Để chuẩn bị cho việc chính thức ký kết hợp đồng, Ban Quản lý dự án đã tổ chức kiểm tra lại khối lượng, hồ sơ thiết kế và có một số ý kiến như sau: 1- Về khối lượng, giá trị hợp đồng: Do
Trang 1CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
CẢNG SÔNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
Số: /2010/ BC-DA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP Hồ Chí Minh,ngày tháng 8 năm 2010.
(V/v Kiểm tra hồ sơ thiết kế để chuẩn bị ký kết hợp đồng)
CÔNG TRÌNH : CẢNG SÔNG PHÚ ĐỊNH (GIAI ĐỌAN I)
Kính gửi: TỔNG GIÁM ĐỐC
- Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc Hội khóa
XI Luật số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 về sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản
- Căn cứ Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 16/12/2009 của Chính phủ
về quản lý chất lượng công trình
- Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 07/5/2010 của Chính phủ về hợp đồng trong hoạt động xây dựng
- Căn cứ biên bản thương thảo hợp đồng ngày 27/7/2010 giữa Công ty TNHH một thành viên Cảng sông Tp Hồ Chí Minh với Công ty QLCT Giao thông Sài Gòn đối với gói thầu Hệ thống cấp nước
Để chuẩn bị cho việc chính thức ký kết hợp đồng, Ban Quản lý
dự án đã tổ chức kiểm tra lại khối lượng, hồ sơ thiết kế và có một số ý kiến như sau:
1- Về khối lượng, giá trị hợp đồng:
Do trong hồ sơ thiết kế, hồ sơ mời thầu được thiết kế với điều kiện mặt bằng đã hoàn thiện (cao độ +2.20), tuy nhiên thực tế hiện nay cao độ mặt bằng san lấp mới chỉ là +1.29 Do đó toàn bộ tuyến ống hoàn toàn nằm nổi trên mặt bằng san lấp, điều này sau khi thi công xong sẽ không thể bảo vệ được tuyến ống và thử áp lực đường ống Do đó tại buổi thương thảo hợp đồng, hai bên thống nhất điều chỉnh cao độ chôn ống đảm bảo chiều sâu lấp đất phía trên ống là 50cm Các khối lượng đào, đắp cũng sẽ được điều chỉnh theo điều chỉnh thiết kế này
Trang 2Thực hiện theo nội dung trên, Ban QLDA đã kiểm tra, điều chỉnh lại khối lượng và giá trị hợp đồng (có bảng phụ lục kèm theo)
2- Về các khối lượng chưa thể hiện trong hồ sơ hoặc dự kiến phát sinh.
- Khu đất thuộc mặt bằng quy hoạch xây dựng trạm cấp nước và trạm xăng có diện tích khoảng 60m*50m hiện nay cao độ là +1.29, trong khi mặt bằng hoàn thiện là +2.20 Do đó dự kiến sẽ phát sinh khối lượng san lấp cho toàn bộ khu vực này
- Hệ thống cấp điện (cáp ngầm) từ tủ điện đến trạm cấp nước chưa được tính đến trong gói thầu này Do đó sẽ dự kiến phát sinh hặc cho gói thầu này hặc cho gói thầu hệ thống điện Đối với khối lượng phát sinh này cần tính toán tiết diện dây cho đồng bộ để cấp điện cho một số hạng mục lân cận như trạm xăng (dự kiến) hay nhà văn phòng, cổng tránh mỗi hạng mục phải kéo riêng 01 đường dây điện
hạ thế cung cấp
- Trong bản vẽ và khối lượng mời thầu chưa thể hiện phần hệ thống cấp điện cho cầu trục Thông thường thiết bị này được bố trí 01 tủ điện riêng
- Trong bản vẽ thiết kế, chưa thể hiện cụ thể hệ thống thoát nước trên mặt đất ra hố ga (thoát nước mưa, thoát nước rò rỉ, thoát nước
từ ống xả tràn)
- Phần đắp đất hố đào bể nước có chiều dày đất đắp gần 3m do đó sẽ xảy ra hư hỏng phần bó hè xung quanh bể do độ lún của đất đắp thường kéo dài nhiều năm, cần xem xét thay bằng đắp cát để hạn chế độ lún
- Chưa có thể hiện hệ thống đường nội bộ trong khuôn viên
- Các điểm cấp nước ra cầu cảng mới chỉ thể bố trí đấu nối và dùng van chặn Hiện nay cầu cảng đã hoàn thiện do đó cần bổ sung chi tiết điểm cấp nước cho khu vực cầu cảng (hầm cấp nước có nắp, van khóa, miệng bát đấu nối, đồng hồ lưu lượng nếu cung cấp nước cho tàu có thu tiền)
- Hệ thống ống nối để có thể sủ dụng nước trực tiếp từ mạng cấp nước của thành phố không cần bơm tăng áp chưa được thiết kế Do
đó cần bổ sung thiết kế và phần khối lượng này
Trang 3- Đối với bê tông bể chứa nước mác bê tông theo thiết kế là M250 cần được điều chỉnh thành bê tông M300 cho phù hợp với quy phạm (điểm 2.3 TCVN5641-1991 Bể chứa bằng bê tông cốt thép – Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu)
- Phần đường ống từ điểm đấu nối của công ty câp nước đi dọc đường vào cảng chưa có khối lượng tái lập mặt đường, vỉa hè
- Đối với bơm tăng áp sử dụng 02 bơm có Q = 120m3/h, H = 32m cần làm việc lại với thiết kế để xem xét liệu có phù hợp (công suất bơm theo thiết kế có thể là quá lớn)
3- Kết luận và kiến nghị:
Trên đây là một số nội dung báo cáo về công tác chuẩn bị ký kết hợp đồng và một số nội dung phát sinh hoặc cần lưu ý trong hồ sơ thiết
kế, Ban Quản lý dự án trình Tổng Giám đốc xem xét quyết định
Trân trọng .
Nơi nhận:
- Tổng Giám đốc
- Phó Tổng Giám đốc Hà.
- Lưu DA
BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN