Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà NộiHọ và tên: Hoàng Thị Lạc Lớp: ĐHLT Quản trị văn phòng K13A... Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà NộiHọ và tên: H

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

_

Họ tên: HOÀNG THỊ LẠCBÁO CÁO THỰC TẬPNGÀNH ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG LỚP LIÊN THÔNG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHÓA (2013 – 2015)

Tên cơ quan: Công ty TNHH Thương mại Thái Á

Địa chỉ: Số 39 Ngách 21, Ngõ 4, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội Cán bộ hướng dẫn: Đậu Thị Mai

Giảng viên hướng dẫn: ThS Lâm Thu Hằng

HÀ NỘI - 2015

1

Trang 2

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Họ và tên: Hoàng Thị Lạc Lớp: ĐHLT Quản trị văn phòng K13A

Trang 3

Trang 4

Trang 5

Trang 6

Trang 7

Trang 8

Trang 9

Trang 10

Trang 11

Trang 12

Trang 13

Trang 14

Trang 15

Trang 16

Trang 17

Trang 18

Trang 19

Trang 20

Trang 21

Trang 22

Trang 23

Trang 24

Trang 25

Trang 26

Trang 27

Trang 28

Trang 29

Trang 30

Trang 31

Trang 32

Trang 33

Trang 34

Trang 35

Trang 36

Trang 37

Trang 38

Trang 39

Trang 40

Trang 41

Trang 42

Trang 43

Trang 44

Trang 45

Trang 46

Trang 47

Trang 48

Trang 49

Trang 50

Trang 51

Trang 52

Trang 53

Trang 54

Trang 55

Trang 56

Trang 57

Trang 58

Trang 59

Trang 60

Trang 61

Trang 62

Trang 63

Trang 64

Trang 65

Trang 66

Trang 67

Trang 68

LỜI MỞ ĐẦU

Với sự hội nhập và phát triển của toàn xã hội, mỗi cơ quan, doanh nghiệp

là một thành viên trong quá trình phát triển đó, để đáp ứng nhu cầu cấp bách hiệnnay mỗi thành viên trong nền kinh tế cần phải tự đổi mới, tự hoàn thiện về mọimặt

Trong các cơ quan, đơn vị công tác Văn phòng – Văn thư luôn được quantâm, chú trọng bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thôngqua các Văn bản – Tài liệu

Giải quyết tốt các công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giảiquyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan

Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học – công nghệ, mỗi lĩnh vựcđều được hiện đại hóa, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phùhợp Với vai trò quan trọng của công tác Văn phòng, công tác Văn thư - lưu trữtrong lĩnh vực quản lý hành chính, Đảng và nhà nước ta luôn quan tâm, đã vàđang có những chủ trương chính sách ngày càng hiện đại đối với công tác này,nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạt động quản lý nhà nước của mỗi cơ quan

Thực hiện phương châm: “Học đi đôi với hành, lý thuyết đi đôi với thựctế” nhằm giúp cán bộ văn phòng trong tương lai nắm vững lý thuyết đã được học

để vận dụng vào thực tế Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã tạo điều kiện chosinh viên đi kiến tập tại các cơ quan

Văn phòng giữ một chức năng và vị trí quan trọng trong mỗi cơ quan,doanh nghiệp Văn phòng hoạt động có hiệu quả cao sẽ giúp cho cơ quan, doanhnghiệp đó triển khai các công việc thuận lợi đem lại nhiều lợi ích về mặt kinh tếcũng như chất lượng công việc và ngược lại Nó giúp cho các nhà quản lý cóđược thông tin chính xác từ đó đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời, và kết quảsản xuất là sự phản ánh chính xác toàn bộ quá trình kinh doanh của đơn vị kinh

tế Văn phòng Công ty là bộ phận quan trọng đối với hoạt động của toàn Công ty

Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao trong nền kinh tế thị trường, văn phòng

68

Trang 69

Công ty phải không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của mình Nhận thứcđược tầm quan trọng của công tác văn phòng đối với sự phát triển của Công ty,qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Thái Á cùng với nhữngkiến thức đã được tích lũy từ nhà trường, từ tham khảo tài liệu, xuất phát từ tìnhhình thực tế tại văn phòng Công ty, được sự quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình của chịĐậu Thị Mai em đã hoàn thành tốt đợt thực tập

Mục đích của việc em thực tập tại Công ty là nhằm nâng cao tính cơ sở lýluận, tính khoa học, tính hợp lý trong tổ chức văn phòng của các cơ quan hànhchính Nhà nước đang áp dụng hiện nay Nêu lên yêu cầu, nội dung công cuộc cảicách hành chính đối với công tác hành chính văn phòng trên cơ sở đó đối chiếuvới công tác hành chính văn phòng Công ty

Báo cáo thực tập được sử dụng các phương pháp: phân tích cụ thể, so sánh,thống kê, thay thế liên hoàn, tổng hợp…và để đảm bảo tính thực tiễn, khoa họccủa báo cáo em đã dựa vào một số tài liệu của văn phòng Công ty, một số sáchchuyên ngành để hoàn thành bản báo cáo này

Phạm vi báo cáo: Đánh giá được quá trình thực tiễn hoạt động công tác vănphòng tại Công ty TNHH Thương mại Thái Á Ngoài phần mở đầu, kết luận báocáo này được kết cấu gồm 3 phần chính:

PHẦN I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG PHẦN II: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

PHẦN III: PHỤ LỤC

Với thời gian, dung lượng, trình độ và kinh nghiệm có hạn cùng với vấn đềnghiên cứu hoạt động văn phòng còn khá mới mẻ nên sự nhìn nhận thực tế khôngtránh khỏi hạn chế, tồn tại thiếu sót nhất định Bởi vậy, em rất mong muốn và xinchân thành tiếp thu những ý kiến bổ sung của các thầy cô giáo, các cô chú trongvăn phòng Công ty cũng như các bạn sinh viên để hoàn thiện hơn bản báo cáo tốtnghiệp này

Em xin bày tỏ lòng biết ơn trân trọng nhất

69

Trang 70

PHẦN I : MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG

I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÁI Á.

Ngoài nhiệm vụ chính là kinh doanh sản phẩm bút và một số mặt hàngkhác Công ty còn thành lập một số chi nhánh ở Hà Nội và Thành phố Hồ ChíMinh thực hiện các chức năng dịch vụ tổng hợp

2 Nhiệm vụ:

Đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề theo quy định của pháp luật và củacông ty, tổ chức kinh doanh có lãi, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồngthành viên về hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước khách hàng

về chất lượng sản phẩm do công ty bán ra

Xây dựng đề án chiến lược, đề án phát triển, chiến lược sản xuất kinhdoanh trình Hội đồng thành viên phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện

70

Trang 71

Chăm lo đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật,nghiệp vụ quản lý cho cán bộ, công nhân viên của công ty

Thực hiện đúng các chế độ và các quy định quản lý vốn, tài sản, kế toán,hoạch toán, kiểm toán và các chế độ khác theo quy định của Công ty và Nhànước, chịu trách nhiệm về tính xác thực về các hoạt động tài chính của Công ty

Thực hiện các nghĩa vụ thuế (trừ thuế thu nhập doanh nghiệp thực hiện quacông ty và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định) Có trách nhiệmđóng góp các nghĩa vụ đối với công ty theo quy định hiện hành và được hưởngcác chế độ do công ty phân phối

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quanNhà nước có thẩm quyền và của Hội đồng thành viên

Chịu sự kiểm tra và giám sát của Hội đồng thành viên, tuân thủ các quyđịnh về thanh tra của cơ quan Tài chính và của các Cơ quan Nhà nước có thẩmquyền theo quy định của pháp luật

Tuân thủ các quy định về công tác bảo mật, các thông tin nội bộ của Phápluật, của Công ty Thực hiện các quy định của Nhà nước và Công ty về bảo

vệ tài nguyên môi trường, quốc phòng, an ninh quốc gia

Có trách nhiệm lưu giữ, bảo quản chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán, tàiliệu liên quan đến hoạt động của Công ty theo quy định của Nhà nước

Trang 72

Chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường, liên doanh, liên kếthợp tác với các đơn vị, các tổ chức trong và ngoài nước theo quy định của phápluật và của Công ty

Tuyển chọn, thuê mướn bố trí sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn các hìnhthức trả lương, thưởng, quyết định mức lương trên cơ sở cống hiến và hiệuquả sản xuất kinh doanh và các quyền khác của người sử dụng lao động theo quyđịnh của Luật lao động và các quy định khác của phát luật

Thực hiện quản lý giá thành trên cơ sở áp dụng các định mức lao động vật

tư đơn giá tiền lương của Nhà nước, nội bộ và các chi phí khác đảm bảo hiệuquả kinh doanh của công ty và phù hợp với quy định pháp luật, quy định củacông ty

Lựa chọn các hình thức và thực hiện tiền lương, thưởng cho người laođộng, phù hợp với yêu cầu kinh doanh, quy định của nhà nước và của công tytrên cơ sở đảm bảo hiệu quả kinh doanh

Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế (Kể cả phát hành hoá đơn VAT )Riêng thuế thu nhập doanh nghiệp thực hiện theo quy định của đơn vị hạch toánphụ thuộc

4 Cơ cấu tổ chức của Công ty.

Công ty TNHH Thương mại Thái Á là doanh nghiệp tư nhân nên thực hiện

KD theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu “ trực tuyến chứcnăng ” và được phân thành 2 cấp:

Định dạng
Số trang	134
Dung lượng	489,11 KB