Báo cáo tốt nghiệp giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh điện năng tại điện lực sóc sơn

Các chỉ tiêu phân tích kinh doanh điện năng tại Công Ty Điện Lực Sóc Sơn...21 2.2... ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH ĐIỆN NĂNG TẠI ĐIỆN LỰC SÓC SƠN VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ ĐỢT THỰC

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

1.1 Giới thiệu chung về Công ty Điện Lực Sóc Sơn 3

1.1.1 Giới thiệu chung 3

1.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Điện Lực Sóc Sơn 3

1.2 Cơ cấu tổ chức 6

1.3 Chức năng nhiệm vụ của đơn vị và các phòng, ban chính 8

1.3.1 Chức năng nhiệm vụ của Điện Lực Sóc Sơn 8

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban chính 9

CHƯƠNG II TÌM HIỂU HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐIỆN NĂNG TẠI ĐIỆN LỰC SÓC SƠN 17

2.1 Cơ sở lý thuyết về phân tích hoạt động kinh doanh điện năng 17

2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của hoạt động phân tích hiệu quả kinh doanh điện năng 17

2.1.2 Các phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh điện năng 18

2.1.3 Quy trình kinh doanh điện năng áp dụng trong Tập đoàn Điện Lực Việt Nam 20

2.1.4 Các chỉ tiêu phân tích kinh doanh điện năng tại Công Ty Điện Lực Sóc Sơn 21

2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh điện năng tại Điện Lực Sóc Sơn 23

2.2.1 Kết quả sản xuất kinh doanh điện năng của Điện Lực Sóc Sơn 23

2.2.2 Đánh giá kết quả thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh của Công ty qua các năm 2011-2013 32

CHƯƠNG III ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH ĐIỆN NĂNG TẠI ĐIỆN LỰC SÓC SƠN VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ ĐỢT THỰC TẬP 37 3.1 Các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh điện năng 37 3.2 Đánh giá về đợt thực tập tại Công ty Điện lực Sóc Sơn 38

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC SÓC SƠN

1.1 Giới thiệu chung về Công ty Điện Lực Sóc Sơn

1.1.1 Giới thiệu chung

Tên của doanh nghiệp: Công ty Điện lực Sóc Sơn.

Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: (Ông) Phạm Văn Chính

Địa chỉ : Tổ 9 - Thị Trấn Sóc Sơn - huyện Sóc Sơn - TP Hà Nội.

Điện thoại: 0422100316

Fax: 0438850754

Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp: Công ty Điện lực Sóc Sơn được thành lập theo quyết

định số: 16/ EVN / HĐQT – TCCB – LĐ ngày 13 tháng 01 năm 1999 của Tổng Công tyĐiện lực Việt Nam

Loại hình của doanh nghiệp: Điện lực Sóc Sơn là doanh nghiệp nhà nước hạch toán phụ

thuộc, là đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội

Công ty Điện lực Sóc Sơn là một đơn vị giữ vai trò chủ chốt trong việc cung cấp điệnnăng đối với sự phát triển kinh tế, chính trị - văn hoá xã hội, an ninh, quốc phòng cũngnhư đời sống sinh hoạt của huyện Sóc Sơn

1.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Điện Lực Sóc Sơn

Công ty Điện Lực Sóc Sơn, tiền thân là chi nhánh điện Sóc Sơn

Năm 1979, chi nhánh điện Sóc Sơn được thành lập, là đơn vị sản xuất và kinh doanhđiện năng trên phạm vi huyện Sóc Sơn Ngày thành 13/01/1999, Chi nhánh điện Sóc Sơnđược thành lập lại và đổi tên thành Công ty Điện Lực Sóc Sơn, là đơn vị hạch toán phụthuộc trong Công ty Điện Lực Thành phố Hà Nội

- Từ ngày 01/04/1979: Với tên gọi ban đầu là Chi Nhánh Điện Sóc Sơn thuộc Sở Điện

Lực Hà Nội quản lý, điều hành với quân số ban đầu gồm 9 đồng chí, được chia thành 2 tổ:

Trưởng chi nhánh: Ông Hà Ty

-Từ năm 1994-1999: Có 52 CBCNV trong đó có 04 kỹ sư, 18 Đảng viên.

Giám đốc: Ông Phạm Văn Chính

-Năm 2003: Tháng 4 năm 2003 đồng chí Nguyễn Quốc Thịnh được Công ty bổ nhiệm

chức vụ Phó Giám đốc Kinh doanh Đồng chí Nguyễn Thị Thanh được Công ty Điện lực

bổ nhiệm chức vụ Trưởng Phòng Kinh doanh

-Năm 2005: Ban Giám đốc gồm 3 đồng chí:

CN Kỹ thuật: 54 người (Không kể CN hợp đồng ngắn hạn)

-Năm 2007: CBCNV chính thức là: 109 người Hợp đồng ngắn hạn là: 45 người.

-Năm 2009: Trải qua 30 năm xây dựng và phát triển, tính đến tháng 1 năm 2009 Công ty

Điện lực Sóc Sơn có 230 CBCNV, trong đó 187 người là biên chế chính thức, 43 ngườiđăng ký HĐLĐ ngắn hạn

*Các thành tích đạt được:

- Trong nhiều năm Chi bộ Đảng được công nhận là Chi bộ trong sạch, vững mạnh

- Điện lực được công nhận là đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ

- Công đoàn được tặng Danh hiệu Công đoàn cơ sở vững mạnh

Hiện tại CBCNV Điện lực đang tiếp tục phát huy truyền thống tốt đẹp của Đơn vị,

đoàn kết một lòng, nỗ lực phấn đấu, hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu kinh tế, chính trị

được giao, đáp ứng mọi nhu cầu về điện của khách hàng Không ngừng củng cố cải tạo,

nâng cấp lưới điện, đảm bảo kỹ thuật, an toàn

1.2 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Cơ cấu quản lý của Công ty Điện lực Sóc Sơn là theo phương thức tổ chức trực tuyến

chức năng, các phó giám đốc với chức năng tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực kinh

doanh, kỹ thuật, vật tư… Phương thức này giúp giảm bớt gánh nặng quản lý cho người

lãnh đạo cao nhất, nhờ đó mà giám đốc có thể nắm rõ tình hình kinh doanh của doanh

Giám Đốc

P.GĐ Kinh Doanh P.GĐ Kỹ Thuật

PhòngKDĐN

PhòngKT-AT-ĐTXD

Phòng

VT CNTT

-Phòng

TC &

KT

PhòngKHVT

PhòngHCTH

ĐộiQL

nghiệp và từ đó cũng đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp và đem lại hiệu quả caonhất cho doanh nghiệp

Tổ chức sản xuất của doanh nghiệp:

Mô hình sản xuất của Điện lực là tính giá thành điện năng tiêu thụ qua hệ thống công

tơ đo đếm điện năng Với đặc thù của ngành điện là cung cấp điện trước rồi mới thu tiềnsau

Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp:

A- Khối bộ máy giúp việc:

1 - Phòng Hành chính Tổng hợp.

2 - Phòng Kế hoạch-Vật tư.

3 - Phòng Kỹ thuật -An toàn và Đầu tư xây dựng.

4- Phòng Kinh doanh điện năng

5 - Phòng Tài chính - Kế toán

6- Phòng Viễn Thông và công nghệ thông tin

7- Kiểm tra điện

B - Khối các đơn vị sản xuất:

1 - Phòng điều độ sửa chữa và quản lý vận hành lưới điện.

2 - Đội Quản lý khách hàng 1+2

3 - Đội Quản lý khách hàng F9

4- Đội treo tháo công tơ

1.3 Chức năng nhiệm vụ của đơn vị và các phòng, ban chính

1.3.1 Chức năng nhiệm vụ của Điện Lực Sóc Sơn

Điện lực Sóc Sơn phân phối và bán điện đến tận nơi người tiêu dùng trên phạm vi địa

bàn Huyện Sóc Sơn

Điện lực Sóc Sơn được Công ty Điện lực TP Hà Nội giao nhiệm vụ:

+ Kinh doanh điện năng và vận hành ổn định, an toàn, liên tục, chất lượng, lưới điện phânphối

+ Sửa chữa, cải tạo, nâng cấp lưới điện phấn phối và một số dịch vụ khác có liên Trụ sở: Thị trấn Sóc Sơn– Sóc Sơn – Hà Nội

quan.3-+ Thiết kế lưới điện hạ áp

+ Xây lắp công trình đường dây và TBA thuộc lưới điện từ 35 kV trở xuống

+ Tư vấn giám sát thi công các công trình lưới điện từ 35 kV trở xuống

+ Kinh doanh vật tư, thiết bị điện, phụ kiện điện, đồ điện dân dụng

+ Đại lý các dịch vụ viễn thông công cộng

+ Xây lắp các công trình viễn thông công cộng

+ Tư vấn, lập dự án đầu tư, thiết kế công trình đường dây và TBA có cấp điện áp đến 35kV

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban chính

- Công tác thanh tra pháp chế và bảo vệ quân sự

- Công tác an toàn và bảo hộ lao động

- Công tác quản lý phương tiện

- Phát triển khách hàng viễn thông công cộng theo kế hoạch được giao

b Phòng Kế hoạch - Vật tư:

 Về tổ chức: - 01 Trưởng Phòng phụ trách chung.

- 01 phó phòng

- Các cán bộ, chuyên viên, nhân viên giúp việc

 Chức năng - nhiệm vụ: Phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm về:

- Công tác kế hoạch: Lập kế hoạch toàn diện về sản xuất kinh doanh trình Công ty xét duyệt và tổ chức thực hiện

- Công tác vật tư

- Phát triển khách hàng viễn thông công cộng theo kế hoạch được giao

c Phòng Kỹ thuật - An toàn- Đầu tư xây dựng:

 Về tổ chức: - 01 Trưởng Phòng phụ trách chung.

- 01 phó phòng

- Các cán bộ, chuyên viên, nhân viên giúp việc

 Chức năng - nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm về :

- Công tác kỹ thuật vận hành

- Công tác an toàn và bảo hộ lao động

- Công tác đầu tư xây dựng cơ bản

- Công tác thiết kế

- Phát triển khách hàng viễn thông công cộng theo kế hoạch giao

- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định

d Phòng Kinh doanh điện năng :

 Về tổ chức : - 01 Trưởng Phòng phụ trách chung.

- 01 Phó phòng

- 01 Tổ Kiểm tra điện, 01 Tổ tổng hợp, 01 Tổ chấm xoá nợ và quyết

toán hoá đơn tiền điện, 01 Tổ máy tính, 01 Tổ điều hành ghi chỉ số công tơ.

- Các cán bộ, chuyên viên, nhân viên giúp việc

- Quản lý, tổ chức ký kết hợp đồng mua bán điện.

- Phân tích tổn thất các lộ xuất tuyến và các trạm công cộng trình Giám đốc, giao chỉ tiêutổn thất cho các Đội quản lý

- Theo dõi, kiểm tra hàng ngày, quyết toán thu nộp tiền điện

- Thực hiện công tác áp giá bán điện theo qui định Nhà nước

- Chịu trách nhiệm chỉ tiêu thu nộp tiền điện

- Lập hồ sơ phát triển công tơ mới, tiếp nhận, giải đáp các yêu cầu khách hàng sử dụngđiện

- Giải quyết khiếu nại, tranh chấp trong quá trình mua bán điện

- Tham gia nghiệm thu các công trình điện

• Công tác kiểm tra sử dụng điện và phúc tra ghi chỉ số công tơ:

- Tổ chức kiểm tra việc thực hiện hợp đồng mua bán điện với khách hàng sử dụng điện,tổng hợp biên bản khách hàng sử dụng điện (nếu có), trình cấp có thẩm quyền xử lý theoqui định

- Tổ chức phúc tra việc ghi chỉ số công tơ, áp giá tiền điện khách hàng sử dụng điện theoqui trình kinh doanh điện năng

• Công tác điều hành ghi chỉ số công tơ:

- Quản lý sổ ghi chỉ số công tơ

- Điều hành ghi chỉ số công tơ tư gia, đầu nguồn các lộ xuất tuyến , đầu nguồn các trạmcông cộng

- Tổng hợp phân tích sản lượng điện tiêu thụ , tổn thất điện năng các lộ xuất tuyến và cáctrạm công cộng

• Công tác thu nộp tiền điện:

- Quản lý, kiểm tra hoá đơn tiền điện, thực hiện các chế độ theo quy trình kinh doanh bánđiện Thanh quyết toán tiền điện theo qui định

- Đôn đốc thu nộp tiền điện đảm bảo chỉ tiêu thu nộp, thu đủ, thu hết phát sinh tiền điện

theo kế hoạch được giao

• Công tác hoá đơn tiền điện:

- Quản lý sổ ghi chỉ số và Sổ ngân khoản theo quy định

- In hoá đơn tiền điện, thay đổi các thông số trên tờ ghi chỉ số và sổ ngân khoản

- Giao, nhận hoá đơn tiền điện cho các thu ngân viên theo quy định

- Truyền số liệu hoá đơn tiền điện về Công ty theo quy định

- Nhập chỉ số, in thông báo tiền điện, chi tiết tiền điện, bảng kê tiền điện hàng tháng, bảngbáo cáo tổng quát

e Phòng Tài chính - Kế toán:

 Về tổ chức: - 01 Trưởng Phòng phụ trách chung.

- Các cán bộ, chuyên viên, nhân viên giúp việc

 Chức năng - nhiệm vụ:

- Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, một phần vốn Công ty giao

- Xây dựng kế hoạch Tài chính năm, trình Công ty phê duyệt

- Nộp thuế đất, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

- Nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của Công ty

- Thanh quyết toán tiền mua vật tư, thiết bị theo định mức và danh mục được mua theophân cấp và các chi phí khác theo đúng qui định

- Thực hiện chế độ hạch toán đầy đủ trong kinh doanh vật tư, thiết bị điện, phụ kiện điện

và đồ điện dân dụng

- Thực hiện chế độ hạch toán đầy đủ các chi phí đại lý dịch vụ viễn thông công cộng theoqui định của Tổng Công ty

- Thanh toán chế độ cho CBCNV

- Trích lập và sử dụng các quỹ theo qui định của Công ty

- Tổng hợp, theo dõi, báo cáo thu chi tài chính theo qui định

- Thanh quyết toán các công trình sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn, đầu tư và xâydựng theo đúng qui định và phân cấp

- Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ dự án đầu tư và xây dựng, lập quyết toán vốn trình Công

ty phê duyệt các dự án theo uỷ quyền quyết định đầu tư và thực hiện đầu tư

- Quản lý, thu và nộp tiền điện theo qui định

- Phát triển khách hàng Viễn thông công cộng theo kế hoạch giao

- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định

f Phòng điều độ sửa chữa và quản lý vận hành lưới điện:

 Chức năng - nhiệm vụ:

- Chịu trách nhiệm QLVH, sửa chữa đường dây trung áp do Công ty Điện lực Sóc Sơnquản lý đến

- Thực hiện qui trình điều độ và lệnh thao tác đóng cắt điện

- Đóng cắt điện, bàn giao lưới trung áp cho các đơn vị thi công

- Tổ chức sửa chữa sự cố lưới điện trung áp

- Tổ chức sửa chữa sự cố tư gia

- Quản lý toàn bộ các trạm biến áp Trung gian

- Quản lý toàn bộ tài sản trong phạm vi được giao

- Giải quyết hoặc đề xuất biện pháp xử lý các tồn tại trong và ngoài hành lang tuyến dây

có khả năng gây sự cố

- Kiểm tra kỹ thuật 6 tháng/ lần ( Giám đốc hoặc phó Giám đốc điện lực trực tiếp đi kiểmtra dọc tuyến đường dây)

- Phát triển khách hàng viễn thông công cộng theo kế hoạch giao

- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định

g Đội quản lý khách hàng 1, 2:

 Về tổ chức: - 01 Đội trưởng phụ trách chung.

- Các công nhân kỹ thuật và các thu ngân viên

 Chức năng - nhiệm vụ: Quản lý và sửa chữa vận hành.

h Đội treo tháo công tơ:

 Về tổ chức: - 01 đội trưởng phụ trách chung

- Các công nhân kỹ thuật + 01 nhân viên kinh tế

 Chức năng - nhiệm vụ:

- Thay định kỳ: Công tơ, TU, TI khách hàng tư gia

- Treo công tơ phát triển mới

- Chịu trách nhiệm kiểm tra chì tai công tơ trước khi đưa vào lưới

- Chịu trách nhiệm về chất lượng lắp đặt hệ thống đo đếm, công tơ

- Chịu trách nhiệm về chì niêm phong boóc và hộp đấu dây công tơ

- Phát triển khách hàng viễn thông công cộng theo kế hoạch giao

- Thực hiện nhiệm vụ khác của đơn vị

i Đội Quản lý khách hàng F9:

 Về tổ chức: - 01 đội trưởng phụ trách chung

- Các công nhân kỹ thuật + 01 nhân viên kinh tế

 Chức năng - nhiệm vụ:

- Ghi chỉ số công tơ khách hàng F9

- Ghi chỉ số công tơ đầu nguồn các trạm công cộng

- Đôn đốc và chịu trách nhiệm kết quả thu nộp tiền điện khách hàng

- Thường xuyên tăng cường công tác kiểm tra, củng cố đảm bảo hệ thống đo đếm điện năng hoạt động ổn định, chính xác

- Lập kế hoạch và phối hợp thực hiện công tác thay công tơ định kỳ, chết cháy kháchhàng F9.

- Chịu trách nhiệm về tổn thất đường dây trung thế

- Quản lý hệ thống đo đếm điện năng đầu nguồn các trạm công cộng

- Quản lý hồ sơ thiết bị đo đếm điện năng đang sử dụng

- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định

- Phát triển khách hàng viễn thông theo kế hoạch được giao

CHƯƠNG II TÌM HIỂU HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐIỆN NĂNG TẠI ĐIỆN LỰC SÓC SƠN

2.1 Cơ sở lý thuyết về phân tích hoạt động kinh doanh điện năng

2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của hoạt động phân tích hiệu quả kinh doanh điện

năng

Khái niệm:

Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nhận thức và cải tạo hoạt động kinh doanh

phù hợp với điều kiện cụ thể và quy luật kinh tế khách quan nhằm đem lại hiệu quả kinhdoanh cao hơn

Ý nghĩa:

+ Là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh.

+ Công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả của doanh nghiệp.+ Biện pháp quan trọng phòng ngừa rủi ro

+ Cơ sở để các đối tác kinh doanh chọn lựa hợp tác

+ Phân tích giúp dự đoán và điều chỉnh các hoạt kinh doanh

Nhiệm vụ:

+ Kiểm tra và đánh giá kết quả kinh doanh dựa trên các chỉ tiêu kinh tế đã dựng.

+ Xác định nhân tố ảnh hưởng của các chỉ tiêu và tìm nguyên nhân gây nên các mức độảnh hưởng đó

+ Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục những tồn tại yếu kém.+ Xây dưng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định

2.1.2 Các phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh điện năng

 Phương pháp so sánh

hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (chỉ tiêu phản ánh điều kiện, kết quả, hiệu quả hoạt động kinh doanh) Tuỳ theo yêu cầu, mục đích, nguồn số liệu và tài liệu

phân tích mà sử dụng số liệu chỉ tiêu phân tích khác nhau

Tác dụng của phương pháp đối chiếu là có thể đánh giá được các chỉ tiêu số lượng và các chỉ tiêu chất lượng phản ánh trong hệ thống các báo biểu và trong những tài liệu hạch toán

Việc so sánh được thực hiện như sau:

• Lựa chọn các tiêu chuẩn để so sánh

• Điều kiện so sánh được

• Kỹ thuật so sánh

 Phương pháp thay thế liên hoàn

Phương pháp thay thế liên hoàn được sử dụng để xác định mức độ ảnh hưởng củatừng nhân tố cá biệt đến một hiện tượng, một quá trình hoạt động kinh doanh

Để đánh giá (xác định) mức độ ảnh hưởng của bất kỳ một nhân tố nào đến chỉ tiêukết quả (phân tích) cần phải tính 2 đại lượng giả định của chỉ tiêu phân tích đó (phépthế) Trong phép thế thứ nhất nhân tố nào mà xem xét ảnh hưởng của nó thì lấy số liệu

kỳ phân tích (thực hiện) Trong phép thế thứ hai lấy số liệu kỳ gốc (kế hoạch) Mức độcủa các nhân tố còn lại trong 2 phép thế phụ thuộc vào thứ tự đánh giá ảnh hưởng củachúng đến chỉ tiêu phân tích Những nhân tố mà ảnh hưởng của chúng xác định trướcnhân tố nghiên cứu thì lấy số liệu kỳ phân tích (thực hiện) Còn các nhân tố mà ảnhhưởng của chúng xác định sau nhân tố nghiên cứu thì lấy số liệu kỳ gốc (kế hoạch)

- Xác định công thức

- Xác định các đối tượng phân tích

- Xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố

- Tìm nguyên nhân làm thay đổi các nhân tố

- Đưa ra các biện pháp khắc phục những nhân tố chủ quan và ảnh hưởng không tốtđến chất lượng kinh doanh và đồng thời củng cố, xây dựng phương hướng cho kỳ sau

 Phương pháp hồi qui

Phương tích hồi qui là sự nghiên cứu mức độ ảnh hưởng của một hay nhiều biến số (biến giải thích hay biến độc lập) tới một biến số (biến kết quả hay biến phụ thuộc) nhằm

dự báo biến kết quả dựa vào các giá trị được biết trước của biến giải thích

• Phương pháp hồi qui đơn :

Còn gọi là hồi qui đơn biến, dùng xét mối quan hệ tuyến tính giữa 1 biến kết quả và

1 biến giải thích hay là biến nguyên nhân (nếu giữa chúng có mối quan hệ nhân quả) Trong phương trình hồi qui tuyến tính, một biến gọi là: biến phụ thuộc, một biến kia là tác nhân gây ra sự biến đổi, gọi là biến độc lập

Phương trình hồi qui đơn có dạnh tổng quát:

Y= a + bXTrong đó: Y là biến phụ thuộc

X là biến độc lập

a là tung độ gốc hay nút chặn