Tài liệu tập huấn nghiệp vụ XÂY DỰNG ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Nói chung, Vị trí việc làm được hiểu:  Một vị trí hoặc một chỗ làm việc trong một cơ quan, một tổ chức, một đơn vị;  Một công việc hoặc một nhóm các công việc có tính ổn định, lâu d

Tài liệu tập huấn nghiệp vụ

XÂY DỰNG ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai

Vị trí việc làm là gì?

Nói chung, Vị trí việc làm được hiểu:

 Một vị trí hoặc một chỗ làm việc trong

một cơ quan, một tổ chức, một đơn vị;

 Một công việc hoặc một nhóm các công việc có tính ổn định, lâu dài, thường xuyên, lặp đi lặp lại;

 Gắn liền với quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức

Vị trí việc làm của công chức, viên chức

 Trong cơ quan, tổ chức hành chính của Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội:

việc gắn với chức danh, chức vụ, cơ cấu

và ngạch công chức

để xác định biên chế

và bố trí công chức trong cơ quan, tổ chức, đơn vị” Khoản 3 Điều 7 Luật CBCC.

 Trong đơn vị sự nghiệp công lập:

việc gắn với chức danh nghề nghiệp hoặc chức vụ quản lý tương ứng, là căn cứ xác định số lượng người làm việc, cơ cấu viên chức để thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập” Khoản 1 Điều 7 Luật Viên chức.

Mục tiêu xác định vị trí việc làm?

Trả lời câu hỏi

Cơ quan, tổ chức có bao nhiêu vị trí và ứng với mỗi vị trí cần bao nhiêu người làm việc để hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của cơ quan,

tổ chức đó.

Cơ quan, tổ chức có bao nhiêu vị trí và ứng với mỗi vị trí cần bao nhiêu người làm việc để hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của cơ quan,

tổ chức đó.

Quản lý nhân sự trên cơ sở vị trí việc làm

Vị trí việc làm

– nhiều người đảm nhận

Ví dụ: Phó Giám đốc, Phó trưởng phòng

Vị trí việc làm

– có thể kiêm nhiệm

Ví dụ: Phó Giám đốc kiêm Chi cục Trưởng

Phân loại vị trí việc làm

Cấu trúc của vị trí việc làm

Ý nghĩa của vị trí việc làm

Phát hiện các chồng chéo về cn, nhiệm vụ

Phát hiện các chồng chéo về cn, nhiệm vụ

Pháp luật quy định

XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÀ MỘT NHIỆM

VỤ BẮT BUỘC ĐỐI VỚI TẤT CẢ CÁC SỞ, BAN, NGÀNH, ĐỊA PHƯƠNG

ĐỂ THỰC HIỆN ĐỔI MỚI CƠ CHẾ QUẢN LÝ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC

Nguyên tắc xác định vị trí việc làm

Căn cứ xác định vị trí việc làm

Vị trí việc làm

Quản lý nhân sự

Phương pháp xác định vị trí việc làm

Phương pháp tổng hợp

Bước 1: Thống kê công việc theo

chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, tổ chức, đơn vị;

Bước 2: Phân nhóm công việc

Bước 3: Xác định các yếu tố ảnh

hưởng đến vị trí việc làm

Bước 4: Thống kê, đánh giá thực

trạng đội ngũ công chức, viên chức

Bước 5: Xác định danh mục và phân

loại vị trí việc làm cần có của cơ quan, tổ chức, đơn vị ;

Bước 6: Xây dựng bản mô tả công

việc của từng vị trí việc làm

Bước 7: Xây dựng khung năng lực

của từng vị trí việc làm

Bước 8: Xác định chức danh ngạch

(công chức), chức danh nghề nghiệp (viên chức) và chức danh quản lý (nếu có) tương ứng với

danh mục vị trí việc làm

8 bước xác định vị trí việc làm

16

Bước 1 Thống kê công việc

có liên quan lại với nhau

 Hiệu chỉnh các nhóm công việc lại cho phù hợp với mục tiêu xác định, khoa học (logic)

Xây dựng Kế hoạch thanh tra

Trực tiếp tham gia Đoàn thành tra

Quyết định thanh tra

Lấy số văn bản, in văn bản, ghi phong bì

Thẩm định, tham mưu việc xử lý kỷ luật CB, CCTham mưu giải quyết

khiếu nại, tố cáo

Chánh Thanh tra

Sở Nội vụ

Nhóm công việc lãnh đạo

Nhóm công việc thừa hành

Xây dựng Kế hoạch, Quyết định thanh tra …

Thẩm định, tham mưu chuyển đổi

 Cá nhân công chức, viên chức thống kê tất

cả các công việc đang thực hiện trong 1

năm; bao gồm: công việc chính, công việc phụ, công việc theo quy chế, ngoài quy chế, công việc thường xuyên, công việc đột xuất …

kê các công việc có tính chất thường xuyên, liên tục, ổn định, lâu dài, lặp đi lặp lại và nhóm công việc theo từng nhóm (lãnh đạo, thừa hành, phục vụ)

1.A* (biểu thống kê theo Thông tư nhưng

Sở Nội vụ có điều chỉnh một số nội dung cho phù hợp)

 Biểu 1.A*

Bước 1.2 Rà soát công việc thực tế

 Lãnh đạo cấp Phòng,

Bộ phận tổ chức và cá nhân thực hiện biểu thống kê, rà soát đối chiếu chức năng,

nhiệm vụ của Phòng với Biểu thống kê công việc (Biểu 1.A*)

để thống kê công việc theo chức năng nhiệm

vụ (phân loại các công việc không có trong chức năng, nhiệm vụ)

1.B (biểu thống kê theo Thông tư)

 Biểu 1.B

Bước 1.3 Đối chiếu công việc thực tế

Yêu cầu thống kê công việc

 Công việc quản lý, điều hành

của người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu

chuyên môn, nghiệp vụ

YÊU CẦU THỐNG KÊ CÔNG VIỆC

Theo chức năng, nhiệm vụ

Bước 2 Phân nhóm công việc

 Lãnh đạo Phòng phối hợp Bộ phận Tổ chức phân nhóm công việc tại từng phòng

hợp nhóm công việc từng phòng, tham mưu lãnh đạo đơn vị phân nhóm công việc cho cả đơn vị

2 (có biểu số 2 trung gian để thống kê

nhóm công việc tại Phòng)

 Biểu 2

 Lưu ý: xem Ban lãnh đạo như 1 Phòng chuyên môn để thống kê

và phân nhóm công việc

Bước 2 Phân nhóm công việc

Cấu trúc của mô hình phân nhóm công việc

Phân nhóm công việc của Sở Nội vụ (Biểu 2 tổng hợp)

Phân nhóm công việc

Bước 3 Xác định các yếu tố ảnh hưởng

Bước 3 Xác định các yếu tố ảnh hưởng

 Bộ phận tổ chức phối hợp với lãnh đạo các Phòng

tham mưu lãnh đạo đơn vị xác định các yếu tố ảnh hưởng

Biểu số 3 (cấp độ nhỏ nhất là Phòng, ban chuyên môn)

Bước 4 Thống kê chất lượng đội ngũ

Biểu Bổ sung 2 (Biểu thống kê không có trong Thông tư, do Sở Nội vụ bổ sung)

 Biểu bổ sung 2

(phụ lục 4 bổ sung)

Bước 4 Thống kê chất lượng đội ngũ

Bước 5 Xác định vị trí việc làm

 Bộ phận Tổ chức phối hợp Lãnh đạo các Phòng căn cứ thống kê công

việc, phân nhóm, các yếu tố ảnh

hưởng, thực trạng đội ngũ …tham

mưu xác định vị trí việc làm và danh mục vị trí việc làm

Biểu số 4

 Biểu 4.

Bước 5 Xác định vị trí việc làm

Cấu trúc của mỗi vị trí việc làm

Bản mô tả công việc (JD)

phối hợp lãnh đạo cấp phòng xây

dựng bản mô tả công việc (JD- Job Desicription)

5* (Biểu mô tả theo Thông tư nhưng Sở Nội vụ có điều chỉnh lại một số nội dung cho phù hợp)

Thực hành viết bản mô tả công việc

Khung năng lực (ASK)

Các năng lực cụ thể

phối hợp với lãnh đạo Phòng tham mưu xây dựng khung năng lực cho từng vị trí việc làm

Xác định ngạch công chức tương ứng

với vị trí việc làm

rà soát, thống kê thực trạng ngạch công chức, tham mưu xây dựng Đề

án vị trí việc làm

(7) và các biểu thống kê 8, 9 bổ sung

 Biểu 7

 Biểu 8

 Biểu 9 bổ sung

Bước 8 Xác định ngạch công chức và xây dựng Đề án vị trí việc làm

Số lượng biên chế cho từng vị trí việc làm

Các nhân tố ảnh hưởng đến số lượng

biên chế dự kiến của từng vị trí việc làm

Đối với việc Xây dựng Đề án vị trí việc

làm đối với viên chức

dựng Đề án vị trí việc làm đối với công chức

 Riêng các biểu mẫu có sự thay đổi một số nội dung đối với đối tượng viên chức

Một số lưu ý

công chức vừa có viên chức, như: Chi cục BVTV, Chi cục Thú y, Khu Bảo tồn

TNVHĐN…  1 Đề án (trong đó các biểu mẫu kèm theo có tách 2 thành 2 nhóm

CC, VC)

vụ QLNN như: Cảng vụ đường thủy  1

Đề án (VC), có thống kê, tổng hợp, phân nhóm CC, VC

Một số lưu ý

Đề án vị trí việc làm

Biểu tổng hợp thống kê của Khối Văn phòng Sở

 Xin cám ơn quý vị đại biểu đã theo dõi nội dung tập huấn Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh, vướng mắc, đề nghị các đơn vị, địa phương liên hệ trực tiếp:

+ Bà Trần Thị Ái Liên – Phó trưởng Phòng Tổ chức Biên chế - Sở Nôi vụ 0613.817192 - 090.9513731