Báo cáo kiến tập tại bộ khoa học và công nghệ

Được sự đồng ý của Lãnh đạo Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ, emđược tiếp nhận về Phòng Hành chính – Tổ chức là đơn vị trực thuộc Văn phòng Bộ để giúp bộ phận văn thư của Phòng những n

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết, trong bất kì một cơ quan nào cũng đều cần có văn phòng.Văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lí và tổng hợpthông tin phục vụ lãnh đạo Văn phòng có vai trò quan trọng trong cơ quan, tổ chức.Công tác văn phòng thực hiện tốt sẽ là động lực thúc đẩy sự phát triển, tạo mọi điềukiện thuận lợi cho các hoạt động của cơ quan, đơn vị Ngược lại công tác văn phòngthực hiện không tốt sẽ dẫn đến rất nhiều khó khăn và hiệu quả đạt được không nhưmong muốn Bởi vậy mà công tác văn phòng không chỉ có những đóng góp lớn cho

cơ quan tổ chức mà còn nó còn góp phần vào sự thúc đẩy phát triển công cuộc xâydựng đất nước

Là một sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội với chuyên ngành Quản trịvăn phòng, em đã được thầy cô giảng dạy đồng thời qua tìm hiểu phần nào đã biếtđược những đặc điểm, hoạt động của công tác văn phòng, hiểu được thế nào là quảntrị văn phòng Nhằm trang bị cho sinh viên nhưng kiến thức và kỹ năng trong quátrình tổ chức và thực hiện những hoạt động, quản lý, điều hành của cơ quan tổ chức,trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã tổ chức một đợt kiến tập, đặc biệt là đợt kiến tậpcho sinh viên khoa Quản trị văn phòng tại các cơ quan, đơn vị giúp sinh viên vậndụng những kiến thức đã được học để bước đầu tìm hiểu thực tiễn công tác vănphòng, quản trị văn phòng Đây là cơ hội để sinh viên làm quen với thực tiễn, tự tintrong giao tiếp và có thêm kinh nghiệm Thông qua kiến tập ngành nghề, sinh viên có

cơ hội vận dụng lý thuyết để rèn luyện kỹ năng thực hành để sau khi tốt nghiệp có thểhoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong quá trình công tác

Được sự đồng ý của Lãnh đạo Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ, emđược tiếp nhận về Phòng Hành chính – Tổ chức là đơn vị trực thuộc Văn phòng Bộ

để giúp bộ phận văn thư của Phòng những nghiệp vụ về công tác Văn thư – Lưu trữ,thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn khác mà mình được đào tạo và một số công việc

khác dưới sự hướng dẫn của cán bộ, chuyên viên trong Phòng Đây là môi trườngthuận lợi cho em tiếp cận với thực tiễn, giúp em hiểu rõ hơn về nghiệp vụ công tácHành chính văn phòng, Văn thư - Lưu trữ Với kiến thức lý luận được trang bị, tíchlũy trong thời gian học tập tại trường, cùng với quá trình tự học và trực tiếp thực hiệncác công việc thực tế ở cơ quan nơi kiến tập, em nhận thức và nắm rõ về vai trò,nhiệm vụ của công tác văn phòng, nâng cao năng lực làm việc cũng như sự năngđộng, nhiệt tình và lòng say mê nghề nghiệp của một cán bộ văn phòng.

Trong thời gian kiến tập hơn 1 tháng (từ ngày 20/4 đến ngày 25/5/2015) tạiPhòng Hành chính - Tổ chức thuộc Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ, em đãnhận được sự hướng dẫn tận tình của các cán bộ, công chức trong Phòng và đặc biệt

là sự chỉ bảo tận tình của chuyên viên trực tiếp hướng dẫn thực tập đã tạo điều kiệngiúp em hoàn thành đợt thực tập này

Do thời gian, kỹ năng và vốn kiến thức còn có những hạn chế nhất định, vì vậybáo cáo của em không tránh khỏi có những thiếu sót, mang tính chủ quan trong nhậnđịnh, đánh giá cũng như đề xuất giải pháp Chính vì vậy, để báo cáo được hoàn thiệnhơn, em rất mong nhận được sự thông cảm và những ý kiến đóng góp quý báu củacác cán bộ, công chức trong Phòng Hành chính - Tổ chức; các thầy, cô trong KhoaQuản trị văn phòng để bài Báo cáo của em được hoàn thiện tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Ảnh: Trụ sở Bộ Khoa học và Công nghệ

Tên, địa chỉ, số điện thoại của Bộ Khoa học và Công Nghệ.

- Địa chỉ cơ quan: 113 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

- Tổng đài: (84-4) 3 556 3456

- Lễ tân: (84-4) 3 943 9731 Fax: (84-4) 39 439 733

- Email: vanthu@most.gov.vn

Giai đoạn 1959 - 1965, UBKHNN có chức năng bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ

và kế hoạch phát triển khoa học và kỹ thuật, đưa nền khoa học và kỹ thuật Việt Namlên trình độ tiên tiến nhằm phục vụ sản xuất, dân sinh, quốc phòng, góp phần đẩymạnh công cuộc xây dựng CNXH ở Miền Bắc và đấu tranh thực hiện thống nhấtnước nhà

Giai đoạn 1965 - 1975, UBKHNN được tách thành 2 cơ quan: Uỷ ban Khoahọc và Kỹ thuật Nhà nước (UBKH&KTNN) và Viện Khoa học Xã hội Việt Nam.UBKH&KTNN quản lý thống nhất và tập trung công tác khoa học và kỹ thuật và trựctiếp thực hiện chức năng của một Viện nghiên cứu về khoa học tự nhiên và khoa học

kỹ thuật nhằm thực hiện cuộc cách mạng kỹ thuật ở nước ta, phục vụ công cuộc xâydựng và bảo vệ CNXH ở Miền Bắc, đấu tranh thực hiện thống nhất nước nhà

Giai đoạn 1975 - 1985, đứng trước yêu cầu to lớn và cấp bách khi cả nước vừaxây dựng CNXH vừa phải đối phó với hai cuộc chiến tranh biên giới, khối nghiêncứu được tách khỏi Uỷ ban để thành lập Viện Khoa học Việt Nam UBKH&KTNNlúc này chịu trách nhiệm quản lý nhà nước về lĩnh vực khoa học và kỹ thuật trong

phạm vi cả nước nhằm phục vụ đắc lực công cuộc xây dựng cơ sở vật chất và kỹthuật của CNXH, nâng cao đời sống nhân dân và củng cố quốc phòng.

Giai đoạn 1985 - 1992, giai đoạn của những thay đổi quan trọng trong đườnglối, chính sách của Đảng về đổi mới và chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hóatập trung sang nền kinh tế thị trường định hướng XHCN Năm 1990, UBKH&KTNNđược đổi tên thành UBKHNN, thực hiện chức năng quản lý nhà nước trong lĩnh vựckhoa học tự nhiên, khoa học kỹ thuật, khoa học xã hội nhằm khuyến khích việc sángtạo và ứng dụng rộng rãi các thành tựu khoa học và kỹ thuật, đưa lại hiệu quả thiếtthực cho thời kỳ phát triển mới của đất nước

Giai đoạn 1992 - 2002, Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường được thànhlập trong bối cảnh đất nước thực hiện công cuộc đổi mới và chuẩn bị bước vào thời

kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa Bộ thực hiện chức năng quản lý nhànước về lĩnh vực nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, tiêu chuẩn hóa, sở hữucông nghiệp (SHCN) và bảo vệ môi trường trong phạm vi cả nước

Từ tháng 8/2002 đến nay, Bộ KH&CN được thành lập theo Nghị quyết Kỳ họpthứ nhất, Quốc hội khóa XI Bộ KH&CN có chức năng quản lý nhà nước về hoạtđộng KH&CN, phát triển tiềm lực KH&CN; tiêu chuẩn đo lường chất lượng; sở hữutrí tuệ (SHTT); năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; quản lý nhà nướccác dịch vụ công trong lĩnh vực thuộc Bộ quản lý; thực hiện đại diện chủ sở hữu phầnvốn của Nhà nước tại doanh nghiệp thuộc Bộ quản lý

Việc thành lập Bộ KH&CN trong giai đoạn đất nước đẩy mạnh công nghiệphoá, hiện đại hoá và hội nhập kinh tế quốc tế thể hiện sự quan tâm của Đảng và Nhànước đối với sự nghiệp phát triển KH&CN, giúp Bộ tập trung hơn cho các nhiệm vụquản lý nhà nước về KH&CN trong phạm vi cả nước, khẳng định vị thế và vai trò của

Bộ trong việc điều phối và thúc đẩy các hoạt động KH&CN đóng góp tích cực chophát triển nền kinh tế đất nước và hội nhập.

Trong suốt chặng đường xây dựng và phát triển, Bộ KH&CN đã không ngừngkhắc phục các khó khăn, phấn đấu thực hiện tốt nhất trọng trách của một cơ quantham mưu, giúp Đảng và Chính phủ quản lý thống nhất về KH&CN trong phạm vi cảnước, và đã đạt được những thành tựu đáng tự hào, phục vụ đắc lực cho sự nghiệpxây dựng, bảo vệ và phát triển đất nước Đó là kết quả của một quá trình phấn đấubền bỉ, lâu dài của tập thể Lãnh đạo và đội ngũ các cán bộ, công chức của Bộ

Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

1 Vị trí và chức năng

Bộ Khoa học và Công nghệ là cơ quan của Chính phủ, thực hiện chức năng quản

lý nhà nước về khoa học và công nghệ, bao gồm: hoạt động khoa học và công nghệ;phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ; sở hữu trí tuệ; tiêu chuẩn đo lường chấtlượng; năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; quản lý nhà nước các dịch

vụ công trong lĩnh vực thuộc Bộ quản lý theo quy định của pháp luật

2 Nhiệm vụ và quyền hạn

Bộ Khoa học và Công nghệ thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tạiNghị định số 36/2012/NĐ-CP ngày 18 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ quy định

chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ vànhững nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây:

- Trình Chính phủ dự án luật, dự thảo nghị quyết của Quốc hội; dự án pháp lệnh,

dự thảo nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; dự thảo nghị quyết, nghị địnhcủa Chính phủ theo chương trình, kế hoạch xây dựng pháp luật hàng năm của Bộ đãđược phê duyệt và các dự án, đề án theo sự phân công của Chính phủ, Thủ tướngChính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, 5 năm, hàng năm vàcác dự án, công trình quan trọng quốc gia của ngành thuộc lĩnh vực do Bộ Khoa học

và Công nghệ quản lý

- Trình Thủ tướng Chính phủ dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản khácthuộc lĩnh vực do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý

- Phê duyệt phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ khoa học và công nghệ chủ yếu

5 năm và kế hoạch khoa học và công nghệ hàng năm, các chương trình nghiên cứuphát triển thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ phù hợp với chiến lược phát triểnkhoa học và công nghệ và theo phân cấp, ủy quyền của Chính phủ, Thủ tướng Chínhphủ

- Ban hành thông tư, quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc phạm viquản lý nhà nước của Bộ; chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các vănbản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch thuộc lĩnh vực quản lý của

Bộ sau khi được ban hành, phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dụcpháp luật về khoa học và công nghệ; ban hành tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốcgia, quy trình, định mức kinh tế - kỹ thuật theo thẩm quyền trong các ngành, lĩnh vựcthuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ

- Hướng dẫn, kiểm tra đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện thuộc ngành,

gia hạn các loại giấy phép, giấy chứng nhận, giấy đăng ký trong phạm vi quản lý nhànước về các ngành, lĩnh vực của Bộ theo quy định của pháp luật; hướng dẫn nghiệp

vụ hoạt động của các cơ quan chuyên môn thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ

- Về hoạt động khoa học và công nghệ

- Về phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ

- Về sở hữu trí tuệ

- Về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng

- Về năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân

- Về dịch vụ công

- Quản lý công chức, viên chức chuyên ngành khoa học và công nghệ:

- Về hợp tác quốc tế

- Về công tác thanh tra, kiểm tra, phòng chống tham nhũng

- Công nhận ban vận động thành lập hội, hiệp hội, tổ chức phi Chính phủ (gọi tắt

là Hội) hoạt động trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ; hướngdẫn, tạo điều kiện cho các Hội tham gia vào hoạt động của ngành; tổ chức lấy ý kiếncủa Hội để hoàn thiện các quy định của pháp luật về khoa học và công nghệ; kiểmtra, thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp luật đối với Hội hoạt động trongcác lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ; xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cơquan nhà nước có thẩm quyền xử lý các hành vi vi phạm pháp luật của Hội theo quyđịnh của pháp luật

- Quản lý và tổ chức việc thực hiện các dự án đầu tư thuộc thẩm quyền của Bộtheo quy định của pháp luật.

- Tổ chức và chỉ đạo thực hiện kế hoạch nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộkhoa học và công nghệ tại các đơn vị thuộc Bộ quản lý

- Về thực hiện đại diện chủ sở hữu phần vốn của Nhà nước tại doanh nghiệp cóvốn nhà nước thuộc Bộ theo quy định

- Tổ chức thực hiện kế hoạch cải cách hành chính, của Bộ theo chương trình cảicách hành chính nhà nước đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt

- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức

và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập; quyết định việc bổnhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, cách chức, từ chức, miễn nhiệm, biệtphái; thực hiện chế độ tiền lương, các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷluật và các chế độ khác đối với cán bộ, công chức, viên chức; xây dựng và tổ chứcthực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ,công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Bộ theo quy định của

pháp luật

- Xây dựng dự toán thu, chi ngân sách nhà nước hàng năm của Bộ và của ngànhkhoa học và công nghệ; phối hợp với Bộ Tài chính xây dựng, tổng hợp dự toán thu,chi ngân sách theo ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Khoa học và Côngnghệ để Chính phủ trình Quốc hội; quản lý, tổ chức thực hiện quyết toán ngân sáchnhà nước; thực hiện các nhiệm vụ khác về ngân sách nhà nước, tài chính, tài sản theoquy định của pháp luật

- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giaohoặc theo quy định của pháp luật.

3 Cơ cấu tổ chức của Bộ

Theo Nghị định 20/2013/NĐ-CP, ngày 26/02/2013 cơ cấu tổ chức của Bộ bao gồm:

- Vụ Khoa học Xã hội và Tự nhiên;

- Vụ Khoa học và Công nghệ các ngành kinh tế - kỹ thuật;

- Vụ Đánh giá, Thẩm định và Giám định công nghệ;

- Vụ Thi đua - Khen thưởng;

- Vụ Phát triển khoa học và công nghệ địa phương;

- Văn phòng Bộ;

- Thanh tra Bộ;

- Cục Công tác phía Nam;

- Cục Ứng dụng và Phát triển công nghệ;

- Cục Năng lượng nguyên tử;

- Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia;

- Cục Phát triển thị trường và doanh nghiệp khoa học và công nghệ;

- Cục An toàn bức xạ và hạt nhân;

- Cục Sở hữu trí tuệ;

- Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;

- Ban Quản lý Khu công nghệ cao Hòa Lạc;

- Viện Chiến lược và Chính sách khoa học và công nghệ;

- Văn phòng các Chương trình trọng điểm cấp nhà nước;

- Báo Khoa học và Phát triển;

- Tạp chí Khoa học và Công nghệ Việt Nam;

- Trung tâm Tin học;

- Trường Quản lý khoa học và công nghệ

Các đơn vị quy định từ 01 đến 22 là các tổ chức giúp Bộ trưởng thực hiện chứcnăng quản lý nhà nước; các đơn vị từ 23 đến 28 là các đơn vị sự nghiệp phục vụ chứcnăng quản lý nhà nước của Bộ

Vụ Khoa học Xã hội và Tự nhiên được tổ chức 02 phòng, Vụ Khoa học và Côngnghệ các ngành kinh tế - kỹ thuật được tổ chức 03 phòng, Vụ Tổ chức cán bộ được tổ

chức 03 phòng, Vụ Hợp tác quốc tế được tổ chức 04 phòng, Vụ Kế hoạch - Tổng hợpđược tổ chức 03 phòng, Vụ Tài chính được tổ chức 03 phòng, Vụ Pháp chế được tổchức 02 phòng.

Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ trình Thủ tướng Chính phủ ban hành cácquyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cụcTiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Ban quản lý Khu công nghệ cao Hòa Lạc và danhsách các đơn vị sự nghiệp khác hiện có thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ

- Sơ đồ tổ chức bộ máy Bộ KH&CN: ( Xem phụ lục: 01 )

II KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI BỘ KH&CN

Căn cứ Quyết định số: 886/QĐ-BKHCN ngày 22 tháng 4 năm 2013 của Bộtrưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành Quy chế Tổ chức và hoạt độngcủa Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ Văn phòng Bộ được tổ chức và hoạtđộng như sau:

1 Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ

1.1 Vị trí, chức năng.

Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ (sau đây gọi tắt là Văn phòng Bộ) là đơn

vị trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp vềchương trình, kế hoạch công tác và phục vụ các hoạt động của Bộ trưởng điều phối,tổng hợp theo dõi, đôn đốc các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ; theo dõi, đôn đốc, tổng hợptình hình thực hiện quy chế làm việc của Bộ; thực hiện công tác hành chính, văn thư,lưu trữ, lễ tân, quản trị, an ninh bảo vệ, quân sự, y tế , tài chính, đầu tư xây dựng;quản lý cơ sở vật chất – kỹ thuật, tài sản, kinh phí hoạt động, đảm bảo phương tiện,điều kiện làm việc phục vụ cho hoạt động của Cơ quan Bộ

Văn phòng có con dấu riêng, được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước, ngânhàng để hoạt động và giao dịch theo quy định của pháp luật.

1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn

- Tham mưu cho Bộ trưởng trong công tác chỉ đạo, điều hành các hoạt độngcủa Bộ; xây dựng và đôn đốc thực hiện chương trình kế, kế hoạch công tác của Bộ vàLãnh đạo Bộ; lập báo cáo tổng hợp định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện côngtác của Bộ ; ban hành thông báo, biên bản các hội nghị, cuộc họp của Lãnh đạo Bộ;tiếp nhận, thẩm tra và chịu trách nhiệm về thủ tục, thể thức các văn bản, hồ sơ trìnhLãnh đạo Bộ; theo dõi, đôn đốc việc thi hành các quyết định, chỉ thị, kết luận vànhiệm vụ được Lãnh đạo Bộ giao cho các đơn vị thuộc Bộ; làm đầu mối quan hệcông tác với Bộ, ngành trung ương, địa phương và các cơ quan Đảng, Quốc hội,Chính phủ theo phân công của Bộ trưởng

- Xây dựng, trình Bộ trưởng ban hành Quy chế làm việc và các quy định nội bộkhác của Bộ và theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện Quy chế sau khi banhành

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Bộ; quản lý và chỉ đạo nghiệp vụcông tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan Bộ và các đơn vị thuộc Bộ; tiếp nhận, chuyểngiao, luân chuyển công văn đi, đến bao gồm cả văn bản mật theo quy định và quản lýviệc sử dụng con dấu của Bộ và của Văn phòng Bộ; hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộplưu hồ sơ, tài liệu; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổchức sử dụng tài liệu lưu trữ; định kỳ nộp tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật

- Là đầu mối cung cấp thông tin cho các phương tiện thông tin đại chúng, cácđơn vị tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật và phân công của Bộ trưởng

- Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ thực hiện các chế độ chính sách đối với cán

bộ, công chức, viên chức của Bộ đã nghỉ hưu theo phân cấp quản lý cán bộ của Bộ;thực hiên thăm hỏi, thăm viếng, tang lễ theo phân cấp và chỉ đạo của Bộ trưởng

- Quản lý kinh phí Hoạt động của cơ quan Bộ; lập dự toán và tổ chức thực hiện

dự toán, quyết toán chi ngân sách của cơ quan Bộ theo quy định; quản lý các nguồnkinh phí khác khi được Bộ trưởng giao

- Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị và điềukiện làm việc của Lãnh đạo Bộ và Cơ quan Bộ

- Chủ trì quản lý đầu tư xây dựng đối với các đơn vị trực thuộc Bộ; hướng dẫncác đơn vị trực thuộc Bộ xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng có nguồn vốn từ ngânsách nhà nước và các nguồn vốn hợp pháp khác trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;tổng hợp, bố trí và thông báo cho các dự án đầu tư xây dựng nhỏ, sửa chữa lớn của

Bộ theo quy định của pháp luật

- Thực hiện công tác lễ tân và hậu cần phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việccủa Bộ; công tác lễ tân, hậu cần phục vụ các đoàn khách trong nước và quốc tế đếnlàm việc tại Bộ và công tác hậu cần phục vụ đoàn công tác của Bộ

- Chủ trì, tổ chức công tác quân sự - quốc phòng, phòng chống lụt bão, phòngchống cháy nổ, bảo đảm an ninh, an toàn, trật tự, vệ sinh, lao động; bảo vệ và chămsóc sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức Cơ quan Bộ; phòng chống ma túy vàcác tệ nạn xã hội tại Cơ quan Bộ

- Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ

- Quản lý cán bộ, tài sản, tài liệu của Văn phòng Bộ theo phân cấp của Bộ vàquy định của pháp luật

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Bộ trưởng giao

1.3 Lãnh đạo Văn phòng Bộ

Chánh Văn phòng Ông: Bùi Thế Duy

Phó Chánh Văn Phòng

Bà: Trần Thị Thu Hương

Phó Chánh Văn Phòng Ông: Đoàn Hồng Quân

Phó Chánh Văn Phòng Bà: Nguyễn Thị Huệ

- Chánh Văn phòng Bộ do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ bổ nhiệm,miễn nhiệm và chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về toàn bộ tổ chức và hoạt động củaVăn phòng Bộ

- Trong trường hợp Chánh Văn phòng văng mặt, một Phó Chánh Văn phòng Bộđược ủy quyền thay mặt Chánh Văn phòng Bộ lãnh đạo và điều hành công việc củaVăn phòng Bộ

1.4 Cơ cấu tổ chức.

Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ gồm có 10 phòng chức năng:

- Phòng Tổng hợp;

- Phòng Hành chính – Tổ chức;

- Phòng Quản lý đầu tư xây dựng;

- Ban Quản lý Trụ sở 2 của Bộ

Chánh văn phòng phối hợp với Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ quy định cụ thểchức năng, nhiệm vụ và bố trí cán bộ, chuyên viên làm việc tại các phòng trên cơ sởnhiệm vụ và biên chế được giao

Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm cấp trưởng, phó các phòng được thực hiện theoquy định về bổ nhiệm phân cấp quản lý cán bộ của Bộ

- Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ: (Xem phụ lục: 02)

2 Mô tả việc phân công nhiệm vụ của các vị trí công việc trong Văn phòng Bộ

Căn cứ Quyết định số 886/QĐ-BKHCN ngày 22 tháng 4 năm 2013 của Bộtrưởng bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt độngcủa Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ Xét đề nghị của Trưởng các Phòng, Banthuộc Bộ, Chánh Văn phòng Bộ đã ra các quyết định về việc ban hành Quy chế tổchức và hoạt động của các Phòng, Ban thuộc Văn phòng Bộ.

- Quyết định số: 11/QĐ-VP ngày 14/02/2014 về việc ban hành Quy chế tổ chức

và hoạt động của Phòng Tổng hợp;

- Quyết định số: 18/QĐ-VP ngày 14/02/2014 về việc ban hành Quy chế tổ chức

và hoạt động của Phòng Hành chính – Tổ chức;

- Quyết định số: 10/QĐ-VP ngày 14/02/2014 về việc ban hành Quy chế tổ chức

và hoạt động của Phòng Lễ Tân;

- Quyết định số: 15/QĐ-VP ngày 14/02/2014 về việc ban hành Quy chế tổ chức

và hoạt động của Phòng Lưu trữ;

- Quyết định số: 09/QĐ-VP ngày 14/02/2014 về việc ban hành Quy chế tổ chức

và hoạt động của Phòng Tài vụ;

- Quyết định số: 12/QĐ-VP ngày 14/02/2014 về việc ban hành Quy chế tổ chức

và hoạt động của Phòng Quản lý xe;

- Quyết định số: 14/QĐ-VP ngày 14/02/2014 về việc ban hành Quy chế tổ chức

và hoạt động của Phòng Quản trị - Y tế,

(Xem phụ lục: 03) 2.1 Mô tả việc phân công nhiệm vụ của các vị trí công việc trong Phòng Hành chính – Tổ chức thuộc Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ.

(Phòng được sự đồng ý của lãnh đạo Văn phòng Bộ cử đến tham gia đợt kiến tập)

2.1.1 Vị trí, chức năng

Phòng Hành chính – Tổ chức là đơn vị trực thuộc Văn phòng Bộ Khoa học vàCông nghệ, có chức năng đảm bảo nghiệp vụ văn thư chuyên trách của Bộ Khoa học

và Công nghệ theo quy định của pháp luật; tham mưu cho Chánh văn phòng về côngtác hành chính, công tác văn thư và công tác bảo vệ cơ quan; Giúp Chánh văn phòngthực hiện công tác tổ chức cán bộ trong nội bộ văn phòng Bộ

2.1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn

Phòng Hành chính – Tổ chức có những nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây:

2.1.2.1 Công tác Văn thư

a) Tham mưu cho Chánh Văn phòng Bộ trong việc quản lý công tác văn thưthuộc chức năng của Chánh văn phòng Giúp Chánh Văn phòng Bộ xây dựng, góp ýcác văn bản có liên quan đến quản lý công tác văn thư, hành chính, bảo vệ và các quyđịnh nội bộ về trật tự an ninh trong khu vực trụ sở Bộ

b) Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư chuyên trách của Bộ vàcủa Văn phòng Bộ

c) Sắp xếp, bảo quản và phục vụ tra cứu, sử dụng bản lưu trong thời gian chưanộp lưu trữ hiện hành;

d) Quản lý sổ đăng ký, quản lý văn bản; làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy điđường cho cán bộ, công chức viên chức;

đ) Bảo quản, sử dụng con dấu ướt, dấu nổi của Bộ, con dấu của Văn phòng Bộ

và các loại dấu khác như dấu tên, dấu chức vụ v.v…

e) Cập nhật thông tin về văn bản đi, đến vào cơ sở dữ liệu của mạng VPNet vàchịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đầu vào mạng VPNet trong phạm vitrách nhiệm của Phòng

2.1.2.2 Công tác Hành chính

a) Tổ chức chuyển phát văn bản đi theo quy định của Nhà nước và của Bộ

b) Đảm bảo các nhu cầu được cung cấp báo, tạp chí cho các đơn vị trực thuộc

Bộ theo chỉ đạo của Chánh văn phòng Bộ

c) Thực hiện việc sao chụp, in ấn tài liệu và các ấn phẩm khác thuộc tráchnhiệm của Văn phòng Bộ phục vụ các hoạt động của Bộ

d) Quản lý và tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa các máy photocopy do Văn phòng

e) Đảm bảo công tác lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, chế độ hưu trí và các chế

độ khác liên quan đến quyền lợi của, cán bộ công chứ; Cập nhật dữ liệu vào phầnmềm quản lý hồ sơ theo quy định hiện hành

h) Xây dựng các kế hoạch và triển khai công tác thi đua, khen thưởng của Vănphòng Bộ

2.1.2.4 Công tác bảo vệ

Trực tiếp tổ chức công tác bảo vệ nội bộ, đảm bảo an ninh trật tự và an toàntrong khôn viên Trụ sở Bộ.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức và cán bộ

a) Phòng Hành chính – Tổ chức có Trưởng phòng, các Phó trưởng phòng, cáccông chức, cán bộ nghiệp vụ và một số nhân viên là do lao động hợp đồng

b) Biên chế của phòng Hành chính – Tổ chức do Chánh Văn phòng quyết trên

cơ sở đề nghị của Trưởng phòng trong tổng số biên chế của Văn phòng để đảm bảohoàn thành nhiệm vụ được quy định

c) Cán bộ, công chức, viên chức của Phòng Hành chính – Tổ chức phải có ítnhất 03 cán bộ, công chức trở lên đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch bảo vệ theo quy định của Pháp luật

Danh sách cán bộ, công chức Phòng Hành chính – Tổ chức gồm:

Việc phân công nhiệm vụ của các vị trí công việc trong Phòng Hành chính –

Tổ chức được được thể hiện rõ trong Bản mô tả công việc của từng cá nhân cụ thểtrong Phòng như sau:

- Bản mô tả việc phân công nhiệm vụ của vị trí việc làm:

(Xem phụ lục: 04) III TÌM HIỂU CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI BỘ BỘ KH&CN

1 Hệ thống hóa các văn bản quản lý của Bộ KH&CN quy định về công công tác văn thư, lưu trữ

Để đảm bảo thực hiện tốt các văn bản của Nhà nước quy định về công tác Văn

thư - Lưu trữ, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động về công tác Văn thư – Lưu trữ; trên

cơ sở áp dụng các văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, Bộ Nội vụ… như:

- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;

- Pháp lệnh của Ủy ban Thường vụ Quốc hội số 30/2000/PL-UBTVQH10 ngày

28 tháng 12 năm 2000 về bảo vệ bí mật nhà nước

- Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ vềcông tác văn thư và Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 củaChính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP;

- Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 của Bộ Nội vụhướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức;

- Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụhướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

- Thông tư số 25/2011/TT-BTP ngày 27/12/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp vềthể thức, kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật;

- Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 11 năm 2011 của bộ trưởng BộNội vụ về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;…

Bộ Khoa học và Công nghệ đã xây dựng và ban hành: Quyết định số: 4148/QĐ-BKHCN ngày 30 tháng 12 năm 2013 về việc ban hành Quy chế Công tác Vănthư, lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ

(Xem phụ lục: 05)

2 Mô hình tổ chức văn thư của Bộ KH&CN

Hệ thống văn thư của Bộ Khoa học và Công nghệ bao gồm:

- Văn thư chuyên trách Bộ Khoa học và Công nghệ thuộc Văn phòng Bộ

(Văn thư Bộ)

- Văn thư chuyên trách của các đơn vị trực thuộc Bộ có tư cách pháp nhân, condấu và tài khoản riêng;

- Văn thư kiêm nhiệm của các đơn vị trực thuộc Bộ (đối với các đơn vị thuộc

Bộ nhưng không có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng)

Có rất nhiều hình thức tổ chức công tác văn thư nhưng thông thường có 03hình thức tổ chức văn thư cơ bản đó là: Hình thức tổ chức tập trung, hình thức tổchức phân tán và hình thức tổ chức hỗn hợp Với quy mô cơ cấu tổ chức và chứcnăng nhiệm vụ của bộ KH&CN thì Bộ Khoa học và Công nghệ đã chọn mô hình tổ

chức văn thư hỗn hợp Văn thư hỗn hợp: là sự kết hợp cả hai hình thức tập trung và

phân tán Một số công việc như: soạn thảo, in ấn, sao chụp, nhận và gửi công văngiấy tờ thì tập trung giải quyết ở bộ phận Văn thư Bộ, còn những việc khác vừa tiếnhành ở bộ phận Văn thư, vừa ở các đơn vị chuyên môn

Bộ Khoa học và Công nghệ là một cơ quan lớn, cơ cấu tổ chức có nhiều tầngnấc, tính chất công việc và nhiệm vụ công tác thường phức tạp và đa dạng; cán bộ,công chức đông đảo; số lượng văn bản đến và đi lớn; địa điểm làm việc của các đơn

vị tương đối phân tán như: Khu Công nghệ cao Hoà lạc; Cục công tác phía Nam.Chính vì vậy, hình thức tổ chức văn thư hỗn hợp là đúng đắn và hợp lý nhất thuậntiện cho hoạt động quản lý và giải quyết văn bản cuả Bộ, nhằm cung cấp đầy đủ mọithông tin để cung cấp cho Lãnh đạo Bộ thực hiên quản lý hoạt động của cơ quanmình

3 Công tác soạn thảo và ban hành văn bản của Bộ Khoa học và Công nghệ

3.1 Thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ

Văn bản do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành bao gồm các loại văn bảnsau:

2010

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

Năm 2014

2 - Quyết định của Bộ 3055 4089 3656 4390 3786

4 - Công văn đi của Bộ 3336 3456 3939 4373 4932

Thể thức văn bản quy phạm pháp luật thực hiện theo đúng quy định tại Thông

tư số 25/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 12 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về thểthức, kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, Thủ tướng Chínhphủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ và văn bản quy phạm pháp luật liêntịch

Thể thức văn bản hành chính thực hiện theo quy định tại Thông tư số01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫnthể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

Quy ước ký hiệu viết tắt tên các đơn vị trực thuộc Bộ theo hướng dẫn tại Phụlục I; ký hiệu tên loại văn bản theo hướng dẫn tại Phụ lục II; mẫu chữ và chi tiết trìnhbày thể thức văn bản theo hướng dẫn tại Phụ lục III; mẫu văn bản hành chính theohướng dẫn tại Phụ lục IV Quy chế này

Về hình thức đa số các văn bản được trình bày sạch đẹp, 9 thành phần thể thứcbắt buộc được tuân thuân thủ

Ví dụ: Từ “Nơi nhận” tên của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn bản được trìnhbày trên một dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu dòng sát lề trái, cuối dòng có dấuchấm phẩu; riêng dòng cuối cùng bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm, tiếp theo

là chữ viết tắt “VT” (Văn thư cơ quan, tổ chức), dấu phẩy, chữ viết tắt tên đơn vị(hoặc bộ phận) soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu (chỉ trong trường hợp cầnthiết), cuối cùng là dấu chấm.nhưng khi soạn thảo Vụ HTQT không có dấu“ ; ” ở cuốidòng và cuối dòng “ Lưu” không có dấu “.”

3.4 Mô tả các bước trong quá trình soạn thảo văn bản quản lý của cơ quan So sánh với quy định hiện hành và nhận xét đánh giá.

Việc thực hiện các bước trong quy trình soạn thảo được quy định tại điều 10trong quyết định 4148/QĐ-BKHCN về quy chế công tác Văn thư – Lưu trữ của BộKH&CN Cụ thể :

- Việc soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật thực hiện theo Quy chế soạn thảo

và ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Khoa học và Công nghệ, Luật banhành văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản hướng dẫn thi hành (Áp dụngthông tư 25/TT-PTP của Bộ Tư pháp quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày vănbản quy phạm pháp luật)

- Việc soạn thảo văn bản khác được thực hiện như sau:

Đơn vị hoặc cán bộ, công chức được giao soạn thảo văn bản thực hiện các côngviệc sau:

a) Xác định hình thức, nội dung và độ mật, độ khẩn, nơi nhận văn bản;

b) Thu thập, xử lý thông tin có liên quan;

c) Soạn thảo văn bản;

d) Trong trường hợp cần thiết, đề xuất với Lãnh đạo Bộ hoặc Thủ trưởng đơn

vị việc tham khảo ý kiến của các đơn vị, cá nhân có liên quan; nghiên cứu tiếp thu ýkiến để hoàn chỉnh bản thảo;

đ) Trình duyệt dự thảo văn bản theo quy định của Quy chế làm việc của BộKhoa học và Công nghệ Phiếu trình giải quyết công việc theo Mẫu 9 và 9a Phụ lục VQuy chế về công tác Văn thư – Lưu trữ của Bộ KH&CN

- Nhận xét và so sánh về quy trình soạn thảo văn bản so với quy định hiện hành của Bộ:

+ Ưu điểm:

Thực hiện theo quy trình 07 bước trong soạn thảo văn bản: Xác định mục đích, nội dung vấn đề cần ra văn bản; xác định tên loại văn bản; thu thập và xử lýthông tin; xây dựng đề cương và viết bản thảo; duyệt bản thảo; nhân bản văn bản; làmthủ tục phát hành

+ Nhược điểm:

Hiện tại ở các đơn vị trực thuộc Bộ soạn thảo văn bản khi làm thủ tục pháthành văn bản ở bộ phận Văn thư đã phát hiện ra nhiều lỗi sai về thể thức khá thườngxuyên như: về font chữ, kiểu chữ thường – đậm lẫn lộn; sai quy trình khi chưa xinchữ ký nháy của cấp Trưởng nơi đơn vị soạn thảo

Về các bước trong quy trình soạn thảo văn bản được các cá nhân, đơn vị tại BộKH&CN thực hiện tốt, nên gần như không có sai sót Có chăng chỉ trong quá trìnhthu thập và xử lý thông tin có liên quan, cần sự kết hợp của các đơn vị, cá nhân khácngoài đơn vị soạn thảo gặp gián đoạn và mất nhiều thời gian do nhiều yếu tố tácđộng

4 Nhận xét về quy trình quản lý và giải quyết văn bản

Công tác quản lý và giải quyết văn bản tại Bộ Khoa học và Công nghệ đượcthực hiện theo đúng Quyết định số 4148/QĐ-BKHCN ngày 30 tháng 12 năm 2013của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành Quy chế Công tác vănthư, lưu trữ của Bộ KH&CN Cụ thể ở các điều: 16, 17, 18 và điều 19 của Quy chếnày Việc quản lý văn bản của cơ quan là rất tốt Văn bản của Văn phòng và các đơn

vị thuộc Bộ ban hành luôn được bảo quản tốt, quy trình giải quyết văn bản được lãnhđạo Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ đôn đốc, nhắc nhở giải quyết nhanhchóng, kịp thời

Tất cả văn bản đi, văn bản đến của Bộ Khoa học và Công nghệ được quản lýtập trung tại Văn thư Bộ để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký, trừ những loại văn bảnđược đăng ký riêng theo quy định của pháp luật và của Bộ Những văn bản đếnkhông được đăng ký tại Văn thư Bộ, các đơn vị, cá nhân không có trách nhiệm giảiquyết

Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặcchuyển giao trong ngày, chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo Văn bản đến có đóngdấu chỉ mức độ khẩn: “Hỏa tốc (kể cả “Hỏa tốc” hẹn giờ), “Thượng khẩn” và Khẩn”(sau đây gọi chung là văn bản khẩn) phải được hoàn thành thủ tục phát hành vàchuyển phát ngay sau khi văn bản đăng ký

Văn bản, tài liệu có nội dung mang bí mật nhà nước (văn bản mật) được đăng

ký, quản lý theo quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước

4.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lý và giải quyết văn bản đi

Văn bản đi là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, vănbản hành chính, văn bản chuyên ngành, văn bản trao đổi với các cơ quan, tổ chức, cánhân nước ngoài (kể cả bản sao văn bản, văn bản nội bộ và văn bản mật) do Bộ Khoahọc và Công nghệ phát hành

Văn bản đi phải được quản lý theo trình tự sau:

• Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số vào ngày, tháng,năm của văn bản đi

• Đăng ký văn bản đi.

• Nhân bản, đóng dấu cơ quan và dấu chỉ mức độ mật, khẩn (nếu có).

• Lưu văn bản đi.

- Sơ đồ quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi của Văn phòng Bộ:

(Xem phụ lục: 06)

- Nhận xét ưu, nhược điểm:

+ Ưu điểm:

Văn bản đi của Bộ Khoa học và Công nghệ được quản lý đúng quy định

Những văn bản trình lãnh đạo Bộ ký do Phòng Tổng hợp kiểm soát về thể thức

Văn bản đi tại Bộ KH&CN được quản lý theo trình tự sau:

- Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số và ngày, tháng,năm của văn bản

- Đăng ký văn bản đi

- Nhân bản, đóng dấu cơ quan và dấu mức độ mật, khẩn (nếu có)

- Làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi

- Lưu văn bản đi

Văn bản đi được đắng ký vào sổ đăng ký văn bản đi và trên mạng VP-Net.Việc này được thực hiện rất khoa học giúp thuận tiện cho việc quản lý các loại văn

bản do cơ quan ban hành đồng thời phục vụ cho việc tra tìm, thống kê và lưu trữ Tùytừng tên loại văn bản và mức độ mật mà việc đăng ký văn bản được ghi vào các loại

sổ khác nhau Hệ thống sổ đăng ký văn bản đi của Bộ gồm:

• Sổ đăng ký văn bản đi (văn bản hành chính thông thường);

• Sổ đăng ký quyết định (quyết định hành chính cá biệt);

• Sổ đăng ký văn bản quy phạm pháp luật;

• Sổ đăng ký văn bản chuyên ngành;

• Sổ đăng ký văn bản mật;

• Các loại sổ đăng ký văn bản khác phục vụ công tác quản lý văn bản đicủa Bộ (Sổ cấp giấy giới thiệu, Sổ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạtđộng khoa học và công nghệ, …)

Ở mỗi loại sổ tên bìa có thể khác nhau nhưng phần nội dung thì được trình bày

theo một mẫu chung như sau: - Phần bìa:

- Phần Nội dung sổ Đăng ký công văn đi:

Người ký Nơi nhận Đơn vị hoặc

người nhận bản lưu

Số lượng bản