Văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Truyền thông Việt Nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN Đề tài: Văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Truyền thông Việt Nam Hà Nội, tháng 12 năm 2011... Cơ cấu tổ chức và c

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN

Đề tài:

Văn hóa doanh nghiệp tại Công ty

Cổ phần Truyền thông Việt Nam

Hà Nội, tháng 12 năm 2011

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VĂN HÓA DOANH NGHIỆP 4

1.1 Vài nét cơ bản về văn hóa doanh nghiệp 4

1.2 Cấu trúc văn hóa doanh nghiệp 6

1.3 Đánh giá văn hóa doanh nghiệp dựa trên mô hình Denison .9

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 13

2.1 Thông tin chung về công ty 13

2.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 13

2.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 14

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VĂN HÓA DOANH NGHIỆP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 19

3.1 Thực trạng văn hóa doanh nghiệp tại công ty 19

3.2 Đánh giá văn hóa doanh nghiệp của công ty 38

CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VĂN HÓA DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 39

4.1 Định hướng phát triển của Công ty 39

4.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện văn hóa doanh nghiệp tại Công ty cổ phần Truyền thông Việt Nam 40

KẾT LUẬN 43

TÀI LIỆU THAM KHẢO 44

PHỤ LỤC 45

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển rất mạnh mẽ cùng với đó là sự gia tăng các doanh nghiệp trong và ngoài nước Không chỉ số lượng các doanh nghiệp tăng một cách nhanh chóng mà còn là sự trưởng thành và lớn mạnh của một phần doanh nghiệp trong nước Tuy nhiên, sự phát triển này còn mang tính nhỏ, lẻ, thiếu ổn định và bền vững Các doanh nghiệp đa số chưa định hình được bản sắc kinh doanh riêng

Trong bối cảnh toàn cầu hoá, bên cạnh sự giao thoa các nguồn lực còn có sự giao lưu giữa các dòng văn hóa đa dạng, ảnh hưởng tới phong cách, thái độ làm việc của doanh nghiệp Nhu cầu của con người cũng chuyển sang chú trọng tới mặt giá trị văn hoá Cạnh tranh bằng kỹ thuật trong thời đại thế giới phẳng không còn chiếm địa vị lâu dài do tính chất khuếch tán nhanh của công nghệ kỹ thuật Thay vào đó là vai trò then chốt của văn hoá doanh nghiệp trong cạnh tranh bởi lẽ khác với kỹ thuật, văn hoá doanh nghiệp rất khó hoặc không thể bắt chước được toàn bộ,

nó sẽ tạo nên những nét riêng, sức hấp dẫn cho doanh nghiệp Văn hóa mỗi doanh nghiệp sẽ góp phần lớn định hình tính cách, phong thái của những con người trong doanh nghiệp Một công ty với văn hóa nhiệt tình, trách nhiệm sáng tạo hay trì trệ, ỉ lại của các cá nhân sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển, hưng thịnh hay thoái lui của một công ty

Ngày nay, tốc độ phát triển vũ bão của công nghệ làm cho việc luân chuyển thông tin trở nên cực kỳ nhanh chóng và vai trò của thông tin ngày càng trở nên quan trọng Những khả năng mới mẻ và ưu việt này đã nhanh chóng làm thay đổi cách sống, cách làm việc, cách học tập, cách tư duy và quan trọng hơn cả là cách ra quyết định của con người Công nghệ thông tin trở thành một ngành đầy quyền năng và được toàn xã hội chú ý Đây chính là một thử thách lớn hay cơ hội lớn của

doanh nghiệp phải như thế nào để công ty truyền thông hoạt động trong một môi trường chuyên biệt, khắc nghiệt yêu cầu năng động, sáng tạo, chủ động mà vẫn rất cần sự trách nhiệm, kết nối của mỗi cá nhân? Để trả lời cho câu hỏi này tôi đã chọn

để tài “Văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần truyền thông Việt Nam” với

mục đích giúp cả nhóm có cái nhìn sâu sắc hơn, hiểu sâu về văn hóa doanh nghiệp, cũng như văn hóa doanh nghiệp của một công ty cụ thể

Nội dung của đề tài được trình bày theo ba chương như sau:

 Chương 1: Tổng quan về văn hóa doanh nghiệp

 Chương 2: Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Truyền thông Việt Nam

 Chương 3: Phân tích văn hóa doanh nghiệp của Công ty Cổ phần Truyền thông Việt Nam

 Chương 4: Giải pháp xây dựng văn hóa doanh nghiệp cho Công ty Cổ phần Truyền thông Việt Nam

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN VỀ VĂN HÓA DOANH NGHIỆP

1.1 VÀI NÉT CƠ BẢN VỀ VĂN HÓA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp là một khái niệm không lạ với mọi người Chúng ta đều đồng ý là nó tồn tại, chúng ta đều khẳng định nó rất quan trọng Nhưng lại có nhiều cách hiểu hoàn toàn khác nhau về văn hóa doanh nghiệp là gì ?

Phẩm chất riêng biệt của tổ chức được nhận thức phân biệt nó với các tổ chức khác trong lĩnh vực (Gold, K.A.)

Văn hóa thể hiện tổng hợp các giá trị và cách hành xử phụ thuộc lẫn nhau phổ biến trong doanh nghiệp và có xu hướng tự lưu truyền, thường trong thời gian dài (Kotter, J.P & Heskett, J.L.)

Văn hóa doanh nghiệp là những niềm tin, thái độ và giá trị tồn tại phổ biến

và tương đối ổn định trong doanh nghiệp (Williams, A., Dobson, P & Walters, M.)

Tuy nhiên, định nghĩa phổ biến và được chấp nhận rộng rãi nhất là định nghĩa của chuyên gia nghiên cứu các tổ chức Edgar Schein: “ Văn hoá công ty là tổng hợp những quan niệm chung mà các thành viên trong công ty học được trong quá trình giải quyết các vấn đề nội bộ và sử lý các vấn đề với môi trường xung quanh”

Như vậy: Văn hóa doanh nghiệp thể hiện được những nhu cầu, mục đích và phương hướng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tạo cho doanh nghiệp có được màu sắc riêng, tức là nhân cách hóa doanh nghiệp đó Văn hóa doanh nghiệp

là cơ sở của toàn bộ các chủ trương, biện pháp cụ thể trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Bản chất của văn hóa doanh nghiệp là đối nội phải tăng cường tiềm lực, quy

tụ được sức sáng tạo của công nhân viên chức, khích lệ họ sáng tạo ra nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp; đối ngoại phải được xã hội bản địa chấp nhận

1.1.2 Tại sao phải xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp quyết định sự trường tồn của doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp trường tồn vượt xa cuộc đời của những người sáng lập Nhiều người cho rằng văn hoá doanh nghiệp là một tài sản của doanh nghiệp Cụ thể hơn, văn hoá doanh nghiệp giúp ta: giảm xung đột; điều phối và kiểm soát; tạo động lực làm việc; tạo lợi thế cạnh tranh

 Giảm xung đột

Văn hoá doanh nghiệp là keo gắn kết các thành viên của doanh nghiệp Nó giúp các thành viên thống nhất về cách hiểu vấn đề, đánh giá, lựa chọn và định hướng hành động Khi ta phải đối mặt với xu hướng xung đột lẫn nhau thì văn hoá chính là yếu tố giúp mọi người hoà nhập và thống nhất

 Điều phối và kiểm soát

Văn hoá doanh nghiệp điều phối và kiểm soát hành vi các nhân bằng các câu chuyện, truyền thuyết; các chuẩn mực, thủ tục, quy trình, quy tắc Khi phải ra một quyết định phức tạp, văn hoá doanh nghiệp giúp ta thu hẹp phạm vi các lựa chọn

phải xem xét

 Tạo động lực làm việc

Văn hoá doanh nghiệp giúp nhân viên thấy rõ mục tiêu, định hướng và bản chất công việc mình làm.Văn hoá doanh nghiệp giúp nhân viên thấy rõ mục tiêu, định hướng và bản chất công việc mình làm Văn hoá doanh nghiệp còn tạo ra các mối quan hệ tốt đẹp giữa các nhân viên và một môi trường làm việc thoải mái, lành

mạnh Văn hoá doanh nghiệp phù hợp giúp nhân viên có cảm giác mình làm công việc có ý nghĩa hãnh diện vì là một thành viên của doanh nghiệp Điều này càng có

ý nghĩa khi tình trạng “chảy máu chất xám” đang phổ biến Lương và thu nhập chỉ

là một phần của động lực làm việc Khi thu nhập đạt đến một mức nào đó, người ta sẵn sàng đánh đổi chọn mức thu nhập thấp hơn để được làm việc ở một môi trường hoà đồng, thoải mái, được đồng nghiệp tôn trọng

 Lợi thế cạnh tranh

Tổng hợp các yếu tố gắn kết, điều phối, kiểm soát, tạo động lực làm tăng hiệu quả hoạt động và tạo sự khác biệt trên thị trường Hiệu quả và sự khác biệt sẽ giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt trên thị trường

Văn hóa doanh nghiệp quyết định sự trường tồn, thoái lui, hay phát triển của doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp trường tồn vượt xa cuộc đời của những người sáng lập Văn hóa doanh nghiệp đã vượt ra là một tài sản của doanh nghiệp mà còn

là một công cụ quyền năng cho các nhà quản trị

1.2 CẤU TRÚC CỦA VĂN HÓA DOANH NGHIỆP

Văn hóa doanh nghiệp có cả biểu hiện hữu hình và vô hình Một số biểu hiện

rất dễ quan sát, đó là lớp bề nổi của văn hóa (cấu trúc hữu hình) còn phần lõi có ảnh hưởng sâu và mạnh hơn rất nhiều (cấu trúc vô hình)

1.2.1 Lớp bề nổi của văn hóa doanh nghiệp: Biểu hiện hữu hình

 Kiến trúc đặc trưng: Các vật thể hữu hình (như tòa nhà làm viêc, văn

phòng, bàn ghế, tài liệu ) là môi trường mà nhân viên làm việc Chúng là nhân tố duy trì và có ảnh hưởng trực tiếp lên cách thức giao tiếp,phong cách làm việc, cách

ra quyết định, phong cách giao tiếp và đối xử với nhau Cũng có khi một linh vật biểu thị giá trị của tổ chức hay một biểu tượng cho phương châm chiến lược cũng

là một trong những kiến trúc đặc trưng của tổ chức

 Phong trào, nghi lễ, nghi thức: Đây là những hoạt động tuyên truyền phổ

biến đường lối, chính sách của công ty, tạo ra sự khác biệt của công ty với bên ngoài, tạo hình ảnh tốt cho công ty trước cộng đồng qua đó góp phần xây dựng

thương hiệu

 Giai thoại: Câu truyện truyền miệng hay người hùng của tổ chức Những

giai thoại này chính là nguồn động viên, tấm gương cho các nhân viên, giúp họ

hoàn thành công việc tốt hơn

 Logo: Biểu tượng linh hồn của toàn bộ hệ thống nhận diện thương hiệu của

1 doanh nghiệp Logo càng dễ nhận biết, càng gây ấn tượng sẽ càng tốt cho cả việc

quảng cáo và giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp

 Đồng phục:

Thể hiện tính thống nhất, đoàn kết của một doanh nghiệp

 Ngôn ngữ, khẩu hiệu: Những câu chữ khẩu hiệu ví von hay sắc thái ngôn

từ Slogan là một cách rất tốt để xây dựng sự đồng lòng, truyền bá sứ mệnh tầm nhìn của doanh nghiệp tới từng thành viên

 Các ấn phẩm: Bản tuyên ngôn sứ mệnh, báo cáo thường niên hay các tạp

chí hàng tháng, ấn phẩm đặc biệt của doanh nghiệp Các ấn phẩm biểu hiện rõ

ràng về văn hóa doanh nghiệp

Tuy văn hóa hữu hình của công ty các nhà quản trị có thể nhìn thấy ngay nhưng nó bao gồm khá nhiều mặt khác nhau Điều này yêu cầu các nhà quản trị phải thực sự quan tâm đến quá trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp của mình

1.2.2 Phần lõi: Biểu hiện vô hình

 Lý tưởng, niềm tin: Là động lực ý nghĩa cao cả sâu sắc, giúp nhân viên

nhận thức được tầm quan trọng, công việc, sứ mệnh của bản thân mình

 Các giá trị: Các khái niệm liên quan đến chuẩn mực đạo đức, công việc

Chúng được thể hiện được chia thành hai thành phần Thứ nhất là các giá trị tồn tại một cách tự nhiên Một số trong các giá trị đó được coi là đương nhiên chúng ta gọi

đó là các ngầm định.Thứ hai là các giá trị chưa được coi là đương nhiên và các giá trị mà lãnh đạo mong muốn đưa vào doanh nghiệp mình Những giá trị được các thành viên chấp nhận thì sẽ tiếp tục được duy trì theo thời gian và dần dần được coi

là đương nhiên Sau một thời gian đủ lớn thì các giá trị này trở thành các ngầm định theo mối quan hệ

Đi sâu hơn trong các giá trị của công ty là tầm nhìn, sứ mệnh,triết lý kinh doanh đây chính là những giá trị cốt lõi nhất, căn bản nhấ của văn hóa doanh nghiệp Đây là cơ sở xây dựng định hướng hoạt động của doanh nghiệp và chi phối các quyết định quản lý; là niềm tin, là giá trị bền vững không thay đổi bất chấp thời gian và ngoại cảnh Vì vậy, điều kiện tiên quyết để quá trình xây dựngvăn hóa doanh nghiệp thành công là sự cam kết của những người lãnh đạo cao nhất của doanh nghiệp Bởi, phần quan trọng nhất, trái tim và khối óc của doanh nghiệp nằm

ở lớp trong cùng của văn hóa Đó còn là phương châm quản lý của doanh nghiệp, phong cách lãnh đạo mà chỉ có những nhà quản lý cao nhất của doanh nghiệp mới

đủ khả năng tác động đến lớp văn hóa cốt lõi này

Các giá trị của công ty thì bao gồm giá trị cốt lõi: Văn hóa doanh nghiệp nếu muốn bền vững và phát triển mạnh thì nhất định đi từ các giá trị cốt lõi Hệ thống giá trị cốt lõi là động lực chủ yếu thúc đẩy mọi người làm việc, hạt nhân liên kết mọi người trong doanh nghiệp với nhau, liên kết doanh nghiệp với khách hàng, đối tác của doanh nghiệp, liên kết doanh nghiệp với xã hội nói chung Các giá trị cốt lõi phải là các giá trị không phai nhòa theo thời gian và là trái tim và linh hồn của doanh nghiệp

Như vậy:

Văn hoá doanh nghiệp là một tổng thể chứ không phải chỉ là việc đưa một giá trị một cách đơn lẻ rời rạc Vì thế để xây dựng văn hóa trong doanh nghiệp, trước hết phải là ý chí xây dựng văn hóa của ban lãnh đạo doanh nghiệp, sau đó phải qua công tác giáo dục để nhân viên hiểu, chấp nhận chia sẻ và đi đến sự đồng thuận trong cộng đồng doanh nghiệp đó Ngoài ra, muốn xây dựng văn hóa doanh nghiệp thì phải biết phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp có vô vàn hình thức biểu hiện muốn xây dựng văn hóa doanh nghiệp không phải thực hiện trong ngày một ngày hai, nó có thể là một chặng đường kéo dài hàng thập kỷ Việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp cũng không phải là một khẩu hiệu, nó phải được sự vun đắp của từng cá nhân trong tổ chức doanh nghiệp đó, xây dựng văn hóa là chìa khóa để doanh nghiệp được trường tồn

1.3 ĐÁNH GIÁ VĂN HÓA DOANH NGHIỆP DỰA TRÊN MÔ HÌNH DENISON

1.3.1 Đánh giá văn hóa doanh nghiệp dựa trên mô hình Denison

Có thể nói rằng Văn hóa doanh nghiệp là một mệnh đề khó nắm bắt, vô hình nên rất khó có thể cân đo, đong đếm một cách rõ ràng Vậy câu hỏi đặt ra là: “ Làm sao để có thể đánh giá được Văn hóa doanh nghiệp vì đặc tính vô hình?” Bên cạnh những phân tích Văn hóa doanh nghiệp dựa trên cơ sở lý thuyết, các nhà nghiên cứu đã sử dụng nhiều phương pháp, mô hình để nhằm giải quyết câu hỏi trên Và một trong số đó có mô hình Denison (1990) về cấu trúc của Văn hóa doanh nghiệp:

Mô hình Denison đưa ra có bốn nhóm yếu tố chính phản ánh rõ nét Văn hóa doanh nghiệp bao gồm: Sứ mệnh, tính nhất quán, sự tham gia và khả năng thích ứng Tương ứng với bốn nhóm yếu tố là 12 giá trị cơ bản, từ đó xây dựng nên một

mẫu phiếu điều tra1 với 60 câu hỏi nhằm khảo sát ý kiến của các thành viên trong công ty về Văn hóa doanh nghiệp, và ảnh hưởng của văn hoá doanh nghiệp đến

hiệu quả hoạt động của Công ty, đồng thời đánh giá được thực trạng Văn hóa doanh nghiệp tại công ty đó

Thang điểm đánh giá cụ thể cho các nhóm yếu tố như sau:

Bảng 1: Thang điểm đánh giá VHDN

(Nguồn: ThS.Hoàng Anh Duy - Bài giảng Văn hoá danh nghiệp)

Những nhóm yếu tố đó là:

 Sứ mệnh: (định hướng dài hạn của công ty) được thể hiện qua 3 yếu tố:

Tầm nhìn: Một tầm nhìn có hiệu quả và thể hiện được tiềm năng của công ty phải thể hiện được tính hội tụ, dễ hình dung, dễ truyền đạt đến tới bên trong và bên ngoài công ty

Định hướng chiến lược dựa trên mục đích của tổ chức mà doanh nghiệp xác định rõ cách thức mà nhân viên có thể đóng góp và tạo những dấu ấn cho nhân viên

và doanh nghiệp mình

Hệ thống mục tiêu: Gắn kết tầm nhìn và định hướng dài hạn công ty phải đưa ra được những mục tiêu cụ thể, truyền cảm hứng, định hướng cho các nhân viên trong công việc của mình

Sứ mệnh của công ty sẽ xác định các mục đích của công ty, những lý do công ty đó ra đời và căn cứ tồn tại, phát triển của nó Sứ mệnh của công ty chính là

bản tuyên ngôn của công ty đó đối với xã hội, nó chứng minh tính hữu ích và các ý nghĩa trong sự tồn tại của công ty đối với xã hội

 Khả năng thích ứng : là khả năng biến những đòi hỏi của môi trường kinh

doanh thành hành động Mô hình Denison đánh giá khả năng thích ứng của công ty thông qua 3 giá trị cơ bản là khả năng đổi mới, định hướng khách hàng và tổ chức học tập

Khi môi trường kinh doanh thay đổi liệu văn hóa doanh nghiệp có kịp thích nghi để vẫn duy trì được hiệu suất công việc hay không.Doanh nghiệp có phản ứng được với các xu hướng và dự báo được các xu hướng trong tương lai hay không chính là “khả năng đổi mới” của công ty

Mô hình Denison cho rằng một tổ chức muốn có khả năng thích ứng cao thì cần những “tổ chức học tâp” tốt Học tập liên tục, tin rằng lợi thế cạnh tranh bắt nguồn từ việc học tập liên tục sẽ giúp doanh nghiêp mang tính năng động cao sẵn sang thay đổi học hỏi -> khả năng thích ứng cao

Đánh giá trên “Định hướng khách hàng” Một doanh nghiệp có văn hóa tốt sẽ định hướng khách hàng tốt, đáp ứng nhanh chóng và dự báo nhu cầu khách hàng trong tương lai

 Sự tham chính của nhân viên:

Ủy quyền: mô hình Denison sẽ dựa trên mức độ giao cho nhân viên quyền tự quyết, tự chủ và tự chịu trách nhiệm để chấm điểm đánh giá về văn hóa doanh nghiệp

Định hướng nhóm: xem xét việc hợp tác đề đạt mục tiêu của một nhóm Đánh giá sẽ đi từ kết quả dựa trên nỗ lực của cả nhóm

Phát triển năng lực: phân tích mức độ mà doanh nghiệp đầu tư vào phát triển

kĩ năng nhân viên Các hoạt đông giúp duy trì khả năng cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu kinh doanh, phân tích mức độ hỗ trợ hiệu quả cho việc ủy quyền cho nhân viên

 Tính nhất quán: Mô hình sẽ phân tích "khả năng xác định các giá trị và hệ

thống làm nền tảng cho văn hóa doanh nghiệp”

Giá trị cốt lõi: Một công ty với giá trị cốt lõi mạnh mẽ rõ rang sẽ là nền tảng của văn hóa mạnh, được đánh giá cao trong mô hình Denison Khi các thành viên cùng chia sẻ một bản sắc riêng, một hệ thống chuẩn mực đao đức thì văn hóa doanh nghiệp sẽ mạnh

Đồng thuận: phân tích dưa trên mức độ đồng thuận của công ty và khả năng giải quyết, dung hòa hay tôn trọng những khác biệt trong doanh nghiệp

Hợp tác và đồng thuận: Không chỉ các cá nhân trong công ty phải đồng thuận với nhau mô hình còn đánh giá dựa trên việc các bộ phận các phòng ban của công

ty có thể làm việc tốt với nhau để đạt được mục tiêu chung hay không

CHƯƠNG 2:

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM

2.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY

Công ty có tên tiếng việt là Công ty cổ phần truyền thông Việt Nam, tên tiếng anh là Vietnam communications corporation, tên viết tắt là VC corp Trụ sở chính đặt tại số 191 Bà Triệu, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội, bên cạnh đó công ty còn có các văn phòng tại các thành phố lớn Văn phòng tại Hà Nội gồm có Văn phòng quảng cáo Admicro tầng 11 tòa nhà CDC 25 - 27 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng; Văn phòng Mua chung 27 Mai Hắc Đế Ngoài ra VC còn

có văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh, Nha Trang, Vũng Tàu, Cần Thơ, Đà Nẵng và Hải Phòng Loại hình công ty là Công ty cổ phần với vốn điều lệ là 55.388.330.000 đồng

2.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

 Giai đoạn từ 2001 – 2006

Công ty cổ phần truyền thông Việt Nam tiền thân là công ty Giải pháp sáng tạo VVT được thành lập tháng 5/2001 Tháng 10/2003, Công ty Giải pháp sáng tạo VVT được đổi tên thành Công ty cổ phần Truyền thông Việt Nam Vinacomm Hình thức pháp lý là Công ty cổ phần với 3 cổ đông sáng lập là ông Vương Vũ Thắng (34.5% tổng vốn điều lệ), ông Nguyễn Công Kha (10% tổng vốn điều lệ), ông Vương Đình Quyền (5% tổng vốn điều lệ) Năm 2006, sau khi nhận được sự đầu tư từ Tập đoàn Technocom (nay là Vingroup) của anh Phạm Nhật Vương, 30 nhân sự đã chuyển từ tòa nhà 18 Nguyễn Chí Thanh sang lập trụ sở tại tầng 23 tháp

B Vincom và VCcorp đã trở thành thành viên trẻ nhất của Tập đoàn

 Từ 07/07/2006 đến nay

Ngày 07/07/2006, Công ty Cổ phần Truyền thông Việt Nam, tên viết tắt là VCCORP đã chính thức được thành lập với 100% vốn do cổ đông đóng góp, không

có cổ đông nhà nước Giấy Đăng ký Kinh doanh số 0103013029 do Sở Kế hoạch

và Đầu tư Hà Nội cấp Công ty Cổ phần Truyền thông Việt Nam là một trong những đối tác chiến lược được lựa chọn đầu tư bởi Quỹ đầu tư mạo hiểm, Tập đoàn IDG Ventures Vietnam

2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TỪNG

2.3.1 Cơ cấu tổ chức hiện nay

Cơ cấu tổ chức bộ máy của VCCORP được tổ chức theo mô hình Công ty Cổ phần với các cơ quan và Phòng ban bao gồm:

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Cổ phần Truyền thông Việt Nam Đại hội cổ đông có quyền và nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển, quyết định các phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; quyết định sửa đổi, bổ sung vốn

Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty Cổ phần Truyền thông Việt Nam do ĐHĐCĐ bầu ra Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn

đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động của Giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong Công ty

Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập BCTC nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đông Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT

2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty

Bộ phận Thương mại Điện tử: với trên 200 nhân sự, bộ phận thương mại điện tử là bộ phận có sức phát triển “nóng” nhất Công ty hiện nay Bộ phận chịu trách nhiệm triển khai các dự án liên quan đến lĩnh vực thượng mại điện tử, thực hiện toàn bộ các khâu của hoạt động cung cấp các dịch vụ liên quan đến thương mại điện tử như bán hàng trực trực tuyến, rao vặt, thanh toán trực tuyến

Bộ phận Quảng cáo trực tuyến: Chịu trách nhiệm xây dựng và phát triển hệ thống quảng cáo trực tuyến trên các website thuộc sở hữu của VCCorp và các website mà VCCorp giữ quyền khai thác quảng cáo

Bộ phận nội dung: Với các trang thông tin điện tử tổng hợp như

www.kenh14.vn ; www.afamily.vn ; www.cafef.vn ; www.autopro.com.vn ;

www.genk.vn ; www.soha.vn , bộ phận nội dung chịu trách nhiệm trong việc cập nhật các thông tin theo phạm vi, nội dung cung cấp thông tin của từng site, đảm bảo các thông tin cung cấp là chính xác, nhanh chóng, có độ tin cậy cao đáp ứng nhu cầu tìm kiếm và tiếp cận thông tin của người dùng

Bộ phận Mobile: Chịu trách nhiệm trong sản xuất, kinh doanh và phát triển các sản phẩm dịch vụ giá trị gia tăng trên đầu số 8x01 Xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp với nhu cầu của thị trường tại từng thời kỳ

Ngoài các bộ phận chuyên môn đặc thù nêu trên VCCORP cũng có những bộ phận như là bộ phận kế toán, hành chính nhân sự, bộ phận pháp chế giúp điều hành công ty như những công ty khác

2.3.3 Các sản phẩm chủ yếu của công ty

Công ty Cổ phần Truyền thông Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực phát triển công nghệ thông tin, giải trí và sản phẩm Internet Lĩnh vực kinh doanh chính bao gồm: Cung cấp thông tin kinh tế, tài chính, văn hóa, xã hội, thể thao, giải trí trên Internet, các dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng, cung cấp Game Onlines, dịch vụ Thương mại điện tử Một số sản phẩm chiến lược của Công ty Cổ phần Truyền

thông Việt Nam gồm có:

 Các kênh thông tin

CafeF.vn: Kênh thông tin tài chính, chứng khoán số 1 Việt Nam

Kenh14.vn: Kênh thông tin dành cho giới trẻ

Socnhi.com: Kênh nội dung, truyện trò chơi tương tác dành cho thiếu nhi Afamily.vn: Kênh thông tin gia đình, sức khỏe

Autopro.com.vn: Kênh thông tin ôtô – xe máy

Gamek.vn: Kênh thông tin game

 Hệ thống thương mại điện tử

Rongbay.com: Trang mua bán, rao vặt số 1 Việt Nam

Enbac.com: Chợ giao dịch, đấu giá, thông tin mua bán trực tuyến

Muare.vn: Diễn đàn mua bán, trao đổi hàng hóa

Muachung.vn: Mua hàng theo nhóm giảm giá đến 60%

Pay.soha.vn: Hệ thống thanh toán trực tuyến an toàn, đơn giản và thân thiện

 Công cụ search Baamboo

Baamboo mp3: Công cụ tìm kiếm và nghe nhạc trực tuyến

Baamboo video: Công cụ tìm kiếm và xem video trực tuyến

Baamboo điểm tin: Công cụ tìm kiếm thông tin báo chí

 Hệ thống Social Media

Linkhay.com: Cộng đồng chia sẻ và bình luận thông tin

Sannhac.com: Cộng đồng hát và chia sẻ karaoke trực tuyến

Tratu.com: Cộng đồng dịch thuật và chia sẻ kiến thức dịch thuật

 Hệ thống công nghệ cho hơn 30 báo điện tử hàng đầu Việt Nam

 Admicro

Là đơn vị kinh doanh trực thuộc Công ty cổ phần truyền thông Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn trọn gói đối với các chiến dịch quảng cáo trực tuyến và các dịch vụ tư vấn khác theo nhu cầu của khách hàng như: tư vấn lựa chọn website/vị trí quảng cáo, tư vấn lựa chọn hình thức quảng cáo, dịch vụ thiết kế, đo lường, v.v AdMicro hiện đang độc quyền kinh doanh trên gần 50 sản phẩm báo chí và các cổng thông tin trực tuyến, trong đó có các báo điện tử lớn như Dân trí, Người Lao động, Thời báo Kinh tế Việt Nam, Pháp luật TPHCM, Diễn đàn doanh

nghiệp, CafeF, Kenh14 v.v

Nhận xét:

Công ty Cổ phần Truyền thông Việt Nam cung cấp một hệ thống sản phẩm

đa dạng trên nhiều lĩnh vực khác nhau

Các sản phầm của công ty hiện nay đều là các sản phẩm được ưa chuộng và tin tưởng trong dịch vụ truyền thông và internet Điều này chứng tỏ tiềm lực mạnh

mẽ của công ty

CHƯƠNG 3:

PHÂN TÍCH VĂN HÓA DOANH NGHIỆP CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM

3.1 THỰC TRẠNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY

Để hiểu sâu sắc và nhận thức rõ về văn hóa doanh nghiệp của Công ty cổ phần truyền thông Việt Nam, nhóm tác giả đã phân tích văn hóa doanh nghiệp theo hai phương pháp chính là nghiên cứu qua tài liệu của công ty, và khảo sát thực tế

3.1.1 Phương pháp nghiên cứu qua tài liệu

3.1.1.1 C ác thực thể hữu hình

 Kiến trúc đặc trưng:

Công ty có trụ sở chính tại Tầng 22 và 23 tháp Vincom B, 191 Bà Triệu, Hà Nội, một số văn phòng đại diện tại tầng 5 và 11 tòa nhà CDC, 27 Lê Đại Hành, Hà Nội – Admicro và tầng 5 và 11 tòa nhà Saigon Prime, Tp Hồ Chí Minh và một số chi nhánh tại Hải Phòng, Nha Trang, Đà Nẵng, Vũng Tầu, Cần Thơ

Toàn bộ các địa điểm làm việc của công ty đều là những toà nhà lớn, hiện đại, đa năng, không gian rộng rãi phù hợp với các lĩnh vực kinh doanh của công ty

về truyền thông, công nghệ cao như: quảng cáo trực tuyến, nội dung trực tuyến, các dịch vụ trên điện thoại di động, thương mại điện tử,

Vào các dịp lễ, tết nhân viên thường cùng nhau trang trí cho các phòng ban trong công ty, tạo không khí vui vẻ, mới lạ giúp tăng tình, tính sáng tạo

 Nghi lễ:

Củng cố:

Để củng cố các nhân tố hình thành bản sắc của công ty và tôn thêm vị thế của các thành viên, hàng tháng trên nội san VCConneck, ngay ở trang 03 là bảng “Con

số & sự kiện” nhằm điểm lại những sự kiện nổi bật đã diễn ra, thêm vào đó là bảng công bố giải thưởng “Tự khoe” của tháng để các phòng, ban có cơ hội được tôn vinh những thành tích của mình nhằm nâng cao tinh thần học hỏi, vươn lên của

từng thành viên trong công ty

Ngoài ra, về cơ chế thưởng của công ty, công ty áp dụng việc thưởng nóng theo từng tháng (từ 30 – 50%) cho những cá nhân hoàn thành xuất sắc công việc và thưởng khi có thành tích đột biến Hai cơ chế này được áp dụng phù hợp với tiêu chí của công ty “luôn và ngay”

Nhắc nhở:

Với mục đích để các VCers có dịp nhìn nhận, trao đổi với nhau qua đó phổ biến và nhân rộng những công nghệ hay, những sản phẩm tốt, những cách làm sáng tạo, những ý tưởng mới tới các cá nhân/bộ phận, một loạt các buổi hội thảo chuyên đề: “Công nghệ & Sản phẩm” đã được tổ chức Các buổi hội thảo được giao cho Ban Đổi mới và phòng Hành chính nhân sự tổ chức

Các buổi hội thảo là nơi các kiến thức chuyên gia lâu nay chỉ một số người nắm giữ đã được chia sẻ làm tăng đáng kể hiệu quả công việc nói chung Đây là những kiến thức vô cùng quý giá, được đúc rút từ các thất bại và thành công, được

đo bằng những số liệu thực tế Bên cạnh đó, thông qua các buổi hội thảo những công việc đang làm, những ý tưởng mới được nhìn nhận đầy đủ và toàn diện hơn Trong buổi hội thảo về mobile hoá các trang thông tin, sau khi trao đổi, phân tích thông tin lượng người dùng mobile vào dantri.vn chiếm 10% Ban Giám đốc và các

dự án nhận ra tiềm năng và xu hướng phát triển nhanh chóng của lĩnh vực này Sau buổi hội thảo, đã có nhiều dự án trong công ty đã chú trọng đến việc mobile hoá các trang content của mình như: Soha News, Soha Music và mobile cũng là hướng

Các buổi hội thảo là một minh chứng cho thấy môi trường công ty không chỉ

là môi trường chỉ có làm việc, làm việc và làm việc Đó là một môi trường vừa làm việc, vừa học hỏi và cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm mà các buổi hội thảo chính là chất xúc tác cho việc học hỏi và chia sẻ diễn ra nhanh hơn Có thể kể đến một số

buổi hội thảo như:

 Các giải pháp socialize báo điện tử và site content;

 Tối ưu hoá máy tìm kiếm;

 Mobile hoá các trang thông tin trên Internet và phát triển các ứng dụng cho máy điện thoại

Ngoài các buổi hội thảo mang tính nội bộ, các phòng, ban, các dự án của công ty còn tổ chức các buổi hội thảo chuyên môn lớn với các khách mời, diễn giả

là các giám đốc điều hành, chuyên gia, các nhà chuyên môn hàng đầu trong cả nước từ các lĩnh vực, ngành hàng, ngoài ra còn có các cơ quan báo chí Ví dụ như: Admicro với hội thảo “Marketing trực tuyến 2011” thảo luận về các xu hướng quảng cáo mới, muachung.vn tổ chức “Muachung Openday” nhằm hội thảo, giao lưu giữa muachung.vn, khách hàng và nhà cung cấp

Bên cạnh các buổi hội thảo chuyên đề, hàng năm công ty đều tổ chức cuộc thi VC Contest nhằm cổ vũ tinh thần sáng tạo và đổi mới, nâng cấp chất lượng dịch

vụ và công việc

VC Contest tiền thân là VC TechCon (VC Technology Contest) được tổ chức lần đầu năm 2008 Công ty Cổ phần Truyền thông Việt Nam là công ty lớn trong lĩnh vực công nghệ web 2.0 nên cuộc thi tổ chức ra nhằm tạo sân chơi cho nhân viên khoe tài công nghệ Tuy nhiên đến năm 2010, cuộc thi đổi tên VC Contest đã cho thấy sự mở rộng của cuộc thi cả về nội dung, cơ cấu và chất lượng Không chỉ tập trung và công nghệ, VC Contest là sân chơi cho tất cả các mảng mà công ty đang nhắm đến, đó là những ý tưởng, cải tiến về sản phẩm, công nghệ, nội dung

Tại cuộc thi này, công ty đã tìm ra được những ứng dụng có thực tế đạt hiệu quả hoặc bằng chứng thuyết phục về tiềm năng rõ ràng Đây là dịp để toàn thể các Vcers khoe tài, khoe sản phẩm, khoe công nghệ, cũng là cơ hội để trao đổi học hỏi lẫn nhau giữa các phòng ban, bộ phận VC Contest thu hút sự tham gia đông đảo của toàn bộ nhân viên từ chị lễ tân tới các phòng chuyên môn

Liên kết:

Hàng năm, công ty tổ chức chào mừng sinh nhật công ty vào tháng 7 Mỗi lần tổ chức sinh nhật công ty là một lần CBNV của công ty nhận được rất nhiều bất ngờ, từ địa điểm tổ chức đến nội dung chương trình Mỗi năm, nội dung chương trình đều được đổi mới và sáng tạo hơn nhằm khẳng định, củng cố nét văn hoá của công ty, nhấn mạnh vào những thành quả đã đạt được trong năm của công ty cũng như tạo sự mới mẻ cho mọi người phù hợp với sự phát triển của công ty Đồng thời, mỗi dịp tổ chức sinh nhật công ty cũng là chuyến du lịch hè cho CBNV khi được

tổ chức tại các địa điểm du lịch nổi tiếng như Hoà Bình, Đà Nẵng,

Ngoài ra, các buổi sinh nhât công ty cũng là một buổi đánh giá những thành tích mà công ty đã đạt được trong năm qua và Ban Giám đốc sẽ thông báo những chiến lược, kế hoạch hoạt động của công ty trong năm tới - thường được gọi là những buổi “ Kick -off” Đồng thời tại những buổi “kick-off” này, dựa vào những chiến lược, tầm nhìn cho giai đoạn mới, các phòng ban trong công ty sẽ đăng ký những chỉ tiêu cho đơn vị mình trong năm tới Tuy nhiên, ở công ty có nét văn hoá kick-off “chỉ tiêu khủng” khi các bộ phận sẽ đăng ký những chỉ tiêu rất cao đến mức có thể được coi là “chỉ tiêu trên trời”

Bên cạnh sự kiện sinh nhật công ty tổ chức vào tháng 7 hàng năm, công ty cũng thường xuyên tổ chức các chuyến du lịch hè, các buổi tổng kết cuối năm nhằm tăng cường sự chia sẻ tình cảm và sự gắn bó giữa các thành viên trong công

ty, tôn vinh sức mạnh con người, sức mạnh văn hoá của công ty khi mà công ty

thường tài trợ cho cả nhân viên tại Văn phòng đại diện tại các địa phương khác tới tham dự cùng nhau

Công ty còn thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hoá bên lề như giải bóng đá VC Cup, giải cờ Caro, VC Idol, thu hút sự tham gia của đông đảo và

hưởng ứng hết mình của nhân viên công ty

 Giai thoại:

Người hùng của công ty thường là người lãnh đạo cao nhất, Tổng Giám đốc công ty, nhưng tại công ty, hai vị Phó Tổng giám đốc là ông Vương Vũ Thắng và ông Nguyễn Thế Tân mới chính là những người hùng thực sự - 2 con người đã chèo lái công ty từ những ngày đầu, vượt qua bao sóng gió và chứng kiến sự trưởng thành của công ty

Ông: Nguyễn Thế Tân được miêu tả qua con mắt của nhân viên công ty là

một con người có tính cách khá “kinh khủng” Điểm nổi bật là khả năng nói của anh, khi ông đang đà nói thì bạn chỉ có thể nghe, khó lòng chen lời được, khi làm diễn giả thì ông chỉ nói cho người muốn nghe chứ không nói cho những kẻ đang làm việc riêng, dù ở dưới ồn ào cũng không thể ảnh hưởng tới ý tưởng cũng như sức nói của anh Tuy nhiên, ông là người có sự nhạy bén và khả năng suy nghĩ nhanh đáng kinh ngạc: trong mớ bòng bong anh có thể dễ dàng tìm ra điểm mấu chốt và ra quyết định 10 giây ngay sau đó Ngoài ra, ông Tân là người tình cảm - suy nghĩ thấu đáo, gắn bó và tạo được niềm tin với nhân viên

Phân bù trừ cho ông Tân là ông Vương Vũ Thắng - một người theo đạo

Phật Ông là người đã sáng lập nên VCCorp (tiền thân là Vinacomm - Công ty truyền thông Việt Nam) năm 2002 và đã đồng hành cùng công ty từ đó tới nay Ông Thắng luôn tạo được cho nhân viên sự bình an, dạy cho nhân viên cánh nhìn vào bên trong mình và nhận biết chính mình trong từng hành động, lời nói hàng ngày Ông là người nhẹ nhàng trong lời nói nhưng quyết liệt bên trong Hai vị Phó Tổng giám đốc này có thể ngồi với bạn suốt 2 tiếng chỉ để giải quyết cho xong một