Hướng dẫn ký kết Hợp đồng lao động

1. MỤC ĐÍCH Thống nhất về ký kết Hợp đồng lao động giữa ABC. với người lao động đảm bảo sự tuân thủ Pháp luật lao động hiện hành. 2. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG 2.1. Phạm vi - Áp dụn

HƯỚNG DẪN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Mã hiệu: HD-HĐLĐ/01 Ngày hiệu lực: 16/10/2006 Lần ban hành/Sửa đổi: 01/00

BẢNG THEO DÕI TÍNH HIỆU LỰC

HƯỚNG DẪN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Mã hiệu: HD-HĐLĐ/01ĐÃ KIỂM SOÁTNgày hiệu lực: 16/10/2006 Lần ban hành/Sửa đổi: 01/00

Văn bản đang có hiệu lực

thi hành

BIÊN SOẠN KIỂM SOÁTPHÁP CHẾ KIỂM SOÁT

CHẤT LƯỢNG

PHÊ DUYỆT

Họ và

tên

Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của ABC Cấm sao chép, in ấn dưới

mọi hình thức nếu không được sự cho phép của ABC .

1 MỤC ĐÍCH

Thống nhất về ký kết Hợp đồng lao động giữa ABC với người lao động

đảm bảo sự tuân thủ Pháp luật lao động hiện hành

2 PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

2.1 Phạm vi

- Áp dụng trên toàn hệ thống ABC

2.2 Đối tượng

- Hướng dẫn này có hiệu lực đối với những người lao động được tuyển dụng vào làm việc trên toàn hệ thống ABC

3 TÀI LIỆU THAM CHIẾU

3.1 Tài liệu nội bộ

- “Quy trình tuyển dụng nhân sự” do Tổng Giám đốc ban hành ngày 14/5/2003

- Sổ tay chất lượng

3.2 Tài liệu bên ngoài

- Bộ Luật lao động

- Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 09/5/2003 của Chính phủ Quy định chi tiết và Hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về Hợp đồng lao động

- Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 09/5/2003 của Chính phủ về Hợp đồng lao động

4 CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ ĐỊNH NGHĨA:

4.1 Các từ viết tắt

- NLĐ : Người lao động

- QLNS : Phòng Quản lý nhân sự Hội sở ABC

- HĐLĐ : Hợp đồng lao động

- HĐHV : Hợp đồng học việc

- HĐKV : Hợp đồng khoán gọn công việc

- HĐQT : Hội đồng quản trị ABC

- TGĐ : Tổng giám đốc

- Trưởng đơn vị : Giám đốc Chi nhánh/Trung tâm

4.2 Định nghĩa

- Hợp đồng lao động: Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa NLĐ và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, điều kiện lao động, quyền

và nghĩa vụ mỗi bên trong quan hệ lao động HĐLĐ được ký dưới các hình

Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của ABC Cấm sao chép, in ấn dưới mọi hình thức nếu không được sự cho phép của ABC .

thức: HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn từ một đến

ba năm, HĐLĐ theo một công việc nhất định mà thời hạn dưới một năm

- Hợp đồng học việc: là HĐLĐ theo một công việc nhất định, có thời hạn từ

3 đến 6 tháng

- Hợp đồng khoán việc: là HĐLĐ theo một công việc nhất định, có thời hạn dưới 3 tháng

5 QUY ĐỊNH VỀ THẨM QUYỀN KÝ HĐLĐ TẠI ABC

5.1 Tổng giám đốc

- TGĐ ký Hợp đồng lao động đối với NLĐ làm việc tại các Phòng/Ban Hội sở

- TGĐ ký Hợp đồng lao động đối với NLĐ giữ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm và NLĐ làm việc tại Văn phòng HĐQT, căn cứ vào các quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm của HĐQT

5.2 Giám đốc các chi nhánh/Trung tâm

- Giám đốc Chi nhánh/Trung tâm ký HĐLĐ đối với NLĐ làm việc tại đơn vị mình quản lý theo sự uỷ quyền của TGĐ

6 TRÌNH TỰ KÝ KẾT HĐLĐ TẠI CÁC CHI NHÁNH/TRUNG TÂM

6.1 Đối với các trường hợp ký HĐLĐ lần đầu

6.1.1 Đối với các trường hợp ký Hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 năm (HĐHV,

HĐKV) lần đầu

- Việc ký HĐLĐ có thời hạn dưới 1 năm sẽ được thực hiện ngay sau khi có Quyết định của TGĐ về việc xếp lương học việc/hoặc có chấp thuận của TGĐ về việc tuyển dụng lao động thời vụ Trưởng đơn vị sẽ ký HĐLĐ với nhân viên thuộc đơn vị mình quản lý theo Mẫu MB-HĐLĐ/01/02 (Hợp đồng Khoán gọn công việc) hoặc mẫu MB-HĐLĐ/ 01/03 (Hợp đồng học việc)

6.1.2 Đối với các trường hợp ký HĐLĐ xác định thời hạn từ 1 đến 3 năm lần đầu

- Việc ký kết HĐLĐ sẽ được thực hiện ngay sau khi có quyết định tuyển dụng chính thức của TGĐ ABC Trưởng đơn vị ký HĐLĐ với NLĐ làm việc tại đơn vị mình quản lý theo mẫu MB-HĐLĐ/01/01

6.2 Đối với các trường hợp ký tiếp HĐLĐ

6.2.1 Trường hợp ký tiếp HĐ có thời hạn dưới 1 năm

- Sau khi HĐHV hết hạn, nếu NLĐ học việc chưa đạt đủ tiêu chuẩn để được xét tuyển dụng chính thức nhưng Đơn vị vẫn có nhu cầu sử dụng lao động thì Trưởng đơn vị và NLĐ có thể thoả thuận để thống nhất việc ký tiếp HĐHV Trưởng đơn vị phải lập tờ trình TGĐ đính kèm báo cáo học việc gửi về cho Phòng QLNS tổng hợp trình TGĐ phê duyệt Sau khi có chấp thuận của TGĐ, trưởng đơn vị ký HĐHV lần 2 với NLĐ

- Sau khi HĐKV hết hạn, nếu Đơn vị vẫn có nhu cầu sử dụng lao động thì sau khi thoả thuận với NLĐ, Trưởng đơn vị lập tờ trình TGĐ chấp thuận

Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của ABC Cấm sao chép, in ấn dưới

mọi hình thức nếu không được sự cho phép của ABC .

cho ký HĐKV lần 2 với NLĐ; Sau khi có ý kiến chấp thuận của TGĐ,

trưởng đơn vị ký HĐLĐ mới với NLĐ

- Trường hợp HĐHV và HĐKV ký lần 2 đã hết hạn thì căn cứ vào nhu cầu công việc, điều kiện tuyển dụng của các vị trí liên quan, năng lực chuyên môn và nguyện vọng của NLĐ, trưởng đơn vị sử dụng lao động lập

tờ trình TGĐ về việc xem xét tuyển dụng chính thức và ký HĐLĐ không xác định thời hạn với NLĐ Sau khi TGĐ chấp thuận, Trưởng đơn vị tiến hành ký HĐLĐ không xác định thời hạn với NLĐ theo mẫu MB-HĐLĐ/01/01

6.2.2 Trường hợp ký tiếp HĐLĐ xác định thời hạn từ 1-3 năm/ không xác đinh thời hạn 6.2.2.1 Đối với các trường hợp CBNV đã ký 02 HĐLĐ xác định thời hạn với

ABC tính từ ngày 01/01/2003 trở đi, giải quyết như sau:

- Trường hợp Hợp đồng lao động xác định thời hạn ký gần nhất đã hết hạn, căn cứ vào nhu cầu nhân sự thực tế và nguyện vọng của người

lao động, Trưởng đơn vị làm tờ trình (theo mẫu MB-HĐLĐ/01/04), gửi về phòng QLNS Hội sở đối chiếu với Hồ sơ cán bộ và trình TGĐ phê duyệt Sau khi được TGĐ chấp thuận, Trưởng đơn vị tiến hành ký

kết Hợp đồng lao động không xác định thời hạn với người lao động

theo mẫu MB- HĐLĐ/01/01 HĐLĐ này sẽ có hiệu lực kể từ ngày hợp đồng lao động nêu trên hết hạn

- Trường hợp Hợp đồng lao động xác định thời hạn ký gần nhất chưa hết hạn, 15 ngày trước khi Hợp đồng lao động nêu trên hết hạn, căn

cứ vào nhu cầu nhân sự thực tế và nguyện vọng của người lao động, Trưởng đơn vị làm tờ trình (theo mẫu MB-HĐLĐ/01/04) gửi về phòng QLNS Hội sở đối chiếu với Hồ sơ cán bộ và trình Tổng giám đốc phê duyệt Sau khi được TGĐ chấp thuận, Trưởng đơn vị tiến hành ký

kết Hợp đồng lao động không xác định thời hạn với người lao động

theo mẫu MB-HĐLĐ/01/01

6.2.2.2 Đối với các trường hợp NLĐ đã 01 lần ký HĐLĐ xác định thời hạn với

ABC , giải quyết như sau:

- 15 ngày trước khi hết hạn Hợp đồng lao động, Trưởng đơn vị căn cứ

vào nhu cầu nhân sự thực tế và nguyện vọng cá nhân của người lao động xem xét việc tiếp tục ký/không ký hợp đồng lao động với Người lao động

- Nếu tiếp tục ký HĐLĐ, Trưởng đơn vị lập tờ trình (theo mẫu MB-HĐLĐ/01/04) gửi về phòng QLNS Hội sở Nội dung tờ trình cần nêu rõ

đề nghị áp dụng hình thức Hợp đồng lao động xác định thời hạn (ghi rõ thời hạn cụ thể trong khoảng từ 1năm đến 3 năm) hay Hợp đồng

lao động không xác định thời hạn.

- Phòng QLNS đối chiếu với Hồ sơ cán bộ và trình Tổng giám đốc phê duyệt

về việc tiến hành ký tiếp HĐLĐ đối với Người lao động

- Sau khi TGĐ chấp thuận, Trưởng đơn vị tiến hành ký kết HĐLĐ với người lao động theo phê duyệt của Tổng giám đốc, theo mẫu MB-HĐLĐ/ 01/01 và theo quy định của Luật lao động hiện hành

7 TRÌNH TỰ KÝ KẾT HĐLĐ TẠI HỘI SỞ

Phòng QLNS Hội sở chịu trách nhiệm hoàn tất các thủ tục liên quan theo đúng các quy định tại điều 6 nêu trên và trình TGĐ phê duyệt

Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của ABC Cấm sao chép, in ấn dưới mọi hình thức nếu không được sự cho phép của ABC .

STT MÃ HIỆU ĐỊA ĐIỂM PHƯƠNG

PHÁP

THỜI GIAN HUỶ

1 MB-HĐLĐ/01/01 QLNS/Đơn vị Cặp tài liệu/ Vô thời hạn Không

2 MB-HĐLĐ/01/02 QLNS/Đơn vị Cặp tài liệu/ Vô thời hạn Không

3 MB-HĐLĐ/01/03 QLNS/Đơn vị Cặp tài liệu/ Vô thời hạn Không

4 MB-HĐLĐ/01/04 QLNS/Đơn vị Cặp tài liệu/ 5 năm Máy xén

8 LƯU GIỮ HĐLĐ

8.2 Đối với các Chi nhánh/Trung tâm trên địa bàn Hà Nội

Sau khi ký kết Hợp đồng lao động với người lao động, Chi nhánh/Trung tâm

có trách nhiệm gửi 01 bản gốc Hợp đồng lao động (bao gồm các loại HĐLĐ: Hợp đồng lao động chính thức, Hợp đồng học việc, Hợp đồng khoán gọn công việc)

về phòng QLNS để lưu hồ sơ và giải quyết chế độ cho CBNV

8.3 Đối với các chi nhánh ngoài khu vực Hà Nội

Sau khi ký kết Hợp đồng lao động với người lao động, Chi nhánh/Trung tâm

có trách nhiệm gửi 01 bản sao y bản chính Hợp đồng lao động (bao gồm các loại HĐLĐ: Hợp đồng lao động chính thức, Hợp đồng học việc, Hợp đồng khoán gọn công việc) về phòng QLNS để lưu hồ sơ

9 CÁC MẪU BIỂU KÈM THEO

1 MB-HĐLĐ/01/01 Hơp đồng lao động chính thức

2 MB-HĐLĐ/01/02 Hợp đồng Khoán gọn công việc - Thủ quỹ

3 MB-HĐLĐ/01/03 Hợp đồng học việc

4 MB-HĐLĐ/01/04 Tờ trình Ký tiếp HĐLĐ

10 QUY ĐỊNH LƯU HỒ SƠ

Hồ sơ

Hồ sơ

Hồ sơ

Hồ sơ

TỔNG GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

ABC

Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của ABC Cấm sao chép, in ấn dưới

mọi hình thức nếu không được sự cho phép của ABC .