a. Khái niệm ngôn ngữ và văn phong Ngôn ngữ là hệ thống những âm, từ, ký hiệu được kết hợp với nhau theo những nguyên tắc nhất định nhằm diễn đạt một nội dung nào đó. Văn phong là khả năng sử dụng ngôn ngữ của mỗi chủ thể để diễn đạt một nội dung nhất định, phù hợp với hoàn cảnh giao tiếp. Ngôn ngữ, văn phong VBQLNN là hệ thống những từ, ký hiệu và quy tắc kết hợp giữa chúng, được Nhà nước quy định sử dụng để xây dựng VBQLNN.
Trang 1CHUYÊN ĐỀ
NGÔN NGỮ VÀ VĂN PHONG TRONG VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC
Trang 2Néi dung
( Gåm 2 phÇn)
I.Vai trò và yêu cầu
của ngôn ngữ,
văn phong
VBQLNN
I.Vai trò và yêu cầu
của ngôn ngữ,
văn phong
VBQLNN
II.Cách sử dụng từ, câu, đoạn văn trong văn bản QLNN
II.Cách sử dụng từ, câu, đoạn văn trong văn bản QLNN
Trang 3a Khái niệm ngôn ngữ và văn phong
- Ngôn ngữ là hệ thống những âm, từ, ký hiệu được kết hợp với nhau theo những nguyên tắc nhất định nhằm diễn đạt một nội dung nào đó.
- Văn phong là khả năng sử dụng ngôn ngữ của mỗi chủ thể để diễn đạt một nội dung nhất định, phù hợp với hoàn cảnh giao tiếp.
- Ngôn ngữ, văn phong VBQLNN là hệ thống những từ, ký hiệu và quy tắc kết hợp giữa chúng, được Nhà nước quy định sử dụng để xây dựng VBQLNN.
1.Khái niệm và
vai trò của ngôn ngữ, văn phong VBQLNN
I.VAI TRÒ VÀ YÊU CẦU
CỦA NGÔN NGỮ, VĂN PHONG
VBQLNN
Trang 4Đặc điểm của
ngôn ngữ,
văn phong
VBQLNN
Ngôn ngữ VB QLNN là ngôn ngữ viết, mang tính phổ thông
được Nhà nước chuẩn hóa, quy định và thống nhất
sử dụng, đó là tiếng Việt
Văn phong VB QLNN là văn phong
pháp luật hành chính
Trang 5Văn phong khẩu ngữ: dùng ngôn ngữ nói, sử dụng trong sinh hoạt đời thường giữa các cá nhân với nhau Có nhiều biến thể phát âm, về nghĩa, do
đó bị ảnh hưởng nhiều của đặc điểm vùng, miền, địa phương
Văn phong văn chương: thường sử dụng từ đa nghĩa, cách hành văn theo lối
ẩn dụ, so sánh, nhân cách hoá, hỡnh tượng hoá mang đậm tính tượng tr ng và biểu cảm
Văn phong chính luận : được sử dụng trong các bút ký, xã luận, tuyên bố, lời hiệu triệu Ngôn ngữ thực hiện 2 chức năng: thông báo và tác động.
V n ă ph on g khoa học: mang đặc điểm thể hiện tính khái quát, khách quan, chặt chẽ, logic để diễn đạt các ý t ưởng khoa học
V n phong PLHC: ă là v n phong kiểu ch ă ương, điều, khoản, điểm; hoặc văn xuụi phỏp luật hành chớnh – cụng vụ.
Trang 6b Vai trò của ngôn ngữ, văn phong
trong VBQLNN
Ngôn ngữ là
đơn vị chính
để thiết lập nên
VB QLNN
Ngôn ngữ, văn phong chu n m c, chính xác ẩ ự thỡ thông tin quản
lý sẽ được truyền đạt
đầy đủ, chính xác đến
đối tượng tiếp nhận
Trang 7a.Bảo đảm tính khách quan
của nội dung văn bản
Nội dung
VB được
trình bày
trực tiếp,
không
thiên vị
Không đưa quan điểm cá nhân vào văn bản
Cần tránh sử dụng từ
ngữ và lối hành văn biểu cảm
Cần tránh viết tắt, dùng số thay chữ số gây sự hiểu lầm
I.VAI TRÒ VÀ YÊU CẦU
CỦA NGÔN NGỮ,
VĂN PHONG
VB QLNN
Yêu cầu của ngôn ngữ, văn phong
VB QLNN
Trang 8b.Bảo đảm ngắn gọn,
chính xác
I.VAI TRÒ VÀ YÊU CẦU
CỦA NGÔN NGỮ,
VĂN PHONG
VB QLNN
Yêu cầu của ngôn ngữ, văn phong
VB QLNN
Ngôn ngữ sử dụng
trong văn bản cần
hết sức ngắn ngọn,
tuy nhiên cần bảo đảm thông tin cần thiết
Ngôn ngữ sử dụng
trong văn bản cần
hết sức ngắn ngọn,
tuy nhiên cần bảo đảm thông tin cần thiết
Ngôn ngữ sử dụng trong VB phải thật chính xác, thể hiện rõ ý định, ý chí của chủ thể ban hành
VB, đồng thời bảo đảm cho mọi đối tượng hiểu như nhau
Ngôn ngữ sử dụng trong VB phải thật chính xác, thể hiện rõ ý định, ý chí của chủ thể ban hành
VB, đồng thời bảo đảm cho mọi đối tượng hiểu như nhau
Trang 9c.Bảo đảm tính khuôn mẫu
điển hình
Văn bản phải được
trình bày, sắp xếp
bố cục, nội dung
theo đúng thể thức
quy định
Văn bản phải được
trình bày, sắp xếp
bố cục, nội dung
theo đúng thể thức
quy định
Sử dụng đúng mẫu câu đa được quy định
Sử dụng đúng mẫu câu đa được quy định
I.VAI TRÒ VÀ YÊU CẦU
CỦA NGÔN NGỮ,
VĂN PHONG
VB QLNN
Yêu cầu của ngôn ngữ, văn phong
VB QLNN
Trang 10d.Bảo đảm tính phổ thông
đại chúng
Sử dụng từ phụ̉
thụng
Sử dụng từ phụ̉
thụng
Cách diờ̃n đạt phù
hợp với cách tư duy thụng thường của người Viợ̀t Nam
Cách diờ̃n đạt phù
hợp với cách tư duy thụng thường của người Viợ̀t Nam
I.VAI TRÒ VÀ YấU CẦU
CỦA NGễN NGỮ,
VĂN PHONG
VB QLNN
Yờu cõ̀u của ngụn ngữ, văn phong
VB QLNN
Trang 11e.Bảo đảm tình trang trọng,
lịch sự
I.VAI TRÒ VÀ YÊU CẦU
CỦA NGÔN NGỮ,
VĂN PHONG
VB QLNN
Yêu cầu của ngôn ngữ, văn phong
VB QLNN
Dùng từ, câu, đoạn
văn lịch sự, nha nhặn, không dùng
từ thô lỗ, khách sáo, khoa trương, thông tục,
tiếng lóng
Dùng từ, câu, đoạn
văn lịch sự, nha nhặn, không dùng
từ thô lỗ, khách sáo, khoa trương, thông tục,
tiếng lóng
Cần cân nhắc kỹ
khi sử dụng các từ:
“phải”/ “cần”/
“nên”
Cần cân nhắc kỹ
khi sử dụng các từ:
“phải”/ “cần”/
“nên”
Trang 12II.CÁCH SỬ DỤNG
TỪ, CÂU, ĐOẠN VĂN
dụng từ
a Lựa chọn, sử dụng từ đúng ngữ nghĩa
Dùng đúng nghĩa
của từ vựng
Dùng đúng nghĩa
của từ vựng
Không dùng từ đa nghĩa, mập mờ, không rõ nghĩa
Không dùng từ đa nghĩa, mập mờ, không rõ nghĩa
Không dùng từ cổ, hạn chế sử dụng từ Hán - Việt, từ có nguồn gốc nước ngoài
Không dùng từ cổ, hạn chế sử dụng từ Hán - Việt, từ có nguồn gốc nước ngoài
Trang 13b.Sử dụng đúng ngữ
pháp tiếng Việt
Đúng từ loại, đúng
cách kết hợp các
từ, đúng vị trí
Đúng từ loại, đúng
cách kết hợp các
từ, đúng vị trí
Sử dụng từ đúng văn phong
VB QLNN
Sử dụng từ đúng văn phong
VB QLNN Sử dụng đúng chính t ả tiếng Việt Sử dụng đúng chính t ả tiếng Việt
II.CÁCH SỬ DỤNG
TỪ, CÂU, ĐOẠN VĂN
dụng từ
Trang 14II.CÁCH SỬ DỤNG
TỪ, CÂU ĐOẠN VĂN
TRONG VBQLNN
2.Cách sử
dụng câu
Câu đúng quy tắc ngữ pháp
tiếng Việt
Câu phải rõ nghĩa
Sử dụng câu, dấu câu phải
phù hợp
Sự liên kết giữa các câu phải logic, chặt chẽ trong chỉnh thể thống nhất, không rời rạc
Trang 153.Cách sử
dụng đoạn
văn
Chủ đề: giới thiệu chủ đề, đối tượng đề cập của đoạn văn
Phần triển khai: thuyết minh,
diễn giải cho chủ đề
Phần kết: khái quát lại những những nội dung quan trong và mở ra đoạn văn tiếp theo
II.CÁCH SỬ DỤNG
TỪ, CÂU ĐOẠN VĂN
TRONG VBQLNN
Trang 16CÂU HỎI ÔN LUYỆN
1 Đặc điểm, yêu cầu của ngôn ngữ, văn phong văn bản QLNN?
2.Những yêu cầu về sử dụng từ trong văn bản QLNN?
3.Phân tích cách sử dụng câu trong văn bản QLNN?