Tiến trình giao dịch thương mại giữa Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu (Việt Nam) và Công ty Komai Haltec( Nhật Bản) qua các văn bản giao dịch thương mại. Sản phẩm giao dịch là Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai

Bài tập lớn môn giao dịch thương mại quốc tế. Tiến trình giao dịch thương mại giữa Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu (Việt Nam) và Công ty Komai Haltec( Nhật Bản) qua các văn bản giao dịch thương mại. Sản phẩm giao dịch là Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai.

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đề tài này tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới các thầy cô Đặcbiệt, đối với Th.s Nguyễn Thái Hòa đã hướng dẫn giúp đỡ tận tình trong suốt quátrình thực hiện đề tài Trong quá trình nghiên cứu tôi gặp khá nhiều khó khăn dotrình độ nghiên cứu còn hạn chế và những nguyên nhân khác nên dù cố gắng song

đề tài của tôi không tránh khỏi những hạn chế thiếu sót Vì thế tôi rất mong nhậnđược sự góp ý của các thầy cô Những ý kiến đóng góp của mọi người sẽ giúpchúng tôi nhận ra hạn chế và qua đó chúng tôi có thêm những nguồn tư liệu mớitrên con đường học tập cũng như nghiên cứu sau này

Tôi xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Tôi là sinh viên thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tôi thực hiện đề tài “ Tiếntrình giao dịch thương mại giữa Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu(Việt Nam) và Công ty Komai Haltec( Nhật Bản) qua các văn bản giao dịch thươngmại Sản phẩm giao dịch là Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai” Tôi cam đoanđây là công trình nghiên cứu của tôi trong thời gian qua Tôi xin chịu hoàn toàntrách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử dụng trong công trìnhnghiên cứu này

Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2016

MỞ ĐẦU

Cho dù là doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân hay công ty đa quốc giatrong quá trình hoạt động cũng không thể thiếu được những giao dịch thương mạiquốc tế, các văn bản giao dịch đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển doanhnghiệp

Trong thời kỳ hội nhập quốc tế trong hoạt động của các doanh nghiệp không thểthiếu các giao dịch mua bán với các doanh nghiệp nước ngoài Đây là cơ hội đểdoanh nghiệp Việt Nam phát triển

Là một sinh viên chuyên ngành Quản trị văn phòng, tôi nhận thấy vai trò quantrọng của việc nghiên cứu các vấn đề về văn bản Chính vì những lý do trên khi

chọn đề tài cho bài tập lớn kết thúc học phần môn Văn bản thương mại quốc tế tôi

đã chọn đề tài “ Tiến trình giao dịch thương mại giữa Công ty Cổ phần thiết bị máycông trình Á Châu (Việt Nam) và Công ty Komai Haltec( Nhật Bản) qua các vănbản giao dịch thương mại Sản phẩm giao dịch là Bơm điều khiển H3V series tròn

4 tai” Qua bài nghiên cứu tôi có thể tiếp cận sâu hơn các văn bản trong lĩnh vựcthương mại; Đứng từ khía cạnh khách quan để hiểu rõ những công việc cần làmtrong tương lai, xác định rõ các bước cần phải thực hiện trong hiện tại

2 Lịch sử nghiên cứu:

- Luật thương mại quốc tế - Trường Đại học Kinh tế quốc dân

- Giáo trình thương mại quốc tế - Trường Đại học luật Hà Nội

3 Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài:

Đối tượng nghiên cứu: “ Giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh giữa Công

ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu (Việt Nam) và Công ty KomaiHaltec( Nhật Bản) ”

Phạm vi nghiên cứu: Các văn bản trong quá trình giao dịch: hỏi hàng, chàohàng, hoàn giá, đặt hàng, chấp nhận, xác nhận

4 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu:

5.Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng:

- Để thực hiện nghiên cứu đề tài tôi đã thực hiện các phương pháp nghiên cứu sau: +Phương pháp tham khảo tài liệu cùng đề tài nghiên cứu

+Phương pháp thu thập thông tin trực tiếp

+Phương pháp phỏng vấn

7 Ý nghĩa của đề tài:

Ý nghĩa thực tế :Đề tài nghiên cứu này đã góp phần nâng cao trình độ chuyên môn,giúp cho công tác soạn thảo văn bản được nâng cao Tạo điều kiện hiểu biết hơn vềcác văn bản thuộc lĩnh vực thương mại, phục vụ cho công việc trong tương lai củasinh viên Ngành Quản trị văn phòng

8.Cấu trúc đề tài:

Chương I: Tổng quan về giao dịch thương mại quốc tế

Chương II: Tiến trình giao dịch thương mại giữa Công ty Cổ phần thiết bị máycông trình Á Châu (Việt Nam) và Công ty Komai Haltec( Nhật Bản)

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

1.Khái niệm giao dịch thương mại quốc tế

Trong thương mại quốc tế, người ta thường phải tiếp xúc, thảo luận và đàm phán đểxây dựng các mối quan hệ thương mại, điều chỉnh mối quan hệ đó để đạt mục tiêuchung, trong quá trình người đó thương lượng, thỏa hiệp và thuyết phục để đạtđược mục tiêu của mỗi bên, đó là quá trình giao dịch Quá trình này có thể diễn ratrực tiếp hoặc gián tiếp, có thể tiến hành theo cách thức thông thường hoặc cũng cóthể tuân thủ theo một số những quy định đặc biệt nào đó, quá trình đó gọi là giaodịch thương mại quốc tế

2.Đặc điểm của giao dịch thương mại quốc tế

- Chủ thể tham gia vào các hoạt động giao dịch quốc tế ở các nước khác nhau

- Các bên thường có khoảng cách rất xa

- Mục tiêu kinh tế thương mại

3.Các bước giao dịch thương mại quốc tế

* Hỏi hàng (Inquiry/Enquiry)

- Xét về mặt thương mại: Bên mua đề nghị bên bán báo cho mình biết giá của cảhàng hóa và các điều kiện để mua hàng

- Xét về mặt pháp lý: Lời thỉnh cầu bước vào giao dịch của bên mua

- Không ràng buộc trách nhiệm của người hỏi hàng, chủ yếu dùng để thăm dò thịtrường

- Nghĩa vụ chính của người mua

+ Thông quan NK

+ Nhận hàng, chịu di chuyển rủi ro

+ Dỡ hàng, trả phí dỡ nếu không thuộc cước

Lưu ý khi sử dụng DDP

+ DDP thường được áp dụng khi người bán có sản phẩm cạnh tranh tại nước hàngđến

+ Người mua trong điều kiện DDP thường không được gọi là người nhập khẩu.

- Phân loại: Chào hàng cố định và chào hàng tự do

+ Chào hàng cố định (Firm offer)

Người bán chào bán một lô hàng cho người mua trong một khoảng thời gian ràngbuộc

Người mua chấp nhận thì hợp đồng được ký kết

+ Chào hàng tự do (Free offer)

Có thể gửi cho nhiều người (nhắc nhở, nghiên cứu thị trường)

Không ràng buộc trách nhiệm của bên chào hàng

Thu hồi, hủy bỏ chào hàng

+ Chào hàng dù là loại chào hàng cố định, vẫn có thể bị hủy nếu như thông báo vềviệc hủy chào hàng đến người được chào hàng trước hoặc cùng lúc với chào hàng.+ Cho tới khi hợp đồng được giao kết, người chào hàng vẫn có thể thu hồi chàohàng, nếu như thông báo về việc thu hồi đó tới nơi người được chào hàng trước khingười này gửi thông báo chấp nhận chào hàng

+ Chấp nhận chào hàng có thể bị hủy nếu thông báo về việc hủy chào hàng tới nơingười chào hàng trước hoặc cùng một lúc khi chấp nhận có hiệu lực

+ Một sự phúc đáp có khuynh hướng chấp nhận chào hàng nhưng chứa đựng nhữngđiểm bổ sung, bớt đi hay các sửa đổi khác thì được coi là từ chối chào hàng và cấuthành một hoàn giá

*Hoàn giá (Counter offer or order)

- Là bước mặc cả về giá hoặc các điều kiện giao dịch khác

- Khi hoàn giá được thực hiện thì đề nghị giao kết hợp đồng trước đó coi như hếthiệu lực

- Trong quá trình giao dịch, có thể không có bước hoàn giá, hoặc bước hoàn giádiễn ra nhiều lần trước khi hai bên đạt được thỏa thuận

- Hoàn giá trở thành đề nghị giao kết hợp đồng mới

*Đặt hàng (Order)

- Xét về mặt thương mại: Đề nghị mua hàng của người mua theo các điều kiện nêu

ra trong đơn đặt hàng

- Xét về mặt pháp lý: Đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phía người mua

- Được sử dụng khi mối quan hệ giữa hai bên mua và bán đã có sự thông hiểu lẫnnhau từ trước, hoặc đối với khách hàng có quan hệ thường xuyên

*Chấp nhận (Acceptance)

- Thể hiện sự đồng tình của bên nhận đề nghị ký hợp đồng do bên kia đưa ra

- Chấp nhận được thực hiện thì hợp đồng được thành lập

- Để có hiệu lực tạo lập một hợp đồng thì chấp nhận phải đảm bảo các điều kiện tùytheo quy định của pháp luật các nước

- Luật pháp Việt Nam quy định những đièu đó là:

+ Phải được chính người nhận đề nghị ký hợp đồng phát ra

+ Phải được sự đồng ý hoàn toàn và vô điều kiện

+ Phải được thực hiện trong thời gian hiệu lực của đề nghị giao kết hợp đồng

+ Phải được truyền đạt đến người đề nghị ký hợp đồng

+ Phải theo hình thức mà luật yêu cầu

*Xác nhận (Confỉmation)

- Sau khi giao dịch, hai bên xác nhận lại những nội dung đã thỏa thuận làm cơ sở

để ký kết và thực hiện hợp đồng

- Một bên chuẩn bị hai bản liệt kê những nội dung đã thỏa thuận ký rồi gửi cho đốitác, bên kia ký vào phần của mình, giữ lại một bản và gửi trả lại bên soạn thảo mộtbản.

- Hoặc văn bản xác nhận có thẻ do cả hai bên cùng soạn, mỗi bên soạn một bản ký,sau đó gửi cho bên kia xem và ký sau

CHƯƠNG II: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI GIỮA CÔNG TY

CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY CÔNG TRÌNH Á CHÂU(VIỆT NAM) VÀ CÔNG

TY KOMAI HALTEC( NHẬT BẢN).

1.Công ty cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu( ACMEJSC) – Bên bán.

Công ty cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu( ACMEJSC) là nhà nhập khẩu vàphân phối linh kiện phụ tùng máy công trình Komatsu, Hitachi, Kobelco, Kato,CAT,Sumitomo, Doosan, Hyundai, ACME được thành lập từ năm 2008

Địa chỉ trụ sở : Đường 430, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội

Giám đốc điều hành: Nguyễn Việt Công

Nhân viên: 6000 nhân viên

Doanh thu : 950 tỷ VND/năm

Với sự nỗ lực và phấn đấu không ngừng công ty chúng tôi đã tạo được vị thế vữngchắc trên thị trường Việt Nam.ACME tự hào là đại diện độc quyền của nhiều nhà

sản xuất có uy tín tại, Nhật bản, Hàn quốc, Trung quốc: HANDOK, HLD, GETLF,

HS

Phương châm kinh doanh của công ty chúng tôi: '' KHÁCH HÀNG LÀ TÀI SẢNCỦA ACME'' với kim chỉ nam hành động: chỉ cung cấp các loại phụ tùng có chấtlượng cao với giá cả cạnh tranh và dịch vụ sau bán hàng tốt nhất

2.Tập đoàn KOMAI HALTEC – Bên mua, là một trong những tập đoàn xây dựng

Bắt đầu từ năm 1868 ở Osaka , công ty phát triển lĩnh vực xây dựng hạ tầng kiếntrúc Kể từ đó, Komai Tekko Incorporated đã có những thành tích đáng kể về cungứng máy móc và thiết kế hạ tầng Sản phẩm đã góp phần vào sự phát triển quốc gia

và cung cấp các cơ sở hạ tầng cho các cộng đồng địa phương Các dự án liên quanđến lắp đặt, giải pháp kỹ thuật, chế tạo dây chuyền tự động cho dầm hộp được sửdụng trong các tòa nhà siêu cao Ngoài ra, Komai Tekko Inc cũng cung cấp các giảipháp cho các tòa nhà siêu cao, các công trình văn hóa và thể thao Lĩnh vực kinhdoanh của công ty bao gồm: Thiết kế và xây dựng cầu thép, nhập khẩu máy móc,

hệ thống phát điện gió, sản xuất và lắp đặt máy xây dựng

Hai bên muốn thành lập một giao dịch thương mại hoàn chỉnh, trong đó Công ty

Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu (bên bán) và Tập đoàn Komai Haltec (bênmua) chưa từng có quan hệ kinh doanh trước đây Tập đoàn Komai haltec biết đếnCông ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu qua “ Dự án sinh thái tại ViệtNam ( Eco city)”

Hiện nay, Công ty Komai Haltec có nhu cầu nhập khẩu máy công trình của Công

ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu, cụ thể là Bơm điều khiển H3V seriestròn 4 tai, đây là sản phẩm độc quyền phân phối của Công ty Cổ phần thiết bị máycông trình Á Châu tại Việt Nam Sản phẩm Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai

có thể đáp ứng yêu cầu vận hành trong xây dựng những tòa nhà siêu cao và cáccông trình xây dựng khác

Hai bên đối tác thực hiện giao dịch qua 6 bước: Hỏi hàng, chào hàng, đặt hàng,hoàn giá, chấp nhận, xác nhận Cụ thể tiến trình giao dịch như sau:

1.Hỏi hàng:

Công ty Komai Haltec có nhu cầu nhập khẩu máy công trình của Công ty Cổ phầnthiết bị máy công trình Á Châu, sản phẩm cụ thể là Bơm điều khiển H3V seriestròn 4 tai Công ty Komai Haltec đề nghị Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình

Á Châu gửi cho Công ty mình catalogue, điều kiện thanh toán, phương thức vậnchuyển và bảng giá FOB Hải Phòng mới nhất về mặt hàng Bơm điều khiển H3Vseries tròn 4 tai

Công ty Komai Haltec thực hiện gửi thư hỏi hàng đến Công ty Cổ phần thiết bịmáy công trình Á Châu để biết được các thông tin về sản phẩm Nếu sản phẩmBơm của Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu đáp ứng được yêu cầu

vận hành và giá cả cạnh tranh, Công ty Komai Haltec sẽ ký hợp đồng mua bán với

số lượng lớn 300 chiếc

2.Chào hàng:

Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu nhận được thư hỏi hàng của Công

ty Komai Haltec Trong thư hỏi hàng Công ty Komai Haltec yêu cầu gửi catalogue,điều kiện thanh toán, vận chuyển và bảng giá FOB Hải Phòng mới nhất về sảnphẩm Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai

Trưởng phòng kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu cónhiệm vụ viết thư chào hàng trả lời với các thông tin bên đối tác yêu cầu về sảnphẩm và bảng giá của 300 sản phẩm

3.Hoàn giá

Công ty Komai Haltec sau khi nhận được thư chào hàng của Công ty Cổ phần thiết

bị máy công trình Á Châu nhận thấy giá bán sản phẩm Bơm điều khiển H3V seriestròn 4 tai của Công ty Á Châu thiếu cạnh tranh

Vì vậy Công ty Komai Haltec gửi thư hoàn giá đến Công ty Cổ phần thiết bị máycông trình Á Châu để bàn bạc giá thành phù hợp với cả hai bên

4.Đặt hàng:

Sau khi hai bên đối tác thống nhất giá cả của sản phẩm Công ty Komai Haltec gửithư đặt hàng đến Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu Trong thư đặthàng ghi rõ mục: tên mặt hàng, số lượng, đơn vị tính, tổng cộng

5.Chấp nhận:

Khi nhận được thư đặt hàng sản phẩm của Công ty Komai Haltec, Công ty Cổ phầnthiết bị máy công trình sẽ gửi thư chấp nhận đến Công ty Komai Haltec trong thưghi rõ thời gian giao sản phẩm, địa điểm giao hàng

Địa chỉ : 1-19-10 Ueno , Taito- ku, Tokyo , Nhật Bản.

Điện thoại : 0081.8765.784310 Fax: 0081.8765.784310

Email: renew@komaihaltec.co.jp

Ngày 20 tháng 10 năm 2016

Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu

Địa chỉ: Đường 430, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội

Điện thoại: 0466801199 Fax: (04) 66801199

Email: ktacme2013@gmail.com;acmejsc@g;

Kính gửi Quý công ty

Chúng tôi được biết đến Quý công ty qua : Dự án sinh thái tại Việt Nam ( Ecocity)” Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác lâu dài với Quý công ty

Công ty chúng tôi tọa lạc tại 1-19-10 Ueno , Taito- ku, Tokyo , Nhật Bản Công tychúng tôi là một trong những công ty hàng đầu Nhật Bản trong lĩnh vực xây dựng,thiết kế và nhập khẩu máy móc phục vụ ngành xây dựng

Hiện nay Công ty chúng tôi đang có nhu cầu nhập khẩu một số sản phẩm máy côngtrình phục vụ hoạt động của Công ty Chúng tôi nhận thấy rằng sản phẩm Bơm điềukhiển H3V series tròn 4 tai của Quý công ty phù hợp với nhu cầu của chúng tôi.Chúng tôi sẽ rất vui mừng nếu Quý công ty gửi cho chúng tôi catalogue, điều kiệnthanh toán, phương thức vận chuyển, hàng mẫu và bảng giá FOB Hải Phòng mớinhất về sản phẩm Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai

Nếu sản phẩm mà Quý công ty cung cấp phù hợp với tiêu chuẩn của Công ty và giá

cả phù hợp, chúng tôi sẽ gửi tới Quý công ty đơn hàng với số lượng lớn trongtương lai

Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu Quý công ty cần thêm thông tin Chúng tôi rấtmong muốn sớm nhận được hồi đáp của Quý công ty

Trân trọng cảm ơn và rất mong được hợp tác !

Natsume Yuujin

Giám đốc kinh doanh

2.Thư chào hàng:

Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu

Địa chỉ: Đường 430, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội.

Điện thoại: 0466801199 Fax: (04) 66801199

Email: ktacme2013@gmail.com;acmejsc@g;

Ngày 25 tháng 10 năm 2016

Công ty Komai Haltec

Địa chỉ : 1-19-10 Ueno , Taito- ku, Tokyo , Nhật Bản

Điện thoại : 0081.8765.784310 Fax: 0081.8765.784310

Email: renew@komaihaltec.co.jp

Kính gửi Quý công ty

Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu xin cảm ơn Quý công ty về lá thưhỏi hàng ngày 20 tháng 10 năm 2016 từ phía Quý công ty

Chúng tôi rất vui mừng thông báo với Quý công ty rằng chúng tôi có thể cung cấpcho bên Quý công ty với số lượng từ 300-400 sản phẩm Bơm điều khiển H3Vseries tròn 4 tai

Qua thư hỏi hàng và yêu cầu của Quý công ty, chúng tôi rất vui mừng gửi cho Quýcông ty lời chào hàng của chúng tôi với những điều khoản như sau:

Tên hàng: Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai

1.Đơn giá: 850 USD/ chiếc FOB Hải Phòng port– Incoterm 2010

2.Phương thức vận chuyển: Vận chuyển hàng hóa bằng Container đường biển.3.Điều khoản thanh toán: L/C không hủy ngang

4.Ngày giao hàng: Trong vòng 10 ngày sau khi xác nhận đặt hàng và chúng tôi đãnhận L/C

5.Giám định : Bởi SGS

Chúng tôi đã gửi cho Quý công ty 02 mẫu hàng bởi DHL vào ngày 25 tháng 10năm 2016