I. MỞ ĐẦU 1.Lí do chọn đề tài Thưa các bạn cuộc sống hiện nay đang cuốn chúng ta vào một guồng quay hối hả, tất bật. Những giá trị cốt lõi trong đó có những giá trị về gia đình đang ngày càng bị nhiều người xem nhẹ, thậm chí có nguy cơ bị lãng quên. Chúng ta sẽ không khỏi giật mình khi có lúc nào nhìn lại hình như ta đã có lúc nào đang dần mất đi những điều thật giản đơn nhưng vô cùng ý nghĩa. Đó là những giây phút hạnh phúc bên gia đình thân yêu của mình à chắc chắn những giá trị cốt lõi đó sẽ biến mất nếu chúng ta không trân trọng giữ gìn. Tôn vinh vẻ đẹp gia đình Việt Nam là một trong những tiêu chí hàng đầu mà chương trình của chúng tôi đặt ra. Giúp các bạn hiểu rõ vai trò quan trọng của gia đình đối với mỗi cá nhân và tổ chức xã hội, kết nối con người với con người, thông qua đó mọi người dành tình thương, quan tâm đến gia đình nhiều hơn, mở rộng vòng tay với con người và xã hội Ngày nay giá trị và vẻ đẹp truyền thông gia đình ngày càng mai một và nhiều vẻ đẹp đã bị mất đi. Gia đình chính là tế bào của xã hội gia đình là một xã hội thu nhỏ nhiều gia đình nhỏ gộp lại thành xã hội. Muốn xây dựng một xã hội phồn thịnh và phát triển thì điều cần làm nhất là xây dựng một gia đình hạnh phúc. Hồ Chí Minh đã từng nói: “Nhiều gia đình cộng lại mới thành xã hội, xã hội tốt thì gia đình càng tốt, gia đình tốt thì xã hội mới tốt” Đó chính là lí do tôi chọn đề tài này: Cuộc thi ảnh gia đình “ Bốn mùa yêu thương”(vẻ đẹp gia đình Việt) 2. Một số khái niệm liên quan 2.1. Quan hệ công chúng là: Quan hệ công chúng bao gồm tất cả các hình thức giao tiếp được lên kế hoạch cả bên trong và bên ngoài tổ chức giữa một tổ chức và công chúng của nó nhằm đạt được những mục tiêu cụ thể lien quan đến sự hiêu biết lẫn nhau.
Trang 1I MỞ ĐẦU
1.Lí do chọn đề tài
Thưa các bạn cuộc sống hiện nay đang cuốn chúng ta vào một guồng quay hối hả, tất bật Những giá trị cốt lõi trong đó có những giá trị về gia đình đang ngày càng bị nhiều người xem nhẹ, thậm chí có nguy cơ bị lãng quên Chúng ta sẽ không khỏi giật mình khi có lúc nào nhìn lại hình như ta đã có lúc nào đang dần mất đi những điều thật giản đơn nhưng vô cùng ý nghĩa Đó là những giây phút hạnh phúc bên gia đình thân yêu của mình à chắc chắn những giá trị cốt lõi đó sẽ biến mất nếu chúng ta không trân trọng giữ gìn
Tôn vinh vẻ đẹp gia đình Việt Nam là một trong những tiêu chí hàng đầu
mà chương trình của chúng tôi đặt ra Giúp các bạn hiểu rõ vai trò quan trọng của gia đình đối với mỗi cá nhân và tổ chức xã hội, kết nối con người với con người, thông qua đó mọi người dành tình thương, quan tâm đến gia đình nhiều hơn, mở rộng vòng tay với con người và xã hội
Ngày nay giá trị và vẻ đẹp truyền thông gia đình ngày càng mai một và nhiều vẻ đẹp đã bị mất đi Gia đình chính là tế bào của xã hội gia đình là một xã hội thu nhỏ nhiều gia đình nhỏ gộp lại thành xã hội Muốn xây dựng một xã hội phồn thịnh và phát triển thì điều cần làm nhất là xây dựng một gia đình hạnh phúc Hồ Chí Minh đã từng nói: “Nhiều gia đình cộng lại mới thành xã hội, xã hội tốt thì gia đình càng tốt, gia đình tốt thì xã hội mới tốt”
Đó chính là lí do tôi chọn đề tài này: Cuộc thi ảnh gia đình “ Bốn mùa yêu thương”(vẻ đẹp gia đình Việt)
2 Một số khái niệm liên quan
2.1 Quan hệ công chúng là:
Quan hệ công chúng bao gồm tất cả các hình thức giao tiếp được lên kế hoạch cả bên trong và bên ngoài tổ chức giữa một tổ chức và công chúng của nó nhằm đạt được những mục tiêu cụ thể lien quan đến sự hiêu biết lẫn nhau
Hoạt động quan hệ công chúng là một nỗ lực có kế hoạch và mang tính lâu dài nhằm thiết lập và duy trì sự tín nghiệm cũng như sự hiểu biết lẫn nhau giữa một tổ chức và các đối tượng công chúng có liên quan
Trang 2Quan hệ công chúng là một nghệ thuật và môn khoa học xã hội phân tích những xu hướng, dự đoán những kết quả, tư vẫn cho các nhà lãnh đạo của tổ chức và thực hiện các chương trình hoạt động đã được lập kế hoạch để thực hiện quyền lợi của cả tổ chức và công chúng
Quan hệ công chúng là những nỗ lực có kế hoạch của một cá nhân, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhằm thiết lập, duy trì mối quan hệ cùng có lợi với công chúng trên cơ sở thông tin đối thoại hai chiều với sự tham gia của các phương tiện truyền thông
2.2 Khái niệm công chúng
Công chúng được định nghĩa như một nhóm người mà họ có chung mối quan tâm hoặc mong đợi lien quan đến tổ chức và cố gắng hoạt động theo những cấu trúc thích hợp, và hơn thế là tổ chức lại những cấu trúc quan hệ đó theo những nguyên tắc
3 Phương pháp, cấu trúc về nội dung cơ bản
3.1 Phương pháp và tính thực thi của đề tài
Chương trình của chúng tôi dựa trên phương pháp nghiên cứu công chúng qua việc sử dụng bảng hỏi (anket), phân tích tài liệu từ các nguồn thông tin gửi đến, sử dụng phương pháp phỏng vấn và phương pháp quan sát để rút ra nhận xét xây dựng một chương trình phù hợp với thực trạng hiện nay của vẫn đề
Ý tưởng của chương trình lấy từ những việc làm nhỏ nhoi hàng ngày của các gia đình nhưng thể hiện được tình cảm yêu thương giữa các thành viên Tất
cả những vẻ đẹp ấy sẽ được lưu lại qua những góc quay những bức ảnh đời thường chân thật mà sắc nét nhất Để từ đó tôn lên vẻ đẹp truyền thống của gia đình
người Việt Bốn mùa yêu thương là chương trình thực tế mang tính cộng dồng cao được tổ chức thường niên Đây là một sân chơi dành cho các gia đình thông qua hình thức thể hiện là cuộc thi tương tác ảnh trên truyền hình và website: http//bonmuayeuthuong.com
Trang 3Nghiên cứu thực trạng cho thấy chương trình có tính khả thi rất cao và được đông đảo công chúng quan tâm Có rất nhiều gia đình đã gửi ảnh về cho chương trình khi cuộc thi mới phát động Có nhiều cơ quan tổ chức đứng ra tài trợ cùng ban tổ chức chương trình công ty may Sông Hồng Dự đoán đây sẽ là chương trình có tiếng vang lớn ngaoif giá trị nghệ thuật cuộc thi còn thể hienj giá trị nhân văn ý nghĩa quan trọng của tổ ấm gia đình đối với mỗi cá nhân và
xã hội Qua cuộc thi này các thành viên cùng nhau ôn lại và chia sẻ những khoảnh khắc về kỉ niệm yêu thương những niềm vui hạnh phúc khi ở bên nhau!
Tính khả thi của cuộc thi này là rất cao, nó không chỉ đề cập đến vấn đề của một gia đình trong xã hội mà là rất nhiều gia đình và cả tiếng nói chung của
xã hội nữa vậy nên chắc chắn sẽ nhận được sự quan tâm ủng hộ của công chúng đặc biệt là lứa tuổi làm cha mẹ!
3.2 Cấu trúc đề tài
Đề tài gồm 3 phần: Mở đầu đề tài, triển khai đề tài và kết luận Trong phần triển khai đề tài gồm có kế hoạch tổng thể sự kiện, phương án truyền thong cho sự kiện, thông cáo báo chí, kế hoạch kêu gọi tài trợ, thể lệ cuộc thi và
cơ cấu giải thưởng, chi phí tổ chức….đề tài sẽ đề cập đến mục tiêu của hoạt động PR trong năm 2013 của thương hiệu Công ty may mặc Sông Hồng
II KẾ HOẠCH TỔNG THỂ SỰ KIỆN 1.Bối cảnh, yêu cầu cần PR ở công ty may Sông Hồng
1.1 Bối cảnh
• Bối cảnh diễn ra sự kiện là Công ty may mặc Sông Hồng Công ty may mặc Sông Hồng là một trong những công ty may mặc lớn nhát Việt Nam, chức năng sản suất xuất khẩu và kinh doanh nội địa Công ty đã đạt được rất nhiều thành tích qua các năm hình thành và phát triển
• Năm 2006 được cấp chứng chỉ ISO 9001- 2000, đạt giải ba trách nhiệm xã hội
Trang 4• Năm 2007 đạt danh hiệu nhà xuất khẩu uy tín do bộ công thương bìnhchọn,đạt danh hiệu đôú tác tín nghiệm do Ngân hàng đầu tư và phát triển bình chọn
• Năm 2008 tiếp tục đạt danh hiệu hàng Việt Nam chat lượng cao do nguwoif tieu dùng bình chọn
• Năm 2009 tiếp tục đạt danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao do người tiêu dùng bình chọn
Nằm trong top 7 doanh nghiệp May mặc Việt Nam xuất sắc nhất năm 2009
Được chứng nhận giải thưởng nhân ái Việt Nam
• Năm 2010 tiếp tục đạt danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao do người tiêu dùng bình chọn
Được người tiêu dùng bình chọn là sản phẩm tốt nhất năm 2010
1.2 Yêu cầu cần PR ở công ty may Sông Hồng
Quá trình truyền thông của công ty còn kém, công ty mới chỉ tập trung vào việc phát triển doanh thu bán hàng mà chưa chú trọng đến việc xây dựng thương hiệu, mở rộng đối tác,… Vậy nên khi tổ chức cuộc thi ảnh: Bốn mùa yêu thương sẽ gây được sựu chú ý và tiếng vang lớn trong giới truyền thông thương hiệu Qua cuộc thi này công ty có thể truyền thông được thương hiệu, các mặt hàng sản xuất, PR được chất lượng sản phẩm của mình Đặc biệt hơn công ty đã tạo ra một sân chơi cho các gia đình, đề cao được vẻ đẹp gia đình, tình yêu thương giữa các thành viên,và thể hiện được các giá trị nhân văn sâu sắc
Cuộc thi cũng là nơi để tất cả các gia đình trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam có cơ hội sáng tạo, thể hiện tài năng qua những bức ảnh ghi lại những giây phút yêu thương bên các thành viên trong gia đình Đồng thời đây cũng là sân chơi cho gia đình của công nhân viên của công ty thể hiện được sựu quan tâm
mà công ty dành cho công nhân viên của mình
Thông qua cuộc thi này thương hiệu của công ty sẽ được nâng cao, công chúng sẽ biết đến Công ty may mặc Sông Hồng không chỉ là công ty sản suất
Trang 5chăn ga gối đệm, quần áo… Mà đây còn là nơi chia sẻ tình yêu thương giữa các thành viên trong giá đình nói riêng và các thành viên trong xã hội nói chung Đối tượng công chúng của Công ty may mặc Sông Hồng chính là cá gia đình vậy nên kế hoạch này sẽ có tình khả thi cao vì nó tác động trực tiếp vào đối tượng chính ấy!
2 Kế hoạch tổng thể sự kiện
2.1 Tên sự kiện
Cuộc thi ảnh gia đình: “Bốn mùa yêu thương”
2.2 Mô tả sự kiện
Đây là cuộc thi mà Công ty may Sông hồng phối hợp với Đài phát thanh truyền hình Hà Nội, Trung tâm truyền hình Việt Nam tại TP HCM, Công ty cổ phần truyền thông ALO ( ALO Media) nhằm tạo ra sân chơi cho các gia đình thông qua hình thức thể hiện là cuộc thi tương tác ảnh trên truyền hình và Website: http// bonmuayeuthuong.com Đây là chương trình thực tế mang tính cộng đồng được tổ chức hàng năm bắt đầu từ năm 2010
Quy mô lớn: phạm vi là toàn quốc, mọi gia đình trong lãnh thổ Việt Nam
Có sự tham gia của các gia đình khác nhau có thể là những gia đình trẻ nhưng cũng có thể là cả đại gia đình với những bức ảnh thể hiện giá tri cao đẹp Ngoài
ra còn có sự tham gia của các tòa soạn, ban tổ chức, ban cố vấn sự kiện này trực tiếp nhận và chấm các bài dự thi đánh giá các tác phẩm theo những chủ đề đã
Trang 6chọn Với sự tham gia của các kênh truyền thông đặc biệt là Công ty cổ phần truyền thông ALO (ALO Media)
2.3 Hoạt động chính
Cuộc thi ảnh gia đình: “Bốn mùa yêu thương”
Kêu gọi tài trợ từ các tổng công ty may Sông Hồng, các công ty tổ chức cuộc thi, các đối tác của công ty như: FPT, BIDV, AGRIBANK, TECHCOMBANK Tù các khách hàng chính của công ty như: Mango, GAP, Tập đoàn New York & Company…
Gửi thư mời đến ban giám khảo, các công ty đối tác, 3-5 Nhà báo ưu tú (đề phòng trường hợp rủi ro các nhà báo không đến được)
Đăng tải thể lệ cuộc thi: Thời gian nhận bài ,hạn cuối nhận bài trên trang web chính thức của cuộc thi, đăng trên các kênh truyền thông
Lễ phát động cuộc thi được đăng tải trên các kênh truyền thông, và trang web của trương trình
Tổ chức chấm thi, tổ chức chương trình họp tổng hợp bài: có bao nhiêu bài được giải trên tổng só bài dự thi, sắp xếp giải theo thứ tự, lập ra một nhóm truyền thông lên kế hoạch quản trị, phòng ngừa rủi ro
2.4 Các chương trình bên lề
Cuộc thi: “Góp gạo cho con” Do công ty Sông Hồng phối hợp với Đơn vị đồng hành cùng làng trẻ Birla để phát đọng ủng hộ cho gia đình Birla Tổ chức họp báo trước cuộc thi Đêm công bố giải thưởng và tổ chức diễn đàn giao lưu giữa các gia đình tham dự Phát biểu của nhà tài trợ hát giao lưu, trao giải, kết thúc chương trình (chụp ảnh lưu niệm, cảm ơn các nhà tài trợ, các công ty đông hành tổ chức)
2.5 Thông điệp của cuộc thi
“Bốn mùa yêu thương” – Khoảnh khắc vàng của gia đình Việt
2.6 Hình thức tổ chức
Trang 7Tổ chức trong phạm vi cả nước dành cho tất cả các gia đình là công dân Việt Nam và người nước ngoài thường chú lâu năm tại Việt Nam > 18 tuổi, không vi phạm pháp luật
Đề tài dự thi là chụp ảnh chụp về gia đinh các khoảnh khắc yêu thương qua bốn mùa trong năm Ưu tiên các bức ảnh có tính sáng tạo cao, có những góc nhìn mới mẻ về cuộc sống gia đình ngày nay
Được tổ chức rộng rãi( thành lập một nhóm truyền thông nhằm thực hiện kêu gọi tài trợ, truyền thông báo chí, truyền thông trên các kênh đa phương tiện)
Bài dự thi ghi rõ thông tin cá nhân, đăng kí với ban tổ chức đầy đủ họ tên, địa chỉ, điện thoại, email qua đường bưu điệ hoặc website chính thức của cuộc thi Các thông tin phải đảm bảo chính xác.Tránh copy, ưu tiên những bài sáng tạo, sát thực tế, có khả năng tuyên truyền những giá trị đạo đức tới công chúng theo dõi
Thể loại thi: Các tác phẩm ảnh.có thể làm video đính kèm
2.7 Kế hoạch làm việc của ban tổ chức
Bắt đầu từ ngày 16/07/2013 đến 30/06/2014 sẽ nhận bài dự thi với 4 chủ
đề chính: Bé với thiên nhiên, Tuổi thần tiên, Mái ấm gia đình và Mùa hè khám phá
Tháng 7,8,9: nhận ảnh gia đình với chủ đề “ Bé với thiên nhiên” (từ
ngày 16/07/2013 sẽ nhận bài và kết thúc vào ngày 30/09/2013)
Tháng 10,11,12 : nhận ảnh gia đình với chủ đề “ Tuổi thần tiên” (từ
ngày 05/10/2013 sẽ nhận bài và kết thúc nhận bài vào ngày 10/01/2014)
Tháng 1,2,3: nhận ảnh gia đình với chủ đề “Mái ấm gia đình” (từ ngày 11/01/2014 sẽ nhận bài và kết thúc vào ngày 05/04/2014)
Tháng 4,5,6: nhận ảnh gia đình với chủ đề “Mùa hè khám phá” (từ ngày 06/04/2014 sẽ nhận bài và kết thúc vào ngày 25/06/2014)
Sau đó là tổng kết và trao giải thưởng dự kiến diễn ra vào ngày 30/06/2014
Trang 82.8 Dự trù chi phí
Chi phí trực tiếp để thực thi Chi phí (VNĐ)
1. Thuê địa điểm (bao gồm các chi phí
dịch vụ)
75.000.000
Hành chính
Chi phí chi tả cho giải thưởng 200.000.000
3 Phương án truyền thông
3.1 Hoạt động nghiên cứu
Nghiên cứu đối tượng: các gia đình trên phạm vi toàn quốc Hình thức nghiên cứu thông qua website, trang mạng xã hội, phỏng vấn nhanh, hỏi bảng anket…
Nghiên cứu nguồn lực hỗ trợ: các nhà báo lớn, các đối tác các nhà tài trợ chính cho chương trình và các công ty có nhu cầu muốn thông qua cuộc thi quảng bá thương hiệu của mình Về phái công ty là nhà tài trợ chính thì tạo mọi điều kiện thuận lợi để các thí sinh có thể dự thi dễ dàng
3.2 Tổ chức họp báo trước cuộc thi
3.2.1 Thành phần tham gia:
Ban tổ chức cuộc thi gồm: Đài phát thanh và Truyền hình Hà Nội, Trung tâmtruyền hình Việt Nam tại TP HCM,Công ty CP May Sông Hồng, Công ty
CP Truyền Thông ALO (ALO Media),
Ban giám khảo của cuộc thi: Trưởng ban giám khảo: Nhà báo Trần Gia Thái - Tổng giám đốc, Tổng Biên tập Đài PTTH Hà Nội, Nhà báo, nhiếp ảnh gia Đinh Công Hoan, Nhà báo, nhiếp ảnh gia Nguyễn Việt Anh - Báo Pháp luật
& Xã hội, Nhà báo, nhiếp ảnh gia Dương Đại Nghĩa - Báo Tuổi trẻ, Nhạc sĩ Lưu Thiên Hương
Đơn vị tài trợ cuộc thi: Công ty may Sông Hồng, Các đối tác mà công ty hợp tác…
Trang 9Các đơn vị đưa tin về sự kiện: Đại diện đến từ các tòa báo và các công ty truyền thông đại chúng
3.2.2 Nội dung họp báo
Thông báo thành phần ban tổ chức cuộc thi, công bố lí do tổ chức , thời gian tổ chức, công bố các thông tin chính thức về cuộc thi
Thông báo đối tượng tham dự cuộc thi: tất cả các gia đình sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam mang quốc tịch Việt Nam hoặc ngoại quốc nhưng đã sinh sông lâu năm ở Việt Nam
Thông báo giải thưởng của cuộc thi,cách thức trao giải, thể lệ cuộc thi và thời gian diễn ra và kết thúc cuộc thi như thế nào, thông báo về thành phần ban giám khảo, thông báo về các hoạt động bên lề
3.3 Các hoạt động truyền thông về cuộc thi
Liên hệ truyền thông với các tòa soạn báo tham gia họp báo về việc đưa tin, bài, ảnh xoay quanh cuộc thi và các hoạt động bên lề đăng tải trên các website, báo mạng, báo giấy của chương trình
Làm áp phích, băng rôn cổ động cuộc thi tại các trục đường chính trên phạm vi cả nước…
Lập một đội cộng tác viên tham gia các hoạt động truyền thông như: lên ý tưởng thiết kế băng rôn, áp phích, làm tờ rơi phát đến tận tay công chúng của cuộc thi…
4 Thể lệ cuộc thi
CUỘC THI ẢNH GIA ĐÌNH "BỐN MÙA YÊU THƯƠNG" 2013
4.1 BAN TỔ CHỨC
4.1.1 Ban tổ chức:
Đơn vị tổ chức:
Đài Phát thanh và Truyền Hình Hà Nội
Trung tâm truyền hình Việt Nam tại TP HCM
Trang 10Công ty CP May Sông Hồng
Công ty CP Truyền Thông ALO (ALO Media)
Đơn vị tài trợ:
Chăn ga gối đệm Sông Hồng
www.songhong.vn
4.1.2 Ban giám khảo
Trưởng ban giám khảo: Nhà báo Trần Gia Thái - Tổng giám đốc, Tổng Biên tập Đài PTTH Hà Nội
Nhà báo, nhiếp ảnh gia đinh Công Hoan
Nhà báo, nhiếp ảnh gia Nguyễn Việt Anh - Báo Pháp luật & Xã hội
Nhà báo, nhiếp ảnh gia Dương Đại Nghĩa - Báo Tuổi trẻ
Nhạc sĩ Lưu Thiên Hương
4.2 THỜI GIAN THI VÀ LỄ TRAO GIẢI
4.2.1 Thời Gian thi
Bốn Mùa Yêu Thương: bắt đầu từ ngày 16/7/2013 đến hết
ngày 30/6/2014 gồm 4 chủ đề chính: Bé với thiên nhiên, Tuổi thần tiên, Mái ấm
gia đình và Mùa hè khám phá
Tháng 7, 8, 9: ảnh gia đình chủ đề về “Bé với thiên nhiên” (bắt đầu
nhận ảnh ngày 16/07/2013 kết thúc nhận ảnh ngày 30/09/2013)
Tháng 10, 11, 12: ảnh gia đình chủ đề về “Tuổi thần tiên” (bắt đầu nhận
ảnh ngày 05/10/2013 kết thúc nhận ảnh ngày 10/01/2013)
Tháng 1, 2, 3: ảnh gia đình chủ đề về “Mái ấm gia đình” (bắt đầu nhận
ảnh ngày 11/1/2014 kết thúc nhận ảnh ngày 05/04/2014)
Tháng 4, 5, 6/2013: ảnh gia đình chủ đề về “Mùa hè khám phá” (bắt
đầu nhận ảnh ngày 06/04 /2014kết thúc nhận ảnh ngày 25/06/2014)
4.2.2 Trao giải và giao lưu: