SLIDE GIẢNG DẠY - HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ - CHƯƠNG 4 - HỆ THỐNG XỬ LÝ GIAO DỊCH

Trang 1

Chương 4 Hệ thống x ử lý giao dịch

Chương 4

Hệ thống xử lý giao dịch

Trang 3

Phân cấp trong các HTTT

Hệ chuyên gia

Trang 4

processing systems:TPS)

• Thực thi các hoạt động thường nhật và đóng vai trò

cơ sở cho các hệ thống khác

Trang 5

4.2 Phân loại

 TPS theo lô (Batch processing)

• Là một hệ thống mà trong đó tất cả các giao được

tập hợp lại và thực thi cùng một lúc trong cùng một thời gian

processing)

• Một hệ thống mà trong đó mỗi giao dịch được xử

lý ngay lập tức và kết quả trả về tức thời

Trang 6

T.bị đầu cuối

Trang 7

Máy tính trung tâm

Trang 8

4.3 Mục đích hệ thống xử lý giao

dịch

 Dữ liệu được sinh ra thông qua các giao dịch

 Bảo trì dữ liệu với độ chính xác cao

 Đảm bảo dữ liệu và thông tin phải toàn vẹn và chính xác

 Xây dựng các tài liệu và báo cáo kịp thời

 Tăng hiệu quả công việc

 Giúp cung cấp các dịch vụ gia tăng và nâng cấp các dịch vụ

 Giúp việc xây dựng và duy trì khách hàng trung thành

 Tăng khả năng cạnh tranh

Trang 10

Các hoạt động xử lý giao dịch

nhập dữ liệu/ đầu vào

Cơ sở dữ liệu

• Các giao dịch do nội tại sinh ra giao dịch:

lệnh vận chuyển đơn đặt hàng thẻ giờ công thực tế

• Bên ngoài tạo ra các giao dịch:

đơn đặt hàng của khách hàng

hóa đơn người bán

• Các giao dịch do nội tại sinh ra giao dịch:

lệnh vận chuyển đơn đặt hàng thẻ giờ công thực tế

• Bên ngoài tạo ra các giao dịch:

đơn đặt hàng của khách hàng

hóa đơn người bán

cập nhật vào cơ sở

dữ liệu

• đơn đặt hàng của khách hàng

• Hàng tồn kho

• Đơn đặt hàng (của công ty)

• Danh sách khách hàng

• Danh sách nhà cung cấp

cập nhật vào cơ sở

dữ liệu

• đơn đặt hàng của khách hàng

• Hàng tồn kho

• Đơn đặt hàng (của công ty)

• Danh sách khách hàng

• Danh sách nhà cung cấp

Văn bản:

danh sách lựa chọn ngân phiếu cho nhà cung cấp

thông báo nhận đựoc

Báo cáo hoạt động: tình trạng thành phẩm tồn kho

nguyên vật liệu, vật liệu đóng gói, phụ tùng thay thế, tình trạng hàng tồn kho

Văn bản:

danh sách lựa chọn ngân phiếu cho nhà cung cấp

thông báo nhận đựoc

Báo cáo hoạt động: tình trạng thành phẩm tồn kho

nguyên vật liệu, vật liệu đóng gói, phụ tùng thay thế, tình trạng hàng tồn kho

Trang 13

 Dữ liệu sẽ là:

 Được tập hợp ở một nguồn

 Các bản ghi dữ liệu .trong máy tính

Principles of Information Systems, Eighth

Trang 14

4.5.2 Biên soạn dữ liệu

 Khối lượng và giá cả phải là kiểu số

 Tên phải là ký tự chữ cái

 Xác nhận chúng có phù hợp với hệ thống xử lý

giao dịch đang sử dụng

14

Trang 15

4.5.3 Hiệu chỉnh dữ liệu

thống cung cấp bản tin thông báo lỗi

15

Trang 17

4.5.5 Lưu trữ dữ liệu

tương lai hoặc được dùng bởi các hệ thống khác

17

Trang 18

4.5.6 Tạo tài liệu và báo cáo

Trang 19

Hệ thống thông tin quản lý

Báo cáo

CSDL hàng bán

Scanner

Hệ thống xử lý giao dịch tại điểm bán hàng

CSDL Sản phẩm

Mã vạch

và số lượng

Sản phẩm, số lượng, Ngày, giờ, giá

Mã vạch

Số lượng Ngày Giờ

Trang 21

4.6.1 Hệ thống xử lý đơn hàng truyền

thống (1)

đến phân phối, gồm các giao dịch thanh toán truyền thống

Trang 22

Khách hàng

Nhập đơn hàng

Lập kế hoạch

Lập lịch trình Chọn hàng bán

Lập Hóa đơn

Lập danh sách hàng hóa tồn kho

Đơn hàng nhận từ chính khách hàng hoặc từ email, điện thoại, internet

Đơn hàng

Kế hoạch mua sắm

Kế hoạch mua sắm và phiếu lệnh

Danh sách chọn

Danh sách hàng đã bán

Tình trạng hàng tồn kho

Sản phẩm Hóa đơn thanh toán

Hàng đã bán

Trang 23

• Đảm bảo hoàn thành việc đặt hàng các sản phẩm và dịch vụ của khách hàng

• Đầu ra là các đơn hàng được gửi đến bộ phận để lập

kế hoạch mua sắm hàng từ nhà cung ứng

4.6.1 Hệ thống xử lý đơn hàng

truyền thống (2)

Trang 24

Trang 25

• Hệ thống xác định các mặt hàng cần mua từ nhà cung cấp để lập phiếu lệnh

Trang 27

• Hệ thống cập nhật các hàng hóa đã bán

• Đưa ra tình trạng hàng hóa còn trong kho

• Báo cáo tình trạng hàng tồn kho: Thường là các bảng thống kê hàng trong kho cũng như số lượng hàng và thời gian hàng đã bán

Trang 30

4.6.2 Hệ thống mua nguyên vật liệu

(1)

nguyên vật liệu: Từ đặt hàng đến việc nhận hàng và thành toán bằng Sec với nhà cung cấp

Trang 31

Báo cáo thông tin kiểm tra

Đơn mua hàng

Nguyên vật liệu

Sec thanh toán

Hóa đơn Thông báo kết quả mua hàng

Đơn mua hàng

Yêu cầu mua nguyên vật liệu

Trang 32

(2)

 Kiểm tra nguyên vật liệu trong kho

• Kiểm tra tình hình nguyên vật liệu trong kho để gửi đến hệ thống xử lý mua hàng

• Là hệ thống nhận nguyên vật liệu từ nhà cung cấp và đơn hàng từ hệ thống xử lý mua hàng để đối sánh với thông tin nguyên vật liệu được cung cấp từ nhà cung cấp cho đúng.

• Sau đó gửi thông báo kết quả mua hàng đến bộ phận thanh toán đơn mua hàng.

Trang 33

 Thanh toán hóa đơn mua hàng

• Dựa trên hóa đơn bán hàng từ nhà cung cấp

• Dựa trên thông tin về tình hình mua hàng ở bộ phận nhận hàng

• Gửi Sec thanh toán đến nhà cung cấp

 Nhà cung cấp

• Nhận đơn mua hàng từ hệ thống xử lý mua hàng

• Cung cấp nguyên vật liệu cho bộ phận nhận hàng đúng với hàng trên đơn mua hàng

• Cung cấp hóa đơn cho bộ phận thanh toán hóa đơn mua hàng

 Nhân viên phụ trách nguyên vật liệu

• Lập yêu cầu mua nguyên vật liệu đến hệ thống xử lý mua hàng

(3)

Định dạng
Số trang	33
Dung lượng	235 KB