Quy trình kiểm tra hồ sơ thiết kế công trình

Việc kiểm tra hồ sơ thiết kế ảnh hưởng trực tiếp tới các khâu: đấu thầu, làm hồ sơ hoàn công, quyết toán, kiểm toán, thanh tra... Vì vậy kiểm tra hồ sơ thiết kế để đưa ra 1 hồ sơ chuẩn sẽ giúp cho: + Công tác làm hồ sơ thầu, hoàn công, quyết toán thuận lợi + Thi công thuận lợi, không vị gián đoạn vì thủ tục chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ, đem lại hiệu quả cao. + Dễ dàng trong công tác bảo vệ quyết toán, làm việc với kiểm toán, thanh tra... + Góp phần đem lại hiệu quả công trình. Vì vậy việc kiểm tra hồ sơ thiết kế là hết sức cần thiết.

quy trình kiểm tra hồ sơ thiết kế

1 Sự cần thiết của việc kiểm tra hồ sơ thiết kế

Việc kiểm tra hồ sơ thiết kế ảnh hởng trực tiếp tới cáckhâu: đấu thầu, làm hồ sơ hoàn công, quyết toán, kiểm toán,thanh tra Vì vậy kiểm tra hồ sơ thiết kế để đa ra 1 hồ sơchuẩn sẽ giúp cho:

+ Công tác làm hồ sơ thầu, hoàn công, quyết toán thuậnlợi

+ Thi công thuận lợi, không vị gián đoạn vì thủ tục chỉnhsửa, bổ sung hồ sơ, đem lại hiệu quả cao

+ Dễ dàng trong công tác bảo vệ quyết toán, làm việc vớikiểm toán, thanh tra

+ Góp phần đem lại hiệu quả công trình

Vì vậy việc kiểm tra hồ sơ thiết kế là hết sức cần thiết

2 Nội dung kiểm tra hồ sơ thiết kế:

2.1 Kiểm tra Bản vẽ thiết kế

- Kiểm tra sự phù hợp giữa bản vẽ thiết kế và hiện trạng

- Kiểm tra phơng án thiết kế (kết cấu, kiến trúc ), kiểmtra sự phù hợp của phơng án thiết kế với số liệu khảo sát, tínhtoán

- Kiểm tra sự phù hợp của bản vẽ thiết kế với các tiêu chuẩn,quy chuẩn hiện hành

- Kiểm tra sự phù hợp của bản vẽ thiết kế với các điều kiệnthi công thực tế

- Kiểm tra sự phù hợp của các hạng mục trong bản vẽ, sự phùhợp của các bản vẽ với nhau

2.2 Kiểm tra dự toán

- Kiểm tra việc tính đúng, đủ khối lợng từ bản vẽ thiết kế

và thực tế thi công

- Kiểm tra biện pháp, trình tự thi công có hợp lý, phù hợpvới thực tế thi công mà đem lại hiệu quả cao nhất không.

- Kiểm tra đơn giá, định mức (phù hợp với đầu côngviệc)

- Kiểm tra giá vật t xem có phù hợp với các văn bản của nhànớc ban hành và điều kiện thực tế không

- Kiểm tra tính đúng đắn của việc áp dụng các văn bảnpháp luật vào lập dự toán

- Kiểm tra các công thức tính, đờng link…

3 Quy trình kiểm tra hồ sơ thiết kế

ớc 2: Kiểm tra hiện trờng, đánh giá hiện trờng

Xem xét về các công trình lân cận, cảnh quan xungquanh công trình, các công trình ngầm và nổi trên tuyến,nguồn, vị trí đấu nối cấp điện, cấp nớc, thoát nớc, đờng vật tvào công trình, loại xe máy có thể vào đợc công trình, quy

định riêng của địa phơng để đa vào hồ sơ thiết kế và

đ-a rđ-a biện pháp thi công hợp lý

B

ớc 3: Đánh giá, thống nhất phơng án thiết kế

Sau khi xem xét tổng thể hồ sơ thiết kế, kiểm tra hiệntrờng, đánh giá hiện trờng kết hợp với việc đối chiếu với chủ tr-

ơng đầu t đợc duyệt và việc tìm hiểu, phân tích các số liệukhảo sát, cần đánh giá và thống nhất phơng án thiết kế

dụ các mác bê tông, loại đá, mác vữa, chiều dày tôn lợp mái…)

- Kiểm tra sự phù hợp giữa các bản vẽ liên quan trong hồ sơthiết kế

B

ớc 5: Kiểm tra khối lợng chi tiết

- Kiểm tra từng hạng mục ở mỗi hạng mục cần liệt kê đầy

đủ các cấu kiện, kết cấu, ghi các thông số của cấu kiện, kếtcấu để không bỏ sót đầu việc và thuận tiện trong việc tínhtoán khối lợng và đa vào dự toán

Khối lợng từng phần

Khố

i ợng toà n bộ

l-Ghi chú

thanh (có tính cả phần nối thép theo quy định), kiểm tra việctính toán khối lợng từng thanh.

B

ớc 6: Kiểm tra dự toán, lập dự toán.

- Kiểm tra tính đầy đủ của các đầu mục công việc

- Kiểm tra mã hiệu đơn giá có phù hợp với đầu việckhông?

- Kiểm tra giá vật t, giá tạm tính, đơn giá tự xây dựng

- Kiểm tra việc vận dụng các văn bản pháp luật vào lập dựtoán (các hệ số điều chỉnh, định mức tỷ lệ )

- Kiểm tra, lập các bảng chi phí vận chuyển đối với cácvật liệu cha có chi phí vận chuyển trong CBG, bảng chi phítrung chuyển nếu phải vận chuyển bằng thủ công hoặc thôsơ vào công trình, bảng bù giá nhiên liệu

- Kiểm tra lại các công thức tính, đờng link

- Hoàn thiện dự toán

B

ớc 7: Kiểm tra hoàn thiện hồ sơ, tổng hợp ý kiến.

- Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ bản vẽ, dự toán sau khi đãhoàn thiện

- Đa ra bảng tổng hợp ý kiến kiểm tra hồ sơ

Theo hồ sơ thiết kế

ý kiến

đề xuất

Giải trình

Ghi chú

I Phần chung

II Phần riêng

Theo hồ sơ thiết kế

ý kiến

đề xuất

Giải trình

Ghi chú

4 Một số kinh nghiệm kiểm tra hồ sơ thiết kế

4.1 Một số lu ý khi vận dụng đơn giá XDCT thành phố Hà Nội

ST

I đơn giá XDCT - phần xây dựng

1

Chi phí nhân công trong đơn giá XDCT đợc tính

cho loại công tác xây dựng của các công trình

thuộc nhóm I Đối với các công tác XD của các CT

thuộc nhóm khác của bảng lơng A.1.8 thì đợc

chuyển đổi theo hệ số sau:

+ Thuộc nhóm II: chi phí nhân công nhân hệ

Khối lợng đào để đắp bằng KL đất đắp nhân với

hệ số chuyển đổi từ đất thiên nhiên cần đào để

Riêng KL đá hỗn hợp cần đào và vận chuyển để

đắp đợc tính bằng KL đá hỗn hợp đo tại nơi đắpnhân với hệ số chuyển đổi 1,13

3 Đơn giá vận chuyển tính cho 1 m

3 đất đào đo tạinơi đào đã tính đến hệ số nở rời của đất

4

Đơn giá đào đất để đắp hoặc đắp đất (bằng

đất có sẵn tại nơi đắp) công trình cha tính đếnchi phí nớc phục vụ tới ẩm Khi xác định lợng nớc tới

ẩm cần căn cứ vào chỉ tiêu KL nớc thí nghiệm củatừng loại đất đắp và theo mùa trong năm để bổsung vào đơn giá

5

Đơn giá đào xúc đất hữu cơ, đất phong hóa bằngmáy áp dụng đơn giá đào đất tạo mặt bằng, đấtcấp I

Khi đào nền đờng mở rộng bằng máy xúc, máy ủi,máy cạp thì chi phí NC đợc nhân hệ số 1,15, chiphí MTC đợc nhân hệ số 1,05 so với đơn giá đàonền đờng tơng ứng

9

Công tác vận chuyển đất bằng ô tô tự đổ (vậnchuyển đất do máy đào đổ lên phơng tiện, vậnchuyển đến vị trí đắp hoặc đổ đi bằng ô tô tự

ơng ứng

11 Khi đóng, ép cọc xiên thì chi phí NC, MTC đợc

nhân hệ số 1,22 so với đơn giá đóng cọc tơngứng

12

Trờng hợp phải dùng cọc dẫn để đóng cọc âm thìchi phí NC và MTC đóng, ép cọc dẫn đợc nhân với

hệ số 1,05 so với đơn giá đóng, ép cọc tơng ứng.Trong bảng đơn giá cha tính đến công tác giacông chế tạo cọc dẫn

13 Đơn giá đóng cọc bằng máy đóng cọc trên mặt nớc

cha tính đến công tác làm sàn đạo, xà kẹp, phao

14 Trong chi phí vật liệu khác đã tính đến chi phí vật

liệu đệm đầu cọc, chụp đầu cọc

15

Quy định cách xác định cấp đất để áp dụng

đơn giá nh sau:

+ Nếu tổng cộng độ sâu của lớp đất cấp I ≥

60 % chiều dài cọc ngập đất thiết kế thì áp dụng

đơn giá đất cấp I

+ Nếu tổng cộng độ sâu của lớp đất cấp I < 40

% chiều dài cọc ngập đất thiết kế thì áp dụng

đơn giá đất cấp II

Trờng hợp đóng, ép cọc phải sử dụng biện phápkhoan dẫn thì đoạn cọc đóng, ép qua chiều sâukhoan dẫn tính bằng đơn giá đóng, ép cọc vào

đất cấp I (công tác khoan dẫn cha tính trong đơngiá)

16 Công tác đóng cọc ván thép (cọc larsen), cọc ống

thép, cọc thép hình đợc tính đơn giá cho 100 mcọc đóng nằm lại trong công trình Trờng hợp cọcnhổ lên, sử dụng lại nhiều lần thì chi phí vật liệucọc đợc xác định nh sau:

- Hao phí theo thời gian và môi trờng

+ Nếu cọc đóng trên cạn hoặc đóng trong môitrờng nớc ngọt: bằng 1,17%/tháng

+ Nếu cọc đóng trong môi trờng nớc lợ: bằng1,22%/tháng

+ Nếu cọc đóng trong môi trờng nớc mặn:bằng 1,29%/tháng

- Hao hụt do sứt mẻ, tòe đầu cọc, mũ cọc:

+ Đóng vào đất cấp I, II: hao hụt bằng 3,5 %/1

đợc nhân với hệ số KVL = 1,25 và KNC = 1,10.

Công tác ốp, lát gạch, đá (ak.)

19

Công tác ốp đá Granit, đá cẩm thạch, đá hoa cơngvào cột, trụ thì chi phí NC nhân hệ số 1,25 so với

đơn giá ốp đá vào tờng tơng ứng

20 Trờng hợp lát gạch Granit nhân tạo thì chi phí MTC

đợc nhân hệ số 1,3 so với đơn giá tơng ứng

21

Lát đá cẩm thạch, đá hoa cơng bậc tam cấp, bậccầu thang: chi phí NC nhân hệ số 1,13 so với đơngiá lát đá nền sàn tơng ứng

Công tác làm mộc trang trí (ak.7)

22

Công tác làm mặt sàn gỗ, nếu ván sàn đóng theohình xơng cá, tạo hình trang trí theo mẫu thiết

m làm lớp chuẩn gốc Sau đó cứ mỗi khoảng tăngchiều cao 1,2 m tính thêm 1 lớp để cộng dồn(khoảng tăng cha đủ 0,6 m thì không tính)

Đơn giá cho công tác bảo vệ an toàn (nh lới võng antoàn…) và che chắn bảo đảm vệ sinh môi trờngtrong quá trinh thi công (nếu có) đợc tính riêng

Công tác bốc xếp và vận chuyển lên cao (al.)

28

Đơn giá vận chuyển lên cao chỉ áp dụng đối vớinhững loại công việc thực hiện ở trên cao đã đợctính trong đơn giá XDCT mà không quy định độcao Bốc xếp, vận chuyển lên cao đợc tính bằngcách cộng đơn giá bốc xếp bằng thủ công và vậnchuyển lên cao bằng thang máy

cụ trong tập đơn giá XDCT – phần xây dựng

31 Đối với máy điều hòa 1 cục, đấu dây hoàn chỉnh

(chi phí gia công giá đỡ máy, khung gỗ tính riêng);Công tác lắp điều hòa 1 cục cha kể đến chi phí

đục lỗ qua tờng.

32

Đơn giá công tác lắp điều hòa 2 cục (không cókhung gỗ) gồm lắp đặt giá đỡ máy, khoan bắt vít,chèn trát, lắp đặt máy; khi lắp điều hòa 2 cục đã

kể đến chi phí khoan lỗ luồn ống qua tờng

đặt cút có đờng kính tơng ứng

35

Đơn giá lắp đặt chữ thập thì chi phí vật liệuphụ, NC và MTC đợc tính bằng hệ số 2 lần chi phívật liệu phụ, NC và MTC của đơn giá lắp đặt cút

37 Đơn giá lắp đặt van cha tính chi phí rà van, khi

lắp đặt nếu có công tác này thì đợc tính riêng

38

Đối với công tác lắp đặt tê thì chi phí vật liệu khác

và chi phí NC đợc nhân với hệ số 1,5 so với chi phívật liệu khác và chi phí NC trong lắp đặt côn, cúthoặc măng sông

39 Đơn giá lắp đặt phụ kiện cấp thoát nớc phục vụ

sinh hoạt và vệ sinh trong công trình đợc tính ở

độ cao trung bình ≤ 4 m (tầng thứ nhất), nếu thicông ở độ cao > 4 m thì chi phí NC đợc điều

chỉnh theo các hệ số đợc quy định cụ thể nh sau:

+ Độ cao từ tầng thứ 2 đến tầng thứ 5: cứ mỗi

tầng đợc điều chỉnh hệ số bằng 1,03 so với chi

phí NC của tầng liền kề

+ Độ cao từ tầng thứ 6: cứ mỗi tầng đợc điều

chỉnh hệ số bằng 1,05 so với chi phí NC của tầng

Nguyên nhân các sai sót

2 Đờng thôn 1 tuyến phơng án Do không Cần kiểm tra

3 Tây

Tựu

thoát nớc cha hợp lý(không đảm bảothoát nớc)

kiểm tra kỹ

hồ sơ vàhiện trờng

để đánhgiá phơng

án thoát nớc

kỹ hồ sơ,hiện trờng và

định mức ca máytrong phần PTVTnên phần Bù giá

nhiên liệu bị tínhthiếu

Cha cẩnthận

Do khôngkiểm tra kỹhiện trạng

Kiểm tra kỹhiện trạng và

chuẩn hiệntrạng để đavào hồ sơ

Đoạn cống ngầmD300 đầu tuyếnthực tế đã làm nh-

ng vẫn đa vào hồsơ thiết kế

Do côngtrình

ngầm nênkhi xuốnghiện trờngkiểm trakhông pháthiện ra

- Yêu cầu tvấn thiết kếkiểm tra kỹhiện trạng

- Có thể hỏi

địa phơng

về nhữngcông trìnhngầm trêntuyến để

đánh giá hồsơ cho hợp lý.

đợc vì đã bị tắc,nên trong quá

trình thi công phảilàm điều chỉnh

hồ sơ thiết kế,làm mới rãnh RIIIC

Cần thuthập thôngtin đầy đủ

để đánhgiá tínhkhả thi củaphơng án

Đoạn C16 – C19:

không thiết kế kè,khi ma to sẽ bị sạt

bổ sung

Đoạn từ C4 – C7:

thiết kế kè gạch làkhông hợp lý do

đoạn trớc là rãnh

(C1 – C4), tự nhiênngắt quãng vàolàm kè???

đan rãnh

Cha kiểmtra kỹ KL

Cần kiểm tra

kỹ hồ sơ,xem xét cáckết cấu cũ

để tính phá

dỡ cho đầy

đủ

Thiếu phần cắtmặt đờng

Cha nắm

rõ về BPTC

Khi kiểm tra

hồ sơ cầntìm hiểu về

- Trách nhiệmcủa CB cha

kiểm tra cụ

thanh thépcủa từng kết

Nâng caotrách

nhiệm, cẩnthận, chitiết trongcông tácnày

cấu

- Kết cấu nềnnhà xe không

đảm bảo (…)

- Cha đánhgiá đợc ph-

ơng án thiếtkế

Tính thiếu KLthép cột, dầm,bục sân khấu,dây điện ngoàinhà

- Trách nhiệmcủa CB cha

kiểm tra cụ

thanh thépcủa từng kếtcấu

Nâng caotrách

nhiệm, cẩnthận, chitiết trongcông tácnày

Vữa xây trongbản vẽ là vữa XMcát vàng, M75;

trong dự toántính vữa XM cát

đen, M50

Cha cẩn thậntrong côngtác kiểm tra

vật liệu mới vàobảng dự toántrong khi bảng

dự toán cũ có cácgiá vật liệu lấy

- Cha có cáinhìn tổngthể về điềuchỉnh giá

- Cha cẩnthận

- Thiếu kinhnghiệm

- Xem xétvấn đề mộtcách tổngthể

- Cẩn thậnhơn

theo CBG (phần

cửa…)

Bản vẽ cửa cókhuôn, dự toánkhông tính

- Kiểm tracha cẩn thận

- Kiểm soátcha kỹ

- Nâng caotrách nhiệmtrong việckiểm tra hồsơ và kiểmsoát hồ sơ

vật liệu mới vàobảng dự toántrong khi bảng

dự toán cũ có cácgiá vật liệu lấytheo CBG (phần

cửa…)

- Cha có cáinhìn tổngthể về điềuchỉnh giá

- Cha cẩnthận

- Thiếu kinhnghiệm

- Xem xétvấn đề mộtcách tổngthể

- Cẩn thậnhơn

4 Trờng tiểu

học Kim

Chung

Thiết kế khôngphù hợp với hiệntrạng: cos nềncủa công trìnhkhông đồng bộvới công trình

- Khi đikiểm trahiện trạngcông trìnhphải xemxét tổng

hiện có, trongquá trình thicông phải điềuchỉnh hồ sơ

thiết kế

thiết kế vớihiện trạng

thể các vấn

quan đếncông trình

và đánh giá

đợc hiệntrạng để đ-

a vào hồ sơcho hợp lý

KL dây điệntính thiếu

Kiểm tra KLchi tiết chacẩn thận

Nâng caotrách

nhiệm, tínhcẩn thậntrong côngtác kiểm tra

Khi kiểm tra

hồ sơ thiết

kế cha nhìn

ra vấn đềnày, đánhgiá phơng áncha tốt

Tìm hiểu,

kinhnghiệm để

đánh giáphơng ánchuẩn

Bố trí vị trícông trình chaphù hợp, sê nô v-ớng vào nhà bêncạnh nên phảidịch vị trí toàn

bộ công trình

Cha kiểm tra

kỹ hồ sơ vàhiện trờng

Kiểm tra kỹ

hồ sơ vàhiện trờng,

những côngtrình cócông trình

liền kề.

5 Trờng THCS

Kim Chung

Thiết kế khôngphù hợp với hiệntrạng, trong quá

trình thi công

chỉnh hồ sơ

thiết kế (trênhiện trạng có cáccông trình cũnhng không tínhphá dỡ, chiềusâu vét bùn ở aothực tế là 1 mnhng dự toántính 0,4 m)

- Kiểm trahiện trạngkhông đánhgiá đợc sự phùhợp của hồ sơ

thiết kế vớihiện trạng

- Kiểm trahiện trạngcha kỹ

- Khi đi kiểmtra hiện trạngnhận thấy cóvấn đề saikhác với hồ

không đavào hồ sơ

không có ýkiến triệt

để với bênthẩm tra vàchủ đầu t(phần vét bùnao)

- Khi đikiểm trahiện trạngcông trìnhphải xemxét tổngthể các vấn

quan đếncông trình

và đánh giá

đợc hiệntrạng để đ-

a vào hồ sơcho hợp lý

- Làm việctriệt để vớithẩm tra vàchủ đầu t

để bảo vệcác ý kiến

đúng vàphải đa racơ sở đểbảo vệ ýkiến

KL phần điện

n-ớc, PCCC thiếu

Kiểm tra hồsơ, bóc tách

KL cha kỹ

Nâng caotrách nhiệmtrong việc

kiểm tra hồsơ, bóc tách

KL tránh đểthiếu KL.Thay đổi kích

- Phơng án thiết

kế tờng ràokhông đảm bảochịu lực (móngtờng đặt trênlớp cát san nền,

dễ bị trợtngang)

Đánh giá

ph-ơng án chachuẩn

Thuế quận

Hoàng Mai

Phơng án kèkhông hợp lý

Đánh giá hiệntrạng khôngchuẩn

Hoàng

Cos sân và cosnền nhà thấpnên trong quá

Đánh giá hiệntrạng khôngchuẩn

Đặng Xá trình thi công

chỉnh thiết kế,nâng cos sân

Phơng án thiết

kế cửa nhômkính cánh mở vớinhà 5 tầng làkhông hiệu quả

(dễ bị vỡ khi cógió mạnh)

Đánh giá

ph-ơng án chachuẩn

- Với mỗi

ph-ơng án đa

ra cần tìmhiểu tínhkhả thi củaphơng án

Cần đánhgiá phơng

án chuẩn

để đem lạihiệu quả sửdụng tốtnhất

Phần KL sân

để xe: trongbản vẽ có nhngtrong dự toánkhông tính

Cha kiểm tratổng thể hồsơ thiết kế

- Kiểm tratổng thể

hồ sơ thiết

nắm đợccác hạngmục để đa

vào dự toán.

- Cẩn thận

nâng caotrách nhiệmhơn trongcông táckiểm tra hồsơ

11 Nhà văn hóa

thôn Hồng

Ngự

Thiết kế tờngrào đặc phía 2mặt bên củaNVH: cha phù hợpvới không giancủa công trình

Đánh giá

ph-ơng án chachuẩn

Hệ thống rãnhthoát nớc nhà vàsân vờn: thiết

kế làm toàn bộ

hệ thống thoátnớc xung quanhnhà, cả phía trớcnhà là khôngcần thiết

Đánh giá

ph-ơng án chachuẩn

12 Nhà 1 cửa xã

Tây Tựu

Trong bản vẽ làquét vôi, dự toántính sơn

Cha kiểm tra

kỹ sự phù hợpgiữa bản vẽ

và dự toán

4.3 Một số cách tính có lợi cho thi công