BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA Trong các nghiệp vụ kế toán, thì quản lía hàng hóa là cực nhất, không phải vì độ phức tạp của nghiệp vụ kế toán, mà là do số lượng chứng từ
Trang 2BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
Trong các nghiệp vụ kế toán, thì quản lía hàng hóa là cực nhất, không phải vì độ phức tạp của nghiệp vụ kế toán, mà là do số lượng chứng từ quá nhiều, nên việc cập nhật và báo cáo tình hình Nhập - Xuất - Tồn của từng mặt hàng phải xử lí một khối lượng tính toán lớn tốn nhiều thời gian.
Một trong những ứng dụng có hiệu quả nhất của máy tính trong quản lí kinh tế nói chung
và quản lí kế toán nói riêng chính là quản lí hàng hóa bằng chương trình hoặc phần mềm bảng tính.
Trang 3BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop
Cửa hàng Drinkshop sử dụng Excel để quản lí hàng hóa của hàng bao gồm:
Trang 4BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop
- Nhập kho: Cập nhật thông tin của phiếu nhập:
Ngày nhập, số phiếu, mã số nhà cung cấp, mã số hàng, số lượng và trị giá bán.
- Bán hàng: Cập nhật thông tin của hóa đơn bán
hàng bao gồm Ngày bán, số phiếu, mã số khách hàng, mã số mặt hàng, số lượng và trị giá bán.
- Báo cáo tồn kho: Bao gồm nhập trong kì, bán
trong kì và tồn cuối kì theo số lượng và trị giá của từng mặt hàng Giá trị hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
Trang 5BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop
Một số yêu cầu của chương trình
+ Đơn giá bán có sẳn trong trong sheet danh mục hàng hóa, chỉ cần nhập số lượng bán sẽ tự tính ra trị giá bán.
+ Nhập thông tin về nhập kho và bán hàng ở
các sheet Nhập hàng và sheet Bán hàng,
chương trình sẽ tự động cập nhập tổng số lượng nhập kho, tổng số lượng bán và số lượng tồn kho của từng mặt hàng.
Trang 6BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop
Một số yêu cầu của chương trình
+ Khi nhập mã số hàng, mã số nhà cung cấp, mã số khách hàng, phải đảm bảo có trong danh mục, nếu không sẽ không cho nhập.
+ Khi nhập mã số sẽ tự động xuất hiện tên + Nhập ngày phải lớn hơn hay bằng ngày đầu tháng
Trang 7BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop
Một số yêu cầu của chương trình
+ Sheet DMKH theo dõi khách hàng mua những loại hàng hóa nào.
+ Sheet NCC theo dõi NCC cho ta những loại hàng hóa nào.
+ Sheet DMH theo dõi lượng hàng hóa mua
vào, bán ra trong giai đoạn từ ngày, đến ngày
Trang 8BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa
Sheet Danh mục hàng (DMH)
Trang 9BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa
Sheet Nhà cung cấp (NCC)
Trang 10BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa
Sheet Khách hàng (DMKH)
Trang 11BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa
Sheet Nhập hàng (NHAPHANG)
Trang 12BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa
Sheet Bán hàng (BANHANG)
Trang 13BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa
Sheet Tồn đầu kì (TDKI)
Trang 14BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA5.3 Thiết lập công thức cho sheet nhập hàng (NHAPHANG).
5.3.1 Định dạng màu nền cho sheet
5.3.2 Thiết lâ âp công thức cho cô ât NGÀY (Ngày nhâ âp hàng)
5.3.3 Thiết lâ âp công thức cho cô ât MSNCC
5.3.4 Thiết lâ âp công thức cho cô ât Tên NCC
5.3.5 Thiết lâ âp công thức cho cô ât Mshàng
5.3.6 Thiết lâ âp công thức cho cô ât Tên Hàng
Trang 15BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG
5.4.1 Định dạng màu nền cho sheet
5.4.2 Thiết lâ âp công thức cho cô ât NGÀY (Ngày bán hàng)
5.4.3 Thiết lâ âp công thức cho cô ât MSKH
5.4.4 Thiết lâ âp công thức cho cô ât Tên KH
5.4.5 Thiết lâ âp công thức cho cô ât Mshang
5.4.6 Thiết lâ âp công thức cho cô ât Tên Hàng
Trang 16BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG
5.6.1 Thiết lâ âp COMBO BOX.
5.6.2 Thiết lâ âp công thức cho cô ât SL_BAN và TG bán
Trang 17BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG
5.5.1 Đă ât tên cell và khối.
5.5.2 Tính số lượng tồn đầu tháng hoă âc đầu ngày
5.5.3 Tính trị giá tồn đầu tháng hoă âc ầu ngày
5.5.4 Tính số lượng và trị giá nhâ âp trong ki
5.5.5 Tính số lượng và trị giá xuất trong ki
Trang 18BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG
5.7.1 Thiết lâ âp COMBO BOX.
5.7.2 Thiết lâ âp công thức cho cô ât SL_BAN và TG bán