Dự án là tập hợp của những hoạt động khác nhau có liên quan với nhau theo một lô gíc, một trật tự xác định nhằm vào những mục tiêu xác định, thực hiện bằng những nguồn lực nhất định tron
Trang 1qu¶n lý dù ¸n
Trang 2dự án, quản lý dự án
và giám đốc dự án
Trang 3Dự án và không phải dự án ?
• Nghiờn cứu thị trường gas;
• Bỏn gas, xăng dầu trong một cửa hàng
• Xây dựng một tòa nhà cao tầng;
• Sản xuất gạch ngói của một công ty;
• Xây dựng một nhà máy sản xuất gạch ngói;
• Xoá đói, giảm nghèo cho 6 tỉnh vùng cao;
• Xây dựng một khu đô thị mới;
• Cải cỏch hành chớnh Nhà nước 10 tỉnh miền trung;
Trang 4DỰ ÁN CÓ ĐẶC ĐIỂM GÌ?
………
………
………
………
………
………
………
………
Trang 5đặc trƯ ng của Dự án
Diễn ra trong một khoảng
thời gian nhất định
Nhiệm vụ đặc biệt chỉ thực
(Subprojects)
Cú liờn quan đến nhiều lĩnh vực, nhiều ngành, nhiều đối tượng khỏc nhau
Trang 6Dự án là tập hợp của những hoạt động khác
nhau có liên quan với nhau theo một lô gíc, một trật tự xác định nhằm vào những mục tiêu xác định, thực hiện bằng những nguồn lực nhất định trong những khoảng thời gian xác định.
Dù ¸n
Trang 73 ®iÒu kiÖn rµng buéc cña Da
KÕt qu¶
Thêi h¹nNguån lùc $
Trang 9 Theo quy mô của dự án: Dự án nhóm A, dự án nhóm B, Dự án nhóm C.
Theo mức độ uu tiên: Dự án uu tiên, dự án thông th uờng.
Theo lĩnh vực triển khai: dự án trong mỗi ngành, mỗi đơn vị
Phân loại có tác dụng gì?
Trang 10 Sử dụng nhiều công nghệ khác nhau
Thời gian dài
Gúp phần cải tạo mụi trường
Cấu trúc tổ chức chuyên biệt hơn
Đòi hỏi kỹ năng phối hợp hoạt động
cao hơn
Dự án đầu tu kinh doanh
Mục đích là lợi nhuận cao
Có ít đối tác tham gia
Thời hạn ngắn
Eo hẹp về nguồn lực
Tàn phỏ mụi trường
Tổ chức DA thư ờng là một bộ phận của tổ chức
Đòi hỏi ngư ời quản lý có kỹ năng cá nhân tốt
Trang 11Dự án cũng nh ư một chuyến đi
Nếu không biết rõ nơi nào anh sẽ đến thì rất dễ
dàng bị lạc
Đích cuối cùng
30 KM
20 KM
0 KM
10 KM
Trang 12Câu hỏi tranh luận
Chìa khoá cho việc quản lý một dự án
có hiệu quả là thiết lập lịch trình dự án thật chi tiết và làm theo đúng lịch trình
đã vạch ra.
Trang 13Các Lý do ủng hộ
Dễ dàng lãnh đạo, kiểm tra, và giám sát dự án
Kiểm soát tốt việc sử dụng nguồn lực và thời gian
Tránh rủi ro và những bất lợi cho dự án
Thể hiện rõ trách nhiệm của các thành viên
Dễ dàng nhận đ ược sự ủng hộ của cán bộ cấp cao
Dễ dàng đánh giá và rút kinh nghiệm
Dễ phát hiện vấn đề và giải quyết kịp thời
Bảo đảm khụng vượt quỏ nguồn lực
Trang 14Các lý do phản đối
Khó năng động, linh hoạt
Khó thay đổi
Hạn chế sáng tạo và thích ứng với cái mới
Đôi khi lãng phí thời gian
Không phù hợp với việc quản lý con ng ời
Không phù hợp với thực tế hiện nay
Trang 15Chu kú cña dù ¸n
Dù ¸n bao gåm nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau C¸c giai
®o¹n t¹o thµnh mét vßng khÐp kÝn cña qu¸ tr×nh ®Çu t ư gäi lµ mét chu kú dự án (Project cycle)
Mçi chu kú dù ¸n t¹o thµnh mét pha cña chu tr×nh thùc hiÖn môc tiªu Cã thÓ cã nhiÒu pha kh¸c nhau (Project phase)
Trang 16c¸c giai ®o¹n cña CHU KỲ dù ¸n
ChuÈn bÞ dù ¸n (Preparation)
Thùc hiÖn dù ¸n (Implementation)
KÕt thóc, ® a dù ¸n vµo khai th¸c sö dông (Terminate and handover)
Trang 17Chu kú dù ¸n
ChuÈn bÞ
dù ¸n
Trang 18Chu kú dù ¸n
ChuÈn bÞ
dù ¸n
Trang 20các giai đoạn của CHU KỲ dự án
Xác định dự án (Xin phép đầu t ư) (Identification)
Lập dự án (Design)
Trình, thẩm định, phê duyệt dự án (get approval)
Thiết lập cơ chế hoạt động (Execution)
Điều hành, giám sát dự án (Operation)
Kết thúc, đ ưa dự án vào khai thác sử dụng (Terminate and handover)
Trang 21Quản lý dự án
= một chuỗi các hoạt động quản lý theo chu trình,
có tính khép kín, định h uớng theo kết quả cuối
cùng (là mục tiêu của dự án)
Trang 22 Quản lý ngân sách cho dự án
Quản lý nguồn nhân lực tham gia dự án
Quản lý các thiết bị và các nguồn lực vật
chất khác đ ợc sử dụng để thực hiện dự án
Kết hợp chúng với nhau để đạt mục tiêu của dự án
đúng tiến độ , trong phạm vi ngân sách với chất l
ượng thiết kế
Quản lý dự án theo các lĩnh vực
Trang 23quản lý dự án theo Chức năng
• Chức năng lập kế hoạch
• Chức năng tổ chức
• Chức năng lãnh đạo- điều hành- chỉ huy
• Chức năng kiểm tra, giám sát
Trang 24Quản lý theo chức năng
Lập
kế hoạch
Tổ chức thực hiện
Lãnh đạo thực hiện Kiểm tra
kiểm soát
Trang 25qu¶n lý dù ¸n theo qu¸ tr×nh
Qu¶n lý trong giai ®o¹n lËp dù ¸n
Qu¶n lý trong giai ®o¹n tæ chøc thùc hiÖn dù ¸n
Qu¶n lý dù ¸n trong giai ®o¹n kÕt thóc dù ¸n
Trang 26Qu¶n lý dù ¸n
Qu¶n lý theo
chøc n¨ng
Qu¶n lý theo lÜnh vùc
Trang 27Qu¶n lý dù ¸n
Theo lÜnh vùcTheo chøc n¨ng
Trang 28Quản lý dự án
Giai đoạn Chức năng
Chuẩn bị
Thực hiện
Kết thúc
Kế hoạch
Là sự vận dụng các nguyên lý, nguyên tắc
quản lý vào việc thực hiện các giai đoạn của chu kỳ dự án nhằm đạt mục tiêu của dự án
Tổ chức
Lãnh đạo
Kiểm tra
Trang 29Quản lý dự án
Giai đoạn Lĩnh vực
Chuẩn bị
Thực hiện
Kết thúc
Tài chính
Là sự vận dụng các nguyên lý, nguyên tắc
quản lý vào việc thực hiện các giai đoạn của chu kỳ dự án nhằm đạt mục tiêu của dự án Nhân lực
Nguồn lực vật chất
Thiết bị máy móc
Trang 30Giám đốc dự án là ai?
Là người thay mặt chủ sở hữu điều hành, quản lý dự ỏn
Chịu trỏch nhiệm trước chủ sở hữu về mọi hoạt động và kết quả thực hiện dự ỏn
Được hưởng thự lao tương xứng với kết quả thực hiện dự ỏn
Là đầu nóo của dự ỏn
Là đầu mối thụng tin của dự ỏn
…
Trang 31Trách nhiệm của giám đốc dự án
Lãnh đạo, điều hành đơn vị hoàn thành công việc, dự án chứ
không phải bào chữa;
Nắm vững lịch trình dự án;
Điều hành, phối hợp các hoạt động của dự án;
Tạo ra sự hợp tác giữa các thành viên dự án và sự ủng hộ của cấp trên;
Xây dựng nhóm làm việc hiệu quả;
Động viên khích lệ mọi ng ời làm việc;
…
Trang 32Các kỹ năng của giám đốc dự án
Kỹ năng giao tiếp: biết nghe và thuyết phục ngư ời khác
(Communication skills)
Kỹ năng đàm phán và giải quyết các mâu thuẫn, các xung
đột: biết cách phân chia công việc, giao nhiệm vụ và phối hợp nhóm, xử lý các mâu thuẫn và các xung đột phát sinh
Trang 33chọn ai là giám đốc dự án “đ a phần mềm mới về kế toán trong một doanh nghiệp”?
Technical Skills Communication Experience inthe company Conflict solving
skills
Thắng
Linh
Thành
Trang 34chọn ai là giám đốc dự án “phát triển sản phẩm mới trong một công ty”?
Technical Skills Communication Experience inthe company Conflict solving
skills
Minh
Hùng
Hoa
Trang 35chọn ai là giám đốc dự án “phát triển sản phẩm mới trong một công ty”?
Technical Skills Communication Experience inthe company Conflict solving
skills
Minh
Hùng
Hoa
Trang 36MỘT SỐ ĐIỂM ĐÁNG LƯU í!
Vai trò của giám đốc dự án thay đổi tuỳ thuộc vào quy mô của
dự án trong các dự án nhỏ, chính giám đốc dự án th ư ờng trực tiếp tham gia vào các hoạt động Trong những dự án lớn, giám
đốc dự án tập trung vào công tác lãnh đạo
Nếu dự án nhỏ, giám đốc dự án sẽ phải tập trung vào việc xử lý tốt các khía cạnh kỹ thuật
Đối với các dự án lớn hơn, khả năng lãnh đạo, cũng như khả năng đàm phán và giải quyết các xung đột là những yếu tố
mang tính quyết định
Trang 37biết lãnh đạo nhân viên của anh ta;
nhõn viờn thì điều đó có thể là nguyên nhân gây ra nhiều vấn đề