THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỰ ĐỘNG HÓA AN HUY

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỰ ĐỘNG HÓA AN HUY. 3 1.1. Đặc điểm hình thành chung tại Công Ty. 3 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty. 3 1.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý ở Công Ty. 4 1.1.2.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh ở Công Ty 4 1.1.2.2. Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây của Công Ty. 5 1.1.2.3. Đặc điểm quy trình hoạt động kinh doanh ở Công Ty. 6 1.1.2.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tai Công Ty. 7 1.1.2.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty. 8 1.1.2.6. Hình thức Chứng Từ Ghi sổ sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định quả bán hàng tại Công Ty. 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỰ ĐỘNG HÓA AN HUY. 14 2.1. Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Tự Động Hóa An Huy. 14 2.1.1. Phương thức và nhiệm vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Công Ty. 14 2.1.1.1. Phương thức bán hàng tại Công Ty. 14 2.1.1.2. Phương thức thanh toán của Công Ty. 14 2.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán trong Công Ty. 15 2.1.2.1. Phương thức tính giá vốn hàng bán tại Công Ty. 15 2.1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công Ty. 15 2.1.3. Kế toán doanh thu trong Công Ty. 23 2.1.3.1. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu trong Công Ty. 23 2.1.3.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 43 2.1.3.3. Kế toán các khoản thu nhập khác. 44 2.1.4. Kế toán các khoản chi phí trong Công Ty. 44 2.1.4.1. Kế toán chi phí bán hàng tại Công Ty. 44 2.1.4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công Ty. 48 2.1.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty 51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỰ ĐỘNG HÓA AN HUY. 64 3.1. Đánh giá nhận xét khái quát công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng . 64 3.2. Về mặt ưu điểm. 64 3.3. Những mặt hạn chế và đề ra những giải pháp khắc phục hạn chế đó. 66 KẾT LUẬN 68

tèt nghiÖp

MỤC LỤC

1

tốt nghiệp

LỜI NểI ĐẦU

Sự cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng diễn ra rất gaygắt, sự sống còn của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vàosức mạnh của sự cạnh tranh Thực tiễn đòi hỏi các doanhnghiệp phải hoàn toàn chủ động trong sản xuất kinh doanh,phải đứng vững và khẳng định mình trên thị trờng Để

đảm bảo đợc vấn đề này thì trớc hết các doanh nghiệpphải đa ra cho mình một cơ cấu kinh tế, một cơ chế quản

lý và cách thức tổ chức bộ máy phù hợp với hớng phát triển củadoanh nghiệp

Tuy nhiên, đây mới chỉ là điều kiện cần chứ cha đủ đểmột doanh nghiệp tồn tại và phát triển Nh một quy luật tấtyếu của nền kinh tế, doanh nghiệp nào muốn đứng vữngthì phải tạo cho mình một hiệu quả kinh tế cao, đem lại lợinhuận lớn Chính vì vậy tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là mộtcông đoạn không thể thiếu đối với bất kỳ một doanh nghiệpnào dù lớn hay nhỏ Công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của công tác hạch toán

kế toán và cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ sảnphẩm, hàng hoá đồng thời cũng phản ánh kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp.Mặt khác, bán hàng không chỉ làkhâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp mà đồng thời cũng là khâu đầu tiên của mộtquá trình hoạt động kinh doanh mới của một doanh nghiệp.Bởi nếu không tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá thì cácdoanh nghiệp không thể tiếp tục sản xuất hay mua sảnphẩm hàng hoá để buôn bán

tốt nghiệp

Ơ nớc ta, từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng đã córất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ đợc thành lập nh các doanhnghiệp t nhân, các công ty TNHH, các công ty cổ phần, cáccông ty sản xuất kinh doanh.Chính sách này đã khuyếnkhích kinh tế xã hội phát triển mạnh mẽ, thu hút nhiều nguồnvốn đầu t, tạo đợc nhiều việc làm cho ngời lao động,cungcấp cho xã hội nhiều sản phẩm mới Sự phát triển của sảnxuất đã góp phần đa nền kinh tế nớc ta dần phát triển vàtừng bớc hoà nhập với nền kinh tế thế giới Chính vì thế mà

sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt hơn Nhậnthức rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh, trong thời gian thực

tập tại Công Ty Cổ Phần Tự Động Hoá An Huy, em đã đi

sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh và hoàn thành chuyên đề tốt

nghiệp với đề tài:” kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Tự Động Hoá An Huy Đề tài trên nhằm mục tiêu:Vận dụng lý luận hạch toán kế

toán vào thực tiễn, trên cơ sở tìm hiểu thực tế để có ý kiến

đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị thựctập

Bố cục của chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kếtluận gồm 3 chơng:

Chơng 1: Khỏi quỏt chung về Cụng Ty Cổ Phần Tự Động Húa An

Huy.

3

tốt nghiệp

Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Tự Động Hoá

An Huy.

Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện và nâng cao

hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Tự Động Hoá An Huy.

Tuy nhiên đây là lần đầu tiên tiếp xúc và tìm hiểu thực

tế, do thời gian thực tập có hạn bản chuyên đề này sẽ khôngtránh khỏi những sai sót, khiếm khuyết về nội dung và hìnhthức Em rất mong sự đóng góp ý kiến cuả các thầy giáo, cáccô giáo, các anh chị trong công ty Cổ Phần Tự Động Hoá AnHuy và các bạn sinh viên

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các

thầy giáo, các cô giáo các anh chị trong Công Ty Cổ Phần

Tự Động Hoá An Huy, đặc biệt là cô giáo hớng dẫn Th.s Vũ Thanh Bỡnh đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này

tốt nghiệp

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN TỰ

ĐỘNG HểA AN HUY.

1.1. Đặc điểm hỡnh thành chung tại Cụng Ty.

1.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng Ty.

Công Ty Cổ Phần Tự Động Hoá An Huy đợc thành lập theoGiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0103022229 ngày

04 tháng 02 năm 2006 do Sở kế hoạch và đầu t Thành phố

Hà Nội cấp

Là một doanh nghiệp mới thành lập , lĩnh vực kinh doanhchủ yếu là chuyên bán buôn bán lẻ các mặt hàng thiết bịthuỷ lực, thiết bị khí nén: Bơm dầu, van công nghiệp cácloại, bộ lọc khí, thiết bị nhiệt, hơi… đó là những mặt hàng

có giá trị cao nhng lợi nhuận thấp, giá cả các mặt hàng này lạithờng xuyên biến động trên thị trờng Tuy nhiên với lỗ lực, cốgắng không ngừng trong gần 3 năm hoạt động Công tykhông chỉ đảm bảo đợc đời sống ổn định cho ngời lao

động mà quy mô hoạt động của Công ty ngày càng đợc mởrộng

Từ khi bắt đầu hoạt động đến cuối năm 2006, do mớithành lập nên việc kinh doanh của Công ty không thể tránhkhỏi những khó khăn, cơ sở vật chất phục vụ cho công việcquản lý cũng nh công việc kinh doanh còn hết sức lạc hậu.Công tác kế toán chủ yếu là làm thủ công bằng tay, khối lợngcông việc sao chép nhiều, việc vận chuyển hàng hoá phục

vụ cho công việc bán hàng chủ yếu bằng xe máy Cùng với sựphát triển nhanh của khoa học kỹ thuật, nhu cầu ngày càngcao về thu nhập và sử lý thông tin nhanh nhạy, kịp thời và5

để tu bổ nâng cấp và xây mới mặt tiền kinh doanh củaCông ty nay đã đợc mở rộng rất khang trang và đẹp đồngthời Công ty còn có cái tên “ Công Ty Cổ Phần Tự Động Hoá AnHuy”

Hàng năm, Công ty đều tạo điều kiện cho công nhânviên của Công ty đi học tập thêm để nâng cao kiến thức,nghề nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả công việc, phục vụcho công việc kinh doanh tốt hơn Số lợng nhân viên công ty

đã tăng lên Doanh số hàng năm của Công ty cũng tăngnhanh

Nếu nh trớc đây Công ty đi lấy hàng của các đại lý nhỏthì bây giờ Công ty đã trở thành đaị lý phân phối chínhthức và đều dành đợc danh hiệu là một trong những đại lý

đứng đầu trong việc tiêu thụ sản phẩm

Mục tiêu chính của Công ty là giữ vững thị phần hiện có

đồng thời không ngừng nâng cao chất lợng bán hàng, chất ợng phục vụ khách hàng trớc cũng nh sau khi bán hàng nhằmtạo niềm tin cho khách hàng nhằm nâng cao uy tín của Công

l-tốt nghiệp

ty để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trờng Mụctiêu của Công ty là không bán hàng nhái, hàng kém chất lợng.nhập lậu chỉ kinh doanh những mặt hàng chính hãng, cónguồn gốc xuất sứ rõ ràng

1.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý ở Cụng Ty.

1.1.2.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh ở Cụng Ty

Hiện nay nhu cầu xã hội ngày càng phát triển mạnh mẽ,nhu cầu của ngời tiêu dùng cũng nh các doanh nghiệp tăng lênkhá nhanh Nắm bắt đợc tình hình nhu cầu đó Công ty đãlinh hoạt bán ra các loại hàng hoá cao cấp đáp ứng đợc nhucầu của xã hội hiện nay Công ty phong phú đa dạng về cácmặt hàng chủng loại, chất lợng sản phẩm cao, mẫu mã đẹp,không có hàng nhái và kém chất lợng Do vậy trong sự cạnhtranh gay gắt của cơ chế thị trờng, Công ty đã đứng vững

và ngày càng có uy tín hơn trong nớc

7

1.1.2.2 Đặc điểm tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh trong những năm gần đõy của Cụng Ty.

Trong những năm gần đây Công ty đã nắm bắt đợcnhu cầu thiết yếu của xã hội Chính vì vậy để đáp ứng nhucầu đó Công ty đã bán những sản phẩm phục vụ nhu cầu xãhội với đội ngũ nhân viên bán hàng có năng lực nhiệt tình vớicông việc Tình hình hoạt động maketing ngày càng đợcchú trọng.Công ty đã tạo đợc uy tín trên thị trờng và giữ đợcthị phần trên thị trờng

Tình hình tài chính của công ty trong những năm gần đây.

ĐVT:nghìn đồng

2014

Năm 2015

Năm 2016

80,63%

11,14%

8.376.1642.365.2641.156.0001.000.5559.800404.245.59823,56%

86,55%

11,95%

9 297.7713.198.99

01.300.00

01.300.98

410.120554.900.00

026,55%99.89%13,99%

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy tình hình kinh doanh của công ty có

chiều hướng thay đổi

Hằng năm công ty vẫn đầu tư tài sản của doanh nghiệp mình để mởrộng kinh doanh

 Doanh thu cũng tăng lên rõ rệt qua các năm Như vậy , doanh nghiệpđang có sự phát triển tốt phản ánh trình độ quản lý cũng như làm việc ngàycàng cóa hiệu quả của cán bộ , công nhân viên của công ty

Điều này , cho ta thấy được rằng, tình hình kinh doanh của công ty cổphân tự động hóa An Huy có nhiều thành công lớn , công ty đã và đang đạtđược những bước phát triển nhanh , mạnh và tương đối bền vững

Từ bảng số liệu đã cho chúng ta thấy:

Chỉ tiêu ROA phản ánh cứ một đồng tài sản dùng vào kinh doanh trong

kỳ thì tạo ra bao nhiêu đồng về lợi nhuận, chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quảkinh doanh càng lớn Trong 3 năm 2014,2015,2016 có ROA đều dương chứng

tỏ doanh nghiệp có lợi nhuận nhưng chỉ tiêu này đang có xu hướng giảm Vànăm 2015 ROA tăng 1,1% so với năm 2014 , năm 2016 ROA tăng 2,99% sovới năm 2015

 Chỉ tiêu ROE phản ánh khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu , cứ mộtđồng vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh trong kỳ thì tạo ra bao nhiêuđồng về lợi nhuận Trong 3 năm 2014,2015,2016 có chỉ tiêu ROE là :80,63% ; 86,55% ; 99,89% , ROE đều dương chứng tỏ doanh nghiệp sử dụnghiệu quả đồng vốn chủ sở hữu

 Chỉ tiêu ROS phản ánh một đồng doanh thu trong kỳ phân tích ra thì

có bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này tăng qua các năm : năm 2015 ROStăng 0,81% so với năm 2014 , năm 2016 ROS tăng 2,04% so với năm 2014

=> Như vậy.Nhìn chung từ năm 2014 đến năm 2016 Công ty Cổ phần tựđộng hóa An Huy có sự phát triển tích cực.Tuy nhiên công ty cần tiếp tục đưa

ra các chiến lược khác như tiếp tục cải tạo nâng cấp thiết bị thi công cũng như

Giám đốc

Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng vật t

tay nghề của cụng nhõn và lực lượng cỏn bộ, lao động để đưa cụng ty cú sựphỏt triển cao hơn nữa giỳp lợi nhuận của cụng ty ngày càng tăng vọt

1.1.2.3 Đặc điểm quy trỡnh hoạt động kinh doanh ở Cụng Ty.

Nếu nh trớc đây công ty đi lấy hàng của các đại lý nhỏthì bây giờ công ty đã trở thành đại lý phân phối chínhthức và đều đạt đợc danh hiệu là một trong những đại lý

đứng đầu trong việc tiêu thụ sản phẩm Trớc đây công ty đilấy hàng ở các đại lý nhỏ, tùy theo từng hợp đồng bán hàng

mà công ty có thể mang về nhập kho hoặc bán trực tiếpgiao tay ba không nhập kho hàng hoá.Hiện nay công ty là đại

lý phân phối chính thức,bán hàng theo hình thức bán buôn,bán lẻ Công ty mua hàng hóa về nhập kho tại kho hàng hóaquy định của công ty Khi bán hàng công ty làm thủ tục xuấtkho hàng hóa, lập các hóa đơn giá trị gia tăng, làm các thủtục cần thiết Tùy theo hợp đồng, nếu hợp đồng yêu cầu công

ty vận chuyển hàng hóa thì công ty dùng phơng tiện chuyênchở của công ty để chở hàng về đúng nơi đã quy địnhtheo hợp đồng Nếu yêu cầu lắp đặt công ty cử nhân viên

kỹ thuật chuyên lắp đặt đến lắp.Các dịch vụ sau bán hàngnh: sửa chữa, đại tu, trung tu, lắp mới bộ tự động chuyểnnguồn ATS, hệ thống kích từ AVR

1.1.2.4 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý tai Cụng Ty.

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ 1.1

1

- Giám đốc: Công ty quản lý theo hình thức tập trung,mọi hoạt động kinh doanh của công ty chịu sự chỉ đạo củagiám đốc Do quy mô của công ty nhỏ nên giám đốc lãnh đạohầu hết và trực tiếp đến từng bộ phận

-Phòng kế toán:Có nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp

đầy đủ thông tin kế toán tài chính cho ban giám đốc, chocục thuế….Thực hiện chế độ thanh toán quyết toán theo

đúng quy định của nhà nớc, quản lý chặt chẽ tài sản nguồnvốn của công ty

-Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ bán hàng, tìm hiểu

và phân tích nhu cầu thị trờng Đồng thời cung cấp đầy đủchính xác những thông tin về thị trờng để từ đó đặt kếhoạch nhập mặt hàng gì, số lợng là bao nhiêu.Xây dựng kếhoạch kinh doanh ngắn hay dài hạn thông qua sự chỉ đạo củagiám đốc

- Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề liênquan đến nhân sự nh: tuyển chọn, bố trí nhân sự theo yêucầu hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch về đào tạo , bồi dỡng

đội ngũ cán bộ , giải quyết về công tác thủ tục hành chính,chính sách chế độ ngời lao động và chăm lo phục vụ đờisống cán bộ công nhân viên trong công ty

-Bộ phận vật t: là bộ phận trực tiếp kiểm tra hàng hoánhập – xuất khi có đầy đủ giấy đề nghị cung ứng

-Phòng kỹ thuật : có trách nhiệm phụ trách khâu chămsóc khách hàng sau bán hàng, t vấn kỹ thuật cho khách hàng,sửa chữa các hỏng hóc sau bán hàng và phản hồi lại mọithông tin về chất lợng của sản phẩm giám đốc

Kế toán tr ởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán thuế,TSCĐ

1.1.2.5 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng Ty.

Tại công ty công tác kế toán đợc tổ chức theo hình thứctập trung, hầu hết các công việc kế toán đều đợc thực hiện

ở phòng kế toán trung tâm Từ khâu thu nhập, kiểm trachứng từ ghi sổ đến khâu lập báo cáo chi tiết, baó cáo tổnghợp dựa trên các chứng từ đợc lập ở các bộ phận và kiểm tra ởphòng kế toán trung tâm

Bộ phận kế toán của công ty đợc đặt ngay cạnh phònggiám đốc công ty Điều này tạo điều kiện thuận lợi giải quyếtmối quan hệ phát sinh trong quá trình kinh doanh Nhiệm vụcủa kế toán tổ chức hớng đẫn kiểm tra, thực hiện toàn bộcông tác thu thập xử lý các thông tin toàn cảnh về tình hìnhtài chính của công ty Đây là căn cứ để lãnh đạo đề ra biệnpháp giải quyết phù hợp về đờng lối phát triển của công ty

Do quy mô hoạt động của công ty là nhỏ nên hiện nayphòng kế toán của công ty chỉ có 4 cán bộ với nghiệp vụchuyên môn khá thành thạo, một ngời có thể đảm nhiệmnhiều công việc khác nhau Tại phòng kế toán áp dụng hìnhthức kế toán chứng từ ghi sổ và đã đợc trang bị máy vi tínhnhng không sử dụng phần mềm kế toán phục vụ cho công tác

kế toán

Dới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

S

ơ đồ 1.2

-Kế toán trởng: có chức năng tham mu giúp việc cho bangiám đốc trong các công tác kế toán tài chính của công tynhằm sử dụng đồng vốn của công ty có mục đích, đúngchế độ đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty đợcduy trì và đạt hiệu quả cao Nhiệm vụ của kế toán trởng là:+ Điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán theochức năng nhiệm vụ đợc giao.

+ Tổ chức công tác kế toán, ký duyệt các chứng từ, báocáo kế toán và các tài liệu khác có liên quan đồng thời kếtoán trởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán thuế, theo dõitình hình tăng giảm tài sản cố định, trích khấu hao tài sản

cố định

+ Kiểm kê hạch toán các bộ phận kế toán theođúng chế độcủa Nhà Nớc

+ Lập các báo cáo tài chính

+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và

kế hoạch thu chi tài chính của công ty, các khoản nộp chongân sách, ngăn ngừa kịp thời hiện tợng tham ô lãng phí, viphạm chính sách , chế độ quản lý kinh tế và kỷ luật tàichính của Nhà Nớc

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

+ Mở sổ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hànghoá

+ Kiểm tra tình hình bán hàng của công ty về chủngloại số lợng, giá cả của hàng hoá, thời gian thanh toán cuảkhách hàng.

+ Tính toán và phân bổ chính xác các khoản chi phíbán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Tính toán chính xác doanh thu bán hàng, doanh thuthuần và kết quả bán hàng Trên cơ sở đó đa ra biện phápnhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động kinhdoanh, tiết kiệm chi phí

- Kế toán thanh toán công nợ

+ Kế toán thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng

+ Căn cứ vào hoá đơn chứng từ gốc đã đợc kiểm tra vàphê duyệt, kế toán có trách nhiệm thanh toán theo đúng chế

độ, đúng nguyên tắc tài chính

+ Mở sổ sách phản ánh đầy đủ, rõ ràng hàng ngày tính

số d và đối chiếu với thủ quỹ, với sổ phụ ngân và các đơn

+ mở sổ phản ánh đầy đủ, rõ ràng chính xác, cuối ngàytính số d và đối chiếu sổ sách với kế toán thanh toán tiềnmặt.

- Chế độ kế toán đang áp dụng : theo chuẩn mực kế toánmới của Việt Nam

- Niên độ kế toán (bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vàongày 31/12 )

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: tiềnmặt VNĐ

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: hình thức chứng từ ghi

sổ

- Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng

Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấutrừ Vì vậy khi hàng bán ra đồng thời với việc phản ánhdoanh thu thì kế toán phản ánh thuế giá trị gia tăng, thuếgiá trị gia tăng đầu ra đợc tính trên cơ sở doanh thu bánhàng cha thuế và mức thuế suất thuế giá trị gia tăng là 10%cho các mặt hàng bán ra

Thuế giá trị gia tăng đầu ra đợc tính theo công thức:Thuế giá trị gia tăng đầu ra = Giá tính thuế của hàng hóachịu thuế bán ra nhân (x) thuế suất thuế giá trị gia tăngcủa hàng hóa dịch vụ đó

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khaithờng xuyên

Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho: hàng tồn kho đợc xác

định là hàng cha tiêu thụ trong kỳ

Cách xác định trị giá hàng tồn kho:

TrÞ gi¸ hµng TrÞ gi¸ hµng TrÞ gi¸ hµng

B¸o c¸o tµi chÝnh

1.1.2.6 Hình thức Chứng Từ Ghi sổ sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định quả bán hàng tại Công Ty.

*Ưu điểm: Thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, ghi

chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việcphân công công tác

*Nhợc điểm: Việc ghi chép thờng bị trùng lặp, việc

tổng hợp số liệu để lập báo cáo thờng bị chậm

* Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có

quy mô lớn và vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN

- Bán trực tiếp cho ngời mua

Khách hàng chủ yếu của công ty là ở trong nớc

2.1.1.2 Phương thức thanh toỏn của Cụng Ty.

Hiện nay công ty đang áp dụng phơng thức thanh toánbằng tiền mặt và trả chậm Đối với khách hàng trả chậm thì

kế toán công ty sẽ mở sổ chi tiết tài khoản 131 “ phải thucủa khách hàng” để theo dõi tình hình thanh toán không bịthiếu sót , nhầm lẫn khi thanh toán

Để khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn, giá trị lớncông ty thực hiện chiết khấu từ 1% đến 3% trên tổng giábán cha thuế Đối với khách hàng mua với số lợng nhiều ( các

đại lý ) thì công ty áp dụng hình thức khuyến maị, các loạihình thanh toán phù hợp nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhấtcho khách hàng khi thanh toán đồng thời đảm bảo tiền vốncủa công ty không bị chiếm dụng

-Nhiệm vụ bán hàng của công ty: công ty bán với số lợngnhiều nhất đem lại lợi nhuận cao nhất Để đạt đợc nh vậy

công ty phải có đội ngũ bán hàng nhiều kinh nghiệm cótrình độ và có dịch vụ sau khi bán tốt.

2.1.2 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn trong Cụng Ty.

2.1.2.1 Phương thức tớnh giỏ vốn hàng bỏn tại Cụng Ty.

Công ty sử dụng phơng pháp tính giá vốn : thực tế đíchdanh

Công ty căn cứ vào số lợng xuất kho và lấy giá thành nhậpkho của hàng hoá đó làm giá xuất kho

2.1.2.2 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn tại Cụng Ty.

Cụng ty sử dụng TK 632 để hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn

Đối với hàng nhập kho kế toỏn tớnh giỏ trị hàng húa nhập kho theo giỏ muathực tế của hàng húa

Cụng ty tớnh giỏ hàng xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả

kỳ dự trữ Theo phương phỏp này, giỏ thực tế hàng húa xuất kho trong kỳ đượctớnh theo gỏi trị bỡnh quõn (bỡnh quõn cả kỳ dự trữ, bỡnh quõn cuối kỳ trước haybỡnh quõn sau mỗi lần nhập)

*

Đơn giỏ xuất kho bỡnh quõn

Giỏ đơn vị bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ (bỡnh quõn gia quyền)

Đơn giỏ xuất

Quá trình luân chuyển chứng từ:

- Tài khoản sử dụng: để phản ánh doanh thu bán hàng

kế toán sử dụng tài khoản sau:TK 511 “ doanh thu bánhàng” ,Tài khoản 131 “ phải thu của khách hàng” tài khoản

3331 “ thuế GTGT đầu ra phải nộp”.Tài khoản 111 “ tiềnmặt”.

Dựa vào các hoá đơn mua hàng, các hoá đơn nhập kho,chi phí thu mua, các khoản khác liên quan đến muahàng….kế toán tính toán xác định trị giá vốn của hàng nhậpvào Khi xuất kho hàng bán kế toán căn cứ vào phiếu xuấtkho để tính trị giá vốn của hàng bán ra.Chi phí thu muaphân bổ cho hàng bán để đảm bảo nguyên tắc phù hợp, kếtoán phản ánh trị giá vốn của hàng bán ra vào tài khoản 632

“ Giá vốn hàng bán”

VD: Để tính hạch toán giá vốn hàng xuất bán 1 Van điềukhiển khí nén DN65 cho Công Ty Cổ Phần Thép Hòa Phát và

4 chiếc van chống lún HS112 cho Công Ty CP LS VINA

Dựa vào phiếu xuất kho kế toán lên chứng từ ghi sổ

khí nén DN65

632 156 19.600.0

00

Céng 164.000.0

00

KÌm theo chøng tõ gèc Ngµy 30 th¸ng 12 n¨m 2015

Ngêi lËp KÕ to¸n trëng

THẺ KHO

Kho: C«ng TyHµng hãa: VanCHỨNG TỪ

Kh¸chhµng DIỄN GIẢI NX NHẬPSL XUẤTSL

SLTỒN

KýX¸cNhËn

THẺ KHO

Kho: C«ng TyHµng hãa: VanCHỨNG TỪ KHÁC

HHÀNG

DIỄN GIẢI MÃ

NX

SLNHẬP

SLXUẤT

SLTỒN

KÝXÁCNHẬN

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên hàng hóa: Van chống lún HS112

Tháng 12 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ NT

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên hàng hóa: Van điều khiển khí nén DN65

Tháng 12 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ NT

ghi sổ

chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Số tiền

§§ - Hn

MÉu sè S12-DNQ§ sè 48/Q§/C§KT

CóVan chống lún HS112 4 144.400.000

Van điều khiển khí nén

DN65

1 19.600.000

Van DSG 03-3C4-D24 2 86.733.000

Bơm thủy lực 1 23.200.000Xylanh PVS 2 76.800.231

Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Người lập Kế toán trưởng

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

SỔ CÁI

N¨m 2015Tªn tµi kho¶n: hµng hãa

DiÔn gi¶i

SèhiÖuTK§¦

Sè tiÒn

SèhiÖu

ngµy

Sè d ®Çuth¸ng15/1

0020/1

5

02 20/1

5

B¸n van ®iÒukhiÓn khÝ nÐnDN65

SỔ CÁI

N¨m 2015Tªn tµi kho¶n: Gi¸ vèn hµng b¸n

156 19.600.0

00

03-156 86.733.00

0 Bơm thủy lực 156 23.200.0

00Xylanh PVS 156 76.800.2

3130/1

2

30/12

KÕt chuyÓngi¸ vènhµng b¸n

231

Céng ph¸tsinh

0

19.000.0 00

2.1.3.1 Kế toỏn doanh thu và cỏc khoản giảm trừ doanh thu trong Cụng Ty

* Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là doanh thu từ việc bán các sảnphẩm nhập về nh: máy phát điện, điều hòa doanh thukhông bao gồm thuế GTGT

Khi xuất hàng bán

Thủ tục xuất kho: khi bộ phận bán hàng bán đợc hàng sẽviết lại các thông tin về khách hàng, mặt hàng đã bán giaocho bộ phận điều phối, ghi hoá đơn GTGT đầu ra và Hoá

đơn GTGT đợc lập làm 3 liên:

- Liên 1: Lu

- Liên 2: giao cho khách hàng

- Liên 3: Dùng để thanh toán

Tại kho:Thủ kho dùng” thẻ kho” để ghi chép hàng ngàytình hình nhập, xuất tồn kho của hàng hóa theo chỉ tiêu sốlợng.S au khi nhận đợc phiếu nhập, xuất kho, thủ kho phảikiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của tong chứng từ rồi tiến hànhghi chép số thực xuất vào chứng từ và thẻ kho; cuối ngày tính

ra số tồn kho để ghi vào cột tồn trên thẻ kho Định kỳ thủ khogửi các chứng từ xuất đã phân loại theo từng loại hàng hóacho phòng kế toán

Tại phòng kế toán, kế toán sử dụng số (thẻ) kế toán chitiết để ghi chép tình hình nhập, xuất từng loại hàng hóatheo cả 2 chỉ tiêu số lợng và giá trị

Kế toán nhận đợc chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửilên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ

Cuối tháng, kế toán:

+ Đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho

Theo số liệu:Ngày 20/12/2015 công ty bán 1 Van điềukhiển khí nén DN65 Công Ty Cổ Phần Thép Hòa Phát Giábán cha thuế 18.900.000 đồng/ chiếc, thuế suất thuế GTGT10%*5% Công ty cổ phần công nghiệp Hà Thái thanh toánbằng tiền mặt

• Căn cứ vào: (a) Phiếu xuất kho

TC/QĐ/CĐKT

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 20/12/2015 Nợ TK 632Số: 72 Có TK 156

Họ tên ngời nhận hàng: Công Ty Cổ Phần Thép Hòa Phát

Địa chỉ: 34 Đại Cồ Việt , Hai Bà Trng ,HN.

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Kho công ty

thựcxuất

Thủkho

Thủ trởng

đơn vị (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ (Ký,họ (Ký,họ tên)

§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng Ty Cæ PhÇn Tù §éng Ho¸ An Huy.

§Þa chØ: Sè 91 §ª La Thµnh - ¤ Chî Dõa - §èng §a - HN

Sè tµi kho¶n: 37115849 MS: 0102648625

01 23.000.0

00

23.000.000

00

ThuÕ suÊt 10%: tiÒn thuÕ

GTGT

2.300.000

Tổng tiền thanh toán 25.300.0

00Viết bằng chữ: Hai mơi năm triệu ba trăm nghìn đồngchẵn

Ngày 20/12/2015

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký , họ tên)

Ngân hàng TMCP á Châu (ACB) Hà Nội

Địa chỉ : Số 141 Hoàng Câu - Đống

Đa-HN

Mẫu số 01-TTQĐ số 48/QĐ/CĐKT

Đơn vị thụ hởng : Công ty CP tự động hóa An Huy

Số tài khoản : 37115849 Ngân hàng TMCP á Châu –HN

Số tiền: 25.300.000 đồng

Viết bằng chữ : Hai mơi năm triệu ba trăm nghìn đồngchẵn

Néi dung : Thanh to¸n tiÒn mua van khÝ nÐn theo H§ sèND/0012022

Ngµy 20/12/2015Chñ tµi

kho¶n

KiÓm so¸tviªn (NH ¸ Ch©u

)

Giao dÞchviªn (NH ¸ Ch©u

)

KiÓm so¸tviªn(NH bªn B)

Ngêi nép tiÒn(NH bªn B)

SỔ QUỸ TIỀN MẶT

(Kiªm b¸o c¸o qòy)ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 2015

§VT: §ång

Sè hiÖu

chøng tõ

DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn

Sè d ®Çu ngµy 47.867.00

0

ngµy+Thu tiÒn b¸nhµng+ThuÕ GTGT

®Çu ra

5113331

23.000.0002.300.000

Từ hóa đơn GTGT trên kế toán lên chứng từ ghi sổ

CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 02

Tháng 12 năm 2015

ĐVT: ĐồngTrích yếu

Số hiệu tàikhoản Số tiền chúGhi

00 Kèm theo chứng từ gốc

Theo số liệu: Ngày 15/12/2015 Công ty bán 04 chiếcVan chống lún HS112 cho công ty cổ phần LS VINA với giá chathuế 57.000.000/01 chiếc, thuế GTGT 10%*50% giá bán.Công ty Cổ Phần LS VINA cha thanh toán tiền hàng

Căn cứ vào HĐK

-Căn cứ bộ luật dân sự của Quốc hội nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 33/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005.

-Căn cứ khả năng và nhu cầu của hai bên.

Tài khoản : 37115849 Ngân hàng TMCP ACB Hà Nội

Do Ông : Nguyễn Văn Điền Chức vụ : Giám đốc

Sau khi bàn bạc hai bên cùng đi đến thống nhất ký hợp

đồng mua bán với các điều khoản nh sau: