XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN lý bán HÀNG tại SHOP QUẦN áo còi BOUTIQUE

- Thông tin khách hàng: Mã khách hàng , Tên khách hàng , Địa chỉ , Số điện thoại.- Thông tin của các mặt hàng cần được xử lý tìm kiếm, sửa đổi, xóa bỏ.. - Mỗi khách hàng được mua một hoặ

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

-HÀ THỊ HẰNG

BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN

NGÀNH I

ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ

BÁN HÀNG TẠI SHOP QUẦN ÁO

CÒI BOUTIQUE

HÀ NỘI – 2016

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

-HÀ THỊ HẰNG

BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN

NGÀNH I

ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ

BÁN HÀNG TẠI SHOP QUẦN ÁO

CÒI BOUTIQUE

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Cô Giang Thị Thu Huyền

HÀ NỘI – 2016

THÔNG TIN CHUNG

Tên đề tài: Quản lý ShopQuần Áo Còi Boutique

Đơn vị thực tập: Shop Còi Boutique

Ngày bắt đầu: 14/01/2016 Ngày kết thúc: 27/05/2016

Họ và tên sinh viên:Hà Thị Hằng Mã sinh viên: 17A4040108

Người hướng dẫn: Th.s Giang Thị Thu Huyền

Ngày nộp báo cáo:26/05/2016

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

7

Xây dựng cơ sở dữ liệu

Xây dựng giao diện phần

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan kết quả đạt được trong báo cáo là sản phẩm nghiên cứu, tìm hiểu của riêng cá nhân Trong toàn bộ nội dung của báo cáo, những điều được trình bày hoặc là của cá nhân em hoặc là được tổng hợp từ nhiều nguồn tài liệu Tất cả các tài liệu tham khảo đều có xuất xứ rõ ràng và được trích dẫn hợp pháp

Em xin hoàn chịu trách nhiệm và chịu mọi hình thức kỷ luật theo quy định cho lời cam đoan của mình

SINH VIÊN THỰC HIỆN

Hà Thi Hằng

Để hoàn thành bài thực tập chuyên ngành I là nhờ sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô trong khoa Hệ Thống Thông Tin Quản Lý – Học Viện Ngân Hàng.Em xin gửi lời cảm ơn cô Giang Thị Thu Huyền – GV khoa HTTTQL – Học viện Ngân Hàng, là giáo viên hướng dẫn em bài thực tập chuyên ngành I và các thầy cô trong khoa đã giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành tốt bài thực tập này.

Em xin chân thành cám ơn !

MỤC LỤC

THÔNG TIN CHUNG Error: Reference source not found

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Error: Reference source not found LỜI CAM ĐOAN Error: Reference source not found

LỜI CẢM ƠN Error: Reference source not found

MỤC LỤC vi

DANH MỤC BẢNG BIỂU……….

DANH MỤC BẢNG BIỂU viii

DANH MỤC HÌNH VẼ x

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 1

MỞ ĐẦU 1

Chương 1 MÔ TẢ BÀI TOÁN 2

1.1 Thông tin chung 2

1.2 Đánh giá và đề xuất giải quyết nhu cầu thực tiễn 2

1.2.1 Đánh giá 2

1.2.2Đề xuất giải quyết nhu cầu thực tiễn 2

1.2.3 Xác định bài toán 2

1.3 Các chức năng của hệ thống 3

Chương 2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG 4

2.1 Yêu cầu của hệ thống 4

2.2 Thiết kế hệ thống 4

2.2.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 4

a Thiết kế ở mức khái niệm 4

b Thiết kế ở mức lôgic 5

c Thiết kế ở mức vật lý 6

Bảng 1 :tblChatlieu 6

Bảng 3 :tblKhachHang 7

Bảng 4 : tblNhanVien 7

Bảng 5 : tblHDBan 8

Bang 6 :tblChitietHDBan 8

Thiết kế giao diện 9

Hình 1: Form Trang chủ 9

Hình 2: Form Chất liệu 11

Hình 3: Form Khách Hàng 13

Hình 4: Form Nhân viên 14

Hình 5: Form Hóa đơn bán 16

Hình 6: In hóa đơn bán( xuất Excel) 17

Hình 7: Form Tìm kiếm hóa đơn bán 17

Hình 8: Form Báo cáo hàng tồn 18

Hình 9: From BC Doanh thu 18

2.3 Thiết kế thuật toán 19

2.3.2 Form Nhân viên 19

Chương 3 :KẾT LUẬN 38

TÀI LIỆU THAM KHẢO 39

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC BẢNG BIỂU viii

DANH MỤC HÌNH VẼ x

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 1

MỞ ĐẦU 1

Chương 1 MÔ TẢ BÀI TOÁN 2

1.1 Thông tin chung 2

1.2 Đánh giá và đề xuất giải quyết nhu cầu thực tiễn 2

1.2.1 Đánh giá 2

1.2.2Đề xuất giải quyết nhu cầu thực tiễn 2

1.2.3 Xác định bài toán 2

1.3 Các chức năng của hệ thống 3

Chương 2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG 4

2.1 Yêu cầu của hệ thống 4

2.2 Thiết kế hệ thống 4

2.2.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 4

a Thiết kế ở mức khái niệm 4

b Thiết kế ở mức lôgic 5

c Thiết kế ở mức vật lý 6

Bảng 1 :tblChatlieu 6

Bảng 2 :tblSanPham 6

Bảng 3 :tblKhachHang 7

Bảng 4 : tblNhanVien 7

Bảng 5 : tblHDBan 8

Bang 6 :tblChitietHDBan 8

Thiết kế giao diện 9

Hình 1: Form Trang chủ 9

Hình 2: Form Chất liệu 11

Hình 3: Form Khách Hàng 13

Hình 4: Form Nhân viên 14

Hình 5: Form Hóa đơn bán 16

Hình 6: In hóa đơn bán( xuất Excel) 17

Hình 7: Form Tìm kiếm hóa đơn bán 17

Hình 8: Form Báo cáo hàng tồn 18

Hình 9: From BC Doanh thu 18

2.3 Thiết kế thuật toán 19

2.3.2 Form Nhân viên 19

Chương 3 :KẾT LUẬN 38

TÀI LIỆU THAM KHẢO 39

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 1: Form Trang chủ

Hình 2 : Form Chất liệu

Hình 3: Form Khách Hàng

Hình 4: Form Nhân viên

Hình 5: Form Hóa đơn bán

Hình 6: In hóa đơn bán( xuất Excel)

Hình 7: Form Tìm kiếm hóa đơn bán

Hình 8: Form Báo cáo hàng tồn

Hình 9 :From BC Doanh thu

Hình 10: Sơ đồ thêm mới nhân viên

Hình 11: Sơ đồ lưu thông tin nhân viên

Hình 12: Sơ đồ Sửa thông tin

Hình 13: Sơ đồ xóa thông tin nhân viên

Hình 14: Sơ đồ tìm kiếm sản phẩm

Hình 15: Sơ đồ lưu hóa đơn bán

Hình 16: Sơ đồ tìm kiếm hóa đơn

MỞ ĐẦU

Ngày nay dưới sự phát triển mạnh mẽ của nền khoa học kỹ thuật, nền kinh tế nước ta đang phát triển một cách mạnh mẽ Đi liền với sự phát triển kinh tế đó là việc quản lý cũng không kém phần quan trọng

Khi nền kinh tế phát triển thì kéo theo đó là khối lượng công việc cần được

xử lý tăng lên một cách nhanh chóng Trong khi đó, việc quản lý theo mô hình thủ công đó là sử dụng sức người, quản lý trên sổ sách… với một khối lượng công việc khổng lồ như vậy sẽ không tránh khỏi những sai sót ngoài ý muốn, mất thời gian trong quá trình xử lý, tốn kém tiền bạc Do đó ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu suất

xử lý công việc của cơ quan, tổ chức

Vì vậy, cách thức quản lý tại các cửa hàng theo mô hình thủ công sẽ không đáp ứng được yêu cầu thực tiễn của việc quản lý nữa Do đó, yêu cầu đặt ra là làm thế nào để quản lý mà không mất nhiều thời gian, chi phí thấp, quản lý được một cách tối ưu và triệt để, phù hợp với nền khoa học hiện nay Đặc biệt là áp dụng được công nghệ thông tin vào trong quản lý

hệ thống thông tin Vì vậy em chọn đề tài: “ Quản lý shop quần áo Còi Boutique” để xây dựng một chương trình phù hợp với các yêu cầu trên

Chương 1 MÔ TẢ BÀI TOÁN1.1 Thông tin chung

- Cửa hàng quần áo Còi Boutique

- Địa chỉ: 27, Đường Lương Ngọc Quyến, Thành Phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên

-Cửa hàng làm việc tất cả các ngày trong tuần Buổi sáng làm việc từ 8h30- 12h, buổi chiều làm việc từ 12h- 21h30p

1.2 Đánh giá và đề xuất giải quyết nhu cầu thực tiễn

1.2.2Đề xuất giải quyết nhu cầu thực tiễn

Công việc quản lý hiện tại của cửa hàng quần áo Còi Boutique còn nhiều nhược điểm Vì vậy cần phải cải tiến quy trình quản lý một cách khoa học

và tiện lợi hơn bằng việc xây dựng một phần mềm quản lý bán hàng mới Giúp người quản lý có thể theo dõi tức thời ở bất cứ nơi đâu về công việc kinh doanh của cửa hàng để bán hàng một cách chính xác, nhanh chóng và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Đó là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho người quản lý bán hàng để đáp ứng nhu cầu thay đổi linh hoạt các chiến lược bán hàng nhằm tăng hiệu quả trong kinh doanh

1.2.3 Xác định bài toán

a Input của bài toán :

- Thông tin về loại sản phẩm: Tên sản phẩm , Mã sản phẩm ,Số lượng,Đơn giá

- Thông tin nhân viên: Mã nhân viên, Tên nhân viên ,Tên nhân viên, Ngày sinh, Giới tính ,Địa chỉ, Số điện thoại, CMT

- Thông tin khách hàng: Mã khách hàng , Tên khách hàng , Địa chỉ , Số điện thoại.

- Thông tin của các mặt hàng cần được xử lý (tìm kiếm, sửa đổi, xóa bỏ)

b Output cuả bài toán

- Danh sách mới sau khi được xử lý (tìm kiếm, sửa đổi, xóa bỏ các sản phẩm)

- Hiển thị giá sản phẩm( Thông qua mã sản phẩm, …)

- Hiện thị thông tin khách hàng

- Xuất ra và hiển thi các thông tin về sản phẩm

- Bảng kết quả bán hàng của Shop

- Số hàng tồn kho

- Doanh thu, hóa đơn

1.3 Các chức năng của hệ thống

- Nhập dữ liệu

- Thêm, sửa, xóa dữ liệu về khách hàng,nhân viên và hàng hóa

- Xem thông tin chi tiết về hàng hóa

- Quản lý việc mua bán hàng trong cửa hàng

- Tìm kiếm hóa đơn bán hàng của cửa hàng dựa theo tháng, năm, mã hóa đơn hoặc mã khách hàng

- Xem hàng tồn của cửa hàng

- Xem doanh thu của cửa hàng

- Thoát

Chương 2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG

2.1 Yêu cầu của hệ thống

♦ Phần cứng: Máy tính cấu hình tối thiểu CPU: Intel Pentium IV (1.5GHz trở lên), ổ đĩa cứng còn trống tối thiểu 20GB,512MB RAM, ổ đĩa CD-ROM và card mạng

♦ Hệ điều hành: Windows XP SP2 trở lên

♦ Phần mềm: Visual Studio 2010, SQL Server 2010

2.2 Thiết kế hệ thống

2.2.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu

a Thiết kế ở mức khái niệm

KHACHHANG: (MaKH, TenKH, DiaChi, GioiTinh, Dienthoai)

- Mỗi khách hàng được xác định bằng một Mã khách hàng duy nhất, Khách hàng gồm các thông tin như: tên khách hàng, địa chỉ, giới tính và số điện thoại

NHANVIEN: (MaNV, TenNV, CMT, DiaChi, GioiTinh, NgaySinh, DienThoai)

- Mỗi nhân viên được xác định bằng một mã và 1 chứng minh nhân dân

duy nhất, gồm các thông tin như: tên, địa chỉ, giới tính, điện thoại

CHATLIEU: ( MaCL,TenCL)

Mỗi mã chất liệu tồn tại duy nhất một tên chất liệu

Các quan hệ: Có quan hệ XUAT giữa thực thể SAN_PHAM và KHACH_HANG

- Mỗi khách hàng được mua một hoặc nhiều hàng hóa, mỗi hàng hóa được mua bởi một hoặc nhiều khách hàng

- Mỗi nhân viên có thể xuất một hoặc nhiều hàng hóa khác nhau, mỗi hàng hóa được xuất bởi một hoặc nhiều nhân viên

Các mối liên kết:

- Mỗi khách hàng được mua một hoặc nhiều sản phẩm, mỗi sản phẩm được mua bởi một hoặc nhiều khách hàng.

- Mỗi đơn hàng có thể có một hay nhiều sản phẩm, mỗi khách hàng có thể

có một hay nhiều đơn hàng

- Một nhân viên có thể thực hiện nhiều giao dịch với khách hàng

CHẤT LIÊU: (TenCL , MaCL)

SANPHAM: (MaSP, TenSP, TenCL, SoLuong, DonGiaB, GhiChu)

KHACHHANG: (MaKH, TenKH, DiaChi, GioiTinh, Dienthoai)

NHANVIEN: (MaNV, TenNV,CMT, DiaChi, GioiTinh, NgaySinh, DienThoai)

- Chuẩn hóa:

KHÁCH HÀNG

SAN PHẨM CHẤT LIỆU

có

có

TenCL

DongiaB

MaCL

TenSP

TenCL

MaSP

SoLuongẢnh

Ten

KH

DiaChi

NHÂN VIÊN

GiơiTinh

TenN

V

DiaChi

Dienthoai

Ngay

sinh

Gioitinh

Có

XuatCmt

Ghichu

+ HD_BAN (MaHD, MaNV, MaKH, NgayBan, TongTien)

+ HDBAN_CHITIET (MaHDBan, MaSP, SoLuong, DonGia, Giamgia,

ThanhTien)

Phát hiện các ràng buộc

1 MaDH, MaSP, MaLoai, MaKH,… phải là duy nhất không được trùng nhau

2 SoLuong, DonGia phải lớn hơn 0

3 NgayBan phải lớn hơn hay bằng ngày hiện tại

c Thiết kế ở mức vật lý

Thiết kế chi tiết các bảng

c.1Chất Liệu

Bảng 1 :tblChatlieu

c.2 Sản Phẩm

Bảng 2 :tblSanPham

TenSP Nvarchar(50) Tên sản phẩm

c.3Khách Hàng

Bảng 3 :tblKhachHang

c.4Nhân viên

Bảng 4 : tblNhanVien

GioiTinh Nvarchar(50) Giới tính

c.5 Hóa đơn bán

Bảng 5 : tblHDBan

c.6 Chi tiết hóa đơn bán

Bang 6 :tblChitietHDBan

 Mối liên hệ giữa các bảng

Thiết kế giao diện

Hình 1: Form Trang chủ

Bảng 7: Các thành phần của menu

Hình 2: Form Chất liệu

Bảng 8:Các thành phần trên form danh mục Chất liệu

Hình 3: Form Khách Hàng

Bảng 9: Các thành phần trên form danh mục Khách hàng

Hình 4: Form Nhân viên

Bảng 10:Các thành phần trên form danh mục Nhân viên

btnDong

security number

Bảng 11 :Các thành phần trên form danh mục Sản phẩm

txtDongiaban, txtAnh, txtGhichu

DataGridView DataGridView

btnTimkiem, btnHienthi, btnDong, btnOpen

Hình 5: Form Hóa đơn bán

btnDong, btnTimkiem

Hình 6: In hóa đơn bán( xuất Excel)

Hình 7: Form Tìm kiếm hóa đơn bán

Bảng 13: Các thành phần trên form TK hóa đơn bán

txtMakhach, txtTongtien

Hình 8: Form Báo cáo hàng tồn

Hình 9: From BC Doanh thu

Bảng 14 :Các thành phần trên form BC Doanh thu

2.3 Thiết kế thuật toán

Class.Functions.Disconnect(); //Đóng kết nối

Application.Exit(); //Thoát

2.3.2 Form Nhân viên

- Form nhân viên: Lưu trữ thông tin của nhân viên bán hàng nhằm mục đích quản lý thông tin nhân viên và phục vụ cho việc bán hàng

- Form nhân viên có chức năng chính:

+ Chức năng thêm mới: Khi có thêm nhân viên mới thì chức năng

này cho phép nhập mới thông tin của nhân viên Đối với mã nhân viên thì chức năng này không có phép nhập trùng mã nhân viên và phải nhập đầy

đủ thông tin

Thuật toán

+ Bước 1: Nhập thông tin của nhân viên

+ Bước 2: Kiểm tra xem thông tin đã được nhập đủ chưa? Nếu chưa

đủ thì quay lại bước 1

+ Bước 3: Ấn nút Lưu

Hình 10: Sơ đồ thêm mới nhân viên

+ Chức năng lưu: Khi đã nhập thông tin của nhân viên nào thì chức

năng này cho phép lưu vào CSDL Nếu không nhập đủ thông tin thì sẽ hiện lên thông báo yêu cầu phải nhập đầy đủ thông tin trong form và đảm bảo mã nhân viên không bị trùng.( Kiểm tra thông tin của người dùng nhập vào các điều khiển trên form trong trường hợp thêm mới và lưu thông tin đó vào cơ dở dữ liệu)

Thuật toán:

+ Bước 1: Nhập thông tin nhân viên

+ Bước 2: Nếu thông tin chưa được nhập đầy đủ thì hiện lên thông báo và quay lại bước 1 Nếu nhập đủ thì sang bước 3

+ Bước 3: Kiểm tra mã nhân viên có bị trùng với mã nhân viên đã lưu trong cơ sở dữ liệu không Nếu trùng quay lại bước 1 nhập lại mã nhân viên, nếu không trùng thì ấn nút lưu và kết thúc

Hình 11: Sơ đồ lưu thông tin nhân viên Code:

MessageBox.Show("Bạn phải nhập ngày sinh", "Thông báo",

MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Warning);

MessageBox.Show("Bạn phải nhập lại ngày sinh", "Thông báo",

MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Warning);

mskNgaySinh.Text = "";

mskNgaySinh.Focus();

return;

MessageBox.Show("Mã nhân viên này đã có, bạn phải nhập mã khác",

"Thông báo", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Warning);

+ Chức năng sửa thông tin: Khi mà thông tin nhập vào trước đó bị

sai hoặc ta cập nhật thông tin cho phù hợp thì chức năng này cho phép ta

sửa thông tin của nhân viên Nếu muốn sửa ở thông tin nào thì phải nháy

chuột vào dòng bản ghi cần sửa, nếu không chọn sẽ hiện lên thông báo

yêu cầu người nhập thông tin phải chọn

Thuật toán:

+ Bước 1: Nhập thông tin nhân viên

+ Bước 2: Chọn bản ghi cần sửa và nhập dữ đầy đủ thông tin sửa

Hình 12: Sơ đồ Sửa thông tin Code:

MessageBox.Show("Bạn phải nhập ngày sinh", "Thông báo",

MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Warning);

MessageBox.Show("Bạn phải nhập lại ngày sinh", "Thông báo",

MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Warning);

+ Chức năng xóa: Đối với những nhân viên đã nghỉ việc( không

cần dùng tới thông tin của nhân viên đó nữa) thì có thể xóa thông tin của

nhân viên này đi mà không ảnh hưởng tới việc lưu trữ các nhân viên khác

trong cơ sở dữ liệu Khi xóa thì phải chọn bản ghi cần xóa để xóa nếu

không chọn thì sẽ hiện lên thông báo yêu cầu phải chọn bản ghi Khi

chọn xong hệ thống sẽ hỏi “ Bạn có muốn xóa không?” để thuận lợi cho

việc đưa ra quyết định lựa chon xóa hay không của người dùng

Thuật toán:

+ Bước 1: Chọn bản ghi cần xóa

+ Bước 2: Hiện lên thông báo “ Bạn có muốn xóa không” nếu không thì quay lại bước 1

Hình 13: Sơ đồ xóa thông tin nhân viên

+ Chức năng bỏ qua: Khi nhập thông mới hoặc sửa thông tin của

nhân viên nhưng lại không cần thiết sử dụng chức năng này nữa thì ta ấn

- Form sản phẩm : Lưu thông tin của những mặt hàng được bán

trong cửa hàng giúp cho công việc quản lý các mặt hàng dễ dàng hơn

- Form hàng có chức năng chính :

+ Chức năng thêm mới: Khi có thêm những mặt hàng mới nhân

viên ghi lại thông tin của các mặt hàng và nhập vào form: mã hàng, tên

hàng, số lượng, đơn giá bán, Ta có thể thêm ảnh các mặt hàng để minh

họa cho các mặt hàng

- Code chức năng chọn ảnh minh họa cho mặt hàng:

privatevoid btnOpen_Click(object sender, EventArgs e)

{

OpenFileDialog dlgOpen = newOpenFileDialog();

dlgOpen.Filter = "bitmap(*.bmp)|*.bmp|Gif(*.gif)|*.gif|All files(*.*)|*.*"; dlgOpen.InitialDirectory = "D:\\";

dlgOpen.FilterIndex = 2;

dlgOpen.Title = "Chon hinh anh de hien thi";

if (dlgOpen.ShowDialog() == DialogResult.OK)

+ Chức năng lưu: Khi thêm mới thông tin của các mặt hàng thì

chức năng này hỗ trợ lưu thông tin đó vào cơ sở dữ liệu Đảm bảo người

nhập nhập đầy đủ thông tin của các mặt hàng và kiểm tra mã hàng đã tồn

tại vừa nhập đã tồn tại hay chưa để tránh khóa không bị trùng với những

khóa đã được lưu