BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU THỰC PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM AGREX SÀI GÒN

LỜI MỞ ĐẦUNgày nay kinh tế thế giới hội nhập, sự phụ thuộc kinh tế giữa các quốc gia ngày càng tăng cao, các hoạt động ngoại thương cũng không còn trói buộc trong phạm vi của một quốc gia. Các quan điểm cổ hủ về việc tự cung tự cấp hay chỉ giao dịch trong phạm vị của nội địa đã được xóa bỏ, thay vào đó là hình thức kinh doanh hiện đại, mở cửa thị trường tự do buôn bán giữa các nước.Để nắm bắt kịp theo xu hướng, Việt Nam cũng hòa mình vào nền kinh tế thị trường mở rộng, tiếp thu những phát triển về khoa học kĩ thuật, công nghệ để nâng cao hiểu biết của mình và tiếp thu sự phát triển của thế giới. Các hoạt động kinh doanh quốc tế và ngoại thương được xúc tiến mạnh mẽ, kéo theo đó là những thuận lợi và khó khăn mà các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt và tìm hướng giải quyết.Công ty Cổ phần thực phẩm AGREX SÀI GÒN cũng hòa mình vào xu hướng hiện đại, góp phần đẩy mạnh kim ngạch xuất khẩu của đất nước, đặt biệt là mặt hàng thực phẩm đông lạnh. Mặc dù Công ty đã thành lập và phát triển được 30 năm, nhưng với nền kinh tế thay đổi liên tục, không ổn định như hiện nay và sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt do người bán hiện nay đã tăng lên rất nhiều, nên Công ty cần đưa ra những chính sách, kiến nghị và cách giải quyết để hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển hơn.Để xuất khẩu hàng hóa ra thị nước ngoài thì có rất nhiều hình thức khác nhau, và quy trình đưa hàng hóa từ Công ty đến người mua ở người ngoài trải qua khá nhiều bước, do đó nghiệp vụ xuất khẩu là một trong những bước quan trọng của ngành kinh doanh quốc tế.Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần thực phẩm AGREX SÀI GÒN, em đã được đi thực tế và học hỏi khá nhiều kinh nghiệm từ các anh chị tại đây, tiếp xúc với việc làm chứng từ và thấy được những khó khăn trong quá trình thực hiện. Nắm bắt được tính chất quan trọng của các bước nghiệp vụ đó, em xin chọn đề tài “ Phân tích qui trình xuất khẩu thực phẩm tại Công ty Cổ Phần Thực phẩm AGREX SÀI GÒN” để nghiên cứu. Em hy vọng với kiến thức được học tập tại trường và thực tập tại công ty, em có thể học hỏi, nghiên cứu và đóng góp một số ý kiến để hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty được tốt hơn. Nội dung nghiên cứu:Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Thực phẩm AGREXSÀI GÒNChương 2: Quy trình xuất khẩu thực phẩm tại Công ty Cổ phần thực phẩm AGREX SÀI GÒNChương 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao tình hình xuất khẩu của Công tyCHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM AGREX SÀI GÒN1.1Lịch sử hình thành và phát triển1.1.1Sơ lược về Công tyTên công ty:Công ty cổ phần thực phẩm AGREX SAIGONTên giao dịch: AGREX SAIGON Foodsuffs Joint Stock CompanyTên viết tắt:AGREX SAIGONĐịa chỉ công ty: Số 10 đường Bến Nghé, phường Tân Thuận Đông, quận 7, Tp.Hồ Chí Minh, Việt NamĐiện thoại: (848) 38720188 – (848) 38720584Fax: (84.8) 37720584Email: infoagrexsaigon.com.vnsaleagrexsaigon.com.vnMST: 1100928386Người đại diện:Giám đốc Phạm Hải LongGiấy phép đăng kí KD:4103004897 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 1662006 Được hình thành từ năm 1976, Công ty Cổ phần thực phẩm nông sản xuất khẩu Sài Gòn (AGREX SAIGON) đã lớn mạnh và trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu về chế biến thủy sản ở Việt Nam. Ngoài việc phân phối mạnh trong thị trường nội địa với toàn bộ hệ thống siêu thị lớn trên cả nước, sản phẩm AGREX SAIGON còn được xuất khẩu sang nhiều nước : Mỹ, Anh, Pháp, Đức, Ý, Ba Lan, Canada, Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc và nhiều nước Châu Á khác. Sản phẩm của Công ty rất được tin dùng ở nhiều quốc gia trên thế giới.AGREX SAIGON – thương hiệu với slogan “ Thực phẩm của cuộc sống hiện đại” , cam kết luôn mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng, bổ dưỡng, ngon miệng và sẵn sàng mọi nơi, mọi lúc..Sau 30 năm ra mắt người tiêu dùng, đến nay AGREX SAIGON đã xây dựng được 1 nhà máy sản xuất thực phẩm đông lạnh chế biến, 2 nhà máy sản xuất nông sản xuất khẩu và đang có dự án đầu tư xây dựng thêm nhà máy sản xuất thực phẩm chế biến mới và đầu tư xây dựng cao ốc văn phòng. Với sự đa dạng về sản phẩm, công ty hiện có trên 300 mặt hàng thủy sản chế biến, các sản phẩm trái cây nhiệt đới đông lạnh và thực phẩm khô: cà phê, tàu hủ ki, miến dong, bánh phở, bánh tráng, bánh rế,…

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU THỰC PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THỰC PHẨM AGREX SÀI GÒN

Giảng viên hướng dẫn: TH.S LÊ MINH HIẾU Sinh viên thực hiện: DƯƠNG QUANG HUỲNH MSSV: 71206056

Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Khóa: 16

TP.HCM, THÁNG 04 NĂM 2016

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin gửi lời cám ơn chân thành đến quý Thầy Cô trường Đại học Tôn Đức Thắng đã tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em trong suốt bốn năm học tại trường Trong quá trình thực tập em đã có cơ hội được trải nghiệm và ứng dụng các kiến thức đã học và hoàn thành bài báo cáo thực tập này

Em cũng gửi lời cám ơn sâu sắc đến thầy Lê Minh Hiếu là giáo viên hướng dẫn trực tiếp của em trong suốt thời gian thực tập Cám ơn thầy đã hướng dẫn tận tình để em có thể hoàn thành kì thực tập này và viết hoàn chỉnh bài báo cáo

Đồng thời, em cũng xin chân thành cám ơn anh chị tại Công ty Cổ phần AGREX Sài Gòn đã nhiệt tình giúp đỡ và hướng dẫn em trong suốt thời gian em thực tập tại đây Đặc biệt, em xin chân thành cám ơn chị Trần Thị Cẩm Tú và anh Lưu Nguyễn Hoàng Anh đã tận tình chỉ bảo và giải thích cặn kẽ những điều em chưa biết để em học hỏi được thêm nhiều kiến thức và em rất biết ơn về điều đó

Kính chúc quý Thầy Cô, các Anh Chị sức khỏe và thành đạt!

Em xin chân thành cám ơn

TP.HCM, THÁNG 04 NĂM 2016

NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP Sinh viên: DƯƠNG QUANG HUỲNH MSSV: 71206056

XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP

KÍ TÊN VÀ ĐÓNG DẤU

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU KHẢO SÁT

V/v: Đánh giá mức độ hài lòng của doanh nghiệp đối với sinh viên Khoa QTKD

Đầu tiên Khoa Quản trị Kinh doanh Đại học Tôn Đức Thắng xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Quí đơn vị dành cho sinh viên của Khoa trong thời gian qua Để tiếp tục cải tiến chất lượng đào tạo nhằm giúp sinh viên có thể đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu của doanh nghiệp về nhân lực, Khoa Quản trị kinh doanh kính đề nghị Quí đơn vị dành thời gian nhận xét về sinh viên của Khoa đang thực tập-làm việc tại doanh nghiệp bằng cách chọn lựa mức độ hài lòng ở các vấn đề nêu ra như sau:

Tên sinh viên : Dương Quang Huỳnh MSSV: 71206056 Lớp : 12070601

Thời gian thực tập : Từ 15/02/2016 đến 26/04/2016

Phòng ban thực tập : Phòng Xuất Nhập Khẩu

1/ Tính kỷ luật:

 Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng 2/ Tính chuyên cần:  Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng 3/ Tác phong trong công việc:  Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng 4/ Chuyên môn chung về chuyên ngành thực tập:  Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng 5/ Nhận xét hoặc đề nghị khác: ………

……….

……….

……….

Xin chân thành cảm ơn Trân trọng kính chào. Ngày 25 tháng 04 năm 2016 XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP Ghi chú: đánh giá chung là hài lòng nếu không có mục nào bị đánh giá từ mức không hài lòng trở xuống \

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Sinh viên: DƯƠNG QUANG HUỲNH MSSV: 71206056

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

Sinh viên: DƯƠNG QUANG HUỲNH MSSV: 71206056

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN

MỤC LỤ

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM

AGREX SÀI GÒN 1

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1

1.1.1 Sơ lược về Công ty 1

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 2

1.2 Sơ đồ cơ cấu, tổ chức 2

1.2.1 Sơ đồ bộ máy hoạt động của Công ty 2

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 3

1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây 6

1.3.1 Theo cơ cấu thị trường 6

1.3.2 Kết quả kinh doanh hợp nhất và tình hình thực hiện kế hoạch năm 2015 ………7

Bảng 1.1 Tình hình thực hiện kế hoạch năm 2015 7

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU THỰC PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM AGREX SÀI GÒN 10

2.1 Nhiệm vụ, chức năng của phòng Xuất Nhập Khẩu 10

2.2 Sơ đồ quy trình xuất khẩu thực phẩm tại Công ty Cổ phần Thực phẩm AGREX SÀI GÒN 10

2.3 Phân tích quy trình xuất khẩu thực phẩm tại Công ty Cổ phần Thực phẩm AGREX SÀI GÒN 14

2.3.1 Đàm phán – kí kết hợp đồng 14

2.3.2 Giới thiệu về lô hàng thông qua hợp đồng xuất khẩu số 360/2015 15

2.3.3 Thuê tàu 16

2.3.4 Chuẩn bị nguồn nguyên vật liệu để sản xuất 17

2.3.5 Làm thủ tục mượn Cont và đóng hàng hóa 17

2.3.6 Tiến hành khai hải quan 19

2.3.7 Tiến hành giao hàng cho người chuyên chở, lấy vận đơn 24

2.3.8 Lập bộ chứng từ thanh toán 24

2.3.9 Xử lí tranh chấp (nếu có) 32

2.3.10 Thanh lí và lưu giữ hồ sơ 33

2.4 Nhận xét quy trình xuất khẩu thực phẩm tại Công ty AGREX SAIGON 34

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 35

3.1 Một số nhận xét về hoạt động của Công ty 35

3.1.1 Điểm mạnh (S-Stregth) 35

3.1.2 Điểm yếu (W-Weakness) 353.1.3 Cơ hội (O-Opportunity) 363.1.4 Thách thức (T-Threat) 363.2 Một số kiến nghị đối với Công ty nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh củaCông ty 36KẾT LUẬN 40DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 41

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

C/O Chứng nhận xuất xứ Certificate of Origin

D/P Nhờ thu kèm chứng từ Documents against PaymeETA Ngày dự kiến tàu đến Estimated Time ArrialETD Ngày dự kiến tàu đi Estimated Time DepartureFCL Hàng nguyên Container Full Container Load

NAFIQAD Cục Quản lý chất lượng nông

lâm và thủy sản

National Agro – Forestry – Fisheries Quality Assurance Department

T/T Điện chuyển tiền Telegraphic Transfer

TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh

VCCI Phòng Thương mại và Công

nghiệp Việt Nam

Vietnam Chamber of Commerce and IndustryVICT Cảng container Quốc tế Việt

Nam

Vietnam International Container Terminals

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Tình hình thực hiện kế hoạch năm 2015 7Bảng 1.2 Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2014 và 2015 8

DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy hoạt động của Công ty 3

Biểu đồ 1.1 Biểu đồ thể hiện cơ cấu thị trường năm 2014 6

Biểu đồ 1.2 Biểu đồ thể hiện cơ cấu thị trường năm 2015 6

Sơ đồ 2.1 Mối quan hệ các bên liên quan đến qui trình xuất khẩu thực phẩm tại Công ty cổ phần thực phẩm AGREX SAIGON dựa theo hợp đồng xuất khẩu số 360/2015 11

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình xuất khẩu thực phẩm tại Công ty Cổ phần Thực phẩm AGREX SÀI GÒN 13

Hình 2.1 Đăng ký thông tin chung doanh nghiệp xuất nhập khẩu 20

Hình 2.2 Thông tin hóa đơn thương mại 21

Hình 2.3 Thông tin vận đơn 22

Hình 2.4 Phần mềm đăng kí INVOICE 27

Hình 2.5 Phần mềm đăng kí Packing List 28

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay kinh tế thế giới hội nhập, sự phụ thuộc kinh tế giữa các quốc gia ngày càng tăng cao, các hoạt động ngoại thương cũng không còn trói buộc trong phạm vi của một quốc gia Các quan điểm cổ hủ về việc tự cung tự cấp hay chỉ giao dịch trong phạm vị của nội địa đã được xóa bỏ, thay vào đó là hình thức kinh doanh hiện đại, mở cửa thị trường tự do buôn bán giữa các nước

Để nắm bắt kịp theo xu hướng, Việt Nam cũng hòa mình vào nền kinh tế thị trường mở rộng, tiếp thu những phát triển về khoa học kĩ thuật, công nghệ để nâng cao hiểu biết của mình và tiếp thu sự phát triển của thế giới Các hoạt động kinh doanh quốc tế và ngoại thương được xúc tiến mạnh mẽ, kéo theo đó là những thuận lợi và khó khăn mà các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt và tìm hướng giải quyết

Công ty Cổ phần thực phẩm AGREX SÀI GÒN cũng hòa mình vào xu hướng hiện đại, góp phần đẩy mạnh kim ngạch xuất khẩu của đất nước, đặt biệt là mặt hàng thực phẩm đông lạnh Mặc dù Công ty đã thành lập và phát triển được 30 năm,nhưng với nền kinh tế thay đổi liên tục, không ổn định như hiện nay và sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt do người bán hiện nay đã tăng lên rất nhiều, nên Công ty cần đưa ra những chính sách, kiến nghị và cách giải quyết để hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển hơn

Để xuất khẩu hàng hóa ra thị nước ngoài thì có rất nhiều hình thức khác nhau, và quy trình đưa hàng hóa từ Công ty đến người mua ở người ngoài trải qua khá nhiều bước, do đó nghiệp vụ xuất khẩu là một trong những bước quan trọng của ngành kinh doanh quốc tế

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần thực phẩm AGREX SÀI GÒN,

em đã được đi thực tế và học hỏi khá nhiều kinh nghiệm từ các anh chị tại đây, tiếp xúc với việc làm chứng từ và thấy được những khó khăn trong quá trình thực hiện Nắm bắt được tính chất quan trọng của các bước nghiệp vụ đó, em xin chọn đề tài “ Phân tích qui trình xuất khẩu thực phẩm tại Công ty Cổ Phần Thực phẩm AGREX SÀI GÒN” để nghiên cứu Em hy vọng với kiến thức được học tập tại trường và thực tập tại công ty, em có thể học hỏi, nghiên cứu và đóng góp một số ý kiến để hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty được tốt hơn Nội dung nghiên cứu:

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Thực phẩm

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC

PHẨM AGREX SÀI GÒN

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Sơ lược về Công ty

Tên công ty: Công ty cổ phần thực phẩm AGREX SAIGONTên giao dịch: AGREX SAIGON Foodsuffs Joint Stock

CompanyTên viết tắt: AGREX SAIGON

Địa chỉ công ty: Số 10 đường Bến Nghé, phường Tân Thuận

Đông, quận 7, Tp.Hồ Chí Minh, Việt NamĐiện thoại: (84-8) 38720188 – (84-8) 38720584

sale@agrexsaigon.com.vn

Người đại diện: Giám đốc Phạm Hải Long

Giấy phép đăng kí KD: 4103004897 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành

Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 16/6/2006 Được hình thành từ năm 1976, Công ty Cổ phần thực phẩm nông sản xuấtkhẩu Sài Gòn (AGREX SAIGON) đã lớn mạnh và trở thành một trong những doanhnghiệp hàng đầu về chế biến thủy sản ở Việt Nam Ngoài việc phân phối mạnhtrong thị trường nội địa với toàn bộ hệ thống siêu thị lớn trên cả nước, sản

phẩm AGREX SAIGON còn được xuất khẩu sang nhiều nước : Mỹ, Anh, Pháp,

Đức, Ý, Ba Lan, Canada, Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc và nhiều nước Châu Á khác.Sản phẩm của Công ty rất được tin dùng ở nhiều quốc gia trên thế giới

AGREX SAIGON – thương hiệu với slogan “ Thực phẩm của cuộc sống hiện đại” , cam kết luôn mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm chất

lượng, bổ dưỡng, ngon miệng và sẵn sàng mọi nơi, mọi lúc

Sau 30 năm ra mắt người tiêu dùng, đến nay AGREX SAIGON đã xây dựngđược 1 nhà máy sản xuất thực phẩm đông lạnh chế biến, 2 nhà máy sản xuất nôngsản xuất khẩu và đang có dự án đầu tư xây dựng thêm nhà máy sản xuất thực phẩmchế biến mới và đầu tư xây dựng cao ốc văn phòng Với sự đa dạng về sản

phẩm, công ty hiện có trên 300 mặt hàng thủy sản chế biến, các sản phẩm trái cây

nhiệt đới đông lạnh và thực phẩm khô: cà phê, tàu hủ ki, miến dong, bánh phở, bánhtráng, bánh rế,…

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Thực phẩm nông sản xuất khẩu Sài Gòn (AGREX SAIGON)

sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103004897 ngày 16/6/2006 do SởKế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp và chính thức đi vào hoạt động từngày 01/7/2006.Tiền thân của công ty là Công ty Nông sản thực phẩm xuất khẩuAgrex Saigon - một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập từ ngày 22 tháng 9 năm

1976 Hoạt động của công ty hiện nay chủ yếu tập trung vào sản xuất kinh doanhthực phẩm chế biến đông lạnh - một ngành hàng có nhiều lợi thế cạnh tranh, luônluôn có nhu cầu đa dạng, xây dựng được khá tốt thương hiệu đối với các thị trườngnhập khẩu Ngành hàng này giữ được tăng trưởng bình quân trong những năm gầnđây đạt 16%/năm Khi chuyển đổi sang công ty cổ phần, AGREX SAIGON đã kếthừa các kinh nghiệm trong lĩnh vực này về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, thịtrường xuất khẩu, các cơ sở vật chất hạ tầng sẵn có, đội ngũ cán bộ có năng lực vàkinh nghiệm, lực lượng lao động có tay nghề, uy tín về thương hiệu, chất lượng sảnphẩm đối với khách hàng, thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước

1.2 Sơ đồ cơ cấu, tổ chức

1.2.1 Sơ đồ bộ máy hoạt động của Công ty

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy hoạt động của Công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

 Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, cóquyền quyết định những vẫn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp vàĐiều lệ Công ty quy định

 Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danhCông ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty,trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị

Đại hội đồngcổ đông

Ban giám sát

Hội đồng quảntrị

Ban TổngGiám Đốc

Phó giám đốc Phó giám đốc

PhòngKDXNK

PhòngKHDT-Thu mua

Quản lí

chínhKế toán

Phòng

KD Nội Địa

Phòng kỹthuật

thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạtđộng quản lý rủi ro của Công ty Hội đồng quản trị của Công ty dự kiến gồm 05người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.

 Ban giám sát

Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra, giám sát toàn diện mọi hoạt động của Công

ty theo quy định tại Điều 123 Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày29/11/2005 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụthể liên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định củađại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông lớn Ban kiểm soát báo cáo Đạihội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sáchkế toán, báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ

Ban kiểm soát của Công ty dự kiến 03 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra

 Giám đốc và phó giám đốc

Giám đốc là người quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàngngày của Công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng thuê Giúp việccho Giám đốc là Phó giám đốc

 Phòng nhân sự – hành chính

Thực hiện các công tác văn phòng và thư ký; hành chính; nhân sự; lao động tiền lương; quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, phương tiện đi lại; công nghệ thôngtin; thi đua khen thưởng của toàn hệ thống Công ty; quản lý an ninh, an toàn; đốingoại với các cơ quan chính quyền

-Chủ trì tổ chức hoạt động nhằm kết nối các phòng, ban có chung chức năng,nhiệm vụ của các doanh nghiệp trong hệ thống nhằm nâng cao và phát triển kỹ năngvà nghiệp vụ chuyên môn

 Phòng quản lí nhà máy sản xuất

Quản lí, điều hành hệ thống quản lí chất lượng và vấn đề kỹ thuật của nhàmáy Nghiên cứu phát triển các quy trình sản xuất của nhà máy, chịu trách nhiệm đềxuất và quản lí ngân sách của nhà máy Đảm bảo cho việc các thiết bị, máy mócđược vận hành tốt và báo cáo thực trạng lên Ban giám đốc

Lên kế hoạch, hoạch định, tổ chức hoạt động sản xuất nhằm đạt mục tiêu vềnăng suất, sản lượng và chất lượng đã đề ra và tiết kiệm tối đa tiêu hao nguyên vậtliệu trong sản xuất Đồng thời, đào tạo, huấn luyện cho cán bộ quản lý và côngnhân

Do vậy, giám đốc sản xuất có nhiệm vụ là tổ chức, điều phối, theo dõi và giámsát việc sử dụng tối ưu nguồn nhân lực cho mục đích sản xuất đáp ứng yêu cầu kế

hoạch Theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu theo đúng định mức, kiến nghị vàthực hiện giải pháp giảm hao hụt nguyên liệu trong sản xuất.

 Phòng kỹ thuật

Phòng Kỹ thuật của công ty có chức năng tham mưu, giúp việc Hội đồng quảntrị , Tổng giám đốc trong các lĩnh vực về kỹ thuật cơ khí, kiểm tra máy móc thiết bị,công tác khoa học công nghệ và dây chuyền sản xuất

 Quản lí kho

Đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa, giúpdoanh nghiệp lưu trữ toàn bộ sản phẩm và quản lí được sản phẩm trên toàn hệthống

 Phòng kế hoạch đầu tư – thu mua

Là đơn vị hỗ trợ, tham mưu giúp Tổng giám đốc trong công tác kế hoạch vàxây dựng, sửa chữa, mua sắm các trang thiết bị vật tư trong Công ty Quản lý tàisản, công cụ dụng cụ và hạ tầng kỹ thuật của công ty Phụ trách nhiệm vụ mua sắmcác vật dụng, dụng cụ nhằm đáp ứng nhu cầu của công ty

 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Nghiên cứu các chiến lược nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ và đưa hàng hóa rathị trường nước ngoài Thực hiện soạn thảo các chứng từ có liên quan đến từng lôhàng cụ thể Được thay mặt Tổng giám đốc để kí các văn bản có liên quan đếnchứng từ

 Phòng kinh doanh nội địa

Kết hợp với phòng kinh doanh xuất nhập khẩu để đưa ra các chiến lược và giácả cho hợp lí Chủ động trong việc tìm kiếm đối tác để phát triển, mở rộng thịtrường trong và ngoài nước Nghiên cứu và tham mưu cho Ban giám đốc trong việcđịnh hướng kinh doanh và xuất nhập khẩu

Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinhdoanh của công ty, tổ chức thực hiện các hợp đồng theo đúng các quy định đượcyêu cầu

Kết hợp với phòng Tài chính – kế toán để thực hiện các nghiệp vụ thu tiền bánhàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa – dịch vụ

 Phòng kế toán

Thực hiện công tác quản lý kế toán tài chính: lập báo cáo tài chính, báo cáothuế, báo cáo hợp nhất, báo cáo thống kê theo đúng quy định của Nhà nước và Côngty

Xây dựng các phương án huy động vốn

Thực hiện công tác quản lý kế toán quản trị; kiểm tra giám sát tài chính đốivới ngân sách, vốn và tài sản

Chủ trì tổ chức hoạt động nhằm kết nối các phòng, ban có chung chức năng,nhiệm vụ của các doanh nghiệp trong hệ thống nhằm nâng cao và phát triển kỹ năngnghiệp vụ chuyên môn

Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán nhà nước, kiểmtoán độc lập và các cơ quan chức năng khác trong việc thực hiện các quy định củapháp luật có liên quan hoặc theo yêu cầu của các cơ quan này

1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây

1.3.1 Theo cơ cấu thị trường

Châu Á

Châu Âu Châu Mỹ

Châu Úc

Năm 2015

Biểu đồ 1.2 Biểu đồ thể hiện cơ cấu thị trường năm 2015

Qua biểu đồ trên ta thấy thị trường chủ yếu mà công ty xuất khẩu là thị trườngChâu Á, đây là thị trường tiềm năng mà AGREX SÀI GÒN muốn hướng đến vàchiếm lĩnh thị trường này

Xuất khẩu sang thị trường Châu Á tăng từ 53%(năm 2014) lên 60% (năm2015), nhờ lượng khách hàng Nhật Bản ổn định

Xuất khẩu sang thị trường Châu Mỹ giảm nhẹ từ 6% (năm 2014) xuống còn5% (năm 2015), sang thị trường Châu Úc giảm từ 12% (năm 2014) xuống còn 10%(năm 2015) Xuất khẩu sang thị trường Châu Âu giảm từ 29%(năm 2014) xuốngcòn 25% (năm 2015)

1.3.2 Kết quả kinh doanh hợp nhất và tình hình thực hiện kế hoạch năm 2015

Bảng 1.1 Tình hình thực hiện kế hoạch năm 2015

Nguyên nhân chủ yếu là do doanh thu từ hoạt động kinh doanh thực phẩm chỉđạt 281,65 tỉ đồng, bằng 89% so với kế hoạch được giao, mặc dù trong năm 2015,công ty đã tích cực tìm kiếm các khách hàng mới để tăng thêm doanh thu nhưng dobị mất đi một lượng khách hàng truyền thống nên đã làm cho doanh thu bị sút giảmkhá nhiều

Doanh thu dịch vụ cho thuê và hoạt động tài chính đều vượt kế hoạch, riênghoạt động tài chính vượt 2,79 tỉ đồng, tương đương vượt 80% kế hoạch được giao

 Lợi nhuận trước thuế

Lợi nhuận thực hiện năm 2015 là 37,34 tỉ đồng đạt 116,7% so với chỉ tiêu kếhoạch do đại hội đồng cổ đông giao là 32 tỉ đồng, cao hơn chỉ tiêu là 5,34 tỉ đồng là

do lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh thực phẩm đạt 8,82 tỉ đồng, đạt 129,5% kếhoạch được giao và lợi nhuận từ hoạt động tài chính đạt 6,28 tỉ đồng, đạt 179,4% kếhoạch

Tuy doanh thu hoạt động kinh doanh thực phẩm không đạt kế hoạch nhưng lợinhuận trước thuế cuả hoạt động kinh doanh thực phẩm lại vượt kế hoạch là do:

Tỉ suất lợi nhuận gộp trên doanh thu thuần năm 2015 là 10,2% tăng mạnh sovới năm 2014 là 6% Nguyên nhân làm cho tỉ lệ lợi nhuận gộp tăng 4,1% so vớinăm trước: trong năm 2015 công ty đã tăng đơn giá bán hàng (đóng góp 55% vàomức tăng lợi nhuận gộp) Bên cạnh đó, giá thành sản xuất trong năm thấp hơn làmcho giá vốn hàng bán trong năm thấp hơn so với cùng kì năm trước (đóng góp 55%vào mức tăng lợi nhuận gộp)

Các khoản bán hàng và chi phí quản lí trong năm đều được tiết giảm khoảng 4tỉ đồng so với năm trước

Lợi nhuận trước thuế từ hoạt động tài chính vượt 2,78 tỉ đồng, cao hơn 79,4%

so với kế hoạch được giao, chủ yếu do doanh thu lãi tiền gửi ngân hàng trong nămlà 5,7 tỉ đồng

Bảng 1.2 Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2014 và 2015

Đơn vị tính: đồng

3435.046.067.988

2 Các khoản giảm trừ 3.479.600.413 1.946.311.080

3 Doanh thu thuần (3 = 1- 2) 320.613.360.51

8 Chi phí bán hàng 16.188.846.313 20.260.086.473

9 Chi phí quản lí DN 14.231.525.613 13.436.633.914

10 Lợi nhuận thuần từ HĐKD

[10=5+(6-7)-(8+9) ]

34.081.478.095 26.965.981.161

11 Thu nhập khác 3.649.921.536 2.527.299.990

12 Chi phí khác 385.619.250 1.052.273.525

13 Lợi nhuận khác

(Nguồn: Phòng Kinh Doanh)

 Tổng doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty Cổ phần thực phẩmAGREX SAIGON qua hai năm 2014 và 2015 có sự giảm nhẹ Cụ thể là doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 là 435.046.067.988 nghìn đồng và năm

2015 là 324.092.960.923 nghìn đồng Do công ty đã mất đi một lượng khách hàngthân thiết nên ảnh hưởng đến toàn doanh thu

Doanh thu từ hoạt động tài chính của năm 2015 đã giảm đi gần phân nửa sovới năm 2014 Do lãi suất từ ngân hàng có phần giảm mạnh so với năm trước, vàdoanh thu từ hoạt động tài chính giảm dẫn đến việc làm giảm đi tổng doanh thu củacông ty

 Tổng chi phí

Là toàn bộ chi phí cho những yếu tố đầu vào để thực hiện kế hoạch của công

ty, là tổng hợp các khoản chi tiêu cho hoạt động kinh doanh trong một thời kì nhấtđịnh Và những chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh bao gồm: giá vốn hàngbán, chi phí bán hàng, chi phí tài chính, chi phí quản lí doanh nghiệp và các chi phíkhác

Năm 2015, chi phí có phần giảm thấp hơn so với năm 2014, điển hình là chiphí tài chính năm 2014 là 2.164.655.050 nghìn đồng trong khi đó năm 2015 chỉ còn225.961.855 nghìn đồng Vì chi phí năm 2015 thấp hơn nhiều so với năm 2014 nêndù doanh thu năm 2015 có thấp nhưng vẫn không ảnh hưởng đến lợi nhuận củacông ty

 Tổng lợi nhuậnLợi nhuận gộp về bán hàng và dịch vụ trong năm 2015 có sự biến động tăngmạnh so với năm 2014 Cụ thể là năm 2014 là 46.948.268.006 nghìn đồng và năm

2015 là 56.834.977.999 nghìn đồng tăng gần 10 tỉ đồng so với năm trước Mặc dùdoanh thu năm 2015 thấp hơn so với 2014 nhưng lợi nhuận vẫn cao là do các chiphí của năm 2015 giảm thấp hơn nhiều so với năm trước, ví dụ như giá vốn hàngbán năm 2015 chỉ có 263.778.382.511 nghìn đồng trong khi năm 2014 lên tới386.151.488.902 nghìn đồng Điều này cho thấy, mặc dù đã mất một lượng kháchhàng thân thiết nhưng công ty AGREX SAIGON đã tìm ra biện pháp để hạn chế cácchi phí phát sinh, đồng thời cũng tận dụng các mối quan hệ để đảm bảo được cácnguồn nguyên liệu đầu vào thấp và ổn định, điều chỉnh giá vốn hàng bán thấp hơn

so với năm trước nhưng giá bán ra vẫn không thay đổi để cân bằng lợi nhuận củacông ty

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU THỰC PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN THỰC PHẨM AGREX SÀI GÒN

2.1 Nhiệm vụ, chức năng của phòng Xuất Nhập Khẩu

Tất cả các phòng ban có chức năng, nhiệm vụ hỗ trợ thực hiện chức năngnhiệm vụ Công ty, trong đó các phòng Xuất nhập khẩu có tổ chức và chức năngnhiệm vụ như sau:

 Tổ chức:

- Bộ phận Shipment: 3 nhân viên

- Bộ phận Document: 4 nhân viên

- Bộ phận Sale: 5 nhân viên

 Chức năng, nhiệm vụ:

- Tham gia xây dựng chiến lược SXKD, xây dựng chiến lược phát triển thịtrường xuất khẩu, chiến lược phát triển thương hiệu Công ty ra Nước ngoài

- Nghiên cứu thị trường xuất khẩu, đánh giá phân loại khách hàng để có chínhsách phù hợp

- Phối hợp ngành kinh doanh Nội địa, phòng KHĐT-Thu mua để nghiên cứuđối thủ cạnh tranh

- Xây dựng và phối hợp thực hiện triển khai đơn đặt hàng

- Định hướng phát triển sản phẩm, phối hợp với phòng KHĐT - Thu mua tínhtoán giá thành và chào giá phù hợp với định hướng mặt hàng của công ty, chào giátheo yêu cầu của khách hàng

- Thực hiện các chứng từ xuất khẩu liên quan

- Tổng hợp và phân tích để tối ưu chi phí bán hàng (theo dõi thời gian tiền vềcủa từng khách hàng, lô đặt hàng, điều kiện giao hàng, các chứng từ yêu cầu, hãngtàu, cảng xuất hàng, chi phí vận chuyển,….)

- Tham gia các chương trình xúc tiến bán hàng, duy trì Website

- Hỗ trợ phòng KHĐT - Thu mua trong việc quản lý định mức nguyên liệunhập khẩu

Được ủy quyền của Tổng GĐ ký một số văn bản sau: lệnh sản xuất, các tờkhai hải quan, Invoice, lệnh kiểm kho toàn Công ty, các văn bản thông thường cóliên quan đến trách nhiệm và quyền hạn của mình

2.2 Sơ đồ quy trình xuất khẩu thực phẩm tại Công ty Cổ phần Thực phẩm AGREX SÀI GÒN

 Sơ đồ mối quan hệ các bên liên quan đến qui trình xuất khẩu thựcphẩm tại Công ty Cổ phần thực phẩm AGREX SAIGON dựa theo hợp đồng xuấtkhẩu số 360/2015

Chi cục hải quan

Đội TT Cảng VICT-CSG KVIII

Hãng tàuNYK Line NYK lineHãng tàu

FowarderCông ty LogistisHEADWAY CO.,LTD

ForwarderCông ty LogisticSUNCOLOR SHIPPING CO.,LTD

Nhà xuất khẩuCông ty cổ phần thực phẩm AGREX SAIGON(Việt Nam)

Nhà nhập khẩuCông ty HIRAHACHI CO.,LTD

(Nhật Bản)

Ngân hàng của nhà XKSAIGON BANK(VN)

Ngân hàng của nhà NKMIZUHO BANK(NB)

3

2

4 5

6

7

1

Sơ đồ 2.1 Mối quan hệ các bên liên quan đến qui trình xuất khẩu thực phẩm tại

Công ty Cổ phần thực phẩm AGREX SAIGON dựa theo hợp đồng xuất khẩu số

360/2015

Qua sơ đồ trên ta thấy, mối quan hệ của các bên liên quan đến quá trình xuất

khẩu thực phẩm tại công ty như sau:

(1) Công ty Cổ phần thực phẩm AGREX SAIGON (Việt Nam) kí kết hợp đồng xuất khẩu thực phẩm với Công ty HIRAHACHI (Nhật Bản) AGREX

SAIGON và HIRAHACHI sẽ giao dịch bằng phương thức L/C

(2) Công ty HIRAHACHI liên hệ với đặt chỗ với hãng tàu thông qua

Forwarder HEADWAY Logistic ở Việt Nam, đồng thời liên hệ với Ngân hàng MIZUHO để mở L/C

(3) Forwarder HEADWAY sẽ tiếp nhận thông tin và liên hệ với hãng tàu NYK Line để book chỗ

(4) Forwarder sẽ gửi Booking Acknowledgement cho AGREX SAIGON(5) AGREX SAIGON liên hệ với hãng tàu NYK Line để lấy cont 20’

(6) AGREX SAIGON làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu với Chi cục hải quan và liên hệ với Cảng VICT để gửi cont chuẩn bị xuất lên tàu

Đội TT Cảng VICT-CSG KVIII

 Từ sơ đồ ta thấy, sau khi tổng kết toàn bộ các bên liên quan trong việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu thực phẩm tại Công ty AGREX SAIGON ta có thể đưa ra quy trình chung cho việc thực hiện hợp đồng của Công ty như sau:

 Sơ đồ quy trình xuất khẩu thực phẩm tại Công ty CP AGREX SÀI GÒN

Đàm phán – kí kết hợp đồng

Giới thiệu về lô hàng thông qua hợp đồng xuất khẩu

Thuê tàuChuẩn bị nguồn nguyên vật liệu để sản xuất

Tiến hành giao hàng cho người chuyên chở

Tiến hành khai hải quanLàm thủ tục mượn cont và đóng hàng

Lập bộ chứng từ thanh toán

Xử lí tranhchấp (nếu có)Thanh lí hợp đồng và lưu giữ

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình xuất khẩu thực phẩm tại Công ty Cổ phần Thực

phẩm AGREX SÀI GÒN 2.3 Phân tích quy trình xuất khẩu thực phẩm tại Công ty Cổ phần Thực phẩm AGREX SÀI GÒN

2.3.1 Đàm phán – kí kết hợp đồng

Trong kinh doanh hiện nay, có rất nhiều phương thức để đàm phán, trao đổivới nhau thông qua gặp mặt trực tiếp, email, điện thoại, skype,…nhưng tại Công tyCổ phần thực phẩm AGREX SAIGON thì khách hàng với công ty thường giao dịchvới nhau qua email và điện thoại để trao đổi những thông tin về sản phẩm ,số lượngvà thời gian mà phía đối tác có nhu cầu nhập khẩu vì ít tốn kém chi phí đi lại vànhanh chóng, hiệu quả

Sau đó Công ty AGREX SAIGON sẽ kiểm tra xem với số lượng đặt hàng vàthời gian giao hàng mà khách hàng yêu cầu xem công ty có thể đáp ứng được haykhông?

Và sau khi đã rà soát lại tất cả những gì được yêu cầu, nếu có thể đáp ứngđược thì nhân viên sẽ gửi email hồi âm lại cho khách hàng, kèm theo hợp đồng dựthảo bao gồm, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, số lượng và giá cả đơnhàng Nếu khách hàng đồng ý thì hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng chính thức vàcông ty sẽ tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, trong trường hợp nếu khách hàngkhông đồng ý thì cả hai bên sẽ đàm phán và thỏa thuận lại

Mẫu một hợp đồng ngoại thương, cụ thể là hợp đồng số 360/2015:

- Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)

- Số 360 ngày 16 tháng 11 năm 2015

- Bên bán: Công ty Cổ phần thực phẩm AGREX SÀI GÒN

 Địa chỉ: số 10, đường Bến Nghé, phường Tân Thuận Đông, quận 7,TP.HCM

 Tel: 84-8-38722363

 Fax: 84-8-38725194

 Người đại diện: Ông Ngô Bình Long – Tổng giám đốc

 Ngân hàng giao dịch: TMCP Sài Gòn Công Thương

 Địa chỉ: 2C, Phó Đức Chính, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1,TPHCM

 Số tài khoản: 000184006000602

- Bên mua: HIRAHACHI CO.,LTD

 Địa chỉ: 3-14 DOJIMA 1-CHOME KITAKU, OSAKA JAPAN

Các khoản được miêu tả trong hợp đồng gồm có:

 Về hàng hóa:

- Mô tả về sản phẩm: mã hàng hóa, tên hàng, trọng lượng hàng, kíchthước bao bì

- Số lượng: số lượng thùng carton (CASES) cho từng mặt hàng, và tổngsố thùng carton cho cả chuyến hàng

- Trọng lượng (KGS), đơn giá (USD/KG) của từng sản phẩm và tổngtrọng lượng, tổng đơn giá (USD)

- Đơn giá từng mặt hàng theo điều kiện FOB tại cảng ở TPHCM theoIncorterm 2010

 Các điều khoản:

- Cảng đi: Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Cảng đến: Tokyo, Nhật Bản

- Ngày giao hàng: 20 tháng 1 năm 2016

- Quy định về chuyển tải: cho phép chuyển tải

 Các chứng từ yêu cầu:

- Hóa đơn thương mại

- Vận đơn đường biển

- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O form VJ)

- Bảng kê chi tiết hàng hóa

- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do Cơ quan kiểm dịch cấp

 Phương thức thanh toán:

- Thanh toán bằng phương thức L/C AT SIGHT, người mua sẽ kí quỹvới ngân hàng mở L/C để thanh toán cho nhà xuất khẩu và nhận bộ chứng từ để lấyhàng Sau khi nhận được đầy đủ bộ chứng từ thanh toán, ngân hàng sẽ chuyển tiềnvào tài khoản của AGREX SAIGON tại Ngân hàng TMCP Sài Gòn Công thương

2.3.2 Giới thiệu về lô hàng thông qua hợp đồng xuất khẩu số 360/2015

Công ty CP thực phẩm AGREX SAIGON xuất khẩu chủ yếu các mặt hàngthực phẩm chế biến đông lạnh như: há cảo, chả giò, xíu mại, hoành thánh, trái câyvà các thực phẩm khác,

Trong hợp đồng này, công ty xuất khẩu 3 loại mặt hàng thực phẩm sau:

- Chả già bột mì phô-mai mini 5Gr (PARINKO CHEESE ROLL): trọng lượnglà 4,000kg được đóng trong 400 thùng carton, với đơn giá là 8.50USD/kg, tổng sốtiền 34,000USD

- Trái cây trộn (DRAGON BOAT): trọng lượng là 38.4kg được đóng trong 10thùng carton, với đơn giá là 7.69USD/kg, tổng số tiền là 295.30 USD