Kỹ năng giao tiếp khi phỏng vấn xin việc là khả năng ứng viên thể hiện ý tưởng mạch lạc và dễ hiểu, nó được đánh giá qua cách ứng viên trình bày với người phỏng vấn về quá trình làm việc và thành tích của mình.
Trang 1BÀI GIẢNG MÔN
KỸ NĂNG PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN
Giảng viên: TS Phan Văn Đoàn
Điện thoại: 0987.26.55.25
E-mail: diepdoan2003@gmail.com
FB: Diep Doan Phan
Web: vieclamchomoinguoi.com/quytuthienvicongdong.com
Trang 2BÀI 5: KỸ NĂNG PHỎNG VẤN
XIN VIỆC
Trang 3NHỮNG KỸ NĂNG GIAO TIẾP KHI XIN ViỆC
Giao tiếp trong
ph ỏng vấn xin việc
Kỹ năng ứng xử: kỹ năng lắng nghe,
kỹ năng xử lý câu hỏi, kỹ năng xử lý tình huống.
Kỹ năng ứng xử: kỹ năng lắng nghe,
kỹ năng xử lý câu hỏi, kỹ năng xử lý tình huống.
Trang 4NH NG KỸ NĂNG GIAO TI P KHI ỮNG KỸ NĂNG GIAO TIẾP KHI ẾP KHI
Khái niệm:
Kỹ năng giao tiếp là khả năng ứng
viên thể hiện ý tưởng mạch lạc và
dễ hiểu, nó được đánh giá qua
cách ứng viên trình bày với người
phỏng vấn về quá trình làm việc
và thành tích của mình
Trang 5NH NG B ỮNG KỸ NĂNG GIAO TIẾP KHI ƯỚC CHUẨN BỊ TRƯỚC C CHU N B TR ẨN BỊ TRƯỚC Ị TRƯỚC ƯỚC CHUẨN BỊ TRƯỚC C KHI G P NHÀ TUY N D NG ẶP NHÀ TUYỂN DỤNG ỂN DỤNG ỤNG
• Xem lịch phỏng vấn hoặc gọi
điện xác nhận
• Phải biết mình gặp ai (tên chức
vụ của họ)
• Đọc kỹ hồ sơ xin việc, các văn
bằng, thư giới thiệu
• Dự kiến câu hỏi và câu trả lời,
chuẩn bị những tình huống bất
ngờ có thể gặp
Trang 6KHI GIAO TIẾP VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG
Tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
Trang phục Thái độ
Trang 7TRANG PH C ỤNG
Để gây ấn tượng cho người phỏng vấn, trước hết cần phải ăn mặc cho phù hợp với môi trường làm việc nơi mình đến xin việc.
Trang 9• Ứng xử nhạy bén
hoạt bát nhưng không phải gặp đâu nói đấy
Trang 11KỸ NĂNG LẮNG NGHE
• Lắng nghe là một công cụ hữu
hiệu trong việc phát triển kỹ năng
và nghệ thuật giao tiếp
Trang 12KỸ NĂNG L NG NGHE ẮNG NGHE
• Bạn hãy tập cho mình một cách
lắng nghe đúng mực, đôi mắt không
quá "dán sát" vào người đang nói.
• Cần có sự nhẫn nại khi nghe người
khác nói.
• Những cái gật đầu nhè nhẹ khi
đang nghe nhà tuyển dụng nói cũng
sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao
về bạn.
• Kỹ năng giao tiếp tốt bao gồm cả khả
năng lắng nghe và cho nhà tuyển dụng
biết bạn đang lắng nghe họ bằng cách
đặt những câu hỏi khai thác sâu về đề
tài đang nói.
Trang 13KỸ NĂNG X LÝ CÂU H I Ử ỎI
• Chuẩn bị trả lời những câu
hỏi cơ bản như:
Trang 14KỸ NĂNG X LÝ CÂU H I Ử ỎI
• Xử lý câu hỏi khó:
- Câu hỏi thuộc chuyên môn
- Câu hỏi ngoài chuyên môn
• Nắm thật rõ nội dung câu hỏi.
• Trả lời với tốc độ vừa phải, sắp
xếp câu trả lời một cách logic
• Không nên chỉ trả lời có hoặc
Trang 15KỸ NĂNG X LÝ TÌNH HU NG Ử ỐNG
hiểu biết sâu rộng mà còn
yêu cầu bạn phải có tính
linh hoạt trong mọi tình
Trang 16K T THÚC PH NG V N ẾP KHI ỎI ẤN
• Nên nói lời cảm ơn
• Nhận được thư chấp nhận thì gọi
điện hoặc trực tiếp đến cảm ơn.
• Nếu nhận được thư không trúng
tuyển viết thư cảm ơn và mong có
cơ hội lần sau.
Trang 17NHỮNG LỖI CẦN TRÁNH KHI GIAO TIẾP TRONG PHỎNG VẤN
lưu ý tránh những điều sau:
dụng nhận ra bạn đang chán
Trang 18NHỮNG LỖI CẦN TRÁNH KHI GIAO TIẾP TRONG PHỎNG VẤN
Đừng bao giờ cho
phép mình nói dối
trong buổi phỏng vấn
Tác phong, trang phục
không phù hợp
Ăn mặc cầu kỳ, trang
điểm quá đậm, đeo quá
nhiều trang sức
Trang 19NHỮNG LỖI CẦN TRÁNH KHI GIAO TIẾP TRONG PHỎNG VẤN
xử của bản thân.
phép”, “ kính thưa”, “ cảm ơn”
Rất quen thuộc đơn giản có khi
lại bị bạn bỏ quên.
phỏng vấn, và không nhìn ngó
lung tung.
lòng nhà tuyển dụng
Trang 20NHỮNG LỖI CẦN TRÁNH KHI GIAO TIẾP TRONG PHỎNG VẤN
Không tự tin: dù trong bất
cứ tình huống nào cũng phải thể hiện sự tự tin trước nhà tuyển dụng
Chính bạn mới là người thuyết phục được nhà tuyển dụng rằng bạn xứng đáng có được công việc đó.