Áp dụng công nghệ thông tin vào lưu công văn đi, đến và thực hiện sổ họp hội đồng

I.Lý do chọn đề tài: - Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản, phục vụ công tác quản lý, bao gồm toàn bộ các công việc về xây dựng, ban hành văn bản và tổ chức quả

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

Đề tài: “Áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý công văn đi-đến và việc thực hiện sổ họp hội đồng”

PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ

I.Lý do chọn đề tài:

- Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản, phục vụ công tác quản lý, bao gồm toàn bộ các công việc về xây dựng, ban hành văn bản và tổ chức quản lý, giải quyết văn bản hình thành trong hoạt động của cơ quan Do vậy công tác văn thư trong cơ quan là một trung tâm diễn ra các hoạt động thu nhận, trao đổi, lưu giữ và xử lý thông tin Trong đó công văn giấy tờ là đối tượng chủ yếu của công tác văn thư, là một trong những khâu quan trọng nhất phục vụ cho hoạt động chung của

cơ quan Vai trò của công tác văn thư ngày càng được tăng cường trong xã hội thông tin hiện nay, do nhu cầu phục vụ thông tin cho hoạt động quản lý ngày càng cao và bức thiết Vì thế công tác văn thư được tổ chức hợp lý và tự động hoá các khâu

nghiệp vụ được nâng cao chất lượng quản lý

- Công nghệ thông tin hiện nay đã được ứng dụng trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội và nó đem lại hiệu quả rất cao Việc ứng dụng CNTT trong công tác văn thư là nhu cầu mang tính khách quan, nó hỗ trợ đắc lực cho các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư, từ thủ công sang tự động hoá, góp phần giải quyết một cách nhanh nhất trong khâu chuyển giao và lưu văn bản, hồ sơ

- Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư là một vấn đề được Đảng và Nhà nước ta hết sức quan tâm, đã được cụ thể hoá bằng những văn bản pháp luật như Chỉ thị 58 của BCH TW Đảng về ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp CNH, HĐH đất nước Đảng xác định công nghệ thông tin là một trong các động lực quan trọng của sự phát triển Nhà nước ta luôn xác định ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực quản lý hành chính nhà nước là ưu tiên hàng đầu và công tác văn thư là một công việc mang tính chất hành chính cũng đã được xác định là một lĩnh vực hàng đầu trong việc ứng dụng ứng dụng thông tin, hay nói cách khác việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả của cải cách hành chính, hướng tới xây dựng nền hành chính hiện đại, tạo môi trường thuận lợi cho sự phát triển nền Giáo dục

- Trải qua 52 năm hình thành và phát triển, trong đó có 40 năm của nền giáo dục

Xã hội Chủ nghĩa, thành tích và quy mô phát triển giáo dục của trường ngày càng lớn mạnh Năm học 2015-2016 trường có 46 lớp với 1743 học sinh và 112 cán bộ, giáo viên, công nhân viên Với số lượng Cán bộ, giáo viên, công nhân viên và học sinh như vậy nên việc quản lý hồ sơ, văn bản và việc triển khai nội dung đến Cán bộ, giáo viên, công nhân viên tương đối khó khăn, mất nhiều thời gian, công sức Nhằm đổi mới quá trình quản

lý và thực hiện có hiệu quả, phục vụ tốt cho công tác dạy và học để nhà trường luôn phát triển kịp thời với đổi mới của đất nước nói chung và của ngành Giáo dục nói riêng Đó là lý

do tôi chọn đề tài “Áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý công văn đi-đến và việc thực hiện sổ họp hội đồng” của trường THCS Chu Văn An

II Mục đích nghiên cứu:

Nhằm nâng cao năng xuất và hiệu quả công việc một cách nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu cho hoạt động của trường THCS Chu Văn An

III Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng: Là Cán bộ, giáo viên, công nhân viên trường THCS Chu Văn An

- Phạm vi nghiên cứu: Đã áp dụng trong trường THCS Chu Văn An

PHẦN II NỘI DUNG

I Khái quát về nhà trường và tình hình công tác văn thư trường THCS Chu Văn An

1 Khái quát về nhà trường:

- Về cơ cấu tổ chức tổ chức:

2 Công tác văn thư tại trường:

Được sự quan tâm chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường nên công tác văn thư từng bước đi vào nề nếp Đã chú ý tới việc cải tiến quy trình luân chuyển và xử lý văn bản

đi, đến, đồng thời đã tiến hành ứng CNTT vào soạn thảo văn bản, in ấn và gửi nhận văn bản, việc tiếp nhận công văn đến, phát hành văn bản đi cơ bản được tập trung thống nhất ở văn thư Quy trình xử lý văn bản được tổ chức hợp lý, đảm bảo nhanh chóng, chính xác, quản lý văn bản chặt chẽ, an toàn, bí mật hơn

3 Quy trình xử lý công văn đi, đến và việc thực hiện sổ họp hội đồng

- Văn bản trước khi ban hành được kiểm tra chặt chẽ về thể loại, thẩm quyền và thể thức theo quy định, các công văn đi lưu trữ đầy đủ vào sổ theo dõi công văn đi bằng điện tử (Lưu trên sổ theo dõi công văn đi trên máy tính), khi có nhu cầu khai thác được đáp ứng kịp thời

- Công văn đến văn thư tiếp nhận và xử lý đúng quy trình: Sau khi đã phân loại công văn và được sự ủy quyền của Ban giám hiệu, văn thư sẽ trực tiếp chuyển mail trực tiếp đến cho Cán bộ, giáo viên, công nhân viên cũng như các phòng bộ môn có liên quan đến nội dung công văn một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời, không gây thất lạc và thất thoát, đảm bảo thời gian, tránh khứu nại về sau

Đảm bảo đúng nguyên tắc: Sau khi tiếp nhận công văn sẽ được lưu vào sổ theo dõi công văn đến bằng điện tử (Sổ theo dõi công văn đến trên máy tính) Xử lý công văn đến: Công tác quản lý văn bản và bảo mật thông tin tài liệu được đảm bảo

Để đảm bảo tuyệt đối mail của trường, nhà trường đã lập một địa chỉ mail riêng

congvancva@gmail.com có mật khẩu truy cập để cán bộ, giáo viên, công nhân viên

dễ dàng tìm hiểu mọi thông tin một cách thuận lợi (Mọi nội dung của công văn sau khi được tiếp nhận, phân loại và xử lý sẽ được chuyển trực tiếp vào địa chỉ mail vừa nêu trên)

- Do số lượng Cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhiều nên Ban giám hiệu nhà trường

đã đề xuất thực hiện sổ họp hội đồng Giảm chi phí, tiết kiệm thời gian, sức lao động của Cán bộ, giáo viên, công nhân viên: Sau khi Hiệu trưởng kiểm duyệt “Sơ kết công tác tháng và kế hoạch công tác tháng, chấm công tháng…” văn thư sẽ gửi mail trực tiếp cho Cán bộ, giáo viên, công nhân viên Thay vì mỗi lần họp hội đồng Cán bộ, giáo viên, công nhân viên phải ghi chép vào một cuốn sổ, nội dung không đầy đủ thì bây giờ nhà trường đã gửi mail để giáo viên thuận lợi trong việc theo dõi sổ họp, khi cần thông tin hay cần thống kê thì đã có sẵn trong mail cá nhân dễ dàng cho việc sử dụng lâu dài

Ví dụ: Cán bộ, giáo viên, công nhân viên có thể truy cập và tìm hiểu mọi thông liên,

hệ thống văn bản tại địa chỉ mail và Website của trường tùy theo chức vụ và thẩm

quyền của mỗi Cán bộ, giáo viên, công nhân viên sẽ có một mật khẩu riêng để truy cập

4 Thực trạng ứng dụng CNTT vào công tác văn thư tại trường THCS Chu Văn

An

* Thuận lợi:

- Trường THCS Chu Văn An đã được trang bị đầy đủ hệ thống máy vi tính và nối mạng Internet tại tất cả các phòng bộ môn của trường để khai thác, sử dụng mạng Internet phục vụ hoạt động dạy và học của trường

- Công tác văn thư tại trường từng bước đã được chuyển hoá từ chuyền công văn đi, đến qua văn bản giấy, tra cứu văn bản qua tài liệu giấy, thì nay chuyển đổi thành ứng dụng vào CNTT Bước đầu mang lại hiệu quả nhất định Kết quả ứng dụng CNTT đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành và góp phần thực hiện cải cách hành chính trong bộ máy tổ chức của trường

- 95% Cán bộ, giáo viên, công nhân viên biết truy cập và sử dụng mạng Internet

* Khó khăn:

Bên cạnh những kết quả đạt được công tác ứng dụng CNTT trong công tác văn thư, vẫn còn tồn tại một số mặt sau:

- Việc công tác cập nhật quản lý văn bản đang thực hiện thủ công, chưa áp dụng các phần mềm quản lý văn bản vào công tác văn thư, nhân viên văn thư chưa được tham gia các lớp bồi dưỡng, tập huấn về sử dụng CNTT trong quản lý và tra cứu văn bản, tìm kiếm văn bản trong lưu trữ còn chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển của trường

- Cơ sở vật chất thiết bị phục vụ công tác văn thư hiện nay tương đối phù hợp nhưng phòng văn thư còn chung với phòng Thông tin dữ liệu nên việc bảo mật thông tin trong quá trình xử lý nghiệp vụ chưa đúng quy trình

- Hiện nay văn thư đang quản lý hồ sơ theo hình thức thủ công, chưa lập phần mềm quản lý văn bản ảnh hưởng đến quá trình bảo quản tra cứu, tìm kiếm văn bản phục vụ công tác quản lý của lãnh đạo trường

- Mặt khác thông tin cập nhật bằng thủ công sẽ không đầy đủ, tìm kiếm mất thời gian, không đảm bảo các yêu cầu lưu trữ văn bản lâu dài

- Một số giáo viên đã lớn tuổi và bảo vệ, phục vụ không biết sử dụng mail ảnh hưởng đến việc tiếp nhận và phản hồi mail

5 Hiệu quả:

- Đề tài này đã được áp dụng tại trường THCS Chu Văn An, sau khi triển khai tôi nhận thấy hồ sơ sổ sách đã được cải thiện một cách đáng kể Ngoài ra giáo viên

không phải ghi lại nội dung mà xem trực tiếp trên mail cá nhân và in ra từng tháng để theo dõi Thuận tiện cho việc phục vụ giảng dạy và lưu trữ lâu dài

Một số hồ sơ minh chứng:

- Lưu công văn đi:

Số, ký

hiệu văn

bản

Ngày, tháng của

văn bản

Tên loại và trích yếu văn bản Người ký Nơi nhận

văn bản

Đơn vị nhận bản lưu

Số lượng bản

Ghi chú

01/TT-CVA

06/01/2016 Tổ chức tham quan học tập cho học

sinh

Hiệu trưởng

Phòng giáo dục

Văn thư 03

02/TT-CVA

12/01/2016 Tổ chức tham quan học tập cho học

sinh

Hiệu trưởng

Phòng giáo dục

Văn thư 03

03/TT-CVA

16/01/2016 Xin nghỉ rằm tháng Giêng Hiệu

trưởng

Phòng giáo dục

Văn thư 03

04/TT-CVA

24/02/2016 Xin chủ trương tham gia bảo hiểm

cháy nổ bắt buộc năm 2016

Hiệu trưởng

Phòng giáo dục

Văn thư 03

- Lưu công văn đến:

Ngày

tháng

đến

Số

đến

Tác giả Số ký hiệu Ngày,

tháng của văn bản

Tên loại và trích yếu nội dung Đơn vị hoặc

người nhận

Ký nhận

Ghi chú

04/01/16 17 PGD- BM

Toán

04/01/16 Hội giảng Toán 7 Tổ Toán tin

04/01/16 18 PGD-BM Hóa 04/01/16 Thông báo thao giảng môn Hóa Tổ Hóa sinh

04/01/16 19 UBND tỉnh

BD-SGD

04/QĐ-SGD 04/01/16 Thành lập các tổ trọng tài điều hành

thi đấu môn: Bóng đá, bóng chuyền, bóng rổ tổ chức tại HKPĐ tỉnh BD lần thứ IX-2016

VTM

05/01/16 20 UBND

TPTDM-PGD

07/QĐ-PGD 05/01/16 Sửa đổi một phần nội dung QĐ số

1613/QĐ-PGD ngày 19/01/15 của PGD

CM

05/01/16 21 BGD

5993/QĐ-BGD

14/12/15 Tặng kỷ niệm chương “vì sự nghiệp

giáo dục”

CĐ

07/01/16 22 UBND-PGD 15/PGD-PT 07/01/16 Đề nghị nhà trường hỗ trợ hướng dẫn

học sinh tham gia các môn bóng đi khám sức khỏe để tham gia HKPĐ tỉnh BD 2016

VTM

08/01/16 24 UBND tỉnh

BD-SGD

24/SGD-VP 08/01/16 Đổi mới thư viện & phát triển văn

hóa đọc trong nhà trường phổ thông, mầm non

TV

- Thực hiện sổ họp hội đồng:

PHÒNG GDĐT TP THỦ DẦU MỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS CHU VĂN AN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hiệp Thành, ngày 27 tháng 02 năm 2016

HỌP HỘI ĐỒNG THÁNG 03/2016

- Thời gian: 15h15’ ngày: 27/02/2016

- Địa điểm: Hội trường Chu Văn An

- Thành phần: + Chủ trì: Cô Đỗ Thị Như Hoa

+ HĐSP: 111

+ Vắng:

Nội dung:

Phần I Triển khai công văn

- 03/HCTĐ ngày 02/02/2016 V/v tôn vinh, khen thưởng tập thể và cá nhân có thành

tích xuất sắc trong nhiệm kỳ 2011-2016

- 208/QĐ-SGD ngày 15/02/2016 V/v thành lập ban coi thi và chấm thi hội thi

Olympic tiếng Anh cấp THCS năm học 2015-2016

- Thông báo dự giờ thao giảng môn Sinh (03/03/2016)

- 318/QĐ-SGD ngày 16/02/2016 V/v công nhận kết quả giáo viên đạt giải cuộc thi

dạy học theo chủ đề tích hợp cấp tỉnh dành cho giáo viên trung học năm học

2015-2016

- 167/KH-LT ngày 16/02/2016 tổ chức lớp tập huấn chỉ huy các liên đội trên địa bàn

TP.TDM năm học 2015-2016

- 85/PGD-TCCB ngày 16/02/2016 V/v hướng dẫn chuyển công tác đi ngoài thành

phố hoặc ngoài tỉnh

- 86/PGD-PT ngày 17/02/2016 thông báo nhắc lại việc tập huấn vận động viên thi

HKPĐ vòng tỉnh năm học 2015-2016

- 149/SGD-GDTrH ngày 17/02/2016 V/v triệu tập dự lớp tập huấn kỹ thuật trồng

các loại nấm dược liệu phục vụ giảng dạy tại trường ĐH TDM

- 90/PGD-PT ngày 17/02/2016 V/v chuẩn bị đội học sinh thi Olympic HSG lớp 9

năm học 2015-2016

- 168/TB-LT ngày 17/02/2016 V/v tổ chức hội thi vẽ tranh chủ đề “Tự hào Bộ đội

cụ Hồ” Lần II năm 2016

- 80/CĐGD ngày 17/02/2016 tổ chức các hoạt động nhân chào mừng kỷ niệm 106 năm ngày Quốc tế phụ nữ, 1976 năm Khởi nghĩa Hai Bà Trưng và ngày Quốc tế hạnh phúc 20/3 năm 2016

- 07/CĐGD ngày 17/02/2016 hướng dẫn công tác nữ công năm 2016

- 18/02/2016 danh sách học sinh tỉnh BD tham dự kỳ thi Olympic Toán Hà Nội mở rộng lần thứ 13 năm 2016

- 93/QĐ-PGD ngày 18/02/2016 V/v thành lập hội đồng chấm thi và BGK hội thi và triển lãm thiết bị dạy học năm học 2015-2016

- 117/PGD-PT ngày 19/02/2016 V/v tổ chức hội thi HSG Toán THCS giải thưởng Lương Thế Vinh lần VII năm 2016

- Chuyên đề Toán 9: 01/03/2016 trường THCS Phú Hòa

- Thông báo dự giờ môn Lịch sử: 27/02/2016

- 156/SGD-GDCNĐH ngày 18/02/2016 V/v đề nghị các Phòng GDĐT, các trường THCS, THPT, GDBDTX trong tỉnh hỗ trợ các trường TCCN trong việc tư vấn tuyển sinh năm 2016

- 114/PGD-TVTB ngày 18/02/2016 V/v thông báo ngày tổ chức hội thi Giáo viên thư viện giỏi cấp thành phố năm học 2015-2016

- 106/QĐ-SGD ngày 04/02/2016 V/v thành lập các tổ trọng tài điều hành thi đấu môn: Đá cầu, Vovinam, bóng bàn, thể dục, Karatedo, bơi lội, cầu long, Taekwondo, cờ vua điền kinh và kéo co tại HKPĐ tỉnh BD lần thứ IX năm 2016

- 153/SGD-GDTrH ngày 18/02/2016 V/v chuẩn bị tham dự cuộc thi KHKT cấp quốc gia năm học 2015-2016, khu vực phía nam

- 116/QĐ-PGD ngày 18/02/2016 thành lập các Hội đồng coi thi cuộc thi giải Toán bằng tiếng Việt qua Internet cấp TP năm học 2015-2016

* Chấm công tháng 02:

+ Tổ Toán – tin: Phúc Hậu (6P)

+ Lý – CN: Nguyễn Ánh Hồng (1P)

+ Hóa – Sinh:

+ Ngữ văn: Ngọc Nhựng (1P)

+ Sử - Địa – GDCD: Trần Thị Vân (2P), Lâm Thị Thúy (P)

+ Ngoại ngữ: Ngọc Lan (1 P)

+ Văn – Thể - Mỹ: Trần Đăng Khoa (P)

+ Văn phòng: Mai Thị Bích Ngọc (1P), Phạm Thị Liễu (1P)

Phần II Ngày pháp luật

- 85/PGD-TCCB ngày 16/02/2016 V/v hướng dẫn chuyển công tác đi ngoài thành phố hoặc ngoài tỉnh

- Triển khai luật bầu cử quốc hội & HĐND các cấp

Phần III Sơ kết công tác tháng 02/2016

“Kỷ niệm 86 năm ngày thành lập Đảng”

I Công tác tổ chức:

- 3.2: Tổ chức lễ hội phố xuân:

+ Phát quà tết cho học sinh 56 phần, trị giá 11.600.000đ và 5.600.000đ tiền mặt + Hát múa sân trường

+ Triển lãm:

 Tranh thực hiện 5 điều Bác dạy

 Bài viết “Mùa xuân nhớ Bác”

- 4/2-> hết ngày 14/02: Nghỉ tết âm lịch

- Trực tết nghiêm túc

- 15/2: Thực hiện báo cáo nhanh sau tết: Nhận xét: Tốt

- Hội thi làm ĐDDH cấp thành phố: Trường dự thi 2 sản phẩm (17/03)

- 25/2: Đi học lại sau tết

- Thực hiện tổng vệ sinh trường, lớp:

+ Thời gian thực hiện: 03/02/2016

+ Số lượng tham gia:

* Học sinh: 1055 HS (3 lớp 6 TN, 12 lớp 7, 3 lớp 8 TN, 11 lớp 9)

* Giáo viên: 29 GV

- Niêm phong tài sản, trang thiết bị, phòng học: 100% niêm phong đúng quy định, có biên bản

- Chế độ chính sách đã thực hiện cho GV, NV:

+ Lương: Tháng 01, 02/2016

+ Tiền tết của UBND tỉnh: 1.000.000đ

+ Tiền tiết kiệm: A: 7.326.000đ, B: 7.272.000đ, C: 7.236.000đ

+ CĐCS: Quà tết: 186.000đ/GV

+ PHHS: Tặng 26 phần quà tết trị giá: 11.000.000đ và 5.600.000đ tiền mặt

- Tình hình trực gác theo phân công: Đầy đủ, nghiêm túc, đảm bảo CSVC không để xảy ra

hư hao, mất mát

- Bảo quản tài sản, trang thiết bị: Tốt

- Số học sinh có mặt ngày 15/02: (Mùng 6 tết)

+ Khối sáng: VM: 27 (8KP)

+ Khối chiều: VM: 18 (2KP)

+ Giáo viên: VM: 1(Khoa)

- Hành chánh – phục vụ giảng dạy: Đủ

- 22/2 – 24/2: Các tổ kiểm tra hồ sơ cá nhân

II Chuyên môn:

- SKKN đã nộp đợt 2: (Toán: 3, Văn: 5, Anh: 2, Sử: 1, Địa: 2, GDCD: 1, Hóa- sinh:

3, Lý- CN: 1, TD: 1, Chủ nhiệm: 1): Tổng cộng: 20

- Thi dạy tích hợp: Đạt 3 giải III vòng tỉnh: Toán, Văn, Lý

- Kiểm tra hồ sơ tổ, các nhân đợt 3: 88 hồ sơ (A: 88, B: Không)

- Dự giờ GV nước ngoài (Tổ AV + Cô Như Hoa + Cô Bình): 1 tiết

- Tổ chức tiết học thực tế cho HS khối 7,9

- Thi hùng biện tiếng Anh cấp THCS do SGD tổ chức (23/02): 3 HS (1KK, 2 vào vòng chung kết)

- Kiểm tra chuẩn bị báo cáo điểm giữa kỳ II

- BDHSG, phụ đạo HSY

- Đội tuyển thi Olympic Toán Hà Nội mở rộng lần thứ 13 tại Buôn Mê Thuật: 10

HS

- Thi IOE toàn quốc : 19 HS

III Chủ nhiệm:

- Thành Đoàn tổ chức: 1 giải I vẽ tranh & giải KK toàn đoàn

- Trường tổ chức lễ hội phố xuân: 100% các lớp tham gia:

+ Khối 6 vẽ tranh tết: Giải I: 6.8, giải II: 6.7

+ Khối 7 kể chuyện về Bác: Giải I: 7.1, Giải II: 7.10

+ khối 8 sưu tầm ảnh về Bác: Giải I: 8.9, giải II: 8.10

+ Khối 9 viết “Mùa xuân nhớ Bác”: Giải I: 9.2, Giải II: 9.1

- HS làm kiểm tra chuẩn bị báo điểm giữa kỳ II

IV Hoạt động khác:

1 Đoàn:

- Hỗ trợ tổ chức lễ hội phố xuân

- Đoàn viên trực tết nghiêm túc

- Tuyên truyền ý nghĩa ngày thành lập Đảng 3/2, thành công đại hội Đảng lần thứ

12

- Lên kế hoạch kết nạp Đoàn cho 265 ĐTĐ là HS lớp 9 (21/3)

- Cập nhật thông tin tuyên truyền ATGT, VSATTP dịp tết Nguyên đán

2 Đội:

- Tập huấn BCH liên đội (19/2)

- Sinh hoạt ý nghĩa ngày 3/2

- Tổ chức lễ hội phố xuân - Bính Thân 2016: 100% các lớp tham gia

- Phát quà tết cho 56 HS có hoàn cảnh khó khăn: 16.600.000đ

- Thu kế hoạch nhỏ đợt I: 1660kg giấy vụn & lon bia trị giá: 4.658.000đ

3 Phòng bộ môn:

- BD HSG thi THTN tỉnh (2 HS)

- Thực hiện các tiết THTN theo PPCT:

+ Lý TNBD: 114 THTN: 11

+ Hóa TNBD: 88 THTN: 33

+ Sinh TNBD: 04 THTN: 33

4 Thư viện:

- Giới thiệu sách chủ đề kỷ niệm 86 năm ngày thành lập Đảng công sản Việt Nam

- Dự hội thi GV phụ phụ trách thư viện giỏi (30/3)

- Tổ chức cho HS kể chuyên về Bác hàng tuần

- Phong trào đọc và mượn sách:

+ Đọc GV: 160 HS: 1290

+ Mượn GV: 190 HS: 1080

5 Thiết bị:

- Cập nhật phần mềm VMIS

- Cập nhật số liệu làm & SD ĐDDH

- Chuẩn bị thi ĐDDH cấp thành phố

- Làm & sử dụng ĐDDH:

+ Làm: 9

+ SD: 2297

6 Tài chánh:

- Báo số liệu chi năm 2015

- Báo cáo kiểm kê tài sản năm 2016

- Công khai tài chánh