Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng gia dụng nhãn hiệu pan world của công ty TNHH điện máy cao duy

Các đặc điểm đặc biệt của L/CCác ngân hàng làm việc với nhau trên cơ sở chứng từ chứ không quan tâm đến hàng hóa / dịch vụ.. Thủ tục hải quanHồ sơ hải quan bao gồm: - Tờ khai hải quan

Mặt hàng gia dụng nhãn hiệu PanWorld

Quy trình thực hiện Hợp đồng nhập khẩu

của Công ty TNHH điện máy Cao Duy

Quy trình: 9 bước

1 Xin phép nhập khẩu

2 Mở L/C

3 Thuê tàu và ủy thác thuê tàu/phương tiện vận tải

4 Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu

I Xin giấy phép nhập khẩu

Giấy phép hàng cấm

Giấy phép nhập khẩu có điều kiện

Giấy phép khảo nghiệm

Mặt hàng thuộc diện phải có giấy phép.

Bắt buộc với các mặt hàng: cấm nhập khẩu, nhập khẩu có điều kiện, hoặc chưa từng nhập khẩu hay lưu hành ở Việt Nam

Nghị định 187/2013/NĐ-CP

I Xin giấy phép nhập khẩu

_ Hàng cấm nhập khẩu trong trường hợp khẩn thiết vẫn được phép nhập khẩu:

I Xin giấy phép nhập khẩu

Hàng cấm nhập khẩu:

I Xin giấy phép nhập khẩu

Hàng nhập khẩu có điều kiện:

1 Dưới sự quản lí của Bộ Công thương

Tiền chất thuốc nổ

Vật liệu nổ công nghiệp

Hàng nhập khẩu có điều kiện:

2 Dưới sự quản lí của Bộ GTVT

Hàng nhập khẩu có điều kiện:

3 Dưới sự quản lí của Bộ NN&PTNT

Hàng nhập khẩu có điều kiện:

4 Dưới sự quản lí của Bộ TT&TT

Hàng nhập khẩu có điều kiện:

5 Dưới sự quản lí của Bộ Y tế

Hàng nhập khẩu có điều kiện:

6 Dưới sự quản lí của NHNN

Cửa kho tiền (theo tiêu chuẩn kỹ thuật do

Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định).

Giấy phép khảo nghiệm

Loại giấy phép áp dụng cho các loại hàng hóa lần đầu vào Việt Nam và hàng hóa ngoài danh mục đã sử dụng tại Việt Nam

Thuộc sự quản lý của Bộ NN&PTNT

4 Giấy phép nhập khẩu tự động

Bộ Công Thương công bố danh mục hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập khẩu tự động cho từng thời kỳ và tổ chức cấp phép theo quy định hiện hành về cấp phép

II Mở L/C

Sơ đồ L/C

Các đặc điểm đặc biệt của L/C

Các ngân hàng làm việc với nhau trên cơ

sở chứng từ chứ không quan tâm đến hàng hóa / dịch vụ

 Quy định rõ phiên bản UCP áp dụng

 Đòi tiền ngân hàng phát hành L/C

Ký quỹ tại ngân hàng phát hành thư tín dụng

Uy tín thanh toán

 Mối quan hệ của doanh nghiệp đối với ngân hàng

 Số dư ngoại tệ trên tài khoản

 Công nợ của doanh nghiệp nhập khẩu

 Tính khả thi trong phương án kinh doanh hàng nhập khẩu

Hồ sơ xin mở L/C bao gồm

Đơn yêu cầu mở L/C

Hợp đồng ngoại thương gốc

 Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác (nếu có)

 Đăng ký kinh doanh

 Giấy phép nhập khẩu của Bộ Thương Mại

Sửa đổi L/C

Xuất trình đơn sửa đổi L/C

III Thuê tàu và ủy thác thuê tàu/

phương tiện vận tải

Căn cứ thuê tàu hoặc phương tiện vận tải:

Những thỏa thuận của hai bên trong hợp đồng mua bán

Tính chất hàng hóa

Điều kiện vận tải

Các điều khoản thuộc nhóm E hay F

 Bulk cargo- Tàu chuyến

 Liner- Tàu chợ

 General cargo- Đóng trong bao kiện

 Regular liner_ Trên đường hàng đi có chuyến tàu chợ

 Booking a ship's space_ Lưu cước

III Thuê tàu và ủy thác thuê tàu/

phương tiện vận tải

Người chủ hàng ủy thác việc thuê tàu cho các công ty đại lí tàu biển hoặc công ty hàng hải thông qua hợp đồng ủy thác thuê tàu.

 Có thể là hợp đồng ủy thác chuyến hoặc hợp đồng ủy thác thuê tàu cả năm

III Thuê tàu và ủy thác thuê tàu/

phương tiện vận tải

IV Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu

Khi nhập khẩu theo điều kiện nhóm E, F hoặc điều kiện CFR, CPT

Khi nhập khẩu theo điều kiện CIF, CIP có thể mua bảo hiểm bổ sung

Căn cứ mua bảo hiểm

IV Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu

Các hình thức mua bảo hiểm

Hợp đồng bảo hiểm chuyến (Voyage Policy)

Hợp đồng bảo hiểm bao (Floating Policy)

IV Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu

Trình tự mua bảo hiểm cho hàng hoá NK vận chuyển bằng đường biển đối với người nhập khẩu:

Nghiên cứu điều kiện bảo hiểm cần mua (A, B, C)

Lập Giấy yêu cầu bảo hiểm và ký Hợp

đồng bảo hiểm bằng văn bản

IV Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu

V Thủ tục hải quan

Hồ sơ hải quan bao gồm:

- Tờ khai hải quan (dành cho hàng nhập

khẩu)

- Chứng từ có liên quan tùy từng trường

hợp như: Hợp đồng mua bán hàng hóa, Hóa đơn thương mại,Vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, Giấy phép nhập khẩu,

Bảng kê chi tiết hàng hóa…

 Quy trình khai hải quan điện tử

Bước 1: Khai thông tin nhập khẩu (IDA) Bước 2: Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDC) Bước 3: Lấy kết quả phân luồng

Bước 4: Nộp thuế và thông quan hàng hóa Bước 5: Khai sửa đổi bổ sung trong

thông quan

V Thủ tục hải quan

V Thủ tục hải quan

VI Nhận hàng từ phương tiện chuyển đến

Chuẩn bị trước khi tàu tới cảng

Quy trình nhận hàng

1 Chuẩn bị trước khi tàu tới cảng

• Thu thập thông tin về tàu.

• Chuẩn bị các chứng từ cần thiết.

Trước khi

có ETA

• Chuẩn bị phương tiện lấy hàng.

• Đăng ký kiểm nghiệm, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, giám định

2 Quy trình nhận hàng

2.1 Hàng thông thường (không đóng trong container)

HÀNG KHÔNG LƯU TẠI CẢNG

dỡ hàng

Nhận thông báo hàng đến và trao cho cảng chứng từ cần thiết để

dỡ hàng

Nhận hàng

và lập các chứng từ cần thiết khi dỡ hàng

Nhận hàng

và lập các chứng từ cần thiết khi dỡ hàng

Cầm B/L

và giấy giới thiệu

đi lấy D/

O

Cầm B/L

và giấy giới thiệu

đi lấy D/

O Biên bản đổ vỡ hàng - COR

Biên bản giám định dưới hầm tàu - CR

Biên bản kết toàn nhận hàng với tàu -

ROROC

Biên bản kết toàn nhận hàng với tàu -

ROROC

Giấy chứng nhận hàng thiếu - CSC

Các loại biên bản lập vào lúc nhận hàng:

biên bảng giám định, biên bản chất xếp

hàng trên tàu, vệ sinh trên tàu

Các loại biên bản lập vào lúc nhận hàng:

biên bảng giám định, biên bản chất xếp

hàng trên tàu, vệ sinh trên tàu

Thư dự kháng - LOR

2 Quy trình nhận hàng

2.1 Hàng thông thường (không đóng trong container)

HÀNG LƯU KHO TẠI CẢNG

Cảng nhận hàng từ tàu

Dỡ hàng và nhận hàng từ tàu

Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận

Ðưa hàng về kho bãi cảng

Ðưa hàng về kho bãi cảng

Chủ hàng nhận hàng từ cảng Cầm B/L, giấy giới thiệu đi lấy D/O

Đóng phí kho, bãi và lấy biên lai

Xác nhận D/O

Mang D/O tới kho, bãi làm

thủ tục xuất kho Mang D/O tới kho, bãi làm

thủ tục xuất kho

2 Quy trình nhận hàng

2.1 Hàng đóng trong container

Hàng nguyên công (FCL –

Full container load)

Nhận giấy thông báo hàng đến,

cầm B/L, giấy giới thiệu đi lấy

lệnh giao hàng Xác nhận D/O

Nhận container chứa hàng tại

bãi C/Y

Dỡ hàng ra khỏi container

Trả vỏ container

Hàng lẻ (LCL – Less container

load)

Lấy lệnh giao hàng

Nhận hàng tại trạm đóng hàng của người giao nhận

(CFS)

VII Kiểm tra nhà nước, giám định hàng hóa, kiểm dịch, kiểm tra vệ sinh

Đối tượng thuộc diện kiểm tra:

+ Hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra

theo quyết định số 50/2006/QĐ-TTG

+ Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam thuộc Danh

mục hàng hóa có khả năng gây mất an toàn

+ Hàng hóa có tiềm ẩn khả năng gây mất an toàn

Kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hóa

nhập khẩu

Cách thức kiểm tra

1 Kiểm tra tại bến đến (nơi nhập khẩu):

_ Kiểm tra mẫu hàng nhập hàng _ Kiểm tra lô hàng nhập khẩu

2 Kiểm tra tại bến đi (nơi xuất khẩu)

Bước 1: Đăng ký kiểm tra

1 Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

2 Thực hiện đóng phí kiểm tra theo mức phí quy định.

3 Nhận lại giấy "Thông báo lô hàng đủ thủ tục về quy

định đối với hàng hóa nhập khẩu" theo mẫu quy định

4 Liên hệ với hải quan để làm các thủ tục theo quy định

Bước 2: Kiểm tra kỹ thuật.

Bước 3: Nhận kết quả kiểm tra.

Thủ tục kiểm tra

VII Kiểm tra nhà nước, giám định hàng hóa, kiểm dịch, kiểm tra vệ sinh

VII Kiểm tra nhà nước, giám định hàng hóa, kiểm dịch, kiểm tra vệ sinh

Kiểm dịch động vật, thực vật và kiểm dịch y tế

Hàng hóa nhập khẩu thuộc diện phải kiểm dịch động vật, thực vật, kiểm dịch y tế khi hàng về đến cửa khẩu phải mời các cơ quan có liên quan đến kiểm tra hàng hóa, nếu đạt yêu cầu mới được thông quan nhập khẩu

Kiểm dịch thực vật trên giống cây trồng nhập nội

mùa vụ 2012 Kiểm dịch động vậtKiểm dịch y tế

VII Kiểm tra nhà nước, giám định hàng hóa, kiểm dịch, kiểm tra vệ sinh

Kiểm dịch động vật, thực vật và kiểm dịch y tế

Các bước làm thủ tục:

- Bước 1: Nộp giấy đăng ký kiểm dịch, kiểm dịch y tế

- Bước 2: Xuất trình hàng hóa cho cơ quan kiểm tra

- Bước 3: Trả lệ phí kiểm tra

VIII Làm thủ tục thanh toán

Đồng tiền thanh toán Thời hạn thanh toán Phương thức thanh toán

VIII Làm thủ tục thanh toán

Đồng tiền thanh toán

Đồng tiền của nước xuất khẩu/ nước nhập khẩu hoặc nước thứ ba tùy theo thỏa thuận của các bên

có liên quan

VIII Làm thủ tục thanh toán

Thời hạn thanh toán

- Trả trước khi giao hàng

- Trả ngay

- Trả sau

VIII Làm thủ tục thanh toán

Phương thức thanh toán

Thanh toán tiền mặt

Chuyển tiền Ghi sổ Nhờ thu L/C Bảo lãnh và tín dụng dự phòng

VIII Làm thủ tục thanh toán

VIII Làm thủ tục thanh toán

Phương thức thanh toán

VIII Làm thủ tục thanh toán

Phương thức thanh toán

VIII Làm thủ tục thanh toán

Phương thức thanh toán

Ghi

sổ

Ghi

sổ

VIII Làm thủ tục thanh toán

Phương thức thanh toán

VIII Làm thủ tục thanh toán

Phương thức thanh toán

VIII Làm thủ tục thanh toán

Phương thức thanh toán

VIII Làm thủ tục thanh toán

Phương thức thanh toán

IX Khiếu nại và giải quyết tranh chấp trong nhập khẩu hàng hóa (nếu có)

(1) Chất lượng hàng hoá

(2) Giá cả và thanh toán

(3) Vận chuyển và các điều kiện giao hàng

(4) Việc mở thư tín dụng

(5) Các điều kiện chuyển tiền thanh toán

(6) Thời gian thanh toán

Các tranh chấp trong hợp đồng mua bán

hàng hóa

Các phương pháp giải quyết tranh chấp

không mang tính tài phán

Các phương pháp giải quyết tranh chấp

- Làm tốt khâu đàm phán, soạn thảo, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu

- Bàn bạc, soạn thảo kỹ những tình huống bất khả kháng, miễn trách, khó khăn trở ngại dẫn đến phải điều chỉnh, sửa đổi lại hợp đồng

- Tổ chức quá trình thực hiện hợp đồng một cách

có khoa học, hợp lý

Những biện pháp phòng ngừa tranh chấp

IX Khiếu nại và giải quyết tranh chấp trong nhập khẩu hàng hóa (nếu có)