Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế mặt trời đỏ

- Quyết định các vấn đề liên quan đến vấn đề kinh doanh của từng nhà hàng - Tổ chức các quyết định của hội đồng quản trị - Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong nhà hàng, tr

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, đất nước ta đang tiếp tục sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa, nền kinh tế của nước ta hiện nay đang bước vào quá trình hội nhập, phát triển và đã đạt được những thành tựu đáng kể Doanh nghiệp muốn phát triển tốt thì yếu tố con người phải đóng vai trò vô cùng quan trọng Một bộ máy quản lý tốt, một nguồn nhân lực dồi dào, có trí tuệ, có một hướng đi đúng đắn, có một tầm nhìn xa trông rộng và có thể cạnh tranh trước những thử thách của nền kinh tế thị trường thì sẽ giúp doanh nghiệp đó tồn tại và khẳng định được mình Để làm được điều đó thiết yếu phải đảm bảo được lợi ích cá nhân của người lao động, đó là động lực khuyến khích người lao động đem hết khả năng của mình, nỗ lực phấn đấu, sáng tạo, năng động trong kinh doanh cũng như trong mọi công việc Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt được mục tiêu trên là hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương là một yếu tố vật chất quan trọng trong việc kích thích người lao động tăng năng suất lao động, tăng cường độ làm việc, động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kĩ thuật cũng như tác phong làm việc, gắn trách nhiệm của người lao động với công việc Tiền lương không chỉ là vấn đề về lợi ích kinh tế mà cao hơn nó còn là vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến các chính sách kinh tế của nhà nước và cũng là động

cơ, thái độ sử dụng nhân lực của doanh nghiệp Tiền lương là một bộ phận chủ yếu trong thu nhập của người lao động nhằm đảm bảo việc tái sản xuất

mở rộng sức lao động của bản thân và gia đình họ Có thể nói, nó là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối quan tâm hơn nữa đến hiệu quả công việc của họ và là điều kiện cơ bản để thúc đẩy năng suất lao động

Chính vì ý nghĩa đó mà mỗi doanh nghiệp khi thực hiện các chức năng quản lý luôn đặt yêu cầu quản lý tiền lương như thế nào cho phù hợp với đặc

điểm sản xuất kinh doanh để tiền lương thực sự là đòn bẩy kích thích người lao động và doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh tế cao Do đó việc hạch toán

và chi trả lương đúng, đủ, công bằng sẽ có tác dụng nâng cao đời sống lao động của đội ngũ công nhân viên Vấn đề đặt ra hiện nay là doanh nghiệp vận dụng như thế nào các chính sách chế độ tiền lương do nhà nước ban hành một cách phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp nhằm thúc đẩy hơn nữa năng suất trong kinh doanh cũng như trong việc phát triển doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập, tuy chưa hiểu cặn kẽ và sâu sắc vấn đề song

em đã cố gắng tìm hiểu những vấn đề cơ bản nhất trong kế toán tiền lương tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Mặt Trời Đỏ, đồng thời mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích liên quan nhằm phát triển doanh nghiệp, góp phần đưa doanh nghiệp ngày càng tiến xa hơn nữa Chính vì vậy

mà trong Chuyên đề này em chủ yếu phân tích, đánh giá những ưu điểm và một số mặt còn hạn chế của công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Mặt Trời Đỏ trong quá trình quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương

Để hoàn thiện hơn nữa cần có những biện pháp tích cực nhằm hạn chế những vướng mắc, đó là việc cần thiết mà doanh nghiệp nên đưa ra xem xét

và nghiên cứu để giải quyết

Với nhận thức đó, em đã chọn đề tài thực tập của mình là “Kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Mặt Trời Đỏ”

Chuyên đề gồm 3 phần:

Chương I: Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Mặt Trời Đỏ

Chương II: Thực trạng nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Mặt Trời Đỏ

Chương III: Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Mặt Trời Đỏ

Do thời gian thực tập còn ít và trình độ hiểu biết còn hạn chế nên trong bản Chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự thông cảm và hướng dẫn của cô giáo để Chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I:

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TMQT

MẶT TRỜI ĐỎ 1.1.Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời Đỏ

1.1.1: Qúa trình hình thành và phát triển

Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Mặt Trời Đỏ

Tên giao dịch: Redsun international trading investing corporation

Đăng ký lần đầu ngày 02 tháng 06 năm 2008

Trụ sở chính: P207, nhà C3 làng Quốc Tế Thăng Long, Dịch Vọng, Cầu Giay,

- Tổng giám đốc công ty: Bà: Phan Thị Kim Chi

- Kế Toán Trưởng : Bà: Lê Thị Hoa

Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh ẩm thực:

- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, dịch vụ ăn uống ( Không bao gồm dịch vụ kinh doanh quán bar, vũ trường)

(Doanh nghiệp chỉ kinh doanh có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật)

1.1.2: Đặc điểm quy trình kinh doanh, cung cấp dịch vụ

 Đặc điểm của nghành kinh doanh dịch vụ ẩm thực:

Công ty Cổ phần đầu tư thương mại quốc tế mặt trời đỏ là công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, dịch vụ của công ty khá đa dạng: phục vụ ẩm thực các món ăn từ dân dã đến hiện đại, phục vụ các món ăn của các nươc khác nhau như Thái Lan, Hàn Quốc, Việt Nam…chúng là hàng hóa, dịch vụ phổ biến phù hợp và thiết yếu với cuộc sống và nhu cầu của con người hiện nay Nếu căn cứ vào bản chất của sản phẩm, dịch vụ và quá trình sản xuất, những nhân

tố quyết định nhu cầu, phương thức xác định giá thì nhìn chung chúng có đặc điểm sau:

- Chịu ảnh hưởng của văn hóa, xã hội và phong tục tập quán

- Là loại sản phẩm được chế biến sẵn

- Phù hợp với nhu cầu của đại bộ phận người dân

- Gía cả hợp lý, chất lượng luôn đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm

 Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm

Với lĩnh vực kinh doanh khách sạn nhà hàng, dịch vụ ăn uống của công

ty chú trọng thu hút lượng khách là thanh niên, nhân viên văn phòng

Vì vậy công ty đã đăng quảng cáo trên các tạp chí lớn như: Báo Sinh Viên, Báo Món Ngon, Tạp chí ẩm thực và kênh TV Sopping…đồng thời công ty cũng đề ra các chính sách khuyến mại cho khách hàng như: giảm 10% cho khách hàng có thẻ VIP, ANZ,HSBC,VPB…

1.2: Khái quát tình hình sản xuất - kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây:

Với số liệu thống kê trên đây cho thấy Công ty đang trên đà phát triển mạnh

mẽ với các chuỗi và hệ thống các nhà hàng như hệ thống nhà hàng Thái, hệ thống nhà hàng Seoun Garden, nhà hàng Kinh BBQ…Bên cạnh đó công ty cũng không ngừng cải tiến và hoàn thiện mọi mặt kết hợp với sự chỉ đạo sát xao của ban lãnh đạo cùng với sự nỗ lực tập thể CB CNV toàn công ty.Tuy nhiên trong thời buổi kinh tế thị trường khó khăn vẫn khó tránh khỏi vấn đề

liên quan đến hàng hóa kém chất lượng bị đưa từ nhiều nguồn vào được dung trong quá trình chế biến và sản xuất làm ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình sản xuất – kinh doanh của công ty và đây cũng là vấn đề được đặt lên hàng đầu của ban lãnh đạo công ty nhằm đưa đến cho khách hàng chất lượng dịch

vụ tốt nhất và hoàn hảo nhất

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt trời đỏ

1.3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Phòng

kế toán tài chính

Phòng nhân sự

Phòng thanh tra

Phòng

kinh

doanh

Giám đốc nhà hàng King BBQ

Giám đốc nhà hàng Seoun Garden

1.3.2: Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty

+ Đại hội cổ đông của công ty là gồm các cổ đông có vốn góp tối thiểu theo quy định của công ty Đại hội cổ đông sẽ quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty như: đầu tư, việc góp vốn, việc phát hành thêm cổ phiếu…

+ Chủ tịch hội đồng quản trị:

- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị

- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục

vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp HĐQT

- Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT

- Chủ tọa họp hội đồng quản trị

+ Giám đốc: được chia thành giám đốc chuỗi nhà hàng, bao gồm: nhà hàng Thái Express, nhà hàng King BBQ, nhà hàng Seoun Garden

- Quyết định các vấn đề liên quan đến vấn đề kinh doanh của từng nhà hàng

- Tổ chức các quyết định của hội đồng quản trị

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong nhà hàng, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng quản trị

+ Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm tổ chức, giao dịch, kinh doanh, phục vụ tình hình kinh doanh của công ty, đồng thời đề ra các giải pháp kinh doanh cho công ty

+Phòng nhân sự: Chịu trách nhiệm trong việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên trong công ty và nhà hàng để mang lại hiệu quả cho công ty

+ Phòng thanh tra: Chịu trách nhiệm thanh tra và kiểm tra mọi hoạt động và quản lý, giải quyết những vấn đề liên quan đến nhà hàng

+ Phòng kế toán – tài chính: Có chức năng quản lý, phản ánh, ghi lại toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tài sản, tiền vốn trong toàn Công ty trên hệ thống sổ sách, hệ thống tài khoản áp dụng do Bộ Tài chính ban hành, giúp

Giám đốc Công ty một số biện pháp quản lý, về vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp Giám đốc nắm bắt được kết quả kinh doanh, phát hiện sơ hở trong quản lý để tìm biện pháp khắc phục Chấp hành chế độ thu nộp ngân sách kịp thời, hướng dẫn nghiệp vụ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của toàn Công ty cho cơ quan quản lý Nhà nước.Thực hiện việc tổ chức công tác kế toán và hoạch toán của công ty Mọi việc liên quan đến hóa đơn, chứng từ, sổ sách đều phải phân công đều cho các kế toán viên

- Xây dựng và quản lý các nguồn tài chính của công ty

- Thực hiện nhiệm vụ hoạch toán các quá trình kinh doanh

- Chịu trách nhiệm trước GĐ, HĐQT về việc tuân thủ, áp dụng các chế độ tài chính kế toán tại đơn vị

- Lập và nộp báo cáo tài chính theo yêu cầu của HĐQT, Ban GĐ và theo quy định, chế độ tài chính kế toán hiện hành

1.3.3 Mối quan hệ giũa các bộ phận trong hệ thống công ty

Các bộ phận trong hệ thống công ty làm việc có mối tương quan hỗ trợ chặt chẽ va khăng khít với nhau như chuỗi mắt xích dưới sự điều hành chính của đại hội đồng cổ đông, tiếp đến là hội đồng quản trị với sự lãnh đạo của chủ tịch hội đồng quản trị là người đưa ra quyết định và định hướng đúng đắn tình hình kinh doanh của công ty thời điểm hiện tại và tương lai dưới sự tham vấn của ban giám đốc các nhà hàng và sự hỗ trợ tích cực của các phòng ban nhằm hướng tới sự phát triển của lớn mạnh của công ty

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời Đỏ:

1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

- Kế toán vật tư: Trực tiếp theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư ở các kho và thực hiện kiểm kê

- Kế toán tiền lương: Tính và thanh toán tiền lương cho công nhân viên, dựa vào đó tính BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp

- Kế toán tiền mặt: Theo dõi và đối chiếu với thủ quỹ phiếu thu, chi tiền

và xây dựng số dư cuối tháng

Kế toán tiền gửi ngân hàng

Kế toán tài sản

cố định

Kế toán thuế

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

-Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi, cho vay của ngân hàng và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ chuyển tiền

- Kế toán TSCĐ: Ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời số liệu và giá trị tài sản hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ

- Kế toán thuế: theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với nhà nước về các khoản thuế…

- Kế toán tổng hợp:Tổng hợp kếp quả để lập báo cáo kế toán đưa ra thômg tin kế toán cho do các phần hành kế toán cung cấp

- Thủ quỹ: Thu chi và cung cấp các chứng từ thu chi được duyệt và hàng ngày cân đối các khoản thu chi vào cuối ngày lập báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiên mặt

 Mối quan hệ giữa các phần hành

Công tác kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng đối với chức năng quản lý tài chính trong công ty, mỗi phần hành là một mắt xích quan trọng trong bộ máy của công ty nói chung và bộ máy của phòng kế toán nói riêng, các mắt xích này có mối tương quan khăng khít và hỗ trợ lẫn nhau nhằm theo dõi sự vân động của các loại tài sản, cung cấp các thông tin cần thiết, chính xác cụ thể cho giám đốc và các bộ phận cá liên quan để đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời Tuy mỗi phần hành trong bộ máy kế toán đều có những chức năng riêng biệt nhau nhưng đều hoạt động để đảm bảo việc chấp hàng các quy định của nhà nước về chính sách kế toán và đều là trợ thủ đắc lực cho ban giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty

1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toan Việt Nam hiện hành có liên quan

- Hệ thống tài khoản đơn vị áp dụng: căn cứ vào chế đọ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 48 áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Thuế GTGT được kê khai theo phương pháp khấu trừ thường xuyên

- Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Mặt Trời Đỏ

- Tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung

- Phương pháp xác định hàng hóa xuất kho: tính bình quân gia quyền cả kỳ dự trữNiên độ kế toán lập báo cáo tài chính bắt đầu từ ngày 1/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : VNĐ

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ cái

Sổ nhật ký đặc

biệt

Số thẻ

kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TMQT

MẶT TRỜI ĐỎ 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời Đỏ:

Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả cho người lao động được thực hiện ở Phòng Kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng, căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội

về lao động, tiền lương, BHXH do Nhà nước ban hành, kế toán tính tiền lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho người lao động

2.1.1 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời Đỏ

Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích giữa doanh nghiệp và người lao động, lựa chọn hình thức tiền lương đúng đắn còn có tác dụng là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, giúp cho doanh nghiệp có thể giảm chi phí và tạo ra doanh thu, lợi nhuận cao hơn

Tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời Đỏ đang áp dụng 2 phương pháp trả lương đó là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm Cụ thể là bộ phận gián tiếp tính lương theo thời gian

và bộ phận trực tiếp tính lương theo sản phẩm

* Hình thức trả lương theo thời gian:

- Đối tượng áp dụng: Trả lương theo thời gian lao động ở Công ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời Đỏ áp dụng cho bộ phận lao động gián tiếp

- Nội dung: Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương theo ngày công làm việc thực tế Hết tháng các Phòng, Ban, bộ phận lập bảng

chấm cụng, sau đú chuyển lờn phũng tổ chức hành chớnh xột duyệt, sau đú chuyển cho phũng Tài chớnh kế toỏn tớnh lương.

Cụng thức:

Tiền lơng

đợc hởng = Hệ số x 1.050.000đ : 26 x

Ngày công thực tế

+ Thởng A,B,CHiện nay tại Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời Đỏ đang ỏp dụng thời gian làm việc là 48 tiếng một tuần, ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 7

và nghỉ vào ngày chủ nhật đối với khối văn phũng và thời gian làm việc là 48 tiếng một tuần với ngày nghỉ là 1 trong cỏc ngày trong tuần đối với khối làm việc trực tiếp dưới nhà hàng Việc theo dừi ngày cụng tại Cụng ty được theo dừi bằng Bảng chấm cụng mẫu số 01-LĐTL ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chớnh ban hành

* Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm:

Tiền lương trả theo sản phẩm là tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào số lượng sản phẩm mà họ đó bỏn ra, hoặc khối lượng cụng việc hoàn thành theo những điều kiện tiờu chuẩn kỹ thuật nhất định của doanh nghiệp

- Đối tượng ỏp dụng: Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm tại Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời Đỏ được ỏp dụng đối với bộ phận lao động trực tiếp

- Nội dung: Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm này căn cứ vào nhập kho số lượng hàng húa sản phẩm bỏn được

+) Cỏc chế độ phụ cấp lương, chế độ thưởng mà Cụng ty đang ỏp dụng:Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng cỏc chế độ phụ cấp lương như sau:

- Phụ cấp trỏch nhiệm: ỏp dụng đối với Giỏm đốc, phú Giỏm đốc, trưởng phũng, phú phũng, tổ trưởng

Chế độ phụ cấp lương hàng thỏng:

+ Giám đốc: 1.000.000+ Phó giám đốc: 800.000+ Trưởng phòng: 600.000+ Phó phòng: 400.000+ Tổ trưởng: 200.000

- Phụ cấp cho người làm thêm ca, thêm giờ

+) Các chế độ tiền thưởng mà Công ty đang áp dụng:

-Thưởng do bán dược nhiều sản phẩm

-Thưởng do đảm bảo ngày công, giờ công

-Thưởng do tìm được nhiều đối tác làm ăn

Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán Công ty phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận và các phòng ban, căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương ghi rõ từng khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động được hưởng, khoản thanh toán

về trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động được hưởng, khoản thanh toán về trợ cấp, bảo hiểm cũng được lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và giám đốc ký duyệt bảng thanh toán lương và BHXH được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động

2.2 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công

ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời Đỏ

Công ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời Đỏ thực hiện các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT,KPCĐ và BHTN theo tỷ lệ quy định của Nhà nước

* Bảo hiểm xã hội

BHXH là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ quy định là 24% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh

nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động…

BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ, Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương của người lao động

BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp

- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động

- Chi công tác quản lý quỹ BHXHTheo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động

Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản…trên cơ sở các chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối kỳ doanh nghiệp phải thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH

* Bảo hiểm y tế

BHYT là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỉ lệ quy định là 4.5% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động

Cơ quan Bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ nhất định mà nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm

BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4.5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT cuối kỳ được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

* Kinh phí công đoàn:

Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp

Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng

và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động Cuối kỳ toàn bộ số kinh phí công đoàn trích được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn được trích lập để phục

vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động

* Bảo hiểm thất nghiệp

Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:

- Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng

này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến

ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động

- Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm: cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị,

tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động có sử dụng từ mười lao động trở lên

* Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp:

Người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp

- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội

- Chưa tìm được việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp

* Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp như sau:

- Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của sáu tháng liền kề trước khi thất nghiệp

- Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định như sau:

+ Ba tháng, nếu có từ đủ mười hai tháng đến dưới ba mươi sáu tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp;

+ Sáu tháng, nếu có từ đủ ba mươi sáu tháng đến dưới bảy mươi hai tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp;

+ Chín tháng, nếu có từ đủ bảy mươi hai tháng đến dưới một trăm bốn mươi bốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp;

+ Mười hai thỏng, nếu cú từ đủ một trăm bốn mươi bốn thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp trở lờn

* Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hỡnh thành quỹ như sau:

- Người lao động đúng bằng 1% tiền lương, tiền cụng thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp

- Người sử dụng lao động đúng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cụng thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp cho những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp

- Hàng thỏng, Nhà nước hỗ trợ từ ngõn sỏch bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cụng thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp cho những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần

Vậy, tỷ lệ trớch lập BHTN của DN là 2%, trong đú người lao động chịu 1% và DN chịu 1% tớnh vào chi phớ Cuối kỳ Doanh nghiệp phải thanh quyết toỏn với cơ quan quản lý quỹ BHTN

*Tổ chức quản lý lao động

Nguồn nhõn lực luụn đúng một vai trũ quan trọng quyết định đến kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp đú Thấy rừ được điều này, Ban lónh đạo cựng với Phũng Tổ chức – Hành chớnh của Cụng ty đó đưa ra biện phỏp nhằm quản lý và sử dụng nguồn nhõn lực sao cho cú hiệu quả Theo Bộ Luật lao động, Cụng ty quy định nhõn viờn trong Cụng ty làm việc 8 tiếng một ngày, được nghỉ ngày chủ nhật đối với nhõn viờn làm việc giỏn tiếp và nghỉ ngày bất kỳ trong tuần đối với nhõn viờn làm việc trực tiếp

Cũng theo quy định của Công ty, ngời lao động đi muộn về sớm, nghỉ làm quá thời gian quy định hoặc không có phép đều chịu các hình thức kỷ luật nhất định, Công ty áp dụng chủ yếu là hình thức trừ lơng Tùy theo mức

độ sai phạm mà tiền phạt đối với mỗi nhân viên khác nhau Trong trờng hợp nhân viên vi phạm nhiều lần hoặc cố tình vi phạm có thể dẫn tới chấm dứt hợp

động lao động giữa Công ty và ngời lao động Ngời lao động làm thêm giờ

hoặc làm vào các ngày chủ nhật do yêu cầu công việc, tùy theo tính chất công việc mà công ty sẽ tiến hành trả thêm lơng cho họ và đợc quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động

Các chế độ phụ cấp cho ngời lao động, chế độ tăng bậc lơng, chế độ về BHXH, BHYT đợc Công ty thực hiện nghiêm túc theo Luật lao động và các Nghị định do Chính phủ ban hành Để có thể theo dõi đánh giá năng lực của các lao động trong Công ty, vào dịp cuối năm Công ty thờng xuyên tiến hành

đánh giá, xếp loại ngời lao động theo các tiêu chí Năng lực của ngời lao động

sẽ đợc đánh giá thông qua Phiếu đánh giá chất lợng lao động Các phiếu này

là căn cứ để phòng Hành chính tổng hợp tập hợp kết quả để xét lên lơng đối với những ngời lao động có kết quả lao động tốt và tham mu cho Ban giám

đốc trong việc điều chuyển nhân sự sao cho phù hợp với năng lực của từng

ng-ời Đây là một biện pháp rất hiệu quả trong việc khích lệ tinh thần làm việc cho ngời lao động

Ngoài chế độ phụ cấp, cuối năm Công ty cũng tiến hành thởng tháng

l-ơng thứ 13 cho ngời lao động dựa trên số giờ lam việc của họ

Bảng 1: Mức lơng thởng tháng thứ 13 cho ngời lao động

động viên người lao động hăng say, sáng tạo trong công việc nhằm tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp.

Chính vì vậy Công ty đã coi trọng việc kế toán lao động tiền lương, tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thực hiện đầy

đủ các chính sách, chế độ lao động

Kế toán lao động tiền lương của Công ty có nhiệm vụ tính lương và các khoản có tính chất lương cho từng CBCNV, bao gồm tiền lương thời gian, lương sản phẩm, lương phép và tiền trách nhiệm ( phụ cấp trách nhiệm)

Trong cơ chế quản lý Công ty đã thực hiện các chế độ tiền lương trả theo thời gian cho bộ phận quản lý tại khối văn phòng Công ty Lương sản phẩm cho bộ phận bán hàng Ngoài ra, Công ty còn thực hiện tiền thưởng theo cách phân loại ABC để khuyến khích người bán hàng giỏi,

Căn cứ vào các chứng từ như "Bảng chấm công", kế toán tính toán tiền lương thời gian, lương sản phẩm cho từng người lao động

Căn cứ vào các chứng từ như "Phiếu nghỉ hưởng BHXH", "phiếu nghỉ thai sản"… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả CNV và phản ánh vào "Bảng thanh toán BHXH"

Đối với các khoản tiền thưởng của công nhân viên, kế toán cần tính toán

và lập bảng "thanh toán tiền thưởng" để theo dõi và chi trả đúng quy định Căn cứ vào "Bảng thanh toán tiền lương" của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền thưởng cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ qui định Kết quả tổng hợp, tính toán được phản ánh trong "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH"

2.2.1 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu chủ yếu sau:

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương

- Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH

- Bảng thanh toán tiền thưởng

- Phiếu báo làm thêm giờ

- Danh sách người lao động hưởng BHXH

2.2.2 Phương pháp tính lương

Công ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời Đỏ là đơn vị kinh doanh dịch vụ nên việc tính lương cho bộ phận quản lý, áp dụng việc trả lương theo kết quả kinh doanh của Công ty, mức lương của từng cá nhân phụ thuộc vào

hệ số lương và ngày công làm việc của từng người

Bảng 2 : Bảng chấm công khối phòng ban

C«ng ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời

( kí, họ tên) ( kí, họ tên) (kí, họ tên)

Ghi chú : x : làm việc 0 : Không làm việc P : Nghỉ phép ô : nghỉ ốm

Bảng 3 : Bảng chấm công bộ phận nhân viên công ty

Công ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Ghi chú : x: Làm việc ô :Nghỉ ốm 0 : Không làm việc

B¶ng 4: Bảng hÖ sè l¬ng của bé phËn khối phòng ban

Hội đồng quản lý xếp loại

Bảng 8: Bảng thanh toán tiền lương

Cô ng ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT

nhiÖm

Tæng tiÒn l¬ng

BHXH ( 7%)

BHYT ( 1,5 %)

BHTN (1%) Tæng

Bảng 9 : Bảng thanh toán tiền lương khối nhà hàng

Cô ng ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời Đỏ

Tæng tiền lương

BHXH ( 7%) ( 1,5 %)BHYT BHTN (1%) Tæng

Cách tính lơng: Bộ phận quản lý lấy hệ số quy định trên nhân với mặt bằng tiền lơng chung của nhõn viờn, cụ thể công ty Cổ phần Đầu Tư TMQT Mặt Trời Đỏ đang áp dụng mức lơng cơ bản theo mặt bằng chung là

+ Thởng A,B,C

Bộ phận quản lý của công ty cũng áp dụng chế độ thởng và phạt, đối với những cán bộ đảm bảo đủ ngày công, giờ công, đạt hiệu quả cao trong công việc sẽ đợc xếp loại A tơng đơng với mức thởng là 20% số tiền lơng đợc hởng, cán bộ đảm bảo đủ ngày công, giờ công nhng hiệu quả công việc không cao thì đợc xét thởng là 15% mức lơng đợc hởng, riêng các cán bộ không đảm bảo các tiêu chuản trên sẽ bị xếp loại C, riêng ở mức này chỉ đợc hởng nguyên l-

ơng, còn các cán bộ có vi phạm thì không xếp loại và chỉ đợc hởng mức lơng bằng 90% mức lơng đợc hởng

VD1: Cách tính lơng đối với trưởng phũng kế toỏn Lờ Thị Hoa nh sau:

TL cá

nhân = (3.2 x 1.050.000 x 26 ) + (20%*3.360.000) = 4.032.000

26Trong tháng Chị Lờ Thị Hoa - Trưởng phũng Kế toán xếp loại bình bầu A nên đợc hởng hệ số tiền thởng là 20% tổng số tiền lơng mà nhân viên đ-

ợc hởng trong tháng

VD2: Cách tính lơng đối với nhân viên Trần Tố Vũ thuộc bộ phận

kinh doanh – nhà hàng, chức vụ – Quản lý nhà hàng nh sau:

Bảng 10: Bảng thanh toán tiền thưởng của khối phòng ban

Cô ng ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT

Bảng 11: Bảng thanh toán tiền thưởng của bộ phận Kinh doanh- kỹ thuật

Công ty Cổ Phần Đầu Tư TMQT

s¶n phÈm Møc tiÒn thëng

1

4.275.000 A

855.000 2

Triệu Hải Nam GS

3.750.000 A

750.000 3

Đỗ Thị Thu Hà NV

2.625.000 A

525.000 4

2.625.000 A

525.000

Cụng ty CP ĐT TMQT Mặt Trời Đỏ Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam

2.2 3 Tài khoản sử dụng

- Kế toán sử dụng tài khoản 334 – Phải trả ngời lao động

Bên nợ: - Các khoản phải trả ngời lao động, đã ứng cho ngời lao động

- Các khoản khấu trừ vào lơng ngời lao động

Bên có: - Các khoản phải trả ngời lao động (tiền lơng, thởng, BHXH )

Số d có: Các khoản còn phải trả ngời lao động

+ Tài khoản 3341: Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và

tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của Công ty tiền

l-ơng, tiền thởng có tính chất ll-ơng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

Sơ đồ 4: Hạch toán tiền lơng phải trả cho ngời lao động