Ứng dụng công nghệ sharepoint xây dựng chương trình quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty xây dựng xuân khiêm

Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc tới ba, mẹ, các bạn bè đã giúp đỡ, ủng hộ,động viên em trong suốt quá trình học cũng như hoàn thành đồ án của mình.Xin chân thành cảm công ty xây dựng Xuâ

LỜI CAM ĐOAN

Đồ án tốt nghiệp là sản phẩm tổng hợp toàn bộ các kiến thức mà sinhviên đã học được trong suốt thời gian học tập tại trường đại học Ý thức đượcđiều đó, với tinh thần nghiêm túc, tự giác cùng nỗ lực học tập trao dồi kiến

thức của bản thân và sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS Nguyễn Văn Tảo em đã hoàn thành xong đồ án tốt nghiệp của mình.

Em xin cam đoan: Nội dung đồ án của em không sao chép nội dung cơbản từ các đồ án khác và sản phẩm của đồ án là của chính bản thân em nghiêncứu xây dựng lên Mọi thông tin sai lệch em xin hoàn toàn chịu trách nhiệmtrước hội đồng bảo vệ

Thái Nguyên, Tháng 6 năm 2012 Sinh viên thực hiện

Trần Văn Hòa

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Công nghệ thông tin vàTruyền thông, Khoa công nghệ thông tin và Bôn môn Công nghệ phần mền đãtạo điều kiện cho em thực hiện đồ án tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm thầy TS Nguyễn Văn Tảo đã tận tình hướng

dẫn, chỉ bảo em trong suốt thời gian làm đồ án

Em cũng xin cảm ơn quý Thầy Cô trong Trường đã tận tình giảng dạy,trang bị cho em những kiến thức cần thiết trong quá trình học tập tại trường

Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc tới ba, mẹ, các bạn bè đã giúp đỡ, ủng hộ,động viên em trong suốt quá trình học cũng như hoàn thành đồ án của mình.Xin chân thành cảm công ty xây dựng Xuân Khiêm đã tạo điều kiện vàcung cấp các thông tin để em có đủ tư liệu để phân tích thiết kế chương trình.Mặc dù đã rất cố gắng hoàn thành đề tài với tất cả nỗ lực của bản thânnhưng chắc chắn đồ án không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế, kínhmong sự thông cảm, chỉ bảo của quý Thầy Cô và các bạn

Thái Nguyên, Tháng 6 năm 2012

Sinh viên thực hiện

Trần Văn Hòa

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN 1

LỜI CẢM ƠN 2

MỤC LỤC 3

LỜI NÓI ĐẦU 5

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ SHAREPOINT 2010 6

1.1 Lịch sử phát triển Sharepoint 6

1.2 Định nghĩa sharepoint 8

1.3 Các tính năng chính của SharePoint 2010 9

1.4 Lợi ích SharePoint mang lại 11

1.5 Thao Tác Trên Sharepoint 2010 13

1.5.1 Cấu trúc của sharepoint 2010 13

1.5.2 Tạo Site Collection 14

1.5.3 Làm việc với List 18

1.5.4 Các kiểu dữ liệu trong sharepoint 26

1.5.5 Sơ đồ Triển Khai Sharepoint 26

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TÍNH TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG TY XÂY DỰNG XUÂN KHIÊM 28

2.1 Khảo sát 28

2.2 Xác định các use case và tác nhân của hệ thông 28

2.2.1 Xác định các use case 28

2.2.2 Xác đinh tác nhân của hệ thống 29

2.2.3 Xây dựng biểu đồ use case cho hệ thống 29

2.2.4 Đặc tả chi tiết cho các chức năng 31

2.2.5 Biểu đồ hoạt động của hệ thống 58

2.3 Biểu đồ lớp chi tiết 59

2.4 Biểu đồ quan hệ dữ liệu 59

2.5 Biểu đồ triển khai hệ thống 60

CHƯƠNG 3 KẾT QUẢ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 61

3.1 Giao diện chính của chương trình 61

3.2 Quản lý hồ sơ yếu lý lịch 62

3.2.1 Thêm mới một hồ sơ sơ yếu lý lịch 63

3.2.2 Cập nhật thông tin hồ sơ sơ yếu lý lịch 64

3.3 Danh sách nhân viên của công ty 65

3.3.1 Giao diện thêm mới một nhân viên 66

3.3.2 Giao diện cập nhật thông tin nhân viên 67

3.4 Bảng chấm công của nhân viên 68

3.4.1 Giao diện nhập thông tin chấm công cho một nhân viên 69

3.4.2 Giao diện cập nhật thông tin chấm công 70

3.4.3 Bảng thống kê chấm công của nhân viên trong tháng 71

3.5 Giao việc 72

3.5.1 Giao mới một công việc 73

3.5.2 Cập nhật thông tin giao việc 74

3.6 Quá trình công tác của nhân viên 75

3.7 Bảng tính lương 76

KẾT LUẬN 77

TÀI LIỆU THAM KHẢO 78

LỜI NÓI ĐẦU

Trên thực tế, sự phát triển vượt trội của công nghệ thông tin đã đóng góp

to lớn cho sự phát triển trong mọi lĩnh vực của xã hội, những sản phẩm củacông nghệ thông tin ngày càng được ứng dụng rộng rãi khắp mọi nơi, mọingành nghề và nó không ngừng được phát triển Việc nắm bắt và ứng dụnglĩnh vực khoa học này vào để phục vụ cuộc sống con người là một vấn đềquan trọng và thực sự cần thiết để đạt hiệu quả cao trong công việc, tăng năngsuất lao động thúc đẩy xã hội phát triển

Với xu thế hiện nay, các công nghệ phần mềm thi nhau phát triển đểkhẳng định chính thương hiệu và hiệu quả của mình.Những lập trình viên cũng

dễ dàng hơn trong việc triển khai, tạo ra một ứng dụng phù hợp với yêu cầungười dùng Điển hình cho sự tụ hợp đó là công nghệ SharePoint 2010 – Mộtsản phẩm công nghệ chứa đựng được những tính năng ưu việt của Net, sự bảomật cao, sự hợp tác trong công việc, sự chia sẻ thông tin rất kịp thời, nhanhnhậy và hiệu quả

Được sự giúp đỡ của thầy giáo TS Nguyễn Văn Tảo, cùng sự tìm hiểunghiên cứu nỗ lực của bản thân, em đã thực hiện đồ án tốt nghiệp với nhữngmặt mình đã đạt được: Hiểu được và nắm vững từng cách cấu hình trongSharePoint 2010 Và đặc biệt là áp dụng sự mới mẻ của công nghệ SharePointvào bài toán quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty xây dựng Xuân Khiêmvới những tính năng nổi bật trong việc thống kê thời gian làm việc nhân viêntheo từng tháng, năm và đã tính lương cho từng nhân viên Tuy nhiên, trongthời gian có hạn và khả năng tìm hiểu của em còn nhiều hạn chế nên trong đồ

án này không thể trách được thiếu sót Kính mong các thầy cô, cùng các bạnsinh viên trong khoa đóng góp ý kiến để đồ án của em không những đượchoàn thiện hơn trong đợt bảo vệ tốt nghiệp này Em mong, với sự đóng gópnhiệt tình của các thầy, cô giáo cùng với các bạn sinh viên sẽ giúp em hoànthiện và phát triển đồ án tốt nghiệp của em thành sản phẩm thương mại có tínhứng dụng thực tế mang lợi ích đến người dùng

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ SHAREPOINT 2010 1.1 Lịch sử phát triển Sharepoint

Trước khi đến với SharePoint thì có một sản phẩm được gọi là webserver (và các trang web thương mại Server Edition có chứa các tính năng baogồm: quản lý nội dung web và nhân rộng, phân tích trang web, cá nhân, lậpchỉ mục/tìm kiếm, quản lý tài liệu và thương mại điện tử Các thông tin đóđược ghi trên Exchange Server (phiên bản 5,5) nền tảng nhắn tin

Năm 1998 Microsoft đã thông báo rằng phiên bản tiếp theo củaExchange, tên mã là Platinum, sẽ bao gồm một cửa hàng thông tin mới - Storeweb - thiết kế cho xử lý văn bản và nội dung web, cũng như email Một sảnphẩm mới, tên mã là Tahoe, sẽ nâng cao Platinum bằng cách giới thiệu quản lýtài liệu thông qua một công nghệ gọi là WebDAV - Tài liệu Authoring vàVersioning - và lập chỉ mục một cải thiện/công cụ tìm kiếm Một dự án riêngbiệt cũng đã được tiến hành - phát triển Web địa phương Store - để cung cấpnhân rộng tại địa phương của nội dung giữa máy khách và máy chủ (Nếu điềunày tất cả các âm thanh quen thuộc, bạn đã có thể làm việc với Lotus Notes )Tháng tư năm 1999, một bộ công cụ ban đầu được gọi là bảng điều khiển

kỹ thuật số Starter Kit được phát hành như là một tải về miễn phí và giới thiệuđầu tiên của Microsoft khung cổng Các giao diện người dùng có thể ngồitrong một trình duyệt hoặc trong Outlook và chứa thông tin hiển thị nuggets từcác nguồn nội dung khác nhau Nuggets sau này sẽ được đổi tên thành phầnweb

Để hiểu làm thế nào để cài đặt và quản lý SharePoint, bạn cần phải biếtlịch sử của nó Điều này sẽ giúp bạn hiểu không chỉ nơi mà nó xuất phát từnhưng cũng có một sốtừ viết tắt được sử dụng trong SharePoint 2007

thương hại kể từ khi họ được cung cấp một số tính năng cộng tác tiên tiến, đặcbiệt là cho người sử dụng MS Office STS là một dựa trên web miễn phí sảnphẩm sử dụng cho hợp tác Bạn có thể sử dụng nó để liên lạc chia sẻ, sự kiệnlịch, và các tài liệu trong các đội, các ngành nhỏ Thông tin này được lưu trữtrong một cơ sở dữ liệu MS SQL Đó là một ứng dụng tốt đẹp, nhưng nó đãkhông có bất kỳ tính năng quản lý văn bản, và nó đã không được xây dựng đểtạo ra các giải pháp mạng nội bộ cho các tổ chức lớn hơn.

SPS là một sản phẩm riêng biệt, ban đầu được thực hiện như là một ứngdụng MS Exchange 2000 thư mục công cộng (dưới tên beta Tahoe) Tuynhiên, trong giai đoạn beta của Tahoe, Microsoft nhận được tin nhắn âm thanh

to và rõ ràng từ các khách hàng: "Đừng gây rối với hệ thống Exchange củachúng tôi!" Vì vậy, Microsoft cuối cùng đã phát hành SPS bằng cách sử dụngmột-xây dựng trong cơ sở dữ liệu MS Exchange server 2000 (mà thực hiệnnhiều hơn một quản trị viên SharePoint tự hỏi tại sao trên trái đất sự kiện đăngnhập máy chủ SharePoint chứa thư từ trao đổi thông tin Store) SPS mới này

đã được xây dựng trong văn bản quản lý các tính năng, chẳng hạn như tài liệuphiên bản, kiểm tra / checkin, tài liệu và quy trình làm việc Nó cũng có mộtcông cụ tìm kiếm tốt cho phép người dùng tìm kiếm thông tin, không phânbiệt nơi nó được lưu trữ.Một vấn đề nghiêm trọng với SPS năm 2001 là chấtlượng hiệu quả của nó và số lượng giới hạn các tài liệu nó có thể quản lý.Và

nó không có một số tính năng cộng tác tốt đẹp mà STS đã có Trong thực tế,hai sản phẩm đã cạnh tranh với nhau, ở một mức độ, mà không phải là mộtcách hay của thuyết phục khách hàng để đầu tư vào công nghệSharePoint.Ngoài ra, SPS đã không được miễn phí như STS, nhưng cấp phépcho mỗi máy chủ và mỗi người dùng

Trong Tháng Mười 2003, Microsoft phát hành thế hệ thứ hai củaSharePoint Các STS cũ, bây giờ đổi tên thành Windows SharePoint Services(WSS), là cơ bản một phiên bản fancier của STS (nội bộ, Microsoft gọi nó làSTS phiên bản 2) SPS giữ tên gọi của nó, SharePoint Portal Server, nhưng đó

là về tất cả những gì đã được giữ từ phiên bản SPS trước.Không còn SPS đã

có MS Exchange cơ sở dữ liệu của riêng mình, và không còn là một sản phẩmriêng biệt SPS! Bây giờ nó là một add-on cho các ứng dụng WSS.Cuối cùng,Microsoft đã có một giải pháp tích hợp SharePoint, hoàn toàn dựa trên cơ sở

dữ liệu MS SQL Server

Tuy nhiên, có một số những điều gây phiền nhiễu về SharePoint 2003phiên bản Mặc dù họ bây giờ nhìn rất giống nhau, họ không hành xử theocách tương tự Ví dụ, các thiết lập cho phép cho các danh sách trong WSS đãkhác nhau từ cùng một loại danh sách trong SPS, và trong khi SPS được anninh-trimmed (người dùng chỉ thấy những gì họ được phép để xem), WSS đãkhông được

Vào cuối năm 2006, Microsoft phát hành thế hệ thứ ba củaSharePoint.WSS giữ tên gọi của nó, và số lượng phiên bản thay đổi để WSS3.0 WSS vẫn còn là một add-on miễn phí cho Windows 2003 Server và sửdụng một máy chủ dựa trên MS SQL để lưu trữ nội dung của nó SPS lớn hơnngười anh em của nó là bây giờ đổi tên thành MS Office SharePoint Server(MOSS), nhưng nó vẫn là một tùy chọn add-on để WSS và được sử dụng cùngmột MS SQL cơ sở dữ liệu như WSS Các máy chủ Moss đã có sẵn trong cácphiên bản khác nhau và với các dịch vụ tùy chọn, chẳng hạn như MOSS 2007MOSS 2007 Standard và Enterprise, cộng với hình thức Văn phòng Server vàOffice SharePoint Server 2007 cho tìm kiếm

1.2 Định nghĩa sharepoint

SharePoint là một nền tảng (Platform) của việc trao đổi thông tin và làmviệc cộng tác trong nội bộ doanh nghiệp và trên nền Web SharePoint là giảipháp kết nối và hỗ trợ người dùng chia sẻ thông tin tốt nhất, cho dù nhữngthông tin đó nằm trong mạng lưới Intranet, Extranet của Doanh Nghiệp hay cóthể chia sẻ ra bên ngoài Internet cho cả khách hàng và đối tác

nghiệp SharePoint được xem là nền tảng để bạn có thể phát triển những ứngdụng rất nhanh chóng đáp ứng mọi nhu cầu trong hoạt động kinh doanh, có thể

là một ứng dụng nhỏ cho một nhóm hay một phòng ban, hoặc có thể là nhữnggiải pháp doanh nghiệp tầm cỡ và phức tạp với nhiều quy trình xử lý thông tinphức tạp, chỉnh sửa code hoặc tích hợp với các phần mềm ứng dụng khác

1.3 Các tính năng chính của SharePoint 2010

- Sharepoint Site

SharePoint Sites cung cấp cho bạn những công nghệ thiết yếu nhất đểxây dựng các cổng thông tin ví dụ như Web Parts, các mô hình Security, khảnăng cá nhân hóa từng trang, hỗ trợ đa ngôn ngữ, hỗ trợ truyền thông đaphương tiện và nhiều hơn nữa Và khi chúng ta nhắc đến khái niệm SharePointSites thì phạm vi của chúng ta không phải chỉ bị giới hạn ở những Team Siteshoặc cổng thông tin nội bộ của doanh nghiệp mà bạn có thể mở rộng ra thànhnhững Extranet cho phép kết nối thông tin giữa công ty với các đối tác hoặcnhà cung cấp, và tất nhiên là có thể triển khai thành trang Internet cho phépkhách hàng truy cập tự do

- SharePoint Communities

SharePoint Communities là khái niệm thứ hai của SharePoint là khả năngcho phép mọi người làm việc với nhau đơn giản và hiệu quả hơn Nó bao gồmnhững hình thức làm việc cộng tác truyền thống như tạo các Workspace

(không gian làm việc) để chia sẻ tài liệu, tạo Workflow (quy trình) xử thôngtin, chia sẻ Calendar (lịch làm việc) và Task (tác vụ) chung cho cả nhóm.Ngoài ra, nó còn bao gồm cả luôn công nghệ Enterprise 2.0 mới nhất (hay còngọi là Social Networking) SharePoint sẽ là một nền tảng tốt để phát triểnmạng lưới Social Computing trong doanh nghiệp với sự hỗ trợ của Blog vàWiki, RSS, khả năng tìm kiếm nhân sự và chuyên gia, tạo quan hệ nhân viên

và mạng cộng đồng Thêm vào đó, SharePoint còn có thể tích hợp chặt chẽ vớiMicrosoft Lync (tên cũ là Office Communication Server) nên chức năngSharePoint Communities còn có thể bổ sung thêm khả năng thể hiện Presence(thông tin trạng thái Online, Offline, Free, Busy…), chat và chia sẻ thông tintrực tuyến

- SharePoint Content

SharePoint Content là khả năng quản lý thông tin doanh nghiệp toàn diện

từ việc phân rã đến tổng hợp nội dung SharePoint quản lý tất cả nội dung sốbao gồm các văn bản dạng Office, các tài liệu dạng đa phương tiện, trangWeb, nội dung dạng HTML và cả các nội dung dạng mạng xã hội như Blog vàWiki Để đảm bảo việc tuân thủ những quy định về an toàn thông tin,SharePoint cũng hỗ trợ việc quản lý các chính sách và theo dõi việc chỉnh sửanội dung (Record Management), quản lý và tùy biến được Workflow (quytrình xử lý thông tin), hỗ trợ một hạ tầng mạnh mẽ,nhiều chức năng giúpdoanh nghiệp kiểm soát được thông tin Với một kiến trúc đồng nhất, bạn cóthể dùng những tiện ích quản lý thông tin nhất quán cho việc phát hành thôngtin lên intranet cũng như Extranet và thậm chí Internet Site dành cho kháchhàng

- Sharepoint Search

Vấn đề chính trong việc quản lý khối lượng lớn thông tin trong tổ chức là

Sites mà thậm chí có thể cho cả những hệ thống thông tin khác có liên quan,những tập tin được chia sẻ, cơ sở dữ liệu và các phần mềm ứng dụng được tíchhợp với SharePoint.

SharePoint cũng có thể tìm kiếm nhân viên hoặc chuyên gia trong tổchức, hiển thị các thông tin cơ bản, chức vụ trong sơ đồ tổ chức, v.v… Thêmvào đó, những chức năng mới vượt trội về tìm kiếm của Sharepoint được gọi

là FAST Search Engine cho phép tìm kiếm thông minh theo kinh nghiệm củangười dùng, và khả năng mở rộng quy mô tìm kiếm cho hàng tỉ tài liệu trongmột tổ chức

- SharePoint Insights

SharePoint Insights, chúng ta đã nói nhiều về khả năng tìm kiếm và làmviệc cộng tác và sự kết hợp chúng với những công cụ phân tích dữ liệu thôngminh truyền thống giúp cho người dùng văn phòng khả năng phân tích vàđánh giá thông tin từ những dữ liệu bên trong doanh nghiệp Nhờ dựa trênSQL Server, SharePoint có thể chia nhỏ những thông tin phân tán rời rạc thànhnhững báo cáo dạng Scorecard, Dashboard rất sinh động Những báo cáo này

có thể pha trộn cả dữ liệu dạng có cấu trúc và phi cấu trúc để tạo ra một bứctranh thông tin một cách chân thực nhất cho tổ chức Người dùng văn phòng

có thể sàng lọc và phân tích những dữ liệu đó nhờ sự tích hợp chặt chẽ giữaSharePoint và Excel, SharePoint hiện là một trong những công cụ phân tíchthông tin được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới và cho phép bạn có thểnhanh chóng tạo ra những giải pháp phân tích tùy biến

- SharePoint CompoSites

SharePoint CompoSites cung cấp cho mọi đối tượng từ người dùng thànhthạo đến những nhà phát triển ứng dụng những công cụ dễ dùng và nhanh nhất

để tạo ra những ứng dụng ghép

1.4 Lợi ích SharePoint mang lại

- Khả năng kết nối và tăng thêm sức mạnh người dùng

Trước tiên, chúng ta vẫn thường nghe phản hồi từ phía khách hàng rằngđại đa số những ứng dụng cho doanh nghiệp thường bị một hạn chế là khó sửdụng.Với SharePoint 2010, Microsoft đã nghiên cứu khá kỹ kinh nghiệm sửdụng của người dùng trên toàn thế giới để rồi đưa ra giải pháp kết nối và traoquyền cao nhất cho người dùng.

Ngoài ra, Microsoft cũng đã đầu tư sâu vào sản phẩm mới mang tên làSharePoint Workspace, trước đây gọi là Groove, và sẽ được tích hợp luôntrong bộ Office 2010, cho phép làm việc “offline” với những thông tin đượclưu trữ trên SharePoint bao gồm Document libraries, Lists và kể cả nhữngworkflow

Tương tự như thế, những dịch vụ Access Services mới cho phép ngườidùng tự xây dựng những ứng dụng và cơ sở dữ liệu quan hệ đơn giản sau đó

có thể chia sẻ trong nội bộ một phòng hoặc cho cả công ty thông quaSharePoint Site nhưng vẫn được quản lý và kiểm soát bởi bộ phận IT

- Cắt giảm chi phí nhờ dựa trên một nền tảng thống nhất

Song song với việc kết nối và gia tăng sức mạnh cho người dùng thì việccắt giảm chi phí luôn là yếu tố quan tâm hàng đầu của tất cả các khách hàng.Với môi trường kinh tế hiện nay, các công ty càng lúc càng phải siết chặt ngânsách cho IT nhưng đồng thời vẫn đòi hỏi nhiều giá trị hơn từ những đầu tưhiện tại.SharePoint 2010 cung cấp thêm những cơ hội cho doanh nghiệp tiếtkiệm chi phí trong khi vẫn cam kết họ sẽ có được những lợi ích từ những xuhướng công nghệ mới nhất

- Đáp ứng nhanh chóng mọi nhu cầu công việc

Với SharePoint 2010, những nhà phát triển ứng dụng sẽ có thể tạo ra các

services Microsoft cũng đã bổ sung thêm nhiều tính năng mới như SliverlightWeb Part và các Client Object Model mới.

Nhưng điểm quan trọng nhất đó chính là các dịch vụ BusinessConnectivity Services, hay viết tất là BCS BCS cho phép bạn truy cập an toànđến dữ liệu, workflows và các thành phần khác trong hệ thống ứng dụng, tất cảcác truy cập tới Web Services, SQL connections hoặc NET Chắc chắn với sự

ra đời của phiên bản 2010, SharePoint sẽ trở thành một nền tảng xuyên suốttoàn doanh nghiệp để tạo ra những ứng dụng quản lý nội dung và làm việccộng tác

1.5 Thao Tác Trên Sharepoint 2010

1.5.1 Cấu trúc của sharepoint 2010

SharePoint Foundation 2010 là một ứng dụng web Do đó nó có cấu trúc nhưsau:

- Một site collection là top-level site, có thể chứa nhiều subsite bêntrong nó

- Mỗi site collection chạy bên trong một ứng dụng web

- Một ứng dụng web có thể chứa nhiều site collection

- Một web application kết nối đến một hoặc nhiều content database.Các content database được lưu trữ trong SQL Server.

- Các ứng dụng web nằm trong một application pool

- Tất cả các application pool chạy trong Internet InformationServices (IIS)

- IIS là một dịch vụ trong Windows Server để quản lý các ứng dụngweb, ví dụ là SharePoint

Bên cạnh đó, bạn có thể xem cấu phân cấp site trong SharePoint

1.5.2 Tạo Site Collection

- Để tạo Site Collection, thực hiện các bước sau:

1 Click Start > All Programs > Microsoft SharePoint 2010Products > SharePoint 2010 Central Administration

4 Tại Title, nhập tiêu đề cho site collection Tại Description, nhập mô

tả hoặc một câu slogan nào đó

5 Tại Web Site Address, bạn có thể để mặc định, cho phép bạn tạo mộtTop-level site với URL mặc định Nếu bạn muốn sử dụng một URL khác, cóthể chọn sites và nhập tên cho URL

1 Tại Template Selection, chọn một template cụ thể

2 Tại Primary Site Collection Administrator, nhập tên tài khoản đóngvai trò quản trị site collection

3 Tại Secondary Site Collection Administrator, nhập tên tài khoảnthứ hai đóng vai trò quản trị site collection

4 Tại Select a quota template, để mặc định No Quota.

5 Click OK để bắt đầu tạo site collection

6 Click OK để xác nhận

7 Mở trình duyệt và đăng nhập bằng URL bạn mới tạo

- Tùy chỉnh giao diện Team Site

Để tùy chỉnh giao diện Team Site, bạn có thể click Site Action > EditPage hoặc click tab Page trên thanh Ribbon Sau đó click Edit

Bạn có thể sử dụng các công cụ trên thanh Ribbon để chỉnh sửa nội dungbên trong giao diện chính của site

Sử dụng Look and Feel để tùy chỉnh giao diện

SharePoint Foundation cung cấp cho bạn tính năng Look and Feel để tùychỉnh giao diện theo ý bạn, để truy cập vào Look and Feel, tại menu Site

1.5.3 Làm việc với List

Sử dụng List là cách dễ nhất để lưu trữ thông tin trong Sharepoint.Sharepoint cung cấp một số cách để lưu giữ thông tin trong danh sách, đượcchia thành sáu loại:

- Blank và Custom: Blank và Custom List cho phép bạn định nghĩa các cột

và cách hiển thị theo ý bạn Chúng phù hợp khi bạn nhập dữ liệu từnguồn khác như các bảng tính hay dữ liệu từ bên ngoài Chúng cũngcho phép bạn xây dựng các danh sách có cấu trúc khác nhau từ các ListTemplate khác

- Collaboration: Sharepoint chỉ cung cấp một danh sách cộng tác theo mộtcách duy nhất là Dicussion Board Danh sách này cho phép bạn dễ dàngquản lý theo đề tài thảo luận Bạn thậm chí có thể cấu hình danh sách

ẩn các bài thảo luận cho đến khi chúng được phê duyệt

- Content và Data: nhóm này bao gồm các danh sách được sử dụng nhiềunhất trên các trang

- Search: bao gồm các danh sách mà người xem thường sử dụng để tìmkiếm các thông tin cụ thể như các sự kiện trên lịch hoặc công việc trongmột dự án

- Tracking: danh sách dùng để theo dõi những thứ như dự án, các tác vụ,

Custom List được xem như một cách giới thiệu cũng như quản lý list cơbản và tốt nhất Để tạo một Custom List, thực hiện các bước sau:

- Trên trang chủ site, click Site Actions > More Options.

- Tại trang Create, click List > Custom List

- Click More Options

- Tại Name, nhập tên của list

- Tại Description, nhập mô tả về list của bạn

- Đánh dấu chọn Display this list on the Quick Launch nếu bạn muốnhiển thị list tại Quick Launch

- Click Create để tạo list.

 Làm việc với các List

Sau khi tạo xong list để làm việc, bạn cần cung cấp nội dung cholist Ngoài việc thêm, chỉnh sửa và xóa các item, một việc quan trọng màbạn phải biết là làm thế nào để tìm thông tin trên list để bạn có thể xác định vịtrí các item một cách hiệu quả Một phương pháp nhanh chóng để tìm các item

là sử dụng thanh tìm kiếm Trên trang chủ của site, thanh tìm kiếm được sửdụng để tìm thông tin toàn bộ site, nhưng trên trang của list, nó chỉ hiện thị cáckết quả của list mà bạn đang mở Để xem tất cả các list trong site, bạn có thểclick Site Actions > View All Site Content

 Thêm, chỉnh sửa và xóa item trong list

Trước khi bạn tìm hiểu về các tính năng của một list, bạn cần phải biếtcác thêm item Để thêm item vào một list, thực hiện các bước sau:

1 Tại trang List, click tab Items trên Ribbon.

2 Click New Item

3 Tại hộp thoại Custom List – New Item, nhập tên tiêu đề tại Title Tiêu

đề là một cột dữ liệu mà người dùng có thể chỉnh sửa trong một custom listkhi nó được tao

Nếu bạn muốn xóa item, click Delete Item tại nhóm Manage trênRibbon.

Sau khi click Delete Item, hệ thống yêu cầu bạn xác nhận trước khi xóaitem

 Đính kèm

List có thể được cấu hình cho phép người dùng có thể lưu trữ tập tin vàotrong list và có thể đính kèm và tài liệu và cho phép truy cập Để đính kèmmột tập tin vào một item có sẵn trên list, thực hiện các bước sau:

1 Chọn list Trên Ribbon, click Attach File trên nhóm Actions.

2 Hộp thoại Attach File hiển thị Click Browse

3 Hộp thoại Choose File to Upload hiển thị, chọn tập tin bạn cần đínhkèm và click Open

4 Tại hộp thoại Attach File, click OK để hoàn tất

 Lọc và sắp xếp các list

List có thể chứa hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn item và điều này

có thể khiến bạn khó khăn trong tìm kiếm List trong SharePoint cung cấpcho bạn phương pháp lọc và sắp xếp thông tin Để lọc một list, bạn có thểthực hiện theo các bước sau:

1 Click vào thanh Title.

2 Click chọn một giá trị bạn muốn lọc và hiển thị

3 Lúc này trên trang list sẽ hiển thị item bạn đã lọc

4 Để xóa hiển thị lọc, click chọn Clear Filter from Title

1.5.4 Các kiểu dữ liệu trong sharepoint

Trong sharepoint có các kiểu dữ liệu được ghi trong bảng sau:

1.5.5 Sơ đồ Triển Khai Sharepoint

Với mô hình của công ty thì cần một máy chủ để cài đặt SharepointServer với yêu cầu phần cứng:

 WFE/Application server

- Processor: 64bit; 4 core; 2,5GHz

- RAM: Tối thiểu đệ nghị 8GB

- Dung lượng trống của ổ cứng: tối thiểu 80GB

 Database server

- Processor: 64bit, dual processor, 3GHz

- RAM: Tối thiểu đệ nghị 8GB-16GB

 Yêu cầu phần mêm:

Hệ điều hành sharepoint chạy trên kiến trúc 64bit nên hệ điều hành yêucầu phải cái đặt hệ điều hành 64bit.

Database server Sharepoint yêu cầu phải có SQL Sever database vàchứng thực Windows Authentication Data server dùng để chứa dẽ liệuSharepoint và phải đáp ứng các điều kiện:

Phiên bản Microsoft SQL server 2008 R2

Phiên bản 64-bit Microsoft SQL server 2008 SP1 và gói cập nhậtCumulative Update dành cho SQL Server 2008 SP1

WFE/Application server

Mô hình triển khai

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN

SỰ VÀ TÍNH TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG TY XÂY DỰNG XUÂN

KHIÊM 2.1 Khảo sát

Sau khi khảo sát công ty xây Xuân Khiêm là một công ty xây dựngđường, trường, trạm và các công trình vừa nhỏ Với đội ngũ nhân lực củacông ty bao gồm: Giám đốc, kế toán, người quản lý vật tư, người quản lý nhâncông, thợ máy, thợ kỹ thuật, công nhân Đứng đầu là giám đốc chuyên quan hệvới để nhận các công trình và bao quát các việc việc ngoại giao Việc quản lýnhân viên là nhóm người quản lý của công ty chuyên chấm công cho các côngnhân và giao công việc cho các nhân viên trong công ty

Ta xác đinh được các chức năng chính của hệ thống bao gồm: quản lýnhân sự của công ty, giao công việc cho nhân viên và công nhân, chấm công

và tính lương cho công nhân và nhân viên trong công ty

Qua đây ta cũng xác định được tác nhân chính của hệ thống là ngườiquản lý công nhân, quản lý công việc giao cho công nhân

2.2 Xác định các use case và tác nhân của hệ thông

2.2.1 Xác định các use case

Qua việc khảo sát thực tế xác định được các chức năng chính của hệthống:

- Đăng nhập hệ thống

- Thêm mới một nhân viên

- Cập nhật thông tin nhân viên

- Xóa thông tin một nhân viên

- Tìm kiếm nhân viên

- Giao mới một công việc

- Xuất ra danh sách nhân viên.

- Thêm hồ sơ sơ yếu lý lịch

- Cập nhật hồ sơ sơ yếu lý lịch

- Xóa sơ yếu lý lịch

- Xem quá trình công tác của nhân viên

- Chấm công

- Tính lương cho từng nhân viên

2.2.2 Xác đinh tác nhân của hệ thống

Hệ thống có một tác nhân chính đó là người quản lý hệ thống

2.2.3 Xây dựng biểu đồ use case cho hệ thống

Từ việc xác định các use case và tác nhân của hệ thống ta có biểu đồ usecase tổng quát cho hệ thống như sau:

 Biểu đồ use case chi tiết quản lý hồ sơ sơ yếu lý lịch.

Nguoi quan ly

QL so yeu ly lich

cap nhat hs so yeu ly lich

Them hs so yeu ly lich

<<Include>>

<<Include>>

Xoa ho so so yeu ly lich

<<Include>>

Hình 2.2: Biểu đồ use case chi tiết quản lý hồ sơ.

 Biểu đồ use case chi tiết quản lý nhân viên

Them nhan vien

Xuat DS nhan vien

Tim kiem nhan vien Xoa nhan vien Cap nhat nhan vien

Hình 2.3: Biểu đồ use case chi tiết quản lý nhân viên.

 Biểu đồ use case chi tiết quản lý công việc

Xoa cong viec Cap nhat cong viec Giao moi mot cong viec

2.2.4 Đặc tả chi tiết cho các chức năng.

 Đặc tả chi tiết cho chức năng đăng nhập

Mã use case UC01

Tên use case Đăng nhập

Mô tả Use case có chức năng đăng nhập vào hệ thốngMục đích Đăng nhập thành công

Tiền điều kiện Người quản lý chưa đăng nhập vào hệ thống

Hành động Người quản lý click nút đăng nhập

Hậu điều kiện Đăng nhập thành công

Người quản lý vào được hệ thống làm việc

Luồng điều kiện

chính

Người quản lý khởi động hệ thống

Người quản lý chọn chức năng đăng nhập

Hệ thống hiện thị giao diện năng nhập

Người quản lý nhập thông tin tài khoản và mật khẩu.Gửi thông tin lên server

Server xử lý

Đăng nhập thành công

Rẽ nhánh Người quản lý không click đăng nhập

Thông báo lỗi Thông báo lỗi

Nếu thông tài khoản và mật khẩu không đúngQuay lại các bước Normal flow

 Biểu đồ trình tự chức năng đăng nhập

GD Chinh

: Nguoi quan ly

3 : Hien thi GD Dang nhap()

4 : Nhap ten tai khoan,mat khau()

5 : Gui thong tin()

6 : Yeu cau xu ly()

7 : Xu ly()

8 : Phan hoi()

9 : True Dang nhap thanh cong()

10 : False yeu cau nhap lai()

Hình 2.5: Biểu đồ trình tự chức năng đăng nhập

 Biểu đồ hoạt động chức năng đăng nhập

Giao dien dang nhap

Nhap thong tin

Gui thong tin

He thong xu ly Nguoi quan ly dang nhap he thong

False

Giao dien chinh

Huy dang nhap Nhap lai

Ok: dang nhap thanh cong

Tên use case Thêm nhân viên

Tác nhân Người quản lý

Mô tả Use case có chức năng thêm một nhân viên vào danh

sách nhân viên của công tyMục đích Thêm nhân viên thành công

Tiền điều kiện Người quản lý đăng nhập vào hệ thống

Hành động Người quản lý click nút thêm nhân viên

Hậu điều kiện Thêm đươc nhân viên vào danh sach nhân viên

Thông tin nhân viên được hiển thị

Luồng điều

kiện chính

Người quản lý chọn chức năng thêm nhân viên

Hệ thống hiển thị giao diện thêm nhân viên

Người quản lý nhập thông tin nhân viên

Gửi thông tin lên serverServer sử lý thông tinThông báo thêm nhân viên thành công hiển thị thông tinnhân viên

Rẽ nhánh Người quản lý không click thêm nhân viên

Người quản lý nhấn nút hủyThông báo lỗi Thông báo lỗi

Không thêm được nhân viênQuay lại các bước Normal flow

 Biểu đồ trình tự thêm một nhân viên

: Nguoi quan ly

1 : Them nhan vien()

2 : Goi GD them nhan vien()

3 : Hien thi GD Them nhan vien()

4 : Nhap thong tin()

5 : Gui thong tin()

6 : Yeu cau xu ly()

7 : Xu ly()

10 : False Nhap lai thong tin()

Hình 2.7: Biểu đồ trình tự thêm một nhân viên.

 Biểu đồ hoạt động thêm mới một nhân viên

Nhap thong tin Hien thi GD Them Nhan vien

Gui thong tin

He thong xu ly

Hien thi DS nhan vien

Nguoi quan ly them nhan vien

True Them thanh cong

False Nhap lai

Ket thuc khong them

 Đặc tả chi tiết cho chức năng cập nhật thông tin nhân viên.

Mã use case UC03

Tên use case Cập nhật nhân viên

Tác nhân Người quản lý

Mô tả Use case có chức năng cập nhật thông tin của một nhân

viên trong công ty

Mục đích Cập nhật thành công thông tin của nhân viên

Tiền điều kiện Người quản lý đăng nhập vào hệ thống

Hành động Người quản lý click nút cập nhật thông tin nhân viên.Hậu điều kiện Cập nhật thông tin nhân viên thành công

Thông tin nhân viên được hiển thị

Luồng điều

kiện chính

Người quản lý chọn chức năng cập nhật nhân viên

Hệ thống hiển thị giao diện cập nhật nhân viên

Người quản lý nhập thông tin nhân viên

Gửi thông tin lên serverServer sử lý thông tinThông báo cập nhật thông tin nhân viên thành công hiểnthị thông tin nhân viên

Rẽ nhánh Người quản lý không click cập nhật thông tin nhân viên

Người quản lý nhấn nút hủy

Thông báo lỗi Thông báo lỗi

Không cập nhật được thông tin nhân viên

Quay lại các bước Normal flow

 Biểu đồ trình tự chức năng cập nhật nhân viên

: Nguoi quan ly

1 : Cap nhat thong tin nhan vien() 2 : Goi GD cap nhat thong tin nhan vien()

3 : Hien thi GD cap nhat()

4 : Nhap thong tin()

5 : Gui thong tin() 6 : Yeu cau xu ly()

7 : Xu ly()

8 : Phan hoi()

9 : True Cap nhat thanh cong()

10 : False yeu cap nhat lai()

Hình 2.9: Biểu đồ trình tự chức năng cập nhật nhân viên.

 Biểu đồ hoạt động chức năng cập nhật thông tin nhân viên



Hien thi GD cap nhat nhan vien

Nhap thong tin

Gui thong tin

Hien thi DS nhan vien

He thong xu ly

True cap nhat thanh cong

False Nhap lai

Ket thuc khong cap nhat nhan vien

Hình 2.10: Biểu đồ hoạt động chức năng cập nhật thông tin nhân viên.

Tên use case Xóa nhân viên

Mô tả Use case có chức năng xóa một nhân viên

Mục đích Xóa một nhân viên thành công

Tiền điều kiện Người quản lý đăng nhập vào hệ thống

Hành động Người quản lý click nút xóa nhân viên

Hậu điều kiện Xóa nhân viên thành công

Hiện thị lại danh sách nhân viên

Luồng điều kiện chính

Người quản lý chọn chức năng xóa nhân viên

Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên

Người quản lý chọn nhân viên cần xóa

Gửi thông tin lên server

Server sử lý thông tin

Hỏi có xóa nhân viên YES/NO?

Chọn YES xóa nhân viên thành công

Chọn NO thông tin nhân viên vẫn được lưu

Hiện thị lại danh sách nhân viên

Rẽ nhánh Người quản lý không click xóa nhân viên

Người quản lý nhấn nút hủy hệ thống trở về giaodiện danh sách nhân viên

Thông báo lỗi

 Biểu đồ trình tự xóa một nhân viên

: Nguoi quan ly

3 : Hien thi danh sach nhan vien()

4 : Chon nhan vien can xoa()

7 : Xu ly()

8 : Hoi Xoa Yes/No()

9 : Chon Yes -Xoa thanh cong()

10 : Chon No-Nhan vien van duoc luu()

Hình 2.11: Biểu đồ trình tự xóa một nhân viên.

 Biểu đồ hoạt động của chức năng xóa một nhân viên

Hien thi DS nhan vien

Chon nhan vien can xoa

Gui yeu cau

Hien thi DS Nhann vien

He thong xu ly

Chon Yes Xoa Nhan vien thanh cong

Chon No Nhan vien van duoc luu

ket thuc khong xoa nhan vien

Chon lai

Hình 2.12: Biểu đồ hoạt động của chức năng xóa một nhân viên.