khảo sát quá trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tại Phòng Quản trị thiết bị của Công ty cổ phần LILAMA 10

khảo sát quá trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tại Phòng Quản trị thiết bị của Công ty cổ phần LILAMA 10 , MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 1 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2 5. Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 2 6. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 3 7. Kết cấu đề tài 3 CHƯƠNG I 5 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 VÀ PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 5 1.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần LILAMA 10 5 1.1.1. Khái quát chung 5 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển 5 1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 8 1.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần LILAMA 10 12 1.2. Phòng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10 13 1.2.1 Chức năng của phòng Quản trị thiết bị 13 1.2.2 Nhiệm vụ của phòng Quản trị thiết bị 13 1.2.3. Cơ cấu tổ chức Phòng Quản trị thiết bị 14 Tiểu kết: 15 CHƯƠNG II 16 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10. 16 2.1. Khái niệm về chương trình, kế hoạch công tác 16 2.2. Vai trò của xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 17 2.3. Phân loại chương trình, kế hoạch công tác của phòng Quản trị thiết bị tại Công ty Cổ phần LILAMA 10 18 2.4. Thực trạng xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của phòng Quản trị thiết bị tại Công ty Cổ phần LILAMA 10 19 2.4.1. Quy trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 23 2.4.2. Các nguyên tắc trong công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 24 2.4.3. Thực trạng công tác ban hành văn bản quy định xây dựng chương trình kế hoạch công tác của phòng Quản trị thiết bị 26 Tiểu kết: 29 CHƯƠNG III 30 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA10 30 3.1. Đánh giá công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của phòng Quản trị thiết bị tại Công ty Cổ phần LILAMA 10 30 3.1.1. Ưu điểm 30 3.1.2. Hạn chế 31 3.2. Giải pháp cho công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tại Phòng Quản trị thiết bị công ty Cổ phần LILAMA 10. 32 3.2.1. Đối với công ty Cổ phần LILAMA 10 32 3.2.2. Đối với lãnh đạo phòng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10 33 3.2.3. Với các cán bộ, nhân viên trong phòng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10 34 3.2.4. Với việc thực hiện nghiệp vụ văn phòng 34 Tiểu kết: 35 KẾT LUẬN 36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Lịch sử nghiên cứu 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2

5 Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 2

6 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 3

7 Kết cấu đề tài 3

CHƯƠNG I 5

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 VÀ PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 5

1.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần LILAMA 10 5

1.1.1 Khái quát chung 5

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 5

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 8

1.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần LILAMA 10 12

1.2 Phòng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10 13

1.2.1 Chức năng của phòng Quản trị thiết bị 13

1.2.2 Nhiệm vụ của phòng Quản trị thiết bị 13

1.2.3 Cơ cấu tổ chức Phòng Quản trị thiết bị 14

*Tiểu kết: 15

CHƯƠNG II 16

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 16 2.1 Khái niệm về chương trình, kế hoạch công tác 16 2.2 Vai trò của xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 17 2.3 Phân loại chương trình, kế hoạch công tác của phòng Quản trị thiết bị tại Công ty Cổ phần LILAMA 10 18 2.4 Thực trạng xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của phòng Quản trị thiết bị tại Công ty Cổ phần LILAMA 10 19 2.4.1 Quy trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 23 2.4.2 Các nguyên tắc trong công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 24 2.4.3 Thực trạng công tác ban hành văn bản quy định xây dựng chương trình kế hoạch công tác của phòng Quản trị thiết bị 26

*Tiểu kết: 29 CHƯƠNG III 30 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT

BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA10 30 3.1 Đánh giá công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của phòng Quản trị thiết bị tại Công ty Cổ phần LILAMA 10 30 3.1.1 Ưu điểm 30 3.1.2 Hạn chế 31 3.2 Giải pháp cho công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tại Phòng Quản trị thiết bị công ty Cổ phần LILAMA 10 32 3.2.1 Đối với công ty Cổ phần LILAMA 10 32 3.2.2 Đối với lãnh đạo phòng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10 33

3.2.3 Với các cán bộ, nhân viên trong phòng Quản trị thiết bị Công

ty Cổ phần LILAMA 10 34

3.2.4 Với việc thực hiện nghiệp vụ văn phòng 34

*Tiểu kết: 35

KẾT LUẬN 36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài tập lớn này, trong quá trình khảo sát và thu thập,tổng hợp thông tin tôi đã nhận được sự giúp đỡ tận tình từ Ban giám hiệunhà trường Thầy cô trong khoa Quản trị văn phòng, cán bộ thư viện Trungtâm thông tin thư viện đại học Nội Vụ Hà Nội

Nhân đây, cho phép tôi bày tỏ lòng biết ơn chân thành với các thầy cô.Đặc biệt, đối với ThS Lâm Thu Hằng Bởi cô đã hướng dẫn giúp đỡ tận tìnhtrong suốt quá trình thực hiện bài tập lớn

Trong quá trình khảo sát và nghiên cứu tôi gặp khá nhiều khó khăn,mặt khác do trình độ nghiên cứu còn hạn chế và những nguyên nhân khácnên dù cố gắng song bài tập lớn của tôi không tránh khỏi những hạn chếthiếu sót

Vì thế, tôi rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô trong trường.Những ý kiến đóng góp của thầy cô sẽ giúp tôi nhận ra hạn chế và qua đó tôi

có thêm những nguồn tư liệu mới trên con đường học tập cũng như nghiêncứu sau này

Tôi xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là bài tập lớn của tôi trong thời gian qua Tôixin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sửdụng trong bài tập lớn này

Hà Nội, tháng 05 năm 2017

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay và thực hiện nền kinh tế mở, cụthể là Đại hội Đảng VI là cái mốc đánh dấu sự đổi mới nền kinh tế ViệtNam Sự chuyển mình sang cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhànước, nền kinh tế nước ta đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ

Có thể thấy rõ ràng rằng, trong cơ cấu tổ chức của bất kỹ công ty,doanh nghiệp nào, cũng đều thấy có sự góp mặt của các phòng ban chứcnăng Hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp đó có hiệu quả hay không phụthuộc rất lớn và kết quả hoạt động của các văn phòng đó Công tác xây dựngchương trình, kế hoạch được đánh giá là công tác quan trọng hàng đầu cho

sự hoạt động hiệu quả của bất lỳ một cơ quan, tổ chức nào Vì vậy, trong bàitiểu luận này, em sẽ nghiên cứu những cơ sở lý luận về công tác xây dựngchương trình, kế hoạch công tác Qua sự khảo sát quá trình xây dựng chươngtrình, kế hoạch công tác tại Phòng Quản trị thiết bị của Công ty cổ phầnLILAMA 10 để làm nổi bật được ý nghĩa của hoạt động xây dựng chươngtrình, kế hoạch công tác trong công tác văn phòng”

- Quản trị doanh nghiệp – ĐH Công Nghiệp TP.HCM

- Quản trị hành chính văn phòng – Nhà xuất bản Thống kê

- Quản trị nguồn nhân lực – Nhà xuất bản Phương Đông.

- Quản trị văn phòng – ĐH Lao động Xã hội

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Tìm hiểu chung về cơ sở khoa học, lý luận của hoạt động xây dựngchương trình, kế hoạch công tác và khảo sát thực tế quá trình xây dựngchương trình, kế hoạch công tác tại Phòng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phầnLILAMA 10

4 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu:

Qua tìm hiểu chung về cơ sở khoa học, lý luận của quá trình xây dựngchương trình, kế hoạch công tác, giúp em hiểu hơn được vai trò, ý nghĩa củahoạt động này trong hoạt động của hệ thống văn phòng cơ quan, doanhnghiệp Từ đó có thể đưa ra một số biện pháp, hướng giải quyết vấn đềmang tính cá nhân mà có thể sử dụng để nâng cao hiệu quả của công tác xâydựng chương trình, kế hoạch trong công tác văn phòng

Nhiệm vụ nghiên cứu:

- Tìm hiểu chung về cơ sở lý luận của công tác xây dựng chươngtrình, kế hoạch công tác

- Thực trạng công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công táctại Phòng Quản trị thiết bị của Công ty Cổ phần LILAMA 10

- Những kết quả đạt được và thiếu sót, hạn chế

- Đưa ra những giải pháp cần thiết cho công tác xây dựng chươngtrình, kế hoạch

5 Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng

5.1 Phương pháp thu thập thông tin

Trong đề tài này, đây là phương pháp được dung chủ yếu để thựchiện Với phương pháp này thì cần lấy các thông tin qua một số công ty đãtừng khảo sát, thông qua Internet, hệ thống giáo trình trong chương trình đạihọc để thu thập những thông tin có liên quan công tác xây dựng chươngtrình, kế hoạch công tác trong công tác văn phòng để làm cơ sở phân tích,đánh giá trong đề tài

5.2 Phương pháp phân tích, tổng hợp

Từ những thông tin, tài liệu thu thập được, tiến hành phân tích, xử lý,qua đó thu được kết quả của quá trình nghiên cứu

6 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài

Về mặt lý luận: Đề tài giúp người quan tâm có những hiểu biết sâu

hơn về công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, mục đích, ýnghĩa của hoạt động này trong công tác văn phòng Đồng thời chỉ ra rằngcông tác văn phòng là một trong những công tác quan trọng của một cơquan, tổ chức, doanh nghiệp

Về mặt thực tiễn: Cung cấp những tư liệu, tài liệu khảo sát về tác

dụng, tính thực tiễn của hoạt động xây dựng chương trình, kế hoạch công táckhông chỉ về lý thuyết mà còn trong thực tiễn của học sinh, sinh viên vànhững người quan tâm

7 Kết cấu đề tài

Bài tập lớn ngoài mục lục, phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệutham khảo bao gồm 03 chương sau:

Chương 1 Khái quát về công ty Cổ phần LILAMA 10.

Chương 2 Thực trạng công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của phòng Quản trị thiết bị tại Công ty Cổ phần LILAMA 10.

Chương 3 Một số giải pháp cho xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của phòng Quản trị thiết bị tại Công ty Cổ phần LILAMA 10.

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 VÀ PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

LILAMA 101.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần LILAMA 10

1.1.1 Khái quát chung

Công ty cổ phần LILAMA 10 (tên gọi tắt: LILAMA 10, JSC) làdoanh nghiệp thuộc tổng công ty LILAMA Việt Nam, hạch toán độc lập, cóđầy đủ tư cách pháp nhân và có con dấu riêng, tổ chức và hoạt động theoĐiều lệ của Công ty cổ phần và Luật doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở chính: Tại Hà Nội, số nhà 989 Đường Giải Phóng Quận Hoàng Mai - Hà Nội

Được thành lập từ năm 1960, với đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhânh

đa ngành nghề, luôn được bổ sung những kiến thức khoa học kỹ thuật tiêntiến, tay nghề công nghệ hiện đại, tập thể LILAMA 10, JSC đã để lại dấu ấntrên hàng trăm công trình, hạng mục công trình công nghiệp, dân dụng quan

trọng của quốc gia Những thành tích mà công ty đạt được Đảng và nhànước ghi nhận bằng tặng thưởng:

- 01 Huân chương độc lập hạng nhất

- 01 huân chương độc lập hạng nhì

- 45 Huân chương độc lập hạng nhất, hạng nhì, hạng ba cho tập thể và

cá nhân

- 02 danh hiệu anh hùng lao động cho tập thể

- 01 danh hiệu anh hùng lao động cho tập thể

- 01 danh hiệu anh hùng cho cá nhân; Công ty đã nhận 19 huy chươngvàng và bằng khen của Bộ xây dựng về “Công trình sản phẩm chất lượngcao”

- Cùng nhiều bằng khen, cờ luân lưu của Thủ tướng Chính Phủ, Bộxây dựng, Uỷ ban nhân dân tỉnh cũng như các cấp trên địa bàn Công ty đãthi công công trình cho các tập thể và cá nhân

Giai đoạn từ khi thành lập đến năm 1993:

Tiền thân của công ty cổ phần LILAMA 10 là Xí nghiệp Lắp máy số

1 Hà Nội được thành lập từ năm 1960 cho nhiệm vụ khôi phục nền côngnghiệp của đất nước sau chiến tranh Công ty đã góp phần to lớn phục vụ đấtnước trong lúc Miền Nam còn bị chia cắt, miền Bắc thì chịu sự bắn phá ácliệt của đế quốc Mỹ

Năm 1983, Công ty được đổi tên thành Xí nghiệp Liên hiệp Lắp máy

số 10 (theo Quyết định thành lập ngày 28 tháng 12 năm 1983) Đặc biệt từnăm 1990, công ty đã không ngừng mở rộng qui mô và địa vị hoạt động.Tháng 4 năm 1990: thành lập xí nghiệp lắp máy và xây dựng 10 –1

Địa chỉ: Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại: 047841.152

Tháng 1 năm 1991: Thành lập xí nghiệp lắp máy và xây dựng 10 – 3 Địa chỉ: Thị xã Phủ Lý, Tỉnh Nam Hà; Điện thoại: 0351.854.554 Như vậy, đặc trưng nổi bật trong giai đoạn phát triển này của công ty

là tham gia thi công các công trình trọng điểm của đất nước Qua đó nhữngngười cán bộ quản lý, công nhân trong công ty đã trưởng thành về nhiềumặt, đặc biệt là trình độ tay nghề của công nhân được thử thách và đào tạoqua các công trình có yêu cầu phức tạp về kỹ thuật, đòi hỏi trình độ tay nghềcao Điều này đã tạo ra điều kiện thuận lợi cho bước phát triển kế tiếp củacông ty

Giai đoạn từ 1993 đến năm 2007

Cũng như các doanh nghiệp nhà nước khác, công ty cổ phầnLILAMA 10 khi đó cần được sắp xếp lại cho phù hợp với tình hình và địnhhướng phát triển của đất nước trong nền kinh tế chuyển đổi

Ngày 27/1/1993, căn cứ quy chế thành lập và giải thể doanh nghiệpban hành kèm theo Nghị định số 338/HĐBT (ngày 20/11/1991) và nghị định

số 156/HĐBT (ngày 07/5/1992) của Hội đồng Bộ trưởng sửa đổi, bổ sungnghị định số 388/HĐBT, Bộ trưởng Bộ xây dựng đã ra quyết định số 004A/BXDTCLĐ thành lập lại và đổi tên thành công ty Lắp máy Việt Nam, theohình thức hạch toán độc lập

Tháng 01 năm 1996 đổi tên là Công ty Lắp máy và xây dựng số 10Địa chỉ: Thị xã Hoà Bình - tỉnh Hoà Bình Những thay đổi này đã đánh dấumột bước chuyển mới trong quá trình phát triển của công ty, cho phép công

ty có thể tự chủ trong sản xuất kinh doanh, năng động, sáng tạo tìm raphương hướng và biện pháp phát triển của mình nhằm hoạt động có hiệu quảphù hợp với cơ chế kịnh tế mới

Tháng 10 năm 1997: Công ty đã tiếp nhân nhà máy cơ khí nôngnghiệp số 3 thuộc Tổng công ty cơ điện nông nghiệp và thủy bộ của Bộnông nghiệp và phát triển nông thôn, đổi tên thành: Nhà máy chế tạo thiết bị

và kết cấu thép

Giai đoạn từ năm 2007 đến nay:

Cùng với xu thế chung các doanh nghiệp chuyển dần sang cổ phầnhóa để quán lý một cách hiệu quả, LILAMA 10 cũng không nằm ngoài xuthế đó Tháng 01 năm 2007 đổi tên thành Công ty cổ phần LILAMA 10 Địachỉ: số 989 đường Giải Phóng - Quận Hoàng Mai - Hà Nội Trong giai đoạnnày, bên cạnh những công trình do tổng công ty giao, công ty đã tìm kiếm vàtiêu thụ sản phẩm xây dựng thông qua đấu thầu

Tóm lại, đến nay công ty đã và đang thích nghi một cách tích cực với

cơ chế thị trường, tạo cái nhìn khả quan về khả năng phát triển hoạt độngsản xuất của công ty trước mắt cũng như lâu dài

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

a Chức năng:

- Trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh và nhận những nhiệm vụtổng công ty giao xuống Chỉ đạo và phối hợp với các đơn vị thành viêntrong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Khai thác, tìm kiếm các nguồn vốn và thu hút các nhà đầu tư để triểnkhai thực hiện các dự án đầu tư

- Tổ chức, quản lý phần vốn đã đầu tư vào các dự án, công ty liên kết

và các doanh nghiệp khác

b Nhiệm vụ:

Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh với định hướng khôngngừng nâng cao trình độ cải tiến hoàn thiện qui trình bảo quản, từng bướcnâng cao chất lượng sản phẩm là vấn đề then chốt, mở rộng phạm vi kinhdoanh

Nắm bắt nhu cầu thị trường, tổ chức xây dựng và thực hiện cácphương án kinh doanh có hiệu quả Tiết kiệm chi phí để tạo ra lợi nhuận

Cải tiến điều kiện lao động, trình độ quản lý cán bộ chuyên môn.Từng bước nâng cao đời sống kinh tế cho toàn thể cán bộ công nhân viênCông ty Làm tốt công tác bảo hộ và an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệmôi trường và bảo vệ tài sản

Tuân thủ các chính sách, chế độ và pháp luật về quản lý tài chính,quản lý hàng hóa, giao dịch và thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các chính sách,chủ trương chế độ báo cáo Tài chính của Nhà nước

- Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh;

Theo giấy phép hành nghề kinh doanh cấp lần thứ hai số 104346, do

uỷ ban kế hoạch tỉnh Hoà Bình cấp ngày 28/18/1996, công ty có năng lựctrong các ngành nghề kinh doanh:

- Xây dựng công trình công nghiệp, đường dây tải điện, trạm biến thếlắp ráp thiết bị máy móc cho các công trình;

- Xây dựng nhà ở;

- Trang trí nội thất;

- Sản xuất phụ tùng cấu kiện kim loại cho xây dựng;

- Sản xuất vật liệu xây dựng, gạch lát, tấm lợp đá ốp lát, đất đen,ôxy

- Kinh doanh vật tư thiết bị;

- Thiết kế chế tạo bồn bể chịu áp lực;

- Thiết kế, chế tạo lắp đặt kết cấu thép;

- Lắp đặt thiết bị công nghệ;

- Gia công và lắp đặt các hệ thống ống công nghệ, ống chịu áp lực;

- Sơn phủ bảo ôn xây lò

Theo quyết định của bộ tưởng bộ xây dựng số 927/QĐ-BXD ngày8/6/2004, bổ sung cho công ty những ngành nghề kinh doanh sau:

- Khảo sát thiết kế, tư vấn xây dựng các công trình công nghiệp, dândụng và các dây truyền công nghệ;

- Đầu tư xây dựng, kinh doanh bất động sản và nhà ở;

- Chế tạo và lắp đặt thiết bị nâng, thiết bị cho các dây chuyền côngnghệ, bình, bể và các thiết bị chịu áp lực; cung cấp, lắp đặt và bảo trì thangmáy; làm sạch, mạ và sơn phủ bề mặt kim loại;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị và các dây truyền côngnghệ;

- Thí nghiệm, hiệu chỉnh hệ thống điện, nhiệt, điều khiển tự động vàkiểm tra chất lượng mối hàn kim loại

Đến năm 2009, bổ sung thêm và hiện nay ngành nghề kinh doanhđược đăng trên Website chính thức của công ty bao gồm:

- Xây dựng công trình công nghiệp, đường dây tải điện, lắp ráp máymóc thiết bị cho các công trình;

- Sản xuất, kinh doanh vật tư, đất đèn, que hàn, ô xy, phụ tùng, cấukiện kim loại cho xây dựng;

- Sản xuất vật liệu xây dựng;

- Gia công chế tạo, lắp đặt sửa chữa thiết bị nâng, thiết bị chịu áp lực(bình, bể, đường ống chịu áp lực), thiết bị cơ, thiết bị điện, kết cấu thép phitiêu chuẩn, cung cấp lắp đặt và bảo trì thang máy;

- Làm sạch và sơn phủ bề mặt kim loại;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, các dây chuyền côngnghệ, vật liệu xây dựng;

-Thí nghiệm, hiệu chỉnh hệ thống điện, điều khiển tự động, kiểm tramối hàn kim loại;

- Đầu tư xây dựng, kinh doanh bất động sản, nhà ở, trang trí nội thất(không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất);

- Thiết kế kết cấu: Đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệpphục vụ nghành lắp máy;

- Thiết kế hệ thống dây chuyền công nghệ chế tạo máy và lắp máyphục vụ nghành lắp máy;

- Thiết kế hệ thống điều khiển nhiệt điện đối với công trình côngnghiệp;

1.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần LILAMA 10

Công ty hiện nay có tất cả 137 nhân viên Bộ máy quản lý rất gọn nhẹ,khoa học, đáp ứng được nhu cầu khác hàng

Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần LILAMA 10 bao gồm:

1.2 Phòng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10

1.2.1 Chức năng của phòng Quản trị thiết bị

- Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảmbảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toànCông ty;

- Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạtđộng sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty

1.2.2 Nhiệm vụ của phòng Quản trị thiết bị

- Lập kế hoạch và báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch theotháng, quí, năm

- Lập và trình duyệt các dự án đầu tư (về xây dựng cơ bản, thiết bị thicông) Thực hiện các công việc tiếp theo của dự án đúng chức năng củaphòng: làm hồ sơ mời thầu, tổ chức xét thầu và trình duyệt nhà thầu trúngthầu

- Xem xét, soạn thảo các hợp đồng kinh tế

- Lập và trình duyệt các đơn giá, dự toán các công trình

- Tiếp thị tìm kiếm các công việc, lập hồ sơ dự thầu các công trình

- Đôn đốc các đơn vị thực hiện việc thanh, quyết toán công trình vớichủ đầu tư

- Tập hợp và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ các công trình

- Giúp các đơn vị, cá nhân làm hồ sơ về sáng kiến hợp lý hoá sản xuấttrong công ty Tập hợp các sáng kiến hợp lý hoá sản xuất trình duyệt cáccấp

- Đôn đốc, quản lý, kiểm tra việc thực hiện các qui trình quản lý máymóc thiết bị

- Đôn đốc kiểm tra việc thực hiện công tác bảo hộ lao động, các quiphạm về an toàn lao động: huấn luyện, trang bị về bảo hộ lao động, giảiquyết các vụ việc về an toàn lao động, vệ sinh môi trường trong toàn công

ty

- Lập biện pháp thi công theo phân cấp của công ty, hỗ trợ kỹ thuậtcho các công trường

1.2.3 Cơ cấu tổ chức Phòng Quản trị thiết bị

Phòng Quản trị thiết bị tại Công ty Cổ phần LILAMA 10 có cơ cấu tổchức bao gồm:

- 01 Trưởng phòng phụ trách, chỉ đạo hoạt động của toàn phòng;

- 03 Phó trưởng phòng giúp việc cho Trưởng phòng;

- 07 Nhân viên Kỹ thuật;

- 02 Nhân viên trợ lý

Phòng Quản trị thiết bị là một phòng quan trọng bậc nhất trong hoạtđộng sản xuất, kinh doanh của công ty, có vai trò quan trọng đối với sự pháttriển của công ty Cổ phần LILAMA 10 Công tác văn phòng tại Phòng Quảntrị thiết bị được tổ chức khoa học gọn nhẹ, bằng việc xác lập chương trình,

kế hoạch công tác của mình, Phòng Quản trị thiết bị của công ty đã đạt đượcnhiều thành tích đáng khen ngợi

*Tiểu kết:

Trên đây là vài nét khái quát về công ty Cổ phần LILAMA 10, vềlịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động, quy mô sản xuất kinh doanh của công

ty Cung cấp cho chúng ta những cái nhìn tổng quan và khách quan nhất về

sự phát triển của công ty trên thị trường trong nước Qua phần này, đã giớithiệu về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Phòng Quản trị thiết bị củaCông ty Cổ phần LILAMA 10 để thấy được vị trí, vai trò của nó trong côngtác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác cho công ty Cổ phầnLILAMA 10

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH,

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT

BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10.

2.1 Khái niệm về chương trình, kế hoạch công tác

- Chương trình là gì?

Chương trình là toàn bộ những việc cần làm đối với một lĩnh vựccông tác hoặc tất cả các mặt công tác của một cơ quan, một ngành chủ quảnhay của Nhà nước nói chung theo một trình tự nhất định và trong thời giannhất định

Đối với những chương trình quan trọng, cần có sự phê duyệt hoặc raquyết định ban hành của cơ quan có thẩm quyền Sau khi đã được phê duyệthoặc ban hành thì các cơ quan, tổ chức có liên quan phải tổ chức thực hiệnnghiêm túc

- Kế hoạch là gì?

Kế hoạch công tác là việc xác định phương hướng, nhiệm vụ, chỉ tiêu,biện pháp tiến hành một lĩnh vực, một nhiệm vụ công tác của Nhà nước nóichung hoặc của từng ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương nói riêng Kếhoạch thường được xây dựng cho từng thời gian nhất định theo niên hạnnhư: kế hoạch dài hạn (5 năm, 10 năm, 20 năm…); kế hoạch trung hạn (2 –

3 năm), kế hoạch ngắn hạn (1 năm, 6 tháng, quý)

Theo nguyên tắc, kế hoạch mỗi khi đã được cấp có thẩm quyền phêduyệt thì nó bắt buộc các cơ quan, đơn vị hữu quan triển khai thực hiện vàhoàn thành đúng thời hạn Kế hoạch đề ra (hoặc được giao) có được hoàn