Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 08 năm 2007 Cập nhật lần 3: ngày 22/04/2017 Base on the daily manpower report, the Factory managers and HR manager will inform to recruitment team for recruitm
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY ……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CHUNG GENERAL RECRUITMENT PROCEDURE
Tp Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 08 năm 2007
Cập nhật lần 3: ngày 22/04/2017
Base on the daily manpower report, the Factory
managers and HR manager will inform to
recruitment team for recruitment
Dựa trên báo cáo nhân sự hàng ngày, Giám đốc Sản xuất và Trưởng phòng Nhân sự sẽ thông báo cho Nhân viên Tuyển dụng để tuyển.
2 Recruiting announcement & checking document: Thông báo Tuyển dụng và kiểm tra hồ sơ:
Depend on the real situation, recruitment team will
announce on the media broadcasting, dispatching
leaflets, advertising on the public bus or hanging
recruitment panels When the candidates come to
apply interview, the recruitment team will check
the required documents as below:
Tùy theo tình trạng thực tế, Nhân viên Tuyển dụng sẽ thông báo bằng các phương tiện truyền thông, tờ rơi, Quảng cáo trên xe buýt công cộng hoặc treo những bảng tuyển dụng Khi ứng viên tới đăng ký phỏng vấn, Nhân viên Tuyển dung sẽ kiểm tra những hồ sơ theo yêu cầu sau đây:
Copy of notarized Identify certificate (bring
original ID for reference and check fingerprint)
Bản sao Chứng minh nhân dân có công chứng (mang theo CMND gốc để đối chiếu và kiểm tra dấu vân tay)
Copy of notarized family book,
Notarized curriculum vitae
Notarized job application form
Health checking certificate
Copy of notarized resident certificate
06 picture sized 3x4cm (newest)
Birth certificate (in case candidates enough 18
ages
Health checking certificate
Certified of non criminal record (if workers
hired for sensitive area/ person as: warehouse,
packing, housemaid, security and driver )
Bản sao hộ khẩu có công chứng
Sơ yếu lí lịch có xác nhận của chính quyền địa phương
Đơn xin việc làm có xác nhận của chính quyền địa phương
Bản sao cơng chứng của giấy đăng ký tạm trú
06 tấm hình 3x4cm mới nhất
Bản sao giấy khai sinh (đối với ứng viên đủ 18 tuổi)
Chứng nhận khám sức khỏe gốc.
Xác nhận không tiền án tiền sự (nếu là công nhân ởcác bộ phận nhạy cảm như: Kho, Đóng thùng, Giúp việc, Bảo vệ, Tài xế)
All relate copy documents should be notarized
within 6 months In case of serious lacking
employees, the employee will be recruited and
supplement the lacking documents within 10
days, except copy of notarized Identify
certificate, health checking certificate, notarized
curriculum vitae
Tất cả bản sao của những hồ sơ có liên quan này đều phải có công chứng hoặc xác nhận của chính quyền địa phương và còn hạn trong vòng 6 tháng Trong trường hợp thiếu công nhân trầm trọng, công ty sẽ vẫn tuyển dụng công nhân và cho thời gian bổ sung hồ sơ là trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận việc, ngoại trừ bản sao có công chứng của CMND, giấy khám sức khỏe và sơ yếu lý lịch
The requirement of applying the job is 18 ages
above
Việc tuyển dụng được áp dụng cho những công nhân đủ 18 tuổi trở lên (tính tới ngày sinh)
The recruitment team will separate the
candidates into 03 groups, unskilled, skilled and
Nhân viên Tuyển dụng sẽ phân chia ứng viên thành
03 nhóm: không có tay nghề, có tay nghề và tổ
Trang 2leader/supervisor for document checking and
interviewing
trưởng/ quản đốc để kiểm tra hồ sơ và phỏng vấn.
During checking the candidate documents, if the
document does not meet the requirement,
recruitment team will return their documents for
supplement the lacking documents and applying
again in tomorrow or when they got the required
documents
Trong quá trình kiểm tra hồ sơ của ứng viên, nếu hồ số không đạt yêu cầu, Nhân viên Tuyển dụng sẽ trả hồ sơ lại cho ứng viên và yêu cầu bổ sung những giấy tờ còn thiếu và nộp lại vào ngày hôm sau hoặc khi họ có đủ hồ sơ theo yêu cầu.
For candidates who pass or acceptable pass
(those candidate need to supplement documents)
the interviewing, the unskilled candidates may
go to work at the same day after they have
training on their salary and company regulation
by the recruitment team
Đối với những ứng viên trúng tuyển hoặc được chấp nhận trúng tuyển (những người cần bổ sung giấy tờ), những ứng viên không có tay nghề có thể làm việc luôn trong ngày sau khi được Nhân viên Tuyển dụng giải thích về lương và huấn luyện về nội quy công ty
For the skilled candidates will be sent to relevant
Depart After having skill testing, the skill
candidate will accepted and confirm salary
conforming to skill of each workers by factories
manager
Đối với công nhân có tay nghề sẽ được chuyển tới bộ phận liên quan Sau khi kiểm tra tay nghềø, những ứng viên này sẽ được nhận và chấm mức lương phù hợp với kỹ năng làm việc Và xác nhận bởi Giám Đốc Sản Xuất
After having training on salary, giving Employee
card and company regulation, safety, security, …
the recruitment team will take the candidates to
the factories depend on the manpower demand
Sau khi giải thích về lương, cung cấp thẻ đeo và huấn luyện về nội quy công ty, an toàn lao động, an ninh, … Nhân viên Tuyển dụng sẽ đưa những ứng viên tới các xưởng tùy thuộc vào yêu cầu nhân sự của xưởng.
Take original personal ID of candidates Thu CMND gốc của ứng viên.
HR give original CV and personal ID of new
comer to CSR around 13:30 PM in daily Nhân viên tuyển dụng sẽ chuyển hồ sơ và CMND gốc cho CSR lúc 13:30 PM mỗi ngày.
CSR staff will check CVs compare with original ID Nhân viên CSR sẽ kiểm tra hồ sơ so với CMND
gốc.
If any doubt of false docs, CSR staff will return
to HR Then HR will inform to new comer to
supplement or refuse
Bất kỳ sự nghi ngờ về hồ sơ giả mạo, nhân viên CSR sẽ chuyển lại cho nhân viên tuyển dụng để bổ sung hoặc từ chối họ ngay lập tức.
CSR staff must finished to review CVs and reply
to HR at 15:30 or 16:00 in daily Nhân viên CSR phải kiểm tra hồ sơ vàtrả lại cho HR lúc 15:30 hoặc 16:00 mỗi ngày
HR staff will update personal information to
management system daily, attendance report,
social insurance, labor contract, salary updating
according to
Nhân sự sẽ nhập thông tin cá nhân của công nhân mới vào hệ thống quản lý nhân sự, báo cáo chấm công, lập danh sách báo cáo bảo hiểm, in HĐLĐ tính lương.
PHÊ DUYỆT
Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt
Nhân viên CSR Trưởng phòng CSR Giám Đốc