Tập Huấn Phổ Cập Giáo Dục Đúng Độ Tuổi Mức Độ 2 Năm 2015

13 – Nếu đối tượng vừa tốt nghiệp TH - THCS - THPT thì bắt buộc phải ghi năm tốt nghiệp vào cột này Lưu ý: Ghi năm học.. Ngoài ra có thể để trống nếu không nhớ năm bỏ học 20 – Chọn  v

Giảng viên: Trương Quang Cường Nguyễn Thị Mai Hoan

Phòng Giáo dục tiểu học - Sở GD&ĐT

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VĨNH PHÚC

1 Mẫu phiếu điền tra

+ Phiếu điều tra 1 mặt + Phiếu điểu tra 2 mặt

Lưu ý: Mỗi hộ gia đình cán bộ dùng 1 phiếu điều tra: Nếu

trong 1 địa chỉ nhà có 6 hộ gia đình ở cùng thì dùng 6 phiếu để ghi thông tin

2 Cách điền thông tin vào phiếu điều tra:

(1) – Ghi thông tin xã/phường của đơn vị

(2) – Ghi chính xác thông tin Khu phố/Thôn/Ấp, tổ dân phố nếu có.

(3) – Ghi thông tin số nhà.

(4) – Ghi đầy đủ thông tin Họ và Tên chủ hộ

(5) – Ghi số phiếu: Là số thứ tự hộ gia đình trong 1

Thôn/Xóm/Tổ hoặc 1 Ấp

(Lưu ý: Số phiếu nên quy ước mỗi Thôn/Xóm/Khu phố một

mã để dễ phân biệt)

(6) – Chọn () diện cư trú của hộ gia đình Hộ khẩu thường trú,

Hộ khẩu tạm trú từ 6 tháng trở lên.

(7) – Ghi số điện thoại của chủ hộ (nếu có)

(8) – Ghi thông tin Họ tên, ngày, tháng năm sinh;

Ghi quan hệ với chủ hộ của đối tượng;

Chọn () vào ô Nữ nếu giới tính là nữ;

Nếu là dân tộc Kinh thì để trống, ngoài ra ghi chính xác dân tộc; Ghi họ tên Bố, Mẹ hoặc người đỡ đầu.

(9) – Ghi tên lớp đang học của đối tượng phổ cập

Lưu ý: Nếu học sinh bị lưu ban, bên cạnh lớp học ghi thêm ký tự

"!" Học sinh đi học 9-10 buổi/tuần (Tiểu học), học sinh đi học 2

buổi/ngày (mầm non) bên cạnh lớp học ghi thêm ký tự “*”.

(10) – Vì tên trường học dễ bị trùng lặp ở nhiều Quận/Huyện

khác nhau, nên khi ghi tên trường vui lòng ghi chú thêm

Quận/Huyện, tương ứng với lớp học và năm học tại mục (9)

(11) – Ghi chính xác tên bậc tốt nghiệp của đối tượng phổ

cập Có các bậc học như sau:

MN - Mầm non, TH - Tiểu học, THCS - Trung học cơ sở, THPT - Trung học phổ thông.

(12) – Chọn () vào nếu đối tượng tốt nghiệp hệ bổ túc.

(13) – Nếu đối tượng vừa tốt nghiệp TH - THCS - THPT

thì bắt buộc phải ghi năm tốt nghiệp vào cột này (Lưu ý: Ghi

năm học)

Ngoài ra có thể để trống nếu không nhớ năm tốt nghiệp.

(14) – Ghi chính xác bậc tốt nghiệp nghề của đối tượng

phổ cập Có các bậc tốt nghiệp nghề như sau:

DN - Trung học dạy nghề, CN - Trung học chuyên nghiệp,

CĐ – Cao đẳng, ĐH – Đại học, THS – Thạc sĩ, TS – Tiến sĩ

(15) – Ghi năm tốt nghiệp nếu nhớ, có thể bỏ qua phần năm tốt

nghiệp nghề.

(16) – Trường hợp học xong lớp 9 hoặc lớp 12 mà chưa được tốt

nghiệp, người điều tra sẽ ghi lớp học xong vào mục này.

(17) – Tương ứng với mục (16) sẽ ghi năm học xong của đối

tượng vào mục này (Lưu ý: Ghi năm học)

(18) – Trường hợp đối tượng đang học dở một lớp, sau đó bỏ

học thì ghi chính xác lớp bỏ học vào mục này.

Ví dụ: Đang học lớp 8 thì nghỉ học, thì ghi vào cột này số 8

(19) – Tương ứng với mục (18), nếu đối tượng vừa bỏ học thì

bắt buộc phải ghi năm bỏ học của đối tượng vào mục này (Lưu ý: Ghi năm học) Ngoài ra có thể để trống nếu không nhớ năm bỏ học

(20) – Chọn () vào mục này nếu đối tượng đăng ký học xóa

mù chữ.

(21) – Ghi năm đối tượng được công nhận xóa mù chữ.

(22) – Ghi năm đối tượng tái mù chữ.

(23) – Ghi tình trạng khuyết tật của đối tượng: Khiếm thị, Khiếm thính, Vận động, Bại não

(24) – Ghi thông tin chuyển đến, chuyển đi, chết nếu có.

(25) – Trong cột này Cán bộ điều tra diễn giải các thông tin ở

cột 25 như:

Chuyển đi: Phải ghi rõ đi đâu, ngày tháng năm?

Chuyển đến: Phải ghi từ đâu đến, ngày tháng năm?

Chết: Ghi năm mất của đối tượng;

Mỗi hộ gia đình cán bộ dùng 1 phiếu điều tra: Nếu trong 1 địa chỉ nhà có 6 hộ gia đình ở cùng thì dùng 6 phiếu để ghi thông tin

Ngoài ra có thể ghi chú các thông tin khác như: Diện ưu tiên, (nếu có)

- Đồng chí thực hành điền vào phiếu điều tra phổ cập giáo dục – xóa mù chữ , nội dung là chính gia đình mình.

- Lưu ý: Góc trên bên phải ghi tên trường tiểu học

Tên CBQL, GV đánh dấu sao bên ngoài.

1 Mẫu file excel

2 Hướng dẫn nhập liệu vào file excel

Điều chỉnh năm điều tra 2015

(1) Không cần nhập (sẽ từ động điền vào theo thứ tự)

(2) Nhập đầy đủ họ, đệm, tên có dấu, không cần viết hoa

Lưu ý: Quy ước chọn font Unicode; Chương trình sẽ tự động tách tên và viết hoa đầu chữ khi add file excel này vào.

(3) Nếu ở cột (2) viết đủ cả tên rồi thì không cần nhập tên nữa.

(4); (5) Có thể bỏ qua nếu trong phiếu điều tra không ghi rõ (6) Bắt buộc nhập năm sinh (VD 2010) hoặc nhập tháng và năm (VD 4.2010) hoặc nhập đủ (VD 4.12.2010) Nếu ngày, tháng để trống trương trình sẽ hiểu là ngày 01 tháng01.

(7) Nếu là nữ thì điền x hoặc X; nam để trống

(8) Mặc định là dân tộc kinh nếu là dân tộc khác thì chọn trong danh sách liệt kê.

(9) Chọn tôn giáo trong danh sách liệt kê

(10) Chọn diện ưu tiên trong danh sách liệt kê (nếu có)

(11) Nhập đầy đủ họ tên chủ hộ chương trình sẽ tự tách tên chủ

hộ khi add file excel.

(12) Không cần nếu đã nhập đầy đủ ở (11)

(13) Nhập đầy đủ địa chỉ để hiển thị trong sổ phổ cập giúp cán

bộ phổ cập điều tra thực tế nhanh và chính xác hơn.

(14) Bắt buộc phải nhập là số thứ tự hộ gia đình trong tổ, khu phố.

(15)Thường trú thì để trống, tạm trú thì chọn trong danh sách

(16) Tình trạng cư trú dùng để xác định đối tượng còn sống trên địa bàn không Thường trú có mặt để trống, thường trú vắng mặt chọn vắng, tạm trú (từ 3-6 tháng) chọn lưu trú.

(17) Nếu đối trượng đang đi học thì bắt buộc phải chọn thông tin vào cột này để xác định trình độ văn hóa của đối tượng

(18) Nhập tên lớp đang học để xác định chính xác lớp học trong trường của đối tượng (nếu đối tượng học 2 buổi hoặc 9-

10 buổi/tuần thì bên cạnh lớp học thêm dấu *; nếu đối tượng bị lưu ban bên cạnh lớp học thêm dấu !

(21) Nếu đối tượng đang đi học thì phải nhập mã trường, ngược lại thì để trống (Mã trường lấy từ danh sách trường trong hệ thống)

(22) Sau khi nhập cột khối học thì cột này sẽ tự động hiện ra văn bằng tốt nghiệp tương ứng trong danh sách -> Nếu người nhập liệu chỉnh sửa cột khối học thì phải bấm delete cột này tương ứng để hệ thống làm mới lại văn bằng tốt nghiệp.

-> Nếu cột khối học đã chọn thì không cho xóa văn bằng tốt nghiệp.

•Đối tượng có thể TN sớm 1 hoặc 2 năm so với năm sinh

* Trường hợp quên nhập bậc tốt nghiệp cho các đối tượng học xong, bỏ học sau khi nhập tới cột lớp học xong và lớp

bỏ học sẽ tự động hiện ra bậc tốt nghiệp

* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi

(23) Nếu TN hệ bổ túc thì bắt buộc phải nhập vào chữ "x" hoặc

"X", nếu TN hệ phổ thông thì để trống

* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi

(24) * Cột này dùng để xác định tỉ lệ TN năm qua, khi đối tượng mới TN thì bạn phải nhập năm TN vào Nếu để trống sẽ được hiểu là

TN các năm trước

Qui ước nhập năm TN như sau: 2009-2010 hoặc 2011-2012

* Nếu nhập sai qui ước năm tốt nghiệp, chương trình sẽ hiện thông báo lỗi Năm TN không được lớn hơn năm điều tra

(25) * Vui lòng chọn bậc tốt nghiệp nghề tương ứng trong danh sách liệt kê

-> Nếu bậc tốt nghiệp là THCS thì Bậc tốt nghiệp là TDN -> Nếu bậc tốt nghiệp là THPT thì Bậc tốt nghiệp là TDN hoặc THCN

(27) Cột này dùng để xác định tỉ lệ TN năm qua, khi đối tượng mới TN thì bạn phải nhập năm TN vào Nếu để trống sẽ được hiểu là

TN các năm trước

Qui ước nhập năm TN như sau: 2009-2010 hoặc 2011-2012

* Nếu nhập sai qui ước năm tốt nghiệp, chương trình sẽ hiện thông báo lỗi

* Năm TN không được lớn hơn hoặc bằng năm điều tra (chỉ áp dụng cho các cấp MN-TH-THCS-THPT) Từ THCN đến ĐH thì ko kiểm tra năm tốt nghiệp

(28) Chọn lớp học xong trong danh sách Sau đó hệ thống sẽ

tự động hiện ra văn bằng tương ứng trong cột bậc tốt nghiệp

Học xong tức là: Đã học hết 1 lớp nào đó rồi nghỉ học

-> Ví dụ: Nếu đối tượng đã học xong lớp 8 sau đó nghỉ học luôn thì cột này nhập là 8 và cột Bỏ học để trống -> Trường hợp, Nếu đối tượng rớt TN và không đi học nữa thì điền cột này là 9 hoặc 12 và cột Bậc tốt nghiệp phải chọn tương ứng là TH hoặc THCS và cột Bỏ học để trống

-> Trường hợp đối tượng TN (TH, THCS, THPT) rồi nghỉ luôn thì có thể điền thông tin ở cột này là 5,9,12 mà không bị báo lỗi

* Nếu đã nhập Lớp học xong thì cột Khối học và Lớp bỏ phải

để trống

(29) Cột này dùng để xác định tỉ lệ TN năm qua, khi đối tượng mới

bỏ học thì bạn phải nhập năm bỏ học vào Nếu để trống sẽ được hiểu là

bỏ các năm trước, lúc đó thống kê sẽ bị thiếu trường hợp

* Qui ước nhập năm học xong như sau: 2009-2010 hoặc 2011-2012

* Nếu nhập sai qui ước năm học xong, chương trình sẽ hiện thông báo lỗi Năm học xong không được lớn hơn năm điều tra

(30) Chọn lớp bỏ học trong danh sách Sau đó hệ thống sẽ tự động hiện ra văn bằng tương ứng của đối tượng trong cột bậc tốt nghiệp

(31) Cột này dùng để xác định tỉ lệ TN năm qua, khi đối tượng mới bỏ học thì bạn phải nhập năm bỏ học vào Nếu để trống sẽ được hiểu là bỏ các năm trước, lúc đó thống kê sẽ bị thiếu trường hợp

* Qui ước nhập năm học xong như sau: 2009-2010 hoặc 2011-2012

* Nếu nhập sai qui ước năm bỏ học, chương trình sẽ hiện thông báo lỗi

* Năm bỏ học không được lớn hơn năm điều tra

(32) Nếu đối tượng đã học hơn lớp 3 thì không chọn Tái mù chữNếu đối tượng tái mù chữ thì nhập "x" hoặc "X" Nếu đã nhập cột Tái mù chữ thì 2 Cột Học xóa mù chữ và Công nhận xóa mù chữ phải để trống

* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi

(33) Nếu đối tượng đã học hơn lớp 3 thì không chọn Học xóa mù chữ.

Nếu đã nhập đối tượng có thông tin khối học lớp 1,2,3 ở độ tuổi

15 trở lên thì không cần tích chọn học xóa mù chữ Nếu không xác định đối tượng đang học xóa mù ở trình độ lớp nào, và đối tượng đó

tự học thì sẽ tích chọn nhập "x“

•* Nếu đối tượng học xóa mù chữ thì nhập "x" hoặc "X" Nếu đã nhập Cột Học xóa mù chữ thì 2 cột Tái mù chữ và Công nhận xóa

mù chữ phải để trống

* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi

(34) Nếu đối tượng được công nhận xóa mù chữ thì nhập "x" hoặc "X" Nếu đã nhập Cột Công nhận xóa mù chữ thì 2 cột Tái mù chữ và Học xóa mù chữ phải để trống

* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi

(35-39) Nếu đối tượng bị khuyết tật mà có chứng nhận của y tế thì nhập "x" hoặc "X" vào từng loại khuyết tật tương ứng

* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi

(40) Chọn loại hoàn cảnh trong danh sách liệt kê

* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi

(41) Nếu hoàn cảnh đặc biệt là chuyển đi thì CTHCĐB nên ghi là chuyển đi đâu

Nếu hoàn cảnh đặc biệt là chuyển đến thì CTHCĐB nên ghi là chuyển đến từ đâu

* Nếu hoàn cảnh đặc biệt là chết thì CTHCĐB nên ghi là chết tháng/ năm hoặc năm nào

(42-45) Nếu có nhập vào để khi cần liên lạc thì có

Đăng nhập: Máy tính có trình duyệt “Mozilla Firefox”

1 Tài khoản đăng nhập: http://pcgd.moet.gov.vn

Hình 1: Giao diện cửa sổ đăng nhập

Gõ vào tên Tài khoản, Mật khẩu, Mã bảo vệ là hình các ký tự

xuất hiện bên cạnh rồi bấm chọn vào nút Đăng nhập

Đăng nhập thành công như hình dưới.

Hình 2: Giao diện chính sau đăng nhập

2 Tạo danh sách đơn vị

Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ tạo ra các tài khoản quản trị cấp Quận/huyện trong phần này

Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ vào Danh mục 

3 Danh sách Đơn vị, màn hình hiển thị giao diện như hình dưới.

Hình 3: Thêm mới đơn vị

3 Hướng dẫn nhập liệu

a Nhập phiếu điều tra trên hệ thống

Chọn menu “2.Phiếu điều tra” ta sẽ nhìn thấy các nút chức năng ngay dưới menu ở bên phải khung làm việc (hình 4) Và phía dưới

là liệt kê danh sách các phiếu điều tra hiện có và dưới cùng là đối tượng trong phiếu điều tra đang được chọn

Hình 4Trước khi nhập dữ liệu phải có thông tin dữ liệu trước Chọn “Phiếu điều tra” để tải về  in ra thành phiếu để đi thu thập số liệu

Hình 5

Phiếu điều tra

Đối tượng trong phiếu đang

chọn ở phía trên

Thôn xóm

Chọn “Thêm mới” hệ thống hiển thị như hình dưới để thêm vào hồ sơ điều tra.

Sau khi điền đầy đủ thông tin chọn lưu lại hệ thống thông báo

có thêm các đối tượng cho phiếu điều tra mới không, chọn “OK”,

hệ thống hiển thị giao diện nhập đối tượng như hình

Điền thông tin và chọn lưu lại hệ thống sẽ hỏi có muốn thêm đối tượng trong phiếu điều tra nữa không như hình dưới Nếu muốn thêm đối tượng nữa cho phiếu điều tra vừa rồi thì chọn “OK”.

Điền thông tin và chọn lưu lại hệ thống sẽ hỏi có muốn thêm đối tượng trong phiếu điều tra nữa không như hình trên Nếu muốn thêm đối tượng nữa cho phiếu điều tra vừa rồi thì chọn “OK”, không thì chọn “Cancel”

b Nhập phiếu điều tra bằng tệp Excel.

Vẫn trong phần nhập phiếu này chúng ta để ý tới mục chọn

‘Thôn xóm’, chọn một thôn xóm cụ thể như hình dưới thì danh sách nút chức năng có thêm nút ‘Nhập từ excel’

Trước tiên chọn ‘Tải file mẫu’ về và nhập thông tin phiếu điều tra vào file excel đó theo số liệu đã đi thu thập Các thông tin nhập vào tương tự như phần nhập trên hệ thống phía trên

Sau khi chọn tệp và kích nút Open và chờ trong giây lát để hệ thống phân tích và lưu dữ liệu lên máy chủ Sau khi nhập xong lưu tệp mẫu đã nhập dữ liệu (nhớ chỗ lưu tệp trên máy) Chọn vào nút ‘Nhập từ Excel’, cửa sổ hiện ra để chọn tệp mẫu đã lưu trên máy.

Sau khi up xong hệ thống hiển thị ra danh sách các phiếu điều tra ở phía trên và các đối tượng thuộc phiếu điều tra đang được chọn ở phía dưới danh sách như hình dưới.

4 Các chức năng

4.1 Quản lý người dùng.

a Quản lý nhóm quyền: Nhóm quyền là nhóm các quyền hạn được phép thao tác với các chức năng cho phép của tài khoản quản trị ở cấp bậc tương ứng trên hệ thống.

Trên menu 3 chon ‘Nhóm người dùng’, chọn thêm mới nhóm người dùng như hình dưới

Sau khi chọn thêm mới nhóm màn hình hiển thị như hình dưới Có các thẻ phân quyền làm việc Muốn nhóm được phép làm gì thì tích chọn vào chức năng đó Sau khi chọn các chức năng cần thiết cho nhóm thì chọn lưu lại.

b Quản lý tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng là tài khoản đăng nhập vào hệ thống để làm việc Với mỗi tài khoản được cấp

sẽ được thiết lập thuộc nhóm quyền nào thì chỉ được phép làm việc trong quyền hạn của nhóm quyền đó Phải thiết lập nhóm người dùng trước khi muốn thêm tài khoản sử dụng.

Trên menu 3 Chon ‘Người dùng’ Màn hình hiển thị giống hình dưới, chọn ‘Thêm người dùng’ để thêm tài khoản đăng nhập

sử dụng

Sau khi chọn ‘Thêm người dùng’ hệ thống hiển thị cho phép nhập vào thông tin người dùng và cho phép chọn nhóm quyền như hình dưới.

Khi tạo tài khoản thành công, người được cấp tài khoản có thể đăng nhập vào hệ thống bình thường

4.2 Menu ‘Kiểm tra đối tượng’.

Chức năng này nhằm xác định lại các kiểu dữ liệu đã đưa vào hệ thống có hợp lệ hay sai sót gì không Để làm được điều này hãy chọn menu ‘4.Kiểm tra’ và màn hình hiển thị như hình dưới Chọn đối tượng muốn kiểm tra và nhấn nút kiểm tra

4.3 Menu ‘5 Tìm kiếm’.

4.4 Menu ‘6 Thống kê.

4.4.1 Danh sách chuyển đến, chuyển đi

4.4.2 Thống kê số lượng dân số

4.4.3 Thống kê số lượng hộ gia đình.

4.4.4 Báo cáo thống kê khác.

Trong các mục báo cáo thống kê cho phép thống kê tổng hợp các dữ liệu theo các yêu cầu báo cáo thống kê hiện có và sau này có thể bổ xung thêm Chỉ cần chọn vào menu báo cáo thống kê tương ứng để in ra báo cáo theo yêu cầu.