CÔNG tác bảo QUẢN vốn tài LIỆU tại TRUNG tâm THÔNG TIN – THƯ VIỆN đại học QUỐC GIA hà nội

www.themegallery.com Company NameNỘI DUNG CHÍNH Các vấn đề lý thuyết về công tác bảo quản vốn tài liệu NỘI DUNG Thực tiễn hoạt động bảo quản tài liệu tại Trung tâm TT-TV ĐHQGHN... www.th

Trang 1

CÔNG TÁC BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU

TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

NHÓM 11

Trang 2

www.themegallery.com Company Name

NỘI DUNG CHÍNH

Các vấn đề lý thuyết về công tác bảo quản vốn tài liệu

NỘI DUNG

Thực tiễn hoạt động bảo quản tài liệu tại Trung tâm TT-TV ĐHQGHN

Trang 3

Lý thuyết - Những vấn đề liên quan trong công tác bảo quản tài liệu

Phần 1:

Trang 4

1.1 Khái niệm bảo quản tài liệu

 Khái niệm bảo quản tài liệu:

Là hoạt động đóng góp vào việc

giữ gìn tài liệu Bảo quản VTL là

những biện pháp đảm bảo sự

toàn vẹn và hiện trạng VTL bình

thường có trong kho.

Trang 5

Phân loại

Dự phòng

BẢO QUẢN

Phục chế

Trang 6

Các nhóm bảo quản

1 Môi trường bảo quản

2 Nhà cửa và kho tàng bảo quản

3 Các tác nhân phá hoại tài liệu

4 Các phương pháp bảo quản và sửa chữa tài

liệu

5 Các quy trình và thao tác bảo quản

6 Chuyển dạng tài liệu để bảo quản

Trang 7

1.2 Ý nghĩa của công tác bảo quản tài liệu

1

Giữ gìn vốn tài liệu

thư viện, gìn giữ di

sản văn hóa của

nhân loại

2

Góp phần tăng cường NLTT và khả năng đáp ứng thông

tin cho NDT

3

Góp phần tiết kiệm ngân sách dành cho

thư viện

Trang 8

3 Những nhân tố hủy hoại tài liệu

Y ou

r T

ex t

Bụi Độ ẩm sángÁnh

Vi sinh vật

Côn trùng

Con người

Thiên taiHỏa

hoạn hóa TLLão

Trang 9

4 Nội dung công tác bảo quản tài liệu

1 Giáo dục người dùng tin

2 Công tác vệ sinh kho

3 Công tác phòng hỏa chống lụt

4 Đóng và sửa chữa tài liệu

5 Chuyển sang dạng tin khác

6 Đóng hộp và bao bọc tài liệu

Trang 10

Liên hệ thực tế - Công tác bảo quản tài liệu

tại Trung tâm Thông tin – Thư viện

Đại học Quốc gia Hà Nội

Phần 2:

Trang 11

2.1 Khái quát về Trung tâm TT-TV ĐHQGHN

 Trung tâm được thành lập

ngày 14 tháng 2 năm 1997.

 Nhiêm vụ: Nghiên cứu, thu

thập, xử lý, quản trị và cung

cấp tin, tư liệu về khoa học,

giáo dục, ngoại ngữ, công

nghệ phục vụ mọi đối

tượng bạn đọc trong

ĐHQGHN.

Trang 12

2.1 Khái quát về Trung tâm TT-TV ĐHQGHN

Đội ngũ cán bộ: Gồm 145

cán bộ; trong đó có: 1 tiến sĩ,

11 thạc sĩ, 94 cử nhân, 6 cao đẳng, 20 sở cấp và phổ thông

Đối tượng người dùng tin:

Sinh viên của trường ĐHQGHN, các giảng viên, các cán bộ hợp đồng ngắn hạn của các đơn vị trực thuộc ĐHQGHN, sinh viên tại chức, học viên cao học, nghiên cứu sinh ĐHQGHN…

Trang 13

Tài liệu truyền thống

Tài liệu khác: 7020 luận án, luận văn

2000 thác bản văn bia

Trang 14

Tài liệu điện tử

1

Hơn 750000 biểu ghi

2

12 cuốn giáo trình điện tử

3

Tài liệu nghe nhìn (cassette, video, đĩa CD- ROM, vi phim, vi phiếu) có số lượng ít

Trang 15

2.2 Những nhân tố hủy hoại tài liệu

Trang 16

Tốc độ gió Ánh sáng Bụi hạt Khí CO2

> 2 lần < 10 lần > 1,5 lần > 2 lần

* Nhưng thực tế, ở các Trung tâm TT-TV nói chung và Trung tâm TT-TV ĐHQGHN nói riêng đều chưa thực sự chú trọng tới các vấn đề này, cụ thể:

Trang 17

Trang 18

Trang 19

2.3 Các giải pháp bảo quản tài liệu

1 Giáo dục người dùng tin

2 Công tác vệ sinh kho

3 Công tác phòng hỏa chống lụt

4 Đóng và sửa chữa tài liệu

5 Chuyển sang dạng tin khác

6 Đóng hộp và bao bọc tài liệu

Trang 20

việc sinh viên cần có ý

thức giữ gìn tài liệu

2

Trong quá trình tổ chức phục vụ bạn đọc, cán bộ thư viện lưu ý sinh viên cần giữ gìn tài liệu, đặc biệt với các tài liệu quý

hiếm

3

Nội quy thư viện quy định rất rõ ràng về yêu cầu bảo quản tài liệu đối với NDT Nếu NDT không giữ gìn tài liệu cẩn thận sẽ bị phạt theo mức độ vi phạm

 Giáo dục người dùng tin:

Trang 21

Trung tâm trang

bị đầy đủ quạt, lắp điều hòa để cân bằng nhiệt độ; trang bị các thiết bị vệ sinh kho, đảm bảo kho sách luôn

4

Tuy nhiên, một

số kho tài liệu vẫn chưa đảm bảo các tiêu chuẩn: Kho sách diện tích còn hạn chế, thiếu ánh sáng, thiếu

 Công tác vệ sinh kho:

Trang 22

- Hàng năm Trung tâm đều dành một lượng kinh phí lớn cho việc thêm mới hoặc sửa chữa, tu bổ hệ thống phòng cháy và báo cháy ở các kho sách Nguồn kinh phí này lấy

từ kinh phí Nhà nước, số lượng tùy nhu cầu mỗi năm

- Ở các kho sách đều được trang bị đầy đủ: Nút báo cháy, hệ thống bình bọt chữa cháy; một số phòng còn được lắp cửa thoát hiểm

 Chống hỏa hoạn:

Trang 23

 Đóng và sửa chữa tài liệu:

1

Định kỳ hàng năm vào dịp hè,

Trung tâm lại tiến hành kiểm

kê, thanh lý sách cũ nát không

tự làm công tác đóng bìa, nếu

số lượng lớn thì Trung tâm sẽ thuê người hỗ trợ cán bộ

thư viện

Trang 24

Hiện này Trung tâm mới chỉ tiến hành số hóa các tài liệu dạng xám (tài liệu luận án, luận văn, báo cáo nghiên cứu khoa học của Đại học Quốc gia Hà Nội), do khó khăn trong vấn đề bản quyền

tác giả

Có tiến hành số hóa một số ít tài liệu ở dạng sách, sau khi xin phép tác giả hoặc nhà xuất bản chịu trách nhiệm về tài liệu, sách được số hóa là những tài liệu có nhu cầu tin

cao từ phía NDT

 Chuyển sang dạng mang tin khác: Trung tâm tiến hành số hóa

tài liệu để bảo quản tài liệu tốt hơn, tuy nhiên không phải tài liệu nào cũng được số hóa:

Trang 25

 Đóng hộp và bao bọc tài liệu:

Với những tài liệu quý hiếm, Trung tâm có tiến hành bao bọc cho tài liệu Ví dụ: Cụ thể như các thác bản văn bia Hán Nôm tại phòng Tra cứu và Hoa Kỳ học tại Phòng phục vụ bạn đọc

Thượng Đình của Trung tâm đều được phân loại theo từng giai

đoạn và bọc vào các phong bao, xếp gọn gàng trên giá.

Trang 26

2.4 Đánh giá và một số đề xuất

1

Có những hoạt động

giáo dục NDT về vấn

đề bảo quản vốn tài

liệu thường xuyên và

đa dạng

2

Có nhiều cố gắng trong công tác tu sửa, đóng bìa, vệ sinh tài

liệu

3

Đầu tư ngân sách để trang bị đầy đủ các trang thiết bị hỗ trợ cho công tác bảo quản kho tài liệu như:

vệ sinh kho, phòng chống cháy nổ …

 Ưu điểm:

Trang 27

2.4 Đánh giá và một số đề xuất

1

- Hiện nay, Trung tâm vẫn chưa có một hướng dẫn cụ thể nào trong việc bảo quản và sử dụng vốn tài liệu, vì thế chưa có cách biện pháp mang tính giải pháp thiết thực và lâu dài

2

- Phần lớn các kho tài liệu đều chưa đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật về nghiệp vụ bảo quản, cụ thể về các tiêu chuẩn như ánh sáng,

Trang 28

kế, sửa chữa lại một số kho tài liệu chưa đạt chuẩn nhằm đảm bảo môi trường/kho lưu trữ phù hợp với từng loại hình tài liệu

3

Hàng năm, bên cạnh việc giáo dục

ý thức bảo vệ tài liệu cho NDT, Trung tâm cần tổ chức những đợt tập huấn về nghiệp

vụ bảo quản kho tài liệu cho CBTV

4

Nâng cấp các trang thiết bị phục vụ công tác bảo quản thường xuyên và đều đặn

 Đề xuất giải pháp:

Định dạng
Số trang	29
Dung lượng	1,66 MB