Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài sản lao dộng tại Nhà xuất bản Văn hoá Thông tin

Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài sản lao dộng tại Nhà xuất bản Văn hoá Thông tinThực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài sản lao dộng tại Nhà xuất bản Văn hoá Thông tinThực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài sản lao dộng tại Nhà xuất bản Văn hoá Thông tinThực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài sản lao dộng tại Nhà xuất bản Văn hoá Thông tinThực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài sản lao dộng tại Nhà xuất bản Văn hoá Thông tinThực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài sản lao dộng tại Nhà xuất bản Văn hoá Thông tinThực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài sản lao dộng tại Nhà xuất bản Văn hoá Thông tinThực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài sản lao dộng tại Nhà xuất bản Văn hoá Thông tinThực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài sản lao dộng tại Nhà xuất bản Văn hoá Thông tinThực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài sản lao dộng tại Nhà xuất bản Văn hoá Thông tinThực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài sản lao dộng tại Nhà xuất bản Văn hoá Thông tinThực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài sản lao dộng tại Nhà xuất bản Văn hoá Thông tin

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trường, ta thấy có nhiều chủ thể kinh tế khác nhau

cùng tham gia vào các quá trình kinh tế, họ đều bình đẳng về quyền lợi và

nghĩa vụ kinh tế trước pháp luật Trong khi các doanh nghiệp không thể tự mình tiến hành hoạt động kinh doanh mà không cần đến các quan hệ kinh tế — tài chính với các chủ thể khác, cũng dễ hiểu khi tình hình kinh doanh của một doanh nghiệp cũng là mối quan tâm không chỉ mình doanh nghiệp đó mà còn

là mối quan tâm của các đối tác của doanh nghiệp như chủ ngân hàng, các nhà đầu tư, nhà cung ứng, khách hàng v.v Mỗi đối tượng cần những thông tin về

doanh nghiệp dưới góc độ khác nhau để có thể đưa ra những quyết định phù hợp với mục tiêu đặt ra khi thiết lập quan hệ với doanh nghiệp Nhưng tựu chung lại, vấn đề quan tâm hàng đầu của họ chính là khả năng thanh toán của doanh nghiệp đó

Ngày nay, xu hướng quốc tế hoá và toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới ngày càng trở nên phổ biến với mỗi quốc gia trong đó có Việt Nam, ở nước ta sách được xuất bản tràn lan làm rối loạn thị trường sách Với thị trường khắc nghiệt, thị hiếu quần chúng đa dạng, hay thay đổi, khó nắm bắt như vậy nhưng Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin luôn đứng vững và là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lãi Bởi vì xuất bản phẩm của Nhà xuất bản đảm bảo được giá trị nội dung, hình thức, sách quý, hay, đẹp, văn hoá phẩm độc đáo, hợp thị hiếu, hình thành các tủ sách đặc trưng có giá trị, có tiếng vang cả trong và ngoài nước

Để tồn tại và ngày càng phát triển thì doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh phải luôn nắm bắt các quy luật kinh doanh để vượt qua các đối thủ cạnh tranh để chiến lĩnh một phần hoặc toàn bộ thị trường thì mới đững vững được

Đề có khả năng cạnh tranh mạnh có nghĩa là doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời các biện pháp cạnh tranh hưõ hiệu Một trong các yếu tố đó là duy trì và nâng cao khả năng thanh toán của doanh nghiệp trên cơ sở xây dựng một cơ cấu tài sản lưu động(TSLĐ) hợp lý Vì vậy quản lý TSLĐ có hiệu quả là một

vấn đề quan trọng của quản lý doanh nghiệp nó quyết định tính độc lập, sự thành bại của doanh nghiệp trong cuộc kinh doanh của mình

Từ nhận thức của bản thân và thực tiễn hoạt động của Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin em đã chọn phân tích “Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý TSLĐ tại Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin Với hy vọng sử dụng những kiến thức đã học kết hợp với tình hình thực tế tại NXB Văn hoá - Thông tin để đóng góp một số ý kiến cho hoạt động của NXB trong thời gian tới

Kết cấu của báo cáo quản lý chung như sau:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo gồm 2 chương:

Chương I: Khái quát chung về Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin

Chương II: Thực trạng quản lý TSLĐ tại Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin Những kiến thức lý luận và thực tế khoá luận này có được là nhờ vào sự giúp đỡ to lớn của cán bộ Phòng tài chính — kế toán của Nhà xuất bản Văn hoá

- Thông tin, các thầy cô khoa Kinh tế - Pháp chế, đặc biệt là cô giáo Phạm Thị Lụa, những người mà em xin gửi tới lời cảm ơn chân thành nhất

Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Bích

- Tình hình trên tất yếu nảy ra vấn đề là nội dung tư tưởng, đề tài và chất

lượng, nghệ thuật của các ấn phẩm đó có nhiều điểm không phù hợp với đường lối văn hoá văn nghệ của Đảng: thậm chí còn có nhiều ấn phẩm xấu, có hại

2 Sự ra đời

Ngày 24 - 7 — 1957, Nghị định số 47 —- VH — NÐ do Bộ trưởng Bộ Văn hoá Hoàng Minh Giám ký: Thành lập trong Cục xuất bản Nhà xuất bản Mỹ thuật

và Âm nhạc (tiền thân của Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin ngày nay)

Hiện nay, Nhà xuất bản có 73 cán bộ công nhân viên, trong đó:

+Trình độ đại học, cao đẳng: 53 người

+ Trình độ trung cấp và tương đương: 10 người

II NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HAN CUA

NHÀ XUẤT BẢN VĂN HOÁ - THÔNG TIN

1 Nguyên tắc hoạt động

- Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin là một doanh nghiệp nhà nước có pháp nhân đây đủ; sản xuất kinh doanh xuất bản phẩm theo nhiệm vụ của Nhà xuất bản và theo luật pháp của Nhà nước

- Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin có trụ sở chính ở Hà Nội và chi nhánh tại Thành phố Hồ chí Minh; có con dấu và tài khoản riêng tại Ngân hàng

2 Chức năng, nhiệm vụ của Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin

Xuất bản, nhận uỷ thác xuất bản và phát hành các loại xuất bản phẩm bao gồm sách, tranh, ảnh, văn hoá phẩm kể cả băng viđeo và cassette về văn hoá thông tin nhằm giới thiệu những thành tựu và tỉnh hoa văn hoá của Việt Nam

và thế giới; thông báo giới thiệu và tuyên truyền cổ động đường lối, chính

sách của Đảng và Nhà nước về chính trị, kinh tế, khoa học — kỹ thuật, văn hoá

xã hội cho quảng đại quần chúng nhân dân trong cả nước, người Việt Nam ö nước ngoài và người nước ngoài có nhu cầu

Quản lý cán bộ nhân viên, cơ sở vật chất, kỹ thuật thực hiện chế độ, chính

sách của Nhà nước, sử dụng, bảo toàn, phát triển vốn và nghĩa vụ nộp tài

chính với Nhà nước theo quy định

3 Quyền hạn của nhà xuất bản Văn hoá - Thông tỉn

- Quyền quản lý và sử dụng các nguồn lực được giao

- Quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh ( trong kinh doanh và phát triển)

II CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA NHÀ XUẤT BẢN VĂN HOÁ - THÔNG TIN

1 Sơ đồ tổ chức của Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin

BBT sách văn hoá

BBT sách nghệ thuật

Ban biên

tap(BBT) , _| BBT sách thông tin Các phó

Cửa hàng giới thiệu

sách- Văn hoá phẩm-

lịch

Phong vi tinh tao

mẫu

2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Nhà xuất bản Văn hoá - Thong tin

2.1 Ban bién tap

2.2 Phòng tổ chức hành chính:

a Chức năng:

Là đơn vị tham mưu, giúp đỡ cho Giám đốc trong quản lý và điều hành những công việc sau:

eXây dựng và tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh

e Thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với cán bộ công nhân eCông tác lao động tiền lương

eCông tác nhân sự, tuyển dụng, đào tạo

eThực hiện mọi hoạt động về pháp chế, văn thư lưu trữ, hành chính quản trị, y

Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân toàn doanh nghiệp, thực hiện chế độ bảo mật hồ sơ Lập kế hoạch, giải quyết các thủ tục về tuyển dụng, nghỉ hưu,

thôi việc, đi học, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, bãi miễn v.v theo đúng chế

độ của Nhà nước quy định

Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, tổ chức thi nâng bậc cho cán bộ công nhân

Quản lý lao động, tiền lương cán bộ công nhân Kiểm tra, giám sát việc trả lương và các khoản thu nhập khác cũng như việc thực hiện chế độ, chính sách của Nhà nước đối với cán bộ công nhân tại các đơn vị

b.2 Bộ phận hành chính

Nghiên cứu đề xuất, kiến nghị với Giám đốc biện pháp giúp các đơn vị thực hiện đúng các chế độ, nguyên tắc, thủ tục hành chính Quản lý, lưu trữ các văn bản, tài liệu

Tổ chức tiếp nhận, gửi công văn, tài liệu, điện tín tới các cơ quan có liên quan, vào số và làm đầy đủ các thủ tục giao nhận để lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có trách nhiệm giải quyết

Quản lý con dấu, đóng dấu vào các công văn, hoá đơn, giấy tờ, chứng từ khi có chữ ký của các đồng chí có trách nhiệm được giao quyền ký

Thực hiện đánh vi tính, phô tô, fax các loại công văn và các loại văn bản khác của doanh nghiệp khi các đồng chí có trách nhiệm yêu cầu

Thực hiện các hoạt động lễ tân: tiếp khách, chiêu đãi, đưa đón khách, chuẩn

Phối hợp với các phòng liên quan:

+ Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và dài hạn

+ Xây dựng kế hoạch và tiến độ sản xuất hàng tháng

+ Xây dựng kế hoạch giá thành hàng năm, giá thành từng sản phẩm

+ Nghiên cứu, đề xuất, điều chỉnh giá bán sản phẩm phù hợp với thị trường + Chịu trách nhiệm về công tác xuất, nhập vật tư, phụ tùng v.v cho sản xuất + Xây dựng kế hoạch quy chế cấp phát, quản lý, xuất nhập hàng hoá ra, vào kho đảm bảo chính xác, phục vụ sản xuất kịp thời

+ Theo dõi, kiểm tra, đánh giá chính xác tình hình sản xuất của doanh nghiệp, đôn đốc, nhắc nhở các phòng kỹ thuật- nghiệp vụ thực hiện kế hoạch tác nghiệp được giao

2.4 Phòng tài chính — kế toán

a Chức năng:

La don vị tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong quản lý, điều hành công tác tài chính của doanh nghiệp, phản ánh mọi hoạt động kinh tế thông qua việc tổng hợp, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh Tổ chức các nghiệp vụ

quản lý, thu chi tiền tệ, đảm bảo thúc đẩy hoạt động của đồng tiền đạt hiệu quả và phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nước

b Nhiệm vụ:

-_ Tổ chức hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp

- Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi hạch toán, kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị và của doanh nghiệp theo đúng pháp lệnh kế toán thống

kê của Nhà nước

- Tổng hợp, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh Lập báo cáo tổng hợp phục

vụ cho công tác kiểm tra, thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp

- Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn Giải ngân các loại vốn phục vụ cho việc cung cấp vật tư, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Theo dõi công nợ, báo cáo, đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình

thức thanh toán

- Thực hiện quyết toán quý (tháng, năm) đúng tiến độ Tham gia cùng các phòng nghiệp vụ hạch toán lỗ, lãi đối với các phân xưởng và doanh nghiệp, giúp Giám đốc nắm chắc nguồn vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh

Cùng các phòng nghiệp vụ giúp Giám đốc xây dựng đồng bộ các mặt kế hoạch:

+ Kế hoạch sử dụng vốn và tài vụ

+ Kế hoạch dự trữ vật tư và phụ tùng

+ Kế hoạch sản xuất- kỹ thuật và đầu tư

+ Kế hoạch tiền lương, lao động, đào tạo

2.5 Cửa hàng giới thiệu sách, văn hoá phẩm, lịch

a Chức năng:

Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong việc bán và giới thiệu

những sản phẩm của doanh nhiệp

- Được phép mở rộng kinh doanh các mặt hàng, sản phẩm sau khi có phương

án trình Giám đốc phê duyệt

2.6 Phòng vỉ tính tạo mẫu

a Chức năng:

Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong việc thiết kế mẫu mã sản

phẩm

- Tổ chức luyện tập, kiểm tra các phương án phòng chống cháy nổ, bão lụt Bảo quản các phương tiện được giao quản lý, sử dụng

- Phối hợp với các don vị trong doanh nghiệp tham gia theo dõi công tác bảo

vệ môi trường và an toàn, vệ sinh lao động

IV KHÁI QUÁT CÁC KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN DAY

1 Thực trạng sản xuất của doanh nghiệp trong thời gian qua

Là một doanh nghiệp nhà nước thành lập từ năm 1957, Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin chuyên về xuất bản, nhận uỷ thác xuất bản và phát hành các xuất bản phẩm gồm: sách, tranh, ảnh, văn hoá phẩm, lịch kể cả băng video, cassette về văn hoá thông tin nhằm giới thiệu những thành tựu, tỉnh hoa văn hóa Việt Nam và thế giới

10

Từ năm 1957 đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành 2 giai đoạn chính

2 Giai đoạn 1957 — 1989:

Đây là giai đoạn hoạt động theo cơ chế bao cấp kéo dài Mọi ấn phẩm của Nhà xuất bản được Tổng công ty phát hành sách bao tiêu, với số lượng rất lớn Vật tư của Nhà xuất bản chủ yếu là giấy (Mỗi năm phải dùng từ 400 đến 500 tấn giấy các loại )

Trong giai đoạn này, giấy của Nhà xuất bản do Nhà nước phân phối theo kế hoạch In xong, Nhà xuất bản cho phát hành sách, khi nào thu được tiền mới phải thanh toán công ïn và tiền giấy

Năm 1987 doanh thu có 359 triệu, nộp ngân sách có 16 triệu đồng, thu nhập bình quân 290.000/đầu người Năm 1988 doanh thu 950 triệu, nộp ngân sách

42 triệu đồng, thu nhập bình quân 767.500/đầu người Năm 1989 doanh thu 1ty 2, nộp ngân sách 54 triệu, thu nhập bình quân là 970.000/đầu người

Bảng 1: tổng hợp các chỉ tiêu về hiệu quả sản xuất kinh doanh của,

NXB Van hoa - Théng tin trong ố năm: 1987,1988,1989

3.Giai đoạn từ sau năm 1989:

Giai đoạn hoạt động theo cơ chế thị trường.Từ khi chuyển sang cơ chế thị trường cho đến nay, Nhà xuất bản vừa phải bám sát chức năng nhiệm vụ vừa phải kinh doanh theo nhịp điệu của cơ chế thị trường Sách nói riêng và sản phẩm văn hoá nói chung làm ra rất khó tiêu thụ Số lượng đầu sách qua mỗi năm xuất bản tăng nhiều nhưng mỗi cuốn chỉ giám in với số lượng ngày một giảm Tình hình đó cho thấy rất khó khăn trong hạch toán kinh doanh của Nhà

11

xuất bản Vì vậy Nhà xuất bản càng ngày càng phải chú trọng vào phương hướng làm sách có giá trị sử dụng lâu dài, in đẹp để bán hết, bảo đảm kinh doanh có lãi, nội dung lành mạnh bổ ích đúng định hứơng XHCN, đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ và nâng cao dân trí

Với thị trường khắc nghiệt, thị hiếu quần chúng đa dạng, hay thay đổi, khó

nắm bắt, một Nhà xuất bản vừa phải tự hạch toán kinh doanh và phát triển vốn

có lãi Nhà xuất bản chỉ nhận tiêu thụ số ít tựa sách, số bản thì 5-10% còn Nhà xuất bản phải tự tìm nguồn tiêu thụ thông qua bất cứ khách hàng nào, tổ chức bán sách lưu động, xuống các thư viện phường xã, trường học trao đổi sách,

mở các đại lý tư nhân và đi “bỏ mối” ở các cửa hàng sách, tìm mọi đầu ra cho

số sách đã xuất bản

Bắt đầu vào cơ chế mới, Nhà xuất bản hầu như không có vốn để sản xuất kinh doanh Để có tiền cho sản xuất kinh doanh, NXB đã tìm nhiều cách: vay ngân hàng, liên kết, liên doanh với những đơn vị có tiền, có giấy, vay bên ngoài với lãi suất cao hoặc vay ngắn hạn anh chị em viên chức trong NXB Từ chỗ vốn gần như bằng không (hơn 10 triệu đồng năm 1987) đến năm 1996 số vốn đã lên tới 700 triệu, doanh thu 5 tỷ 500 triệu đồng, lãi 400 triệu Mấy năm

trở lại đây doanh thu của NXB đã tăng rất nhiều so với trước Năm 2001 doanh thu 7tỷ 4, nộp ngân sách nộp ngân sách gần 500 triệu, thu ngập 1.318.000đồng/đầu người Năm 2002 doanh thu 7 tỷ 9, nộp ngân sách hơn

520 triệu, thu nhập 1.530.000đồng/đầu người Năm 2003 doanh thu 8tỷ 7, nộp ngân sách hơn 580 triệu, thu nhập 1.620.000/đầu người

Bảng 2 tổng hợp các chỉ tiêu về hiệu quả sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản Văn hoá -

Thông tin trong 3 năm: 2001,2002,2003