SLIDE GIẢNG DẠY - TIN HỌC ỨNG DỤNG KINH TẾ - CHƯƠNG 6 - TỔNG HỢP PHÂN TÍCH THỐNG KÊ DỮ LIỆU

SLIDE GIẢNG DẠY - TIN HỌC ỨNG DỤNG KINH TẾ - CHƯƠNG 6 - TỔNG HỢP PHÂN TÍCH THỐNG KÊ DỮ LIỆU

2

6.1 TỔNG HỢP SỐ LIỆU SUBTOTAL 1.Chức năng

nhiều nhóm một cách tự động Excel chèn thêm các dòng chứa tổng vào trước hoặc sau mỗi nhóm.

Thay cho cách sử dụng các công thức dùng hàng SUMIF, DSUM

 Vào Data/SubTotal, xuất hiện hộp thoại

 Xác định các thông số trong hộp thoại

4

CH01 MH01 10 100 21/07/2008 CH01 MH02 10 120 21/07/2008 CH01 MH02 10 140 22/07/2008 CH02 MH02 12 120 21/07/2008 CH02 MH01 12 140 22/07/2008 CH02 MH03 12 160 25/07/2008 CH03 MH03 14 140 26/07/2008 CH03 MH03 14 160 27/07/2008 CH03 MH03 16 160 28/07/2008 CH03 MH01 16 100 29/07/2008 CH04 MH02 18 100 30/07/2008 CH04 MH01 18 120 31/07/2008

5

Chọn trường cần tạo nhóm

Chọn hàm cần tính toán, thống kê

Chọn cột cần thực hiện thống kê

Nếu chọn thay thế giá trị subtotal hiện có

Nếu chọn tạo dấu ngắt trang giữa các nhóm

Nếu chọn dòng tổng kết ở sau, không thì ở trước

Hủy bỏ SubTotal

6

7

Tổng của cột trị giá

2 bỏ chọn Replace current Subtotal để không làm ảnh hưởng Subtotal hiện tại

9

Consolidate có thể tổng hợp số liệu từ các sheet có cùng cấu trúc hoặc khác cấu trúc

11

 Khi tham chiếu đến một ô địa chỉ của sheet

khác có cấu trúc như sau:

=Tên sheet!Ô địa chỉ

=Dulieu!C2

 Khi tham chiếu đến một ô địa chỉ sheet khác của tập tin khác có cấu trúc như sau:

=[Tên tập tin]Tên sheet!Ô địa chỉ

=[Tong hop so lieu]dulieu!C2

12

Ví dụ lập phiểu tổng hợp doanh thu bán hàng của các mặt hàng của quý dựa trên phiếu bán hàng của từng Quý của các cửa hàng.

hộp thoại

16

 Đặt con trỏ tại vị trí cần đặt kết quả

 Vào menu Data/Consolidate, trả lời hộp thoại

Consolidate và chọn Ok

18

Chọn hai ô kiểm tra

 Top Row: quá trình tổng hợp dữ

 Left Column : quá trình tổng hợp

liệu

19

21

 Khi tổng hợp Excel sẽ so khớp cấu trúc của các bảng để xác định tiêu đề cột hoặc tiêu đề hàng Nếu

không khớp các tiêu đề cột hoặc tiêu đề hàng thì xuất hiện thêm hàng, thêm cột trong bảng tổng hợp để tính các giá trị vào bảng tổng hợp

 Cách làm tương tự như trên

25

TỔNG HỢP SỐ LIỆU

TÊN HÀNG LƯỢNG SỐ ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

27

2 Cách thực hiện

Ví dụ : Với dữ liệu bảng tính như sau.

29

dữ liệu, hoặc có thể chọn vùng khác

30

 Thiết kế Pivot Table.

Chọn vị trí đặt Pivot table :

 New Worksheet : Đặt trên sheet mới

 Exitting Worksheet : Đặt trên sheet

để đặt bảng Pivot talbe

32

33

 Row : đóng vai trò tổng hợp thứ nhì, ba.

 Columns: Đóng vai trò phân tích trước tiên

 Data : Đóng vai trò dữ liệu phân cấp

Dữ liệu số : Sum of

Dữ liệu chuỗi : Count of

Có thể chọn lại công thức này bằng cách nháy đúp chuột vào để chọn lại.

 Chọn OK

34

36

Bảng kết quả như thực hiện như sau:

37

KẾT THÚC CHƯƠNG 6