Quản lý giáo viên giảng dạy tại trường THCS cổ nhuế 2

Nhà trường thực hiện quản lí giáo viên giảng dạy bằng cáccông việc quản lí thông tin của giáo viên, quản lí lịch dạy, giờ dạy của giáo viên,quản lí lương của giáo viên, tiến độ giảng dạy

Trang 1

MỤC LỤC

Trang 2

NỘI DUNG

PHẦN 1: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG

I Giới thiệu về Trường Trung học Cơ Sở Cổ Nhuế 2

1 Thông tin chung

THCS Cổ Nhuế 2 nằm trên địa bàn Phường Cổ Nhuế huyện Từ Liêm thành phố Hà Nội THCS Cổ Nhuế 2 được tách ra từ trường THCS Cố Nhuế

-Logo Trường THCS Cổ Nhuế 2

2 Tổ chức cán bộ giáo viên giảng dạy của trường THCS Cổ Nhuế 2

Trang 3

Đội ngũ cán bộ giáo viên của trường THCS Cổ Nhuế 2

Hiệu Trưởng Nhà Trường là Cô Nguyễn Thị Dung Nhà trường hiện tại có 72

giáo viên Mỗi giáo viên được phân công giảng dạy một môn học Trên cơ sở môndạy của giáo viên, nhà trường phân các giáo viên vào các tổ giảng dạy Trường tiếnhành đào tạo, giảng dạy các môn học theo quy định của Bộ Giáo Dục Nhà trường

có 5 tổ bộ môn:

- Tổ 1 : Tổ Toán - Tin gồm các môn:Toán học, Tin học

- Tổ 2: Tổ Hóa - Sinh gồm giáo viên dạy các môn: Hóa học, Sinh học,Vật lý

- Tổ 3: Tổ Ngoại Ngữ gồm giáo viên dạy : Tiếng Anh

- Tổ 4: Tổ Xã hội gồm giáo viên dạy các môn: Tiếng việt, Lịch sử, Địa

lý, Giáo Dục Công Dân

Trang 4

- Tổ 5: Tổ Văn hóa - Thể dục - Mỹ thuật: Gồm giáo viên dạy các môn:

Mỹ thuật, thể dục – Quốc phòng anh ninh, hát nhạc

Năm học 2014 - 2015, Trường THCS Cổ Nhuế 2 có gần 1400 học sinh (theoxác minh của một giáo viên thực tập trong trường cung cấp) Trường đào tạo 4khối :6,7,8,9 Mỗi khối gồm 9 lớp Trường có đội ngũ giáo viên có kinh nghiệm vàkhông ngừng học tập rèn luyện nâng cao đạo đức, phẩm chất, trình độ chuyên môn

và luôn hết sức mình trong công tác giảng dạy

Giáo viên giảng dạy của trường gồm hai loại là: giáo viên hợp đồng và giáoviên biên chế

3 Chức năng của trường

Nhà trường luôn hết sức trong việc truyền thụ kiến thức văn hoá cũng nhưhướng cho học sinh những phẩm chất đạo đức cao đẹp

Cũng giống như bất kì một trường trung học nào trên toàn quốc, trường thựchiện giảng dạy cho các môn học sinh cơ bản như: Toán, Văn, Giáo dục công dân,Địa lý, Lịch sử, tiếng Anh… trong đó Toán và Văn là hai môn công cụ Ngoài racòn có một số môn năng khiếu như nhạc, tin học, văn - thể - mỹ Ngoài những tiếthọc chính ở trường, nhà trường thường xuyên tổ chức những đợt tham quan, ngoạikhoá bằng việc đi thực tế của các môn như: Lịch sử, địa lý, văn nghệ…Nhằm nângcao sự hiểu biết cũng như nhận thức của học sinh về mọi mặt

II Khảo sát hệ thống tại trường THCS Cổ Nhuế 2

Công tác Quản lý giáo viên giảng dạy trong trường THCS Cổ Nhuế 2 đang đượcnhà trường quan tâm Nhà trường thực hiện quản lí giáo viên giảng dạy bằng cáccông việc quản lí thông tin của giáo viên, quản lí lịch dạy, giờ dạy của giáo viên,quản lí lương của giáo viên, tiến độ giảng dạy của mỗi giáo viên…

Để quản lí giáo viên tại trường , nhà trường tiến hành quản lí thông tin củagiáo viên ngay từ khi giáo viên đó chuyển về công tác tại trường Khi vào trườnggiáo viên phải hoàn thành hồ sơ Trong hồ sơ có đầy đủ giấy tờ cần thiết và cungcấp đủ các thông tin: Họ tên, ngày sinh, quê quán, trình độ, năm kinh nghiệm…Người quản lý sẽ viết phiếu bổ sung lí lịch giáo viên

Trang 5

Hình ảnh

file excel

thông tin, bổ sung thông tin của mỗi giáo viên trong trường, người quản lí sẽ tìm lại

hồ sơ giáo viên, phiếu lý lịch giáo viên để bổ sung để sửa chữa Trong trường hợpthông tin giáo viên có nhiều thay đổi, người quản lí tiến hành viết thông tin trêngiấy tờ mới Bên cạnh đó là sửa thông tin giáo viên ở 1 số file trên máy tính

Khi tìm kiếm thông tin giáo viên, người quản lí có thể tìm kiếm trên file

excel (bản mềm) của nhà trường Hoặc tìm lại hồ sơ của giáo viên đó khi cần nhiều

thông tin chi tiết

Khi một giáo viên có yêu cầu chuyển đi nơi khác, người quản lí tìm hồ sơgốc để trả lại và tìm tất cả các giấy tờ liên quan

Đầu mỗi kì học, Ban giám hiệu sẽ căn cứ vào thông tin của mỗi giáo viêntrong trường để có thể sắp xếp lịch giảng dạy cho + giáo viên Mỗi giáo viên trongtrường sẽ được phân công dạy 15 tiết trong tuần Sau khi sắp xếp xong lịch giảngdạy cho giáo viên, người quản lí sẽ gửi thông báo cho giáo viên trong các buổi họp

Trang 6

trường còn lập lịch giảng dạy cho 1 số môn học có tiết thực hành Khi có thời khóabiểu, giáo viên cần lập kế hoạch giảng dạy của mình đối với từng môn và từng lớp.

Thông qua thời khóa biểu giảng dạy, nhà trường lập sổ ghi đầu bài để theodõi tiến độ giảng dạy của giáo viên( số tiết nghỉ, dạy thay, chất lượng lên lớp )

Hình ảnh Sổ ghi đầu bài

Giáo viên trong trường thực hiện giảng dạy theo thời khóa biểu được phâncông Căn cứ vào đó nhà trường tiến hành tính lương cho giáo viên vào cuối thángbằng hình thức thống kê thủ công với cách tính như sau:

Bằng Đại học : Hệ số lương bậc 1 là 2.34

Bằng Cao đẳng : Hệ số lương bậc 1 là 2.1

Đối với những giáo viên dạy hợp đồng: Là những giáo viên mới ra trường,

được kí hợp đồng thử việc thì tính 85% mức lương tức: Lương tháng=85%*hệ sốlương* lương định mức

Trang 7

Trong một học kì, nhà trường có tổ chức những buổi dự giờ có báo trước hoặckhông báo trước để kiểm tra chất lượng giảng dạy của giáo viên đó Kết quả đánhgiá của tiết dự giờ sẽ đươc lưu lại Cuối mỗi tháng nhà trường sẽ có báo cáo thống

kê về số giờ giảng dạy của giáo viên, thống kê lương Và cuối mỗi học kì, nhàtrường cũng đánh giá giáo viên lập danh sách khen thưởng giáo viên

III Một số tài liệu xuất

3.1 Sổ ghi đầu bài

3.2 Kế hoạch giảng dạy

Trang 8

3.3 Phiếu dự giờ

Trang 9

3.4 Bảng phân công giảng dạy

3.5 Thời khóa biểu

Trang 10

IV Đánh giá hệ thống quản lí giáo viên tại trường THCS Cổ Nhuế 2

Việc quản lý giáo viên giảng dạy của hệ thống tại trường được tiến hành thôngqua các loại hồ sơ giấy tờ, sổ sách bảng biểu do nhóm cán bộ chuyên trách Khikhối lượng hồ sơ rất lớn thì việc quản lý rất khó khăn không đáp ứng được yêu cầuquản lý của công việc đòi hỏi tính chính xác cao, sự nhanh nhạy

1.Ưu diểm của hệ thống cũ:

• Hệ thống làm việc đơn giản

• Tốn ít chi phí

• Ít phụ thuộc sự cố đột xuất, những tác động khách quan

2 Nhược điểm của hệ thống cũ

• Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm và báo cáo mất thời gian

• Khi việc cập nhật, sửa đổi, huỷ bỏ thông tin thiếu chính xác

• Việc lưu chuyển thông tin chậm, kém hiệu quả

• Việc quản lý rất phức tạp vì mất nhiều thời gian

• Hồ sơ là sổ sách nên việc điều phối hoat động mất nhiều thời gian, cẩn thận,

tỉ mỉ

Dù là quản lý trên máy tính nhưng mô hình hoạt động cũng phải dựa vào phươngpháp quản lý truyền thống thuần tuý

V Phác họa giải pháp , bài toán mô tả

Hệ thống quản lý phải khắc phục được những nhược điểm của hệ thống cũ,giúp cho người quản lý dễ dàng thực hiện được nhiệm vụ quản lý một cách nhanhchóng và chính xác, thuận tiện Hệ thống phải phù hợp với nhiều đối tượng làngười quản lý

1 Mục đích của hệ thống mới

Việc đưa máy tính quản lý và điều hành vào hệ thống mới nhằm mục đích :

• Khắc phục những khó khăn, hạn chế của hệ thống cũ (phương pháp thủcông)

• Tổ chức hoạt động chặt chẽ hiệu quả

• Giảm bớt lực lượng lao động trong hệ thống

• Việc lưu trữ, tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh, chính xác

• Việc quản lý thông tin được bảo đảm

• Giúp cán bộ quản lý, nắm bắt, xử lý thông tin nhanh chóng, kịp thời

2 Ví dụ minh họa, mô tả.

Việc quản lí Giáo viên Giảng dạy gồm những công việc sau:

Quản lí về thông tin của giáo viên: Một người khi mới vào làm việc cần

phải nộp hồ sơ Trong hồ sơ cần ghi đầy đủ thông tin Người quản lý thu nhận hồ

sơ lấy những thông tin lý lịch của người đó thông qua túi hồ sơ Quản lí thông tin

Trang 11

giáo viên thực hiện: Thêm mới, sửa chữa, xóa bỏ thông tin về giáo viên khi mộtgiáo viên hết hạn hợp đồng, sa thải hoặc nghỉ hưu, cho phép tìm kiếm thông tin củagiáo viên Mỗi giáo viên sẽ có một mã giáo viên Thông tin về giáo viên giảng dạybao gồm: Mã giáo viên, tên giáo viên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, điệnthoại, năm vào trường, môn dạy, bằng cấp Tất cả thông tin về giáo viên đều đượclưu trữ lại.

Khi giáo viên vào trường nhà trường xếp giáo viên vào các tổ chuyên môncăn cứ vào môn mà giáo viên giảng dạy Nhà trường tiến hành quản lí thông tin tổchuyên môn: Mã tổ, tên tổ, số lượng giáo viên trong tổ, danh sách giáo viên trong

tổ….Quản lý thông tin Môn: Mã môn, tên môn, giáo viên dạy, số tiết Mỗi giáo viên sẽ thuộc một tổ Hệ thống cho phép thực hiện chức năng thêm, sửa, xóa thông

tin môn học, thông tin tổ chuyên môn

Khi một giáo viên chuyển công tác, người quản lí tiến hành xử lí hồ sơ xinchuyển công tác của giáo viên và hoàn trả lại hồ sơ, giấy tờ liên quan khi chấp nhậnyêu cầu của giáo viên đó

Quản lí giảng dạy của giáo viên: Đầu mỗi học kỳ Ban giám hiệu họp và sẽ

lập thời khóa biểu và giao cho từng giáo viên dựa vào thông tin hồ sơ của giáo viên.

Các giáo viên trong trường thực hiện việc giảng dạy của mình theo thời khóa biểucủa phòng đào tạo giao cho Nhà trường thực hiện quản lí giáo viên trên cơ sở thờikhóa biểu.Trên thời khóa biểu có đầy đủ thông tin về: Mã thời khóa biểu, tên giáoviên, mã giáo viên, tên môn, tên lớp, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, thời gianthi, số tiết trên tuần…

Căn cứ vào thời khóa biểu, nhà trường tiến hành kiểm tra tiến độ giảng dạy củagiáo viên thông qua việc quản lý thông tin giữa lớp học- giáo viên và thông tin lớp-thời khóa biểu Thông tin quản lý lớp – giáo viên gồm: Mã lớp, tên lớp, mã giáoviên, tên giáo viên, tổng số buổi dạy.… Thông tin quản lý lớp –TKB gồm: Mã lớp,

mã TKB, phòng học, thời gian bắt đầu, số tiết ngày dạy

Bên cạnh đó dựa vào thời khóa biểu đã được lập, từ đó nhân viên phòng đào tạolập sổ ghi đầu bài cho từng lớp học Sổ ghi đầu bài để theo dõi tình hình giảng dạy

và học tập của giáo viên và học sinh Căn cứ vào thông tin sổ ghi đầu bài, ngườiquản lý cập nhật thông tin cần thiết cho việc khen thưởng, kỉ luật với mỗi giáo viên

Chức năng này của hệ thống cho phép người quản lý tiến hành tìm kiếmthông tin giảng dạy của giáo viên, thông tin học tập tại các lớp

Trang 12

Dựa vào thông tin quản lý việc giảng dạy hàng ngày, hàng tuần, hàng thángcủa giáo viên thì người quản lí sẽ lập báo cáo định kỳ gửi cho các bộ phận liên quan

để xác nhận thông tin giảng dạy lại một lần nữa và gửi cho ban lãnh đạo nhà trường

Từ đó ban lãnh đạo nắm bắt được tình pháp hình cụ thể về tình hình giảng dạy củagiáo viên để có phương kế hoạch cải tiến kịp thời Cùng với đó nhà trường lập danhsách khen thưởng các giáo viên theo các tiêu chí của trường Thông tin quản lý khenthưởng kỉ luậ t gồm: Mã KT-KL, mã giáo viên, tên giáo viên, hình thức, lý do, ngàyKT-KL, mức KT-KL…

Nhà trường cũng thực hiện quản lí lương giáo viên như sau : Từ các số liệu

có được , nhà trường tiến hành tính và trả lương cho giáo viên vào cuối tháng theoquy định tính lương của nhà trường Nhà trường tiến hành quản lý thông tin lươngcủa giáo viên qua bảng lương của giáo viên Mỗi loại giáo viên (hợp đồng và biên

chế) có cách tính lương khác nhau (đã nói ở mục II).

Người quản lí có nhiệm vụ lập bảng thanh toán lương cho các giáo viên

trong trường và tiến hành quản lý thông tin bảng lương giáo viên Mỗi giáo viên cómột bảng lương và mỗi bảng lương sẽ lưu trữ thông tin lương cho một giáo viên.Thông tin bảng lương giáo viên bao gồm: mã bảng lương, mã giáo viên, lương cơbản, hệ số lương, hệ số phụ cấp, tổng lương, tháng, ngày trả Sau đó, thông tinnày được chuyển lên bộ phận kế toán của nhà trường và tiến hành trả lương chogiáo viên qua thẻ ATM, hoặc đưa tận tay cho giáo viên

Cuối mỗi tháng để tiện cho việc quản lí người quản lí có nhiệm vụ lập cácbáo cáo để gửi lên trên ban giám hiệu : Báo cáo về danh sách giáo viên trongtrường, thống kê lương , báo cáo danh sách khen thưởng kỉ luật, báo cáo kết quảgiảng dạy…

VI Công cụ thực hiện bài tập lớn

1 Cơ sở dữ liệu

Dữ liệu chính là đầu vào quan trọng của một hệ thống thông tin Quản lý hệthống thông tin chính là quản lý dữ liệu của hệ thống Lưu trữ dữ liệu là công việccực kỳ quan trọng, nó tham gia quyết định đến mọi quá trình của doanh nghiệp

Cơ sở dữ liệu mà chúng em lựa chọn ở đây là hệ quản trị CSDL

Trang 13

2.Ngôn ngữ lập trình sử dụng trong bài.

Ngôn ngữ lập trình được chọn trong bài tập lớn này là: HTML, CSS,PhotoShop (dùng để cắt giao diện giữa máy và người dùng), IBM Rational Rose.Đây là ngôn ngữ lập trình rất thích hợp với chương trình quản lý việc sử dụngInternet của khách hàng Chính vì vậy nên chúng em chọn ngôn ngữ này cho thiết

kế giao diện quản lý việc giảng dạy của giáo viên

PHẦN 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG.

I Danh sách các biều đồ.

1.1 Biểu đồ ca sử dụng

• Biểu đồ use case tổng quát

• Biểu đồ use case giáo viên

Trang 14

• Biểu đồ use case người quản lý

Phần mềm này cài đặt vào máy tính của nhà quản lý và các máy của giáo viên Nhà quản lý : có quyền sử dụng hầu hết tất cả các chức năng của phần mềm Giáo viên : chỉ có quyền sử dụng chức năng Tra cứu thông tin.

Trang 15

• Ca sử dụng này bắt đầu khi tác nhân muốn đăng nhập vào hệ thống.

• Hệ thống yêu cầu tác nhân nhập tài khoản và mật khẩu đăng nhập

• Tác nhân nhập tên đăng nhập và mật khẩu đăng nhập của mình

• Hệ thống xác nhận tài khoản và mật khẩu đăng nhập có hợp lệ không, nếu

không hợp lệ thì thực hiện luồng A1.

• Hệ thống ghi lại quá trình đăng nhập

 Các luồng rẽ nhánh

 Luồng A1: Nhập sai tài khoản/mật khẩu đăng nhập

- Hệ thống hiển thị một thông báo lỗi

- Người sử dụng có thể chọn đăng nhập lại hoặc là huỷ bỏ đăng nhập, khi đó

ca sử dụng kết thúc

c Tiền điều kiện

Không

d Hậu điều kiện

Nếu đăng nhập thành công, người sử dụng sẽ đăng nhập được vào hệ thống

1.2.2 Ca sử dụng Lập hồ sơ giáo viên

a Mô tả tóm tắt

Tên ca sử dụng: Lập hồ sơ giáo viên

Mục đích: Giúp nhà quản lý nắm bắt đầy đủ thông tin về giáo viên.

Tác nhân: Giáo viên, Nhà quản lý.

b Các luồng sự kiện

 Luồng sự kiện chính

Trang 16

• Hệ thống yêu cầu Nhà quản lý lựa chọn chức năng mà họ muốn thực hiện

- Nếu Nhà quản lý lựa chọn “hồ sơ giáo viên” thì luồng sự kiện con Thêm sẽ

được thực hiện

- Nếu Nhà quản lý chọn “Sửa” thì luồng sự kiện con Sửa sẽ được thực hiện.

- Nếu Nhà quản lý lựa chọn “Xóa” thì luồng sự kiện con Xóa sẽ được thực

hiện

- Nếu Nhà quản lý chọn “Tìm kiếm” thì luồng sự kiện con Tìm kiếm sẽ được

thực hiện

 Thêm

- Hệ thống hiển thị các thông tin mà Nhà quản lý cần phải nhập vào như mã

giáo viên , tên giáo viên, ngày sinh,

- Nhà quản lý nhập đầy đủ thông tin cần thiết để thêm rồi chọn thêm, nếu nhập thiếu hay nhập không chính xác thì thực hiện luồng A1.

- Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu thêm thành công

 Sửa

- Hệ thống hiển thị các thông tin mà Nhà quản lý cần sửa

- Nhà quản lý nhập đầy đủ thông tin cần thiết để sửa rồi chọn sửa, nếu nhập thiếu hay nhập không chính xác thì thực hiện luồng A1.

- Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu sửa thành công

 Xóa

- Nhà quản lý chọn vào thông tin cần xóa rồi chọn xóa.

- Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu xóa thành công

 Tìm kiếm

- Nhà quản lý chọn tìm kiếm chi tiết hay tìm kiếm chung

- Nhà quản lý nhập thông tin cần tìm kiếm rồi chọn tìm kiếm

- Hệ thống sẽ hiển thị thông tin cần tìm cho Nhà quản lý

 Các luồng rẽ nhánh

 Luồng A1: Nhập sai hoặc thiếu thông tin.

Trang 17

- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi

- Nhà quản lý có thể điền thông tin lại hoặc là thoát khỏi ca sử dụng này

c Tiền điều kiện

- Đăng nhập thành công vào hệ thống

- Giáo viên cần có đầy đủ thông tin trong hồ sơ

d Hậu điều kiện

• Nếu ca sử dụng được thực hiện thành công thì hệ thống báo lập hồ sơ thành công

1.2.3 Ca sử dụng Phân công giảng dạy

a Mô tả tóm tắt

Tên ca sử dụng: Phân công giảng dạy

Mục đích: giúp giáo viên thực hiện công việc giảng dạy cách hợp lý và đung

tiến độ giảng dạy