Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng tổng hợp tiên phong

LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất phù hợp và phải sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng cao và giá cả hợp lý. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh. Do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đáp ứng và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao, giá thành hạ. Đó chính là mục đích chung của tất cả các doanh nghiệp sản xuất nói chung và ngành xây dựng nói riêng. Nắm bắt được thời thế trong bối cảnh đất nước đang chuyển mình trên con đường công nghiệp hóa, hiện đại hóa với nhu cầu cơ sở hạ tầng, đô thị hóa ngày càng cao, ngành xây dựng cơ bản luôn luôn không ngừng phấn đấu đẻ góp phần phát triển nên kinh tế đát nước. Tuy nhiên trong thời gian vừa qua đầu tư xây dựng cơ bản còn thực hiện tràn lan, thiếu tập trung,công trình dỡ dang làm thất thoát kinh phí lớn và việc đó đã được dần dần khắc phục cho đến ngày nay. Trong tình hình đó việc đầu tư phải được tăng cường quản lý chặt chẽ trong ngành xây dựng là một điều hết sức cấp bách hiện nay. Để thực hiện được điều đó, vấn đề đầu tiên là cần phải hạch toán đầy đủ, rõ ràng, chính xác vật liệu trong quá trình sản xuất vật chất. Vì vậy là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến lợi nhuận, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất. Các doanh nghiệp buộc phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng. Đó cũng là biện pháp đúng đắn nhất để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm được chi phí, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Nhận thức được vai trò của kế toán một cách rõ ràng, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu trong quá trình quản lý chi phí của doanh nghiệp, việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thực tiễn rất cao trong việc nâng cao chất lượng quản lý và khả năng sử dụng vật liệu một cách có hiệu quả. Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Tiên Phong là doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân. Với chức năng nhiệm vụ xây dựng các công trình đường bộ, dân dụng,……nên nguyên liệu vật liệu chủ yếu là các loại sắt, cát, xăng, dầu, xi măng, gỗ, đó là những đối tượng cần thiết cho việc sản xuất kinh doanh của công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Tiên Phong em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “ Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Tiên Phong” . Trong quá trình thực tập, nghiên cứu kết hợp với kiến thức được học ở trường em đã hoàn thiện chuyên đề. Tuy nhiên do thời gian tiếp cận thực tế quá ngắn, trình độ và khả năng còn hạn chế em không tránh khỏi nhưng thiếu sót rất mong sự đóng góp của các thầy cô. 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp hiện nay Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Tiên Phong Đề xuất mốt số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty TNHH XDTH Tiên Phong 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài a. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Tiên Phong b. Phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu của luận văn giới hạn trong lĩnh vực kế toán NVL tại Công ty TNHH XDTH Tiên Phong Phạm vi không gian: Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Tiên Phong Phạm vi thời gian: Năm 2013 – 2015 4. Phương pháp nghiên cứu a. Phương pháp thu thập số liệu Để thực hiện thu thập dữ liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em đã sử dụng các phương pháp sau: Phương pháp phỏng vấn: Là phương pháp thu thập dữ liệu một cách chính xác và đày đủ nhất, có thể thu được những đánh giá chủ quan về thực trạng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng. Mục đích của phương pháp này là nhằm xác thực lại sự chính xác của thông tin khác ngoài phiếu điều tra. Đối tượng phỏng vấn là kế toán trưởng và nhân viên văn phòng kế toán. Nội dung phỏng vấn là những câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung . Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây là phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn trong nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ đó có cái nhìn tổng quan về kế toán NVL theo quy định của nhà nước, có cơ sở để so sánh giữa lý luận và thực tiễn. Sử dụng phương pháp này đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tại liệu, phải có khả năng đánh giá chất lượng của tài liệu và phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu quả. b. Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh: là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua đối chiếu các sự vật hiện tượng với nhau được những điểm giống và khác nhau. Trong quá trình nghiên cứu kế toán NVL nội dung này được cụ thể hóa bằng việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán NVL tại đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đối chiếu sổ liệu cuối kỳ giữa sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cóa tài chính Phương pháp toán học: Phương pháp này dùng để tính toán những chỉ tiêu về giá trị vật liệu nhập, giá tị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD….trong kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các số liệu về kế toán NVL. c. Phương pháp thống kê Thống kê là một hệ thống các phương pháp bao gồm thu thập, tổng hợp trình bày số liệu, tính toán các đặc trưng của các đối tượng nghiên cứu nhằm phục vụ cho quá trình phân tích, dự đoán và đề ra các quyết định. d. Phương pháp tổng hợp Là phương pháp dùng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ cân đối vốn có của đối tượng kế toán. Nhằm cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chính trong đơn vị. e. Phương pháp kế toán  Phương pháp cân đối kế toán Phương pháp tổng hợp và cân đối và cân đối kế toán cung cấp những thông tin khái quát, tổng hợp nhất về vốn, nguồn vốn, quá trình kinh doanh mà các phương pháp chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá thành thành phẩm, hàng hóa.  Phương pháp chứng từ kế toán Là phương pháp thông tin và kiểm tra về trạng thái và sự biến động của đối tượng hạch toán kế toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ làm căn cứ phân loại, tổng hợp kế toán.  Phương pháp tính giá là phương pháp dùng để ghi nhận giá trị của tài sản vào chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán. 5. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, mục lục, phụ lục, chuyên đề được kết cấu theo 3 chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Tiên Phong Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Tiên Phong

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH

Quảng Bình, tháng 5 năm 2017

MỤC LỤC

( Nguồn: Phòng kế toán – công ty TNHH XDTH Tiên Phong) 41 ( Nguồn: Phòng kế toán - công ty TNHH XDTH Tiên Phong) 42

DANH MỤC BẢNG

DANH MỤC SƠ ĐỒ

DANH MỤC BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và pháttriển nhất định phải có phương pháp sản xuất phù hợp và phải sản xuất ra được nhữngsản phẩm có chất lượng cao và giá cả hợp lý Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thịtrường là cạnh tranh Do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đáp ứng vàphát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chấtlượng ngày càng cao, giá thành hạ Đó chính là mục đích chung của tất cả các doanhnghiệp sản xuất nói chung và ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt được thời thế trongbối cảnh đất nước đang chuyển mình trên con đường công nghiệp hóa, hiện đại hóavới nhu cầu cơ sở hạ tầng, đô thị hóa ngày càng cao, ngành xây dựng cơ bản luôn luônkhông ngừng phấn đấu đẻ góp phần phát triển nên kinh tế đát nước Tuy nhiên trongthời gian vừa qua đầu tư xây dựng cơ bản còn thực hiện tràn lan, thiếu tập trung,côngtrình dỡ dang làm thất thoát kinh phí lớn và việc đó đã được dần dần khắc phục chođến ngày nay Trong tình hình đó việc đầu tư phải được tăng cường quản lý chặt chẽtrong ngành xây dựng là một điều hết sức cấp bách hiện nay

Để thực hiện được điều đó, vấn đề đầu tiên là cần phải hạch toán đầy đủ, rõ ràng,chính xác vật liệu trong quá trình sản xuất vật chất Vì vậy là yếu tố cơ bản trong quátrình sản xuất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm củadoanh nghiệp Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởngđến giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến lợi nhuận, kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp Vì vậy nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng trong quátrình sản xuất Các doanh nghiệp buộc phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vậtliệu mà vẫn đảm bảo chất lượng Đó cũng là biện pháp đúng đắn nhất để tăng lợinhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm được chi phí, tăng khả năng cạnh tranh của doanhnghiệp trên thị trường

Nhận thức được vai trò của kế toán một cách rõ ràng, đặc biệt là kế toán nguyênvật liệu trong quá trình quản lý chi phí của doanh nghiệp, việc tổ chức hạch toánnguyên vật liệu một cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thực tiễn rất cao trong việc nângcao chất lượng quản lý và khả năng sử dụng vật liệu một cách có hiệu quả

Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Tiên Phong là doanh nghiệp hoạt động sản

xuất kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân Với chức năng nhiệm vụ xây dựng các

công trình đường bộ, dân dụng,……nên nguyên liệu vật liệu chủ yếu là các loại sắt,cát, xăng, dầu, xi măng, gỗ, đó là những đối tượng cần thiết cho việc sản xuất kinhdoanh của công ty.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Tiên Phong em

đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “ Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu

tại Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Tiên Phong”

Trong quá trình thực tập, nghiên cứu kết hợp với kiến thức được học ở trường em

đã hoàn thiện chuyên đề Tuy nhiên do thời gian tiếp cận thực tế quá ngắn, trình độ vàkhả năng còn hạn chế em không tránh khỏi nhưng thiếu sót rất mong sự đóng góp củacác thầy cô

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệphiện nay

- Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHHxây dựng tổng hợp Tiên Phong

- Đề xuất mốt số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệutại công ty TNHH XDTH Tiên Phong

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài

a Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tạiCông ty TNHH Xây dựng tổng hợp Tiên Phong

b Phạm vi nghiên cứu

- Nội dung nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu của luận văn giới hạn trong lĩnhvực kế toán NVL tại Công ty TNHH XDTH Tiên Phong

- Phạm vi không gian: Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Tiên Phong

- Phạm vi thời gian: Năm 2013 – 2015

4 Phương pháp nghiên cứu

a Phương pháp thu thập số liệu

Để thực hiện thu thập dữ liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em đã sử dụng cácphương pháp sau:

Phương pháp phỏng vấn: Là phương pháp thu thập dữ liệu một cách chính xác vàđày đủ nhất, có thể thu được những đánh giá chủ quan về thực trạng công tác kế toánnói chung và công tác kế toán NVL nói riêng Mục đích của phương pháp này là nhằmxác thực lại sự chính xác của thông tin khác ngoài phiếu điều tra

Đối tượng phỏng vấn là kế toán trưởng và nhân viên văn phòng kế toán Nộidung phỏng vấn là những câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung

Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây là phương pháp sử dụng tài liệu có sẵntrong nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ đó có cái nhìn tổng quan về kếtoán NVL theo quy định của nhà nước, có cơ sở để so sánh giữa lý luận và thực tiễn.

Sử dụng phương pháp này đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tại liệu, phải có khả năngđánh giá chất lượng của tài liệu và phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu quả

c Phương pháp thống kê

Thống kê là một hệ thống các phương pháp bao gồm thu thập, tổng hợp trình bày

số liệu, tính toán các đặc trưng của các đối tượng nghiên cứu nhằm phục vụ cho quátrình phân tích, dự đoán và đề ra các quyết định

d Phương pháp tổng hợp

Là phương pháp dùng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệcân đối vốn có của đối tượng kế toán Nhằm cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính chođối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chínhtrong đơn vị

e Phương pháp kế toán

 Phương pháp cân đối kế toán

Phương pháp tổng hợp và cân đối và cân đối kế toán cung cấp những thông tinkhái quát, tổng hợp nhất về vốn, nguồn vốn, quá trình kinh doanh mà các phương phápchứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá thành thành phẩm, hàng hóa

 Phương pháp tính giá

là phương pháp dùng để ghi nhận giá trị của tài sản vào chứng từ, sổ sách và báocáo kế toán

5 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, mục lục, phụ lục,chuyên đề được kết cấu theo 3 chương sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Tiên Phong

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Tiên Phong

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại kế toán nguyên vật liệu

1.1.1.1 Khái niệm

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích tácđộng vào nó Nguyên vật liệu là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ một đốitượng lao động nào cũng là nguyên vật liệu mà chỉ trong điều kiện đối tượng lao động

mà do lao động làm ra thì mới hình thành nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanhgiá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị củasản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp Đối với các doanhnghiệp sản xuất thì giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trịsản phẩm

1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu

- Nguyên vật liệu là những tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho

- Nguyên vật liệu là cơ sở cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm

- Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham giavào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộhoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm

- Trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, trị giá nguyên vật liệu thườngchiếm một tỷ trọng cao trong tổng tài sản lưu động và tổng chi phí sản xuất

1.1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu

Theo như thực tế, nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp được phân ra như sau:

•Nguyên liệu và vật liệu chính: là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia côngchế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm

•Vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất – kinhdoanh, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tínhnăng, chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động,hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý

•Nhiên liệu: là những thứ dùng để tạo ra nhiệt năng như than đá, than bùn, củi,xăng,… Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ

•Phụ tùng thay thế: là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảodưỡng TSCĐ

•Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ chohoạt động xây lắp, XDCB

•Vật liệu khác: là các loại vật liệu đặc chủng của từng doanh nghiệp hoặc phếliệu thu hồi

1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu

Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học

và hiệu quả là sự đòi hỏi cấp bách Hiện nay, nguyên vật liệu không còn là khan hiếm

và không còn phải dự trữ nhiều như trước nhưng vấn đề đặt ra là phải cung cấp đầy đủ,kịp thời để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra thường xuyên đồng thời sửdụng vốn tiết kiệm nhất không gây ứ đọng vốn kinh doanh Chính vì lý do đó nên ta cóthể xem xét việc quản lý nguyên vật liệu trên các khía cạnh sau:

- Quản lý thu mua nguyên vật liệu sao cho hiệu quả theo đúng yêu cầu sử dụngvới giá cả hợp lý, đồng thời tổ chức tốt khâu vận chuyển để tránh thất thoát

- Thực hiện bảo quản nguyên vật liệu tại kho bãi theo đúng chế độ quy định chotừng loại trong điều kiện phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp để tránh lãng phínguyên vật liệu

- Do đặc tính của nguyên vật liệu chỉ tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất kinh doanh

và bị tiêu hao toàn bộ trong quá trình đó Hơn nữa chúng thường xuyên biến động nêncác doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức tồn kho để đảm bảo tốt nhu cầu sảnxuất

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu

- Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển củanguyên vật liệu về giá cả và hiện vật Tính toán đúng đắn trị giá vốn (hoặc giá thành)thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời chínhxác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật vềhạch toán nguyên vật liệu Đồng thời hướng dẫn các bộ phận, các đơn vị trong Doanhnghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu, phải hạchtoán đúng chế độ, đúng phương pháp quy định để đảm bảo sự thống nhất trong côngtác kế toán nguyên vật liệu

- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu

từ đó phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứđọng, kém hoặc mất phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định chính xác số lượng

và giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Phân bố chính xácnguyên vật liệu đã tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ đó giúp cho việc tính giáthành được chính xác

- Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấpthông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh

- Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển,bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất và quản lý nguyên vật liệu Từ đóđáp ứng được nhu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước cũng như yêu cầu quản lý củaDoanh nghiệp trong việc tính giá thành thực tế của NVL đã thu mua và nhập kho đồngthời kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật tư về số lượng, chủng loại, giá

cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu một cách đầy đủ, kịp thời

1.1.4 Ý nghĩa công tác kế toán nguyên vật liệu

Đóng vài trò là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên liệu, vậtliệu là thành phẩn chính để cấu tạo nên sản phẩm Nguyên vật liệu được nhận diện dễdàng trong sản phẩm vì nó tượng trưng cho đặc tính dễ thấy lớn nhất của sản phẩmđược sản xuất ra Do vậy muốn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đượctiến hành điều đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo các loại nguyên vật liệu phảiđầy đủ về số lượng, kịp thời gian, đúng quy cách, phẩm chất Đây là vấn đề bắt buộc

mà nếu thiếu thì không thể có quà trình sản xuất sản phẩm Việc đảm bảo nguyên vậtliệu cho sản xuất là một yếu tố khách quan, một điều kiện chung của mọi nề sản xuất

xã hội Tuy nhiên sẽ là một thiếu sót nếu chỉ nhắc đến NVL mà không nhắc đến tầmquan trọng của kế toán NVL Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn nhất trong một đơn vịsản phẩm so sánh với các mục chi phí sản xuất khác nên việc quản lý chặt chẽ NVL ởtất cả các khâu có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm

1.2 TÍNH GIÁ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU

1.2.1 Tính giá vật liệu nhập kho

1.2.1.1 Giá nguyên vật liệu mua ngoài

Tùy thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ hay trực tiếp mà giá thực tế vật liệu nhập kho có thể không có thuế hoặc

có thuế

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Trị giá thực tế NVL mua ngoài = Gía mua thực tế trên hóa đơn( không bao gồmthuế) + chi phí thu mua – Các khoản giảm giá phát sinh NVL khi mua NVL( nếu có)+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Trị giá thực tế NVL mua ngoài = Gía mua thực tế trên hóa đơn( bao gồm thuế) +chi phí thu mua – Các khoản giảm giá phát sinh NVL khi mua NVL( nếu có)

1.2.1.2 Vật liệu nhận góp vốn liên doanh

Giá thực tế nhập kho = Giá do HĐ đánh giá lại + chi phí liên quan

1.2.1.3 Nguyên liệu, vật liệu được tặng, thưởng

Giá nhập kho là giá thực tế được xác định the thời gian trên thị trường

1.2.1.4 Vật liệu tự gia công chế biến hoặc thuê gia công chế biến

Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế NK xuất chế biến + Chi phí chế biến

1.2.2 Tính giá vật liệu xuất

Nguyên vật liệu được thu mua và nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khácnhau, do đó gia thực tế của từng lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau Khixuất kho kế toán phải tính toán xác định được thực hiện xuất kho cho từng nhu cầu,đối tượng sử dụng khác nhau Theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký

áp dụng và phải đảm bảo tính toán nhất quán trong niên độ kế toán Để tính giá trị thực

tế của NVL xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

1.2.2.1 Tính theo phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trịtrung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đượcmua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳhoặc vào mỗi kỳ khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

 Theo phương pháp giá bình quân cả kỳ

Đơn giá bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ

của cả kỳ = Số lượng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ

 Theo phương pháp bình quân cuối kỳ trước:

cuối kỳ trước = Lượng thực tế tồn đầu kỳ( hoặc cuối kỳ trước)

 Theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Đơn giá bình quân Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Sau mỗi lần nhập = Lượng thực tế tồn đầu kho sau mỗi lần nhập

1.2.2.2 Tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trướchoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồnkho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trịhàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gầnđầu kỳ, giá trị của lô hàng tồn kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểmcuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

1.2.2.3 Tính theo phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít nhất mặt hàng hoặcmặt hàng ổn định và nhận diện được Khi xuất kho vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tếnhập của vật liệu đó Phương pháp này giúp kế toán tính giá vật liệu được kịp thời, kếtoán có thể theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô nguyên vật liệu, nhưng khôngthích hợp với các loại vật liệu có giá trị nhỏ, sản lượng lớn

1.2.2.4 Tính giá nguyên liệu, vật liệu theo giá hạch toán

Áp dụng với những doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất nhiều mặt hàngthường sử dụng nhiều loại, nhóm, thứ nguyên liệu vật liệu, hoạt động nhập, xuấtnguyên liệu vật liệu diễn ra thường xuyên, liên tục nếu áp dụng nguyên tắc tính theogiá góc( giá trị thực tế) thì rất phức tạp, khó đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán.Doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thồng giá hạch toán để ghi chép hàng ngày trênphiếu nhập, phiếu xuất, và sổ kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu

Giá hạch toán của doanh nghiệp tự xây dựng có thể là giá kế hoạch, hoặc giá trịthuần có thể thực hiện được trên thị trường Gía hạch toán được sử dụng thống nhấttrong toàn doanh nghiệp và được sử dụng tương đối ổn định lâu dài Trường hợp có sựbiến động lớn về giá cả doanh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống giá hạch toán

Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá thực

tế Cuối tháng kế toán phải xác định hệ số chênh lệch giữa giá trị thục tế và giá trị hạchtoán ủa từng thứ( nhóm hoặc loại) NVL để điều chỉnh giá hạch toán xuất kho thành giáthực tế

1.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYấN LIỆU, VẬT LIỆU

Vật liệu là tài sản lao động, thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp, cho nênviệc mở các tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị hàng tồn kho,giá trị phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ

- Phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phơng pháp ghi chép, phản

ánh thờng xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại vật liệu, công cụ dụng,thành phẩm, hàng hoá trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp khi có các chứng từnhập, xuất hàng tồn kho Nh vậy xác định giá trị thực tế vật liệu xuất dùng đợc căn cứvào các chứng từ xuất kho sau khi đã đợc tập hợp, phân loại theo các đối tợng sử dụng

để ghi vào tài khoản và sổ kế toán Ngoài ra giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ tồn khotrên tài khoản, sổ kế toán xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kiểm tra Phơngpháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho đợc áp dụng trong phần lớn các doanh nghiệpsản xuất và các doanh nghiệp thơng mại, kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn nhmáy móc, thiết bị, ô tô

- Phơng pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là phơng pháp không theo dõi thờngxuyên liên tục tình hình nhập, xuất hàng tồn kho trên các tài khoản hàng tồn kho, màchỉ theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ căn cứ vào số liệu kiểm kê

định kỳ hàng tồn kho Việc xác định giá trị vật liệu, công cụ dụng cụng xuất dùng trêntài khoản kế toán tổng hợp không căn cứ vào chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giátrị vật liệu tồn kho định kỳ, mua (nhập) trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính.Chính vì vậy, trên tài khoản tổng hợp không thể hiện rõ giá trị vật liệu xuất dùng chotừng đối tợng, các nhu cầu sản xuất khác nhau: Sản xuất hay phục vụ quản lý sản xuấtcho nhu cầu bán hàng hay quản lý doanh nghiệp Hơn nữa trên tài khoản tổng hợpcũng không thể biết đợc số mất mát, h hỏng, tham ô(nếu có), phơng pháp kiểm kê định

kỳ đợc quy định áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ

1.3.1 Chứng từ kế toỏn

Kế toỏn tỡnh hỡnh nhập xuất nguyờn liệu,vật liệu liờn quan đến nhiều loại chứng

từ kế toỏn khỏc nhau, bao gồm những chứng từ cú tớnh chất bắt buộc lẫn những chứng

từ cú tớnh chất hướng dẫn hoặc tự lập Tuy nhiờn, dự là loại chứng từ gỡ cũng phải đảmbảo đầy đủ cỏc yếu tố cơ bản tuõn thủ chặt chẽ trỡnh tự lập, phờ duyệt và luõn chuyểnchứng từ phục vụ cho yờu cầu quản lý ở cỏc bộ phận cú liờn quan và yờu cầu ghi sổ,kiểm tra chứng tư kế toỏn

Theo chế độ chứng từ kế toỏn quy định ban hành theo thụng tư 133/2016/TT –BTC cỏc chứng từ kế toỏn về nguyờn vật liờu bao gồm:

+ Húa đơn GTGT

+ Húa đơn bỏn hàng

+ Húa đơn mua hàng

+ Biên ban kiểm nhận vật tư

+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Biên bản kiểm kê vật tư

+ Bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu

+ Phiếu xuất kho theo hạn mức

1.3.2 Tài khoản sử dụng

1.3.2.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên

a Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên

Là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tìnhhình nhập, xuất, tồn ko vật tư hàng hóa trên sổ kế toán Trong trường hợp này các tàikhoản kế toán hàng tồn kho được sử dụng để phản ánh số hiện có và tình hình biếnđộng tăng giảm của vật tư hàng hóa Vì vậy giá trị của vật tư hàng hóa tồn kho trên sổ

kế toán có thể được các định ở mọi thời điểm trong kỳ kế toán theo công thức:

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhậpkho trong kỳ - Trị giá hàng xuất kho trong kỳ

b Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tổng hợp NVL kế toán sử dụng các tài khoản sau:

• TK 151: “ Hàng mua đang đi đường” Tài khoản này phản ánh giá trị của các loại

vật tư mua ngoài đã thuộc quyền sỡ hữu của doanh nghiệp nhưng cuối tháng vẫnchưa về nhập kho của doanh nghiệp

Kết cấu:

oBên Nợ:

- SDĐK: Trị giá thực tế hàng mua đang đi đường hiện có đầu kỳ

- Phát sinh: Trị giá thực tế hàng mua đang đi đường phát sinh trong kỳ

- SDCK: Trị giá thực tề hàng mua đang đi đường hiện có cuối kỳ

o Bên Có:

- Phát sinh: Trị giá hàng mua đang đi đường về nhập kho

Trị giá thực tế hàng mua đang đi chuyển bán thẳng

TK 152: “Nguyên liệu vât liệu” không có tài khoản cấp 2

Kết cấu:

o Bên Nợ:

- SDĐK: Trị giá thực tế NVL hiện có đầu kỳ

- Phát sinh: Trị giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ ( do mua ngoài, tự chếbiến, nhận góp vốn )

Trị giá thực tế NVL phát hiện thừa khi kiểm kê

Gía trị thực hiện NVL tăng do đánh giá lại

Trị giá phế liệu thu hồi được khi giảm giá

- SDCK: Trị giá thực tế NVL hiện có cuối kỳ

o Bên Có:

- Phát sinh: Trị giá thực tế NVL xuất dùng cho các mục đích trong kỳ

Gía trị NVL phát hiện thiếu khi kiểm kê

Gía trị thực tế NVL giảm do đánh giá lại

Trị giá NVL trả lại người bán

 Hạch toán nghiệp vụ tăng nguyên liệu, vật liệu

(1) Khi mua nguyên liệu, vật liệu về nhập kho, căn cứ hóa đơn, phiếu nhập kho

và các chứng từ có liên quan phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu nhập kho:

– Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

Có các TK 111,112, 141, 331, ( tổng giá thanh toán)

– Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì giá trị nguyên vật liệu baogồm cả thuế GTGT

(2) Kế toán nguyên vật liệu trả lại cho người bán, khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá nhận được khi mua nguyên vật liệu:

– Trường hợp trả lại nguyên vật liệu cho người bán, ghi:

Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 133 – ThuếGTGT được khấu trừ

– Trường hợp khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán nhận đượcsau khi mua nguyên, vật liệu (kể cả các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế vềbản chất làm giảm giá trị bên mua phải thanh toán) thì kế toán phải căn cứ vào tìnhhình biến động của nguyên vật liệu để phân bố số chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán được hưởng dựa trên số nguyên vật liệu còn tồn kho, số đã xuất dùng chosản xuất sản phẩm hoặc cho hoạt động đầu tư xây dựng hoặc đã xác định là tiêu thụtrong kỳ:

Nợ các TK 111, 112,331,

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu (nếu NVL còn tồn kho)

Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (nếu NVL đã xuất dùngcho sản xuất)

Có TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang (nếu NVL đã xuất dùng cho hoạtđộng đầu tu xây dựng)

Cú TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn (nếu sản phẩm do NVL đú cấu thành đóđược xỏc định là tiờu thụ trong kỳ)

Cú TK 642 – Chi phớ quản lý kinh doanh (NVL dựng cho hoạt động bỏn hànghoặc quản lý DN)

Cú TK 133 – Thuế GTGT đuợc khấu trừ (1331) (nếu cú)

(3) Trường hợp doanh nghiệp đó nhận được húa đơn mua hàng nhưng nguyờn

liệu, vật liệu chưa về nhập kho doanh nghiệp thỡ kế toỏn lưu húa đơn vào một tập hồ

sơ riờng "Hàng mua đang đi đường".

– Nếu trong kỳ hàng về thỡ căn cứ vào húa đơn, phiếu nhập kho để ghi vào Tàikhoản 152 "Nguyờn liệu, vật liệu"

– Nếu đến cuối kỳ nguyờn liệu, vật liệu vẫn chưa về thỡ căn cứ vào húa đơn, kếtoỏn ghi nhận hàng mua đang đi đường:

Nợ TK 151 – Hàng mua đang đi đường

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

Cú TK 331 – Phải trả cho người bỏn; hoặc

Cú cỏc TK 111, 112, 141,

– Sang kỳ sau, khi nguyờn liệu, vật liệu về nhập kho, căn cứ vào húa đơn vàphiếu nhập kho, ghi:

Nợ TK 152 – Nguyờn liệu, vật liệu

Cú TK 151 – Hàng mua đang đi đường

(4) Đối với nguyờn liệu, vật liệu nhập khẩu:

– Khi nhập khẩu nguyờn vật liệu, ghi:

Nợ TK 152 – Nguyờn liệu, vật liệu

Cú TK 331 – Phải trả cho người bỏn

Cú TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33312) (nếu thuế GTGT đầu vàocủa hàng nhập khẩu khụng được khấu trừ)

Cú TK 3332 – Thuế tiờu thụ đặc biệt (nếu cú)

Cú TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu (chi tiết thuế nhập khẩu)

Cú TK 33381 – Thuế bảo vệ mụi trường

– Nếu thuế GTGT đầu vào của hàng nhập khẩu được khấu trừ, ghi:

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Cú TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33312)

(5) Cỏc chi phớ về thu mua, bốc xếp, vận chuyển nguyờn liệu, vật liệu từ nơi mua

về kho doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 152 – Nguyờn liệu, vật liệu

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

Cú cỏc TK 111, 112, 141,331,

(6) Đối với nguyờn liệu, vật liệu nhập kho do thuờ ngoài gia cụng, chế biến:

Nợ TK 152 – Nguyờn liệu, vật liệu

Cú TK 154 – Chi phớ sản xuất, kinh doanh dở dang

(7) Tăng do nhận vốn góp liên doanh của đơn vị khác, đợc cấp phát, quyên tặng kế toán ghi:

Nợ TK 152 Nguyên vật liệu

Nî TK 133(1331) Thuế GTGT được khấu trừ

Cã TK 411 Nguån vèn kinh doanh

(8) Đối với nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê đã xác định được nguyên nhân thì căn cứ nguyên nhân thừa để ghi sổ, nếu chưa xác định được nguyên nhân thì căn cứ vào giá trị nguyên liệu, vật liệu thừa, ghi:

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3381)

– Khi có quyết định xử lý nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện trong kiểm kê, căn

cứ vào quyết định xử lý, ghi:

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3381)

Có các Tài khoản có liên quan

– Nếu xác định ngay khi kiểm kê số nguyên liệu, vật liệu thừa là của các doanhnghiệp khác thì không ghi vào bên Nợ TK 152 tương ứng với bên Có TK 338 (3381)

mà doanh nghiệp chủ động ghi chép và theo dõi trong hệ thống quản trị và trình bàytrong phần thuyết minh Báo cáo tài chính

 Hạch toán nghiệp vụ giảm nguyên liệu, vật liệu

(1) Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào sản xuất, kinh doanh, ghi:

Nợ các TK 154, 642,

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

(2) Xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản hoặc sửa chữa lớn TSCĐ, ghi:

Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

(3) Đối với nguyên liệu, vật liệu đưa đi góp vốn vào đơn vị khác, khi xuất nguyên liệu, vật liệu, ghi:

Nợ TK 228 – Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác (giá đánh giá lại)

Nợ TK 811 – Chi phí khác (giá đánh giá lại nhỏ hơn giá trị ghi sổ)

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu (giá trị ghi sổ)

Có TK 711 – Thu nhập khác (giá đánh giá lại lớn hơn giá trị ghi sổ)

(4) Khi xuất nguyên liệu, vật liệu đưa đi gia công, chế biến, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

(5) Nếu giá trị nguyên liệu, vật liệu hao hụt nằm trong phạm vi hao hụt cho phép (Hao hụt vật liệu trong định mức), ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

(6) VËt liÖu mÊt m¸t, thiÕu hôt trong kho hoÆc t¹i n¬i qu¶n lý, b¶o qu¶n

Trong trờng hợp này phải xác định nguyên nhana và trách nhiệm vật t đơn vị và ngời chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng rồi quỳ theo nguyên nhân cụ thể và quá trình xử lý kế toán ghi sổ từng trờng hợp nh sau:

- Nếu đã rõ nguyên nhân:

+ Do ghi chép nhầm lẫn, cân đo đong đếm sai cần phải chữa, điều chỉnh lại

sổ kế toán theo đúng phơng pháp quy định.

+ Nếu thiếu hụt trong định mức thì tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK152 Nguyên liệu vật liệu+ Nếu thiếu hụt ngoài định mức, do ngời chịu trách nhiệm vật chất gây nên

Nợ TK 111 Tiền mặt

Nợ TK 138(1388) Phải thu khác

Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên

Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 152 Nguyên liệu vật liệu

- Nếu cha rõ nguyên nhân thiếu hụt, mất mát kế toán ghi:

Nợ TK 138 (1388) Phải thu khác (tài sản thiếu chờ xử lý)

Có TK 152 Nguyên liệu vật liệu Khi có quyết định xử lý, tuỳ từng trờng hợp kế toán ghi:

Nợ TK 138 (1388) Phải thu khác

Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 138 (1388) Phải thu khác (tài sản thiếu chờ xử lý)

TK 152

TK 151 SDĐK:XXX TK 154,642 Nhập kho hàng đang Xuất dùng sử dụng vào

đi đường kỳ trước sản xuất, kinh doanh

Nhập kho do tự chế hoặc thuê TK 154

ngoài gia công chế biến Xuất tự chế biến hoặc thuê

kiểm kê chờ xử lý NVL hao hụt nằm trong

Nhận góp vốn liên doanh TK 1381

cố phần, cấp phát Phát hiện thiếu chờ xử lý

Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp KKTX tính thuế GTGT

theo phương pháp khấu trừ

1.3.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

 Đặc điểm

Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là phương pháp không thep dõithường xuyên liên tục tình hình nhập, xuất hàng tồn kho trên các tài khoản hàng tồnkho, mà chỉ theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ căn cứ vào sốliệu kiểm kê định kỳ hàng tồn kho Việc xác định giá trị NVL xuất dùng trên tài khoản

kế toán tổng hợp không căn cứ vào chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị NVL

tồn kho định kỳ, mua(nhập) trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính Chính vì vậy,trên tài khoản tổng hợp không thể hiện rõ giá trị NVL xuất dùng cho từng đối tượng,các nhu cầu sản xuất khác nhau: Sản xuất hay phục vụ quản lý sản xuất cho nhu cầubán hàng hay quản lý doanh nghiệp… Hơn nữa trên tài khoản tổng hợp cũng khôngthể biết được số mất mát, hư hỏng tham ô….(nếu có)., phương pháp kiểm kê định kỳđược quy định áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ.

Công thức:

Giá trị NVL xuất dùng trong kỳ = Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhậptrong kỳ - Giá trị NVL xuất trong kỳ

•Tài khoản sự dụng

Tài khoản 611 “ Mua hàng” Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị nguyên

vật liệu hàng hóa mua vào trong kỳ

Tài khoản 611 có 2 tài khoản cấp 2:

TK 6111: Mua nguyên, vật liệu

TK 6112: Mua hàng hóa

Nội dung, kết cấu tài khoản 611:

Tài khoản chi phí, tài khoản trung gian không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ

Bên Nợ:

- Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ

- Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua vào trong kỳ, hàng hóa đã bán bị trả lại

Bên Có: Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, nguyên vật liệu xuất sử dụng

trong kỳ, hoặc trị giá thực tế hàng hóa xuất bán

Sơ đồ hách toán:

Có thể khái quát phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về vật liệu theophương pháp kiểm kê định kỳ

Kết chuyển vật liệu tồn lúc đầu Kết chuyển vật liệu tồn kho

TK 111,112,141 TK 111,112

Mua trả tiền ngay Chiết khấu hàng mua được hưởng

giảm giá, hàng mua trả lại

TK 331Thanh toán Mua chua trả TK 621tiền tiền Cuối kỳ kết chuyển số xuất dùng

Chênh lệch đánh giá tăng Chênh lệch đánh giá giảm

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê

định kỳ 1.4 HẠCH TOÁN CHI TIẾT, DỰ TRỮ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU

1.4.1 Phương pháp kế toán chi tiết tình hình nhập, xuất NL, VL

1.4.1.1 Hạch toán theo phương pháp thẻ song song

Đặc điểm phương pháp thẻ song song là sử dụng các sổ chi tiết để theo dõithường xuyên, liên tục sự biến động của từng mặt hàng tồn kho cả về số lượng và giátrị

Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi nhập chứng từ tại kho, kế toán tiền hành việckiểm tra Ghi giá và phản ánh vào sổ chi tiết cả về mặt số lượng và giá trị Cuối tháng,

kế toán đối chiếu số liệu tồn kho theo chi tiết tưng loại trên các sổ chi tiết với số liệutồn kho trên thẻ kho và số liệu kiểm kê thực tế, nếu có chênh lệch phải sử lý kịp thời.Sau khi đối chiếu và đảm bảo số liệu đã khớp đúng, kể toán tiến hành lập bảng tổnghợp chi tiết nhập – xuất- tồn kho nguyên vật liệu Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiếtnhập – xuất – tồn nguyên vật liệu được dùng đẻ đối chiếu với số liệu trên tài khoản

152 “ Nguyên vật liệu” trên sổ cái

Phương pháp thẻ song song đơn giản, dễ dàng ghi chép và đối chiếu nhưng cũng

có nhược điểm là sự trùng lặp rtong công việc Nhưng phương pháp này rất tiện lợi khidoanh nghiệp xử lý công việc bằng máy tính

Trong đó:

Ghi hàng ngày hoặc định kỳ

Đối chiếu, kiểm tra

Ghi cuối ngày

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song

1.4.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyên là sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển đểtheo dõi sự biến động của từng mặt hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị Việc ghi sổchỉ thực hiện một lần vào cuối tháng và mỗi thời điểm vật liệu được ghi một dòng trên

sổ đối chiếu luân chuyển

Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi nhận chứng từ tại kho, kế toán cần kiểm tra, ghigiá và phản ánh vào các bảng kê nhập, xuất cả về số lượng và giá trị theo từng vật liệu.Cuối tháng, kế toán cần tổng hợp số lượng và giá trị tưng loại nguyên vật liệu đãnhập, xuất trong tháng và tiến hành vào số đối chiếu luân chuyển Kế toán cần đốichiếu số liệu tồn kho theo chi tiết từng loại trên sổ đối chiếu luân chuyển với số liệu

Chứng từ nhập

vật liệu Bảng tổng hợp N – X - T

Chứng từ xuất

tồn kho trên thẻ kho và số liệu kiểm kê thực tế, nếu có chênh lệch phải được xử ký kịpthời Sau khi đối chiếu và đảm bảo số liệu đã khớp dùng, kế toán tiền hành tính tổng trịgiá nguyên vật liệu nhập – xuất trong kỳ và tôn kho cuối kỳ, số liệu này dùng để đốichiếu trên TK 152 trong sổ cái.

Phương pháp đối chiếu luân chuyển đơn giản, dễ dàng ghi chép và đối chiếu,nhưng vẫn có nhược điểm là trung công việc vào cuối tháng nhiều, ảnh hưởng đến tínhkịp thời, đầy đủ và cung cấp thông tin cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng khácnhau

Trong đó:

Ghi chép hàng ngày hoặc định kỳ

Đối chiếu, kiểm tra

Bảng kê nhập

luân chuyển

Chứng từ xuất

Bảng kê xuất

Cuối tháng, kế toán cần tổng hợp số liệu nhập, xuất trong tháng và xác định số dưcuối tháng của từng loại vật liệu trên bảng lũy kế số lượng tồn kho trên sổ số dư phảikhớp với trị giá tồn kho trên bảng lũy kế, số liệu tổng cộng trên bảng lũy kế dùng đểđôi chiếu với số liệu trên TK 152 trong sổ cái.

Trong đó: Ghi chép hàng ngày hoặc định kỳ

Đối chiếu, kiểm tra

Ghi chép cuối tháng

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi tiết NL,VL theo phương pháp sổ số dư

1.4.2 Kiểm kê nguyên liệu, vật liệu

1.4.2.1 Khái niệm

Kiểm kê là một công việc của kế toán dùng để kiểm tra tại chỗ các loại tài sảncủa Doanh nghiệp như : Nguyên vật liệu, tài sản cố đinh Thành phẩm, hàng hoá, tiềnmặt bằng cách cân đo đong đếm để xác định số lượng và chất lượng thực tế của tàisản nhằm đối chiếu với sổ ghi kế toán trên kế toán từ đó phát hiện sự chênh lệch giữa

số thực tế và ghi sổ trên sổ kế toán

1.4.2.2 Phân loại kiểm kê

 Phân loại theo phạm vi kiểm kê

Kiểm kê từng phần: Là việc kiểm kê xảy ra cho từng loại hoặc một số tài sảnnhất định khi có yêu cầu hoặc khi bàn giao tài sản

Kiểm kê toàn phần: Là việc kiểm kê xảy ra cho tất cả các loại tài sản, trước khilập bảng tổng kết tài sản cuối năm

 Phân loại theo thời gian tiến hành kiểm kê

Phiếu nhập

kho

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Bảng lũy kế nhập

Bảng lũy kế xuất

Kiểm kê định kỳ: Là việc kiểm kê theo kỳ hạn quy định: Kiểm kê hàng ngày đốivới tiền mặt, kiểm kê hàng tháng đối với vật tư, kiểm kê hàng năm đối với TSCĐ Kiểm kê bất thường: Là việc kiểm kê đột xuất ngoại kỳ hạn quy định: Khi có sự

cố, phát hiện thiếu hụt, thanh tra hoặc thay đổi quản lý

1.4.2.3 Các phương pháp kiểm kê

- Kiểm kê hiện vật: Cân đo, đóng, đếm trược tiếp tại chổ đối tượng được kiểm kê.Khi kiểm kê phải có mặt của người chịu trách nhiệm bao quản hiện vật, phải chú ý tới

số lượng và chất lượng của hiện vật

- Kiểm kê từng mặt: Các chứng kế toán có giá trị như tiền thì đếm trực tiếp từngloại và đối chiếu sổ quỹ Khi kiểm kê phải lập biên bản kiểm kê quỹ theo mẫu như quyđịnh

- Kiểm kê TGNH và các khoản thanh toán: Thì tiến hành đối chiếu số dư từngkhoản giữa sổ kế toán của doanh nghiệp và sổ của ngân hàng hay hơn đơn vị có quan

hệ thanh toán

1.4.2.4 Vai trò của kế toán trong kiểm kê

Có vai trò rất quan trọng vì kế toán là một thành viên chủ yếu trong ban kiểm kê

và kế toán có trách nhiệm giải quyết những chênh lệch tài sản trên biên bản kiểm kê

Do đó nó có vai trò quan trọng trong nước, trong và sau khi kiểm kê Việc phản ánh và

xử lý chênh lệch số liệu kiểm kê là cho số liệu kế toán chính xác, trung thực và đó là

cơ sở để lập các báo cáo tài chính của doanh nghiệp

1.5 KẾ TOÁN DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU

1.5.1 Ý nghĩa của việc lập dự phòng giảm giá nguyên liệu, vật liệu

Giá cả của các hàng tồn kho thường xuyên biến động do các nguyên nhân nhưgiảm giá, lỗi thời,…Do đó, hạn chế bớt những thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh,doanh nghiệp phải thực hiện lập dự phòng giảm giá vật tư, hàng hóa,… Dự phòng làmtăng tổng số chi phí, có nghĩa làm giảm thu nhập thuần của niên độ lập dự phòng Haylập dự phòng là chuyên chi phí phát sinh các năm sau vào chi phí năm nay Dự phònggiảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần trị giá

bị giảm xuống tháp hơn so với giá trị ghi sổ kế toán Cuối kỳ kế toán nếu nhận thấy cóbằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán thìtiến hành lập dự phòng Việc lập dự phòng nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế

xảy ra do vật tư bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thực tế của hàngtồn kho.

1.5.2 Tài khoản sử dụng và cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1.5.2.1 Tài khoản sử dụng

- TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo thông tư 133/2016/TT – BTC

- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Là khoản dự phòng giảm giá hàng tồn khokhi có sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồnkho

Nội dung và kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: Gía trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giávốn hàng bán trong kỳ

Bên Có: Gía trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bántrong kỳ

Số dư bên Có: Gía trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ

1.5.2.2 Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Cuối kỳ kết toán năm (hoặc quý), khi lập dự phong giảm giá hàng tồn kho lầnđầu tiên ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý tiếp theo), ghi:

+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm naylớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trướcchưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:

Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán

Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm naynhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trướcchưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:, ghi:

Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có các TK 632: Gía vốn hàng bán

CHƯƠNG II: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIÊN PHONG

2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XDTH TIÊN PHONG 2.1.1 Tên, địa chỉ công ty TNHH XDTH Tiên Phong

Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Tiên Phong được thành lập vào ngày

14/06/2001.Được UBND tỉnh Quảng Bình cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.Giám đốc: Phạm Văn Xướng

Trụ sở giao dịch: Thủy Sơn – P.Quảng Long - TX.Ba Đồn – Quảng Bình

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.

2.1.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh

Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH xây dựng tổng hợp TiênPhong đã không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh tăng cường và huyđộng vốn, đào tạo và tuyển dụng nhiều cán bộ trẻ có tay nghề cao, tăng cường đầu tưchiều sâu, trang bị máy móc, thiết bị hiện đại và phù hợp

Hiện nay, Công ty đang sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực chủ yếu là xây dựngcông trình

+ Xây dựng các công trình thuộc dự án giao thông

+ Xây dựng các công trình thuộc các dự án thủy lợi

+ Xây dựng các công trình cấp thoát nước, điện dân dụng

+ Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng và khu công nghiệp

+ Kinh doanh phát triển nhà

+ Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất, đối với công trình xây dựngdân dụng, công nghệ

+ Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải vànước sinh hoạt

+ Thi công xây dựng cầu đường

2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Hồ sơ dự thầu

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của công ty

(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Tiên Phong)

Các giai đoạn của quy trình thi công công trình:

- Hồ sơ dự thầu: Khi nhận được thông tin mới đấu thầu thì ban hành lãnh đạoCông ty cùng các phòng ban phối hợp với nhau làm hồ sơ dự thầu bao gồm biện phápthi công và dự toán thi công

- Biện pháp thi công: mô tả công trình, quy mô và đặc điểm của công trình, đưa

ra biện pháp thi công tổng hợp rồi sau đó đưa ra biện pháp thi công chi tiết

- Dự toán đấu thầu:

+ Lập bảng dự toán chi tiết gồm có khối lượng, đơn giá vật liệu, nhân công,máy móc thi công

+ Lập bảng vật tư và bù chênh lệch giá

+ Lập bảng tính cước vận chuyển

+ Từ bẳng chi tiết trên lập bảng tổng hợp chi phí

Dự toán đấuthầu

Thuyết minh biện

pháp thi công

Tham gia đấuthầu

Ký kết hợpđồng kinh tế

Thi công côngtrình

Nghiệm thucông trình

Đưa công trìnhvào sử dụng

- Ký kết hợp đồng kinh tế: Sau khi trúng thầu thì ký kết hợp đồng kinh tế baogồm những điều khoản mà hai bên đã thỏa thuận

- Tiến hành thi công: sau khi ký kết hợp đồng kinh tế thì lập ban chỉ huy côngtrường và tiến hành thi công

- Nghiệm thu từng giai đoạn: thi công xong giai đoạn nào thì tiến hành nghiệmthu giai đoạn đó

- Nghiệm thu công trình: sau khi tất cả các giai đoạn hoàn thành xong, tiến hànhnghiệm thu toàn bộ công trình để đưa vào sử dụng

2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức mạng lưới kinh doanh

Tìm thị trường giá rẻ để giảm giá đầu vào: Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh và giấy phép kinh doanh, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh mà TổngCông ty giao, phòng kế hoạch lập các phương an sản xuất kinh doanh, lập kế hoạchcung ứng nguyên vật liệu đầu vào Cán bộ vật tư, thị trường tìm kiếm thị trường đầuvào mua tận gốc để giảm chi phí đầu vào

Tìm và nắm bắt thị trường đầ ra: Công ty tiến hành nghiên cứu thị trường phùhợp với các mặt hàng mà công ty sản xuất kinh doanh Công ty tìm mọi biện pháp đểgiảm chi phí trong quá trình tiêu thụ sản phẩm

2.1.2.4 Đặc điểm thị trường

Thị trường đầu vào:

Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm của công ty đc cung cấp từ nhiềunguồn khác nhau như Công ty TNHH XD TMTH 179, Công ty TNHH TM&DV ThếAnh, Công ty CP Cosevco Lê Hóa,……

Nguyên vật liệu đầu vào của công ty rất đa dạng, phong phú về chủng loại đồngthời đảm bảo về chất lượng như: Các loại gỗ, xi măng, sắt, thép, dầu,xăng,…

Thị trường đầu ra: Xây dựng các công trình như đường giao thông, thủy lợi, côngtrình dân dụng,… phục vụ cho đời sống con người

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Là một đơn vị trực thuộc ngành xây dựng cơ bản, Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Tiên Phong có cơ cấu quản lý riêng phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng.

Tổ chức bộ máy của Công ty, đứng đầu là giám đốc, phó giám đốc phụ trách tài chính,phòng kỹ thuật, phòng kế toán, ban chỉ huy công trình, phòng vật tư

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty

(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Tiên Phong)

2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

- Tổng giám đốc: Là chủ tài khoản của công ty, là người đứng đầu công ty, trực

tiếp điều hành tổng thể quá trình hoạt động kinh doanh, định hướng phát triển công ty

- Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính: Là người trợ giúp cho TGĐ trong công

tác chỉ đạo, điều hành công việc khi TGĐ đi vắng, kiểm tra và báo cáo cho TGD toàn

bộ hoạt động kinh doanh cuả công ty Tham mưu cho TGĐ phương hướng, giải pháp

để mở rộng và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty Là người chỉ đạo phòng

kỹ thuật, phòng kế toán, phòng vật tư

- Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo cho ban chỉ huy công trình Có trách nhiệm lập kế

hoạch thi công quản lý kỹ thuật thi công công trình theo đúng tiến độ, lập kế hoạchnguyên vật liệu cho từng công trình, tổ chức nghiệm thu khối lượng công trình, lênbảng kê khối lượng hoàn thành để làm căn cứ lập phiếu giá thanh toán từng công trình

- Phòng kế toán tài vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở SXKD hàng năm

của công ty Tổ chức quyết toán, báo cáo tài chính cho các cơ quan huux quan, thamgia xây dựng các văn bản có liên quan đến công tác tài chính, công tác hạch toán Xaydựng các chứng từ theo đúng luật kế toán, quản lý thống nhất các nghiệp vụ của côngty

- Phòng vật tư: Thực hiện các nghiệp vụ thu mua và cung ứng vật tư cho các

công trình mà công ty đang thi công, lập kế hoạch thu mua hợp lý, tiết kiệm chi phí và

có biện pháp cung ứng kịp thời

Phó giám đốc phụtrách tài chính

Phòng

kỹ thuật

Phòng

kế toántài vụ

Phòngvật tư

Ban chỉhuy công trình

- Ban chỉ huy công trình: Điều hành mọi hoạt động thi công trên công trình lập

bảng kê khối lượng công trình, hạng mục công trình hoàn thành Sau đó báo về phòng

kỹ thuật để tổ chức nghiệm thu, báo cáo kịp thời về công ty tình hình biến động trêncông trường và những đề xuất giải quyết

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Tiên Phong

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Tiên Phong tiến hành theo hình thức tổ chứccông tác kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toánđược thực hiện tập trung tại phòng kế toán tại phòng kế toán của công ty, các đội và xínghiệp xây lắp trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhânviên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm trachứng từ về phòng tài chính kế toán của công ty

Phòng kế toán tài chính của Công ty có: Kế toán trưởng và các phần hành kếtoán: kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ Kế toán CPSX và tính giá thành, kế toánthanh toán, kế toán nguyên liệu vật tư, thủ quỹ

Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty qua sơ đồ sau

Trong đó:

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ phối hợp

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

(Nguồn: Công ty TNHH XDTH Tiên Phong)

2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:

Thủy quỹ

Kế toán tổng hợp

- Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo toàn bộ công tác kế toán của công ty, chịu

trách nhiệm trước TGĐ về hoạt động tào chính, có nhiệm vụ quản lý, điều hành nhânviên trong phòng kế toán, kiểm soát tình hình thu chi của công ty, làm tham mư choTGĐ về tài chính kế toán

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng trong công tác kế toán, tập

hợp các số liệu tài chính phát sinh, ghi chép vào sổ sách kế toán có liên quan, chịutrách nhiệm báo cáo quyết toán tài chính, quyết toán thuế, lưu trữ, bảo quản chứngtừ… tham mưu cho kế toán trưởng về tình hình tài chính của công ty

- Kế toán vật tư: Mở sổ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu cả về

số lượng lẫn giá trị Phân tích được nhu cầu thừa thiếu nguyên vật liệu trên côngtrường để lãng phí nhằm sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả Sau đó tổng hợp số liệucho kế toán tổng hợp để trình lên kế toán trưởng:

- Kế toán thanh toán: Mở sổ theo dõi tình hình thu chi hàng ngày, theo dõi công

nợ từng đối tượng đối với người mua, người bán Ngoài ra còn mở sổ công nợ cho độithợ, số công nợ cám bộ công nhân viên

- Thủ quỹ: Mở sổ quỹ tiền mặt, theo dõi tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày và

phaỉ thường xuyên đối chiếu với kế toán thanh toán, chịu trách nhiệm chấm công cho

bộ phận văn phòng công ty, cuối tháng lập bảng tổng hợp công tác công trình để lậpbảng tính lương và thanh toán lương

2.1.5 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty

- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch năm và hàng năm để phù hợp vớimục đích đã đặt ra và nhu cầu của thị trường, ký kết và tổ chức các hợp đồng kinh tế

Bảng 2.1: Thống kê cơ cấu lao động năm 2013-2015

Cơ cấu lao động Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015

So sánh 2014/2013 2015/2014

(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Tiên Phong)

Qua bảng cơ cấu lao động ta thấy số lượng người lao động của 3 năm không biếnđông nhiều

Cụ thể tổng số lao động năm 2013 so với năm 2014 không thay đổi Và năm

2016 so với năm 2015 tăng 1 người tương ứng tăng 2,33%.Dù tổng số người lao độngtăng ko đáng kể nhưng khẳng định được tình hình sản xuất của công ty đang đà pháttriển

Số lượng người trong độ tuổi lao động vẫn đông hơn và chiếm đa số

Trình độ lao động của công ty ngày càng cao hơn đã nói lên được Công ty đã chútrọng nâng cao bồi dưỡng bằng cấp cho công nhân viên trong công ty Công ty đã chú

trọng đến trình độ và chuyên môn hơn về nguồn nhân lực thể hiện qua trình độ củangười lao động Công ty đã có công tác huấn luyện và đạo tạo nhân viên tôt.

Đây chính là điểm thể hiện được khả năng phát triển của công ty trong tương lai.Công ty có một đội ngũ chuyên đào tạo lao động theo định kỳ hàng năm, cứ đếnhằng năm công ty lại tổ chức đào tạo và nâng cao kỹ thuật tay nghề cho người laođộng nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm

Đối với cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng thì công ty liên tục xúc tiến việcđào tạo nhằm nâng cao trình độ và kinh nghiệm của mình cho công tác quản lý Công

ty luôn hỗ trợ cho nhân viên trong việc cải thiện trình độ, hỗ trợ họ cãi thiện từ Trungcấp, Cao đẳng lên Đại học

2.1.7 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

Những năm gần đây, trong thời kỳ mở cửa, kinh tế tị trường phát triển đa dạngnhiều ngành nghề thì nhu cầu về xây dựng cơ sở hạ tầng là rất lớn và ngành xây dựng

là một trong những ngành chiếm vị trí quan trọng sự nghiệp phát triển đất nước Đểđáp ứng nhu cầu xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạtầng… phục vụ cho xã hội, góp phần phát triển kinh tế nhà nước thì hàng loạt các đơn

vị xây dựng ra đời trong đó có Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Tiên Phong

Công ty TNHH XDTH Tiên Phong tiền thân là đội thi công xây dựng nhà dândụng Được thành lập từ ngày 14/06/2001 với chức năng nhiệm vụ là xậy dựng nhà ởdân dụng

Sau 15 xây dựng và trường thành, trải qua nhiều thăng trầm đến tháng 6 xâydựng dân dụng được nâng cấp lên thành Công ty TNHH xây dựng tổng hợp TiênPhong, lấy ngày 14/06/2011 là ngày thành lập công ty Trong thời gian này chức năngcủa công ty đơn thuần là xây dựng các công trình công nghệ xây dựng các công trình

và lắp đặt hệ thống trong các cơ sở công nghiệp của tỉnh Quảng Bình

Cho đến năm 2013 cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, công ty đã mạnhdạn đổi mới cơ chế quản lý và công nghệ trong xây dựng cơ bản, đầu tư trang thiết bịthi công, giảm được lao động nặng nhọc cho người lao động và tạo cho cán bộ côngnhân viên trong công ty một vị thế mới trong ngành xây dựng công nghiệp nói riêng vàngành xây dựng co bả tỉnh nhà nói riêng

Xuất phát từ thực tiễn khó khăn đó, công ty đã mạnh dạn cải tiến bộ máy quản lý,

tổ chức xắp xếp lại sản xuất, tiết kiệm chi phí, năng cao năng xuất lao động, chấtlượng công trình, hạ giá thành công trình, đảm bảo đúng tiến độ, thời gian thi công