiệp xây dựng mới ra đời Chính điều đó dã góp phần thúc đẩy tính cạnh tranh ngày

càng gay gắt và khốc liệt hơn Đầu thầu là một trong những hình thức quan trọng đẻ lựa chọn ra những nhà thầu có đủ năng lực đảm nhiệm những yêu cầu của chủ đầu tư Do đó, đầu thầu nói chung hay đấu thầu xây lắp nói riêng là

hoạt đọng có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp xây dựng Chính vì thế mà bất cứ một doanh nghiệp xây dựng nào cũng cần coi trọng, quan tâm

tới công tác đấu thầu Và công ty cổ phần Sông Đà 1 cũng không phải là một

ngoại lệ Là một doanh nghiệp đã có nhiều năm kinh nghiêm trong lĩnh vực

xây dựng công ty ngày càng khẳng định được vị thế, tiếng nói của mình qua

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

hàng loạt các công trinh, các hợp đồng kinh tế Nhưng để phát triển hơn nữa

công ty cần phảo đặc biệt quan tâm tới hoạt động đấu thầu, bởi vì đây là hoạt động gắn liền với một công ty xây dựng

Từ thực tiễn đó và quá trình thực tập ở công ty cổ phần Sông Đà 1 em

đã quyết đỉnh đi sâu tìm hiểu đè tài “Thực trạng và một số giải pháp nhằm

nâng cao khả năng thắng thầu xây lắp của công ty cổ phần Sông Đà 1“

Đề tài của em gồm 2 chương:

Chương I: Thực trạng công tác dự thầu xây lắp tại công ty cổ phần Sông

Đà 1

Chương II: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao khả năng tháng thầu tại công ty cổ phần Sông Đà 1

Để hoàn thành đề tài này, em xin chân thành cám ơn Th.S Phan Thu Hà

đã hướng dẫn em trong quá trình làm đề tài, ban lãnh đạo công ty cùng các

anh chị Phòng kinh tế kế hoạch của công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn

thành đề tài này

Với kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài viết của em

không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự góp ý của thầy cô!

Em xin chân thành cám ơn!

CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU XÂY LẮP TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 1

I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 1

Tổng quan về công ty cổ phần Sông Đà 1

Tên tiếng việt : CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 1

Tén viét tat : SƠNG DA 1

Tên giao dịch quốc tế : Song Da Í joint stock company

Vốn điều lệ : 15.000.000.000 đồng

Cơ cấu sở hữu : Nhà nước 51,05% ; cổ đông ngoài công ty 48,95%

Địa chỉ : 18/165 đường Cầu Giấy —- Quận Cầu Giấy - Hà Nội

Điện thoại : 04.76717764

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Sông Đà 1

1.1 Lịch sử hình thành

Công ty cổ phần Sông Đà 1 (tên viết tất là: SONG DA 1) được chuyển

đổi từ công ty TNHH Nhà nước một thành viên Sông Đà 1 theo quyết định số 1446/QĐÐ-BXD ngày 04/12/2007 của Bộ trưởng Bộ xây dựng Tiền thân của công ty là công ty Sông Đà 1 thuộc Tổng công ty Sông Đà được thành lập theo quyết định số 130A/BXD-TCLD ngày 26/03/1993 của Bộ trưởng Bộ xây dựng,

có chứng chỉ hành nghề số 120 và đăng kí kinh doanh số 108231

Từ ngày thành lập đên nay, công ty đã có những thay đổi tên như sau: + Từ năm 1993-2005: Công ty Sông Đà 1

+ Từ năm 2005-2007: Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Sông

Đà 1

+ Từ năm 2007đến nay: Công ty cổ phần Sông Đà 1

Tư cách pháp nhân thêo pháp lật Việt Nam, thực hiện chế độ hoạch toán

kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản ngân hàng theo quy định

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

của pháp luật Việt Nam, được đăng kí kinh doanh theo luật định, được tổ chức

và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ của Công ty cổ phần đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua

1.2 Quá trình phát triển

Sự trưởng thành và phát triển của công ty cổ phần Sông Đà 1 trong 17

năm qua có thể khái quát qua 2 thời kì (giai đoạn) sau:

+ Thời kì I: Từ năm 1993 — 2005: Thời kì đổi mới, hội nhập và phát triển

Tháng 03/1993, được Bộ xây dựng quyết định thành lập Công ty Sông Đà

1 trực thuộc Tổng công ty Sông Đà Tại thời điểm này, kiện toàn tổ chức sản xuất, công ty đã mạnh dạn đầu tư thiết bị máy móc mới, tuyển chọn đội ngũ cán bộ có phẩm chất, có năng lực chuyên môn nghiệp vụ tốt, có sự năng động sáng tạo thích ứng với cơ chế thị trường với phương châm của công ty là đảm

bảo cho sự tồn tại và phát triển trong điều kiện mới

Trong thời kì này, công ty đã thi công nhiều công trình lớn có chất lượng

cao tiêu biểu như: Công trình nhà máy xi măng Hạ Long; Công trình thuỷ điện Nậm Chiến; Công trình thuỷ điện Sơn la; Công trình thuỷ điện Huội Quảng; Công trình Nhà máy xi măng Nghi Sơn; Công trình HH4 - khối C Với hàng chục công trình đạt huy chương vàng chất lượng và sự đánh giá tin tưởng của khách hàng trong và ngoài nước đó là bằng chứng khẳng định vị

trí, tiếng nói và sự phát triển của công ty trong thời kì mới Có thể thấy, trong

thời kì đổi mới tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm của công ty luôn đạt mức cao khoảng 20%/năm Công ty đã đầu tư khá nhiều trang thiết bị với công nghệ hiện đại như:

- 34 thiết bị nâng: Cần trục các loại, cần cấu tháp, vận thăng chở vật người và vật liệu

- 39 thiết bi thi công đất: Máy ủi, máy lu, máy đào, máy xúc lật, máy đầm, trạm trộn bê tông nhựa, máy rải nhựa

- 167 máy và thiết bị khoan: Máy khoan đất, máy hút lọc cát, bộ gầu khoan, trạm trộn betonite, bơm dung dịch, bộ kiểm tra dung dich

- - 10 thiết bị thi công cọc: Máy ép cọc bê tông, búa đóng cọc, máy ép cỳ

- _ 22 thiết bị đo đạc kiểm định:Máy đo điện tử, máy thuỷ bình, máy kinh

vĩ, súng bật nhảy kiểm tra bê tông, bộ cân định lượng điện tử, bộ kẹp

tiêu chuẩn,

- 68 phương tiện vận chuyển: ô tô chở nguyên vật liệu, xe chở bùn

chuyên dụng, xe chở CBCNV, xà lan, tàu hút bùn

- _ Các loại dụng cụ thủ công khác

Điều này càng nói lên sự đứng vững và phát triển của công ty cổ phần

Sông Đà 1 trong cơ chế thị trường hiện nay Công ty hiện có 1 đội ngũ đông

đảo với 432 công nhân bao gồm đầy đủ các chuyên ngành kỹ thuật như:

- Công nhân khảo sát: Công nhân trắc địa

- Công nhân xây dựng: Thợ mộc, thợ nề, thợ sắt, thợ lắp ghép cấu kiện va

đường ống nước, thợ quét sơn

- _ Công nhân cơ giới: Công nhân điều khiển và vận hành các loại máy, tàu hút bùn, các trạm bơm và lái xe ô tô

- Công nhân cơ khí: Bao gồm các thợ tiện, thợ hàn, thợ điện, thợ nguội

- _ Công nhân lap và sửa chữa máy: Là các công nhân chuyên về lắp đặt và sửa chữa các thiết bị máy móc phục vụ cho công tác thi công an toàn và đạt hiệu quả cao

- _ Công nhân lao động phổ thông

Công ty cổ phần Sông Đà 1 có đội ngũ cán bộ trẻ, phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cao đủ sức đảm đương mọi công việc trong điều kiện mới Đó thực sự là một khối đoàn kết, thống nhất, cùng nhau xây dựng Công ty vững mạnh và phát triển theo xu thế mới của thời đại

+ Thời kỳ 2005 - nay: Thời kỳ chuyển đổi hoạt động sang hình thức Công ty cổ phần:

Những ngày đầu mới thành lập công ty cổ phần Sông Đà 1 chỉ có gần

30 cán bộ công nhân viên, trên cơ sở một đội ngũ xây dựng trên địa bàn

Thành phố Hà Nội Đến cuối tháng 12 năm 2005 thực hiện chủ trương đổi mới

doanh nghiệp của Nhà Nước, công ty đã đựoc Bộ Xây Dựng quyết định đổi

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

tên thành Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Sông Đà I theo quyết định

số 2387/QĐ-BXD ngày 28/12/2005 Đây là tiền dé để thực hiện cổ phần hoá doanh nghiệp, một chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước về việc sắp xếp và

đổi mới các doanh nghiệp Nhà nước

Thực hiện quyết định số 1446/QĐÐ-BXD về việc chuyển đổi Công ty

TNHH nhà nước một thành viên thành Công ty Cổ phần Ngày 04/12/2007, Công ty TNHH chính thức chuyển đổi sang Công ty Cổ phần với tên gọi mới

là Công ty cổ phần Song Da I

Công ty chính thức hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần từ ngày

24/12/2007 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103021471 do Sở kế

hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngây 24/12/2007

Trong những năm qua, thành tích của tập thể các thế hệ cán bộ công

nhân viên Công ty cổ phần Sông Đà 1 được hội tụ trong phần thưởng cao quý của Đảng, Nhà nước và Bộ Xây dựng trao tặng:

- 01 Huân chương Độc lập Hạng Nhì

- 01 Huân chương Độc lập Hạng Ba

- 02 đồng chí được tuyên đương anh hùng lao động, nhiều chiến sỹ thi đua, tập thể lao động giỏi các cấp

Một số công trình tiêu biểu:

- _ Công trình Nhà máy xi măng Hạ Long

- _ Công trình thuỷ điện Sơn La

- _ Công trình thuỷ điện Nậm chiến

- _ Công trình thuỷ điện Huội Quảng

2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của công ty và các phòng ban của công ty cổ phần Sông Đà 1

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty

Công ty cổ phần Sông Đà 1 hoạt động thực hiện theo chức năng sản xuất,

kinh doanh xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành xây dựng của Nhà nước bao gồm các lĩnh vực:

- Tổng nhận thầu và nhận thi công xây dựng, lắp đặt máy, trang trí nội ngoại thất các công trình dân dụng, công nghiệp và các công trình kỹ thuật cơ

sở hạ tầng khác

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Khoan nổ mìn, khai thác mỏ lộ thiên, khai thác và chế biến khoáng sản ( trừ các khoáng sản nằm trong danh mục Nhà nước cấm ); khoan tạo lỗ,

khoan cọc nhồi và xử lý nền móng

- Thiết kế, tư vấn thiết kế các công trình đầu tư trong và ngoài nước

- Kinh doanh bất động sản, dịch vụ phát triển nhà

- Xuất khẩu trực tiếp các vật tư, thiết bị hàng vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, phương tiện vận tải, thuỷ hái sản,

- Tiếp nhận và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực được Nhà nước giao,

kế thừa các quyền và nghĩa vụ đối với vốn, tài sản, các khoản nợ phải thu, phải

trả lao động, quyền sử dụng đất, các hợp đồng đã kí kết của công ty Sông Đà 1

tại thời điểm chuyển đổi để phát triển sản xuất - kinh doanh theo nhiệm vụ duoc giao

- Có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch

phát triển ngành xây đựng của Nhà nước theo chức năng hoạt động được nêu ở

cáo thống kê, các hợp đồng kinh tế, định mức đơn giá, giá thành; công tác sản

xuất, công tác sản xuất, công tác xuất nhập khẩu của công ty

b Nhiệm vụ:

_ Xây dụng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý của công

ty, báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch, các mục tiêu tiến

độ công trình, phân tích đánh giá tham mưu cho Tổng giám đốc trong công

tác chỉ đạo điều hành sản xuất

_ Điều động công tác sản xuất, nắm bắt tình hình sản xuất của các đơn vị

trong nội bộ công ty theo nhiệm vụ kế hoạch sản xuất do giám đốc công ty giao

_ Quản lý các định mức đơn giá, các định mức kỹ thuật, hướng dẫn áp dụng đơn giá và các phụ cấp theo chế độ của Nhà nước và của Tổng công ty _ Dự thảo, kiểm tra, quản lý, theo dõi việc thực hiện và lưu các hợp đồng kinh tế của công ty

_ Tìm kiếm mở rộng thị trường xuất nhập khẩu, lựa chọn chủng loại vật

tư, thiết bị phù hợp với yêu cầu của công ty và tổng công ty để có kế hoạch

triển khai thực hiện đạt hiệu quả cao về chất lượng và giá thành, có hiệu quả

và có khả năng cạnh tranh cao với các đối tác

2.3.2 Phòng tài chính kế toán:

a Chức năng:

Là phòng chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc công ty tổ chức quản

lý tài chính, thực hiện kế hoạch hạch toán kinh doanh và chấp hành các chế độ,

các chính sách tài chính- kế toán, thống kê kiểm toán Nhà nước

b Nhiệm vụ:

_ Lập kế hoạch sử dụng vốn tổ chức quản lí, theo dõi các nguồn vốn, tài

sản của Nhà nước và Tổng công ty giao cho và các nguồn vốn tài sản khác Tổ

chức hệ thống số sách kế toán, quản lí tài chính của Công ty, hướng dẫn các

đơn vị xây dựng hệ thống số sách phù hợp thống nhất đúng pháp luật Phối

hợp các phòng ban, các đơn vi trực thuộc, xây dựng mức chi phí quản lí hành

chính và các định mức tài chính, dưới vai tro là chủ trì sau đó để trình lên cấp

trên phê duyệt Xây dựng quan hệ với các đối tác để tìm nguồn vốn, để phục

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

vụ nhu cầu đầu tư và kinh doanh của Công ty Tổ chức thanh quyết toán, thu

hồi vốn đối với các công trình do công ty thực hiện và các khoản công nợ khác

_Téng hop và thẩm định số liệu tài chính- kế toán của các đơn vị thành

viên, lập báo cáo tổng kết, báo cáo chuyên đề để trình lên cấp trên phê duyệt

Tổ chức thanh quyết toán toàn công ty Làm thủ tục va kí kết hợp đồng lao

động, tiếp nhân điều động, thuyên chuyển, cho thôi Phối hợp để định mức

đơn gia tiền lương, đơn giá lao động, trình cấp trên phê duyệt Xem xét nâng lương, thi đua, nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên, thực hiện các chính

sách đối với người lao động (tiền lương, phúc lợi xã hội ) và các công tác

khác như tham gia vào các ban thanh tra, kiểm tra của công ty

2.3.3 Phòng tổ chức hành chính

a Chức năng:

Là phòng chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trong công tác tổ chức thực hiện các phương án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng quản lý và điều phối sử dụng lao động hợp lý, tổ chức thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách của Nhà nước đối

với CBCNVC Là đầu mối giải quyết công việc văn phòng hành chính giúp Tổng giám đốc công ty điều hành và chỉ đạo nhanh, thống nhất tập trung trong

các hoạt động sản xuất kinh doanh

b Nhiệm vụ:

_ Nghiên cứu đề xuất và tổ chức thực hiện các phương án sắp xếp, cải

tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, hướng dẫn, đôn đốc việc thực hiện chế độ để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ tình hình thực tế và phù hợp với định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong kế hoạch dài hạn

_ Tổ chức thực hiện chương trình đào tạo cán bộ, thực hiện công tác nhận

xét cán bộ hàng năm Đề xuất và thực hiện công tác đề bạt cán bộ theo đúng

tiêu chuẩn và qui chế của tổng công ty

_ Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị trực thuộc trong công tác quản lý sử

dụng lao động theo tỉnh thần Bộ luật Lao động và các qui định khác của Công

ty và Tổng công ty

_ Hàng năm tuyển chọn cán bộ công nhân viên để cân đối và đáp ứng lao động cho công ty

_ Đề xuất và tổ chức thực hiện chương trình đào tạo lại nghề mới, đào tạo

nâng cao bậc thợ cho công nhân để phù hợp và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

_ Thực hiện chế độ khen thưởng và kỉ luật hàng năm theo chế độ của Nhà

nước và Tổng công ty đối với CBCNV

_ Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị trực thuộc thực hiện nội qui kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất

đề nghị cho Tổng giám đốc công ty tạm ứng hoặc thanh toán

_ Hướng dẫn, kiểm tra, quản lý việc thi công theo qui hoạch kiến trúc xây dựng, thiết kế kỹ thuật đối với các dự án đã được phê duyệt

_ Chủ động nghiên cứu đề nghị sửa đổi thiết kế cho phù hợp và xác nhận các khối lượng phát sinh đối với các công trình thuộc dự án đầu tư để làm cơ

sở cho thanh quyết toán

_ Lập giải pháp thi công và các thủ tục xây dựng cơ bản khác Hướng dẫn các đơn vị trong công ty làm thủ tục hồ sơ đầu thầu công trình ngoài đơn vị (nêú các đơn vị yêu cầu) theo qui định của Nhà nước

_ Lưu trữ hồ sơ các công trình mà công ty nhận thầu xây lắp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2.3.5 Phòng vật tư cơ giới:

a Chức năng:

Là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc trong công tác quản lý các loại

máy, thiết bị xây dựng, thiết bị dây truyền sản xuất công nghiệp Hướng dẫn,

kiểm tra công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động cho người lao động và các thiết bị xe máy

b Nhiệm vụ:

_ Phan cấp trách nhiệm về quản lý và khai thác các trang thiết bị cơ giới

cho các đơn vị trực thuộc và tổ chức mạng lưới thông tin chặt chẽ nhạy bén về

_ Cùng với các phòng ban khác lập kế hoạch sửa chữa lớn, tái đầu tư các

phương tiện, kiểm tra các phương tiện khi đưa vào sửa chữa tái đầu tư, kiểm

tra việc sữa chữa, phục hồi Lập biên bản nghiệm thu các tài sản sau khi sửa

chữa để đưa vào hoạt động

_ Lập đầy đủ, đúng kỳ các báo cáo về công tác cơ giới

_ Hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc thực hiện công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động và an toàn vệ sinh thực phẩm trong công ty Tham gia cùng các đơn vị trong công ty giải quyết các vụ việc (nếu có)

2.3.6 Phòng dự án đầu tư

a Chức năng:

Là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc trong công tác đầu tư các dự

án thuộc lĩnh vực: xây lắp, SXCN, đầu tư trang thiết bị máy móc, v v kể cả

tái đầu tư của công ty và các đơn vị trực thuộc

_ Tổng hợp số liệu đầu tư, thực hiện báo cáo công tác đầu tư định kỳ tháng, quý, năm theo quy định của Tổng công ty và Công ty

_ Kiểm tra, giám sát và lưu trữ các hồ sơ pháp lý các dự án đầu tư đảm

bảo đúng quy định của Nhà nước và Tổng công ty

_ Lập báo cáo cơ hội đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc chủ trì thuê

Công ty tư vấn có đủ năng lực lập báo cáo nghiên cứu khả thi Thẩm định các

dự án do các đơn vị trực thuộc lập trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt

_ Thực hiện các thủ tục trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt BCNCKT

tuỳ theo quy mô của dự án theo đúng quy chế đầu tư và xây dựng ban hành

kèm theo QD 52/1999/ ND-CP; 12/ 2000/ ND-CP; 07/ 2003/ ND-CP va cac quy định của Tổng công ty

_ Tham gia quyết toán các dự án do Công ty làm chủ đầu tư và lập các thủ tục trình Tổng công ty phê duyệt quyêt toán vốn đầu tư dự án

_ Chủ trì kiểm tra, đánh giá hiệu qủa sau đầu tư các dự án của Công ty

Sông Đà 1

II CAC NHAN TO ANH HUGNG DEN KHA NANG THANG THAU CUA CONG TY CO PHAN SONG DA 1

1 Các yếu tố thể hiện năng lực của công ty

1.1 Tình hình tài chính của công ty

Tài chính là một trong những yếu tố quan trọng của mỗi doanh nghiệp,

nó giúp các chủ đầu tư đánh giá được một phần năng lực của công ty qua đó

có cái nhìn khái quát về doanh nghiệp Hoạt động tài chính là hoạt động trong quan hệ phân phối, sử dụng và cho những người ra quyết định lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu và đánh giá chính xác thực trạng, tiềm năng của doanh nghiệp Việc giải trình về nguồn vốn huy động và tình hình tài chính để thực hiện các hợp đồng xây dựng là vấn đề quan trọng trong các hồ sơ dự thầu

đây luôn là vấn đề được các chủ đầu tư quan tâm Thông qua bảng tình hình

tài chình của công ty mà chủ đầu tư biết được năng lực công ty đó như thế nào

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Bảng 1:Tình hình tài chính của công ty cổ phần Sông Đà 1

Don vi tinh : triệu đồng VN

7 | Lợi nhuận trước thuế | 2.073 2.567 3.136 2.665 3.254

8 Loi nhuan sau thué 1.492 1.848 2.257 1.918 2.343

( Nguồn : Phòng tài chính — kế toán )

Trong 5 năm từ năm 2004 đến năm 2007 tổng tài sản của công ty tăng từ 136,726 tỷ đồng lên 269,862 tỷ đồng tức là 197,37% Sự tăng lên được do hai

yếu tố tạo thành đó là yếu tố tài sản lưu động và tài sản cố định Điều đó chứng tỏ quy mô sản xuất của công ty tăng lên liên tục từ khi thành lập công

ty Doanh thu của công ty cũng tăng lên theo cấp số nhân, nó phản ánh được tình hình kinh doanh của công ty đang trên đà thuận lợi, tuy vậy nợ phải trả

của công ty ngày một tăng từ 123,363 tỷ đồng lên đến 223,721 tỷ đồng tức là

181,35% Bên cạnh đó, nguồn vốn chủ sở hữu của công ty cũng ngày càng

tăng từ hơn 3 tỷ năm 2004 lên gần 22 tỷ năm 2008 Nhưng vốn này vẫn chiếm

một tỷ trọng khá nhỏ trong tổng nguồn vốn năm 2004 chiếm 2.5%, đến năm

2008 cũng chỉ chiếm hơn 8% điều này có ảnh hưởng khá lớn đến khả năng tài

chình của công ty Và khi nguồn vốn vay không được đảm bảo sẽ ảnh hưởng

rất lớn đến khả năng thanh toán công ty và có thể dẫn đến phá sản

Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế phản ánh rất rõ tình hình làm ăn của công ty, chỉ tiêu đó là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh được tiềm năng

của công ty Sau đây là đồ thị biểu thị tình hình lợi nhuận sau thuế tăng lên của công ty:

Biểu đồ 1: Lợi nhuận sau thuế của công ty cổ phần Sông Đà 1

1.2 Trình độ nguồn nhân lực của công ty

Lao động luôn được coi là yếu tố đầu vào có tính chất quyết định đến hiệu quả hoạt động sản suất kinh doanh của công ty, đặc biệt là đối với một

công ty xây dựng như công ty cổ phần Sông Đà 1 Để có được hiêu quả sản

xuất tốt công ty phải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên chất lượng chuyên môn và kỹ thuật cao Công ty cổ phần Sông Đà 1 có một đội ngũ cán bộ công

nhân viên chất lượng khá cao và số đó cũng có kinh nghiệm lâu năm trong

nghề xây dựng Hàng năm, công ty cũng tuyển thêm khá nhiều cán bộ trẻ, mới

ra trường có trình độ cao và công ty cũng luôn chú trọng đến việc nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công ty bằng cách hằng năm công ty cử các cán bộ đi học các khoá học nâng cao về trình độ chuyên môn, cũng như nâng cao khả năng tiếp cận công nghệ mới

Số lượng và số năm kinh nghiệm của cán bộ kỹ thuật và cán bộ chuyên môn của công ty cổ phần Sông Đà 1 được thể hiện qua bảng sau:

STT | Cán bộ chuyên môn và kỹ | Số Theo thâm niên

thuật theo nghề lượng <10 năm | >10 năm | >15 năm

1 Cao dang giao thong van tai_ | 6 6

Bảng 3: Trình độ và cơ cấu nguồn nhân lực của công ty

( tính đến cuối năm 2008)

cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học là 272 người chiếm 36,26% Điều đó

chứng tỏ công ty có một lực lượng lao động với chất lượng cao, đây được coi

là một ưu thế cạnh tranh của công ty khi tham gia đấu thầu Công ty được các

bên mời thầu đánh giá là một nhà thầu có trình độ và bề dày kinh nghiệm

năng lực cũng như trình độ chuyên môn cao đẻ công ty hoàn thành tốt các

nhiệm vụ cũng như kế hoạch mới

1.3 Tình hình máy móc thiết bị của công ty

Với mục tiêu trở thành nhà thầu chuyên nghiệp, vươn lên thành doanh nghiệp dẫn đầu trong ngành xây dựng Để đáp ứng yêu cầu đó công ty cổ phần Sông Đà 1 ngay từ ngày đầu thành lập đã ý thức được tầm quan trọng của máy móc thiết bị Với hàng trăm tỷ đồng đầu tư cho việc mua sắm máy móc thiết

bị đã thể hiện sự nhạy bén thời cuộc của ban giám đốc công ty

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Năng lực công nghệ của công ty là khá mạnh So với yêu cầu thực tế máy

móc thiết bị của công ty thì đã đảm bảo được yêu cầu thi công mọi công trình

ở khắp mọi miền tổ quốc Các thiết bị đó có xuất sứ từ các nước có nền công

nghiệp cao, khoa học kỹ thuật phát triển hơn thế nữa năm sản xuất của máy

móc, thiết bị là gần đây điều đó thể hiện được năng lực về máy móc thiết bị

của công ty là rất mạnh

Bảng 4: Hệ thống máy móc thiết bị ở công ty cổ phàn Sông Đà 1

STT | Loại thiết bị Shiu | thông số - Kỹ nước sản xuất thuật chính

A THIẾT BỊ THI CÔNG ĐƯỜNG, NỀN VÀ KHAI THÁC KIẾN THIẾT CƠ BẢN MỎ

Il Máy xúc đào

III May lu, dam

Lu rung banh thép Kawasaki, K10-

Máy đầm đất Misaka MTR -

IV Máy khoan, máy nổ mìn

1 Máy khoan đá thuỷ lực tự hành 9 ø42 - ø102 Nhật

IV Van thang nang ha

C THIET BI COC KHOAN NHOI

D.THIET BI THI CONG COC

Dàn máy đóng cọc D308 - 85M -

E THIET BI SAN XUAT VAN CHUYEN BE TONG

2 | Ô tô chuyển trộn bê tông 7 m3 6 240CV Trung Quốc

Chuyé n đề thực tập tốt nghiệp

F THIẾT BỊ SẢN XUẤT VẬT LIỆU

G PHONG TIEN VAN CHUYEN

I Ô tô tự đỗ

H Phơng tiện chuyên dụng

III Ô tô phục vụ

H THIẾT BỊ ĐO ĐẠC KIEM DINH

Góc hiển thị

Góc hiển thị

2 Máy kinh vĩ điện tử Nikon - NE20H 3 nhỏ nhất 10độ Nhật

I Thiét bi chuyén ding

Quốc

Năng lực máy móc thiết bị là một nhân tố rất quan trọng đối với một

công ty xây dựng khi tham gia đấu thầu, nó không chỉ ảnh hưởng đến uy tín

của công ty khi nộp hồ sơ dự thầu mà nó còn cho chủ đầu tư thấy được năng

lực máy móc thiết bị của nhà thầu có đủ khả năng thi công công trình hay

không Với năng lực máy móc thiết bị như hiện nay, công ty cổ phần Sông Đà

1 hoàn toàn có đủ khả năng tham gia thi công xây dựng mọi công trình một

cách liên tục, độc lập đáp ứng được yêu cầu về máy móc thiết bị của bên mời

thầu Tuy nhiên, trong thời gian tới khi công ty ngày càng lớn mạnh thì công

ty cần phải bổ xung thêm, đầu tư mua sắm máy móc thiết bị có công nghệ cao

hơn nữa

1.4 Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty

Nguyên vật liệu là một nhân tố quan trọng trong cấu thành sản phẩm xây

dựng Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng rất cao từ 70% - 80% trong dự

toán xây lắp, ảnh hưởng trực tiếp đến giá bỏ thầu của các nhà thầu Hơn thế

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

nữa, chất lượng của nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng trực tiếp đến đến chất lượng của các công trình xây dựng Nhận rõ tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong xây dựng, công ty đã có những chính sách hợp lý nhằm hạ giá thành nguyên vật liệu và đảm bảo chất lượng của chúng

Một trong những chính sách của công ty là việc đa dạng hóa ngành nghề nhằm hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh trong thương trường Với chức năng trực tiếp sản xuất và kinh doanh vật liệu

xây dựng công ty cổ phần Sông Đà đã đáp ứng được nhu cầu nguyên vật liệu cho các công trình xây dựng với giá thành thấp, chất lượng đảm bảo Từ đó

bảm bảo nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trong việc tham gia đấu thầu

1.5 Nguồn lực vô hình

1.5.1 Kinh nghiệm tham dự thâu

Với hơn 17 năm hoạt động trong ngành xây dựng, công ty đã có không

ít kinh nghiệm tham dự vào các cuộc đáu thầu do Nhà nước lẫn các cơ quan

quản lí đự án khác tổ chức, và thực tế đã cho thấy một bề day thành tích và cũng là những kinh nghiệm mà công ty đã đạt được trong thời gian qua

Bảng 5 : Kinh nghiệm tham dự thầu của công ty cổ phần Sông Đà 1

1 | Xây dựng dân dụng và công nghiệp 17 năm

2 | San lap đào đắp mặt bằng xây dựng 17 năm

s Xây dựng thuỷ lợi kênh mương, đê, kè, 15 năm

thất

9_ | Kinh doanh vật tu vật liệu xây dựng 17 năm

11 | Thi công lắp đặt các hệ thông Kĩ thuật 15 năm

Thông qua các công trình thắng thầu ta có thể đánh giá được năng lực

của công ty, tuy không phải là yếu tố hàng đầu nhưng qua đó ta có thể thấy được khả năng và uy tín của công ty khi tham gia dự thầu Những năm gần

đây công ty cổ phần Sông Đà 1 ngày có một chuyển biến trong kinh doanh,

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

thể hiện rất rõ ở các công trình thắng thầu của công ty ngày càng tăng lên Uy tín của công ty là một nguồn lực vô hình rất quan trọng góp phần giúp cho

công ty trúng được gói thầu đòi hỏi chất lượng cao

trong 5 năm trở lại đây Bảng 6: Số công trình mà công ty thắng thầu đã và đang thi cong

Gia Oh | Giá trị | Thời oi lẻ

thau hiện | Bắt đầu | Kết thúc

I CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP

Quang Ninh

Thi công xây lap

ong Kiét

Thi công nhà ở cao

> | van Quén - Yen 18.5) 18.5 | 262 | 2006 | trién nha va đô thị

Phúc

4 |cactang CTs Mỹ Đình - Mê Trì 119| 119} 2002 | 2004 | Noi- Cong ty CP erica

KN Sông Đà Thị công toà nhà

9 | kip thành phố 3205| 305| 2008 | 2010 | Cong ty nha TP H6 Chi Minh

HCM

II CAC CONG TRINH DONG GIAO THONG

L |1” Câu Giẽ 128.8 | 280.3| 1999 200% | van tai

3 | bên bờ trái công 45.5 45.0 | 2002 2005 may Thuy dién

La

4 |#glaoehongNPIbênl bờ phải thuỷ điện ‡zo| 450| 2002 | 2005 | máy Thuỷ điện Sơn La

Son La

5 | TCT1 Thuỷ điện 18.0} 180] 2005 | 2006 | Quy

Nam Chién

6 | thuỷ điện Nậm 76.344 | 76.344| 2008 | 2008 | Cy CP thuy dién Nậm Chiến

9 | An - Hoai My - 6.7 6.7 | 2002 2004 trinh gioa théng

Thi céng dong

10 | Thuy dien Nam 55 55| 2004 2005 | Nam Chién

2 | -Du4n XD nha 29.4} 294] 2007 2009 | 10 - TCT lắp máy

I công trình đầu mối 24.5 24.5 2008 2009 dién Tay Bac

3 công trình thuộc 10.2 1021 2002 2004 điện Sơn La

thuỷ điện Sơn La

V CAC CONG TRINH CÔNG NGHIỆP VÀ MỎ KHAI THÁC

3 | Mai A thuéc DA 45.646 | 45.646 2007 2009 Tinh Gia - Thanh

chuyền 2 của Cty

Xi mang Nghi Son

Lạng Sơn

VI CÁC CÔNG TRÌNH ĐỜNG DÂY VÀ TRẠM BIẾN ÁP

1 | cápngầm Hải Phe 2.8 2.8| 2003 | 2004 luc Hai Phong BY or

những thế mạnh của công ty không chỉ trong việc trúng thầu mà còn là sự thi

công thành công các công trình đó

Sự đa dạng về các loại công trình mà công ty đã thi công chứng tỏ khả năng đáp ứng của công ty đối với các loại hợp đồng khác nhau, từ những công

trình về dân dụng đến các công trình công nghiệp và thuỷ điện có giá trị lớn,

tính chất quan trọng của quốc gia, điều này không chỉ làm tăng kinh nghiệm

của công ty đối với từng loại công trình khác nhau mà còn làm tăng uy tín và

sự tin cậy của các chủ đầu tư đối với nhà thầu công ty cổ phần Sông Đà 1

II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ I1TRONG GIAI ĐOẠN 2004 — 2008

1 Tình hình công tác dự thầu xây lắp tại công ty cổ phần Sông Đà 1

giai đoạn 2044 — 2008

Kể từ khi thành lập đến nay với lỗ lực của ban lãnh đạo cùng sự cố gắng

của công nhân viên, công ty đã đạt được những kết quả hết sức khả quan mỗi

khi tham dự thầu, việc trúng được nhiều gói thầu lớn trong mỗi năm đã tạo ra

công ăn việc làm tăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên của công ty

Hàng năm công ty luôn đạt được lợi nhuận cao trong sản xuất kinh doanh từ

đó đóng góp một khoản lớn vào ngân sách Nhà nước

Để hiểu rõ công tác dự thầu của công ty chúng ta đi nghiên cứu bảng sau:

Bảng 7: Kết quả công tác tham dự thầu tại công ty cổ phần Sông Đà 1

giai đoạn 2004- 2008

Công trình trúng nus ;

Công thầu Muc tang tong | Giyitrung | Tỷ lệtrúng

Năm | trình tham Số Giá tri Số Giá trì bình một công | thầu theo số

dự thầu lượng (Tả) và (%) ï trình trúng thầu lượng (%)

(Nguồn: Phòng Dự án - Đầu tư)

Tỷ lệ trúng thầu của công ty không cao một phần là do công ty tham gia đấu thầu nhiều công trình lớn Có nhiều nhà thầu tham gia trong đó có cả nhà thầu

uy tin nước ngoài

- Mỗi khi tham dự thầu uy tín và vi trí của công ty ngày càng tăng được thể hiện bởi giá trị trung bình một công trình trúng thầu Năm 2004 giá

trị trung bình một công trình chỉ là 29,71 tỷ đồng năm 2008 đã là 37,91 tỷ đồng, đặc biệt ănm 2007 giá trị trung bình một công trình là 41,68 tỷ đồng

Điều đó chứng tỏ công ty ngày càng tham gia đấu thầu các công trình có giá

Có được thành tích đó là do sự cố gắng không biết mệt mỏi của toàn thể

cán bộ công nhân viên công ty cùng với những chính sánh hợp lý được đưa ra

Đề hiểu rõ hơn về kết quả tham dự thầu của công ty cổ phần Sông Đà 1, chúng ta xem xét bảng biểu sau:

Bảng 8: Kết quả dự thầu của công ty cổ phần Sông Đà 1

xét theo hình thức đấu thâu

85% đặc biệt năm 2005 và 2006 ty trọng đó là 100% tức là không có công trình nào công ty trúng thầu bằng hình thức chỉ định thầu Tỷ lệ công trình

thắng thầu bằng hình thức chỉ định thầu nhỏ chứng tỏ đựơc năng lực và kinh nghiệm của công ty cổ phần Sông Đà 1 trong việc tham dự thầu Các công trình công ty trúng thầu bằng hình thức chỉ định thầu có giá trị không lớn thường nhỏ hơn giá trị trung bình một công trình trúng thầu

Sau đây, chúng ta xem xét kết quả tham dự thầu của công ty trong những

năm qua với hai biểu đồ là số lượng các công trình thắng thầu và giá trị công trình thắng thầu

Biểu đồ 3: Giá trị trúng thâu các công trình xây lắp của công ty

Đường giá trị trúng thầu tăng đều từ năm 2004 đến 2008 đặc biệt năm

2006 và 2007 thì có sự đột phá rõ rệt, điều đó được thể hiện bằng đường đi lên

rất dốc của đường giá trị trúng thầu

1 Công tác tham dự thầu của của công ty cổ phần Sông Đà 1

Công tác tham dự thầu là một hoạt động vô cùng quan trọng đối với bất

kì một công ty xây dựng nào, bởi nó không chỉ liên quan đến sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty trong nền kinh tế thị trường, mà nó còn là vấn đề góp phần nâng cao chất lượng của mọi công các công trình trong toàn bộ nền

kinh tế vì sự cạnh tranh trong đấu thầu rất cao Với sự đổi mới kinh tế đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng cơ bản đã buộc phải có một quy chế đấu thầu để quản

lý một cách thống nhất, hiệu quả hoạt động đấu thầu trong cả nước

Công ty cổ phần Sông Đà 1 là một doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi, hoạch toán độc lập có khả năng tham gia đấu thầu các công trình, dự án thuộc

nh vực kinh doanh ngành nghề mình Những thành quả bước đầu của công ty đạt được là kết qủa của nhiều yếu tố song một trong những yêú tố quan trọng hàng đầu là công ty ngày càng coi trọng công tác đấu thầu

Khi bên mời thầu có thông báo mời thầu, công ty cổ phần Sông Đà nếu muốn tham gia đấu thầu thì phải cử cán bộ đến để mua hồ sơ mời thầu

Trước khi mua hồ sơ mời thầu, cán bộ của công ty xem xét, đánh giá yêu cầu của gói thầu có phù hợp với khả năng của công ty hay không? Nếu thực hiện nó khả năng có lãi thì nhà thầu phải tính được tương đối lợi nhuận là bao

nhiêu Sau khi xem xét đánh giá kỹ lưỡng gói thầu công ty mới quyết định có

mua hồ sơ mời thầu hay không?

e Công tác đấu thầu của công ty cổ phần Sông Đà 1 được chia làm hai

giai đoạn do hai phòng chức năng đảm nhiệm:

- Phong Kinh tế —- Kế hoạch: Chịu trách nhiệm ở giai đoạn tiếp thị mua

hồ sơ dự thầu

- Phong Du an - Dau tư: chịu trách nhiệm ở giai đoạn lập, nộp hồ sơ dự

thầu, ký kết hợp đồng và giao khoán

e Quá trình tham gia đấu thầu của công ty được chia làm ba giai đoạn:

- - Chuẩn bị đấu thầu: giai đoạn này bao gôm các công việc như việc tìm kiếm các cơ hội “bán hàng”, mua hồ sơ dự thầu Đây là một quá trình có

tính chất quyết định đến việc thành bại của công ty

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- - Đấu thâu: Là giai đoạn quyết định xem công ty có trúng thầu hay

không Nó bao gồm việc nộp hồ sơ dự thầu và kí hợp đồng nếu trúng thầu

- - Hậu đấu thầu: Uy tín của công ty được quyết định qua giai đoạn này

do việc có bảo đảm hay không về tiến độ thi công, chất lượng công, an toàn lao động Giai đoạn này bao gồm: thi công, bàn giao, quyết toán và bảo

dưỡng định kì công trình

2.1 Sơ đồ tham dự thầu tại công ty cổ phần Sông Đà 1

Dưới đây là sơ đồ khái quát quá trình tham dự thầu tại công ty cổ phần

2.2 Giai đoạn chuẩn bị đấu thâu

2.2.1 Công tác tiếp thị mua hồ sơ dự thầu

Nền kinh tế ngày càng phát triển, càng có nhiều công ty xây dựng mới được thành lập điều đó càng tăng thêm tính khốc liệt trong việc cạnh tranh

giữa các doanh nghiệp xây dựng Cạnh tranh vừa là động lực thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp vừa là con đường dẫn đến sự diệt vong của các đơn vị

yếu kém Vì vậy, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp xây dựng phải tìm các biện pháp và phương thức áp dụng cho các hoạt động kinh doanh của mình Trước tình hình đó công ty cổ phần Sông Đà 1 đã coi công tác tiếp thị

và mua hồ sơ mơì thầu là một hoạt động có rất quan trọng góp phần tới sự thắng thầu của công ty

Tất cả các thông tin về đấu thầu do cán bộ công nhân viên của công ty

nhận được thôn gqua mọi hình thức (qua báo chí, truyền hình, khách hàng đặt trực tiếp hoặc qua fax, công văn, email, website ) đều được chuyển đến

phòng Kinh tế-Kế hoạch Cán bộ phụ trách đấu thầu phòng Kinh tế - Kỹ thuật ghi các yêu cầu và báo cáo trưởng phòng

Trong giai đoạn mua hồ sơ mời thầu thì phòng Kinh tế - Kế hoạch còn

có nhiệm vụ:

- Tìm hiểu các thông tin gói thầu như chủ đầu tủ, ban quản lý dự án, cơ

quan lập dự án

- Tiến hành phân tích xem năng lực của công ty có phù hợp với gói thầu

hay không, và xem xét đến tính khả thi của dự án

Kết quả xem xét được giám đốc hoặc trưởng phòng kinh tế - kế hoạch

quyết định có nên tham gia dự thầu hay không

- Nếu xét thấy công ty không thể tham gia đấu thầu, Công ty gửi thông

báo từ chối tham dự thầu trong trường hợp cần thiết

- Nếu công ty có đủ khả năng thực hiện đấu thầu và thi công xây lap giám đốc hoặc trưởng phòng Kinh tế-Kế hoạch quyết định cho tiến hành mua

hồ sơ mời thầu hoặc đăng kí tham gia đấu thầu đến bên mời thầu

Trong công tác tiếp thị và mua hồ sơ mời thầu của công ty, các chi phí

được thanh toán theo kế hoạch do giám đốc công ty duyệt Riêng quy định về

chi phí và lệ phí đấu thầu được áp dụng theo quy chế đấu thầu đã quy định 2.2.2 Công tác lập hồ sơ mời thầu

Sau khi Phòng Kinh tế - Kế hoạch tiếp thi mua hồ sơ mời thầu, trong thời gian sớm nhất, phòng sẽ chuyển sang Phòng Dự án - Đầu tư Tuỳ đặc điểm của gói thầu mà phòng Dự án - Đầu tư sẽ huy động số cán bộ trong phòng

hoặc huy động thêm cả nhân lực kĩ thuật dưới các đơn vị hay chỉ định một bộ phận tham gia vào từng bước công việc cụ thể Tuy nhiên, do công tác đấu

thầu đòi hỏi khất khe về mặt thời gian cũng như độ chính xác của những kết quả tính toán nên thông thường để hoàn thành một hồ sơ dự thầu, toàn bộ lực

lượng trong phòng được huy động

Căn cứ vào tính chất thực tế của gói thầu và năng lực của từng người,

giám đốc công ty hoặc trưởng phòng Dự án - Đầu tu sẽ chỉ định người phụ

trách Người phụ trách chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho việc chuẩn bị hồ sơ

dự thầu Trong kế hoạch phải nêu 1õ:

- - Nội dung cần thực hiện

- Người thực hiện

- _ Thời gian hoàn thành

Người phụ trách trình lên giám đốc hoặc trưởng phòng Dự án - Đầu tư duyệt kế hoạch và phân phối các đơn vị liên quan thực hiện Các cá nhân và

đơn vị tiến hành thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo đúng nội dung và

kế hoạch Trong qua trình thực hiện nếu có vướng mắc, cần phối hợp với các

đơn vị khác, nếu cần thiết báo cáo giám đốc hoặc trưởng phòng Dự án - Đầu

tu đẻ giải quyết