Đề Tài Xây Dựng HTTT Cho Các Doanh Nghiệp Nhỏ Và Siêu Nhỏ Việt Nam

TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ SIÊU NHỎ DNNVSN VIỆT NAM 2.1 TỔNG QUAN VỀ DNNVSN Doanh nghiệp nhỏ và vừa DNNVV hay còn gọi thông dụng là doanh nghiệp vừa và nhỏ là những doanh nghiệ

KẾT CẤU ĐỀ TÀI

 PHẦN MỞ ĐẦU

 PHẦN NỘI DUNG

1 CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐƯỢC ỨNG DỤNG ĐỂ GIẢI QUYẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

2 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ SIÊU NHỎ (DNNVSN) VIỆT NAM

3 XÂY DỰNG HTTT CHO CÁC DOANH NGHIỆP DNVSN VIỆT NAM

PHẦN KẾT LUẬN

1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT ĐƯỢC ỨNG DỤNG ĐỂ GIẢI QUYẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1.1 TỔNG QUAN VỀ NGÔN NGỮ LẬP VISUAL

BASIC FOR APPLICATION (VBA)

1.1.1 Các cấu trúc điều khiển trong VBA

a/ Cấu trúc tuần tự

b/ Cấu trúc phân nhánh

c/ Cấu trúc lựa chọn SELECT CASE

d/ Cấu trúc vòng lặp xác định FOR

1.1.2 Câu trúc vòng lặp với điều kiện trước:

1.Cấu trúc vòng lặp While … Wend

2.Cấu trúc vòng lặp While … Loop

3.Cấu trúc vòng lặp Do Until … Loop

1.1.3 Cấu trúc vòng lặp với điêu kiện sau:

1 Cấu trúc vòng lặp DO … Loop While

2 Cấu trúc vòng lặp DO … Loop Until

1.2 Phương pháp qui chiếu tới dữ liệu trong Excel bằng VBA

1.2.1 Qui chiếu tới một Sheet

1.2.2 Qui chiếu tới một ô trong Sheet

1.2.3 Chèn thêm một hàng trong Sheet

1.2.4 Chèn thêm một cột trong Sheet

1.2.5 Xoá một cột trong Sheet

1.3 TẠO LẬP VÀ ỨNG DỤNG CÁC HÀM HÀM TUỲ BIẾN TRONG TỰ ĐỘNG HOÁ CÔNG TÁC QUẢN LÝ

2 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ SIÊU NHỎ

(DNNVSN) VIỆT NAM

2.1 TỔNG QUAN VỀ DNNVSN

Doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) hay còn gọi thông dụng là doanh nghiệp vừa

và nhỏ là những doanh nghiệp có quy mô nhỏ bé về mặt vốn, lao động hay doanh thu Doanh nghiệp nhỏ và vừa có

thể chia thành ba loại cũng căn cứ vào

quy mô đó là doanh nghiệp siêu nhỏ

(micro), doanh nghiệp nhỏ và doanh

nghiệp vừa

Theo tiêu chí của Nhóm Ngân hàng Thế giới, doanh nghiệp siêu nhỏ là doanh

nghiệp có số lượng lao động dưới 10

người, doanh nghiệp nhỏ có số lượng lao động từ 10 đến dưới 50 người, còn doanh nghiệp vừa có từ 50 đến 300 lao động Ở mỗi nước, người ta có tiêu chí riêng để

xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa cho

nước mình

Ở Việt Nam, theo Nghị định số

56/2009/NĐ-CP ngày 30/6/2009 của Chính phủ, qui định số lượng lao động trung bình hàng năm từ 10 người trở

xuống được coi là doanh nghiệp siêu

nhỏ, từ 10 đến dưới 200 người lao động được coi là Doanh nghiệp nhỏ và từ 200 đến 300 người lao động thì được coi là Doanh nghiệp vừa.

www.trungtamtinhoc.edu.vn

Theo ông Lê Văn Lợi (Viện trưởng Viện

Tin học Doanh nghiệp) thì: Do các biến

động lớn về số doanh nghiệp phá sản, rời

bỏ thị trường trong các năm 2012, 2013, chúng tôi thấy có trên 500000 đang hoạt động và phân bố các loại hình theo bảng sau:

Nếu tính về số lượng doanh nghiệp thì

DN vừa và nhỏ chiếm một tỷ trọng rất

lớn Ví dụ ở Việt Nam DN vừa và nhỏ

chiếm trên 97%, còn ở Nhật Bản DN vừa

và nhỏ chiếm 99,7%.Theo báo cáo của VCCI vào tháng 4/2014 thì Việt Nam

đang khủng hoảng thiếu doanh nghiệp ở mức trung bình (missing the middle)

Nghĩa là trừ các tập đoàn, các doanh

nghiệp ở Việt Nam phần lớn là nhỏ và

siêu nhỏ

1 Doanh nghiệp Việt Nam đã đầu tư vào phần cứng khá đầy đủ, nên tỷ lệ doanh nghiệp đầu tư phần

cứng trong các doanh nghiệp hiện nay ở mức trung bình (gần 40%) so với đầu tư phần mềm ứng dụng

2 Tỷ lệ doanh nghiệp có ứng dụng phần mềm cũng tương đối cao (trên 70%) nhưng chủ yếu ứng dụng các phần mềm cơ bản dùng trong

văn phòng Về các ph ần mềm chuyên dụng hiện nay, chủ yếu vẫn là phần mềm kế toán tài chính

5 Thị trường CNTT-TT Việt Nam vẫn do các sản phẩm nước ngoài chiếm lĩnh

6 Về chiến lược, kế hoạch ứng dụng CNTT: phần lớn doanh nghiệp mới chỉ ứng dụng CNTT một cách

tự phát, không hệ thống và thiếu chiến lược dài hạn

Để ứng dụng CNTT đòi hỏi phải mô tả được quy trình quản lý rõ ràng, mạch lạc và tỉ mỉ mà việc này cần doanh nghiệp phải đầu tư về thời gian và nhân sự Thay đổi nhận thức quản lý sẽ quyết định nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin (hầu hết lãnh đạo đa

số hài lòng với việc quản lý trên cơ sở thông tin

không đầy đủ, không chính xác)

quốc tế(Nghị quyết 36) Nghị quyết 36 xác định rõ những mục tiêu ngành CNTT Việt Nam cần đạt được thời gian tới: “CNTT phải được ứng dụng

rộng rãi và trở thành một ngành kinh tế có tác động lan tỏa trong phát triển kinh tế-xã hội, bảo đảm

quốc phòng, an ninh, góp phần nâng cao năng suất lao động,

quốc tế(Nghị quyết 36) Nghị quyết 36 xác định rõ những mục tiêu ngành CNTT Việt Nam cần đạt được thời gian tới: “CNTT phải được ứng dụng

rộng rãi và trở thành một ngành kinh tế có tác động lan tỏa trong phát triển kinh tế-xã hội, bảo đảm

quốc phòng, an ninh, góp phần nâng cao năng suất lao động,

Đến năm 2030, đưa năng lực nghiên cứu, ứng

dụng, phát triển, sản xuất và cung ứng sản phẩm, dịch vụ CNTT đạt trình độ tiên tiến thế giới; Việt

Nam trở thành quốc gia mạnh về CNTT và bằng

CNTT”

Thực hiện Nghị quyết số 36-NQ/TW của BCT,Chính phủ đã ban hành chương trình hành động của Chính phủ kèm theo Nghị quyết số 26/NQ-CP

Nguồn: www.ictnews.vn

Dựa trên thực trạng, định hướng của

Đảng, Nhà nước về đẩy mạnh ứng dụng, phát triển CNTT nêu trên và các tính năng tiên tiến của bảng tính điện tử Excel nói

chung và của VBA nói riêng, tác giả đề

xuất việc xây dựng HTTT cho các DNNVSN Việt Nam trong phần thứ 3 sau đây.

3 XÂY DỰNG HTTT CHO CÁC DNNVSN taị Việt Nam

3.1 MÀN HÌNH GIAO DIỆN HTTT DNNVSN

- Nhập dữ liệu

- In chi tiết

-In tổng hợp

3.3 TẠO LẬP CÁC CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VẬT TƯ

3.3.1 CÁC BƯỚC TẠO LẬP CHƯƠNG TRÌNH IN CHI TIẾT MỘT VẬT TƯ

Bước 1 Tạo bảng mẫu “ CHI TIẾT MỘT VẬT TƯ “ tại Sheet19

Bước 2 Bấm Alt+F11, tiến hành tạo Form “ IN CHI TIẾT MỘT VẬT TƯ“ (hình trang sau)

Bước 3 Viết Code cho các nút lệnh CommandButton

Form In chi tiết vật tư

Bước 2 Tạo Form “IN CHI TIẾT KHÁCH HÀNG”

(tương tự tạo Form “IN CHI TIẾT VT”)

Bước 3 Viết mã lệnh cho các nút lệnh sau

3.4 XÂY DỰNG PHÂN HỆ KẾ TOÁN TRONG

DNNVV VIỆT NAM

( Đã trình bày)

3.4.1 NỘI DUNG BÀI TOÁN KẾ TOÁN

Trong thực tế, khi có một chứng từ phát sinh thì nó được ghi nhận lại vào các sổ (thẻ) kế toán chi tiết làm cơ sở cho việc làm các báo cáo kế toán sau này Quá trình này được mô tả theo sơ đồ sau:

3.4.3 TẠO LẬP CÁC CHƯƠNG TRÌNH GIẢI QUYẾT BÀI TOÁN KẾ TOÁN

CÁC BƯỚC TẠO LẬP CHƯƠNG TRÌNH IN SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Để thực hiện công việc này cần sao chép Mẫu sổ

“NHẬT KÝ CHUNG” từ Worksheet3 (NKC) sang

Worksheet11, đồng thời thống kê số liệu đã được nhập ở Worksheet1 sang Worksheet11

 Bước 1 Trình bày mẫu sổ nhật ký chung tại Worksheet3

 Bước 2 Thiết lập FORM “IN NHẬT KÝ CHUNG”

Bước 3 Soạn các đoạn code (mã) chương trình cho các nút lệnh CommandButton

CÁC BƯỚC TẠO LẬP CHƯƠNG TRÌNH IN SỔ CÁI

Bước 1 Tại Worksheet4 (MSCTK) tạo lập bảng mẫu sổ cái tài khoản

Bước 2 Tạo Form “In sổ cái”

Bước 3 Tạo lập các đoạn chương trình cho các nút lênh

CÁC BƯỚC TẠO LẬP CHƯƠNG TRINH IN BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH

Bước 1.Tại Worksheet6 (BCDPS) tạo lập bảng cân đối phát sinh Bước 2 Tạo hàm FSTK (Phát sinh tài tài khoản)

Bước 3 Tạo Form In bảng cân đối phát sinh

Bước 4 Nhập các đoạn chương trinh cho các nút lênh

CÁC BƯỚC TẠO LẬP CHƯƠNG TRINH IN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

Bước 1 Tại Worksheet7(BCDKT) tạo lập “Bảng cân đối kế toán”

Bước 2.Tạo Form In bảng cân đối kế toán

Bước 3 Tạo lập các đoạn chương trình cho các nút lênh

 CÁC BƯỚC TẠO LẬP CHƯƠNG TRINH IN BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH

bảng cân đối phát sinh

khoản)

các nút lênh

 CÁC BƯỚC TẠO LẬP CHƯƠNG TRINH IN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

“Bảng cân đối kế toán”

các nút lênh

3.4 XÂY DỰNG CÁC PHÂN HỆ

QLNS VÀ QLKH

Phương pháp và các bước xây dựng hai

phân hệ này tương tự như việc xây dựng các phân hệ trên, do vậy tác giả xin được trình bày trực tiếp qua việc vận hành hệ thống

thông tin DNNVSN

PHẦN KẾT LUẬN

Kết quả đạt được của đề tài

Trong đề tài nghiên cứu, tác giả đề tài đã đạt được những kết quả sau đây:

- Khái lược các khái niệm về ngôn ngữ lập trình Visual Basic For Application (VBA) trong Excel, khả năng dụng nó để tự đông hoá quản lý DNNVSN

- Tổng quan về DNNVSN Việt nam và thực trạng ứng dụng

CNTT tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa

- Nghiên cứu các định hướng của Đảng và Nhà nước về đẩy

mạnh về ứng dụng, phát triển CNTT.

- Xây dựng HTTT cho các DNNVSN Việt Nam

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

[ 1] Phan Tự Hướng (2014) Lập trình VBA trong Excel, NXB

Khoa học và kỹ thuật

[2] Lê Văn Năm (2005) Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự

và quản lý tài sản qua mạng các trường Đại học khối Kinh tế,

Đề tài NCKH cấp bộ

[3] Lê Văn Năm (2015) Nghiên cứu ứng dụng các tính năng

tiên tiến của phần mềm bảng tính điện tử và mã hoá thông tin kinh tế vào quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ, Đề tài NCKH cấp

cơ sở

[4] Trường ĐHKTQD (2014) Kỷ yếu hội thảo khoa học Quốc gia Marketing quan hệ của các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ tại Viêt Nam, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân

[5] Sanne Wohlk (2010), Programming in Business Economics, NXB Djef/Jurist-ogokonomforbundet

[6] Excel VBA Simulation Basic Tuborial Nguồn Internet

www.trungtamtinhoc.edu.vn

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!