Chuyền Đề Sử Dụng Powerpoint Để Tạo Bài Giảng Điện Tử

Phần mềm trình chiếu PowerPoint cho phép chúng ta có thể tạo và chiếu các nội dung trên màn hình thay cho việc viết bảng, có thể làm cho nội dung trên trang chiếu chuyển động góp phần là

TRƯỜNG TH NHÂN HẢI

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THỊ XÃ BA

ĐỒN

NĂM HỌC: 2014 – 2015

I MỞ ĐẦU

- Trước yêu cầu ngày càng cao của đổi mới giáo dục thì việc cập nhật, ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào quản lý, giảng dạy và học tập là nhân

tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng toàn diện trong các nhà trường Việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong việc soạn bài giảng điện tử của giáo viên đã trở nên phổ biến.

- Trong quá trình dạy học hầu hết các giáo viên đều thấy khó khăn trong khâu giảng dạy những kiến thức trừu tượng, những phần mà học sinh không thể hoặc không có điều kiện để quan sát trực tiếp

Ngày nay, với sự tiến bộ vượt bậc của khoa học kĩ thuật đặc biệt là sự ra đời của máy vi tính đã làm cho quá trình nhận thức của học sinh trở nên đơn giản hơn thông qua những bài giảng điện tử mà giáo viên đã chuẩn bị Việc thực hiện các bài soạn giảng điện tử bằng PowerPoint cho thấy sự cần thiết bởi nó đáp ứng được yêu cầu đổi mới phương pháp dạy học trong giáo dục

I MỞ ĐẦU

Phần mềm trình chiếu PowerPoint cho phép chúng ta có thể tạo và chiếu các nội dung trên màn hình thay cho việc viết bảng, có thể làm cho nội dung trên trang chiếu chuyển động góp phần làm cho bài trình chiếu sinh động và hấp dẫn hơn.

Vì vậy chúng ta có thể sử dụng PowerPoint để tạo được các bài giảng điện tử, các bài kiểm tra trắc nghiệm phục vụ công tác dạy và học một cách có hiệu quả.

I MỞ ĐẦU

Các bước để thực hiện bài trình chiếu như thế nào?

II NỘI DUNG

1 Chuẩn bị nội dung cho bài trình chiếu

2 Chọn màu hoặc hình ảnh nền cho trang chiếu

3 Nhập và định dạng nội dung văn bản

4 Thêm các hình ảnh minh họa

5 Tạo các hiệu ứng động

6 Trình chiếu kiểm tra, chỉnh sửa và lưu bài trình chiếu

II NỘI DUNG

1 Khởi động và thoát khỏi PowerPoint 2003:

1.1 Khởi động:

1.2 Thoát khỏi phần mềm:

- Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng

Microsoft Office PowerPoint 2003 trên màn hình nền.

- Cách 1: Chọn Start  Programs Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003

- Cách 1: Chọn File Exit

- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4.

ở góc trên bên phải

- Cách 3: Nháy chuột vào nút

A Một số thao tác cơ bản:

2 Màn hình làm việc chính:

3 Tạo mới một trình chiếu (Presentation):

- Cách 1: File  New.

- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.

- Cách 2: Nháy nút lệnh (New) trên thanh công cụ.

4 Lưu bài trình chiếu:

- Cách 1: Vào File  Save

- Cách 2: Nháy nút lệnh (Save) trên thanh công cụ.

- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.

Sau khi chọn cách lưu bài trình chiếu ta sẽ thấy 1 hộp thoại xuất hiện như sau:

5 Mở bài trình chiếu đã có sẵn trên máy tính:

- Cách 1: Vào File  Open

5 Mở bài trình chiếu đã có sẵn trên máy tính:

6 Trình chiếu Slide (trang chiếu):

6.1 Trình chiếu từ đầu tới cuối:

- Nhấn phím F5

- Có thể dùng phím mũi tên lên, xuống để di chuyển qua lại các Slide

- Thoát khỏi trình chiếu, nhấn phím Esc.

6.2 Trình chiếu Slide (trang chiếu ) hiện hành:

- Nhấn vào nút

1 Tạo trang chiếu mới:

II NỘI DUNG

B Thiết kế nội dung bài trình chiếu

2 Nhập dữ liệu:

Trên các mẫu bố trí thường gồm có hai kiểu khung: khung tiêu đề trang, chứa văn bản làm tiêu đề cho trang chiếu và khung nội dung chứa nội dung chi tiết của trang chiếu

Để nhập nội dung vào một khung văn bản, trước tiên ta nháy chuột lên khung đó, sau đó nhập nội dung vào giống như khi soạn thảo văn

Click to add title

Click to add subtitle

3 Định dạng văn bản:

Tương tự phần mềm soạn thảo văn bản, trong phần mềm PowerPoint cũng có công cụ giúp ta có thể định dạng nội dung văn bản

Để định dạng nội dung trong một khung văn bản, trước tiên ta nháy chuột lên khung đó, sau đó sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng để định dạng nội dung (tương tự như trong Word)

Thanh công cụ định dạng

Trong các phần mềm trình chiếu thường có sẵn các mẫu bố trí nội dung (gọi tắt là mẫu bố trí – Layout).

 Để chọn mẫu bố trí cho trang chiếu ta mở bảng

chọn Format  Slide Layout

4 Chọn mẫu bố trí trang chiếu:

Sau đây là một số mẫu bố trí có sẵn trên trang chiếu:

Ta có thể chọn nền cho bài trình chiếu là màu đơn sắc, màu đa sắc, màu chuyển của hai hoặc ba màu, mẫu có sẵn hoặc hình ảnh.

Nên chọn nền sao cho phù hợp với nội dung bài trình chiếu Màu nền và màu chữ phải tương phản với nhau để có thể làm nổi bật nội dung làm cho người xem dễ đọc và ghi nhớ các điểm chính

5 Chọn màu nền hoặc hình ảnh để làm nền cho trang chiếu:

Để chọn màu nền cho trang chiếu ta thực hiện như sau:

 Chọn trang chiếu cần tạo màu nền

 Mở bảng chọn Format  Background Xuất hiện hộp thoại Background.

 Nháy nút mũi tên và chọn màu thích hợp

Nháy chọn Apply trên hộp thoại.

* Lưu ý: Nháy nút Apply to All để áp dụng màu

nền cho toàn bộ trang chiếu của bài trình chiếu

5 Chọn màu nền hoặc hình ảnh để làm nền cho trang chiếu:

6 Sử dụng mẫu bài trình chiếu có sẵn

Ngoài nội dung bài trình chiếu là yếu tố quan trọng nhất, một bài trình chiếu có hấp dẫn hay không còn phụ thuộc vào màu nền, màu chữ và cỡ chữ được chọn một cách thích hợp

Trong phần mềm trình chiếu PowerPoint cung cấp sẵn một số mẫu bài trình chiếu với các định dạng có sẵn về màu nền, màu chữ và cỡ chữ được thiết kế sẵn giúp ta dễ dàng tạo được một bài trình chiếu ít tốn thời gian và công sức

6 Sử dụng mẫu bài trình chiếu có sẵn

Sau đây là một số mẫu bài trình chiếu có sẵn:

6 Sử dụng mẫu bài trình chiếu có sẵn

Để sử dụng mẫu bài trình chiếu có sẵn ta thực hiện như sau:

 Nháy nút Design trên thanh công cụ

 Nháy nút mũi tên bên phải mẫu

cho trang chiếu đã chọn hoặc Apply to All Slides

để áp dụng cho toàn bộ trang chiếu

 Nháy chọn Apply to Selected Slides để dùng

7 Chèn hình ảnh vào trang chiếu:

7.1 Chèn hình ảnh có sẵn trong PowerPoint:

 Chọn trang chiếu cần chèn hình ảnh

 Mở bảng chọn InsertPictureClip Art… xuất hiện task pane ở phần bên phải cửa sổ.

 Nháy chuột phải trên hình cần chèn và chọn

lệnh Copy

 Đóng cửa sổ trình quản lý ClipArt để trở về

màn hình soạn thảo trình chiếu Nháy chuột phải

và chọn lệnh Paste (Ctrl + V) để dán hình ảnh từ

ClipArt.

* Lưu ý: Trong trường hợp muốn lấy nhiều hình

từ ClipArt thì chúng ta chỉ cần thu nhỏ cửa sổ

trình quản lý Clip Art không nên tắt.

7.1 Chèn hình ảnh có sẵn trong PowerPoint:

7.2 Chèn hình ảnh đã lưu trên máy vi tính:

 Chọn trang chiếu cần chèn hình ảnh

 Mở bảng chọn InsertPictureFrom File… xuất hiện hộp thoại Insert picture.

 Chọn thư mục lưu tệp hình ảnh ở ô Look in.

 Nháy chọn tệp hình ảnh cần chèn và nháy Insert.

7.2 Chèn hình ảnh đã lưu trên máy vi tính:

7.3.2 Thay đổi kích thước hình ảnh:

Để thay đổi kích thước của hình ảnh trước tiên ta nháy chuột vào hình ảnh, sau đó ta sẽ nhìn thấy xuất hiện các nút tròn nhỏ trên các đường viền của hình ảnh

Đưa con trỏ chuột lên các nút tròn nhỏ này và kéo thả chuột để thay đổi kích thước hình ảnh

* Lưu ý : Nếu ta kéo thả chuột ở các nút tròn nhỏ

ở các góc thì kích thước sẽ thay đổi nhưng vẫn giữ

7.3.2 Thay đổi kích thước hình ảnh:

8 Chèn âm thanh vào trang chiếu:

Để chèn âm thanh vào trang chiếu trong bài trình chiếu ta thực hiện như sau:

 Chọn trang chiếu cần chèn âm thanh

 Mở bảng chọn Insert  Movies and Sounds 

Sound from File… xuất hiện hộp thoại Insert Sound.

 Chọn vị trí lưu tệp âm thanh, sau đó nháy chọn OK.

8 Chèn âm thanh vào trang chiếu:

Khi hoàn thành thao tác chèn âm thanh ta sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại như sau:

Âm thanh chạy khi nháy chuột

Âm thanh tự động chạy khi trình chiếu

Sau khi chèn âm thanh trên vùng làm việc xuất hiện biểu tượng của loa:

Vậy là chúng ta đã thực hiện được thao tác chèn âm thanh vào trong bài trình chiếu của mình

8 Chèn âm thanh vào trang chiếu:

8 Chèn âm thanh vào trang chiếu:

Để hiệu chỉnh lại âm thanh đã chèn vào, ta nháy chuột phải vào biểu tượng loa Xuất hiện bảng

Hiệu chỉnh âm thanh

Thiết lập hành động của

âm thanh

8 Chèn âm thanh vào trang chiếu:

Khi chọn lệnh Edit Sound Object ta sẽ nhìn thấy xuất hiện hộp thoại sau:

Ẩn biểu tượng âm

thanh khi trình

chiếu

Lặp lại âm thanh

âm thanh

9 Chèn đoạn phim vào trang chiếu:

Để chèn các đoạn phim (Videos) vào trang chiếu trong bài trình chiếu ta thực hiện như sau:

 Chọn trang chiếu cần chèn đoạn phim

 Mở bảng chọn Insert  Movies and Sounds

 Movie from File… xuất hiện hộp thoại

Insert Movie.

Khi hoàn thành chèn đoạn phim ta sẽ nhìn thấy 1 hộp thoại xuất hiện

Đoạn phim chạy khi nháy chuột Đoạn phim tự động chạy khi trình chiếu

Tùy vào nội dung trang chiếu ta có thể thay đồi kích thước của đoạn phim được chèn vào

9 Chèn đoạn phim vào trang chiếu:

10 Tạo hiệu ứng động cho trang chiếu:

10 1 Tạo hiệu ứng chuyển trang chiếu:

Thông thường khi nội dung của trang chiếu được trình chiếu, nội dung của mỗi trang được hiển thị lên trang chiếu một cách đồng thời Với phần mềm trình chiếu PowerPoint ta có thể thay đổi cách xuất hiện của trang chiếu trên màn hình

Cùng với kiểu hiển thị trên màn hình của trang chiếu ta có thể cho âm thanh đi kèm khi trang chiếu xuất hiện

10 1 Tạo hiệu ứng chuyển trang chiếu:

Để tạo hiệu ứng chuyển cho trang chiếu ta thực hiện như sau:

 Chọn trang chiếu cần tạo hiệu ứng

 Mở bảng chọn Slide Show và chọn lệnh

Slide Transition

 Nháy chọn hiệu ứng thích hợp trong ngăn xuất hiện sau đó ở bên phải cửa sổ

Có 2 tùy chọn cho việc chuyển trang:

- On mouse click: Chuyển trang kế tiếp khi

10 1 Tạo hiệu ứng chuyển trang chiếu:

- Automatically after: Tự động chuyển trang sau 1 khoảng thời gian

Chọn kiểu

hiệu ứng

Thay đổi tốc độ chuyển trang

Chọn âm thanh đi kèm

Chuyển trang

khi nháy chuột

Tự động chuyển trang chiếu

Một trang chiếu sử dụng hợp lí có thể làm cho bài trình chiếu của mình thêm sinh động hấp dẫn hơn và thu hút sự chú ý của người xem mang lại hiệu quả trong quá trình trình bày và truyền đạt thông tin.Tuy nhiên, không nên quá lạm dụng các hiệu ứng động trong bài trình chiếu sẽ gây

Ngoài hiệu ứng chuyển trang, ta có thể tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên trang chiếu như: văn bản, hình ảnh, biểu đồ,…

10 2 Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên trang chiếu:

10 2 Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên trang chiếu:

10 2 Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên trang chiếu:

Xóa hiệu ứng:

Thay đổi hiệu ứng

Khi cần thay đổi hiệu ứng cho một đối tượng nào đã chọn, bạn không cần phải xóa hiệu

Remove Dùng phím Shift kết hợp với chuột để

chọn và xóa nhiều hiệu ứng cùng lúc

10 2 Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên trang chiếu:

Chọn cách khởi động hiệu ứng

Mặc định khi muốn thực hiện hiệu ứng khi trình chiếu chúng ta phải click chuột, hoặc nhấn nút mũi tên tới Chúng ta có thể thay đổi bằng cách nháy chuột vào nút Start trong vùng tác nghiệp Custom Animation

- Chọn With Previous để thực hiện hiệu ứng

ngay sau hiệu ứng trước

10 2 Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên trang chiếu:

- Chọn After Previous để thực hiện hiệu

ứng sau hiệu ứng trước một khoảng thời gian tính bằng giây do bạn thiết lập Để thiết lập thời gian xuất hiện ta nháy chuột phải vào hiệu ứng trong

ngăn bên phải và chọn thẻ Timing.

10 2 Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên trang chiếu:

Thời gian xuất

Để tạo liên kết cho các đối tượng ta thực hiện như sau:

 Chọn văn bản hoặc đối tượng cần tạo liên kết.

 Mở bảng chọn Insert  Hyperlink…(hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + K).

 Chọn mục Place in this Document tại khung Link to.

 Chọn trang chiếu cần liên kết tới.

 Nháy chọn OK để hoàn thành.

11.1 Tạo liên kết đến một trang chiếu khác của bài trình chiếu

11.1 Tạo liên kết đến một trang chiếu khác của bài trình chiếu

 Chọn văn bản hoặc đối tượng cần tạo liên kết.

 Mở bảng chọn Insert  Hyperlink…(hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + K).

 Chọn mục Existing File or web page tại khung Link to.

 Nháy chuột chọn nút Bookmark… và chọn

trang chiếu cần liên kết tới.

11.2 Tạo liên kết đến một trang chiếu khác của bài trình chiếu khác

11.3 Tạo các nút lệnh điều hướng :

 Chọn trang chiếu cần tạo nút lệnh điều hướng

 Mở bảng chọn Slide Show  Action BottomSau đó lựa chọn nút lệnh cần tạo

11.3 Tạo các nút lệnh điều hướng :

 Di chuyển chuột và vùng soạn thảo và vẽ nút lệnh Sau đó ta sẽ nhìn thấy 1 cửa sổ xuất hiện

Đối với bài giảng điện tử khi in ấn bạn không nên chọn chế độ in mỗi slide trong mỗi trang giấy sẽ rất lãng phí và không hiệu quả Chúng ta nên chọn 1 trong các chế độ sau:

12.1 In có phần để ghi chú:

12 2 In nhiều slide trong 1 tờ:

Dùng trong trường hợp cần in để tham khảo

mà không cần vùng giấy trắng để ghi chú

 Vào File  Print Trong hộp thoại Print chọn

Handouts tại mục Print what, chọn số >=4 tại mục

Slides per page Nhấn OK để in.

12 2 In nhiều slide trong 1 tờ:

Dạy học với PowerPoint sẽ giúp GV tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc ghi bảng, trong thao tác sử dụng các loại đồ dùng trực quan truyền thống hay hướng dẫn HS thực hiện các loại bài tập, giới thiệu tài liệu tham khảo…

Thay vào đó, GV có điều kiện tổ chức cho

HS trao đổi, thảo luận, phát huy tính tích cực, say mê, hứng thú trong học tập

III KẾT LUẬN

Chuẩn bị bài lên lớp với sự hỗ trợ của thiết

bị đa phương tiện đòi hỏi GV phải đầu tư nhiều công sức hơn so với chỉ đơn thuần soạn giáo án viết tay như trước đây Giáo viên phải làm tốt khâu sưu tầm, xử lý tư liệu, thiết kế chúng, nắm

rõ quy trình thiết kế để có một bài giảng có chất lượng Bên cạnh đó cũng cần có những kiến thức

cơ bản để sử dụng thiết bị kỹ thuật, công nghệ thông tin

III KẾT LUẬN

Với phạm vi nghiên cứu còn hẹp, thời gian

và phương pháp còn hạn chế, cũng như kinh nghiệm chưa nhiều nên bài viết không sao tránh khỏi những thiếu xót Rất mong sự thông cảm và đóng góp của quý thầy cô

III KẾT LUẬN

63