Những công việc đã làm trong quá trình thực tập tại bộ phận Văn thư, lưu trữ thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thái Thụy...8 PHẦN 2: NỘI DUNG BÁO CÁO...10 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ỦY B
Trang 1BỘ NỘI VỤ
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài:
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ Ở VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN THÁI THỤY, TỈNH THÁI BÌNH HIỆN NAY
Họ và tên sinh viên :
Niên khóa : 2012 – 2016
Thời gian thực tập : Từ ngày 28/3/2016 đến ngày 20/5/2016
Địa điểm thực tập : Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thái Thụy, tỉnh
Thái Bình
Giảng viên hướng dẫn : Thạc sĩ Doãn Minh Thắng
Giảng viên Nguyễn Hồng Vân
Hà Nội, tháng 5 năm 2016
Trang 2MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN 3
PHẦN 1: MỞ ĐẦU 4
LỜI MỞ ĐẦU 4
1.1 Mục đích thực tập 5
1.2 Nội dung thực tập 6
1.3 Thời gian và địa điểm thực tập 6
1.4 Báo cáo quá trình thực tập 6
1.5 Những công việc đã làm trong quá trình thực tập tại bộ phận Văn thư, lưu trữ thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thái Thụy 8
PHẦN 2: NỘI DUNG BÁO CÁO 10
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THÁI THỤY, TỈNH THÁI BÌNH 10
1.1 Lịch sử hình thành 10
1.2 Tổ chức bộ máy hành chính 11
1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Uỷ ban nhân dân huyện Thái Thụy 12
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THÁI THỤY, TỈNH THÁI BÌNH HIỆN NAY 16
2.1 Cơ sở lý luận về công tác văn thư, lưu trữ 16
2.2 Tình hình hoạt động của bộ phận Văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình hiện nay 17
2.3 Nhận xét hoạt động của bộ phận Văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình hiện nay 23
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THÁI THỤY, TỈNH THÁI BÌNH 26
Trang 33.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ 27
PHẦN 3: KẾT LUẬN 28
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 29
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 30
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31
Trang 4LỜI CẢM ƠN
Được sự chỉ đạo, hướng dẫn của Ban Đào tạo Học viện Hành chính Quốcgia, tiếp thu những yêu cầu và nội dung mà Ban Đào tạo đã triển khai tới toànthể sinh viên khóa 13 tại Học viện, em đã tham gia thực tập tại Bộ phận văn thư,lưu trữ thuộc Văn Phòng Ủy ban nhân dân huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình từngày 28/3 - 20/5/2016
Trong thời gian trực tiếp về thực tập, được sự quan tâm giúp đỡ, tạo điềukiện của cấp lãnh đạo, các bác, các anh chị cán bộ, công chức tại cơ quan, em đãđược quan sát và học hỏi rất nhiều điều về nhiệm vụ quyền hạn, cơ cấu tổ chức,chuyên môn nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp của những người làm công tácquản lý, thực thi nhiệm vụ quản lý nhà nước ở cơ quan hành chính cấp huyện; có
cơ hội tiếp xúc và thực hành trực tiếp các kiến thức đã học vào hoạt động thực tếtại cơ quan
Em xin chân thành cảm ơn các lãnh đạo, cán bộ, công chức làm việc tại
Ủy ban nhân dân huyện Thái Thụy đã tạo điều kiện cho em trong quá trình thựctập, cũng như đã cung cấp tư liệu cần thiết giúp em hoàn thành bài báo cáo thựctập này Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô tại Học viện Hànhchính Quốc gia - những người đã cung cấp cho em nền tảng kiến thức lý luận vôcùng bổ ích trong bốn năm qua Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâusắc đến giảng viên - Thạc sỹ Doãn Minh Thắng, thạc sỹ Nguyễn Tiến Dũng vàgiảng viên Nguyễn Hồng Vân đã nhiệt tình hướng dẫn em trong quá trình thựctập, cũng như trong quá trình hoàn thiện báo cáo thực tập này
Hà Nội, tháng 5 năm 2016
Sinh viên thực tập
Trang 5PHẦN 1: MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU
Có thể khẳng định, công tác văn thư, lưu trữ có vai trò rất quan trọng đốivới tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội Đối với các cơ quan, tổ chức, côngtác văn thư, lưu trữ cũng có vai trò đặc biệt quan trọng Tuy mỗi cơ quan, tổchức có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng đều có một đặc điểm chung là trongquá trình hoạt động đều sản sinh những giấy tờ liên quan và những văn bản, tàiliệu có giá trị đều được lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng khi cần thiết bởi đây lànhững bản gốc, bản chính, là căn cứ xác nhận sự việc đã xảy ra và có giá trịpháp lý rất cao Việc soạn thảo, ban hành văn bản đã quan trọng, việc lưu trữ,bảo quản an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ còn quan trọng hơnnhiều Do đó, khi các cơ quan, tổ chức được thành lập, công tác văn thư, lưu trữ
sẽ tất yếu được hình thành vì đó là "huyết mạch" trọng hoạt động của mỗi cơquan, tổ chức
Công tác văn thư, lưu trữ nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụkịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc, cho việc thực hiện chứcnăng, nhiệm vụ, ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải quyết công việc hằng ngày, tớichất lượng và hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức
Trên thực tế, công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan hành chính nhànước hiện nay mặc dù đã đạt được những thành tích đáng kể, đáp ứng được yêucầu cơ bản của quản lý nhà nước trên mọi lĩnh vực của đời sống, kinh tế - xãhội, song, ở một số cơ quan công tác này chưa thực sự chú trọng, gây ảnh hưởngkhông nhỏ tới các hoạt động quản lý cũng như uy tín và hiệu quả công việc Vìvậy, trong thời gian thực tập ở Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thái Thụy,
tỉnh Thái Bình, em đã chọn nội dung: " Công tác văn thư, lưu trữ ở Văn phòng
Ủy ban nhân dân huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình hiện nay” làm đề tài cho
bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình Với điều kiện về thời gian và năng lựcbản thân, nguồn tài liệu tham khảo không nhiều, vì vậy bài báo cáo của em chắc
Trang 6chắn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý củacác thầy, cô giáo.
- Đối tượng nghiên cứu: Công tác văn thư, lưu trữ ở Văn phòng Ủy ban
nhân dân huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình hiện nay
- Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn trong
phạm vi hoạt động của bộ phận Văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Ủy ban nhân dânhuyện Thái Thụy
- Phương pháp nghiên cứu: Thống kê, phân tích, khảo sát thực tiễn, so
sánh dựa trên các tài liệu thu thập được
- Bố cục báo cáo: Báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về Ủy ban nhân dân huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình Chương 2: Thực trạng hoạt động của bộ phận văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình
Chương 3: Một số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn
thư, lưu trữ tại Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình
1.1 Mục đích thực tập
Thực hiện Quyết định số 1918/QĐ-HCQG ngày 30/12/2005 của Giámđốc Học viện Hành chính Quốc gia về việc ban hành quy chế tổ chức thực tậpcho sinh viên Đại học hành chính hệ chính quy
Theo kế hoạch thực tập của Phòng đào tạo Học viện Hành chính
Trang 7nhân dân huyện Thái Thụy:
Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan nhànước nói chung, trong Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện nói riêng
Khảo sát thực tiễn về công tác văn thư, lưu trữ của Văn phòng Ủy bannhân dân huyện Thái Thụy; phân tích những kết quả đạt được, những mặt còntồn tại và bất cập; những nội dung cần hoàn thiện trong công tác văn thư, lưutrữ
Từ những kết quả khảo sát thực tế, vận dụng cơ sở khoa học về công tácvăn thư, lưu trữ của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thái Thụy đề xuất cácgiải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ của Văn phòng phục
vụ công tác quản lý, điều hành trong giai đoạn hiện nay
Thực hành các kỹ năng hành chính liên quan
1.3 Thời gian và địa điểm thực tập
Địa điểm thực tập: Bộ phận Văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Ủy ban nhândân huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình
Thời gian thực tập: thời gian thực tập tại bộ phận bắt đầu từ 28/3/2016 đến hếtngày 20/5/2016
Trang 81.4 Báo cáo quá trình thực tập
- Gặp gỡ đoàn thực tập và nghe giảng viên
hướng dẫn thông qua kế hoạch thực tập
- Liên hệ với Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân huyện Thái Thụy, Tỉnh Thái Bình vềviệc thực tập
Bùi ThịHạnh
Tuần 2, 3
(từ 04/4
đến 15/4)
- Tiến hành thực tập tại bộ phận Văn thư, lưu trữ.
- Tìm hiểu nội quy, quy chế làm việc tại bộ phận Văn
thư, lưu trữ của huyện
- Nhận nhiệm vụ và hoàn thành công việc do cán bộ
hướng dẫn thực tập giao
- Nghiên cứu các văn bản liên quan đến Văn
thư, lưu trữ
Bùi ThịHạnh
Tuần 4, 5
(từ 19/4
đến 29/4)
- Hoàn thành các công việc do cán bộ hướng
dẫn thực tập giao tại bộ phận Văn thư, lưu trữ
- Chọn đề tài viết báo cáo và lập đề cương báo
cáo thực tập
- Liên hệ với Chánh văn phòng, các Phó Chánh
văn phòng và các cán bộ, công chức để thu thập sốliệu viết báo cáo thực tập
Bùi ThịHạnh
Trang 9Thời gian Nội dung thực tập Cán bộ
- Hoàn thành báo cáo sơ lược.
- Trình giảng viên hướng dẫn xem trước báo cáo
thực tập sơ lược
Bùi ThịHạnh
1.5 Những công việc đã làm trong quá trình thực tập tại bộ phận Văn thư, lưu trữ thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thái Thụy
Trong quá trình thực tập tại Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện TháiThụy, em đã được thực hiện một số công việc cụ thể liên quan, bao gồm:
+ Sắp xếp, phân loại các loại tài liệu, văn bản theo thứ tự của năm để lưutrữ;
+ Tiếp nhận công văn đến, chuyển cho Phó Chánh Văn phòng xử lý, sau
đó photo và gửi cho đối tượng được phân phối theo tờ giấy đính kèm;
+ Vào sổ văn bản đi, đóng dấu, cho vào phong bì gửi đi các cơ quan hữuquan: các xã, cơ quan tổ chức trên địa bàn huyện, gửi lên tỉnh Thái Bình;
+ Hàng ngày, scan các văn bản đến trong tuần, đưa lên mạng văn phòngcủa Ủy ban nhân dân huyện để lãnh đạo và các phòng ban tiện theo dõi;
Trang 10+ Buổi chiều đưa công văn và các tài liệu cho các phòng ban trong Ủyban;
+ Nghiên cứu tài liệu, các báo cáo phương hướng, tổng kết công tác Vănthư, lưu trữ của đơn vị trong giai đoạn từ năm 2014 đến hết tháng 3 năm 2016;
+ Chuẩn bị tài liệu, làm công tác tiếp tân khi có khách hay có các cuộchọp tại Ủy ban;
+ Ngoài ra, em được giao cho soạn báo cáo công tác tháng 4/2016 dựatrên các báo cáo công tác của các phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dânhuyện và 01 công văn thông báo "Nghỉ bù ngày giỗ Tổ 10/3"
Trang 11PHẦN 2: NỘI DUNG BÁO CÁO CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THÁI
THỤY, TỈNH THÁI BÌNH
1.1 Lịch sử hình thành
Huyện Thái Thụy với diện tích 2568 km2; dân số 267012 người (Năm2015); nằm ở phía Đông Bắc tỉnh Thái Bình, phía Đông giáp biển Đông, phíaNam và Đông Nam giáp huyện Tiền Hải, phía Tây Nam giáp huyện KiếnXương, phía Tây giáp huyện Đông Hưng, phía Tây Bắc giáp huyện Quỳnh Phụ
Về phía Bắc, Thái Thụy giáp với các huyện của thành phố Hải Phòng: VĩnhBảo, Tiên Lãng
Về hành chính, huyện Thái Thụy được thành lập ngày 17/6/1969 bởi haihuyện cũ là Thụy Anh và Thái Ninh Huyện Thái Thụy bao gồm 47 xã và thịtrấn Diêm Điền Hiện nay, huyện có kế hoạch của Ủy ban nhân dân tỉnh TháiBình ngày 03/10/2007 về việc tách đôi huyện như trước
Huyện Thái Thụy có nhiều địa điểm du lịch nghỉ mát như bãi biển CồnĐen (thuộc xã Thái Đô), rừng ngập mặn ven biển Thụy Xuân - Thụy Trường,ngoài ra trong huyện cũng có rất nhiều khu du lịch văn hóa nổi tiếng của tỉnhThái Bình như: đài tưởng niệm Nguyễn Đức Cảnh, hội đền Hệ xã Thụy Ninh
Khí hậu Thái Thụy thuộc vùng đặc trưng của khí hậu nhiệt đới ven biểnBắc Bộ, chịu ảnh hưởng của gió mùa Địa hình đồng bằng duyên hải sôngHóa, sông Diêm Hộ, sông Trà Lý chảy qua Nhờ đó Thái Thụy có thế mạnh pháttriển nông nghiệp: trồng lúa nước, lạc, cói, khoai lang, thuốc lào , ngành chếbiến, nuôi trồng thủy sản, nước mắm nổi tiếng Diêm Điền
Từ năm 2001 đến nay, Thái Thụy chuyển đổi được 600 ha đưa tổng diệntích nuôi trồng hải sản toàn huyện đạt 1.490 ha, bình quân mỗi năm tăng 8,12%.Diện tích tăng nhưng phần lớn nông dân vẫn nuôi trồng theo hình thức quảngcanh cải tiến, thiếu bền vững Thái Thụy có 390 tàu khai thác hải sản với tổngcông suất trên 27.000 CV, trong đó tàu tầm trung và tàu xa bờ có 160 tàu Toàn
Trang 12huyện có khoảng 150 phương tiện, với năng lực vận tải khoảng 130 ngàn tấn,thu hút khoảng 3.000 lao động tham gia và là đội tàu mạnh so với các huyện venbiển khu vực miền Bắc
1.2 Tổ chức bộ máy hành chính
Uỷ ban nhân dân huyện Thái Thụy do Hội đồng nhân dân huyện TháiThụy bầu ra theo quy đinh của Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhândân số 11/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Uỷ ban nhân dân huyện Thái Thụy là
cơ quan quản lý hành chính Nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hộiđồng nhân dân huyện và cơ quan hành chính Nhà nước cấp trên về việc tổ chứcthực hiện các Nghị quyết của Hội đồng nhân dân huyện đề ra và Uỷ ban nhândân tỉnh Thái Bình giao cho
Uỷ ban nhân dân huyện hoạt động theo Hiến pháp, pháp luật, các văn bảncủa cơ quan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của Hội đồng nhân dân huyệnnhằm đảm bảo thực hiện chủ trương, biện pháp kinh tế, xã hội, củng cố quốcphòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn
Uỷ ban nhân dân huyện Thái Thụy thực hiện chức năng quản lý Nhà nước
ở địa phương, góp phân đảm bảo sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máyhành chính Nhà nước từ Trung ương đến địa phương
Tổ chức cơ quan chuyên môn Uỷ ban nhân dân huyện Thái Thụy gồm:
Phòng Nông nghiệp và phát triển nông thôn
Ủy ban nhân dân
Trang 131.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng U ban nhân dân ỷ ban nhân dân huyện Thái Thụy
1.3.1 Chức năng
- Văn phòng Uỷ ban nhân dân huyện Thái Thụy là cơ quan chuyên môncủa Uỷ ban nhân dân huyện, là bộ máy tham mưu giúp việc và phục vụ trực tiếpcho hoạt động hàng ngày về điều kiện cơ sở vật chất cho nhiệm vụ công tác củaHội đồng nhân dân - Uỷ ban nhân dân huyện
- Văn phòng Uỷ ban nhân dân huyện là cơ quan tham mưu, tổng hợp vàphối hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Hội đồng nhân dân,Thường trực Hội đồng nhân dân - Uỷ ban nhân dân huyện; bố trí công chức làmviệc theo chế độ chuyên viên giúp thường trực Hội đồng nhân dân - Uỷ bannhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực kinh tế,văn hóa, xã hội, thi đua, khen thưởng, dân tộc, tôn giáo, an ninh quốc phòng
- Văn phòng Uỷ ban nhân dân huyện có tư cách pháp nhân, trụ sở làmviệc và con dấu riêng
1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn
- Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của Hội đồng nhân dân - Uỷban nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện đảm bảo chủ trương, đường lốicủa Đảng và các quy định pháp luật của Nhà nước
- Xây dựng các chương trình làm việc của Hội đồng nhân dân - Uỷ bannhân dân huyện, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, giúp lãnh đạo theo dõi, đônđốc các cơ quan chuyên môn thuộc Hội đồng nhân dân - Uỷ ban nhân dân huyện
và các xã thực hiện chương trình công tác đó
- Theo dõi các phòng ban chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân trong việcchuẩn bị các đề án và tham gia góp ý kiến về nội dung, hình thức và thể thứctrong quy trình soạn thảo các đề án đó
- Thẩm tra các đề án của cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dânhuyện và Uỷ ban nhân dân cấp xã trình Ủy ban nhân dân huyện quyết định hoặc
để Uỷ ban nhân dân huyện trình cấp có thẩm quyền quyết định
Trang 14- Tổ chức thực hiện mối quan hệ làm việc giữa Uỷ ban nhân dân, Chủ tịch
Uỷ ban nhân dân với Hội đồng nhân dân, các ban của Hội đồng nhân dân huyệnvới Uỷ ban mặt trận tổ quốc và các đoàn thể, các cơ quan trực thuộc Hội đồngnhân dân huyện, các cơ quan đóng trên địa bàn huyện
- Phối hợp với Thanh tra huyện trong việc tổ chức tiếp nhận và giải quyếtđơn khiếu nại, tố cáo của công dân theo quy định của pháp luật
- Tổ chức việc công bố truyền đạt các quy định của pháp luật, Nghị quyếtcủa Hội đồng nhân dân, Quyết định, Chỉ thị của Ủy ban nhân dân huyện, cấptrên đến các ngành, các cấp, các phòng ban và Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyệntheo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện đó
- Tổ chức phục vụ hoạt đông của các kỳ họp của Ủy ban nhân dân, cácphòng ban chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, các Đoàn thể, với các đạibiểu Hội đồng nhân dân tỉnh
- Giúp Ủy ban nhân dân huyện tổ chức quản lý Nhà nước đảm bảo cácđiều kiện phục vụ, lễ tân cho lãnh đạo huyện đón tiếp các đoàn khách trong,ngoài huyện đến thăm, làm việc tại huyện theo quy định của pháp luật
- Quản lý, tổ chức biên chế, cán bộ công chức Hành chính, tài sản củaVăn phòng Ủy ban nhân dân huyện theo quy định của pháp luật
- Thực hiện nhiệm vụ, công tác khác được Ủy ban nhân dân và Chủ tịch
Ủy ban nhân dân huyện phân công theo sự cần thiết hoặc được ủy nhiệm
- Ngoài ra Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện còn có trách nhiệm giúp đỡVăn phòng Ủy ban nhân dân các xã về chuyên môn, nghiệp vụ công tác vănphòng
1.3.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện tổ chức và làm việc theo chế độ Thủtrưởng theo sơ đồ sau:
Trang 15* Chánh Văn phòng - đ/c Lê Văn Nghiên
- Là thủ trưởng, chủ tài khoản cơ quan, chịu trách nhiệm trước Thườngtrực Hội đồng nhân dân và lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện trong việc thực hiệnchức năng, nhiệm vụ của Văn phòng
- Phụ trách chung, lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành các hoạt động củaVăn phòng Ủy ban nhân dân huyện Trực tiếp tham mưu, đôn đốc, kiểm tra việcthực hiện Quy chế hoạt động của Ủy ban nhân dân huyện
- Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xử lý, tổng hợp, báo cáo tình hìnhhoạt động trong tuần và dự kiến chương trình kế hoạch công tác tuần sau đểThường trực Huyện ủy, Hội đồng nhân dân, lãnh đạo UBND huyện phê duyệt.Chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện về việc cung cấp thông tin cho
cơ quan báo, đài theo quy định
- Theo dõi, đôn đốc và khâu nối, phối kết hợp Văn phòng Huyện ủy, các
cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Ủy ban nhân dâncác xã, thị trấn thực hiện chương trình, kế hoạch công tác đã được phê duyệt
* Phó Chánh Văn phòng gồm các đồng chí: Nguyễn Quang Vinh, Phạm Anh Tuấn, Đỗ Thị Thủy
- Giúp việc cho Chánh Văn phòng, thực hiện một số lĩnh vực nhất địnhtheo sự phân công của Chánh Văn phòng
ChánhVăn phòng
Bộ phậnbiên tập,tổng hợp
Bộ phậnvăn thư,lưu trữ
Bộ phậnbảo vệ
Bộ phậnlái xe
Trang 16- Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về các nội dung công việcthuộc lĩnh vực được phân công, tham gia ý kiến về những công việc chung củaVăn phòng, liên đới chịu trách nhiệm trước cấp trên về những phần việc đượcphân công
* Các bộ phận của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện có nhiệm vụ giúp lãnh đạo của mình trong việc giải quyết công việc hàng ngày
