Thực trạng kế toán các phần hành kế toán chủ yếu của công ty cổ phần may hải anh

Từ dó giúp doanh nghiệp đưa ra nhữngphương án tốt nhất đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp... Cùng với sự phát triển, công ty cổ phần May Hải Anh cũng có nh

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán

MỤC LỤC

MỤC LỤC………

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT………

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ………

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HẢI ANH 3

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần May Hải Anh 3

1.1.1 Khái quát về sự hình thành của công ty cổ phần May Hải Anh 3

1.1.2- Khái quát về sự phát triển của công ty cổ phần may Hải Anh 3

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần May Hải Anh 5

1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 8

1.3.1: Quy trình tổ chức sản xuất 8

1.3.2: Đặc điểm của các sản phẩm chính, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty 11

1.3.3: Ảnh hưởng của đặc điểm sản phẩm và hoạt động công tác kế toán công ty Cổ Phần May Hải Anh 13

1.3.4: Khó khăn, thuận lợi trong công ty Cổ Phần May Hải Anh 13

1.3.4.1: Khó Khăn 13

1.3.4.2:Thuận lợi 14

1.4 Khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần May Hải Anh 14

1.5.Những vấn đề chung về công tác kế toán của công ty 21

1.5.1: Các chính sách kế toán chung 21

1.5.2: Hệ thống chứng từ kế toán 21

1.5.3: Hệ thống tài khoản kế toán 23

1.5.4: Hệ thống sổ sách kế toán 27

1.5.5: Hệ thống báo cáo kế toán 31

1.5.6: Bộ máy kế toán công ty : 32

1.5.6.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần May Hải Anh 32

1.5.6.2: Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: 33

Vũ Thị Minh Thúy

Báo cáo thực tập KT4 - K16

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN MAY HẢI ANH 36

2.1: Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền của công ty cổ phần May Hải Anh 36

2.1.1: Quy trình, thủ tục duyệt chi, thu của công ty cổ phần May Hải Anh: 36

2.1.2: Kế toán tiền mặt của công ty cổ phần May Hải Anh 39

2.1.3: Kế toán tiền gửi ngân hàng tại công ty cổ phần May Hải Anh 48

2.2:Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần May Hải Anh 58

2.2.1: Các hình thức trả lương và cách tính tiền lương của công ty Cổ Phần May Hải Anh 58

2.2.2: Chế độ, quy định về trích, chi trả các khoản trích theo lương của công ty cổ phần May Hải Anh 59

2.2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương của công ty cổ phần 60 2.2.4: Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương của công ty cổ phần May Hải Anh 61

2.3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần May Hải Anh 67

2.3.1: Phương pháp tiêu thụ, bán hàng 68

2.3.2: Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 69

2.3.3: Kế toán bán hàng 69

2.3.3.1: Kế toán doanh thu bán hàng 69

2.3.3.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 75

2.3.4: Kế toán chi phi quản lý doanh nghiệp 76

2.3.4.1:Chi phí bán hàng 77

2.3.4.2: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 80

2.3.5: Kế toán hoạt động tài chính 84

2.3.6: Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần May Hải Anh 87

2.4:Nhận xét và khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại công ty cổ phần May Hải Anh 91

2.4.1: Nhận xét về công tác kế toán của công ty cổ phần May Hải Anh 91

Vũ Thị Minh Thúy

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán

2.4.2: Nhận xét về công tác quản lý của công ty cổ phần May Hải Anh 92 2.4.3: Khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại công ty cổ phần May Hải Anh 92

KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95

Vũ Thị Minh Thúy

Báo cáo thực tập KT4 - K16

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần May Hải

Anh năm 2013,2014,2015 15

Bảng 1.2 : Tình hình tài chính của công ty cổ phần May Hải Anh 19

Bảng 1.3 : Một số chứng từ kế toán của công ty 22

Bảng 1.4 : Danh mục các tài khoản kế toán 23

Bảng 2.1: Các khoản trích theo lương của công ty cổ phần May Hải Anh 59

Bảng 2.2: BÁO CÁO TỔNG HỢP CHẾ BIẾN 82

Bảng 2.3: BÁO CÁO TỔNG HỢP CHI PHÍ VẬT LIỆU PHỤ 83

Bảng 2.4: Sổ chi tiết 515 85

Bảng 2.5: Sổ chi tiết 635 86

Bảng 2.6: Báo cáo kết quả kinh doanh 90

DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Quần áo trẻ em 12

Hình 1.2: Quần áo bảo hộ lao động 12

Hình 1.3: Quần bò 12

Hình 1.4: Áo đồng phục học sinh 12

Hình 1.5: phân xưởng may 12

Hình 1.6: Trích giao diện phần mềm MISA 28

Hình 1.7 :Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung 29

Hình 2.1 : Hóa đơn mua hàng của công ty cổ phần May Hải Anh 41

Hình 2.2: Trích giao diện phiếu chi thanh toán tiền NVL 42

Hình 2.3: Trích phiếu chi trả tiền mua nguyên vật liệu 43

Hình 2 4: Hóa đơn mua văn phòng phẩm của công ty cổ phân May Hải Anh 44

Hình 2.6: Trích phiếu chi thanh toán tiền văn phòng phẩm 46

Hình 2.7 : Phiếu chi tiền của công ty cổ phần May Hải Anh 47

Hình 2.8 : Hóa đơn gia công hàng may mặc của công ty cổ phần May Hải Anh 50

Hình 2.9: Trích giao diện xuất gia công hàng may mặc của công ty cổ phần May Hải Anh 51

Vũ Thị Minh Thúy

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 2.10: Hóa đơn mua hàng của công ty cổ phần May Hải Anh 52

Hình 2.11: Trích giao diện mua hàng của công ty cổ phần May Hải Anh 53

Hình 2.12: Trích phiếu chi mua hàng của công ty cổ phần May Hải Anh 54

Hình 2.13 : Hóa đơn mua hàng của công ty cổ phần May Hải Anh 55

Hình 2.14 : Trích giao diện mua hàng của công ty cổ phần May Hải Anh 56

Hình 2.15 : Trích phiếu chi mua hàng của công ty cổ phần May Hải Anh 57

Hình 2.16: Quy trình luân chuyển chứng từ tính lương công ty cổ phần May Hải Anh 60

Hình 2.17: Trích phiếu chi tiền lương bộ phận hành chính 66

Hình 2.18 : hóa đơn gia công hàng số 0000048 71

Hình 2.19: Trích giao diện xuất gia công hàng may mặc 72

Hình 2.20 : hóa đơn xuất gia công số 0000005 73

Hình 2.21: Trích giao diện xuất gia công hàng may mặc 74

Hình 2.22: Trích giao diện nhận tiền hàng 75

Hình 2.23: Trích phiếu chi tiền nâng hạ hàng 78

Hình 2.24: Trích Phiếu chi tiền mua xăng dầu 79

Hình 2.25: Sổ chi tiết TK 6421 80

Hình 2.26: Hóa đơn GTGT 0000284 tiền cước điện thoại 81

DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 5

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất công ty cổ phần May Hải Anh 9

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính 30

Sơ đồ 1.4 : Mổ hình tổ chức bộ máy kế toán 32

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ phiếu thu 36

Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ luân chuyển chứng phiếu chi 37

Vũ Thị Minh Thúy

Báo cáo thực tập KT4 - K16

LỜI MỞ ĐẦU

Với sự chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đang gặp sựcạnh trạnh gay gắt và ngày càng rõ nét, vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp luôn luôn phảinhận thức, đánh giá được tiềm năng của doanh nghiệp mình trên thị trường để có thểtồn tại phát triển, đứng vững và ngày càng phát triển, để đạt được điều đó thì kế toán làmột bộ phận không thể thiếu trong việc cấu thành doanh nghiệp Có thể nói kế toán làmột công cụ đắc lực cho nhà quản lí, nó không những phản ánh toàn bộ tài sản nguồnvốn của doanh nghiệp mà nó còn phản ánh tình hình chi phí, lợi nhuận hay kết quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ dó giúp doanh nghiệp đưa ra nhữngphương án tốt nhất đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp

Hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi phải có sự quản lýchặt chẽ về vốn đảm bảo đảm bảo cho việc sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất, hạnchế đến mức thấp nhất tình trạng ứ đọng vốn và thiếu vốn trong kinh doanh từ đó đảmbảo hiệu quả kinh doanh tối ưu nhất Vì vậy không thể không nói đến vai trò của côngtác hạch toán kế toán Công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ chi tiết cũng như theo dõi sát cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, tìm ra các nghuyên nhân gây lỗ , các nguyênnhân mang tới lợi nhuận cho công ty từ đó khắc phục những thiếu sót và đẩy mạnhnhững hoạt động đem lại nguồn lợi nhuận cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp pháttriển trong hiện tại và có thể vững bước với sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thịtrường

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần May Hải Anh em quyết định tìm hiểu

3 phần hành để học hỏi cũng như trao dồi kĩ năng kế toán:

1.Kế toán vốn bằng tiền

2.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

3.Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

Báo cáo thực tập gồm có các nội dung:

Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần May Hải Anh

Phần II: Thực trạng kế toán các phần hành kế toán chủ yếu của công ty cổ phần May Hải Anh

Do thời gian có hạn và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên bài báo cáo khôngthể tránh được những sai sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp của các

Vũ Thị Minh Thúy

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 2 Khoa Kế toán Kiểm toánthầy cô giáo, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của giảng viên Th.S: Nguyễn Viết Hà,ban lãn đạo kế toán công ty cổ phần May Hải Anh, để em có thể hoàn thành tốt bài báocáo này và giúp em học hỏi kinh nghiệm phục vụ tốt cho công tác thực tế sau này.

Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên

Vũ Thị Minh Thúy

Vũ Thị Minh Thúy

Báo cáo thực tập KT4 - K16

PHẦN 1TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HẢI ANH

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần May Hải Anh

1.1.1 Khái quát về sự hình thành của công ty cổ phần May Hải Anh

Công ty cổ phần May Hải Anh được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanhcông ty cổ phần số 0403000810 do tỉnh Hải Dương cấp ngày 17 tháng 3 năm 2008 + Tên công ty: Công ty cổ phần May Hải Anh

+ Tên viết tắt: hatex jsc

+ Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Bá Đông – xã Bình Minh – huyện Bình Giang – HảiDương

+ Vốn điều lệ: 4 000 000 000 đ (bốn tỷ đồng chẵn )

Cùng với sự phát triển đi lên của xã hội, sự cạnh tranh trong cơ chế thị trường ngàycàng quyết liệt, công ty đã hoạt động và trải qua nhiều biến đổi thăng trầm vươn lên để

tự khẳng định mình và hòa nhập với nền kinh tế năng động không ngừng phát triển

1.1.2- Khái quát về sự phát triển của công ty cổ phần may Hải Anh

Từ những ngày khởi đầu công ty là một xưởng may nhỏ với các thiết bị giacông cắt may còn hạn chế Xưởng chỉ có 50 công nhân, chủ yếu là gia công theo cácđơn đặt hàng.Trải qua năm tháng tồn tại và phát triển, năm 2008 xưởng may được đổitên thành Công ty cổ phần may Hải Anh Những ngày đầu thành lập công ty còn gặprất nhiều khó khăn, thiếu thốn Cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu Công ty vừa tuyểndụng, vừa phải đào tạo nghề cho công nhân, vừa phải liên hệ nguồn hàng cho côngnhân sản xuất Bên cạnh đó công ty cũng gặp khó khăn về thị trường Đứng trướcnhững khó khăn đó công ty đã mạnh dạn đầu tư mua sắm dây chuyền sản xuất hiệnđại, mạnh dạn tìm kiếm thị trường Nhờ có sự cố gắng nỗ lực của bộ máy quản lý, sựgiúp đỡ tận tình của UBND huyện,công ty đã từng bước ổn định sản xuất kinh doanh,tạo được lòng tin cho khách hàng Hiện nay, công ty có đội ngũ công nhân viên có

Vũ Thị Minh Thúy

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 4 Khoa Kế toán Kiểm toántrình độ cao và đã tạo việc làm cho hơn 400 công nhân , máy móc được tự động hóa ởnhiều khâu sản xuất, doanh thu của công ty qua các năm không ngừng tăng lên Công

ty luôn đảm bảo uy tín với khách hàng, có đủ năng lực, trình độ chuyên môn kỹ thuậtvà quản lý vững vàng trong cơ chế thị trường

Tuy mới hoạt động được vài năm nhưng công ty đã có một số thành tựu đáng khích lệ,ký kết nhiều hợp đồng lớn có giá trị cao

Cùng với sự phát triển, công ty cổ phần May Hải Anh cũng có những địnhhướng phát triển trong thời gian tới Công ty tiếp tục nâng cao tay nghề cho đội ngũcông nhân viên để chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao đáp ứng yêu cầu củakhách hàng về chất lượng cũng như số lượng, bên cạnh đó công ty sẽ nhập khẩu cácmáy móc, thiết bị chuyên dụng phục vụ công tác sản xuất, nhập khẩu các nguyên phụliệu may mặc phục vụ cho việc gia công hàng may mặc xuất khẩu Trong thời gian tớicông ty sẽ đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hòa nhập với môi trườngcộng đồng, đảm bảo việc sản xuất phải gắn liền với bảo vệ môi trường Liên kết vớicác đơn vị cơ quan trong nước, tiến tới sử dụng ngày càng nhiều nguyên phụ liệu trongnước trong việc sản xuất sản phẩm, đảm bảo giảm chi phí do phải nhập khẩu từ nướcngoài Từ đó giá thành sản phẩm sẽ giảm, nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm.Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để thảo mãn tốt hơn nhu cầu vàthị hiếu của khách hàng Đảm bảo quyền lợi và lương bổng, quan tâm chú ý tới đờisống của nhân viên và công nhân, Bên cạnh đó,bồi dưỡng và nâng cao tay nghề chocông nhân để nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty đối với đối thủ trong và ngoàinước cùng ngành

Vũ Thị Minh Thúy

Báo cáo thực tập KT4 - K16

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần May Hải Anh

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: phòng kế toán công ty cổ phần may Hải Anh )Công tác quản lý của công ty được tổ chức thành các phòng ban, các bộ phận, các phân xưởng thực hiện chức năng nhiệm vụ nhất định:

Vũ Thị Minh Thúy

Đại Hội Đồng Cổ Đông

Ban Kiểm Soát

Hội Đồng quản Trị

Ban Tổng GiámĐốc

PhòngKinhDoanh

PhòngTổ

Chức Hành Chính

PhòngBảoVệ

QuânSự

PhânXưởngMay 1

PhânXưởngMay2,3

Phòng

Kỹ

Thuật

PhòngKế

HoạchVật Tư

PhòngQLCL

VănPhòngCôngTy

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 6 Khoa Kế toán Kiểm toán

 Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ

quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông quyết định nhữngvấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông quacác báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo

 Hội đồng quản trị: Đứng đầu là ông Vũ Xuân Hải Là cơ quan quản lý Công

ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mụcđích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổđông HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quảnlý khác Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chếnội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định

 Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng

cổ đông bầu ra Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điềuhành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểm soát hoạt độngđộc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc

 Ban Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề

liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồngquản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Các Phó Tổng Giám đốclà người giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc vềphần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giámđốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ củaCông ty

 Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham

mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyênmôn và chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty hiện có 6 phòng nghiệp vụ với chức năngđược quy định như sau:

- Phòng Tổ chức - Hành chính: Đứng đầu là bà Vũ Thị Huệ, phòng có 6 nhân

viên.Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong Công ty, quảnlý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị

Vũ Thị Minh Thúy

Báo cáo thực tập KT4 - K16

- Phòng Kinh doanh:Trưởng phòng là ông Vũ Xuân Đoàn, phòng có chức năng trong

việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quảcao nhất

- Phòng Kế toán - Tài chính: trưởng phòng là chị Vũ Thị Ngoan, phòng gồm có 4

nhân viên Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chínhcủa Công ty, giải quyết các vấn đề thu chi của đơn vị công ty, phân tích các hoạt độngkinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chếđộ quản lý tài chính của Nhà nước

- Phòng Kỹ thuật Công nghệ đầu tư: Đứng đầu là ông Bùi Xuân Vị, là người tiên

phong về việc vận dụng công nghệ khoa học vào đầu tư sản xuất Hoạch định chiếnlược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp hoặcthay thế máy móc thiết bị hiện đại có tính kinh tế cao, tham gia giám sát các hoạt độngđầu tư về máy móc, thiết bị của Công ty và các công trình đầu tư xây dựng cơ bản

- Phòng Xuất nhập khẩu:Gồm có 5 nhân viên trong đó đứng đầu là ông Vũ Hải

Hồng, phòng có chức năng làm các thủ tục về thanh toán XNK, thủ tục hải quan, theodõi thị trường trong và ngoài nước để có kế hoạch xuất nhập mang lại lợi nhuận caocho công ty

- Phòng Kế hoạch vật tư: Trưởng phòng là bà Trương Thị Hà, phòng gồm có 4 nhân

viên , các nhân viên cùng nhau đưa ra các phương án lập kế hoạch sản xuất, theo dõicác mã hàng, làm các thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, kiểm kê số lượng hànghóa , việc xuất nhập nguyên phụ liệu, quản lý các kho hàng của Công ty

- Phòng quản lý chất lượng : Đứng đầu là chị Nguyễn Thị Thu, do số lượng hàng lớn

vì vậy phòng quản lí chất lượng gồm 18 nhân viên, các nhân viên thay nhau kiểm trachất lượng sản phẩm, những sản phẩm sản xuất ra phải đạt chất lượng cao, đúng mẫumã kiểu dáng mà khách hàng đã đặt nếu chất lượng kém, các sản phẩm sẽ bị loại bỏsau đó sẽ đưa xuống phân xưởng làm lại, nếu như đã đảm bảo chất lượng hàng sẽ đượcduyệt chờ đóng gói và giao cho khách hàng

- Phòng bảo vệ quân sự: Do bà Vũ Thị Hậu phụ trách, có nhiệm vụ xây dựng các nội

quy, quy định về chật an toàn cho công ty, bảo vệ và quản lý tài sản, theo dõi an ninhcho công ty, kiểm soát người đi lạ, xe cộ ra vào trong khu vực công ty

Vũ Thị Minh Thúy

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 8 Khoa Kế toán Kiểm toán

- Văn phòng công ty

- Tại các xí nghiệp trực thuộc đều có các văn phòng thực hiện quản lý các công nhânmay tại xí nghiệp Những văn phòng này thực hiện việc tính năng xuất, lương, thưởng,bảo hiểm, ốm đau…

* Mối quan hệ giữa các phòng ban: Công ty cổ phần May Hải Anh được tổ chức

thành nhiều các phòng ban khác nhau, mỗi phòng ban đảm nhận một nhiệm vụ nhấtđịnh, đứng đầu các phòng là trưởng phòng, có nhiệm vụ hướng dẫn đề ra kế hoạch giúpcác cá nhân trong phòng thực hiện tốt công việc mà mình đảm nhận Các phòng bantrong công ty không tách biệt mà liên kết, ảnh hưởng tới nhau Mỗi phòng ban là một tếbào quan trọng trong một chỉnh thể nhất định mà không phải đâu khác nó là công ty cổphần May Hải Anh Được thành lập từ khá sớm với nhiều đối thủ cạnh tranh công ty vẫn

đi lên và ngày càng phát triển đó là nhờ đội ngũ công nhân viên tích cực làm việc sángtạo không ngừng nghỉ, các phòng ban hành chính kết hợp với nhau đề ra những kếhoạch giải pháp, nội bộ công ty đoàn kết, chung sức chung lòng tạo lên những bước pháttriển mới cho công ty, đưa công ty trở thành một trong những công ty đứng đầu về lĩnhvực may mặc trong khu vực Hải Dương và có thể xa hơn là khu vực quốc tế

1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.

1.3.1: Quy trình tổ chức sản xuất.

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào, để đảm bảo việc sản xuất ra sảnphẩm với khối lượng lớn, đạt năng xuất cao và chất lượng tốt cần phải sản xuất hợp lý.Đó là sự kết hợp hợp lý giữa các yếu tố của quá trình sản xuất ra sản phẩm sao cho cóthể sản xuất ra với khối lượng lớn và chất lượng cao từ đó tăng khả năng tiêu thụ sảnphẩm, tăng lợi nhuận tiệu thụ của doanh nghiệp

Công ty cổ phần May Hải Anh là một doanh nghiệp sản xuất, đối tượng chế biếnlà vải, được cắt may thành các loại hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất với mẫu mã vảicủa mỗi chủng loại mặt hàng có sự phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào chi tiết các loạimặt hàng đó

Vũ Thị Minh Thúy

Báo cáo thực tập KT4 - K16

Do mỗi mặt hàng, kể cả các cỡ vóc cho từng mặt hàng có yêu cầu sản xuất kỹthuật riêng về loại vải cắt, về công thức pha cắt cho từng cỡ vóc (quần, áo ), cả vềthời gian hoàn thành cho nên các loại chủng loại mặt hàng khác nhau được sản xuấttrên cùng một loại dây chuyền (cắt, may) nhưng không được tiến hành cùng một thờigian Mỗi mặt hàng được may trên cùng một loại vải Do đó cơ cấu chi phí chế biến vàmức độ của mỗi loại chi phí cấu thành sản lượng sản phẩm từng mặt hàng khác nhau Sản xuất ở công ty là kiểu sản xuất băng chuyền, kiểu liên tục, sản phẩm phải trảiqua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau Các mặt hàng mà công ty sản xuất có vô sốkiểu cách, chủng loại, thường trải qua công đoạn như cắt, may, là, đóng gói…Riêngđối với mặt hàng có yêu cầu tẩy, mài hoặc thêu thì trước khi đưa vào dây chuyền là,đóng gói còn phải mài hoặc thêu Các phân xưởng sản xuất được tổ chức theo dâychuyền khép kín, mỗi phân xưởng có ba dây chuyền may bộ phận và quy trình sảnxuất sản phẩm may

Vũ Thị Minh Thúy

Đơn đặt hàng

Chuẩn bị vật liệu

Sản xuất mẫu thử

Duyệt mẫu và các thông số kĩ thuật

Phân xưởng

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán Kiểm toán

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất công ty cổ phần May Hải Anh

(Nguồn: Phòng kinh doanh công ty cổ phần May Hải Anh )

Giải thích quy trình:

- Khi có đơn đặt hàng từ khách hàng, phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ làm thủtục, nhập nguyên phụ liệu do bạn hàng gửi đến theo từng chủng loại Sau khi tiến hànhkiểm kê nguyên phụ liệu nhập vào đầy đủ

-Tiếp theo phòng kỹ thuật sẽ tiến hành chuẩn bị nguyên vật liệu đưa tới truyền máyđể sản xuất thử theo đúng mẫu mã mà khách hàng yêu cầu, sau khi sản xuất xong sẽtiến hành giao cho khách hàng duyệt mẫu mã và các thông số kỹ thuật

- Sau khi được khách hàng duyệt mẫu và thông số kỹ thuật, sản phẩm được đưaxuống phân xưởng và sản xuất hàng loạt Để tạo ra một sản phẩm đẹp, chất lượng, từmột mảnh vải thô sơ khi đưa xuống phân xưởng sẽ trải qua rất nhiều công đoạn, saukhi trở thành một sản phẩm mới đem lại lợi nhuận về kinh tế

+ Giai đoạn cắt: Dựa trên lệnh sản xuất nguyên vật liệu được đưa vào giai đoạn đầucủa quá trình cắt tạo ra bán thành phẩm cắt Nếu khách hàng có yêu cầu thêu, in thêmthì số bán thành phẩm sẽ được đem đi thêu, in Từ một mảnh vải lớn sau cắt đúng vớithông số kĩ thuật theo yêu cầu của khách hàng mảnh vải sẽ có những hình dạng nhấtđịnh

+ Giai đoạn may: Nhận bán thành phẩm từ giai đoạn cắt chuyển sang tiếp tục giacông hoàn chỉnh sản phẩm Các công nhân sẽ cho các mảnh vải đã được cắt vào máyđể may lại các đường cắt tạo ra sản phẩm hoành chỉnh Kết thúc giai đoạn này thì đượcsản phẩm gần như hoàn chỉnh

Vũ Thị Minh Thúy

Báo cáo thực tập KT4 - K16

+ Giai đoạn là: Nhận sản phẩm từ giai đoạn may chuyển sang do sản phẩm trải quanhiều công đoạn khác nhau vậy nên sản phẩm không được phẳng mà vẫn bị nhăn nheo Trong công đoạn này sản phẩm sẽ được là phẳng.

+ Giai đoạn kiểm tra: Sau khi trải qua các công đoạn để tạo lên sản phẩm hoànhchỉnh, các sản phẩm sẽ được kiểm tra lại Kiểm tra chất lượng sản phẩm được thựchiện ở nhiều khâu trong quá trình hoàn thiện sản phẩm, nó có thể được thực hiện ngaykhi sản phẩm đang còn ở trong dây chuyền sản xuất và chưa phải là một sản phẩmhoàn chỉnh

+ Giai đoạn hoàn chỉnh: Sản phẩm đạt chất lượng cao và thảo mãn các thông số kĩthuật sẽ được duyệt và trở thành một sản phẩm hoàn chỉnh

+ Giai đoạn gấp, đóng gói: Sản phẩm sau khi hoàn thành được gấp, đóng túi hộp theoyêu cầu của khách hàng

+ Giai đoạn nhập kho: Sau khi hoàn thành, sản phẩm sẽ được chuyển vào kho, chờngày giao cho khách hàng

1.3.2: Đặc điểm của các sản phẩm chính, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty.

Công ty cổ phần may Hải Anh có trụ sở tại huyện Bình Giang – Hải Dương vớimặt bằng diện tích hơn 6000 m2 Công ty hiện có ba phân xưởng sản xuất với diệntích mặt bằng gần 4000 m2 còn lại là hệ thống kho bãi, cửa hàng giới thiệu sản phẩmvà văn phòng công ty Hiện tại công ty có cửa hàng đại lý và giới thiệu sản phẩm Trong nước công ty có quan hệ bạn hàng với các đơn vị sản xuất kinh doanh cung cấpnguyên liệu đầu vào cho công ty (các nhà cung ứng nội địa) Tại nước ngoài công tycó quan hệ làm ăn với các nước như Nga, Mỹ

C c u s n xu t s n ph m c a công ty r t đa d ng và phong phú Ngoàiơ ấ ả ấ ả ẩ ủ ấ ạcác m t hàng truy n th ng nh : ặ ề ố ư Jacket, quần âu, T-shirt, polo-shirt, sơ mi, áo đồngphục, áo thun, hàng thể thao công ty còn s n xu t qu n áo t m Bên c nh đó côngả ấ ầ ắ ạ

ty còn chú tr ng vào các lĩnh v c kinh doanh ph nh m phát tri n thêm doanhọ ự ụ ằ ểthu nh ký k t h p đ ng mua bán áo và đ ng ph c tr em.ư ế ợ ồ ồ ụ ẻ

Vũ Thị Minh Thúy

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế toán Kiểm toánVới quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với nhiều loại mặt hàngmay mặc, được sản xuất trên cùng một dây chuyền công nghệ Hiện nay công ty có hailoại hình sản xuất: Thứ nhất là sản xuất hàng gia công theo đơn đặt hàng cho kháchhàng theo hợp đồng đã ký kết Thứ hai là sản xuất theo phương thức mua đứt bán đoạn(tức là công ty tự tìm nguồn nguyên vật liệu để sản xuất đồng thời cũng tự tìm kiếm thịtrường để tiêu thụ các sản phẩm đó).

Đặc biệt công ty Cổ phần May Hải Anh hoạt động theo phương thức gia công.Phương thức gia công là hình thức sản xuất khá phổ biến ở nhiều quốc gia Theophương thứ này, bên đặt hàng gia công sẽ cung cấp các loại vật liệu, phụ liệu hoặc bánthành phẩm theo mẫu và định mức cho phép Công ty Cổ Phần May Hải Anh sẽ tổchức toàn bộ quá trình sản xuất theo đơn đặt hàng với nguyên vật liệu từ khách hàngcung cấp Công ty chỉ phải bỏ công sức lao động, sự sáng tạo để tạo ra sản phẩm

 Một số hình ảnh sản phẩm của công ty, quy trình sản xuất hoạt động, tổ chứccác phòng ban trong công ty cổ phần May Hải Anh:

Hình 1.1: Quần áo trẻ em Hình 1.2: Quần áo bảo hộ lao động

Hình 1.3: Quần bò Hình 1.4: Áo đồng phục học sinh

Vũ Thị Minh Thúy

Báo cáo thực tập KT4 - K16

Hình 1.5: phân xưởng may

1.3.3: Ảnh hưởng của đặc điểm sản phẩm và hoạt động công tác kế toán công ty

Cổ Phần May Hải Anh.

Công ty Cổ Phần May Hải Anh là một công ty may mặc, sản xuất các sảnphẩm từ vải vóc vì vậy các sản phẩm tạo ra luôn đa dạng từ mẫu mã cũng như chấtlượng Các sản phẩm như quần áo, đồng phục học sinh, quần áo bảo hộ,…đều đượccắt may khéo léo kiểu cách theo từng đối tượng kiểu dáng khác nhau Việc đa dạng vềmẫu mã, chất lượng, chủng loại đòi hỏi công tác kế toán trong đơn vị cần phải theo dõichặt chẽ để tránh việc nhầm lẫn trong từng loại mặt hàng Đặc biệt, đơn vị đang hoạtđộng theo phương thức gia công vì vậy kế toán đơn vị cũng cần kiểm tra theo dõi việctiếp nhận các nguyên vật liệu, phụ liệu từ khách hàng cho việc sản suất các mặt hàngmay mặc Đánh giá chất lượng theo dõi quá trình nhập kho, xuất kho của từng loại mặthàng, thành phẩm Bên cạnh đó việc kiểm soát kiểm tra cơ sở vật chất trong đơn vịcũng cần được lưu ý Cơ sở vật chất đơn vị từ các thiết bị văn phòng cho tới các thiết

bị tham gia trực tiếp vào quá trình tạo lên sản phẩm như máy may, máy cắt, máy vắtsổ, máy hút chỉ,…Khi có 1 hoặc nhiều thiết bị hỏng hóc ảnh hưởng tới quá trình hoạtđộng sản xuất cũng như hoạt động kiểm soát quá trình hoạt động may mặc, kế toán sẽcó nhiệm vụ kiểm tra sửa chữa hoặc thay mới các thiết bị để công tác hoạt động sảnxuất trở về đúng quỹ đạo Do vậy đặc điểm các mặt hàng sản phẩm , hoạt động đơn vịsẽ đi liền với hoạt động, công tác kế toán của đơn vị

1.3.4: Khó khăn, thuận lợi trong công ty Cổ Phần May Hải Anh.

Vũ Thị Minh Thúy

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 14 Khoa Kế toán Kiểm toán

1.3.4.1: Khó Khăn

Công ty cổ phần May Hải Anh nằm trong dãy khu công nghiệp Bình Minh, BìnhGiang, Hải Dương do vậy xung quanh có rất nhiều công ty hoạt động cùng lĩnh vực vàtham gia vào việc cạnh tranh khách hàng Chỉ tính trong địa phận Bính Minh đã có tới6-7 công ty hoạt động cùng lĩnh vực Chính vì vậy việc tìm kiếm thị trường, kháchhàng gặp rất nhiều khó khăn

Công ty cổ phần May Hải Anh là một công ty vừa và nhỏ, số lượng lao động cònhạn chế do vậy không đáp ứng được nhiều hợp đồng lớn có giá trị kinh tế cao Khôngnhững thế việc công ty mới mở thêm xưởng chế biến bao bì để tiện cho việc đóng góisản phẩm và bán cho các doanh nghiệp đóng gói nên việc quản lí đòi hỏi phải phânnhánh do vậy công tác quản lí cần chặt chẽ hơn

1.3.4.2:Thuận lợi

Công ty cổ phần May Hải Anh có vị trí nằm trên trục đường chính vì vậy việckhách hàng tìm kiếm tới công ty gặp rất nhiều thuận lợi, giúp cho việc mua bán sảnxuất thuận lợi dễ dàng hơn rất nhiều.So với những công ty khác, việc công ty nhậpkhẩu những máy móc hiện đại góp phần đẩy nhanh tiến độ sản xuất sản phẩm, hoànthành sớm tiến độ đơn đặt hàng đem lại cho khách hàng sự hài lòng cao

1.4 Khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần May Hải Anh.

Các hình thức kinh doanh từ nhỏ tới lớn từ bé tới vừa từ khắp các nơi của cácdoanh nghiệp đều nhằm mục đích cuối cùng là thu được lợi nhuận, chênh lệch so vớiphần công sức, thù lao doanh nghiệp công ty mình đã bỏ ra Và kết quả từ hoạt độngsản xuất kinh doanh thật sự quan trọng với các doanh nghiệp Nó thể hiện các hoạtđộng kinh tế của doanh nghiệp, những khoản chi thu trong năm của doanh nghiệp Từbảng đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ biết được trongnăm qua mình lãi hay lỗ, so với các năm trước tang bao nhiêu giảm bao nhiêu, từ đótìm ra các nguyên nhân làm tăng giảm sau đó đưa ra biện pháp nâng cao khắc phục

Vũ Thị Minh Thúy

Báo cáo thực tập KT4 - K16

hay thúc đẩy để doanh nghiệp đạt được lợi nhuận cao đáp ứng mục tiêu cuối cùng củacác doanh nghiệp là lợi nhuận.

Công ty cổ phần May Hải Anh cũng không nằm mục tiêu đó, trong các năm vừaqua công ty đã không ngừng đẩy mạnh phát triển, năng cao tay nghề, đào tạo nhân lực,cán bộ công nhân viên năng động sáng tạo, đoàn kết góp phần cho sự phát triển chungcho toàn công ty, nhờ vậy kết quả hoạt động sản xuất của công ty qua các năm đangtăng dần điều ấy cho thấy sự hiệu quả trong quá trình sản xuất lao động, kết hợp vớinhững khối óc sáng tạo của đại bộ phận công nhân viên Dưới đây là bảng 1.1khái quátkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm: năm 2013, năm 2014,năm 2015

Vũ Thị Minh Thúy

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 16 Khoa Kế toán Kiểm toán

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần May Hải Anh năm 2013,2014,2015

Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2014 - Năm 2013 Năm 2015 - Năm 2014

KT4 - K16

2015, công ty tăng 11.033.651.475 đồng so với năm 2014 Việc tăng mạnh về cáckhoản doanh thu cho thấy thị trường tiêu thụ của công ty đang mở rộng, tạo được uytín về ngành may mặc trong khu vực đang có rất nhiều đối thủ cạnh tranh Việc tăngnhanh về doanh thu còn do trong năm công ty đã đầu tư khá kĩ về dây truyền sản xuất,các thiết bị sản xuất máy móc hiện đại nhập khẩu từ nước ngoài có ích trong việc tăngnăng xuất giảm giờ làm, mẫu mã in thêu đa dạng góp phần sản xuất hàng loạt các sảnphẩm chất lượng, mẫu mã đẹp trong thời gian ngắn giảm bớt chi phí lao động Sảnphẩm làm ra hầu như đem tiêu thụ hết, chỉ có vài sản phẩm lỗi hỏng để lại nhưngkhông ảnh hưởng lớn tới doanh thu do công ty đã phát hiện và khác phục kịp thời.Cùng với doanh thu tăng thì lợi nhuận cũng tăng lên: Lợi nhuận sau thuế của doanhnghiệp năm 2014 tăng 1.590.492.951đ so với năm 2013 Lợi nhuận sau thuế của năm

2015 cũng tăng so với năm 2014 là 2.165.435.142đ Sự tăng trưởng vượt bậc về doanhthu, lợi nhuận của công ty qua các năm đó là do trong năm công ty đã tuyển thêm rấtnhiều lao động có tay nghề, có nhiều chế độ đãi ngộ với người lao động, không nhữngthế doanh nghiệp còn chú trọng vào đầu tư trang thiết bị hiện đại tiên tiến giúp choviệc sản xuất hoạt động trở lên nhanh gọn, hiệu quả, năng suất lao động tăng trong khiđó vẫn đáp ứng đủ số giờ nghỉ cho công nhân Điều này cho thấy doanh nghiệp hoạtđộng ngày một hiệu quả hơn Doanh nghiệp đã sử dụng chi phí một cách hết sức hợplý nên lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng tăng

+Các khoản giảm trừ doanh thu: Thật đáng ngạc nhiên khi mà ở cả 3 năm công ty cổphần May Hải Anh luôn là 0 đồng, có thể trong nhưng năm qua công ty cổ phần May

Vũ Thị Minh Thúy

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 18 Khoa Kế toán Kiểm toánHải Anh không có các khoản giảm trừ như hàng bán bị trả lại, chi phí phát sinh khác.Điều đó thể hiện, trong 3 năm công ty luông thực hiện tốt công tác sản xuất kinhdoanh, công ty có đội ngũ kiểm tra giám sát tốt trong từng khâu gia công vì vậy khixuất hàng công ty không phát sinh thêm chi phí do hàng bị trả lại, cũng như khôngphát sinh thêm chi phí vi phạm hợp đồng Công tác quản lí giám sát rất tốt và cần pháthuy ở những năm tới để các khoản doanh thu lợi nhuận không bị trừ

+Giá vốn hàng bán: Năm 2014 tăng 8.558.823.492 đồng so với năm 2013, năm 2015tăng 6.201.459.195 so với năm 2014 Ta thấy qua các năm giá vốn hàng bán luôn có

xu hướng tăng Công ty cổ phần May Hải Anh là một công ty chuyên về gia công hàngmay mặc vì vậy lên chi phí nguyên vật liệu không mất mà chỉ mất chi phí máy móc,chi phí nhân công,…Việc tăng giá vốn hàng bán có nghĩa trong năm công ty đã đầu tưthêm vào trang thiết bị máy móc công nghệ, không những thế do nhu cầu cần nhiều laođộng để đáp ứng được nhiều hợp đồng công ty đã tuyển và đào tạo thêm công nhân đóchính là nguyên nhân làm tăng giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán tăng sẽ làm ảnhhưởng tới doanh thu lợi nhuận vì vậy doanh nghiệp cần giảm bớt khoản chi phí này đểgiúp doanh nghiệp thu được lợi nhuận cao hơn

+ Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Năm 2014 tăng so với năm 2013lên tới 1.910.809.777 đồng, năm 2015 so với năm 2014 tăng 1.625.913.960đồng.Nguyên nhân dẫn tới sự tăng trưởng đó là đó là do trong năm công ty có phátsinh các khoản thu lớn về lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng với nó làkhoản thu từ hoạt động tài chính từ các khoản tiền lãi, tiền gửi, tiền đầu tư, chênh lệchlãi do bán ngoại tệ,…mặc dù đã trừ đi các khoản chi phí tài chính, chi phí bán hàng,quản lí doanh nghiệp song so với những năm trước, các năm gần đây lợi nhuận thuầntừ hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn tăng đáng kể Vì vậy công ty cần tiếp tục đẩymạnh hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, các hoạt động tài chính ngược lại công tycần giảm tối đa các chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quanr lí doanh nghiệpđể tiếp tục đem lại lợi nhuận cao cho công ty

+ Lợi nhuận trước thuế: năm 2014 tăng so với năm 2013 1.931.291.311 đồng, so vớinăm 2014 năm 2015 tăng 2.849.031.960 đồng Lợi nhuận kế toán trước thuế tăng là do

Vũ Thị Minh Thúy

Báo cáo thực tập KT4 - K16

lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh tăng cùng với mức tăng của cáckhoản thu nhập khác vậy lên công ty vẫn đang trên đà tăng trưởng các thông số chỉtiêu đều tăng.

+Lợi nhuận sau thuế: Sau khi trừ thuế thu nhập doanh nghiệp, lợi nhuận còn lại củacông ty năm 2014 tăng 1.590.492.951 đồng so với năm 2013, năm 2015 tăng2.165.435.142 đồng so với năm 2014

Nhìn chung lợi nhuận của công ty cổ phần May Hải Anh về sau ngày càng tăng,đó là do công ty có đội ngũ nhân viên lành nghề, đầu tư về các trang thiết bị máy móchiện đại, công tác giám sát kiểm tra hàng nghiêm ngặt lên không gây những sai sóttrong quá trình giao nhận hàng Ngoài các khoản thu về hoạt động sản xuất hầng maymặc, công ty còn có một số khoản thu khác từ việc đầu tư trái phiếu, tiền lãi, chênhlệch tỷ giá Trong các năm tiếp theo muốn đạt lợi nhuận cao công ty cần giảm bớt, hạnchế những khoản chi liên quan đến các chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quảnlí doanh nghiệp và các chi phí phát sinh khác, cần hạn chế những khoản chi phí đó đểnâng cao phần lợi nhuận Góp phần đưa công ty ngày một phát triển

Bên cạnh đó tình hình tài chính của công ty còn được thể hiện ở các chỉ tiêusau:

Vũ Thị Minh Thúy

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 20 Khoa Kế toán Kiểm toán

Bảng1.2 : Tình hình tài chính của công ty cổ phần May Hải Anh

( Nguồn: phòng kế toán công ty cổ phần May Hải Anh )

2013

Năm 2015- Năm2014

thực tập

KT4 - K16

Nhận xét:

-Tổng tài sản năm 2014 tăng so với năm 2013 là 4,552,465,886 đồng, năm 2015 tăng7,510,809,146 đồng , nguyên nhân của sự thay đổi này là do biến động tài sản ngắnhạn của Công ty ở năm 2014/2013 tăng 337,245,994 đồng , năm 2015/2014 tăng3,113,560,537 đồng Song về tỷ trọng TS ngắn hạn so với tổng tài sản trong các nămcó xu hướng tăng dần Sự biến động của tài sản ngắn hạn cụ thể do:Tiền và các khoảntương đương tiền Ta thấy rằng công ty đã thay đổi cơ cấu vốn, đầu tư chiều sâu theohướng đảm bảo phù hợp với ngành nghề của mình Điều này cũng chứng tỏ công ty đãquan tâm tới lợi ích lâu dài của doanh nghiệp Tuy nhiên lượng tiền mặt nhiều sẽ gây ứđọng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty Khoản phải thu, hàng tồn kho.Công ty cần tăng các khoản phải thu và giảm tỉ trọng hàng tồn kho để doanh nghiệptiếp tục đầu tư sản xuất các sản phẩm mới đem lại lợi nhuận cho công ty

Tiếp theo, tài sản dài hạn năm 2014 tăng 4,889,711,880 đồng so với năm 2013, năm

2015 tăng 4,397,248,609 đồng, tương ứng giảm 1,7% so với năm 2012 Nguyên nhânkhiến tài sản cố định giảm mạnh là do trong năm qua, công ty tiến hành thanh lý máymóc thiết bị cũ đã hết khấu hao, không thể đưa vào sử dụng được

- Nguồn vốn: Nhìn vào bảng cơ cấu nguồn vốn của Công ty trong ba năm 2013, 2014và năm 2015 ta thấy, nguồn vốn của Công ty năm 2014 tăng so với năm 2013 là4,552,465,886 đồng, năm 2015 tăng 7,510,809,146 đồng Điều này chứng tỏ quy môhoạt động kinh doanh của Công ty đã mở rộng hơn

+ Nợ phải trả năm 2013 là 10,333,006,951 đồng, năm 2014 là 12,044,983,477 đồng,năm 2015 là 13,866,271,303 đồng Như vậy nợ phải trả của công ty qua các năm cóxua hướng tăng lên Trong đó: Có thể nói nợ phải trả của Công ty là khá cao nên công

ty có khả năng gặp nhiều rủi ro trong việc thanh toán các khoản nợ kể cả khoản nợngắn hạn và dài hạn Do vậy công ty cần điều chỉnh giảm mức nợ phải trả xuống đểđáp ứng các nhu cầu chi thu khác của đơn vị

- Nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty năm 2013 là 6,325,529,113 đồng, năm 2014 là9,166,018,473 đồng, cuối cùng năm 205 là 14,855,539,793 đồng Như vậy theo thờigian khả năng tự chủ về vốn của Công ty đã tăng lên

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 22 Khoa Kế toán Kiểm toán

- Số lao động trong doanh nghiệp tăng lên, năm 2015 doanh nghiệp đã tạo việc làmcho 810 lao động, đây là dấu hiệu tốt của sự phát triển Số công nhân lành nghề công

ty tăng nhanh nhờ chính sách đào tạo nguồn nhân lực, đến nay số luongj công nhân đãcó thể đáp ứng đủ các hợp đồng có số lượng lớn và mang tới lợi nhuận cao cho đơn vị

1.5.Những vấn đề chung về công tác kế toán của công ty.

1.5.1: Các chính sách kế toán chung.

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hànhtheo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 do Bộ tài chính ban hành và cácvăn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện

-Kỳ kế toán: 1 năm

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ)

1.5.2: Hệ thống chứng từ kế toán.

Công ty cổ phần May Hải Anh đang sử dụng hệ thống chứng từ theo quyết định48/QĐ do bộ tài chính ban hành ngày 14/9/2006

 Chứng từ kế toán theo quyết định 48, của công ty cổ phần May Hải Anh

Bảng 1.3 : Một số chứng từ kế toán của công ty.

KT4 – K16

 STT I- Lao động tiền lương  

6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL

10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL

11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL

12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL

7 Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 07-TT

9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý) 08b-TT

3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ

6 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 24 Khoa Kế toán Kiểm toán

1.5.3: Hệ thống tài khoản kế toán

Công ty cổ phần May Hải Anh áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2016 của Bộ tài chính

 Hệ thống kế toán của công ty có một số tài khoản :

Bảng 1.4 : Danh mục các tài khoản kế toán

(Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần May Hải Anh)

1113 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý

1121 Tiền Việt Nam

1122 Ngoại tệ

1123 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý

KT4 – K16

1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ

1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ

1381 Tài sản thiếu chờ xử lý

1388 Phải thu khác

154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

LOẠI 2 TÀI SẢN DÀI HẠN

2111 TSCĐ hữu hình

2113 TSCĐ vô hình

2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình

2143 Hao mòn TSCĐ vô hình

2411 Mua sắm TSCĐ

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 26 Khoa Kế toán Kiểm toán

2412 Xây dựng cơ bản dở dang

2413 Sửa chữa lớn TSCĐ

Loại 3 NỢ PHẢI TRẢ

3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp

Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT hàng nhập khẩu

3333 Thuế xuất, nhập khẩu

3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp

3335 Thuế thu nhập cá nhân

3338 Các loại thuế khác

3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác

3382 Kinh phí công đoàn

3383 Bảo hiểm xã hội

3384 Bảo hiểm y tế

KT4 – K16

3386 Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn

3387 Doanh thu chưa thực hiện

3388 Phải trả, phải nộp khác

3411 Vay dài hạn

3412 Nợ dài hạn

3414 Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn

LOẠI 4 VỐN CHỦ SỞ HỮU

4111 Vốn đầu tư của chủ sở hữu

4112 Thặng dư vốn cổ phần

4118 Vốn khác

4211 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

4212 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay

LOẠI 5

DOANH THU

5111 Doanh thu bán hàng hoá

5112 Doanh thu bán các thành phẩm

5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 28 Khoa Kế toán Kiểm toán

5118 Doanh thu khác

LOẠI 6 CHI PHÍ SẢN XUẤT, KD

6421 Chi phí bán hàng

6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp

LOẠI 7 THU NHẬP KHÁC

LOẠI 8 CHI  PHÍ  KHÁC

LOẠI 9 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

ghi sổ là hình thức kế toán Nhật Ký Chung Đặc trưng của hình thức này là tất cả cácnghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi ghi vào sổ Nhật Ký, theo trình

tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của các nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệutrên các sổ Nhật Ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh của đơn vị Công

ty cổ phần May Hải Anh đang sử dụng phần mềm MISA Phần mềm MISA với giaodiện thân thiện, các tính năng dễ dàng sử dụng giúp cho kế toán hoàn thành công việccủa mình một cách hiệu quả nhất trong việc quản lí và cung cấp số liệu nhanh chóngvà kịp thời

Hình 1.6: Trích giao diện phần mềm MISA

(Nguồn: phòng kế toán công ty cổ phần May Hải Anh)Hình thức Nhật Ký Chung bao gồm các loại sổ chủ yếu như sổ nhật ký chung, sổ cái,các sổ, thẻ kế toán chi tiết, sổ chi tiết NVL, sổ chi tiết thanh toán, tiêu thụ,…

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 30 Khoa Kế toán Kiểm toán

Hình 1.7 :Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung.

(Nguồn: phòng kế toán công ty cổ phần May Hải Anh)

Diễn giải:

Trình tự ghi sổ kế toán áp dụng theo hình thức Nhật Ký Chung cụ thể là hàngngày, căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghinghiệp vụ phát sinh và sổ Nhật Ký Chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi sổ Nhật KýChung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Do công ty có mở sổ thẻkế toán chi tiết nêm đồng thời với việc ghi sổ Nhật Ký Chung, các nghiệp vụ phát sinhđược ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng cuối quý cuối năm, kế toán cộng số liệu trên sổ Cái, lập bảng cânđối số phát sinh Sau khi kiểm tra dối chiếu trùng khớp đúng số liệu ghi trên sổ Cái vàbảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo Cáo Tài Chính

KT4 – K16

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

(Nguồn: phòng kế toán công ty cổ phần May Hải Anh)

Diễn giải:

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các hóa đơn GTGT, PNK, PXK NVL –CCDC hay bảngtổng hợp NVL – CCDC đã được kiểm tra để dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định các tàikhoản để nhập các dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phầnmềm kế toán

Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổnghợp và các sổ, ther kế toán chi tiết NVL-CCDC

Cuối tháng hoặc theo quy định riêng của công ty, kế toán thực hiện các thao tác khóasổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu với số liệu tổng hợp với số liều chi tiếtđược thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác trung thực theo thông tin đã nhậptrong kỳ Kế toán có thể làm kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tàichính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo

Cuối tháng cuối quý hay cuối năm, sổ kế toán được tổng hợp và sổ kế toán chi tiếtNVL-CCDC được in ra giấy và đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lýtheo quy định về sổ kế toán ghi thủ công

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 32 Khoa Kế toán Kiểm toán

1.5.5: Hệ thống báo cáo kế toán.

Hiện nay, công ty cổ phần May Hải Anh áp dụng hệ thống báo cáo ban hành cho cácdoanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tàichính ban hành ngày 14/9/2006

Đều đặn mỗi năm một lần báo cáo tài chính sẽ được gửi tới chi cục thuế, tiếp theo làsở kế hoạch, cuối cùng là chi cục thống kê Trách nhiệm lập báo cáo, việc lập báo cáotài chính của công ty phải tuân thủ theo quy định tại chế độ kế toán do Bộ Tài Chínhban hành hoặc chấp thuận cho ngành ban hành Việc lập, trình bày và công khai báocáo tài chính hợp nhất năm và báo cáo tài chính hợp nhất giữ niên độ thực hiện theoquy định của pháp luật về báo cáo tài chính hợp nhất Việc ký báo cáo tài chính hảithực hiện theo luật kế toán

-Các loại báo cáo tài chính của công ty cổ phần May Hải Anh gồm:

+ Bảng cân đối kế toán theo mẫu số B01-DNN, là một BCTC chủ yếu phản ánhtổng quát tình hình tài sản của công ty theo giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản

tại một thời điểm nhất định.

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : trình bày theo mẫu B02-DNN, là báo cáotài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong một kỳhoạt động của doanh nghiệp và chi tiết cho các hoạt động kinh doanh chính Nói cáchkhác báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là phương tiện trình bày khả năng sinh lờivà thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

+ Thuyết minh báo cáo tài chính: trình bày theo mẫu B09-DNN, thuết minh báo cáo tàichính được lập để giải thích và bổ sung thông tin về tình hình hoạt động sản xuất, kinhdoanh, tình hình tài chính cũng như kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ báo cáomà các bảng báo các khác không thể trình bày rõ ràng và chi tiết

+ Bảng cân đối tài khoản: trình bày theo mẫu F01-DNN, là bảng tổng hợp tất cả các tàikhoản phát sinh trong kỳ hạch toán của công ty, thể hiện chi tiết số dư đầu kỳ, số phátsinh trong kỳ và số dư cuối kỳ của những tài khoản đó

KT4 – K16

-Báo cáo quản trị chủ yếu của công ty: Chủ yếu là báo cáo tài chính hay báo cáo quảntrị của công ty cổ phần May Hải Anh đều do kế toán trưởng trực tiếp lập nên do nhữngvấn đề bảo mật của công ty Thường thì một bản báo cáo quản trị chủ yếu của công tygồm có các hoạt động công, các hội đồng thành viên trong công ty, các nghị quyết củahội đồng quản trị, thay đổi nhân sự.

1.5.6: Bộ máy kế toán công ty :

1.5.6.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần May Hải Anh

Sơ đồ 1.4 : Mổ hình tổ chức bộ máy kế toán

(Nguồn: phòng kế toán công ty cổ phần May Hải Anh)

Lập đề nghị TT, kèm CT thanh toán Gửi bảng lương, công và chứng từ Sau khi được duyệt lập Phiếu chi, thu Sau khi duyệt gửi Ban GĐ

TT TIỀN KÝ NHẬN

KẾ TOÁN TRƯỞNG (Kiểm soát, chịu TN trước BGĐ)

(Kiểm tra bảng công, lương chứng từ liên quan)

KẾ TOÁN THANH TOÁN

(Kiểm tra tính hợp lý, hợp

pháp của HĐ, chứng từ), vào

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 34 Khoa Kế toán Kiểm toán

Công ty cổ phần May Hải Anh tổ chức theo mô hình tập trung Phòng kế toáncó chức năng giúp giám đốc cung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh và sửdụng tài sản vật tư tiền vốn của công ty Quy trình phòng kế toán: Tổng số nhân viênkế toán gồm 4 người: 1 kế toán trưởng( kiêm trưởng phòng kế toán), và 3 nhân viên kếtoán Mỗi nhân viên giữ vai trò nhất định và đảm nhiệm một phần hành thích hợp

1.5.6.2: Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

        - Kế toán trưởng: Do chị Vũ Thị Ngoan đảm nhiệm, là người đứng đầu bộ

máy kế toán là người điều hành giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán Địnhkỳ hàng tháng hàng quý, báo cáo giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh Kế toántrưởng tổ chức kiểm tra các việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế độbáo cáo thống kê định kỳ tổ chức bảo quản tài liệu kế toán

Ngoài chức vụ trưởng phòng kế toán, kế toán trưởng còn đảm nhiệm phần hànhkế toán tài sản cố định và hàng tháng tập hợp chi phí để tình giá thành sản phẩm Báocáo kết quả kinh doanh cho Ban lãnh đạo và ngày 25 hàng tháng

- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán : Chị Vũ Trang Nhã, Kế toán có

nhiệm vụ: theo dõi, ghi sổ các hoạt động liên quan đến tiền mặt của công ty Đồng thờighi sổ theo dõi các khoản thanh toán với người mua,người bán Hàng ngày ghi chépcác nghiệp vụ phát sinh viết phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tình hình công nợ và tiêuthụ sản phẩm. Toàn bộ, các nghiệp vụ phải làm theo đúng quy trình quy định

Trước khi chuyển chứng từ sang cho Kế toán trưởng kí duyệt yêu cầu phải: Ràsoát toàn bộ chi phí, nghiệp vụ phát sinh đó; tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ; kẹp toànbộ chứng từ đi kèm để duyệt khoản chi phí đó Khi Kế toán trưởng phát hiện thiếu

chứng từ thanh toán hoặc sai sót, thì được coi là 1 lỗi sai phạm

Nhập toàn bộ nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán, yêu cầu nhập theo

ngày Khi Kế toán trưởng phát hiện chưa nhập phát sinh vào PM thì coi như 1 lỗi vi phạm.

Tất cả, các nghiệp vụ ngân hàng phát sinh phải cập nhật vào phần mềm theo

ngày Dữ liệu để hôm sau coi như 1 lỗi sai

Cuối tháng, Kế toán trưởng tra soát Sổ phụ với phần mềm, nếu không khớp thì

được coi là 1 lỗi sai.

KT4 – K16

 Gửi bảng theo dõi công nợ, bảng dự tính thu chi trong tháng cho kế toán

trưởng báo cáo Giám đốc vào ngày mùng 10 hàng tháng -Nếu quá ngày quy định sẽ

được coi là 1 lỗi sai phạm Tập hợp chứng từ chuyển cho kế toán trưởng trước ngày

12 hàng tháng

Làm lương bộ phận hành chính: Rà soát toàn bộ bảng lương trước khi chuyển sang Kế toán trưởng, kẹp toàn bộ chứng từ liên quan đến bảng lương để Kế toán trưởng phê

duyệt  Nếu Kế toán trưởng phát hiện sai sót, thì coi như 1 sai phạm.

Gửi dự kiến lương báo cáo cho ban lãnh đạo vào ngày 10 hàng tháng, gửi bảnglương cho Kế toán trưởng vào ngày 12 hàng tháng và gửi cho ban lãnh đạo công tyvào ngày 13 và chậm nhất vào ngày 14 hàng tháng  Nếu chậm so với quy định được

coi là 1 lỗi sai phạm.

- Kế toán lương sản xuất: Chị Vũ Thị Hà, công việc kế toán tiền lương

thường bao gồm: tính lương dựa vào các yếu tố như: Bảng chấm công, bảng theo dõicông tác, bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành,phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động,hợp đồng khoán… để lập bảng tính, thanh toán lương

Rà soát toàn bộ bảng lương trước khi chuyển sang Kế toán trưởng, kẹp toàn bộchứng từ liên quan đến bảng lương để Kế toán trưởng phê duyệt  Nếu Kế toán

trưởng phát hiện sai sót, thì coi như 1 sai phạm.

Gửi dự kiến lương báo cáo cho ban lãnh đạo vào ngày 10 hàng tháng, gửi bảnglương cho Kế toán trưởng vào ngày 12 hàng tháng và gửi cho ban lãnh đạo công tyvào ngày 13 và chậm nhất vào ngày 14 hàng tháng  Nếu chậm so với quy định được

coi là 1 lỗi sai phạm.

- Thủ quỹ: Chị Vũ Thị Thao, có nhiệm vụ theo dõi tất cả các khoản thu chi tiền

mặt, ghi sổ quỹ, lập báo cáo quỹ vào ngày 05 hàng tháng

Bất kì khoản thu, chi cần phải có đầy đủ chứng từ, chữ kí của ban lãnh đạo cũng nhưcác bộ phận có liên quan thì mới được chi tiền Nếu chi tiền không đúng quy định

được coi là 1 sai phạm

Khi chi tạm ứng, cho vay nóng tất cả các bộ phận đều phải có sự đồng ý của Giám đốc

hoặc Kế toán trưởng phải có chữ kí nhận  Nếu không thực hiện coi như 1 lỗi sai phạm.