BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG THẠCH DỪA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV TRƯƠNG PHÚ VINH

LỜI CẢM ƠNLời đầu tiên tác giả xin gửi đến tập thể Ban Lãnh Đạo cùng quý thầy cô đanggiảng dạy và làm việc tại trƣờng Đại học Tôn Đức Thắng và cán bộ nhân viên Côngty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Trƣơng Phú Vinh lời chúc sức khỏe.Tác giả xin chúc tất cả các thầy cô giáo luôn thành công trong sự nghiệp giáodục đào tạo cũng nhƣ mọi lĩnh vực trong cuộc sống. Tác giả xin chúc ban lãnh đạovà tập thể cán bộ công nhân viên Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành ViênTrƣơng Phú Vinh luôn gặt hái đƣợc nhiều thành công trong công việc, đạt đƣợcmục tiêu đặt ra và gia tăng lợi nhuận cho công ty.Tác giả xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô trƣờng Đại học Tôn Đức Thắngđã truyền đạt những kiến thức và những kinh nghiệm quý báu trong suốt quá trìnhhọc tập tại trƣờng cũng nhƣ tạo điều kiện cho tác giả có cơ hội cọ sát thực tế trongđợt thực tập này. Tác giả cũng xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Tiến Hoàng đãtận tình chỉ bảo, giúp đỡ tác giả hoàn thành báo cáo thực tập.Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Anh Ngô Thọ Trung – Giámđốc chi nhánh công ty và các Anh Chị là nhân viên của Công ty TNHH MTVTrƣơng Phú Vinh – những ngƣời đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện và trực tiếphƣớng dẫn cho tác giả trong suốt kỳ thực tập.Do sự hạn chế về kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn cũng nhƣ sự giới hạn vềthời gian, bài viết của tác giả chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót cả về nộidung lẫn hình thức. Tác giả rất mong nhận đƣợc sự chỉ bảo, góp ý quý báu của cácthầy cô và các anh chị để giúp tác giả trong quá trình nghiên cứu và công tác saunày.Kính chúc quý Thầy Cô, Anh Trung, các Anh Chị sức khỏe và thành đạtTác giả xin chân thành cảm ơnLỜI MỞ ĐẦUTrong xu thế toàn cầu hóa diễn ra sôi động nhƣ hiện nay, nền kinh tế ViệtNam đang từng bƣớc hội nhập với nền kinh tế thế giới. Với phƣơng châm: “Đadạng hoá, đa phƣơng hoá quan hệ đối ngoại, chủ động và tích cực hội nhập kinh tếquốc tế, đồng thời mở rộng hợp tác quốc tế trên nhiều lĩnh vực”. Đặc biệt khi cáchiệp định FTA mà Việt Nam đã ký kết có hiệu lực, các doanh nghiệp kinh doanhxuất khẩu đang có nhiều cơ hội để mở rộng và đa dạng thị trƣờng. Hệ quả của tiếntrình này là làm nền kinh tế Việt Nam liên tục tăng trƣởng cao, ổn định trong nhữngnăm qua và kim ngạch xuất khẩu cũng tăng mạnh. Theo thống kê của Hải QuanViệt Nam, năm 2016 kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 349.2 tỷ USD. Trong đó tổngkinh ngạch xuất khẩu đạt 175.94 tỷ USD và tổng kinh ngạch nhập khẩu đạt 173.26tỷ USD Ta có thể thấy đƣợc hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng tăng trƣởng mạnhmẽ và chiếm vị trí quan trọng trong kinh tế Việt Nam. Cũng theo thống kê của SởCông Thƣơng Bến Tre thì giá trị xuất khẩu thạch dừa đạt 2700 tỷ đồng.Công ty TNHH MTV Trƣơng Phú Vinh là một trong những công ty đứngđầu trong việc xuất khẩu thạch dừa ở Việt Nam góp phần vào tăng trƣởng xuất khẩucủa đất nƣớc. Mục tiêu của Doanh nghiệp là 90% hàng hóa sản xuất ra là xuất khẩu.Vì thế, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đƣợc xem là một khâu quan trọngtại công ty, là nơi tìm kiếm khách hàng, thực hiện các thủ tục, chứng từ, nghiệp vụđể đƣa sản phẩm thạch dừa ra thị trƣờng nƣớc ngoài. Và trong quá trình thực tập tạicông ty, tác giả có cơ hội đƣợc trực tiếp tham gia các công việc của các nhân viênphòng xuất nhập khẩu. Điều này giúp tác giả tiếp cận đƣợc quy trình tổ chức thựchiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng thạch dừa tại công ty.Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuấtkhẩu cùng với lợi thế đƣợc phân công thực tập tại bộ phận kinh doanh xuất nhậpkhẩu của Công ty TNHHH MTV Trƣơng Phú Vinh, tác giả đã lựa chọn đề tài:“ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶTHÀNG THẠCH DỪA BẰNG ĐƢỜNG BIỂN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TYTNHH MTV TRƢƠNG PHÚ VINH”Bố cục của Báo cáo thực tập gồm 3 chƣơng:Chƣơng 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH MTV Trƣơng Phú Vinh.Chƣơng 2: Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặthàng thạch dừa tại Công ty TNHH MTV Trƣơng Phú Vinh.Chƣơng 3: Một số đề xuất và kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ tổ chứcthực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh.

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

XUẤT KHẨU MẶT HÀNG THẠCH DỪA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV TRƯƠNG PHÚ VINH

Giảng viên hướng dẫn: TS.NGUYỄN TIẾN HOÀNG Cán bộ hướng dẫn: Anh NGÔ THỌ TRUNG

Sinh viên thực hiện: LÊ PHÚC TÀI MSSV: 71306320

Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Khóa: ĐẠI HỌC KHÓA 17

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO TẬP SỰ NGHỀ NGHIỆP

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

XUẤT KHẨU MẶT HÀNG THẠCH DỪA

BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CHI NHÁNH

CÔNG TY TNHH MTV TRƯƠNG PHÚ VINH

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên tác giả xin gửi đến tập thể Ban Lãnh Đạo cùng quý thầy cô đang giảng dạy và làm việc tại trường Đại học Tôn Đức Thắng và cán bộ nhân viên Công

ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Trương Phú Vinh lời chúc sức khỏe

Tác giả xin chúc tất cả các thầy cô giáo luôn thành công trong sự nghiệp giáo dục đào tạo cũng như mọi lĩnh vực trong cuộc sống Tác giả xin chúc ban lãnh đạo

và tập thể cán bộ công nhân viên Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Trương Phú Vinh luôn gặt hái được nhiều thành công trong công việc, đạt được mục tiêu đặt ra và gia tăng lợi nhuận cho công ty

Tác giả xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô trường Đại học Tôn Đức Thắng

đã truyền đạt những kiến thức và những kinh nghiệm quý báu trong suốt quá trình học tập tại trường cũng như tạo điều kiện cho tác giả có cơ hội cọ sát thực tế trong đợt thực tập này Tác giả cũng xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Tiến Hoàng đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ tác giả hoàn thành báo cáo thực tập

Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Anh Ngô Thọ Trung – Giám đốc chi nhánh công ty và các Anh Chị là nhân viên của Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh – những người đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện và trực tiếp hướng dẫn cho tác giả trong suốt kỳ thực tập

Do sự hạn chế về kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn cũng như sự giới hạn về thời gian, bài viết của tác giả chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót cả về nội dung lẫn hình thức Tác giả rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý quý báu của các thầy cô và các anh chị để giúp tác giả trong quá trình nghiên cứu và công tác sau này

Kính chúc quý Thầy Cô, Anh Trung, các Anh Chị sức khỏe và thành đạt!

Tác giả xin chân thành cảm ơn!

Tp Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2017

NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP

XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP

(Ký tên và đóng dấu)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU KHẢO SÁT V/v: Đánh giá mức độ hài lòng của doanh nghiệp đối với sinh viên Khoa QTKD

Đầu tiên Khoa Quản trị Kinh doanh Đại học Tôn Đức Thắng xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Quý đơn vị dành cho sinh viên của Khoa trong thời gian qua Để tiếp tục cải tiến chất lượng đào tạo nhằm giúp sinh viên có thể đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu của doanh nghiệp về nhân lực, Khoa Quản trị kinh doanh kính đề nghị Quý đơn vị dành thời gian nhận xét về sinh viên của Khoa đang thực tập – làm việc tại doanh nghiệp bằng cách chọn lựa mức độ hài lòng ở các vấn đề nêu ra như sau:

Tên sinh viên: Lê Phúc Tài

Thời gian thực tập: Từ 13/02/2017 đến 22/04/2017

Phòng ban thực tập: Bộ phận Xuất nhập khẩu tại Chi nhánh CTY TNHH MTV

Trương Phú Vinh 1/ Tính kỷ luật:

 Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng

2/ Tính chuyên cần:

 Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng

3/ Tác phong trong công việc:

 Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng

4/ Chuyên môn chung về chuyên ngành thực tập:

 Rất hài lòng  Hài lòng  Tạm được

 Không hài lòng  Hoàn toàn không hài lòng

5/ Nhận xét hoặc đề nghị khác:

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Sinh viên: LÊ PHÚC TÀI MSSV: 71306320

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM

HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TRƯƠNG PHÚ VINH 1

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 1

1.1.2 Lịch sử hình thành 1

1.1.3 Quá trình phát triển 2

1.2 Lĩnh vực hoạt động 3

1.3 Chức năng và nhiệm vụ 4

1.3.1 Chức năng 4

1.3.2 Nhiệm vụ 4

1.4 Cơ cấu tổ chức 5

1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 5

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ 5

1.4.3 Tình hình nhân sự của công ty 7

1.5 Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 9

1.5.1 Tình hình kinh doanh của công ty giai đoạn 2014 – 2016 9

1.5.2 Phân tích sự biến động của kim ngạch xuất khẩu thạch dừa trong giai đoạn (2014 – 2016) 10

1.5.3 Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh 10

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNGXUẤT KHẨU MẶT HÀNG THẠCH DỪA ĐẾN THỊ TRƯỜNG ĐÀI LOAN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TRƯƠNG PHÚ VINH 13

2.1 Phân tích quy trình thực tế tại công ty 13

2.1.1 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng thạch dừa tại công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh 13

2.1.2 Phân tích các bước trong quy trình 13

2.2 Đánh giá quy trình thực hiện thông qua ma trận SWOT 31

2.2.1 Điểm mạnh (Strengths) 31

2.2.2 Điểm yếu (Weaknesses) 32

2.2.3 Cơ hội (Opportunities) 32

2.2.4 Thách thức (Threats) 33

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY

TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THẠCH DỪA

BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV TRƯƠNG PHÚ VINH ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 3.1 Quan điểm và mục tiêu phát triển của công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh về hoạt động xuất khẩu gạo Error! Bookmark not defined

3.2.1 Quan điểm Error! Bookmark not defined 3.2.2 Mục tiêu phát triển đến năm 2020 Error! Bookmark not defined

3.2 Những giải pháp cần thực hiện Error! Bookmark not defined

3.2.1 Giữ vững thị trường cũ Error! Bookmark not defined 3.2.2 Phát triển thị trường mới Error! Bookmark not defined 3.2.3 Đảm bảo nguồn hàng Error! Bookmark not defined 3.2.4 Đào tạo nhân lực Error! Bookmark not defined 3.2.5 Nâng cấp cơ sở hạ tầng Error! Bookmark not defined.

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

B/L Vận đơn đường biển Bill of lading

FTA Hiệp định thương mại tự

do Free trade agreement L/C Thư tín dụng Letter of Credit

Asia-Pacific Economic Cooperation

TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn

một thành viên

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh 5

Sơ đồ 2.1 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thưc tế (FCL/FCL) 13

Sơ đồ 2.2 Quy trình thủ tục Hải quan 26

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2.1 Đăng ký thông tin doanh nghiệp 18

Hình 2.2 Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu 19

Hình 2.3 Thông tin nhóm loại hình 20

Hình 2.4 Thông tin đơn vị xuất nhập khẩu 20

Hình 2.5 Thông tin vận đơn 21

Hình 2.6 Thông tin hóa đơn 22

Hình 2.8 Thông tin vận chuyển 23

Hình 2.9 Thông tin hợp đồng 23

Hình 2.10 Thông tin khác 23

Hình 2.11 Thông tin container 24

Hình 2.12 Danh sách hàng 25

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế toàn cầu hóa diễn ra sôi động như hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới Với phương châm: “Đa dạng hoá, đa phương hoá quan hệ đối ngoại, chủ động và tích cực hội nhập kinh tế quốc tế, đồng thời mở rộng hợp tác quốc tế trên nhiều lĩnh vực” Đặc biệt khi các hiệp định FTA mà Việt Nam đã ký kết có hiệu lực, các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu đang có nhiều cơ hội để mở rộng và đa dạng thị trường Hệ quả của tiến trình này là làm nền kinh tế Việt Nam liên tục tăng trưởng cao, ổn định trong những năm qua và kim ngạch xuất khẩu cũng tăng mạnh Theo thống kê của Hải Quan Việt Nam, năm 2016 kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 349.2 tỷ USD Trong đó tổng kinh ngạch xuất khẩu đạt 175.94 tỷ USD và tổng kinh ngạch nhập khẩu đạt 173.26

tỷ USD Ta có thể thấy được hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng tăng trưởng mạnh

mẽ và chiếm vị trí quan trọng trong kinh tế Việt Nam Cũng theo thống kê của Sở Công Thương Bến Tre thì giá trị xuất khẩu thạch dừa đạt 2700 tỷ đồng

Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh là một trong những công ty đứng đầu trong việc xuất khẩu thạch dừa ở Việt Nam góp phần vào tăng trưởng xuất khẩu của đất nước Mục tiêu của Doanh nghiệp là 90% hàng hóa sản xuất ra là xuất khẩu

Vì thế, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu được xem là một khâu quan trọng tại công ty, là nơi tìm kiếm khách hàng, thực hiện các thủ tục, chứng từ, nghiệp vụ

để đưa sản phẩm thạch dừa ra thị trường nước ngoài Và trong quá trình thực tập tại công ty, tác giả có cơ hội được trực tiếp tham gia các công việc của các nhân viên phòng xuất nhập khẩu Điều này giúp tác giả tiếp cận được quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng thạch dừa tại công ty

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu cùng với lợi thế được phân công thực tập tại bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty TNHHH MTV Trương Phú Vinh, tác giả đã lựa chọn đề tài:

“ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG THẠCH DỪA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV TRƯƠNG PHÚ VINH”

Bố cục của Báo cáo thực tập gồm 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh Chương 2: Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt

hàng thạch dừa tại Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh

Chương 3: Một số đề xuất và kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ tổ chức

thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TRƯƠNG PHÚ VINH

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Trương Phú Vinh

Tên quốc tế: TRUONG PHU VINH ONE MEMBER COMPANY LIMITED

Tên đơn vị viết tắt: TRUONG PHU VINH ONE MEMBER CO., LTD Trụ sở chính: 348D, Nguyễn Đình Chiểu, Xã Phú Hưng, Tp Bến Tre

Địa chỉ chi nhánh tại TP.HCM: 43/18 Đường Mạc Vân, Phường 13, Quận 8, Tp.HCM

Địa chỉ kho tại Khu Công Nghiệp Tân Kim

ít những thách thức, một trong những thách thức đáng chú ý là vấn đề ô nhiễm môi trường được đặt ra hàng đầu trong chính sách phát triển kinh tế của hầu hết các tỉnh thành và Bến Tre cũng nằm trong xu hướng chung đó, một tỉnh được mệnh danh là

xứ dừa

Bến Tre nổi tiếng với kẹo dừa, cơm dừa, đồ thủ công mỹ nghệ,… và rất rất nhiều sản phẩm có giá trị kinh tế cao, đặc biệt giải quyết rất nhiều công việc làm và thu về một nguồn ngoại tệ lớn cho Việt Nam, bên cạnh đó các phần còn lại của dừa chưa sử dụng hết như nước dừa, vỏ dừa…hàng triệu lít nước dừa dư ra đã cuốn

ra thị trường còn khó khăn

Với quyết tâm học hỏi, nghị lực nghiên cứu khám phá, cuối cùng ông Vinh chủ cơ sở đã tìm ra công thức làm tăng năng suất cho sản phẩm Thạch Dừa cũng như đã thành công trong việc chế tạo ra máy móc chuyên dụng phục vụ quá trình sản xuất

Doanh nghiệp đã mạnh dạn đầu tư xây mới nhà xưởng diện tích lên đến 1000m2 cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại là bước đệm cho quá trình sản xuất ngày càng hoàn thiện và năng suất ngày một tăng Tiêu biểu nhất là dùng máy chạy chân không dùng để sản xuất cho ra sản phẩm nước dừa cô đặc, là một trong những sản phẩm đã tạo danh tiếng cho doanh nghiệp và dùng nồi hơi dẫn hơi nóng trong

quá trình sản xuất , điểm đặc biệt là không sử dụng nhiệt từ củi, gas trực tiếp có thể làm mất đi màu, mùi vị của sản phẩm

Với đầu tư mở rộng sản xuất, với tư duy định hướng xuất khẩu lấy uy tín chất lượng làm đầu, sản phẩm Thạch dừa của doanh nghiệp đã dần dần chinh phục các thị trường khó tính như Hàn Quốc, Indonexia, Đài Loan,Nam Phi… cũng như những thị trường gần gũi như Campuchia, Trung Quốc … Tại thời điểm này, doanh nghiệp đã vươn lên thành một trong những nhà xuất khẩu mạnh nhất trong lĩnh vực chế biến Thạch dừa

Giai đoạn 3: 2011 cho đến hiện nay

Năm 2011 doanh nghiệp tư nhân Trương Phú Vinh được chuyển thành công

ty TNHH MTV Trương Phú Vinh và duy trì hoạt động cho tới hiện tại

Trong giai đoạn này, Diện tích nhà xưởng của doanh nghiệp là 2500m2 với khoảng 600m2 diện tích cây xanh bao quanh Nhà xưởng đã được ốp toàn bộ gạch men đạt chuẩn chế biến nông sản xuất khẩu Thêm vào đó, Doanh nghiệp còn sử dụng công nghệ sản xuất hiện đại: công nghệ vi sinh, công nghệ chân không, công nghệ thanh trùng vào để chế biến sản phẩm Công suất chế biến sản phẩm Thạch Dừa đạt 7000 tấn/năm và sản phẩm đầu ra được bao tiêu trên 80% Hiện tại doanh nghiệp có trên 100 lao động làm việc tại xưởng và hàng trăm lao động hợp tác gia công tại gia Toàn bộ nhà xưởng được quản lý bằng 20 camera giám sát ở các khâu trọng yếu

Ngoài ra, Doanh nghiệp còn mở rộng quy mô kinh doanh nhập khẩu nguyên phụ liệu làm giày tại chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Kho bãi của doanh nghiệp rộng 300m2 đặt tại khu công nghiệp Tân Kim

1.2 Lĩnh vực hoạt động

Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty bao gồm:

Thứ 1, Buôn bán nông lâm sản nguyên liệu( trừ gỗ, tre, nứa) và động vật

sống cụ thể là bán buôn, xuất nhập khẩu nông sản chế biến và các sản phẩm từ dừa Bán buôn xuất nhập khẩu thạch dừa Hiện tại công ty có ba phân chế biến thạch dừa tại Bến Tre, hàng năm công suất sản xuất đạt 7000 tấn Các thị trường xuất khẩu chính: Đài Loan, Indonesia, Hàn Quốc, Nhật Bản

Thứ 2, Sản xuất đồ uống không cồn nước khoáng

Thứ 3, Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt cụ thể là sản xuất

lương thực, thực phẩm( đóng hộp)

Thứ 4, Bán buôn đồ uống cụ thể bán buôn xuất nhập khẩu đồ uống không

cồn

Thứ 7, Nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ nguyên phụ liệu giày da

Thứ 8, Nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ nguyên phụ liệu túi xách

Thứ 9, Sản xuất các sản phẩm từ dừa, sản xuất thạch dừa

Tầm nhìn – sứ mệnh:

Với mong muốn trở thành một trong những công ty hàng đầu về sản xuất chế biến các mặt hàng từ dừa, Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh luôn cố gắng mang đến người tiêu dùng trong và ngoài nước những thực phẩm ngon, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm Với 3 tiêu chí cho thực phẩm: Dinh dưỡng – Vệ sinh – Giá hợp lý.Trong tương lai gần, doanh nghiệp sẽ cho ra thị trường nhiều sản phẩm mới

có giá trị cao để đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc về chất lượng, luôn đảm bảo tính chân thực, nghiêm túc và nhất quán, tạo được niềm tin mạnh mẽ cho người tiêu dùng Việt cũng như các đối tác nước ngoài của công ty

1.3 Chức năng và nhiệm vụ

1.3.1 Chức năng

Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh là một đơn vị có tư cách pháp nhân

và có con dấu riêng, hoạt động đúng theo quy định của nhà nước

Xuất khẩu: chế biến, sản xuất, kinh doanh hàng nông sản và các sản phẩm từ dừa như thạch dừa, dầu dừa và nông sản: ớt xanh, tắc, … nhưng lấy Thạch Dừa và dầu dừa làm chủ lực nhằm đáp ứng nhu cầu xuất nhập khẩu và tiêu thụ nội địa

Nhập khẩu: nhập khẩu kinh doanh nguyên phụ liệu làm giày, dép, túi xách cho ngành công nghiệp sản xuất và nguyên liệu chất bảo quản hàng nông sản xuất khẩu

1.3.2 Nhiệm vụ

Để quá trình hoạt động kinh doanh của công ty đạt được kết quả tốt, công ty

đề ra các nhiệm vụ sau:

Một là, Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đúng theo ngành nghề đã đăng ký

Nghiên cứu và thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa, gia tăng số lượng hàng bán, nghiên cứu và mở rộng thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước

Hai là, Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất và bảo vệ môi trường trong

suốt quá trình sản xuất kinh doanh

Ba là, Thực hiện hạch toán kinh tế và báo cáo thường xuyên, trung thực

Bốn là, Luôn thực hiện tốt an toàn lao động, xây dựng môi trường làm việc

khoa học và triển khai công tác đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên trong công ty, tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy hết khả năng vốn có của mình, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ

Năm là, Bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp

luật về lao động; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm

Sáu là, Thực hiện chế độ thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê;

định kỳ báo cáo đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo đúng quy định của nhà nước về tài chính và quản lý xuất nhập khẩu Khi phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung thông tin và thực hiện các thủ tục kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định hiện hành của pháp luật

1.4 Cơ cấu tổ chức

1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh

Nguồn : Phòng Nhân Sự

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ

Giám đốc

NHÀ MÁY SẢN XUẤT

PHÂN XƯỞNG 2: SẢN XUẤT HÀNG XUẤT KHẨU

XƯỞNG LÀM THẠCH THÔ

6

Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, có quyền điều hành cao nhất trong công ty Quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật

Giám đốc là chủ tài khoản của công ty, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế,

đề ra mục tiêu chiến lược, chọn các biện pháp thực hiện mục tiêu và các quyết định

có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, phân bổ lợi nhuận sau thuế

Chi nhánh TP.HCM (Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu):

Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty theo sự phân công của Giám đốc;

Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động;

Thu thập, xử lý các thông tin kinh tế thị trường trong và ngoài nước, nghiên cứu dự báo giá cả biến động trên thị trường

Tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty thực hiện quản lý về công tác chuyên môn Báo cáo tình hình hoạt động của phòng ban và cập nhật kịp thời tình hình thực hiện các nghiệp vụ tại hiện trường

Kiểm soát chi phí làm hàng ở mức thấp nhất có thể để góp phần tăng tính cạnh tranh cho giá bán của công ty, đảm bảo toàn bộ chi phí thực tế phát sinh được ghi nhận đầy đủ và cập nhật kịp thời

Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu của công

ty Bao gồm các việc như: Thực hiện cung cấp chứng từ xuất nhập, hóa đơn xuất nhập hàng hóa, đồng thời quản lý chặt chẽ hàng hóa của công ty; Liên hệ với khách hàng; Lên chi tiết xuất hàng để gửi cho bộ phận sản xuất; Giám sát hàng khi đóng vào contanier hay xe tải; Cung cấp các thông tin cho xưởng sản xuất về bao bì đóng gói, quy cách đóng, các thông tin được in trên thùng, tem, nhãn được đính kèm với giày; Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, thông quan hàng hóa, các thương vụ sản xuất kinh doanh xuất khẩu (thiết lập hợp đồng ngoại thương); Liên lạc với các

cơ quan nhà nước (Hải Quan, Thuế…) để giải quyết các vướng mắc hoặc xin giấy phép mặt hàng: Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo cũng như các phòng ban có liên quan

của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của Công ty

Kiểm soát toàn bộ dòng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và của Công ty Thực hiện công tác thanh tra tài chính các đơn vị trực thuộc Công ty Lập và cung cấp báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Giám đốc

Thực hiện công tác quản lý kế toán tài chính: thanh toán các hóa đơn trong quá trình hoạt động của công ty; lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo hợp nhất, báo cáo thống kê theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty

Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán nhà nước, kiểm toán độc lập và các cơ quan chức năng khác trong việc thực hiện các quy định của pháp luật có liên quan hoặc theo yêu cầu của các cơ quan này

Nhà máy sản xuất bao gồm:

Phân xưởng 1: tập trung sản xuất các sản phẩm phục vụ cho kinh doanh nội

địa

Phân xưởng 2: chuyên sản xuất các sản phẩm xuất khẩu

Xưởng làm thạch thô: dùng nước dừa, cấy men tạo ra thạch thô dùng làm

nguyên liệu phục vụ sản xuất

1.4.3 Tình hình nhân sự của công ty

Tính tới thời điểm tháng 12 năm 2016, Công ty hiện có tổng cộng là 120 người nhân viên.Trong đó

Cán bộ có trình độ đại học và trên đại học : 20 người

Cán bộ có trình độ cao đẳng, trung cấp : 32 người

Lao động phổ thông: 68 người

Và hơn 100 lao động nhận gia công tại gia

Phân loại theo cơ cấu nhân sự thì công ty được xếp vào nhóm công ty có quy

mô vừa Số công nhân lao động tại xưởng chiếm 80.83% cơ cấu lao động, điều này

8

cho thấy dù đã đầu tư về trang thiết bị máy móc nhưng công ty vẫn phụ thuộc rất

nhiều vào sức lao động thủ công

Bảng 1.1 Cơ cấu lao động theo nhóm công việc của Công ty TNHH MTV

Trương Phú Vinh

Nguồn : Phòng Nhân Sự

Về trình độ lao động, khoảng 43% nhân viên của công ty được đào tạo trình

độ trung cấp, cao đẳng, đại học và trên đại học Đây có thể coi là một điểm tích cực

và đáng phát huy cuả công ty Trong đó nhân lực chất lượng cao được đào tào ở trình độ cao đẳng trở lên chỉ chiếm khoảng 25%, vẫn còn rất thấp về cơ cấu và chất lượng so với mong đợi, đây là thực trạng chung của đa phần các doanh nghiệp trong nước Lao động ở trình độ cao là nguồn lực có kiến thức và khả năng xử lý các công việc phức tạp; khả năng phản ứng nhanh với những thay đổi của công nghệ và vận dụng sáng tạo những kiến thức, những kỹ năng đã được đào tạo vào trong công việc nên sẽ được phân công vào vị trí chủ chốt của công ty: bộ phận quản lý, kế toán, xuất nhập khẩu…

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo trình độ của Công ty TNHH MTV Trương Phú

Vinh

Nguồn: Phòng Nhân Sự Nhìn chung, Với cơ cấu nhân sự hiện tại đã phần nào đáp ứng được nhu cầu hoạt động và sản xuất của công ty Bên cạnh đó, công ty thường xuyên tổ chức các công tác đào tạo và chăm lo đời sống cho người lao động Ngoài ra, công ty luôn thực hiện đầy đủ các phúc lợi và luôn có chế độ khen thưởng đặc biệt cho những cá nhân hoặc phòng ban có thành tích đặc biệt góp phần vào sự phát triển của Công ty

Nhân viên văn phòng 23 19.17%

Công nhân lao động 97 80.83%

1.5 Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.5.1 Tình hình kinh doanh của công ty giai đoạn 2014 – 2016

Bảng 1.3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV

Về mặt doanh thu: Năm 2014 doanh thu đạt được 24,751.4 triệu đồng Năm

2015 doanh thu công ty đạt 24,460.8 triệu đồng, giảm 1.17% so với năm 2014 Năm

2016, doanh thu công ty tăng mạnh đạt được 31,672.3 triệu đồng, tăng 29.48% so với năm 2015 Doanh thu năm 2016 tăng mạnh là do công ty thành công trong việc

mở rộng thị trường: Hàn Quốc, Nhật Bản và phát triển sản phẩm mới của công ty vào thị trường

Về mặt tổng chi phí: Năm 2014, chi phí là 23,010 triệu đồng Tuy nhiên Năm 2015, chi phí của công ty lại tăng lên 23,505.3 triệu đồng, tăng 2.15% so với năm 2015 là do đầu tư vào công tác nghiên cứu thị trường và nghiên cứu sản phẩm mới Chi phí của công ty vào năm 2016 ở mức 28,987.5 triệu đồng, tăng 23.32% so với năm 2015.Tổng chi phí 2016 tăng cao vì sự biến động chi phí nguyên vật liệu đầu vào và lương nhân viên tăng cao

Về mặt lợi nhuận: Do sự không ổn định về tổng doanh thu và tổng chi phí đã dẫn đến sự chênh lệch về lợi nhuận Trong đó tổng lợi nhuận trước thuế của năm

2015 giảm mạnh, chỉ đạt được 955.5 triệu đồng, giảm đến 45.13% so với năm 2014, tổng lợi nhuận trước thuế của năm 2016 tăng mạnh đạt 2,648.8 triệu đồng, tăng 180,98% so với năm 2015 So với khoản giảm năm 2015 thì công ty đã vượt lên tăng trưởng rất nhanh chỉ trong 1 năm Điều này cũng rất dễ hiểu, theo phân tích tình hình doanh thu ở trên, công ty đã bước vào giai đoạn tăng trưởng phát triển theo quy mô thị trường mới đã được mở rộng trong những năm trước đó, nên doanh

Chênh lệch 2016/2015

Mức tăng tuyệt đối về giá trị qua các năm -11,534.5 176,881.3

(Nguồn: Phòng Kế Toán Tài Vụ) Nhìn chung tình hình xuất khẩu thạch dừa của công ty có sự biến động mạnh, sản lượng thạch dừa xuất khẩu năm 2014 là 3.240 tấn, sang năm 2015 sản lượng thạch dừa xuất khẩu đạt 3185 tấn, giảm 1.70% so với năm 2014 Tổng giá trị đạt được năm 2015 chỉ là 970,666.7 USD, giảm 1.17% so với năm 2014 Nguyên nhân của sự sụt giảm mạnh mẽ trong doanh thu xuất khẩu do Doanh nghiệp muốn tạo ra sản phẩm mới nhằm vững thị phần thị trường Đài Loan và tạo danh tiếng cho thị trường Nhật Bản và Hàn Quốc với chiến lược này làm lợi nhuận của Doanh Nghiệp giảm

Đầu năm 2016, Ban giám đốc đề ra kế hoạch giữ vững thị phần Đài Loan 60%, Indonesia từ 8% lên 12%, đầu tư vào hai thị trường tiềm năng: Hàn Quốc và Nhật Bản; giữ vững thị phần Trung Quốc, Campuchia và thị phần trong nước Sang năm 2016, sản lượng thạch dừa xuất khẩu của công ty là 3,824 tấn, tăng 20.06% so với năm 2015 Tổng giá trị đạt được năm 2016 là 1,147,548 USD, tăng 18.22% so với năm 2015

Tóm lại, tình hình xuất khẩu thạch dừa có nhiều biến động qua các năm nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành kế hoạch của Ban Giám Đốc đề ra

1.5.3 Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh

Đối với lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu, việc nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác xuất khẩu là một vấn đề hết sức quan trọng Nhận thức rõ điều đó Công

ty TNHH MTV Trương Phú Vinh đã rất thận trọng cân nhắc kỹ trong việc thiết lập mối quan hệ làm ăn với đối tác Các đối tác của Công ty không ngừng được mở rộng, bổ sung tạo vị trí vững chắc cho Công ty trên thị trường trong nước cũng như thị trường quốc tế Trong những năm qua, Doanh nghiệp đã thực hiện xuất khẩu các sản phẩm thạch dừa để phục vụ cho thị trường Châu Á được thể hiện qua bảng cơ cấu thị trường xuất khẩu sau:

Bảng 1.5 Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty TNHH MTV Trương Phú

do công ty thành công trong việc cho ra sản phẩm mới và mở rộng thị trường

Trong cơ cấu xuất khẩu của công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh, Đài Loan là thị trường lớn nhất của công ty chiếm hơn 60% qua các năm Có thể thẩy, Đài Loan là thị trường tiêu thụ chính của công ty Trong 2 năm 2014 và 2015, thị trường Đài Loan chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu xuất khẩu công ty khoảng 64%, tuy nhiên bước sang năm 2016, tỷ trọng của thị trường tiềm năng này giảm còn 61.82%, mặt khác, tỷ trọng thị trường Indonexia và các nước khác: Nhật Bản, Hàn Quốc lại tăng, tuy vẫn chỉ giữ vị trí nhỏ trong cơ cấu nhưng mức tăng ở hai loại thị trường này là những con số đáng mừng Nếu như trong năm 2014 và 2015 công ty vẫn chưa chinh phục được thị trường khó tính: Nhật Bản, Hàn Quốc thì đến năm

2016, công ty đã dần chiếm được thị phần và nắm bắt được thị hiếu tại thị trường giàu tiềm năng này Mặc khác, Vào năm 2016 tỷ trọng của thị trường Đài Loan giảm là do công ty cũng muốn tìm kiếm các khách hàng và thị trường mới, nhằm không phụ thuộc vào thị trường Đài Loan quá nhiều, điều này giúp công ty duy trì

và giảm bớt rủi ro liên quan đến thị trường tiêu thụ

Tóm lại, trong những năm gần đây doanh nghiệp đã đẩy mạnh áp dụng khoa

học kỹ thuật vào sản xuất, khuyến khích các bộ phận phát huy khả năng tư duy,

12

nghiên cứu quy trình sản xuất nhằm giảm chi phí, tăng hiệu quả năng suất Thành công nhất là việc phát triển máy cắt thạch dừa nâng công suất cắt từ 6 tấn/ngày thành 10 tấn/ngày; dùng bồn sụt khí để làm giảm chi phí nhân công Những điều đó

là điểm sáng của sự trao quyền khuyến khích sáng tạo, một điểm sang trong văn hóa doanh nghiệp

CHƯƠNG 2:

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNGXUẤT

KHẨU MẶT HÀNG THẠCH DỪA ĐẾN THỊ TRƯỜNG ĐÀI LOAN TẠI

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TRƯƠNG PHÚ

VINH 2.1 Phân tích quy trình thực tế tại công ty

Lô hàng mà công ty thực hiện thạch dừa nguyên liệu loại I ký kết với PURESUN TRADING CO.,LTD ký ngày 10/01/2017, số Hợp đồng TPV 01/EX, giá CFR, thanh toán theo L/C (phụ lục hợp đồng đính kèm)

2.1.1 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng thạch

dừa tại công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh

Sơ đồ 2.1 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thưc tế (FCL/FCL)

Nguồn: Thực hiện theo thông tư 138/2015/TT-BCT

2.1.2 Phân tích các bước trong quy trình

2.1.2.1 Đàm phán, ký kết hợp đồng

Tiến hành đàm phán theo phương án gián tiếp là sử dụng email,fax, điện thoại… thường dùng cho những hợp đồng có giá trị tương đối và những khách hàng quen lâu năm và có uy tín cao Ưu điểm là chi phí thấp, nhưng có độ rủi ro cao và hạn chế khả năng thấu hiểu đối tác

Đàm phán, kí kết

hợp đồng Mở và Kiểm tra L/C

Lập bộ chứng từ (commercial invoice packing list)

Thuê phương tiện vận tải đường biển

Đổi lệnh lấy container (nếu có) Đóng hàng

Thanh lý Hải quan giám sát và

vô sổ tàu

Lấy Bill và làm vận đơn (B/L)

Xin giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ và giấy kiểm dịch thực vật,hun trùng

(nếu có) Gửi bộ chứng từ cho ngân

hàng thông báo

14

Sau khi ban giám đốc đàm phán với đối tác PureSun phía Đài Loan và kèm theo bảng chào giá (Offer) trong đó ghi về tên hàng, giá và một số điều kiện kèm theo Qua quá trình thương lượng với đối tác sau đó tiến tới thỏa thuận xác lập hợp đồng giữa hai bên một hợp đồng xuất khẩu :

Số hợp đồng : TPV 01/EX

Ngày, tháng, năm : JAN, 10th 2017

Bên bán: TRUONG PHU VINH ONE MEMBER CO.,LTD

Địa chỉ - số điện thoại- số fax- email Bên mua: PURESUN TRADING CO.,LTD

Địa chỉ - số điện thoại- số fax- email Mặt hàng: thạch dừa nguyên liệu loại 1

Đơn giá: USD 0.6/KGS CFR Any Port, TAIWAN

Phương thức thanh toán L/C

Thời gian hết hạn hợp đồng: 15/03/2017

(Phụ lục 1)

Hợp đồng tương đối hoàn chỉnh.Vì đây là khách hàng truyền thống lâu năm,có uy tín cao và chưa có xảy ra tranh chấp cho nên những quy định trong hợp đồng cũng đơn giản hơn

2.1.2.2 Mở và kiểm tra L/C

Kiểm tra L/C là khâu cực kỳ quan trọng, sự phù hợp các điều kiện giữa L/C với hợp đồng là cần thiết.Công ty chỉ chấp nhận L/C khi được Ngân hàng thông báo, vìngân hàng thông báo có thể kiểm tra tính chân thực của L/C

Ngoài ra, các điều khoản không thể thực hiện thì cần phải thông báo cho bên phía đối tác để điều chỉnh ngay

Sau khi nhận được L/C từ Ngân hàng thông báo Vietin Bank chi nhánh Bến Tre, người bán tiến hành kiểm tra kĩ các nội dung của L/C xem có đúng với những điều kiện đã ghi trong hợp đồng đã được ký kết hoặc những yêu cầu ghi trong L/C

có phù hợp với khả năng thực hiện của doanh nghiệp hay không, kiểm tra các nội dung trên L/C gồm:

Loại L/C không hủy ngang

Số L/C : 17UV200001MF69

Ngày mở L/C: 03/01/2017

Ngày và nơi hết hạn hiệu lực: 03/04/2017 tại Nước xuất khẩu

Tên địa chỉ người mở: PURESUN TRADING CO., LTD

NO.5-4,ALLEY 10, LANE 30, TUNG AN ROAD, TAINAN, TAIWAN Người thụ hưởng: CÔNG TY TNHH MTV TRƯƠNG PHÚ VINH

Số tiền và loại tiền: USD 38223

Chứng từ khi thanh toán

Có cho phép giao hàng từng phần hay không

Có được phép chuyển tải không

Cảng đi, Cảng đến

Thời hạn cuối cùng giao hàng

Các chi phí ngân hàng do ai thanh toán

Các điều kiện khác…

Sau khi kiểm tra người bán không thấy sai sót và có khả năng thực hiện L/C Người bán sẽ chấp nhận L/C và chuẩn bị xuất hàng và chứng từ giao cho người mua

Dựa trên L/C( phụ lục 2) người bán phải chuẩn bị các chứng từ xuất trình cho ngân hàng:

Bill of Exchange (2 bản)

Commercial invoice đã ký ( 3 bản)

B/L 3 bản gốc và 2 bản sao

Packing list đã ký ( 3 bản)

*Lưu ý : tất cả các Bộ chứng từ gốc đều phải copy và gửi mail cho đối tác

2.1.2.3 Lập bộ chứng từ (Commercial invoice, packing list)

Sau khi bộ phận chứng từ kiểm tra L/C và chắc rằng có đủ số lượng hàng cũng như khả năng thực hiện các yêu cầu trong L/C, thì theo đó tiến hành lập bộ chứng từ : commercial invoice, packing list

Hóa đơn thương mại bao gồm một số nội dung cơ bản sau đây: ngày, tháng lập hóa đơn, tên , địa chỉ người mua, người bán, mô tả hàng hóa: tên, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, quy cách, ký mã hiệu, ngày gửi hàng, tên tàu, số chuyến, ngày rời cảng, ngày dự kiến đến, cảng đi, cảng đến, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán… ( phụ lục 3)

Ngày, tháng lập hóa đơn thương mại theo thông lệ kinh doanh quốc tế thì ngày lập hóa đơn xuất khẩu phải trước hoặc bằng ngày xuất khẩu thì mới phù hợp với bộ chứng từ hải quan và khi thanh toán theo L/C ngày Invoice phải:

+ Trùng hoặc sau ngày phát hành L/C ( 03/01/2017)

+Trước ngày hết hạn hiệu lực (03/04/2017)

Do đó vào ngày đóng hàng 17/02/2017 người bán lập Comercial Invoice Trường điện 45A L/C có quy định rõ ràng điều kiện giao hàng: CFR ANY PORT TAIWAN thì khi lập Invoice có thể hiện điều kiện giao hàng là CFR và mọi cảng ở TAIWAN Trường 46A L/C quy định: “ SIGNED COMMERCIAL