Hiện nay công nghệ thông tin là một phương tiện phổ biến trong toàn xã hội. Việc ứng dụng tin học vào quản lý đã được hiều người quan tâm và thực hiện. Rất nhiều những công việc thủ công trước đây nay đã được xử lý bằng các phần mềm chuyên dụng giảm đáng kể công sức, nhanh chóng và chính xác. Trong đó có việc quản lý đoàn viên trong nhà trường THPT. Với chức trách là Bí thư đoàn trường THPT Thái Hòa, trực tiếp quản lý đoàn viên trong trường học, công tác quản lý và đánh giá xếp loại đoàn viên thường phải thực hiện những công việc như sau: Lưu trữ thông tin đoàn viên của Đoàn trường được lưu lại trong một quyển sổ trong đó gồm những thông tin: Họ tên, chi đoàn, ngày sinh, địa chỉ, chức vụ, ngày vào đoàn, hình ảnh…vv. Kiểm tra, báo cáo số lượng đoàn viên, số lượng thanh niên, báo cáo theo dân tộc, theo năm học…cũng không gặp khó khăn gì nhưng mất nhiều thời gian do phải dò thủ công mới tổng kết được. Chương trình Quản lý đoàn viên được tôi thiết kế và xây dựng nhằm đáp ứng những đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lý như: cập nhật thông tin đoàn viên, tìm kiếm, thống kê, báo cáo, quản lý công văn đến, công văn đi và rất nhiều công việc khác một cách nhanh chóng, thuận tiện, chính xác một cách hệ thống. Chính vì vậy Tôi đã lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm Quản lý đoàn viên Nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường THPT”, chương trình này là một tiện ích cho cán bộ Đoàn trường học, giúp quản lý hiệu quả thông tin đoàn viên trong nhà trường.
Trang 11 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
MỤC LỤC
PHẦN I MỞ ĐẦU 3
I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 3
II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 3
III ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 4
IV PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4
V ĐIỂM MỚI CỦA ĐỀ TÀI 4
PHẦN 2 - NỘI DUNG 5
I PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 5
II CƠ SỞ THỰC HIỆN 5
2.1 Mô tả hiện trạng về nghiệp vụ tổ chức đoàn trường 5
2.2 Những bất cập, hạn chế 7
III XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN 8
3.1 Ngôn ngữ lập trình C# 8
3.2 Công cụ Vistual Studio 9
3.3 Cơ sở dữ liệu Microsoft Access 10
3.4 Xây dựng phần mềm Quản lý đoàn viên 10
PHẦN III KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ, HƯỚNG PHÁT TRIỂN 38
Trang 22 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ Ý NGHĨA
Trang 33 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
PHẦN I MỞ ĐẦU
I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Hiện nay công nghệ thông tin là một phương tiện phổ biến trong toàn xã hội Việc ứng dụng tin học vào quản lý đã được hiều người quan tâm và thực hiện Rất nhiều những công việc thủ công trước đây nay đã được xử lý bằng các phần mềm chuyên dụng giảm đáng kể công sức, nhanh chóng và chính xác Trong đó có việc quản lý đoàn viên trong nhà trường THPT Với chức trách là Bí thư đoàn trường THPT Thái Hòa, trực tiếp quản lý đoàn viên trong trường học, công tác quản lý và đánh giá xếp loại đoàn viên thường phải thực hiện những công việc như sau:
Lưu trữ thông tin đoàn viên của Đoàn trường được lưu lại trong một quyển
sổ trong đó gồm những thông tin: Họ tên, chi đoàn, ngày sinh, địa chỉ, chức vụ, ngày vào đoàn, hình ảnh…vv
Kiểm tra, báo cáo số lượng đoàn viên, số lượng thanh niên, báo cáo theo dân tộc, theo năm học…cũng không gặp khó khăn gì nhưng mất nhiều thời gian
do phải dò thủ công mới tổng kết được
Chương trình Quản lý đoàn viên được tôi thiết kế và xây dựng nhằm đáp ứng những đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lý như: cập nhật thông tin đoàn viên, tìm kiếm, thống kê, báo cáo, quản lý công văn đến, công văn đi và rất nhiều công việc khác một cách nhanh chóng, thuận tiện, chính xác một cách
hệ thống Chính vì vậy Tôi đã lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm Quản lý
đoàn viên Nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường THPT”, chương trình này
là một tiện ích cho cán bộ Đoàn trường học, giúp quản lý hiệu quả thông tin đoàn viên trong nhà trường
II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU
Tôi luôn tìm cách nghiên cứu đổi mới việc quản lý đoàn viên sao cho khoa học và nhanh chóng Thực tế từ trước cho đến nay việc quản lý đoàn viên của trường THPT Thái Hòa nói riêng và các trường THPT trong Tỉnh Nghệ An nói chung hầu hết được thực hiện trên giấy tờ, chính vì thế việc quản lý gặp nhiều khó khăn Chương trình Quản lý đoàn viên với mục đích giải quyết những khó khăn việc Quản lý đoàn viên, thanh niên trong trường THPT hiện nay,
Trang 44 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
III ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU
Đoàn viên, thanh niên Trường THPT Thái Hòa năm học 2014-2015,
2015-2016 và 2015-2016-2017
Nghiên cứu các công tác quản lý đoàn viên, lưu trữ các loại công văn của Đoàn trường, từ đó sử dụng hệ quản trị CSDL Microsoft Access 2007 để xây dựng CSDL và phần mềm công cụ Vistual Studio 2012 để thiết kế giao diện chương trình quản lý đoàn viên đáp ứng các yêu cầu trên
IV PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
- Kết hợp thực tiễn giáo dục ở trường THPT Thái Hòa
- Tìm hiểu, tham khảo các tài liệu về lập trình, tài liệu về SKKN
- Phương pháp điều tra khảo sát, thu thập thông tin thực tế
- Phương pháp thống kê, xử lý số liệu
- Phương pháp thực nghiệm
V ĐIỂM MỚI CỦA ĐỀ TÀI
Hiện nay, sự tiếp cận và sử dụng máy tính của học sinh cũng như cán bộ đoàn là thường xuyên; có nhiều chương trình quản lý đoàn viên được sinh viên các trường Đại học chọn làm đề tài Những đề tài do các sinh viên viết chưa phù hợp trong trường THPT, quản lý đoàn viên trong trường THPT chưa được nhiều người quan tâm thực hiện
Trong thực tế quản lý đoàn viên của cán bộ đoàn trường học gặp nhiều khó khăn khi cần đến thông tin đoàn viên, thanh niên của các khóa học đã tốt nghiệp
ra trường Có nhiều trường hợp học sinh đã ra trường quay lại xin cấp lại sổ đoàn
và thẻ đoàn phần mềm quản lý đoàn viên sẽ giúp cho người cán bộ đoàn nắm bắt được thông tin, đã kết nạp đoàn hay chưa, cũng như quá trình học tập phấn đấu của đồng chí đó Ngoài ra quản lý đoàn viên còn phải quản lý nhiều văn bản báo cáo như công văn đến, công văn đi, hồ sơ đoàn vv
Ý tưởng này với mục đích giúp cho Đoàn trường THPT lưu trữ thông tin một cách khoa học, giảm được sự cồng kềnh trong việc lưu trữ tài liệu, khi cần thì tìm kiếm một cách dễ dàng hơn Đồng thời cung cấp một số tiện ích hỗ trợ các công việc do đoàn trường phụ trách thực hiện như làm thẻ học sinh, làm lại thẻ học sinh…
Trang 55 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
PHẦN 2 - NỘI DUNG
I PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG
1.1 Mô tả hiện trạng đoàn trường: Năm học 2016-2017
* Tổng số đoàn viên, thanh niên: 1157
1.2 Mô tả tổ chức của đoàn trường
Hình 1.2.1 Mô hình tổ chức đoàn trường THPT
II CƠ SỞ THỰC HIỆN
2.1 Mô tả hiện trạng về nghiệp vụ tổ chức đoàn trường
2.1.1 Đối với đoàn viên
Mỗi đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh đều phải có sổ đoàn viên, thẻ đoàn viên
Hồ sơ đoàn viên: Cuốn “Sổ đoàn viên” (Khổ 13×19cm) gồm:
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tự giới thiệu
Người xin vào Đoàn tự giới thiệu (Thanh niên điền vào)
Đơn xin vào Đoàn (Thanh niên điền vào)
Đoàn trường
Trang 66 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
Nghị quyết về việc chuẩn y kết nạp đoàn viên (Đoàn cấp trên có thẩm quyền ra quyết định)
Nhận xét ưu, khuyết điểm hàng năm, phần này do Ban chấp hành chi đoàn nhận xét ưu khuyết điểm hàng năm, thành tích được khen thưởng, khuyết điểm bị kỷ luật và công nhận tiến bộ
Giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn (Ban chấp hành đoàn cơ sở, Ban chấp hành chi đoàn cơ sở)
Đoàn viên phải cung cấp đầy đủ thông tin trong sổ Đoàn
2.1.2 Đối với chi đoàn
Ban chấp hành chi đoàn phải có “Sổ chi đoàn” theo mẫu của Trung ương Đoàn
Sau mỗi nhiệm kỳ ban chấp hành chi đoàn phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu trong “Số chi đoàn”
2.1.3 Đối với đoàn trường: Cần có các loại sổ sách như sau:
Sổ biên bản họp Ban thường vụ, Ban chấp hành và các cuộc làm việc của Ban thường vụ, Ban chấp hành với Đoàn cấp trên
Sổ danh sách đoàn viên
Sổ theo dõi kết nạp đoàn viên, trao thẻ đoàn viên
Sổ giới thiệu và tiếp nhận sinh hoạt Đoàn
Sổ quản lý cán bộ Đoàn
Sổ thu, chi đoàn phí
Sau mỗi năm học hoặc nhiệm kỳ, Đoàn trường phải đánh giá xếp loại chi đoàn theo các tiêu chí mà các chi đoàn đã đăng ký
2.1.4 Quản lý hồ sơ đoàn viên
Đoàn viên, chi đoàn và Đoàn cơ sở đều có trách nhiệm bảo quản sổ đoàn viên cẩn thận không để hư hỏng, mất mát
Nơi quản lý sổ đoàn viên là: Chi đoàn hoặc Đoàn trường
Hồ sơ đoàn viên quản lý ở chi Đoàn nào thì đoàn viên thực hiện nhiệm
vụ và quyền hạn đoàn viên ở chi đoàn đó
2.1.5 Quản lý đoàn viên về tư tưởng
Thường xuyên và kịp thời nắm bắt những diễn biến tư tưởng của đoàn viên Biết rõ những băn khoăn, thắc mắc, những khó khăn đang xảy ra đối với đoàn viên, nhưng tư tưởng không đúng đang chi phối đoàn viên…Kịp
Trang 77 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
thời có hướng giúp đỡ để đoàn viên vượt qua những khó khăn về tư tưởng, sửa chữa những lệch lạc ngay trong suy nghĩ của đoàn viên
Quản lý tư tưởng đoàn viên còn là bồi dưỡng tư tưởng cho đoàn viên nhất
là đoàn viên mới, làm cho đoàn viên học tập và hiểu rõ lý tưởng cách mạng của Đảng, Đoàn
Tạo điều kiện để đoàn viên được rèn luyện, phấn đấu, Đoàn phải là nơi để đoàn viên trình bày tâm tư, nguyện vọng và tổ chức Đoàn phải thông cảm giúp đỡ
1.1.6 Quản lý đoàn viên về công tác và sinh hoạt
Ban chấp hành chi đoàn phân công nhiệm vụ cho từng đoàn viên, có trách nhiệm kiểm tra đánh giá kết quả công tác hàng tháng của từng đồng chí Khen thưởng và phê bình dựa vào mức độ hoàn thành
Việc phân công công tác cho đoàn viên thông qua việc triển khai thực hiện chương trình: “Rèn luyện đoàn viên”
2.2 Những bất cập, hạn chế
Ngay từ đầu năm học BCH đoàn trường thu sổ đoàn của đoàn viên để nhập liệu lưu trữ hơn 400 đoàn viên, thanh niên Mỗi đoàn viên lại kèm theo nhiều thông tin Để lưu trữ hết phải tốn khá nhiều thời gian nhưng kết quả quản lý chưa được như ý muốn Muốn kết xuất dữ liệu hay lấy danh sách, cán bộ đoàn phải viết lại rất mất thời gian Việc tìm kiếm thông tin của học sinh gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian khi lưu trên giấy
Hàng năm đoàn trường cần thống kê, báo cáo thông tin của đoàn viên học sinh lên đoàn cấp trên và nhà trường Thường khó chính xác vì số lượng đoàn viên, thanh niên toàn trường khá đông (hơn 1000 học sinh) Việc quản lý số lượng đoàn viên kết nạp, mới kết nạp, hoặc chuyển sinh hoạt đoàn rất khó khăn
và mất nhiều thời gian công sức của cán bộ đoàn
Các loại sổ sách trong việc quản lý đoàn viên ở trường THPT gồm:
- Sổ liên quan đến việc quản lý các loại danh sách: danh sách đoàn viên, cán bộ đoàn, thanh niên…
- Sổ liên quan đến việc quản lý các loại số liệu: đoàn viên, hội viên, thanh niên, dân tộc, tôn giáo, trình độ,…
- Sổ liên quan đến việc quản lý tài chính: thu, chi, đoàn phí, các nguồn quỹ khác của đoàn,… là phải đảm bảo tính khoa học và chính xác
Trang 88 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
- Sổ liên quan đến việc lưu trữ các Công văn đến - Công văn đi: trong hệ thống Đoàn…
- Sổ liên quan đến việc lưu trữ các biên bản họp: họp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực, toàn Đoàn,…
Tất cả các loại sổ sách trên được lưu trữ trên giấy tờ, cán bộ đoàn trường phải ghi thủ công Việc lưu trữ gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian, có thể thất lạc
III XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN
3.1 Ngôn ngữ lập trình C#
C# là một ngôn ngữ lập trình ứng dụng, ngôn ngữ biên dịch, ngôn ngữ đa năng được phát triển bởi Microsoft, là một phần khởi đầu cho kế hoạch NET Microsoft phát triển C# dựa trên C, C++ và Java C# được miêu tả là ngôn ngữ có được sự cân bằng giữa C++, Visual Basic, Delphi và Java…
C# là một ngôn ngữ rất đơn giản, với khoảng 80 từ khoá và hơn mười kiểu
dữ liệu dựng sẵn, nhưng C# có tính diễn đạt cao C# hỗ trợ lập trình có cấu trúc, hướng đối tượng, hướng thành phần (component oriented)
Trọng tâm của ngôn ngữ hướng đối tượng là lớp Lớp định nghĩa kiểu dữ liệu mới, cho phép mở rộng ngôn ngữ theo hướng cần giải quyết C# có những từ khoá dành cho việc khai báo lớp, phương thức, thuộc tính (property) mới C# hỗ trợ đầy đủ khái niệm trụ cột trong lập trình hướng đối tượng: đóng gói, thừa kế,
đa hình
C# hỗ trợ khái niệm giao diện, interfaces (tương tự Java) Một lớp chỉ có
thể kế thừa duy nhất một lớp cha nhưng có thế cài đặt nhiều giao diện
C# có kiểu cấu trúc, struct (không giống C++) Cấu trúc là kiểu hạng nhẹ
và bị giới hạn Cấu trúc không thể thừa kế lớp hay được kế thừa nhưng có thể cài đặt giao diện
Ví dụ 1.1: Chương trình Hello World
class HelloWorld
{ static void Main( ) {
Trang 99 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
// sử dụng đối tượng console của hệ thống System.Console.WriteLine("Hello World");
} }
Sau khi biên dịch và chạy HelloWorld, kết quả là dòng chữ “Hello World” hiển thị trên màn hình
3.2 Công cụ Vistual Studio
Microsoft Visual Studio là một môi trường phát triển tích hợp từ Microsoft
Nó được sử dụng để phát triển chương trình máy tính cho Microsoft Windows, cũng như các trang web, các ứng dụng web và các dịch vụ web Visual Studio sử dụng nền tảng phát triển phần mềm của Microsoft như Windows API, Windows Forms, Windows Presentation Foundation, Windows Store và Microsoft Silverlight Nó có thể sản xuất cả hai ngôn ngữ máy và mã số quản lý
Visual Studio bao gồm một trình soạn thảo mã hỗ trợ IntelliSense cũng như cải tiến mã nguồn Trình gỡ lỗi tích hợp hoạt động cả về trình gỡ lỗi mức độ mã nguồn và gỡ lỗi mức độ máy Công cụ tích hợp khác bao gồm một mẫu thiết kế các hình thức xây dựng giao diện ứng dụng, thiết kế web, thiết kế lớp và thiết kế giản đồ cơ sở dữ liệu Nó chấp nhận các plug-in nâng cao các chức năng ở hầu hết các cấp bao gồm thêm hỗ trợ cho các hệ thống quản lý phiên bản (như Subversion) và bổ sung thêm bộ công cụ mới như biên tập và thiết kế trực quan cho các miền ngôn ngữ cụ thể hoặc bộ công cụ dành cho các khía cạnh khác trong quy trình phát triển phần mềm
(Hình 3.1 Màn hình bắt đầu phần mềm Vistual Studio 2013)
Trang 1010 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
Visual Studio hỗ trợ nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau và cho phép trình biên tập mã và gỡ lỗi để hỗ trợ (mức độ khác nhau) hầu như mọi ngôn ngữ lập trình Các ngôn ngữ tích hợp gồm có C, C++ và C++/CLI (thông qua Visual C++), VB.NET (thông qua Visual Basic.NET), C thăng (thông qua Visual C#) và
F thăng (như của Visual Studio 2012) Hỗ trợ cho các ngôn ngữ khác như J++/J thăng, Python và Ruby thông qua dịch vụ cài đặt riêng rẽ Nó cũng hỗ trợ XML/XSLT, HTML/XHTML, JavaScript và CSS
3.3 Cơ sở dữ liệu Microsoft Access
Microsoft access là một phần mềm CSDL giúp ta quản lý, bảo trì và khai
thác dữ liệu được lưu giữ một cách có tổ chức, có chọn lọc cho nhiều người dùng khác nhau và cho những mục đích khác nhau Với một cơ sở dữ liệu access gồm
có: TABLES giúp chúng lưu trữ các thông tin; QUERY giúp khai thác các số
liệu, tìm kiếm, thống kê;…
(Hình 3.2 Các Table và dữ liệu trong Microsoft Access 2007)
3.4 Xây dựng phần mềm Quản lý đoàn viên
Chương trình Quản lý đoàn viên được viết bằng Ngôn ngữ lập trình C#, giao diện được thiết kế bằng Windows Form trên nền tảng Vistual Studio 2012 và
Cơ sở dữ liệu xây dựng bằng phần mềm Microsoft Access 2007
- Thiết kế CSDL DataQLDV bằng phần mềm Microsoft Access 2007
- Thiết kế giao diện Windows Form bằng phần mềm Vistual Studio 2012
- Sử dụng NNLT C# để lập trình các sự kiện và bắt lỗi chương trình
Trang 1111 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
- Đóng gói chương trình thành file cài đặt
- Cài đặt chương trình lên máy tính
3.4.1 Các chức năng chính của phần mềm:
Quản lý đoàn viên
- Nhập các thông tin về đoàn viên: (Họ và tên, chức vụ, chi đoàn, khóa học, Đoàn viên, ngày vào đoàn, trình độ chính trị, …)
- Xem, tìm kiếm, thống kê: tìm kiếm đoàn viên theo mã Họ và tên, thống kê đoàn viên theo chi đoàn, theo dân tộc, theo BCH đoàn trường
- Báo cáo hoạt động đoàn theo thời gian lựa chọn
- Xuất báo cáo ra file xls, xlsx, Pdf, Html, MHT file, RTF file, CSV file, Image file…
Quản lý hoạt động đoàn
- Nhập thông tin hoạt động của đoàn trường (Tên hoạt động, địa điểm, thời gian, người phụ trách vv)
- Báo cáo hoạt động đoàn theo thời gian
- Xuất báo cáo ra file xls, xlsx, Pdf, Html, MHT file, RTF file, CSV file, Image file…
- Hướng dẫn quản lý đoàn viên
- Hướng dẫn quản lý văn bản
- Hướng dẫn quản lý hoạt động
- Hướng dẫn tiện ích
Trang 1212 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
3.4.2 Thiết kế CSDL
Thiết kế các bảng (TABLE):
Chương trình có các Table (bảng) như sau:
15 tblBCHDoanTruong Bảng BCH đoàn trường Thông tin BCH đoàn trường
16 tblHoanCanhGD Bảng hoàn cảnh gia đình Thông tin hoàn cảnh GĐ
17 tblNguoiDung Bảng tài khoản người dùng Thông tin người dùng
18 tblTheHocSinh Bảng thẻ học sinh Thông tin thẻ học sinh
19 tblHoatDongDoan Bảng hoạt động đoàn Thông tin hoạt động đoàn
20 tblVanBan Bảng quản lý văn bản Thông tin văn bản
(Bảng 3.1 Thiết kế các Table dữ liệu trên Hệ CSDL Access)
Trang 1313 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
Xây dựng bảng tblDoanVien:
Hình 3.3 Bảng tblDoanVien
Trong đó:
- Trường fldID là khóa chính (Primakey)
- Các trường fldChiDoan, fldKhoaHoc, fldChucVu, fldChuyenMon, fldHoanCanhGD, fldNgoaiNgu, fldTonGiao, fldChinhTri, fldDanToc, fldNgheNghiep, fldTinh, fldHuyen, fldXom là Khóa phụ
- Các trường còn lại là thông tin của đoàn viên, thanh niên
Xây dựng bảng tblVanBan:
(Hình 3.4 Bảng tblVanBan)
Các trường trong Table
Kiểu dữ liệu trường trong Table
Trang 1414 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
Trong đó:
- Trường ID là khóa chính (Primakey)
- Các trường còn lại là thông tin của văn bản
Xây dựng bảng tblHoatDongDoan:
(Hình 3.5 Bảng tblHoatDongDoan)
Trong đó:
- Trường fldID là khóa chính (Primakey)
- Các trường còn lại là thông tin của Hoạt động đoàn
3.4.3 Thiết kế giao diện phần mềm
Form đăng nhập hệ thống
(Hình 3.6 Giao diện đăng nhập hệ thống)
Trang 1515 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
Đăng nhập hệ thống bằng:
+ Tài khoản: admin
+ Mật khẩu: l34nhtu4n
Menu Hệ thống
(Hình 3.7 Giao diện chính của phần mềm)
Giao diện chính của phần mềm mặc định là trang Home và Menu Hệ thống, có các chức năng:
+ Công cụ thay đổi giao diện phần mềm
+ Form thông tin đoàn trường
+ Form đổi mật khẩu đăng nhập
(Hình 3.8 Giao diện đổi mật khẩu)
Trang 1616 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
+ Form thông tin tác giả
(Hình 3.9 Giao diện thông tin tác giả)
+ Form quản lý giáo viên: Quản lý thông tin của giáo viên như số điện thoại, mã giáo viên, tổ chuyên môn giúp cho cán bộ đoàn năm được thông tin liên lạc với giáo viên chủ nhiệm thuận tiện hơn
(Hình 3.10 Giao diện form Quản lý giáo viên)
Trang 1717 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
+ Report danh sách giáo viên theo tổ, nhóm chuyên môn và toàn trường
(Hình 3.11 Danh sách giáo viên theo tổ chuyên môn)
Menu Quản lý đoàn viên
Menu giao diện Quản lý đoàn viên có các chức năng chính:
- Form thêm mới đoàn viên: Có các công cụ:
+ Thêm, sửa, xóa, … + Tìm kiếm, lọc danh sách đoàn viên, xem thông tin đoàn viên
(Hình 3.12 form Quản lý đoàn viên)
Trang 1818 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
- Form Tạo chi đoàn, khóa học, chức vụ, tỉnh/thành, huyện/thị, phường/xã, khối/xóm…
(Hình 3.13 form Tạo chức vụ)
- Các loại Danh sách, báo cáo, sổ sách:
+ Report Danh sách Bí thư các chi đoàn + Report Form Danh sách BCH đoàn trường + Report Danh sách đoàn viên
+ Report Danh sách thanh niên + Report Danh sách đoàn viên, thanh niên chi đoàn + Report Danh sách theo dân tộc
+ Report Danh sách hoàn cảnh khó khăn + Report Danh sách bàn giao sinh hoạt hè
Trang 1919 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An
(Hình 3.14 Báo cáo danh sách đoàn viên, thanh niên theo dân tộc)
Menu Quản lý văn bản
Menu Quản lý văn bản có các chức năng chính:
- Form Thêm văn bản: Có các công cụ:
+ Thêm, sửa, xóa, tải tệp văn bản
+ Tìm kiếm, lọc…
- Form Cấu hình văn bản
+ Thêm, sửa, xóa Loại văn bản + Thêm, sửa, xóa Cơ quan ban hành
- Report Báo cáo văn bản
+ Báo cáo theo năm học + Báo cáo theo loại văn bản + Báo cáo theo cơ quan ban hành + Theo thời gian
