Bài Giảng Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thông Tin

QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN... Nội dung • PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN • PHẦN 2: DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – Tổng quan về dự án công nghệ thông tin– Lập kế hoạch – Các công cụ quản l

QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Giới thiệu môn học (1)

• Tên môn học: Quản lý dự án CNTT

• Thời gian: 60 giờ, 30 giờ LT và 30 giờ TH

• Nhiệm vụ của sinh viên:

– Tham gia học tập trên 80% thời gian

• Đánh giá

– Thang điểm đánh giá 10

– Có 3 cột điểm, 2 cột kiểm tra định kỳ (1 cột tìm

Giới thiệu môn học (2)

Nội dung

• PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

• PHẦN 2: DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

– Tổng quan về dự án công nghệ thông tin– Lập kế hoạch

– Các công cụ quản lý dự án– Quản lý và kiểm soát dự án– Quản lý rủi ro và ước lượng chi phí dự án

Phần 1

TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

Trương Vĩnh Hảo

Bức tranh tổng thể về dự án

Dự án là gì?

Là một tập hợp các công việc , được thực hiện bởi tập thể , nhằm đạt được một kết quả , trong một thời gian dự kiến , với một kinh phí dự kiến Gọi chung là sản phẩm.

• Thời gian:

– Thời gian bắt đầu– Thời gian kết thúc– Mốc trung gian (thời điểm trung gia)

• Kinh phí:

– Vốn đầu tư cho dự án– Có thể cấp thành nhiều đoạn

Dự án là gì?

– Kinh phí của dự án – Nguồn nhân lực

– Kết quả chuyển giao của dự án

2

Vấn đề thường xẩy ra với dự án

• Không hoàn thành đúng hạn

• Xây dựng vượt dự toán

• Chất lượng không đảm bảo

• Mục đích của quản lý dự án:

– Mục đích cuối cùng của việc quản lý dự án là

4

Đánh giá dự án thành công

Phải đáp ứng được 4 vấn đề cơ bản sau:

• Sản phẩm cuối cùng của dự án thực sự đáp ứng các yêu cầu của người dùng, đảm bảo thời gian và kinh phí không vượt quá 10-20% dự tính ban đầu;

• Người dùng hài lòng với quá trình thực hiện dự án, thực sự tham dự

và góp phần công sức của mình trong các hoạt động của dự án.

• Những người thực hiện dự án cũng phấn khởi, không bị quá gò bó,

tích luỹ được kinh nghiệm, tăng thêm thu nhập

6

Các vấn đề cần quản lý

7

Biểu đồ về mức độ hoạt động của dự án

8

Biểu đồ về mức độ hoạt động của dự án

9

Mối quan hệ giữa chu trình xây dựng hệ

thống với các pha của dự án

0

Công việc khởi động dự án

1

Các bên tham gia dự án

2

Các câu hỏi đặt ra trong giai đoạn khởi

động

3

Các tài liệu cần thiết cho giai đoạn xác

định dự án

4

Thứ tự các bước chuẩn bị tài liệu

5

Qui trình lập kế hoạch

6

Phần 1: QUẢN LÝ DỰ ÁN