BÀI TẬP NHÓMMÔN: EG005 LỚP: QD11E NHÓM: NHÓM 1 Thành viên tham gia: ST 2 Phạm Nguyễn Bảo Nguyên Nhóm phó ĐỀ BÀI: Tổ chức một cuộc họp nhóm để thực hiện một công việc của nhóm trong kỳ..
Trang 1VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐẠI HỌC MỞ TẠI ĐÀ NẴNG
BÀI TẬP NHÓM Môn: EG005- PHÁT TRIỂN KĨ NĂNG CÁ NHÂN 1
Thực hiện: Nhóm 1 – Lớp QD11E
Đề bài: Hãy tổ chức một cuộc họp nhóm để thực hiện công
việc của nhóm trong kỳ.
Yêu Cầu:
a) Liệt kê được các công việc cần chuẩn bị cho cuộc họp
b) Ghi lại được biên bản họp theo mẫu
c) Tổ chức điền phiếu đánh giá thành viên tham gia cuộc họp ( đánh giá chéo) d) Điền phiếu đánh giá chất lượng cuộc họp (từng thành viên)
e) Rút ra kình nghiệm gì từ lần họp nhóm này (viết rõ từng ý)
Các thành viên tham gia:
1 Lê Đa Ngọc ( Nhóm trưởng )
2 Phạm Nguyễn Bảo Nguyên (Nhóm Phó)
3 Lê Mạnh Hà ( Thư Ký)
4 Lê Viết Dũng ( Thủ Quỹ)
5 Lê Thanh Hà
6 Bùi Tuấn Anh
7 Hoàng Văn Trọng
8 Nguyễn Văn Vĩnh
9 Phạm Công Điện
Đà Nẵng, ngày 8 tháng 4 năm 201
Trang 2BÀI TẬP NHÓM
MÔN: EG005
LỚP: QD11E
NHÓM: NHÓM 1
Thành viên tham gia:
ST
2 Phạm Nguyễn Bảo Nguyên Nhóm phó
ĐỀ BÀI: Tổ chức một cuộc họp nhóm để thực hiện một công việc của nhóm trong
kỳ Cụ thể là:
a Liệt kê được các công việc cần chuẩn bị cho cuộc họp
b Ghi lại được biên bản họp theo mẫu
c Tổ chức điền phiếu đánh giá thành viên tham gia cuộc họp (đánh giá chéo, một thành viên được đánh giá bởi các thành viên khác)
d Điền phiếu đánh giá chất lượng cuộc họp (từng thành viên)
e Rút ra kinh nghiệm gì từ lần họp nhóm này (viết rõ từng ý)
CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CUỘC HỌP
I MỤC TIÊU CUỘC HỌP:
Trang 3- Thống nhất hoạt động họp nhóm
- Thống nhất quy trình, quy định chung của nhóm nhằm nâng cao sự phát triển và cách thức hoạt động nhóm để nhóm hoạt động đạt hiểu quả cao trong tương lai
- Tiến hành bầu chọn Nhóm Phó – Thư Ký – Thủ Quỹ
II THỜI GIAN VÀ HÌNH THỨC:
Cuộc họp được tổ chức vào lúc 19:00 ngày 18/03/2017 tại Cơ quan, nhà riêng của các
thành viên
Hình thức họp trực tuyến thông qua Skpe Call Video
III THÀNH PHẦN THAM GIA:
2 Phạm Nguyễn Bảo Nguyên Thành viên
IV CHƯƠNG TRÌNH CUỘC HỌP
18:30 Điểm danh - kiểm tra kết nối - Cập nhật thông tin thành viên
19:00 Tiến hành phiên họp
19:05 Nhóm trưởng tuyên bố lý do, thông qua nội dung buổi họp
19:15 Nhóm trưởng báo cáo kết quả hoạt động nhóm trong thời gian qua
19:30
Tổng hợp ý kiến, thống nhất quy trình, quy định hoạt động nhóm, hỗ trợ giữa các thành viên đảm bảo đạt kết quả học tập tốt trong thời gian sắp tới
20:45 Thư ký đọc lại biên bản, thống nhất thông qua các quy trình, quy định hoạt
động của Nhóm 21:00 Kết thúc cuộc họp - Giao lưu thành viên
V CÔNG TÁC HẬU CẦN:
1 Lê Đa Ngọc Chuẩn bị nội dung họp, tài liệu họp trình chiếu
Trang 4Power Point
2 Phạm Nguyễn Bảo Nguyên
Thông báo các thành viên trong nhóm thời gian họp, nhắc nhở các thành viên, kiểm diện quân số các thành viên tham gia buổi họp
3 Lê Mạnh Hà
Thiết kế - kiểm tra kết nối – hỗ trợ kết nối – thông báo trước các vật dụng cần thiết cho buổi họp – Ghi biên bản
4 Lê Viết Dũng Tổng hợp phiếu đánh giá thành viên tham gia cuộc
họp
5 Hoàng Văn Trọng Chuẩn bị các form mẫu cần thiết – Gởi các form
mẫu cho các thành viên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
***
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
Hôm nay, vào lúc 19h00 thứ 7 ngày 18 tháng 03 năm 2017.
Chúng tôi tiến hành họp nhóm lần 3 của lớp QD11E.
Mục đích :
Trang 5-Thống nhất hoạt động nhóm
- Đưa ra các ý tưởng, kế hoạch, cách thức thực hiện và những quy định để đạt hiệu quả trong công tác hoạt động nhóm trong một kỳ học
- Tiến hành bầu nhóm phó – Thư ký – Thủ Quỹ.
- Thống nhất phần mềm trong họp nhóm
I Các thành viên tham gia:
1 Lê Đa Ngọc ( Nhóm trưởng )
2 Bùi Tuấn Anh
3 Lê Viết Dũng
4 Lê Thanh Hà
5 Lê Mạnh Hà ( Thư ký )
6 Phạm Nguyễn Bảo Nguyên
7 Hoàng Văn Trọng
8 Nguyễn Văn Vĩnh
9 Phạm Công Điện
Chủ đề và mục tiêu họp:
Thống nhất nội dung hoạt động nhóm, đưa ra các ý tưởng, cách thức thực hiện và các quy định để đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt động nhóm.
II Nội dung cuộc họp:
+Nhóm trưởng Lê Đa Ngọc triển khai nôi dung chính của cuộc họp,yêu cầu
buổi làm việc nhóm hôm nay phải đi đến thống nhất về vấn đề thời gian để phối hợp làm việc nhóm và đưa ra ý kiến về thời gian họp nhóm cố định là 20 giờ tối thứ 7 hàng tuần online bằng facebook để thảo luận
+Thống nhất lựa chọn ứng dụng công nghệ thông tin vào các cuộc họp online
+Bầu chọn phó nhóm , thư kí để giúp đỡ các thành viên trong nhóm và hỗ trợ thêm cho trưởng nhóm khi nhóm trưởng bận việc
+ Bầu chọn Thủ quỹ
Sau đó các thành viên cùng nhau thảo luận:
Trang 6+Nhóm trưởng Lê Đa Ngọc yêu cầu các thành viên thảo luận, đưa ra ý
tưởng phát triển nhóm, đi vào mục đích chính, không lan man dẫn đến mất thời gian của nhóm mà không đạt kết quả
+ Bùi Tuấn Anh - Thành viên : Đưa ra cách thức liên lạc trong nhóm , trao
đổi thông tin qua facebook nhóm và mail Nếu có thông báo khần cấp sẽ báo trên tường facebook và điện thoại di động
+ Lê Viết Dũng – Thành viên : cho rằng sau khi nhận bài tập nhóm từ hệ
thống thì nhóm trưởng nên phân công, phân chia nhiệm vụ cụ thể theo từng khả năng và tính chất công việc của mỗi thành viên Các thành viên nên hoàn thành càng sớm càng tốt nhiệm vụ của mình để nhóm trưởng hoặc nhóm phó tổng hợp và đưa
ra thảo luận, để hoàn thành tốt yêu cầu đề ra
+ Lê Thanh Hà – Thành viên : do các thành viên trong nhóm đều là những
người đã và đang đi làm theo học lớp hơn nữa do yêu cầu công việc nên cũng rất khó khăn trong việc sắp xếp thời gian họp nhóm Nên thống nhất thời gian họp hợp
lý để tiện việc trao đổi
+ Phạm Nguyễn Bảo Nguyên – Thành viên : Trong quan hệ giao tiếp, góp ý
phải nhẹ nhàng, tôn trọng lẫn nhau
+ Các thành viên của nhóm được phân công thực hiện công việc gì mà nếu bận việc đột xuất không có thời gian thực hiện (bài tập nhóm chẳng hạn) thì phải báo ngay cho nhóm trưởng
+ Hoàng Văn Trọng – Thành viên : Tôi đồng ý với quan điểm của anh Lê
Viết Dũng Mọi người cố gắng đọc thật kỹ giáo trình, Bài tập trắc nghiệm nên làm càng nhiều càng tốt, để có kiến thức thật vững khi làm bài tập về nhà
+ Nguyễn Văn Vĩnh – Thành viên : nên có quỹ riêng của nhóm , có buổi liên
hoan sau khi tập trung theo lịch ở trường
+ Phạm Công Điện – Thành viên : Nêu cao quan điểm của mình về tinh thần
làm việc nhóm Các thành viên phải hỗ trợ lẫn nhau trong công việc học và làm bài tập về nhà Có những lúc không liên lạc được với những thành viên khác khi có việc cần Chúng ta cần có sự hợp tác chặt chẽ thì nhóm mới hoạt động được
+ Lê Mạnh Hà – Thư Kí :Đề nghị nhóm phó là anh Nguyên ; góp ý kiến về
cách post bài tập nhóm ; chia sẻ cách sử dụng diễn đàn ; đề nghị nhóm trưởng làm việc chặt chẽ với giáo viên QLHT ; chia sẻ cách liên hệ với giáo viên bộ môn khi cần
- Đóng góp ý kiến về các phần mềm hỗ trợ họp nhóm đạt suông sẻ:
Trang 7+ Các thành viên: Lê Thanh Hà – Bùi Tuấn Anh – Nguyễn Văn Vĩnh thì cho
rằng nên dùng Zalo cho thuận tiện với những người thường xuyên di chuyển.
+ Thành viên: Hoàng Văn Trọng thì cho rằng tính năng và sự ổn định khi kết
nối của Viber cao hơn Zalo
+ Thành viên Phạm Công Điện – Lê Viết Dũng – Lê Đa Ngọc cho rằng nên giữ
phần mềm Skype dùng cho việc họp nhóm Vì phần mềm hỗ trợ trò chuyện cùng lúc
giữa Chat Text và Voice
+ Thành viên: Lê Mạnh Hà – Phạm Ng Bảo Nguyên có ý kiến nên dùng kết
hợp Group Messenger của Facebook, vì rất thuận tiện cho việc trao đổi những khi
cần
Sau khi trao đổi thì cả nhóm đi đến thống nhất dùng phần mềm Skype để họp nhóm và Messenger Facebook dùng để trao đổi kiến thức môn học.
III Kết luận và đề xuât:
1.Họp nhóm online vào 20h tối Thứ 7 hàng tuần bằng Skype để thảo luận.
Đề cao vai trò của trưởng nhóm Qua đó cần có sự phân công công việc một cách hợp lý Thông tin nhóm cần rõ ràng, minh bạch Các thành viên cần chủ động, tích cực tham gia đóng góp hơn nữa Cố gắng hoàn thành công việc chung của nhóm cũng như công việc học tập riêng của từng cá nhân trước thời hạn
2.Thống nhất tên nhóm là : Nhóm 1
3 Thống nhất dùng facebook để trao đổi thông tin, kiến thức , bài tập nhóm , bài tập trắc nghiêm , bài tập về nhà với các thành viên Nếu có thay đổi lịch họp nhóm sẽ post lên tường facebook nhóm để mọi người theo dõi
4 Thống nhất tạo quỹ nhóm ( mỗi người sẽ nộp quỹ 100.000đ ) dùng để liên hoan gặp mặt vào những ngày tập trung và những khi cần thiết
5 Thống nhất về nhân sự của nhóm
TV Phạm Nguyễn Bảo Nguyên: Nhóm phó
TV Lê Mạnh Hà: Thư kí
TV Lê Viết Dũng: Thủ quỹ
Cuộc họp kết thúc vào 21h00’ cùng ngày
Trang 8Thư ký thông qua biên bản./
Đà Nẵng, ngày 18 tháng 03 năm 2017
Thư ký Nhóm trưởng
Lê Mạnh Hà Lê Đa ngọc
BẢN TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN THAM GIA CUỘC
g giờ
Góp ý đúng lúc đúng nội dung đang bàn
Tuân thủ lịch trình cuộc họp, không lan man vấn đề khác
Tôn trọng thành viên khác, khách quan không
Trang 9Phạm Nguyễn Bảo
Nguyên
*** Ghi chú : Điểm từ 1-5 ( 1 thấp nhất, 5 cao nhất).
LẬP BẢNG NHÓM TRƯỞNG
Lê Mạnh Hà Lê Đa Ngọc
BẢNG TỔNG HỢP THÀNH VIÊN ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP
Bạn đánh giá ý kiến thảo luận theo số cho sẵn, số 1 = không đồng ý và số 5 = đồng ý nhất
Chúng tôi cùng chia sẻ việc đưa ra quyết định tại buổi họp 1 2 3 4 5
Trang 10Tôi hài lòng buổi họp này 1 2 3 4 5
LẬP BẢNG NHÓM TRƯỞNG
Lê Mạnh Hà Lê Đa Ngọc
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ BUỔI HỌP
Sau đây là tổng kết buổi họp
*Thống nhất:
-Tên nhóm là : Nhóm 1
-Nhóm trưởng : Lê Đa Ngọc
-Nhóm phó : Phạm Nguyễn bảo Nguyên
-Thư ký : Lê Mạnh Hà
-Thủ quỹ: Lê Viết Dũng
*Thời gian họp định kỳ :
20h tối Thứ 7 hàng tuần
*Cách thức họp, trao đổi thông tin , kiến
*Các thành viên nên tích cực tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến nhiều hơn
*Cố gắng online trên mạng nhiều hơn ngoài giờ họp nhóm để trao đổi với nhau
về cuộc sống
*Tổ chức offline để mọi người gặp mặt thân mật hơn
*Chia sẻ thành tích , kết quả học tập để anh em rút kinh nghiệm nhằm giảm bớt
Trang 11thức , … là online trên Skype.
*Mọi thông tin rõ ràng và được các thành
viên đưa ý kiến và tán thành giúp cho sự
liên kết tốt hơn
*Đề cao vai trò nhóm trưởng Phân công
công việc rõ ràng
*Có Quỹ nhóm và kế hoạch sử dụng quỹ
hợp lý
thời gian hoàn thành bài tập hơn
*Các thành viên cố gắng hoàn thành sớm hơn nhiệm vụ của mình để có thời gian trao đổi nhiều hơn
Tổng kết : Chúng ta bắt đầu hiểu được cách làm việc nhóm và triển khai công việc
cụ thể cho các thành viên Vì thế có thể nói chúng ta đang trong giai đoạn phát triển tương đối tốt và bền vững Hy vọng các thành viên sẽ tích cực đóng góp công sức của mình vào mục tiêu phát triển nhóm chúng ta
NHÓM TRƯỞNG
Lê Đa Ngọc