Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm BHXH HIS

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm VNPTHIS Kính gửi các khoa phòng tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm VNPTHIS, các khoa phòng có thể vào địa chỉ sau đây để dùng thử: http:c3.vnpthis.vn Tài khoản: benhvien_test Mật khẩu: His2016

1

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BHXH-HIS

Phiên bản tài liệu: 1.0

Ngày thay đổi Vị trí thay đổi Lý do Nguồn gốc Phiên bản cũ Mô tả thay đổi Phiên bản mới

3

Mục Lục

1 Đăng nhập phần mềm 5

2 Danh mục dùng chung 6

2.1 Danh mục thuốc 7

2.1.1 Danh mục hoạt chất Error! Bookmark not defined 2.1.2 Danh mục nhóm thuốc YHCT 8

2.1.3 Danh mục thuốc YHCT 10

2.1.4 Danh mục thuốc 12

2.2 Danh mục DVKT 14

2.2.2 Danh mục nhóm DVKT 16

2.2.3 Danh mục DVKT 17

2.3 Danh mục VTYT 19

2.3.1 Danh mục nhóm VTYT 20

2.3.2 Danh mục VTYT 21

2.4 Danh mục bệnh ICD X 23

2.4.1 Danh mục chương bệnh 24

2.4.2 Danh mục nhóm bệnh 26

2.4.3 Danh mục bệnh 27

2.4.4 Danh mục bệnh mãn tính 29

2.5 Danh mục cơ sở KCB 29

3 Danh mục khác 31

3.1 Danh mục đối tượng BHYT 31

3.2 Danh mục cơ quan BHXH 32

3.3 Danh mục bậc lương tối thiểu 33

3.4 Danh mục mức quyền lợi hưởng 34

3.5 Tỷ lệ thanh toán trái tuyến 35

3.6 Danh mục ngày nghỉ lễ 37

3.7 Danh mục đơn vị hành chính 38

3.8 Danh mục Quốc gia 39

3.9 Danh mục tỉnh thành 40

3.10 Danh mục quận huyện 41

3.11 Danh mục xã phường 42

3.12 Danh mục mã hóa khoa 43

3.13 Danh mục đường dùng 44

3.14 Danh mục đơn vị tính 46

4 Danh mục tại Cơ sở KCB 46

a Danh mục thuốc sử dụng 47

b Danh mục VTYT 48

c Danh mục Bệnh viện 5

d Danh mục Bác sỹ 52

e Danh mục khoa phòng 53

5 Cơ sở KCB 55

5.1 Nhập hồ sơ KCB Ngoại trú 56

5.2 Nhập hồ sơ KCB Nội trú 59

5.3 Nhập KCB khám bệnh 62

5.4 Tra cứu thông tin KCB 62

6 Báo cáo 63

6.1 Báo cáo 79a/80a 63

6.2 Tổng hợp thuốc/ VTYT/ VTYT 64

6.2.1 Tổng hợp VTYT (19/BHYT) 64

6.2.2 Tổng hợp thuốc (20/BHYT) 65

6.2.3 Tổng hợp VTYT (21/BHYT) 67

7 Danh mục đồng bộ 68

7.1 Cấu hình 68

7.2 Đồng bộ 70

8 Hệ thống 71

8.1 Thông tin đơn vị (k kích được) 71

8.2 Sao lưu 71

8.3 Phục hồi 73

8.4 Thoát 74

9 Thống kê số liệu 74

9.1 Thống kê số liệu theo ngày 75

9.2 Thống kê số liệu theo khoa 76

9.3 Thống kê số liệu theo khoa ngày 77

5

1 Đăng nhập phần mềm

 Mục đích: Người dùng thực hiện đăng nhập hệ thống BHXH-His để thực hiện các chức năng

 Thao tác: Sau khi cài đặt hệ thống BHXH –His, trên màn hình Desktop xuất hiện biểu

tượng Click chuột vào biểu tượng để bắt đầu đăng nhập hệ thống Giao diện màn hình đăng nhập hiển thị như bên dưới:

 Mô tả các thành phần trên giao diện

<Mã đơn vị > Mã đơn vị CSKCB được BHXH cung cấp

<Đăng nhập> Thực hiện đăng nhập theo mã đơn vị được cấp

Bước 1: Nhập mã đơn vị được cung cấp

Bước 2: Nhấn tích chọn nếu muốn ghi nhớ mã đơn vị

Bước 3: Nhấn nút để đăng nhập hệ thống Màn hình giao diện hệ thống:

2 Danh mục dùng chung

 Mục đích: Cung cấp cho người dung danh mục dung chung được quy định theo

các thông tư, quyết định của BYT và BHXH Việt Nam

 Thao tác: Màn hình giao diện hệ thống  Danh mục dùng chung

Bước 1: Tại màn hình giao diện hệ thống, nhấn chọn “Danh mục dùng chung” phía trên cùng

Bước 1: Nhấn chọn “Danh mục dùng chung” phía trên

Bước 2: Màn hình bao gồm các chức năng sau:

- Danh mục hoạt chất

- Danh mục nhóm thuốc YHCT

- Danh mục thuốc YHCT

- Danh mục thuốc

2.1.1 Danh mục tân dược

 Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục tân dược

 Đối tượng:

 Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục tân dược

Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung”

Bước 2: Chọn chức năng “Danh tân dược”

 Mô tả các thành phần trên giao diện tra cứu danh mục tân dược

<Tìm kiếm> Người dùng nhập thông tin tìm kiếm

<Nhóm cha> Người dùng có thể tìm kiếm danh mục tân dược thông qua

tên và mã

 Bước thực hiện tra cứu danh tân dược

9

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng để thực hiện tim kiếm

2.1.2 Danh mục nhóm thuốc YHCT

 Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục nhóm thuốc YHCT

 Đối tượng:

 Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục nhóm thuốc YHCT

Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung”

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục nhóm thuốc YHCT”

 Mô tả các thành phần trên giao diện tra cứu danh mục nhóm thuốc YHCT

<Tìm kiếm> Người dùng nhập thông tin tìm kiếm

<Nhóm cha> Người dùng có thể tìm kiếm danh mục nhóm thuốc YHCT

theo phạm vi nhóm cha : Thuốc đông y từ dược liệu, Vị thuốc Y học cổ truyền

 Bước thực hiện tra cứu danh mục nhóm thuốc YHCT

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên nhóm thuốc YHCT

Bước 2: Chọn nhóm cha YHCT: có thể lựa chọn tất cả hoặc các nhóm như hình:

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng để thực hiện tim kiếm Màn hình hiển thị danh

sách những thông tin về danh mục nhóm thuốc YHCT theo các trường tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

2.1.3 Danh mục thuốc YHCT

 Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục thuốc YHCT

 Đối tượng:

 Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục thuốc YHCT

11

Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung”

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục thuốc YHCT”

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm danh mục thuốc YHCT

<Tìm kiếm> Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên thuốc

<Nhóm thuốc YHCT> Người dùng có thể tìm kiếm danh mục thuốc YHCT theo

phạm vi nhóm thuốc YHCT : Thuốc đông y từ dược liệu, Vị thuốc Y học cổ truyền, nhóm thuốc giải biểu, nhóm thuốc chữa các bệnh về Âm, về thuốc, nhóm thuốc An thần, dưỡng tâm…

 Bước thực hiện:

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên thuốc

Bước 2: Chọn nhóm thuốc YHCT: có thể chọn tất cả hoặc chọn nhóm con như hình:

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng để thực hiện tim kiếm Màn hình hiển thị danh

sách những thông tin về danh mục thuốc YHCT theo các trường tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

13

Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung”

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục thuốc”

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm danh mục thuốc

<Tìm kiếm> Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên thuốc

<Nhóm thuốc> Người dùng có thể tìm kiếm danh mục thuốc theo phạm vi

nhóm thuốc

 Các bước thực hiện tìm kiếm danh mục thuốc

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên thuốc

Bước 2: Chọn nhóm thuốc

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng để thực hiện tim kiếm Màn hình hiển thị danh

sách những thông tin về danh mục thuốc theo các trường tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

2.1.5 Danh mục phóng xạ

Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục phóng xạ

Đối tượng:

Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục phóng xạ

Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung”

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục thuốc”

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm danh mục thuốc

<Tìm kiếm> Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên phóng xạ

 Các bước thực hiện tìm kiếm danh mục thuốc

15

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc phóng xạ

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng để thực hiện tim kiếm Màn hình hiển thị danh

sách những thông tin về danh mục thuốc theo các trường tìm kiếm:

2.2 Danh mục DVKT

 Mục đích: Cho phép người dùng tra cứu nhóm DVKT, tên DVKT trong danh mục

dùng chung của BHXH và BYT

 Thao tác: Danh mục dùng chung Danh mục DVKT

Bước 1: Nhấn chọn “Danh mục dùng chung” phía trên

Bước 2: Màn hình bao gồm các chức năng sau:

 Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục nhóm DVKT

Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung”

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục nhóm DVKT”

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm nhóm DVKT

<Tìm kiếm> Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên nhóm

DVKT

 Các bước thực hiện tìm kiếm nhóm DVKT:

17

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên nhóm DVKT

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng để thực hiện tim kiếm Màn hình hiển thị danh

sách những thông tin về danh mục nhóm DVKT theo thông tin tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

2.2.3 Danh mục DVKT

 Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục DVKT trong bộ danh mục dùng

chung được ban hành của BYT và BHXH

 Đối tượng:

 Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục DVKT

Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung”

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục DVKT”

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm DVKT

<Tìm kiếm> Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên DVKT

<Nhóm> Nhóm DVKT được ban hành

 Các bước thực hiện tìm kiếm DVKT:

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên DVKT

19

Bước 2: Chọn nhóm DVKT: có thể chọn tất cả hoặc theo từng nhóm DVKT:

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng để thực hiện tim kiếm Màn hình hiển thị danh

sách những thông tin về danh mục thuốc theo thông tin tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

2.3 Danh mục VTYT

 Mục đích: Cho phép người dùng tra cứu nhóm VTYT, tên VTYT trong danh mục

dùng chung của BHXH và BYT

 Thao tác: Danh mục dùng chung Nhóm chức năng “Danh mục VTYT và Danh mục

nhóm VTYT”

Bước 1: Chọn chức năng “Danh mục dùng chung” phía trên

Bước 2: Màn hình bao gồm các chức năng:

21

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm nhóm VTYT

<Tìm kiếm> Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên nhóm

VTYT

 Các bước thực hiện tìm kiếm nhóm vật tư:

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên nhóm VTYT

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng để thực hiện tim kiếm Màn hình hiển thị danh

sách những thông tin về danh mục nhóm VTYT theo thông tin tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm VTYT

<Tìm kiếm> Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên VTYT

<Nhóm> Nhóm VTYT được ban hành

 Các bước thực hiện tìm kiếm vật tư y tế:

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên VTYT

23

Bước 2: Chọn nhóm VTYT: có thể chọn tất cả hoặc theo từng nhóm VTYT:

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng để thực hiện tim kiếm Màn hình hiển thị danh

sách những thông tin về danh mục bệnh theo thông tin tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

Bước 1: Chọn chức năng “Danh mục dùng chung” phía trên

Bước 2: Màn hình bao gồm các chức năng:

25

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm chương bệnh

<Tìm kiếm> Người dùng nhập thông tin tìm kiếm tên hoặc mã chương

bệnh

 Bước thực hiện tìm kiếm chương bệnh:

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên chương bệnh

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng để thực hiện tim kiếm Màn hình hiển thị danh

sách những thông tin về danh mục chương theo thông tin tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

2.4.2 Danh mục nhóm bệnh

 Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục nhóm bệnh theo chuẩn ICD X

 Đối tượng:

 Thao tác: Danh mục dùng chung Danh mục nhóm bệnh

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm nhóm bệnh

<Tìm kiếm> Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên nhóm

bệnh

27

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên nhóm bệnh

Bước 2: Chọn chương ICD để tìm kiếm: chọn tất cả hoặc theo nhóm:

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng để thực hiện tim kiếm Màn hình hiển thị danh

sách những thông tin về danh mục nhóm bệnh theo thông tin tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm bệnh:

<Tìm kiếm> Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên bệnh

<Nhóm ICD> Nhóm bệnh ICD X theo chuẩn quốc tế

 Các bước thực hiện:

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên bệnh

29

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng để thực hiện tim kiếm Màn hình hiển thị danh

sách những thông tin về danh mục bệnh theo thông tin tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

Bước 1: Chọn chức năng “Danh mục dùng chung”

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục CSKCB” Màn hình tìm kiếm cơ sở Khám chữa

bệnh hiển thị:

 Mô tả các thành phần trên giao diện màn hình tìm kiếm danh mục cơ sở KCB

<Tìm kiếm> Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên cơ sở

KCB

<Đơn vị> Đơn vị BHXH

 Các bước thực hiện tìm kiếm danh mục cơ sở KCB

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm mã, tên cơ sở khám chữa bệnh vào ô tìm kiếm

Bước 2: Lựa chọn đơn vị: có thể chọn tất cả hoặc lựa chọn 1 đơn vị trong danh sách

31

3 Danh mục khác

3.1 Danh mục đối tượng BHYT

 Mục đích: Cho phép người dùng tra cứu danh mục các đối tượng BHYT

 Đối tượng

 Thao tác: Danh mục khác  Danh mục đối tượng BHYT

Bước 1: Chọn danh mục khác

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục đối tượng BHYT”

 Các bước thực hiện tìm kiếm danh mục đối tượng BHYT

Bước 1: Nhập thông tin kiểu đối tượng vào ô tìm kiếm

Bước 2: Nhấn biểu tượng để thực hiện tìm kiếm Màn hình chi tiết đối

tượng BHYT hiển thị như sau:

3.2 Danh mục cơ quan BHXH

 Mục đích: Cho phép người dùng tra cứu danh mục cơ quan BHXH

 Đối tượng

 Thao tác: Danh mục khác  Danh mục cơ quan BHXH

Bước 1: Chọn danh mục khác

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục cơ quan BHXH”

 Các bước thực hiện tìm kiếm danh mục cơ quan BHXH

33

 Bước 1: Nhập thông tin cơ quan BHXH vào ô tìm kiếm

 Bước 2: Chọn tỉnh cần tìm kiếm

Bước 2: Nhấn biểu tượng để thực hiện tìm kiếm

Bước 3: Màn hình chi tiết đối tượng BHYT hiển thị như sau:

3.3 Danh mục bậc lương tối thiểu

 Mục đích: Cho phép người dùng tra cứu danh mục bậc lương tối thiểu

 Đối tượng

 Thao tác: Danh mục khác  Danh mục bậc lương tối thiểu

Bước 1: Chọn danh mục khác

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục bậc lương tối thiểu” Màn hình hiển thị:

3.4 Danh mục mức quyền lợi hưởng

 Mục đích: Cho phép người dùng tra cứu danh mục mức quyền lợi hưởng

 Đối tượng

 Thao tác: Danh mục khác  Danh mục mức quyền lợi hưởng

35

Bước 1: Chọn danh mục khác

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục mức quyền lợi hưởng”

 Các bước thực hiện tìm kiếm danh mục mức quyền lợi hưởng

Bước 1: Nhập thông tin mã/ tên đối tượng hưởng vào ô tìm kiếm

Bước 2: Nhóm đối tượng BHYT: cho phép chọn trong nhóm hoặc tất cả:

Bước 3: Nhấn biểu tượng để thực hiện tìm kiếm Màn hình chi tiết mức

hưởng hiển thị như sau:

3.5 Tỷ lệ thanh toán trái tuyến

 Mục đích: Cho phép người dùng tra cứu tỷ lệ thanh toán trái tuyến

 Đối tượng

 Thao tác: Danh mục khác  Tỷ lệ thanh toán trái tuyến

Bước 1: Chọn danh mục khác

Bước 2: Chọn chức năng “Tỷ lệ thanh toán trái tuyến”

 Các bước thực hiện tìm kiếm danh mục đối tượng BHYT

Bước 1: Nhập thông tin hạng bệnh viện vào ô tìm kiếm

Bước 2: Nhấn biểu tượng để thực hiện tìm kiếm

Bước 3: Màn hình chi tiết tỷ lệ thanh toán hiển thị như sau:

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục ngày nghỉ lễ”

 Các bước thực hiện tìm kiếm danh mục ngày nghỉ lễ

Bước 1: Nhập năm muốn tìm kiếm

Bước 2: Nhập thông tin tên ngày nghỉ lễ cần tìm kiếm

Bước 3: Nhấn biểu tượng để thực hiện tìm kiếm Màn hình chi tiết danh sách ngày nghỉ lễ hiển thị như sau:

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục đơn vị hành chính”

 Các bước thực hiện tìm kiếm danh mục ngày nghỉ lễ

39

Bước 1: Nhập thông tin muốn tìm kiếm

Bước 2: Lựa chọn tỉnh thành muốn tìm kiếm

Bước 3: Lựa chọn quận huyện muốn tìm kiếm

Bước 4: Nhấn biểu tượng để thực hiện tìm kiếm Màn hình chi tiết danh sách đơn vị hành chính hiển thị:

3.8 Danh mục Quốc gia

 Mục đích: Cho phép người dùng tra cứu danh mục quốc gia

 Đối tượng

 Thao tác: Danh mục khác  Danh mục Quốc gia

Bước 1: Chọn danh mục khác

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục Quốc gia”

 Các bước thực hiện tìm kiếm danh mục quốc gia